CN103905682B - 信息处理装置和信息处理系统 - Google Patents

Abstract

本发明是信息处理装置和信息处理系统。本发明的信息处理装置包括连接部、第1获取部、印刷条件决定部、第2获取部和第1选择部。所述连接部连接本发明的信息处理装置和多个图像形成装置。所述第1获取部获取与会议内容有关的会议信息和与用于所述会议的资料有关的资料信息对应的管理数据。所述印刷条件决定部根据由所述第1获取部获取的所述会议信息，决定适于所述资料的印刷处理的印刷条件。所述第2获取部获取与能在所述多个图像形成装置的各个中设定的印刷条件有关的印刷条件信息。所述第1选择部根据由所述第2获取部获取的所述印刷条件信息，从所述多个图像形成装置选择与由所述印刷条件决定部决定的印刷条件对应的图像形成装置。

Description

信息处理装置和信息处理系统

技术领域

本发明涉及一种信息处理装置和信息处理系统，其从用连接部连接的多个图像形成装置中选择特定的图像形成装置。

背景技术

以往大家知道的图像形成装置是在多个图像形成装置被连接在LAN等网络上的环境下，可以由设在召开会议的会议场所中的其他图像形成装置进行会议使用的照片和文件等资料的印刷。所述图像形成装置具有信息获取部，所述信息获取部从管理装置获取表示召开会议的会议场所的日程表信息、和表示设置其他图像形成装置的设置场所的设置场所信息。所述图像形成装置向由所述信息获取部获取的日程表信息中表示的会议场所设置的其他图像形成装置，发送所述资料的数据。

连接在网络上的多个图像形成装置不限于具有完全相同的功能。例如有时连接能进行彩色印刷的图像形成装置或只能进行黑白印刷的图像形成装置。此外，也未必要限于在所有所述多个图像形成装置中装有完全相同种类和尺寸的印刷纸。例如，也有如下情况：有时连接在供纸盘中装有所谓仅单面可用纸(在一个面上已经形成了图像的印刷纸)的图像形成装置作为仅单面可用纸印刷专用机、有时连接装有铜版纸或厚纸等特殊印刷纸的图像形成装置作为提交外部用文件专用机。因此在根据会议的日程表(日程)选择靠近所述召开会议场所的图像形成装置、仅仅向所述图像形成装置发送资料数据的现有技术中，即使选择的图像形成装置不适宜地对所述资料数据进行印刷，也能就那样进行印刷输出。

发明内容

本发明的目的是提供一种可以选择适合印刷会议使用的资料的图像形成装置的信息处理装置和信息处理系统。

本发明一个方面的的信息处理装置包括连接部，连接多个图像形成装置；显示部，显示印刷设定画面并显示规定的操作按钮；第1获取部，当显示在所述显示部上的所述操作按钮被操作时，获取与会议内容有关的会议信息和与用于所述会议的资料有关的资料信息对应的包含多个会议日程表的管理数据，并显示在所述显示部上；印刷条件决定部，当在显示在所述显示部上的所述管理数据中指定了特定的所述会议日程表时，将与指定的所述会议日程表对应的所述资料判断为印刷对象，并根据指定的所述会议日程表中包含的所述会议信息和所述资料信息，决定印刷纸的种类作为适于与指定的所述会议日程表对应的所述资料的印刷处理的印刷条件；第2获取部，获取与分别能在所述多个图像形成装置中设定的所述印刷条件有关的印刷条件信息；第1选择部，根据由所述第2获取部获取的所述印刷条件信息，从所述多个图像形成装置选择与由所述印刷条件决定部决定的所述印刷条件对应的图像形成装置；以及印刷输出部，向由所述第1选择部选择的图像形成装置输出包含所述资料信息和所述决定的所述印刷条件的印刷数据，并执行印刷，所述印刷条件决定部根据指定的所述会议日程表中包含的所述会议信息判断所述资料是否是面向外部的资料，当判断是所述面向外部的资料时根据指定的所述会议日程表中包含的所述资料信息判断所述面向外部的资料是否是重要文件，决定与判断为不是所述面向外部的资料的所述资料、判断为是所述面向外部的资料的所述资料、以及所述面向外部的资料中判断为是所述重要文件的所述资料各自要求的印刷品质对应的所述印刷纸的种类。

