CN102722345B - 信息处理设备及其控制方法 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种信息处理设备及其控制方法以及信息处理系统。该设备将第一图像数据和设置信息发送至管理与叠加打印处理相关联的数据的服务器，以由服务器进行记录，其中，该第一图像数据表示形式内容，该设置信息与预先打印了形式内容的打印薄片相关联。当接收到叠加打印处理的执行指令时，该设备生成要被叠加并打印在叠加打印处理中使用的打印薄片上的图像的第二图像数据，生成表示第二图像数据和指定给使用第二图像数据的叠加打印处理的打印属性之间的关联的关联信息，并将该第二图像数据和该关联信息发送至服务器。

Description

信息处理设备及其控制方法

(本申请是申请日为2008年2月26日、申请号为200810008361.5、发明名称为“信息处理设备及其控制方法以及信息处理系统”的申请的分案申请。)

技术领域

本发明涉及一种生成对将图像叠加并打印在预先打印了形式内容的打印薄片上的叠加打印处理进行管理所需的信息的信息处理设备及其控制方法，以及信息处理系统。

背景技术

目前，企业组织对内部控制的关注目益增加，并要求必需业务流程的可视化。在这种环境中，使用将预定形式和以文本格式定义每页的数据(字段数据)叠加的打印(叠加打印)处理。至于形式，使用在其上预先打印了其内容(形式内容)的纸张薄片(预打印薄片)。该叠加打印处理经常处理机密信息和个人信息，并且就防止错误和讹误而言，在全面控制活动上的重要性正日益增长。

在相关技术中，为了抑制关于打印品的信息泄漏和违规使用，打印服务器保存由如打印机、MFP等打印设备处理的文本或图像数据形式的打印数据以及日志信息。然后，如果已经偶然泄漏了信息，通常引入这样一种系统：该系统搜索打印服务器中保存的打印数据以指定泄漏源(参见日本特开2006-252299)。

然而，当叠加打印在预打印薄片上的打印品由于某些原因被复制或者泄漏时，传统系统中的打印服务器仅保存字段数据的信息。由于这个原因，例如，需要花费很长时间来搜索并指定对已经追查到该问题的打印品进行叠加打印的时间、人物和地点。

这是例如由于如下原因。

(1)由于打印服务器没有保存形式(预打印薄片)的任何信息，因而不能进行基于形式信息的搜索处理。

(2)由于存在使用同一字段数据的许多类型的形式，通过仅基于字段数据信息的搜索处理不能充分地限制打印品。

(3)用户对打印品进行的可视检查不仅缺乏可信性而且实际上不可行。

图14A和14B示出使用同一字段数据的多个不同形式以及叠加打印结果的例子。图14A示出要应用于多个不同形式501的同一字段数据502。在传统配置中，对多个不同形式501的每个使用该字段数据502，可以获得在各个形式上打印了字段数据502的叠加打印结果503。

发明内容

做出本发明以解决上述问题，并且本发明提供一种能够容易地指定与在先违规的叠加打印相关联的信息的信息处理设备，以及对其的控制方法。

根据本发明的一个方面，一种信息处理设备，用于生成对叠加打印处理进行管理所需的信息，所述叠加打印处理将图像叠加并打印在预先打印了形式内容的打印薄片上，所述信息处理设备包括：

第一发送部件，用于将第一图像数据和设置信息发送至管理与所述叠加打印处理相关联的数据的服务器，以由所述服务器进行记录，其中，所述第一图像数据表示所述形式内容，所述设置信息与预先打印了所述形式内容的所述打印薄片相关联，以及

第二发送部件，用于在接收到所述叠加打印处理的执行指令时，生成要被叠加并打印在所述叠加打印处理中使用的所述打印薄片上的图像的第二图像数据，生成表示所述第二图像数据和指定给使用所述第二图像数据的所述叠加打印处理的打印属性之间的关联的关联信息，并将所述第二图像数据和所述关联信息发送至所述服务器。

根据本发明的另一方面，一种用于控制信息处理设备的方法，所述信息处理设备用于生成对叠加打印处理进行管理所需的信息，所述叠加打印处理将图像叠加并打印在预先打印了形式内容的打印薄片上，所述方法包括：

第一发送步骤，用于将第一图像数据和设置信息发送至管理与所述叠加打印处理相关联的数据的服务器，以由所述服务器进行登记，其中，所述第一图像数据表示所述形式内容，所述设置信息与预先打印了所述形式内容的所述打印薄片相关联；以及

第二发送步骤，用于在接收到所述叠加打印处理的执行指令时，生成要被叠加并打印在所述叠加打印处理中使用的所述打印薄片上的图像的第二图像数据，生成表示所述第二图像数据和指定给使用所述第二图像数据的所述叠加打印处理的打印属性之间的关联的关联信息，并将所述第二图像数据和所述关联信息发送至所述服务器。

