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CN102572164A - 图像形成装置、图像形成系统以及图像形成方法 - Google Patents

图像形成装置、图像形成系统以及图像形成方法 Download PDF

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CN102572164A CN2011102916146A CN201110291614A CN102572164A CN 102572164 A CN102572164 A CN 102572164A CN 2011102916146 A CN2011102916146 A CN 2011102916146A CN 201110291614 A CN201110291614 A CN 201110291614A CN 102572164 A CN102572164 A CN 102572164A
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Abstract

本发明涉及将作业执行画面显示到终端装置上的图像形成装置、图像形成系统以及图像形成方法。与网络连接的图像形成装置包括网络服务器、设定项管理单元以及网络服务器管理单元。当网络服务器从与网络连接的终端装置接收到作业执行画面数据的请求时，设定项管理单元从所有作业设定项中选择与终端装置和终端装置的用户中的至少一者对应的作业设定项。网络服务器管理单元生成具有由设定项管理单元选择的作业设定项的作业执行画面数据，并经由网络服务器向终端装置发送作业执行画面数据。由此，在终端装置中显示用户容易操作的具有适当数目的作业设定项的作业执行画面。

Description

图像形成装置、图像形成系统以及图像形成方法
技术领域
本发明涉及将作业执行画面显示在终端装置上的图像形成装置、图像形成系统以及图像形成方法。
背景技术
典型的打印机、复印件、数码复合机等图像形成装置具有网络服务器功能。当个人计算机等终端装置的网络浏览器向所述图像形成装置的预定的URL(Universal Resource Locator，统一资源定位符)发送了HTML(Hypertext Markup Language，超文本标记语言)数据的请求时，图像形成装置向终端装置发送描述了当时状态信息的HTML数据。终端装置的网络浏览器基于该HTML数据来显示状态信息。该状态信息表示打印机或传真机等内部设备的状态，具有“没有异常”、“通信错误”等值。
而且，终端装置的网络浏览器从图像形成装置获取用于指示作业执行的画面的HTML数据，并基于该HTML数据来显示作业执行画面。所述网络浏览器在经由该执行画面检测到预定操作时，向图像形成装置发送例如使文件数据的印刷、发送等作业执行的命令，以使图像形成装置执行该作业。
所述图像形成装置中具有执行作业时被设定的很多作业设定项(例如双面印刷功能、合印功能、缩放印刷功能、以及彩色印刷功能等)。因此，终端装置在向使图像形成装置执行作业时，在作业执行画面中显示所有作业设定项以及对于所有设定项的输入部(输入区域、菜单、复选框、以及单选按钮等)的做法会使作业执行画面复杂，导致用户操作变得困难。
发明内容
本发明涉及将用户容易操作的作业执行画面显示在终端装置上的图像形成装置、图像形成系统以及图像形成方法。
本发明一个方面涉及的与网络连接的图像形成装置包括网络服务器、设定项管理单元以及网络服务器管理单元。当所述网络服务器接收到来自与所述网络连接的终端装置的作业执行画面数据的请求时，所述设定项管理单元从所有作业设定项中选择与所述终端装置和所述终端装置的用户中的至少一者对应的作业设定项。所述网络服务器管理单元生成具有由所述设定项管理单元选择的作业设定项的作业执行画面数据，并经由所述网络服务器向所述终端装置发送所述作业执行画面数据。