本发明其他方面的信息处理系统是由连接部把多个图像形成装置和服务器装置相互连接，所述服务器装置具有存储部，所述存储部存储与会议内容有关的会议信息和与用于所述会议的资料有关的资料信息对应的包含多个会议日程表的管理数据，所述多个图像形成装置中的至少一个包括：显示部，显示印刷设定画面并显示规定的操作按钮；第1获取部，当显示在所述显示部上的所述操作按钮被操作时，从所述服务器装置的所述存储部经由所述连接部读出并获取所述管理数据，并显示在所述显示部上；印刷条件决定部，当在显示在所述显示部上的所述管理数据中指定了特定的所述会议日程表时，将与指定的所述会议日程表对应的所述资料判断为印刷对象，并根据指定的所述会议日程表中包含的所述会议信息和所述资料信息，决定印刷纸的种类作为适于与指定的所述会议日程表对应的所述资料的印刷处理的印刷条件；第2获取部，获取与分别能在所述多个图像形成装置中设定的所述印刷条件有关的印刷条件信息；第1选择部，根据由所述第2获取部获取的所述印刷条件信息，从所述多个图像形成装置选择与由所述印刷条件决定部决定的所述印刷条件对应的图像形成装置；以及印刷输出部，向由所述第1选择部选择的图像形成装置输出印刷数据，执行印刷，所述印刷数据包含所述资料信息和所述决定的所述印刷条件，所述印刷条件决定部根据指定的所述会议日程表中包含的所述会议信息判断所述资料是否是面向外部的资料，当判断是所述面向外部的资料时根据指定的所述会议日程表中包含的所述资料信息判断所述面向外部的资料是否是重要文件，决定与判断为不是所述面向外部的资料的所述资料、判断为是所述面向外部的资料的所述资料、以及所述面向外部的资料中判断为是所述重要文件的所述资料各自要求的印刷品质对应的所述印刷纸的种类。

按照本发明，可以选择适合于会议使用资料的印刷的图像形成装置。

本发明内容适当地参照附图，通过使对以下详细说明中记载的概念进行总结的内容简略化后的形态来进行介绍。本发明内容的意图并不是限定权利要求中记载的主题的重要特征和本质特征，此外，意图也不是限定权利要求中记载的主题范围。此外，在权利要求中记载的对象，并不限定于解决本发明中任意部分中记载的一部分或全部缺点的实施方式。

附图说明

图1是表示本发明实施方式的印刷处理系统构成的网络图。

图2A是表示图1的印刷处理系统具有的打印机结构的框图。

图2B是表示图1的印刷处理系统具有的数码复合机结构的框图。

图3A是表示图1的印刷处理系统具有的管理服务器结构的框图。

图3B是表示图1的印刷处理系统具有的个人计算机结构的框图。

图4是表示用管理服务器管理的会议日程表数据的图。

图5是表示用个人计算机的控制部执行的日程表登记处理步骤的一个例子的流程图。

图6A和图6B是用于说明打印机、数码复合机的设置位置的平面布局图。

图7是表示由数码复合机的控制部执行的印刷处理步骤的一个例子的流程图。

图8A和图8B是表示在数码复合机的显示部显示的复制设定画面的一个例子的画面图。

图9是表示在数码复合机的显示部上显示的复制设定画面的一个例子的画面图。

具体实施方式

下面参照附图对本发明实施方式进行说明。

图1是表示本发明实施方式的印刷处理系统10的构成的网络图。印刷处理系统10是本发明的信息处理系统的一个例子。如图1所示，印刷处理系统10由打印机15、两个数码复合机16(16A、16B)、管理服务器17和个人计算机18构成。打印机15和数码复合机16(16A、16B)是本发明的图像形成装置的一个例子。管理服务器17是本发明的服务器装置的一个例子。这些装置利用按照IEEE802.3标准的LAN和WAN等通信网络19，连接成可以相互进行数据通信。通信网络19是本发明的连接部的一个例子。下面对由打印机15、数码复合机16、管理服务器17和个人计算机18的构成进行详细说明。

[打印机15]

打印机15根据从外部输入的印刷数据，在印刷纸上形成图像。如图2A所示，打印机15由控制部80A、操作部21A、显示部22A、图像形成部23A、供纸部24A、图像数据存储部25A、仅单面可用纸检测部26A和通信连接部29A构成。

控制部80A整体控制打印机15。控制部80A具有CPU81A、ROM82A、RAM83A和EEPROM84A等，它们由内部总线连接。CPU81A执行用于控制打印机15的各种控制程序，进行数据处理中的运算。在ROM82A中存储所述控制程序。利用由CPU81A执行所述控制程序，控制打印机15中的印刷处理等。RAM83A临时存储从图像数据存储部25A读出的数据和输入通信连接部29A的数据。存储在RAM83A中的数据由CPU81A处理，根据需要转送到图像形成部23A或图像数据存储部25A等。EEPROM84A存储打印机15中的各种设定信息，例如存储装在供纸部24A中的记录纸的种类和尺寸等纸信息。根据由用户从操作部21A输入的信息、检测纸尺寸的纸尺寸传感器的检测结果、仅单面可用纸检测部26A的检测结果等，设定所述纸信息。此外，控制部80A可以由集成电路(ASIC、DSP)等的电子电路构成。

操作部21A由按钮和开关等构成，对打印机15进行各种设定和指示。显示部22A是可以触摸键输入的液晶面板(所谓触摸面板)，显示各种消息和画面等信息。此外显示部22A不限于触摸面板。