根据本发明的另一方面，一种信息处理系统，包括信息处理设备、以及用于对与叠加打印处理相关联的数据进行管理的服务器，其中，

所述服务器包括：

记录部件，用于相互关联地记录第一图像数据和设置信息。

根据下面参考附图对典型实施例的说明，本发明的其它特征将显而易见。

附图说明

图1示出根据本发明第一实施例的预打印薄片和其上定义了相应的字段样式的形式信息的例子；

图2是示出根据本发明第一实施例的实现形式信息设计系统和叠加打印控制系统的计算机系统的配置的框图；

图3是示出根据本发明第一实施例的形式信息设计系统的功能配置的框图；

图4是示出根据本发明第一实施例的叠加打印系统的功能配置的框图；

图5是示出根据本发明第一实施例的具有网络结构的计算机系统的框图；

图6是示出根据本发明第一实施例的由打印系统执行的处理的流程图；

图7示出根据本发明第一实施例的包括存储有预打印薄片的装置和给送器的名称的打印属性的例子；

图8是示出根据本发明第一实施例的使用预打印薄片的叠加打印处理的流程图；

图9示出根据本发明第一实施例的关联信息的例子；

图10是示出根据本发明第二实施例的由打印系统要执行的处理的流程图；

图11示出根据本发明第二实施例的用于对各用户有权使用的纸张给送单元进行设置、以及对要存储在纸张给送单元中的预打印薄片进行设置的示例性操作窗口；

图12示出根据本发明第二实施例的用于对各用户可用的纸张给送单元和预打印薄片进行设置的示例性操作窗口；

图13示出根据本发明第二实施例的在已经违规交换了装置的供纸盒时各用户可用的纸张给送单元和预打印薄片的设置状态的例子；以及

图14A和14B示出使用同一字段数据的多个不同形式以及叠加打印结果的例子。

具体实施方式

参考附图，下面将详细说明本发明的优选实施例。应当注意，除非另外具体指出，本发明的范围不限于这些实施例中所提出的组件的相关配置、数字表达以及数值。

本发明涉及一种将形式和以文本格式定义每页的数据叠加的打印处理(叠加打印)。特别地，当使用在其上预先打印了形式内容的预打印薄片的叠加打印品由于某些原因被复制或泄漏时，本发明可以容易地指定对追查到问题的打印品进行叠加打印的时间、人物和地点。因此本发明可以实现能够抑制关于打印品的信息泄漏和违规使用的打印系统，并且可以实现全面的内部控制。

第一实施例

如激光打印机等页式打印机具有称为页记录或形式记录的功能。使用该功能，例如，可以将形式中帧线等的信息记录为形式信息。当使用该页式打印机打印了文本格式的数据(字段数据)时，使用称为页信息调用或者形式信息调用的功能。以这种方式，可以将预先记录的形式信息和文本格式的数据相互叠加地打印。将此种叠加打印定义为叠加打印。

一般使用专用形式信息设计系统来创建叠加打印中使用的形式(形式信息)。关于形式信息，设置了两种类型的样式。一种样式(形式样式)为固定地显示在形式上的指定位置处并且不依赖于任何数据。另一个样式(字段样式)为根据要接收的字段数据的格式和大小的设置(输出格式)显示在形式上的指定位置处。

在如在本发明中使用预先在其上打印了形式信息的形式样式部分的薄片(预打印薄片)来执行叠加打印时，仅需要对形式信息定义和创建字段样式。图1示出叠加打印中使用的预打印薄片601、以及其上定义并创建了相应的字段样式的形式信息602的例子。

下面将参考图2说明根据本发明的实现形式信息设计系统和叠加打印控制系统的计算机系统(打印系统)的配置。

图2是示出根据本发明第一实施例的实现形式信息设计系统和叠加打印控制系统的计算机系统的配置的框图。

参考图2，控制整个系统的CPU 105根据中央存储器(CS)106中存储的控制程序对配置成该系统的各种组件的操作进行控制。CS 106还设置有用于存储并执行通过辅助存储控制器(ASC)107从辅助存储单元(ASU)108加载的应用程序的存储区域。该CS 106的存储区域还存储执行形式信息设计系统和叠加打印系统所需的程序。

根据来自下面两个装置的指令来操作CS 106上的控制程序和各种应用程序。第一个装置为由显示装置101、键盘102a、指示装置102b和终端控制单元(TCU)103配置成的操作员操作台。第二个装置为网络接口控制器(NIC)104，该NIC 104从通过如LAN、WAN等网络所连接的外部计算机系统取得指令信息至该计算机系统。

打印机110通过输入输出控制器(IOC)109连接到此计算机系统。该打印机110预先将从计算机系统输入的形式信息记录在其内部存储器中。打印机110通过将从计算机系统输入的文本格式的数据和基于存储器中预先记录的形式信息生成的形式模型进行叠加来生成叠加模型，从而执行叠加打印。

