CN107928182B - 学生教育档案管理系统 - Google Patents

Abstract

本发明涉及学生档案管理领域，提供了一种学生教育档案管理系统，包括档案柜体，档案柜体设有终端控制系统和存取窗口，档案柜体安装有多个可作回转运动的挂斗，挂斗设置有多个可容纳档案资料的放置空间；挂斗还设置有可转动的激光指示灯；终端控制系统可控制挂斗转动到存取窗口处，终端控制系统可控制激光指示灯转动；存取窗口处设置有遮光机构，遮光机构包括导向槽、窗口板和波纹管，导向槽位于存取窗口的上方，窗口板与导向槽滑动配合，窗口板开设有存取档案用的条形槽；波纹管的一端连接在窗口板的一侧，波纹管的另一端与档案柜体的侧壁连接；波纹管的管径大小大于存取窗口的宽度大小；激光指示灯通过可伸缩的连接杆与窗口板连接。

Description

学生教育档案管理系统

技术领域

本发明涉及学生档案管理领域，具体为一种学生教育档案管理系统。

背景技术

学生档案指的是学校在学生管理活动中形成的，记录和反映学生个人经历、德才能绩、学习和工作表现的、以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。而学生教育档案管理系统作为对学生档案进行管理的系统，是一个教育单位必不可少的组成部分，对于学校的管理来说至关重要。

随着智能化办公的应用，人工管理文件档案的方式就显得效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。这已远远不能满足学校和学生的需求。所以作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生档案信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点。例如:检索迅速、查找方便等。

中国专利CN102058279B公开了一种多单元回转库，包括多个回转单元、存取窗口、多组运行轨道和控制系统，各回转单元由控制系统控制，回转单元包括库体、箱斗、挡板、链传动机构和驱动电机，其中链传动机构包括多个存物箱斗；需要存取档案的时候，驱动电机接收到控制系统发出的指令带动链传动机构做回转运动，存物箱斗也同步进行回转运动，将需要存取的装有物品的存物箱斗运行至存取窗口位置处，红外光指示该存物箱斗，完成存取操作。由于该方案中只能定位到层，也就是各回转单元，而不能定位到本，所以档案管理人员还需要从该层放置的众多档案文件中花费大量时间查找需要的那本档案，而且，由于存物箱斗内存放有多本档案，所以在进行某本档案的存取后，还需要对剩下的档案进行整理，这样一来，就还是需要耗用长时间进行档案的存取。

申请号为201310065970.5的申请文件就公开了一种档案资料定位到本的管理方法及实现该方法的装置，包括档案柜，档案柜安装多个放置学生档案的挂斗，挂斗可通过安装隔片形成多个容纳档案资料的放置空间，挂斗设置有由终端控制系统控制的激光指示灯；在需要存取档案时，终端控制系统发出指令，激光指示灯转动，转动后激光指示灯的激光照射到相对应的放置空间，指示档案放置的位置或需要放置档案的放置空间，实现定位到本，也就省去了档案管理员查找所需档案的时间。而采用这种档案柜存放档案，就会发现档案在存放不久后，纸张就会变黄，进而影响阅读，追究其原因会发现，这是因为档案柜的存取窗口可以让柜体外部的光进入到柜体内，而一旦档案受到光的照射后，由于光会使纸里的纤维素发生化学变化，从而导致纸张变黄。因此，为了实现更好的保存效果，就需要一种可以避免光照的档案柜。

发明内容

本发明意在提供一种可以避免光照的学生教育档案管理系统。

本发明提供基础方案是：学生教育档案管理系统，包括档案柜体，档案柜体设有终端控制系统和存取窗口，档案柜体安装有多个可作回转运动的挂斗，挂斗设置有多个可容纳档案资料的放置空间，挂斗的垂直面和水平面上设置有若干个规则排列的插槽，放置空间由可插入插槽的相邻两隔片形成；挂斗还设置有可转动的激光指示灯；终端控制系统可控制挂斗转动到存取窗口处，终端控制系统可控制激光指示灯转动；