图像形成部23A用调色剂等印刷材料在指定的印刷纸上形成图像。图像形成部23A例如是用电子照片方式形成图像的，具有感光鼓、带电部、显影部、转印部和定影部。用显影部把调色剂像显影在感光鼓上，所述感光鼓由带电部均匀带电至相同电位，把所述调色剂像由转印部转印到印刷纸上。转印了调色剂像的印刷纸被由定影部定影在印刷纸上后，被排出到外部盘等上。此外，图像形成部23A不限于是电子照片方式的，也可以是喷墨打印记录方式的或除此以外的记录方式或印刷方式的。

供纸部24A向图像形成部23A提供印刷纸。供纸部24A包括收容有各种尺寸的印刷纸的一个或多个供纸盘、把装在供纸盘中的印刷纸取出并输送的输送辊。在设置有多个所述供纸盘的情况下，在各自的供纸盘中装入不同尺寸的印刷纸或装入不同种类的印刷纸。此外，供纸部24A具有检测装在所述供纸盘中的印刷纸的尺寸的纸尺寸传感器。所述纸尺寸传感器的输出信号被传送到控制部80A。控制部80A利用所述输出信号可以识别装在所述供纸盘中的印刷纸的尺寸。此外，印刷纸的尺寸作为所述纸信息被存储在EEPROM84A中。

仅单面可用纸检测部26A检测装在供纸部24A的供纸盘中的印刷纸是否是已经在一个面上形成了图像的印刷纸(以下称为仅单面可用纸)。仅单面可用纸检测部26A例如可以由浓度传感器等构成，所述浓度传感器检测装在所述供纸盘中的印刷纸中没有形成图像的面的浓度。所述浓度传感器的输出信号被传送到控制部80A。控制部80A利用所述输出信号可以识别装在所述供纸盘中的印刷纸是否是仅单面可用纸。例如控制部80A在所述浓度传感器的输出值表示了规定的浓度以上的值时，判断印刷纸是仅单面可用纸。此外，表示印刷纸是否是仅单面可用纸的信息作为所述纸信息被存储在EEPROM84A中。

图像数据存储部25A存储有如从通信连接部29A输入的印刷数据中含有的图像数据等那样的、数据量大的数据。图像数据存储部25A例如是HDD。

通信连接部29A是实现数据发送接收的通信接口，所述数据发送接收在与经由通信网络19连接的设备之间进行。通信连接部29A例如是NIC(Network Interface Card：网络接口卡)。

[数码复合机16]

数码复合机16是具有打印机、复印机、扫描仪和传真机等的各种功能的图像形成装置。在本实施方式中，在通信网络19上连接有具有相同结构的两个数码复合机16(16A、16B)。如图2B所示，数码复合机16由控制部80B、操作部21B、显示部22B、图像形成部23B、供纸部24B、图像数据存储部25B、仅单面可用纸检测部26B、图像处理部27B、图像读取部28B和通信连接部29B构成。此外，由于控制部80B、操作部21B、显示部22B、图像形成部23B、供纸部24B、图像数据存储部25B、仅单面可用纸检测部26B和通信连接部29B的结构与打印机15具有的结构相同，下面省略了对其详细的说明。

数码复合机16的控制部80B是控制整个数码复合机16的。具体说，控制部80B控制图像形成部23B中的图像形成处理和用图像读取部28B进行的图像读取处理。此外，控制部80B控制按照图7的流程图执行的、后面叙述的印刷输出处理。此外，关于所述印刷输出处理在后面叙述。

图像读取部28B以光学方式读取放置在图中没有表示的接触玻璃(原稿台)上的原稿或由图中没有表示的ADF输送的原稿的图像。图像读取部28B由对原稿的读取面进行扫描的光源、从读取面接收反射光并转换成电信号的CCD和CIS等图像传感器构成。由所述图像传感器转换后的电信号被输出到图像处理部27B。

图像处理部27B根据来自图像读取部28B的电信号生成图像数据。此外，对生成的图像数据进行规定的图像处理。图像处理部27B例如按照预先规定的算法进行γ修正和消除噪声处理。图像处理部27B例如由ASIC构成。

[管理服务器17]

管理服务器17是把连接在通信网络19上的设备信息数据库化后进行管理、或把图4所示的会议日程表数据库化后进行管理的服务器装置。如图3A所示，管理服务器17由控制部80C、操作部21C、显示部22C和数据存储部25C构成。

控制部80C整体控制管理服务器17。控制部80C与上述的控制部80A的结构相同，即具有CPU81C、ROM82C、RAM83C和EEPROM84C等。CPU81C执行用于控制管理服务器17的各种控制程序和各种应用程序，所述各种应用程序用于实现对登记到管理服务器17中后面叙述的会议日程表数据34中的会议日程表进行管理的功能以及管理后面叙述的设备管理数据的功能。在ROM82C中存储有所述控制程序。RAM83C临时存储从数据存储部25C中读出的数据和输入通信连接部29C的数据。EEPROM84C存储管理服务器17中的各种设定信息。