注意，系统总线111是用于在如TUC 103、NIC 104、CPU105、CS 106、ASC 107和IOC 109各种组件之间交换数据和程序指令的路径。

下面将参考图3说明形式信息设计系统的功能配置。

图3是示出根据本发明第一实施例的形式信息设计系统的功能配置的框图。

参考图3，附图标记201表示形式信息设计系统。当使用形式信息设计系统201时，其驻存在CS 106(图2)上。CPU 105基于形式信息设计系统201中的用户接口模块206来控制形式信息缓存器202、显示控制模块203、绘制控制模块204以及文件输入和输出模块205。

注意，由整个控制程序来实现用户接口模块206；由显示控制程序实现显示控制模块203；由绘制控制程序实现绘制控制模块204；以及由文件输入和输出控制程序实现文件输入和输出模块205。

CPU 105基于显示控制模块203，接收通过TCU 103使用例如指示装置102b输入的各种指令(形式信息设计系统的设置指令、形式信息创建指令等)。CPU 105基于用户接口模块206解释各种接收到的指令，并向绘制控制模块204和文件输入和输出模块205发出作为内部指令的处理请求。

CPU 105基于用户接口模块206发送绘制控制模块204和文件输入和输出模块205的处理结果，并基于显示控制模块203将该处理结果显示在显示装置101上。

由显示控制程序实现显示控制模块203。显示控制模块203基于通过绘制控制模块204当前正在形式信息缓存器202上设计的形式信息，将形式模型显示在显示装置101上。显示控制模块203接收使用键盘102a和指示装置102b输入的各种指令。

由绘制控制程序实现绘制控制模块204。绘制控制模块204管理形式信息缓存器202，并向形式信息缓存器202输入和从其输出所有创建的形式信息元素。绘制控制模块204根据来自用户接口模块206的指令以两种方式向显示控制模块203和文件输入和输出模块205传送形式信息要素。

由文件输入和输出控制程序实现文件输入和输出模块205。文件输入和输出模块205基于用户接口模块206的指令，向确保在ASU 108上的形式信息文件207写入和从其读取形式信息，其中该形式信息是通过绘制控制模块204当前正在形式信息缓存器202上设计的。文件输入和输出单元205基于用户接口模块206的指令还通过绘制控制模块204读取和写入形式信息文件207。

下面将参考图4说明叠加打印系统的功能配置。

图4是示出根据本发明第一实施例的叠加打印系统的功能配置的框图。

参考图4，附图标记301表示叠加打印系统。在使用叠加打印系统301时，其驻存在CS 106(图2)上。CPU 105基于叠加打印系统301中的叠加打印控制模块305来控制文件输入和输出模块302、用户接口模块304和打印机驱动程序模块306。

注意，由整个控制程序实现叠加打印控制模块305；由文件输入和输出控制程序实现文件输入和输出模块302；由控制程序实现用户接口模块304；以及由打印机控制程序来实现打印机驱动程序模块306。

由控制程序实现用户接口模块304。用户接口模块304通过文件输入和输出模块302接收ASU 108中的形式信息文件207和字段数据文件303。用户接口模块304在显示装置101上显示接收到的文件的形式信息文件名称和字段数据文件名称的列表。用户接口模块304接收通过用户使用键盘102a或者指示装置102b来指定的选择指令信息(形式信息文件名称、字段数据文件名称等)，并将其输出至文件输入和输出模块302。

由文件输入和输出程序实现文件输入和输出模块302。文件输入和输出模块302接收通过用户接口模块304输入的选择指令信息。文件输入和输出模块302基于接收到的选择指令信息来读取形式信息文件207的形式信息以及来自字段数据文件303的指定数据，并将读取出的数据输出至叠加打印控制模块305。

由整个控制程序实现叠加打印控制模块305。叠加打印控制模块305通过打印机驱动程序模块306向打印机110输出通过文件输入和输出模块302接收到的形式信息文件207的形式信息，并将其记录在打印机110中。叠加打印控制模块305对通过文件输入和输出模块302接收到的文本格式的数据进行分解以生成中间数据，并将该中间数据输出至打印机驱动程序模块306。该中间数据为已经经过处理的数据，使得例如打印机驱动程序模块306可以容易地生成位图数据。

下面将参考图5说明在网络环境中执行叠加打印处理的客户机和服务器计算机、以及对叠加打印处理中打印出的打印数据进行保存(记录)和管理的打印服务器的系统配置。

图5是示出根据本发明第一实施例的具有网络结构的计算机系统的框图。

注意，与图4中的组件相同的组件在图5中用相同的附图标记表示，并且将不给出对其的详细说明。

参考图5，附图标记401表示信息处理设备作为服务器。附图标记411表示信息处理设备作为客户机。客户机411向服务器401输入并从服务器401输出叠加打印处理的指令和所需的数据。特别地，客户机411生成对叠加打印处理的历史记录进行管理所需的信息。