其中：存取窗口处设置有遮光机构，遮光机构包括导向槽、窗口板和波纹管，导向槽位于存取窗口的上方，窗口板与导向槽滑动配合，窗口板开设有存取档案用的条形槽；波纹管的一端连接在窗口板的一侧，波纹管的另一端与档案柜体的侧壁连接，窗口板远离波纹管的一侧与档案柜体远离波纹管的侧壁之间连接有回复件；波纹管的管径大小大于存取窗口的宽度大小，波纹管上开设有通气孔；激光指示灯通过可伸缩的连接杆与窗口板连接，连接杆的一端固定在激光指示灯上，连接杆的另一端铰接在窗口板上。

基础方案的工作原理：挂斗上设置的放置空间是用来放置学生档案用的，而放置空间由隔片和挂斗上设置的插槽配合连接构成，这样一来，通过将相邻两隔片插入不同的插槽内就可以实现放置空间的大小可调，便于存放不同厚度的学生档案；终端控制系统控制激光指示灯转动后，激光指示灯发出的激光照射到相应的放置空间上，实现定位操作；

安装在存取窗口处的遮光机构是用来对存取窗口进行遮光操作的，波纹管的管径大小大于存取窗口的宽度大小设置后，在不需要存取档案的时候，波纹管就可以对存取窗口进行封闭，外部的光线也就不能照射到档案柜体内；

存取档案时，首先激光指示灯会在终端控制系统的控制下转动，此时连接在激光指示灯上的连接杆的一端也就跟着转动，而由于连接杆的另一端是与窗口铰接的，所以此时窗口板随着连接杆的转动开始沿着导向槽滑动，在激光指示灯照射到相应的放置空间后，激光指示灯不再转动，此时窗口板也停止滑动，而此时的波纹管处于压缩状态；由于此时激光指示灯是朝向该放置空间的，也就是说，此时的窗口板刚好是位于该放置空间的，这个时候，档案管理人员就可以通过窗口板上设置的条形槽对该放置空间放置的档案进行存取操作；

在完成存取操作后，不再需要激光指示灯对放置空间进行照射，此时就可以通过终端控制系统关闭激光指示灯，激光指示灯也就不再处于转动状态，此时窗口板在回复件的作用下回到起初位置，波纹管被拉长，直到恢复原长，对存取窗口再次进行封闭，避免光照进行到档案柜体内；

考虑到波纹管对存取窗口进行封闭后，此时的档案柜体内部可相当于一个封闭的空间，档案柜体内部的空气不会流动，也就容易导致发霉等现象，因此对波纹管设置了通气孔；在对档案进行存取的过程中，波纹管处于“压缩-伸长”的状态，在这个状态中，当波纹管被压缩的时候，波纹管内部的空气经过通气孔被排出；当波纹管被拉长的时候，波纹管外部的空气又会经过通气孔进入到波纹管内，因此，在这个过程中，波纹管周围的空气出现流动，从而使得档案柜体内部的空气出现流动，实现对档案柜体内部的换气操作，也就可以避免档案柜体内部由于空气长期不流动而出现霉变的现象，保证了对档案的存储效果。

基础方案的有益效果是：与现有的管理系统相比，1.本方案通过设置的遮光机构对档案柜体设置的存取窗口进行封闭，避免在不需要存取档案的时候，外部的光照通过存取窗口照射入档案柜体内部而导致档案纸张发黄的现象，保证对档案的良好存储；

2.在遮光机构工作的过程中，也就是窗口板移动、进行正常的存取档案的过程中，波纹管状态的改变还可以实现档案柜体内部空气通的快速流动，也就保证了档案柜体内部空气与外部空气的交换(空气通过窗口板流出档案柜体内部)，避免出现霉变等现象，进一步保证了档案的良好存储。

优选方案一：作为基础方案的优选，导向槽位于档案柜体的内壁上。有益效果：将导向槽设置在档案柜体的内壁后，遮光机构也就相应的设置在了档案柜体的内部，这样一来，也就避免遮光机构与外部的接触，防止窗口板受到外部的磕碰而出现损坏，保证了遮光机构的使用寿命。

优选方案二：作为优选方案一的优选，窗口板的内壁设置有毛刷。有益效果：由于档案长期存放后，档案上会沉积有灰尘，对窗口板设置毛刷后，在窗口板移动的过程中，毛刷对档案进行清洁操作，实现除尘的效果。