操作部21C由按钮和开关等构成，对管理服务器17进行各种设定和指示，例如是键盘。显示部22C是液晶面板等显示器，显示各种应用程序中使用的画面和/或输入的信息等。

在数据存储部25C中装有数据库化的会议日程表数据34(参照图4)和会议使用的资料数据。数据存储部25C是本发明的存储部的一个例子。如图4所示，会议日程表数据34是与会议内容有关的会议信息和与所述会议使用的资料有关的资料信息对应的管理数据，是本发明的管理数据的一个例子。所述会议信息是召开所述会议的日期和时间、所述会议的标题(议题)、所述会议的分类(范围)、出席所述会议的成员、召开所述会议的场所和所述会议的概略等，这些信息被登记到会议日程表数据34中。此外，所述资料信息是会议使用的资料被电子数据化了的资料数据的文件名称(包括文件的扩展名)。即用于识别所述资料数据的文件名称与所述会议信息对应登记在会议日程表数据34中。实际的所述资料数据本身被存储在数据存储部25C内其他存储区域中，表示其所在的地址信息被链接在所述文件名称上。此外，所述资料数据也可以不装在数据存储部25C中，如果能在会议日程表数据34中管理特别指定其保管场所的地址信息，也可以存储在连接于通信网络19上的其他设备中。

此外，如图4所示，当在会议日程表数据34中存在多个同一会议使用的资料时，可以把该多个资料各自的资料信息(文件名称)与该会议的信息对应起来登记。具体说，在会议日程表34C中登记有与资料数据有关的两个文件名称“报价单.doc”、“幻灯片资料.ppt”。此外一般在会议中有时不发放资料，而是使用投影等。因此在会议日程表数据34中，设置有是否要发放的栏作为表示是否需要分发资料的信息，需要的情况下登记“○”标记，不需要的情况下登记“×”标记。

此外，在数据存储部25C中存储有把连接在通信网络19上的全部设备信息数据库化后的设备管理数据。例如在所述设备管理数据中登记有连接于通信网络19的打印机15、数码复合机16(16A、16B)、个人计算机18的各种信息进行管理。具体说，打印机15和数码复合机16(16A、16B)的印刷能力、其设置场所、被给与使用许可的用户ID等作为所述设备管理数据进行管理。此外，个人计算机18的使用者信息和用户ID也作为所述设备管理数据进行管理。作为所述印刷能力例如相当于印刷分辨率、印刷速度、收容的印刷纸的种类(仅单面可用纸、铜版纸(涂布纸、光面纸)、普通纸等)等。

[个人计算机18]

个人计算机18是对连接在通信网络19上的设备执行规定处理的信息处理装置。具体说，个人计算机18对连接在通信网络19上的打印机15和/或数码复合机16进行印刷输出，或访问管理服务器17进行更新会议日程表数据34(参照图4)的处理。如图3B所示，个人计算机18由控制部80D、操作部21D、显示部22D和数据存储部25D构成。此外，由于操作部21D、显示部22D、数据存储部25D和通信连接部29D的结构与管理服务器17具有的结构相同，下面省略其详细说明。

控制部80D整体控制个人计算机18。控制部80D具有与上述的控制部80A相同的结构，即具有CPU81D、ROM82D、RAM83D和EEPROM84D等。CPU81D执行用于控制个人计算机18的各种控制程序。所述控制程序存储在ROM82D中。RAM83D临时存储从数据存储部25D读出的数据和/或输入到通信连接部29D的数据。EEPROM84D存储个人计算机18中的各种设定信息。

此外，CPU81D执行使个人计算机18实现更新会议日程表数据34(参照图4)的更新功能的应用程序、用于制作会议等使用的资料数据的应用程序、用于进行印刷输出的打印机驱动程序。所述应用程序和所述打印机驱动程序被存储在数据存储部25D中。此外，用所述应用程序制作的资料数据由打印机驱动程序转换成PCL等的页面描述语言(PDL：打印语言)的印刷数据，通过通信连接部29D向打印机15等发送。

通过从管理服务器17进行必要的操作，可以更新用管理服务器17管理的会议日程表数据34，但如后面叙述的那样，也可以从个人计算机18进行更新。下面参照图5的流程图，对从个人计算机18更新管理服务器17内的会议日程表数据34的更新处理顺序进行说明。此外，所述更新处理由个人计算机18的控制部80D执行。图5中的S11，S12，…表示处理步骤(顺序)的编号。

用户从个人计算机18的操作部21D输入执行所述更新处理的指示后，控制部80D通过通信网络19向管理服务器17输出通信请求，访问管理服务器17(S11)。此后，对于从管理服务器17发送的输入请求，输入用户ID等规定信息后，在管理服务器17侧进行认证处理。在将输入的用户ID登记在管理服务器17的所述设备管理数据中的情况下，向个人计算机18发送表示认证成功的通知。控制部80D通过判断是否接收到所述通知，判断认证是否认证成功(S12)。