本发明一个方面涉及的图像形成系统包括与网络连接的图像形成装置、以及与所述网络连接的终端装置。所述图像形成装置包括：网络服务器；设定项管理单元，当所述网络服务器从所述终端装置接收到作业执行画面数据的请求时，所述设定项管理单元从所有作业设定项中选择与所述终端装置和所述终端装置的用户中的至少一者对应的作业设定项；以及网络服务器管理单元，所述网络服务器管理单元生成具有由所述设定项管理单元选择的作业设定项的作业执行画面数据，并经由所述网络服务器向所述终端装置发送所述作业执行画面数据。所述终端装置包括：显示装置；以及网络浏览器，所述网络浏览器向所述网络服务器发送所述作业执行画面数据的请求，从所述网络服务器接收所述作业执行画面数据，并基于所述作业执行画面数据来将具有由所述设定项管理单元选择的作业设定项的作业执行画面显示到所述显示装置上。
本发明一个方面涉及的图像形成方法如下构成。与网络连接的图像形成装置从与所述网络连接的终端装置接收作业执行画面数据的请求，从所有作业设定项中选择与所述终端装置和所述终端装置的用户中的至少一者对应的作业设定项，生成具有所述选择的作业设定项的作业执行画面数据并将其发送给所述终端装置。所述终端装置向所述图像形成装置发送所述作业执行画面数据的请求，从所述图像形成装置接收所述作业执行画面数据，并基于所述作业执行画面数据来显示具有所述选择的作业设定项的作业执行画面。
附图说明
图1是示出实施方式1涉及的图像形成系统的方框结构的图；
图2是示出所述图像形成系统中的图像形成装置的方框结构的图；
图3是示出所述图像形成系统中的终端装置的方框结构的图；
图4是示出所述图像形成装置与所述终端装置的动作的顺序图；
图5是示出在所述终端装置中显示的作业执行画面内的参数值的设定画面的一例的图；
图6是示出实施方式2涉及的生成作业执行画面数据的处理的流程图。
具体实施方式
实施方式1
图1是示出实施方式1涉及的图像形成系统的方框结构的图。图像形成装置1与网络2连接，终端装置3与该网络2连接。图像形成装置1是打印机、扫描仪、复印件或数码复合机(MFP)等。网络2不限定于有线网络，其一部分或全部也可以是无线网络。
图2是示出图像形成装置1的方框结构的图。
图像形成装置1包括打印机11、扫描仪12、传真装置13、操作面板14、通信装置15、以及运算处理装置16。
作为内部设备的打印机11基于印刷数据来印刷原稿图像。作为内部设备的扫描仪12从原稿光学地读取原稿图像并生成原稿图像的图像数据。作为内部设备的传真装置13从要发送的原稿图像的图像数据生成传真信号并发送该传真信号，并且接收传真信号并将其变换成图像数据。
操作面板14被配置于图像形成装置1，并包括：向用户显示各种信息的显示装置、以及检测用户操作的输入装置。显示装置例如是液晶显示器等。输入装置是按键开关或触摸面板等。按键开关具有硬件按键，软件按键被显示于显示装置或触摸面板上。操作面板14是图像形成装置1的用户接口。
通信装置15被连接于网络2，并经由网络2与其他装置(终端装置3)以预定的通信协议进行数据通信。通信装置15具有网络接口、调制解调器等。
运算处理装置16是具有CPU(Central Processing Unit，中央处理器)、ROM(Read Only Memory，只读存储器)、以及RAM(RandomAccess Memory，随机存取存储器)等的计算机。其从没有图示的存储装置、ROM等向RAM中装载程序，并通过CPU执行该程序来实现各种处理单元。
在图像形成装置1启动后，各种程序被运算处理装置16执行。由运算处理装置16实现以下处理单元：没有图示的操作系统(OS)、控制器31、通信处理单元32、面板控制单元33、作业控制单元34、认证管理单元35、状态管理单元36、网络服务器管理单元37、设定项管理单元38、以及服务执行单元39等。
作为处理单元的控制器31监视和控制打印机11、扫描仪12、传真装置13以及操作面板14等内部设备。控制器31将内部设备的状态信息通知给状态管理单元36。
通信处理单元32控制通信装置15执行数据通信。通信处理单元32具有网络服务器，使用HTTP(Hypertext Transfer Protocol)与终端装置3的网络浏览器进行通信。
面板控制单元33通过控制器31来使操作面板14显示各种画面，或者检测对于操作面板14的用户操作，或者根据用户操作等使画面转变。
作业控制单元34执行与由服务执行单元39接受的请求相应的作业。作业控制单元34使用控制器31使得与作业类型相应的内部设备(打印机11等)动作。