优选方案三：作为基础方案的优选，窗口板的条形槽处安装有可打开的透明板，透明板上粘贴有档案名称。有益效果：透明板的设置便于档案的管理人员检查档案是否放置正确。

优选方案四：作为基础方案的优选，回复件为拉簧。有益效果：选择常用的拉簧作为回复件，节约了回复件的成本。

优选方案五：作为基础方案优选，波纹管内设置有粘结件。有益效果：对波纹管内部设置粘结件后，当空气进入到波纹管内时，空气中的灰尘被粘到粘结件上，实现了对空气的除尘效果。

附图说明

图1为本发明学生教育档案管理系统实施例的结构示意图；

图2为图1中窗口板与激光指示灯的连接示意图。

具体实施方式

下面通过具体实施方式进一步详细的说明：

说明书附图中的附图标记包括：档案柜体10、存取窗口20、导向槽31、回复件311、窗口板33、条形槽331、波纹管35、连接杆335。

如图1所示的学生教育档案管理系统，包括档案柜体10，档案柜体10设有终端控制系统和存取窗口20，档案柜体10安装有可作回转运动的挂斗，挂斗设置有多个可容纳档案资料的放置空间，挂斗的垂直面和水平面上设置有若干个规则排列的插槽，放置空间由可插入插槽的相邻两隔片形成；挂斗还设置有可转动的激光指示灯；终端控制系统可控制挂斗转动到存取窗口20处，终端控制系统可控制激光指示灯转动；

存取窗口20处设置有遮光机构，遮光机构包括导向槽31、窗口板33和波纹管35，导向槽31设置在档案柜体10的内壁，位于存取窗口20的上方，窗口板33与导向槽31滑动配合，窗口板33开设有存取档案用的条形槽331，条形槽331处安装有可打开的透明板，透明板铰接在档案柜体10上，透明板跟档案柜体10之间有用于复位的扭簧；

波纹管35的左侧连接在窗口板33的右侧，波纹管35的右端与档案柜体10的右侧壁连接，窗口板33的左侧与档案柜体10的左侧壁之间连接有回复件311，本实施例中回复件311选用拉簧；波纹管35的管径大小大于存取窗口20的宽度大小，波纹管35上开设有通气孔；为了实现对空气的除尘过滤效果，对波纹管35内部设置粘结件，本实施例中的粘结件选用双面胶；

激光指示灯通过可伸缩的连接杆335与窗口板33连接，连接杆335的上端固定在激光指示灯上，连接杆335的下端铰接在窗口板33上，本实施例中连接杆335选用具有弹性的橡胶杆；

由于档案长期存放后，档案上会沉积有灰尘，对窗口板33设置毛刷后，在窗口板33移动的过程中，毛刷对档案进行清洁操作，实现除尘的效果。

本方案中档案柜体10采用授权号为CN103193050B的中国专利提供的档案资料定位到本的档案管理柜，因此，其中的终端控制系统、激光指示灯等机构已经被该专利公分公开，本实施例中也就不再进行赘述；

挂斗上设置的放置空间是用来放置学生档案用的，而放置空间由隔片和挂斗上设置的插槽配合连接构成，这样一来，通过将相邻两隔片插入不同的插槽内就可以实现放置空间的大小可调，便于存放不同厚度的学生档案；终端控制系统控制激光指示灯转动后，激光指示灯发出的激光照射到相应的放置空间上，实现定位操作；

安装在存取窗口20处的遮光机构是用来对存取窗口20进行遮光操作的，波纹管35的管径大小大于存取窗口20的宽度大小设置后，在不需要存取档案的时候，波纹管35就可以对存取窗口20进行封闭，外部的光线也就不能照射到档案柜体10内；

存取档案时，首先激光指示灯会在终端控制系统的控制下转动，此时连接在激光指示灯上的连接杆335的上端也就跟着转动，而由于连接杆335的下端是与窗口铰接的的，所以此时窗口板33随着连接杆335的转动开始沿着导向槽31滑动，在激光指示灯照射到相应的放置空间后，激光指示灯不再转动，此时窗口板33也停止滑动，而此时的波纹管35处于压缩状态；由于此时激光指示灯是朝向该放置空间的，也就说说，此时的窗口板33刚好是位于该放置空间的，这个时候，档案管理人员就可以通过窗口板33上设置的条形槽331对该放置空间放置的档案进行存取操作；