在步骤S12中认证成功后，为了从管理服务器17获取会议日程表数据34，控制部80D向管理服务器17发送获取请求(S13)。管理服务器17接收到所述获取要求后，读出存储在数据存储部25C中的会议日程表数据34，发送到个人计算机18。由此可以在个人电脑18中获取会议日程表数据34。

控制部80D从管理服务器17接收到会议日程表数据34后(S14的是)，在显示部22D显示会议日程表数据34的画面，并且使GUI等用户接口启动，接收新的会议日程表和资料数据、会议日程表的更新信息的输入(S15)。这里，在从操作部21D输入新的会议日程表和资料数据、所述更新信息后，控制部80D把所述信息登记到会议日程表数据34中(S16)。此外，新登记的会议日程表数据34被发送到管理服务器17，存储在管理服务器17中的会议日程表数据34被更新为最新的会议日程表数据34。

这样构成的印刷处理系统10一般在办公室中使用。在这种情况下，并不把打印机15、2台数码复合机16(16A、16B)、管理服务器17和个人计算机18设置到一起，而是如图6A及图6B的平面布局图所示，设置在办公室楼面的各个位置上。具体说如图6A所示，把数码复合机16A设置在办公室的4层的工作室36中，把打印机15设置在同一楼层的会议室37中。此外如图6B所示，把数码复合机16B设置在办公室的5层楼面的工作室38中。此外，在5层除了工作室38以外，还有用于招待(应对)客人的接待室39，在此不设置印刷装置。在这样设置的情况下，例如位于靠近数码复合机16A的办公桌的用户即使可以掌握设置在身边的数码复合机16A的印刷能力和装入的印刷纸的种类等，大多数情况下也不能掌握在同一楼面别的房间设置的打印机15和设置在不同层的楼面上的数码复合机16B的印刷能力和收容的印刷纸的种类等。

按照本实施方式的印刷处理系统10，即使在这样的设置环境下，也可以确定成为最适于想印刷资料的印刷处理的印刷条件的印刷装置，进行印刷输出。下面参照图7的流程图，对印刷输出处理步骤的一个例子进行说明，所述印刷输出处理步骤对从数码复合机16A登记到管理服务器17的会议日程表数据34中的资料进行印刷。此外，所述印刷输出处理由数码复合机16A的控制部80B执行。图7中的S21，S22，…表示处理顺序(步骤)的编号。此外在以下的说明中，在图6A的平面布局图中，把个人计算机18设置在办公桌36A上，此外，说明了个人计算机18的用户对最靠近个人计算机18的数码复合机16A进行操作，进行所述印刷输出处理的指示。此外，把打印机15和2台数码复合机16(16A、16B)也称为印刷装置。

作为初始画面在显示部22B上显示有复制设定画面45(参照图8A)的日程表按钮46，当用户操作日程表按钮46后(S21)，控制部80B访问管理服务器17，通过通信网络19从管理服务器17获得会议日程表数据34(参照图4)(S22)。由于会议日程表数据34的获取顺序与上述的步骤S12～S14(参照图5)相同，所以在图7中省略了其顺序的图示。具体说，控制部80B通过通信网络19向管理服务器17输出通信请求，访问管理服务器17。此后对从管理服务器17发送的输入请求，在输入用户ID等规定信息后，在管理服务器17侧进行认证处理。在输入的用户ID登记到管理服务器17的所述设备管理数据中的情况下，把表示认证成功的通知发送到个人计算机18。控制部80B通过判断是否接收到所述通知，判断认证是否成功。所述认证成功后，为了从管理服务器17获取会议日程表数据34，控制部80B向管理服务器17发送获取请求。管理服务器17接收到所述获取要求后，读出存储在数据存储部25C中的会议日程表数据34，发送到数码复合机16A。因此在数码复合机16A中，可以获取会议日程表数据34。这样，进行获取会议日程表数据34的处理的控制部80B是本发明第1获取部的一个例子。此外，在过去获取的会议日程表数据34存储在数码复合机16B的EEPROM84B中的情况下，也可以不从管理服务器17获取，而从EEPROM84B获取会议日程表数据34。

控制部80B从管理服务器17接收会议日程表数据34后，如图8B所示，使会议日程表数据34的画面在显示部22B上显示，并且使GUI等用户接口启动，受理来自用户的输入指示(S23)。此外在图8B中，显示出了会议日程表数据34没有容纳在显示部22B中的状态，但通过操作滚屏键(滚动条)47，可以显示全部的会议日程表的内容。

对于在显示部22B上显示的会议日程表数据34，当用户指定了具有想印刷的资料信息的会议日程表、对OK按钮48进行操作后，控制部80B判断为选择了在该会议日程表中含有的资料信息中被链接的资料数据作为印刷对象(S24)。此后转移到步骤S25。此外在图8B中表示选择了2012年8月24日的会议日程表34A的例子，在会议日程表34A中反白显示了日程栏。下面对选择了会议日程表34A的情况进行说明。