认证管理单元35进行用户认证，判定是否允许用户登录，并且基于作业许可信息来判定对于预定的一种以上的作业类型是否允许由登录用户来执行作业。认证管理单元35确定登录用户的属性信息(用户的显示名、电子邮件地址等)。用户的属性信息预先与用户ID关联，基于用户登录时输入的用户ID来确定登录用户的属性信息。
状态管理单元36从控制器31接受内部设备的状态信息，保持表示当前时间点的内部设备的状态信息的数据。
网络服务器管理单元37将具有由设定项管理单元38注册的作业设定项的作业执行画面数据作为一个HTML文件生成，并将其经由通信处理单元32的网络服务器发送给终端装置3。
设定项管理单元38当经由通信处理单元32的网络服务器从终端装置3接收了作业执行画面数据的请求(HTTP请求)时，从所有的作业设定项中选择在作业执行画面中显示的作业设定项。被选择的作业设定项能够由用户经由作业执行画面设定参数值，并在设定项管理单元38中被预先注册。
服务执行单元39接收通过对操作面板14的用户操作或经由网络2从终端装置3提供而来的命令的的用户请求(印刷、复制、传真发送、系统设定变更等)，并执行与该请求相应的处理。印刷、复制、传真发送等作业由作业控制单元34经由服务执行单元39执行。
图3是示出终端装置3的结构的框图。终端装置3例如是安装了OS、网络浏览器等的具有网络通信功能的个人计算机(标准PC等)或便携式电子设备(移动终端装置等)。
终端装置3包括通信装置41、显示装置42、输入装置43、以及运算处理装置44。
通信装置41连接在网络2上，通过网路2与其他装置(图像形成装置1等)以预定的通信协议进行数据通信。通信装置41具有网络接口、调制解调器等。
显示装置42具有对终端装置3的用户显示各种画面的液晶显示器等。输入装置43具有检测用户操作的键盘、鼠标等。
运算处理装置44是具有CPU、ROM以及RAM等的计算机，其从没有图示的存储装置、ROM等向RAM中装载程序，并通过CPU执行该程序来实现各种处理单元。
在终端装置3启动后，各种程序被运算处理装置44执行。由运算处理装置44实现没有图示的OS、通信处理单元61、网络浏览器62等处理单元。
通信处理单元61控制通信装置41来执行数据通信。网络浏览器62使通信处理单元61使用HTTP从网络服务器接收HTML文件，并使显示装置42显示基于该HTML文件的画面。
网络浏览器62经由通信处理单元61向图像形成装置1的通信处理单元32的网络服务器发送作业执行画面数据的请求，并从网络服务器接收具有作业执行画面数据的HTML文件。网络浏览器62基于作业执行画面数据在显示装置42上显示作业执行画面，该作业执行画面具有由图像形成装置1的设定项管理单元38选择的作业设定项。
图4是示出图像形成装置1与终端装置3的动作的顺序图。
在终端装置3中，通过对操作面板14的用户操作，网络浏览器62被启动(步骤S1)。
在网络浏览器62中选择了预定的URL后，网络浏览器62经由通信处理单元61发送图像形成装置1的登录画面数据的请求(步骤S2)。
在图像形成装置1中，在通信处理单元32的网络服务器接收到该请求后，经由通信处理单元61向网络浏览器62发送由HTML文件构成的登录画面数据(步骤S3)。
在网络浏览器62经由通信处理单元61接收到登录画面数据后，基于登录画面数据在显示装置42上显示登录画面(步骤S4)。
登录画面具有用户ID和密码的输入区域，以及发送按钮。用户经由输入装置43向输入区域输入用户信息(例如，用户ID和密码)，并按下发送按钮。网络浏览器62经由通信处理单元61向图像形成装置1发送具有用户ID和密码的登录请求(步骤S5)。
在图像形成装置1中，在通信处理单元32的网络服务器接收到该登录请求后，认证管理单元35基于包含在登录请求中的用户ID和密码进行用户认证(步骤S6)。当终端装置3的用户认证成功时登录被允许，否则登录被拒绝。
通信处理单元32的网络服务器经由通信处理单元61向网络浏览器62发送该登录结果(步骤S7)。
当登录被允许时，认证管理单元35针对该用户生成认证牌。通信处理单元32的网络服务器经由通信处理单元61向网络浏览器62发送登录结果以及该认证牌。网络浏览器62向对通信处理单元32的网络服务器的请求中附加该认证牌，直至登出为止。认证管理单元35与用户ID相关联地管理认证牌。