在完成存取操作后，不再需要激光指示灯对放置空间进行照射，此时就可以通过终端控制系统关闭激光指示灯，激光指示灯也就不再处理转动状态，此时窗口板33在回复件311的作用下回到起初位置，波纹管35被拉长，对存取窗口20再次进行封闭，避免光照进行到档案柜体10内；

考虑到波纹管35对存取窗口20进行封闭后，此时的档案柜体10内部可相当于一个封闭的空间，档案柜体10内部的空气不会流动，也就容易导致发霉等现象，因此对波纹管35设置了通气孔；在对档案进行存取的过程中，波纹管35处于“压缩、伸长”的状态，在这个状态中，当波纹管35被压缩的时候，波纹管35内部的空气经过通气孔被排出；当波纹管35被拉长的时候，波纹管35外部的空气又会经过通气孔进入到波纹管35内，因此，在这个过程中，波纹管35周围的空气出现流动，从而使得档案柜体10内部的空气出现流动，实现对档案柜体10内部的换气操作，也就可以避免档案柜体10内部由于空气长期不流动而出现霉变的现象，保证了对档案的存储效果；

将导向槽31设置在档案柜体10的内壁后，遮光机构也就相应的设置在了档案柜体10的内部，这样一来，也就避免遮光机构与外部的接触，防止窗口板33受到外部的磕碰而出现损坏，保证了遮光机构的使用寿命。

以上所述的仅是本发明的实施例，方案中公知的具体结构及特性等常识在此未作过多描述，所属领域普通技术人员知晓申请日或者优先权日之前发明所属技术领域所有的普通技术知识，能够获知该领域中所有的现有技术，并且具有应用该日期之前常规实验手段的能力，所属领域普通技术人员可以在本申请给出的启示下，结合自身能力完善并实施本方案，一些典型的公知结构或者公知方法不应当成为所属领域普通技术人员实施本申请的障碍。应当指出，对于本领域的技术人员来说，在不脱离本发明结构的前提下，还可以作出若干变形和改进，这些也应该视为本发明的保护范围，这些都不会影响本发明实施的效果和专利的实用性。本申请要求的保护范围应当以其权利要求的内容为准，说明书中的具体实施方式等记载可以用于解释权利要求的内容。

Claims (6)

1.学生教育档案管理系统，包括档案柜体，档案柜体设有终端控制系统和存取窗口，所述档案柜体安装有多个可作回转运动的挂斗，所述挂斗设置有多个可容纳档案资料的放置空间，所述挂斗的垂直面和水平面上设置有若干个规则排列的插槽，所述放置空间由可插入所述插槽的相邻两隔片形成；所述挂斗还设置有可转动的用于照射放置空间的激光指示灯；所述终端控制系统可控制所述挂斗转动到所述存取窗口处，所述终端控制系统可控制所述激光指示灯转动；

其特征在于： 所述存取窗口处设置有遮光机构， 所述遮光机构包括导向槽、窗口板和波纹管，所述导向槽位于所述存取窗口的上方，所述窗口板与所述导向槽滑动配合，所述窗口板开设有存取档案用的条形槽；所述波纹管的一端连接在所述窗口板的一侧，所述波纹管的另一端与所述档案柜体的侧壁连接，所述窗口板远离所述波纹管的一侧与所述档案柜体远离所述波纹管的侧壁之间连接有回复件；所述波纹管的管径大小大于所述存取窗口的宽度大小，所述波纹管上开设有通气孔；所述激光指示灯通过可伸缩的连接杆与所述窗口板连接，所述连接杆的一端固定在所述激光指示灯上，所述连接杆的另一端铰接在所述窗口板上。

2.根据权利要求1所述的学生教育档案管理系统，其特征在于：所述导向槽位于所述档案柜体的内壁上。

3.根据权利要求2所述的学生教育档案管理系统，其特征在于：所述窗口板的内壁设置有毛刷。

4.根据权利要求1所述的学生教育档案管理系统，其特征在于：所述窗口板的条形槽处安装有可打开的透明板。

5.根据权利要求1所述的学生教育档案管理系统，其特征在于：所述回复件为拉簧。

6.根据权利要求1所述的学生教育档案管理系统，其特征在于：所述波纹管内设置有粘结件。