在步骤S25～S29中，控制部80B根据会议日程表34A中含有的会议信息，执行印刷条件决定处理，所述印刷条件决定处理决定在对会议日程34A的会议使用的资料进行印刷处理时适用的印刷条件。按步骤S25～S29的顺序进行所述印刷条件决定处理的控制部80B是本发明的印刷条件决定部的一个例子。

具体说，控制部80B根据会议日程表34A中含有的会议信息，判断会议使用的会议资料是否是面向外部的资料(S25)。其中所谓面向外部的资料是必须向客户和别的公司的职员等提出的资料，应该是用画面质量比较好的印刷条件印刷输出的资料。所述判断根据会议信息(标题、分类、会议场所、概略等)中使用的词汇进行。在本实施方式中，关于步骤S25的判断处理，规定了以下的判断规则。即所述判断规则是在标题栏或概要栏中有自己公司以外的企业名称、在分类栏中有“来客”这样的词汇、会议场所是接待室39中任何一个条件成立的情况下，判断是面向外部的资料。当然不限于任何一个条件成立的情况，在多个条件成立的情况下也可以判断为是面向外部的资料。此外，在选择了会议日程表34A的情况下，由上述的判断规则可以把所述会议资料判断为面向外部的资料。

在步骤S25中判断为所述会议资料是面向外部的资料后，控制部80B判断所述会议资料是否是合同书或与合同书同等重要文件(S26)。所述判断根据所述会议信息和所述资料信息进行。在本实施方式中，关于步骤S26的判断处理，规定了以下的判断规则。即所述判断规则是，在所述会议信息和所述资料信息中有“合同书”这个词汇的条件成立的情况下，判断为所述会议资料为合同书等。此外，在选择了会议日程表34A的情况下，由上述的判断规则可以判断所述会议资料是面向外部的资料，而且是合同书。

在步骤S26中判断为合同书的情况下，控制部80B判断为所述会议资料是面向外部的资料，是要求更高画面质量的资料。换句话说，控制部80B判断为所述会议资料是必须印刷在特殊的印刷纸(例如合同书用的铜版纸)上的资料。在这种情况下，控制部80B决定适合合同书要求的高画面质量的印刷处理的印刷条件(S28)。具体说，由于有必要使印刷不容易消失，控制部80B决定所述会议资料的印刷所使用的印刷纸种类(印刷条件的一个例子)是“铜版纸”，决定印刷分辨率的设定值为“1200dpi以上”。

在步骤S25中判断为不是面向外部的资料，即判断为是面向内部的资料的情况下，控制部80B决定适合于面向内部的资料印刷处理的印刷条件(S27)。其中，所谓面向内部的资料是公司内会议等不向外部提供的资料，是即使用低画面质量的印刷条件印刷输出也没有问题的资料。是这样的面向内部的资料的话，也可以印刷在仅单面可用纸上。因此，在步骤S27中，控制部80B决定适合于面向内部的资料所要求的低画面质量的印刷处理的印刷条件。具体说，控制部80B决定所述会议资料印刷所使用的印刷纸种类(印刷条件的一个例子)是“仅单面可用纸”。

此外，在步骤S26中判断为不是合同书的情况下，控制部80B判断为是面向外部的资料，是没有必要印刷到特殊的印刷纸上的资料。在这种情况下，控制部80B决定适合于面向外部的资料(除了合同书等之外)的印刷处理的印刷条件(S29)。具体说，控制部80B决定所述会议资料的印刷中所使用的印刷纸种类(印刷条件的一个例子)是“普通纸”，决定印刷分辨率的设定值为“600dpi以上”。

在步骤S25～S29中决定印刷条件后，控制部80B进行获取印刷条件信息的处理，所述印刷条件信息涉及能在连接于通信网络19上的全部印刷装置(打印机15、数码复合机16A、数码复合机16B)的各个中设定的印刷条件(S30)。进行所述处理的控制部80B是本发明的第2获取部的一个例子。所述印刷条件信息是表示各印刷装置的印刷能力的信息，在本实施方式中，在管理服务器17中，把所述印刷条件信息登记在存储于EEPROM84C中的设备管理数据中。因此，在步骤S30中，控制部80B访问管理服务器17，获取EEPROM84C内的设备管理数据。

在本实施方式中，假设数码复合机16A、16B的最大印刷分辨率为1200dpi以上，打印机15的最大印刷分辨率为600dpi。此外，假设在数码复合机16A的两个供纸盘中装入铜版纸和普通纸，在数码复合机16B的两个供纸盘中装入仅单面可用纸和普通纸，在打印机15的供纸盘仅装入仅单面可用纸。在所述状况下，在步骤S24中选择了会议日程表34A的情况下，控制部80B进行以下处理。