网络浏览器62在经由通信处理单元61接收到表示登录被允许的登录结果后，向通信处理单元32的网络服务器发送作业执行画面数据的请求(步骤S8)。作业执行画面数据由HTML文件构成，作业执行画面数据的请求用HTTP请求构成。
作业执行画面是用于关于下述作业的作业设定项的参数值的设定或变更、作业执行请求的确定等的操作画面，所述作业例如是保存在图像形成装置1内的文件箱或服务器中的文件数据的印刷、发送、下载等从终端装置3的网络浏览器62执行的作业。
在通信处理单元32的网络服务器接收作业执行画面数据的请求后，设定项管理单元38确定发送了该请求的终端装置3的属性(装置类型、网络浏览器62的类型等)以及终端装置3的登录用户中的至少一者，并选择与终端装置3和/或用户相应的作业设定项(步骤S9)。
在实施方式1中选择与用户相应的作业设定项。认证管理单元35确定与附加于该请求中的认证牌关联的用户信息(例如，用户ID)，设定项管理单元38选择与确定的用户信息相关联地预先注册的作业设定项。
例如，被注册的作业设定项具有该用户经常使用的功能或被允许使用的功能(例如，双面印刷功能、合印功能、或缩放印刷功能等)的作业设定项，而不具有该用户不使用的功能或不被允许使用的功能(例如，彩色印刷功能等)。
能够由用户设定参数值的作业设定项的注册由用户或管理者进行。在作业设定项被描述在以下拉菜单等菜单中的情况下，也可以由用户或管理者预先注册用户经常使用的选项或被允许使用的选项，作为包含在菜单中的选项(用户能够设定的参数值)。
网络服务器管理单元37将具有由设定项管理单元38注册的作业设定项的作业执行画面数据作为一个HTML文件生成(步骤S10)。当在终端装置3中显示了作业设定画面时，被选中的设定项通过能够由用户设定参数值的HTML或JavaScript等来表述。网络服务器管理单元37使通信处理单元32的网络服务器将生成的HTML文件发送给网络浏览器62(步骤S11)。
终端装置3的网络浏览器62在经由通信处理单元61接收到具有该作业执行画面数据的HTML文件后，使显示装置42显示基于作业执行画面数据的作业执行画面(步骤S12)。
图5是示出在终端装置3中显示的作业执行画面内的参数值的设定画面的一例的图。在图5所示的作业执行画面中，仅注册并显示了“出纸目的地”、“双面印刷”、“合印”、“小册子”、“缩放”以及“经济印刷”的作业设定项，其他未被注册的作业设定项未被显示。
终端装置3的用户经由输入装置43在作业执行画面中对于各作业设定项设定参数值。之后，当终端装置3的用户经由输入装置43在作业执行画面中确定了作业执行请求时，网络浏览器62将作业执行请求以及在作业执行画面中设定的各作业设定项的参数值经由通信处理单元61发送给通信处理单元32的网络服务器(步骤S13)。
通信处理单元32的网络服务器在接收到该作业执行请求和作业设定项的参数值后，将其提供给服务执行单元39。服务执行单元39使作业控制单元34执行由作业执行请求指定的作业。作业控制单元34执行反映了作业设定项的参数值的作业(步骤S14)。
根据实施方式1，在图像形成装置1中，当通信处理单元32的网络服务器从终端装置3接收到作业执行画面数据的请求时，设定项管理单元38从所有的作业设定项中选择与终端装置3或终端装置3的用户中的至少一者对应的作业设定项。网络服务器管理单元37生成具有由设定项管理单元38选择的作业设定项的作业执行画面数据，并将该作业执行画面数据经由通信处理单元32的网络服务器发送给终端装置3。在终端装置3中，网络浏览器62经由通信处理单元61向通信处理单元32的网络服务器发送作业执行画面数据的请求，并从该网络服务器接收作业执行画面数据。网络浏览器62基于作业执行画面数据将作业执行画面显示在显示装置42上。
由此，在终端装置3的网络浏览器62中，具有适当数目的作业设定项的作业执行画面被显示。从而，用户容易操作的作业执行画面被显示在终端装置3上。被显示到作业执行画面中的作业设定项由于能够是由用户预先注册的用户经常使用的功能，因此用户更容易操作的作业执行画面被显示在终端装置3上。另外，被显示到作业执行画面中的作业设定项由于能够是由管理者预先注册的被允许使用的功能，从而反映了用户的许可信息的作业执行画面被显示在终端装置3上。