附图标记421表示信息处理设备作为对与叠加打印处理相关联的数据进行保存(记录)和管理的打印服务器。注意，与叠加打印处理相关联的数据包括叠加打印处理中使用的打印薄片的图像数据、叠加打印处理中使用的打印属性以及叠加打印处理中使用的字段数据等。

注意，这些信息处理设备(服务器401、客户机411和打印服务器421)的硬件配置和图2中示出的相适应。由例如网络服务器-客户机系统来实现服务器401、客户机411和打印服务器421。因此，服务器401和打印服务器421配有网络服务器功能，并且客户机411配有浏览网页所需要的浏览器功能。

基于用户的操作，客户机411上的用户接口模块415发出叠加打印处理请求，并将其发送至显示控制模块414。显示控制模块414根据接收到的请求，在显示装置416上执行发布的内容的状况显示、发布的状态等，并将该请求发送至数据输入和输出模块413。数据输入和输出模块413将该请求发送至网络通信控制模块412。网络通信控制模块412通过网络451将接收到的请求发送至服务器401。

在服务器401中，网络通信控制模块404通过网络451接收来自客户机411的叠加打印处理请求。网络通信控制模块404将该接收到的请求发送至传输数据控制模块403。传输数据控制模块403解释接收到的请求的内容，并将解释结果发送至文件输入和输出模块402。文件输入和输出模块402基于接收到的解释结果，调用叠加打印处理所需的形式信息文件207和字段数据文件303，并将它们发送至传输数据控制模块403。

传输数据控制模块403将接收到的形式信息文件207和字段数据文件303发送至网络通信控制模块404。网络通信控制模块404通过网络451将接收到的形式信息文件207和字段数据文件303异步发送至客户机411。

在客户机411中，网络通信控制模块412通过网络451从服务器401接收形式信息文件207和字段数据文件303。网络通信控制模块412将接收到的形式信息文件207和字段数据文件303发送至叠加打印系统301。

叠加打印系统301基于接收到的形式信息文件207和字段数据文件303使用打印机417来执行叠加打印处理。在叠加打印处理中，由叠加打印系统301中打印机驱动程序模块306生成的日志信息、以及叠加打印处理的文本和图像数据通过网络452被发送至打印服务器421。此外，客户机411通过网络连接至扫描器418。扫描器418具有读取原稿薄片并生成图像数据的功能。

在打印服务器421中，网络通信控制模块422通过网络452接收来自客户机411的日志信息以及文本和图像数据。网络通信控制模块422将日志信息以及文本和图像数据发送至作业内容数据控制模块423。作业内容数据控制模块423将接收到的日志信息以及文本和图像数据作为内容数据进行处理。作业内容数据控制模块423将该内容数据发送至内容数据输入和输出模块424。内容数据输入和输出模块424将接收到的内容数据存储和保存(记录)在内容数据库427中。

另一方面，在对由在先执行的叠加打印处理打印出的打印品执行搜索处理时，用户通过用户接口模块425输入搜索条件。用户接口模块425将输入的搜索条件发送至内容数据输入和输出模块424。内容数据输入和输出模块424在内容数据库427搜索与接收到的搜索条件相匹配的内容数据，并将搜索结果发送至用户接口模块425。用户接口模块425将接收到的搜索结果输出至显示装置426。在步骤S101，连接至客户机411的扫描器读取用于叠加打印的预打印薄片以生成图像数据。

注意，还可以在客户机411向打印服务器421发出搜索指令时执行对由在先执行的叠加打印处理打印出的打印品的搜索处理。

下面将参考图6说明根据第一实施例的由打印系统执行的处理。

图6是示出根据本发明第一实施例的由打印系统执行的处理的流程图。

图6中示出的流程图示出了生成预打印薄片的图像数据、获取并设置在叠加打印处理中使用的装置的存储有预打印薄片的装置名称和纸张给送单元名称、以及将这些信息发送并保存(记录)至打印服务器的处理。实现该流程图的控制程序驻存在图5中示出的客户机411中。在通过显示装置416进行需要的输入时运行控制程序以实现客户机411中的各组件时执行图6中示出的处理。

最初，CPU 105执行生成叠加打印处理中使用的预打印薄片的图像数据(形式图像数据(第一图像数据))(步骤S101)。也就是说，CPU 105执行生成第一图像数据的第一生成处理。当执行叠加打印处理的装置具有多个纸张给送单元并且可以配有多个类型的预打印薄片时，对这些类型执行步骤S101中的处理。

CPU 105向装置(打印机417)发送关于叠加打印处理中使用的装置的装置信息(更具体地，装置名称、装置的纸张给送单元的结构等)的查询，并获取装置信息(步骤S102)。