在以下的步骤S31中，控制部80B进行从通信网络19上的多个印刷装置中选择印刷装置的处理，所述选择印刷装置是选择与在步骤S27～S29中的某一个所决定的印刷条件(以下称为“设定印刷条件”)对应的印刷装置。具体说，控制部80B判断在通信网络19上的多个印刷装置中是否有满足所述设定印刷条件的印刷装置。进行所述判断处理的控制部80B是本发明的第1选择部的一个例子。所述判断利用在所述设备管理数据中登记的各印刷装置的印刷能力等是否满足所述设定印刷条件来进行。此外，在步骤S24中选择了会议日程表34A的情况下，由于所述设定印刷条件是“铜版纸”和“1200dpi以上”，作为满足它的印刷装置特别指定为数码复合机16A。

在步骤S31中，当判断为不存在满足所述设定印刷条件的印刷装置时，不进行印刷输出处理，就这样结束一系列的处理。另一方面，在步骤S31中，当判断为存在满足所述设定印刷条件的印刷装置时，控制部80B判断所述印刷装置是一个还是多个(S32)。其中，如判断是一个，控制部80B就把满足所述设定印刷条件的印刷装置设定为印刷输出装置，为通知用户，输出表示所述印刷装置的识别信息(S34)。在本实施方式中，控制部80B把位置信息作为识别信息向显示部22B输出显示，所述位置信息表示满足所述设定印刷条件的印刷装置被设置的位置。具体说，如图9所示，在所述印刷装置是数码复合机16A的情况下，控制部80B使显示部22B显示设置数码复合机16A的楼面的平面布局信息49，此外进行用于确定数码复合机16A的显示(箭头显示或闪亮显示)。此外，在步骤S24中选择了会议日程表34A的情况下，把表示数码复合机16A位置的平面布置信息49输出到显示部22B。此外，利用操作箭头键51、52，显示的平面布局信息49可以变更为例如别的楼层的平面布局信息。进行这样显示的控制部80B是本发明的通知部的一个例子。此外，作为通知部，例如也可以在显示部22B中设置消息栏50，在所述消息栏50中显示所述位置信息的信息。此外，将所述位置信息与消息一起输出到从用户ID确定的地址。

另一方面，在步骤S32中，当判断为满足所述设定印刷条件的印刷装置有多个时，控制部80B从所述设备管理数据获取印刷装置的位置信息，根据该位置信息从多个中选择一个印刷输出装置(S33)。具体说，控制部80B根据预先规定的优先规则，从多个中把优先位次最高的印刷装置设定为印刷输出装置。其中，所述优先规则例如是，用户距操作的印刷装置的设置位置越近，优先位次越高。即控制部80B在满足所述设定条件的印刷装置有多个的情况下，获取所述设备管理数据中含有的印刷装置的设置位置信息，决定用户距操作的印刷装置最近的印刷装置为印刷输出装置。此后，控制部80B在显示部22B上显示表示选择出的印刷装置被设置的位置的位置信息(S34)。此外，进行从所述设备管理数据获取所述设置位置信息的处理的控制部80B，是本发明的第3获取部的一个例子。此外，根据所述获取的位置信息设定所述印刷输出装置的控制部80B，是本发明的第2选择部的一个例子。

由用户从操作部21B输入开始印刷的指示后(S35)，控制部80B把由所述资料信息和所述设定印刷条件构成的印刷数据向在步骤S33中选择的印刷装置输出，使所述印刷装置执行印刷处理。这样输出所述印刷数据的控制部80B，是本发明的印刷输出部的一个例子。

在这样构成的印刷处理系统10中，在用户从数码复合机16A印刷输出会议资料的情况下，决定适合所述会议资料的印刷条件，从打印机15和2台数码复合机16(16A、16B)的3台印刷装置自动指定满足所述印刷条件的印刷装置。因此，用户没有必要研究适合会议资料的印刷条件。此外，没有从多个印刷装置中选择适合会议资料的印刷装置的麻烦，使用户使用更方便。

此外，在上述的实施方式中，对从数码复合机16A进行印刷输出操作的例子进行了说明，但本发明也可以适用于从具有相同结构的数码复合机16B进行印刷输出操作的情况。此外，如果用没有图像形成部的个人计算机18的控制部80D来实现数码复合机16A的控制部80B执行的处理功能的话，就可以从个人计算机18执行所述印刷输出处理。

此外，通过把会议日程表数据34和/或所述设备管理数据预先存储在作为存储部的EEPROM84B等中，也可以把数码复合机16A作为本发明的信息处理装置，即作为图像形成部23B在内部具有的信息处理装置来掌握。在这种情况下，控制部80B从EEPROM84B读出并获取会议日程表数据34和/或所述设备管理数据。

由于本发明的范围并不由说明书公开的详细内容而定，而是由权利要求的记载来定义，所以本说明书记载的实施方式应该被理解为只是举例说明而并非进行限定。因此，所有不脱离权利要求的范围、界限的变更或与所述范围、界限等同的内容都包含在权利要求的范围内。

Claims (7)

1.一种信息处理装置，其特征在于，包括：

连接部，连接多个图像形成装置；

显示部，显示印刷设定画面并显示规定的操作按钮；

第1获取部，当显示在所述显示部上的所述操作按钮被操作时，获取与会议内容有关的会议信息和与用于所述会议的资料有关的资料信息对应的包含多个会议日程表的管理数据，并显示在所述显示部上；