实施方式2
在实施方式2涉及的图像形成系统中，图像形成装置1的设定项管理单元38在经由通信处理单元32的网络服务器接收到来自终端装置3的作业执行画面数据的请求(HTTP请求)时，从所有设定项中选择与表示终端装置3的属性的客户端类型(终端装置的类型、网络浏览器62的类型等)关联的作业设定项。
实施方式2涉及的图像形成系统的结构与实施方式1的结构相同或相似。在实施方式2中，如以下所述，通过设定项管理单元38和网络服务器管理单元37生成作业执行画面数据。
图6是示出实施方式2中生成作业执行画面数据的处理的流程图。
在图像形成装置1中，当经由通信处理单元32的网络服务器接收到来自终端装置3的作业执行画面数据的请求(HTTP请求)时，设定项管理单元38解析该HTTP请求的报头(步骤S21)，确定该报头中包含的用户代理信息(步骤S22)。用户代理信息是由网络浏览器自动在HTTP请求报头中记载的信息，具有表示终端装置3和/或网络浏览器62的类型的信息。
设定项管理单元38基于用户代理信息来确定终端装置3的客户端类型(步骤S23)。在实施方式2中，客户端类型是移动终端装置和标准PC中的任一种。例如在用户代理信息与预先注册的信息一致(部分一致或完全一致)的情况下，被判定为客户端类型是移动终端装置。
移动终端装置是便携式电话机、智能电话、游戏机等具有网络功能并且显示装置42的尺寸小的便携式电子设备。从而，例如笔记本型个人计算机被分类到标准PC。
例如，保存有嵌入式系统并预先安装了网络浏览器的终端装置3在用户代理信息中具有其机型名称。通过该机型名称来判定终端装置3是移动终端装置。另外，例如也可以在所确定的用户代理信息是用于嵌入式系统的网络浏览器的用户代理信息的情况下，判定终端装置3是移动终端装置。
设定项管理单元38判定终端装置3的客户端类型是否为移动终端装置(步骤S24)。
当终端装置3的客户端类型是移动终端装置时，设定项管理单元38选择用于移动终端装置的作业设定项(步骤S25)。网络服务器管理单元37生成具有所选作业设定项的作业执行画面数据(步骤S26)。
当终端装置3的客户端类型不是移动终端装置时(即，是标准PC时)，设定项管理单元38选择用于标准PC的作业设定项(步骤S27)。网络服务器管理单元37生成具有所选作业设定项的作业执行画面数据(步骤S28)。
如上所述，在客户端类型是移动终端装置时和不是移动终端装置时，选择不同的作业设定项。
在客户端类型是移动终端装置时被选择的作业设定项的数目少于客户端类型是标准PC时被选择的作业设定项的数目。由此，在画面尺寸小的移动终端装置中被显示的作业设定项的数目变少。从而，用户容易操作的作业执行画面被显示在终端装置3的显示装置42上。
在实施方式2中，被包含在作业执行画面数据中的作业设定项与实施方式1一样，通过用户或管理者与用户代理信息相关联地被预先注册在设定项管理单元38中。此外，也可以由设定项管理单元38与用户代理信息相关联地存储显示装置42的尺寸，并基于该尺寸自动选择包含在作业执行画面数据中的作业设定项。
根据实施方式2，在终端装置3上显示具有与客户端类型相应的适当数目的作业设定项的作业执行画面。
以上说明了本发明的优选实施例，但本发明除此之外还包括各种变形例，实现了上述实施例中所述的各构成要素的功能的其他结构、本领域普通技术人员从这些结构或功能想到的其他结构也都包含在本发明中。
在实施方式1中，选择与用户相应的作业设定项，在实施方式2中，选择与终端装置3的客户端类型相应的作业设定项。不限于此，也可以选择与用户以及终端装置3的双方相应的作业设定项。例如，也可以针对各用户，预先注册与标准PC相应的作业设定项和与移动终端装置相应的作业设定项的双方，并与上述实施方式1、2同样地，确定用户以及客户端类型，选择与用户以及客户端类型相应的作业设定项。
在实施方式1或2中，当用户以部门编码而不是以用户ID登录到图像形成装置1时，设定项管理单元38也可以将与部门编码关联的作业设定项作为作业设定项来选择。
在实施方式1或2中，被包含在作业执行画面数据中的作业设定项也可以由用户或管理者通过经由图像形成装置1或终端装置3的操作来定制。