注意，装置(打印机417)可以将如装置名称、装置的纸张给送单元的结构和有/无纸张给送单元的交换等信息作为其自身的装置信息进行管理，并可以根据需要将该装置信息输出至外部装置。

CPU 105基于在步骤S102中获取的装置信息将存储有预打印薄片的装置名称和纸张给送单元名称设置为设置信息(步骤S103)。图7示出包括存储有预打印薄片的装置名称和纸张给送单元名称、以及预打印薄片的类型名称(形式名称)的设置信息的例子。

CPU 105继续步骤S103中的处理直到完成了设置信息的设置为止。CPU 105检查是否完成了设置(步骤S104)。如果还未完成设置(步骤S104中为“否”)，处理返回步骤S103。另一方面，如果完成了设置(步骤S104中为“是”)，处理进入步骤S105。

CPU 105将在步骤S101中生成的预打印薄片的图像数据(第一图像数据)传送并保存(记录)至打印服务器421(步骤S105)。换句话说，CPU 105执行将第一图像数据发送至打印服务器421以将该第一图像数据记录在打印服务器421中的第一发送处理。打印服务器421执行将接收到的第一图像数据记录在其内部存储介质(存储器)中的第一记录处理。

注意，每个图像数据附加有相应的预打印薄片的类型名称(形式名称)作为附加信息。利用该信息，打印服务器421可以相互关联地对在先接收到的预打印薄片的图像数据和设置信息进行管理。通过客户机411将各种数据记录在打印服务器421中，表示打印服务器421响应于来自客户机411的记录指令将目标数据记录在其自身的存储介质中。

CPU 105检查在步骤S105的处理中是否发生了错误(步骤S106)。如果CPU 105判断为发生了错误(步骤S106中为“是”)，则执行错误处理(步骤S109)。注意，错误处理包括将错误消息输出至显示装置416或者使用打印机417的处理等。

另一方面，如果CPU 105判断为没有发生错误(步骤S106中为“否”)，则将步骤S103中设置的设置信息传送并保存(记录)至打印服务器421(步骤S107)。换句话说，CPU 105执行将设置信息发送至打印服务器421以将其记录在打印服务器421中的第二发送处理。打印服务器421执行将接收到的设置信息记录在其内部存储介质(存储器)中的第二记录处理。

CPU 105检查在步骤S107的步骤中是否发生了错误(步骤S108)。如果CPU 105判断为发生了错误(步骤S108中为“是”)，则执行错误处理(步骤S109)。另一方面，如果CPU 105判断为没有发生错误(步骤S108中为“否”)，则结束该处理。

下面将参考图8说明使用预打印薄片的叠加打印处理。

图8是示出根据本发明第一实施例的使用预打印薄片的叠加打印处理的流程图。

实现该流程图的控制程序驻存在图5中示出的客户机411中。当在通过显示装置416进行需要的输入时运行该控制程序以实现客户机411中的各种组件时执行图8中示出的处理。

最初，CPU 105基于用户输入的指令来检查输入指令是否为使用预打印薄片的叠加打印执行指令(步骤S201)。如果CPU105判断为该输入指令不是叠加打印执行指令(步骤S201中为“否”)，则结束该处理。另一方面，如果CPU 105判断为该输入指令是叠加打印执行指令(步骤S201中为“是”)，则执行叠加打印处理(步骤S202)。

在叠加打印处理中，CPU 105生成作为装置中打印数据处理的字段数据的图像数据(第二图像数据)(步骤S203)。也就是说，CPU 105执行用于生成要被叠加并打印在叠加打印处理中使用的各打印薄片上的图像的第二图像数据的第二生成处理。

另外，CPU 105获取为叠加打印处理指定的打印属性(步骤S204)。注意，打印属性是包括叠加打印处理中使用的装置名称和纸张给送单元名称的信息。

注意，叠加打印执行指令可以通过客户机411中的控制程序(例如，叠加打印系统301中的打印机驱动程序模块306)来生成，并可以通过显示在显示装置416上的用户接口被发出。用户可以使用该用户接口指定与叠加打印处理相关联的各种打印设置，并且可以指定打印设置中与叠加打印处理相关联的打印属性。当用户没有指定任何打印属性时，在叠加打印处理中使用预存储在客户机411中的默认打印属性。

CPU 105将步骤S203中生成的图像数据和步骤S204中获取的打印属性相互关联(步骤S205)。CPU 105将通过该关联获得的关联信息发送并保存(记录)至打印服务器421(步骤S206)。换句话说，CPU 105执行用于将该关联信息发送至打印服务器421以生成关联信息并将其记录在打印服务器421中的第三发送处理。打印服务器421执行将接收到的关联信息记录在其内部存储介质(存储器)中的第三记录处理。