印刷条件决定部，当在显示在所述显示部上的所述管理数据中指定了特定的所述会议日程表时，将与指定的所述会议日程表对应的所述资料判断为印刷对象，并根据指定的所述会议日程表中包含的所述会议信息和所述资料信息，决定印刷纸的种类作为适于与指定的所述会议日程表对应的所述资料的印刷处理的印刷条件；

第2获取部，获取与分别能在所述多个图像形成装置中设定的所述印刷条件有关的印刷条件信息；

第1选择部，根据由所述第2获取部获取的所述印刷条件信息，从所述多个图像形成装置选择与由所述印刷条件决定部决定的所述印刷条件对应的图像形成装置；以及

印刷输出部，向由所述第1选择部选择的图像形成装置输出包含所述资料信息和所述决定的所述印刷条件的印刷数据，并执行印刷，

所述印刷条件决定部根据指定的所述会议日程表中包含的所述会议信息判断所述资料是否是面向外部的资料，当判断是所述面向外部的资料时根据指定的所述会议日程表中包含的所述资料信息判断所述面向外部的资料是否是重要文件，决定与判断为不是所述面向外部的资料的所述资料、判断为是所述面向外部的资料的所述资料、以及所述面向外部的资料中判断为是所述重要文件的所述资料各自要求的印刷品质对应的所述印刷纸的种类。

2.根据权利要求1所述的信息处理装置，其特征在于，

所述印刷条件决定部在所述会议信息中包含的所述会议的议题、所述会议的分类、所述会议的召开日期时间、出席所述会议的成员、所述会议的召开场所、所述会议的概要中当所述会议的议题或所述会议的概要中包含其他企业的名称、所述会议的分类中包含表示来客的词汇、所述会议的召开场所是接待室中至少一个条件成立时，判断所述资料是所述面向外部的资料，当所述资料信息中包含的所述资料的名称中包含表示是所述重要文件的词汇时，判断所述资料是所述重要文件，并决定与判断出的所述资料各自要求的印刷品质对应的所述印刷纸的种类。

3.根据权利要求1或2所述的信息处理装置，其特征在于，还包括：

第3获取部，获取与所述多个图像形成装置各个的设置位置有关的位置信息；以及

第2选择部，在由所述第1选择部从所述多个图像形成装置选择了与所述决定的所述印刷条件对应的多个图像形成装置的情况下，根据由所述第3获取部获取的位置信息，选择一个图像形成装置。

4.根据权利要求3所述的信息处理装置，其特征在于，

所述印刷输出部向由所述第2选择部选择的图像形成装置输出所述印刷数据，执行印刷。

5.根据权利要求1或2所述的信息处理装置，其特征在于，还包括：

通知部，通知用户识别信息，所述识别信息表示被所述印刷输出部输出了所述印刷数据的图像形成装置。

6.根据权利要求1或2所述的信息处理装置，其特征在于，

在所述信息处理装置的主体内部具有所述多个图像形成装置中的一个。

7.一种信息处理系统，其特征在于，

由连接部把多个图像形成装置和服务器装置相互连接，

所述服务器装置具有存储部，所述存储部存储与会议内容有关的会议信息和与用于所述会议的资料有关的资料信息对应的包含多个会议日程表的管理数据，

所述多个图像形成装置中的至少一个包括：

显示部，显示印刷设定画面并显示规定的操作按钮；

第1获取部，当显示在所述显示部上的所述操作按钮被操作时，从所述服务器装置的所述存储部经由所述连接部读出并获取所述管理数据，并显示在所述显示部上；

印刷条件决定部，当在显示在所述显示部上的所述管理数据中指定了特定的所述会议日程表时，将与指定的所述会议日程表对应的所述资料判断为印刷对象，并根据指定的所述会议日程表中包含的所述会议信息和所述资料信息，决定印刷纸的种类作为适于与指定的所述会议日程表对应的所述资料的印刷处理的印刷条件；

第2获取部，获取与分别能在所述多个图像形成装置中设定的所述印刷条件有关的印刷条件信息；

第1选择部，根据由所述第2获取部获取的所述印刷条件信息，从所述多个图像形成装置选择与由所述印刷条件决定部决定的所述印刷条件对应的图像形成装置；以及

印刷输出部，向由所述第1选择部选择的图像形成装置输出印刷数据，执行印刷，所述印刷数据包含所述资料信息和所述决定的所述印刷条件，

所述印刷条件决定部根据指定的所述会议日程表中包含的所述会议信息判断所述资料是否是面向外部的资料，当判断是所述面向外部的资料时根据指定的所述会议日程表中包含的所述资料信息判断所述面向外部的资料是否是重要文件，决定与判断为不是所述面向外部的资料的所述资料、判断为是所述面向外部的资料的所述资料、以及所述面向外部的资料中判断为是所述重要文件的所述资料各自要求的印刷品质对应的所述印刷纸的种类。