Claims (10)

1.一种图像形成装置，所述图像形成装置与网络连接，并且特征在于，所述图像形成装置包括：
网络服务器；
设定项管理单元，当所述网络服务器从与所述网络连接的终端装置接收到作业执行画面数据的请求时，所述设定项管理单元从所有作业设定项中选择与所述终端装置和所述终端装置的用户中的至少一者对应的作业设定项；以及
网络服务器管理单元，所述网络服务器管理单元生成具有由所述设定项管理单元选择的作业设定项的作业执行画面数据，并经由所述网络服务器向所述终端装置发送所述作业执行画面数据。
2.根据权利要求1所述的图像形成装置，其特征在于，
所述图像形成装置还包括认证管理单元，
当所述网络服务器接收到所述终端装置的用户的登录请求时，所述认证管理单元基于包含在所述登录请求中的用户信息进行用户认证，并且如果所述用户认证成功则生成所述终端装置的用户的认证牌，
所述网络服务器向所述终端装置发送所述认证牌，
当所述网络服务器从所述终端装置接收到具有所述认证牌的所述作业执行画面数据的请求时，所述设定项管理单元基于包含在所述认证牌中的所述用户信息来选择与所述终端装置的用户对应的作业设定项。
3.根据权利要求1所述的图像形成装置，其特征在于，
所述设定项管理单元确定所述终端装置的客户端类型，并基于所述客户端类型来选择与所述终端装置对应的作业设定项。
4.根据权利要求3所述的图像形成装置，其特征在于，
所述作业执行画面数据的请求是HTTP请求，
所述设定项管理单元基于包含在所述HTTP请求的报头中的用户代理信息来确定所述客户端类型。
5.根据权利要求3所述的图像形成装置，其特征在于，
在所述客户端类型是便携型电子机器时被选择的作业设定项的数目少于在所述客户端类型是个人计算机时被选择的作业设定项的数目。
6.根据权利要求1所述的图像形成装置，其特征在于，
与所述终端装置以及所述终端装置的用户中的至少一者对应的所述作业设定项由所述用户和管理者中的至少一者注册。
7.根据权利要求6所述的图像形成装置，其特征在于，
与所述终端装置和所述终端装置的用户中的至少一方对应的所述作业设定项是由所述管理者注册的被允许使用的功能设定项。
8.根据权利要求1所述的图像形成装置，其特征在于，
所述设定项管理单元针对所述终端装置的各个用户，存储与所述各个终端装置对应的所述作业设定项，确定所述终端装置的用户和所述终端装置的客户端类型双方，并选择与所述终端装置的用户和所述终端装置的客户端类型双方对应的作业设定项。
9.一种图像形成系统，包括与网络连接的图像形成装置以及与所述网络连接的终端装置，其中，
所述图像形成装置包括：
网络服务器；
设定项管理单元，当所述网络服务器从所述终端装置接收到作业执行画面数据的请求时，所述设定项管理单元从所有作业设定项中选择与所述终端装置和所述终端装置的用户中的至少一者对应的作业设定项；以及
网络服务器管理单元，所述网络服务器管理单元生成具有由所述设定项管理单元选择的作业设定项的作业执行画面数据，并经由所述网络服务器向所述终端装置发送所述作业执行画面数据；
所述终端装置包括：
显示装置；以及
网络浏览器，所述网络浏览器向所述网络服务器发送所述作业执行画面数据的请求，从所述网络服务器接收所述作业执行画面数据，并基于所述作业执行画面数据来将具有由所述设定项管理单元选择的作业设定项的作业执行画面显示到所述显示装置上。
10.一种图像形成系统中的图像形成方法，所述图像形成系统包括与网络连接的图像形成装置以及与所述网络连接的终端装置，在图像形成方法中，
所述图像形成装置从与所述网络连接的终端装置接收作业执行画面数据的请求，从所有作业设定项中选择与所述终端装置和所述终端装置的用户中的至少一者对应的作业设定项，生成具有所述选择的作业设定项的作业执行画面数据并将其发送给所述终端装置，
所述终端装置向所述图像形成装置发送所述作业执行画面数据的请求，从所述图像形成装置接收所述作业执行画面数据，并基于所述作业执行画面数据来将具有所述选择的作业设定项的作业执行画面显示到所述终端装置的显示装置上。
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