图9示出表示关于字段数据的图像数据和打印属性之间的关联的关联信息(程式化信息)的例子。如图9所示，关联信息1001包括字段数据1002和打印属性1003。

CPU 105检查在步骤S206的处理中是否发生了错误(步骤S207)。如果CPU 105判断为发生了错误(步骤S207中为“是”)，则执行错误处理(步骤S208)。如果CPU 105判断为没有发生错误(步骤S207中为“否”)，则结束该处理。

利用图6和图8中示出的处理，打印服务器421保存(记录)并管理与使用预打印薄片叠加打印出的打印品相关联的信息。利用该信息，即使当叠加打印出的打印品由于某些原因被复制或者泄漏时，也可以基于打印服务器421中保存的(记录的)信息容易地指定叠加打印处理中使用的预打印薄片(搜索处理)。

响应于来自客户机411的搜索指令，打印服务器421可以执行该搜索处理，或者响应于直接输入给打印服务器421的搜索指令，打印服务器421可以执行搜索处理。

在任一情况下，可以基于与打印服务器421中记录的字段数据的图像数据相关联的打印属性，参考预打印薄片的相应图像数据的设置信息搜索并指定预打印薄片的图像数据。即，使用打印属性作为搜索条件来执行搜索处理以搜索并指定预打印薄片的图像数据。可以将所找到的预打印薄片的图像数据作为搜索结果输出至客户机411的显示装置416上或者打印服务器421的显示装置426上。

在该搜索处理中，可以基于如对叠加打印处理输出的打印品执行搜索的次数、搜索命中的次数等搜索历史记录来控制作为搜索结果输出的预打印薄片的图像数据的输出内容。可以通过客户机411或者打印服务器421来执行该控制。

例如，在该控制中，客户机411自动检查是否要生成通过将在打印服务器421中独立管理的、预打印薄片的图像数据(第一图像数据)和字段数据的图像数据(第二图像数据)合成所获得的图像数据(叠加打印结果：第三图像数据)。客户机411基于该检查结果将叠加打印结果显示在显示装置416上。

以这种方式，可以将用户期望的叠加打印结果输出在显示装置416上。在输出该叠加打印结果时，可以将该结果传送至并保存(记录)在打印服务器421中以允许后面再次确认。

如上所述，根据第一实施例，即使当打印品由于某些原因被复制或者泄漏时，可以根据与字段数据的图像数据相关联的打印属性信息来指定打印服务器中的预打印薄片的图像数据。由于这个原因，可以容易地识别对追查到此问题的打印品进行叠加打印的时间、人物及地点。

打印服务器独立地记录字段数据的图像数据和预打印薄片的图像数据。由于该原因，在执行了对一个图像的搜索处理后，顺序地执行对其它图像的搜索处理，从而有效地限制了候选。

第二实施例

第一实施例已经说明了这种配置：在该配置中，打印服务器预先保存(记录)了预打印薄片的图像数据，并且在执行叠加打印时根据字段数据的要生成的图像数据可以指定使用的预打印薄片。

在第一实施例的配置的情况下，可以一定程度地实现通过抑制违规打印的内部控制。然而，具有恶意的用户在叠加打印之前可能违规地交换了装置的供纸盒或者可能使用装置的手动插入单元，从而容易地使用不在打印服务器控制下的薄片来执行叠加打印。在这种情况下，如果后面识别出了违规打印，在搜索到并指定执行此违规打印的时间和人物之前需要花费很长时间。

因此，第二实施例将说明可以避免此种情形的配置。

首先将参考图10说明第二实施例的打印系统执行的处理。

图10是示出根据本发明第二实施例的由打印系统执行的处理的流程图。

图10中示出的流程图示出生成预打印薄片的图像数据、对各用户(单元)设置叠加打印处理中使用的存储有预打印薄片的装置名称和纸张给送单元名称、以及将这些信息传送并保存(记录)在打印服务器中的处理。实现该流程图的控制程序驻存在图5中示出的客户机411中。当在通过显示装置416进行需要的输入时运行该控制程序以实现客户机411中的各部件时执行图10中示出的处理。注意，可以通过装置(打印机417)来实现图10中示出那些的步骤S301至S303中的处理。

最初，系统管理员对装置(打印机417)执行用户验证(步骤S301)。在用户验证后，系统管理员设置各用户在执行叠加打印时有权使用的装置的纸张给送单元、以及要存储在这些纸张给送单元中的预打印薄片(步骤S302)。图11示出用于在装置上设置各用户在执行叠加打印时有权使用的装置的纸张给送单元以及要存储在纸张给送单元中的预打印薄片的示例性操作窗口。注意，这些操作窗口通常显示在装置的显示装置上，但它们也可以显示在连接到该装置的客户机411的显示装置416上，并且可以在客户机上进行操作。

特别地，图11中示出的操作窗口1201是用于设置用户和用户组，并且图11中的操作窗口1202是用于设置纸张给送单元和要存储在纸张给送单元中的预打印薄片。

操作窗口1201允许管理员对组添加和删除用户(成员)、设置要创建的组的名称、删除现存的组以及添加用户(成员)等等。

操作窗口1202允许管理员添加和删除设置在操作窗口1202上的各组可用的纸张给送单元、在交换了供纸盒后执行处理、指定可被存储的薄片类型以及输入薄片名称等等。

将设置在操作窗口1201和1202上的装置设置信息存储并记录在装置(打印机417)的内部存储器中。当通过客户机411设置了装置设置信息时，将该装置设置信息记录在客户机411的内部存储器中。

注意，在交换了供纸盒之后的处理表示在作为纸张给送单元的供纸盒被交换时装置要进行的处理。特别地，在第二实施例中，当交换了供纸盒时，执行用于重新记录供纸盒的供纸盒名称并使能进行打印处理的处理或者用于使不能进行所有打印处理的处理。

当重新记录要存储在供纸盒中的薄片的类型以使能进行打印处理时，输出提示用户重新记录薄片的类型的消息，然后显示操作窗口1202，从而请求执行重新设置操作。当使不能进行所有的打印处理时，输出相应地通知的消息，并且清除在操作窗口1202上设置的装置设置信息。

回到对图10的说明。

CPU 105继续步骤S302中的处理直到完成了设置。因此，CPU 105检查是否完成了设置(步骤S303)。如果还未完成设置(步骤S303中为“否”)，处理返回步骤S302。另一方面，如果完成了设置(步骤S303中为“是”)，处理进入步骤304。

接着，CPU 105生成叠加打印中使用的预打印薄片的图像数据(步骤S304)。CPU 105发送关于在步骤S302中设置的各用户可用的纸张给送单元和预打印薄片的装置设置信息的查询，并获取装置设置信息(步骤S305)。图12示出各用户可用的纸张给送单元和预打印薄片的装置设置信息的例子。如在图12中所示，利用该装置设置信息，对如有权使用该装置的用户的用户名称、这些用户可用的纸张给送单元和预打印薄片、以及在交换纸张给送单元时的处理内容等信息进行管理。由于从装置获取该装置设置信息，因而该装置设置信息还用作为与该装置相关联的装置信息。

然后，CPU 105将在步骤S304中生成的预打印薄片的图像数据传送并保存(记录)至打印服务器421(步骤S306)。CPU 105检查在步骤S306的处理中是否发生了错误(步骤S307)。如果CPU 105判断为发生了错误(步骤S307中为“是”)，则执行错误处理(步骤S310)。

另一方面，如果CPU 105判断为没有错误发生(步骤S307中为“否”)，则将在步骤S305中获取的各用户的装置设置信息传送并保存(记录)至打印服务器421(步骤S308)。然后CPU 105检查在步骤S308的处理中是否发生了错误(步骤S309)。如果CPU105判断为发生了错误(步骤S309中为“是”)，则执行错误处理(步骤S310)。另一方面，如果CPU 105判断为没有发生错误(步骤S309中为“否”)，则结束该处理。

利用该处理，在已经违规地交换了装置的供纸盒时，清除在步骤S302中有权使用的纸张给送单元和预打印薄片的所有装置设置信息。由于这个原因，叠加打印处理的执行产生了错误，并且不能执行打印处理。同样，由于手动插入单元未被授权使用，因而不能使用手动插入单元执行打印。即，可以禁止违规叠加打印处理的执行。

以这种方式，无论任一情况，可以防止违规打印。图13示出当已经违规地交换了装置的供纸盒时在叠加打印时有权使用的装置的纸张给送单元和预打印薄片的设置状态的例子。

图13示出在对图11中示出的操作窗口1202进行防止违规打印的设置之后的操作窗口1400的内容。

在操作窗口1400上，列表1401表示未被设置为可用的纸张给送单元的纸张给送单元的视图。在这种情况下，设置了手动插入盘、盒1和盒3。列表1402示出可被存储在可用的纸张给送单元中的纸张薄片的视图。在这种情况下，没有设置可被存储的纸张薄片。

单选按钮区1403包括用于设置在交换了供纸盒后的处理的控件。单选按钮区1403包括1)重新记录纸张薄片以使能进行打印处理的选项，以及2)使不能进行所有打印处理的选项。在这种情况下，选择了使不能进行所有打印处理的选项。

当在此操作窗口1400上操作“记录”按钮1404时，将操作窗口1400上的各种设置内容记录在装置的内容存储器中。

如上所述，根据第二实施例，除在第一实施例中说明的效果以外，当已经违规地交换了装置上的供纸盒时，还清除执行叠加打印所需的设置信息。结果，可以防止使用不在打印服务器的控制下的纸张薄片来执行叠加打印。

注意，本发明可以应用于包括单个装置的设备或者由多个装置构成的系统。

此外，通过直接地或间接地向系统或者设备提供实现上述实施例的功能的软件程序、利用系统或设备的计算机读取所提供的程序代码、然后执行该程序代码可以实现本发明。在这种情况下，只要系统或设备具有程序的功能，实现的方式不需要依赖于程序。

因此，由于通过计算机实现本发明的功能，因而安装在计算机中的程序代码也实现本发明。换句话说，本发明的权利要求书还包含了为了实现本发明的目的的计算机程序。

在这种情况下，只要系统或设备具有程序的功能，可以以如下任意形式执行该程序：如对象代码、解释器执行的程序、或者提供给操作系统的脚本数据等。

可以用于提供程序的存储介质的例子有软盘、硬盘、光盘、磁光盘、CD-ROM、CD-R、CD-RW、磁带、非易失类型存储卡、ROM和DVD(DVD-ROM和DVD-R)等。

至于提供该程序的方法，使用客户端计算机的浏览器可将客户端计算机连接到Internet上的网站，并且本发明的计算机程序或者该程序的可自动安装的压缩文件可被下载到如硬盘等记录介质。此外，通过将构成程序的程序代码分成多个文件并从不同的网站下该文件可以提供本发明的程序。换句话说，通过计算机将实现本发明的功能的程序文件下载至多个用户的WWW(万维网)服务器也包含在本发明的权利要求书中。

还可以对本发明的程序进行加密并存储在如CD-ROM等存储介质上、将该存储介质分配给用户、允许满足一定要求的用户通过Internet从网站下载解密密钥信息、并允许这些用户通过使用密钥信息对加密后的程序进行解密，从而将该程序安装在用户的计算机中。

在通过计算机执行读取的程序代码来实现根据实施例的上述功能的情况以外，运行在计算机上的操作系统等可以执行实际处理的全部或者部分，使得通过该处理可以实现上述实施例的功能。

此外，在将从存储介质读取的程序写入插入计算机中的功能扩展板或连接到计算机的功能扩展单元中设置的存储器中后，功能扩展板或功能扩展单元上配有的CPU等执行实际处理的全部或部分，使得通过该处理可以实现上述实施例的功能。

尽管已经参考典型实施例对本发明进行了说明，但应当理解，本发明不限于已经公开的典型实施例。所附权利要求书的范围符合最宽的解释，以包含所有这类修改、等同结构和功能。

Claims (4)

1.一种用于生成对叠加打印处理进行管理所需的信息的信息处理设备，所述叠加打印处理将图像叠加并打印在预先打印了通过形式名称所指定的形式的形式内容的预打印薄片上，其特征在于，所述信息处理设备包括：

第一发送部件，用于将所述叠加打印处理所使用的形式的形式名称发送至服务器，以由所述服务器进行记录，其中，所述服务器管理与所述叠加打印处理相关联的数据，所述服务器与执行所述叠加打印处理的装置不同；以及

第二发送部件，用于在接收到使用所述形式内容的所述叠加打印处理的执行指令后，生成要叠加打印在与所发送的形式名称的形式相对应的所述预打印薄片上的图像数据并将所述图像数据发送至所述服务器以对所发送的形式名称和所述图像数据进行关联和管理，以及

第三发送部件，用于在接收到使用所述形式内容的所述叠加打印处理的执行指令后，将所述图像数据发送至执行所述叠加打印处理的所述装置。

2.根据权利要求1所述的信息处理设备，其特征在于，所述第二发送部件还将与所述图像数据相关联的打印属性发送至所述服务器。

3.根据权利要求2所述的信息处理设备，其特征在于，所述打印属性是所述叠加打印处理所使用的打印设备的名称。

4.一种用于生成对叠加打印处理进行管理所需的信息的信息处理设备的控制方法，所述叠加打印处理将图像叠加并打印在预先打印了通过形式名称所指定的形式的形式内容的预打印薄片上，其特征在于，所述控制方法包括以下步骤：

第一发送步骤，用于将所述叠加打印处理所使用的形式的形式名称发送至服务器，以由所述服务器进行记录，其中，所述服务器管理与所述叠加打印处理相关联的数据，所述服务器与执行所述叠加打印处理的装置不同；以及

第二发送步骤，用于在接收到使用所述形式内容的所述叠加打印处理的执行指令后，生成要叠加打印在与所发送的形式名称的形式相对应的所述预打印薄片上的图像数据并将所述图像数据发送至所述服务器以对所发送的形式名称和所述图像数据进行关联和管理，以及

第三发送步骤，用于在接收到使用所述形式内容的所述叠加打印处理的执行指令后，将所述图像数据发送至执行所述叠加打印处理的所述装置。