CN101604368A - 印刷系统 - Google Patents

Abstract

一种印刷系统，包括终端装置以及印刷装置，所述终端装置包括：任务信息生成单元，生成包含任务发行者的识别信息和获许者的识别信息的任务信息；以及任务信息发送单元，发送由所述任务信息生成单元生成的任务信息；所述印刷装置包括：获许者信息获取单元，获取获许者的识别信息；任务信息接收单元，接收由所述任务信息发送单元发送的任务信息；以及任务执行单元，执行基于任务信息的印刷处理并输出印刷品；所述任务信息包含与由所述获许者信息获取单元获取的获许者的识别信息一致的获许者的识别信息。

Description

印刷系统

技术领域

本发明涉及进行文件、照片、图纸等的印刷处理的印刷系统。

背景技术

当前，具有终端装置、任务服务器、以及印刷装置的印刷系统得到了使用。这样的印刷系统采用被称为拖拽打印(pull print)的方式。即，当操作者在纸张上印刷文件时，首先由操作者操作终端装置，并向终端装置输入意为应该发行用于印刷文件等任务的任务发行指示。与此对应，终端装置生成包含文件等的印刷数据的任务信息，并向任务服务器发送该任务信息。任务服务器接收从终端装置发送的任务信息，并存储该任务信息。接着，操作者对印刷装置进行操作，向印刷装置输入意为应该执行用于印刷文件等任务的任务执行指示。与此对应，印刷装置向任务服务器请求发送任务信息，接收与该请求对应而从任务服务器发送来的任务信息，并执行基于该任务信息的任务。由此，文件等被印刷在纸张上，操作者获取该印刷品。

在这样的印刷系统中，用如下方法来确保文件等在印刷时的安全性。即，在操作者对终端装置进行操作时，操作者通过向终端装置输入自己的识别信息(例如密码)，来接受表明自己是已注册的操作者的认证。终端装置在读取操作者的识别信息并生成任务信息时，将操作者的识别信息附加在任务信息上。另一方面，在操作者对印刷装置进行操作时，操作者通过向印刷装置输入自己的识别信息，来接受表明自己是已注册的操作者的认证。印刷装置在读取操作者的识别信息并向任务服务器请求发送任务信息时，将操作者的识别信息与意为请求发送任务信息的指令一起发送给任务服务器。任务服务器向印刷装置发送任务信息，所述任务信息附加了与从印刷装置发送的操作者的识别信息一致的识别信息。由此，操作者仅能够执行由自己发行的任务。因此，能够防止由其他人随便执行某个操作者发行的任务，而导致文件等被印刷的印刷品被带到外面这样的信息泄露。

发明内容

在根据操作者直接输入的识别信息来确保安全性的类型的上述印刷系统中，如果不是发行任务的操作者自身，则不能执行该任务。因此，发行任务的操作者难以委托信赖的其他人执行任务并请求其他人员拿来印刷品，因此不方便。即，在上述印刷系统中为了确保安全性而降低了便利性。

为了解决上述问题，本发明的一个实施方式是一种印刷系统，包括终端装置、任务服务器装置、认证装置、以及印刷装置，所述终端装置包括：获许者信息存储单元，存储有与任务发行者关联的获许者的识别信息；任务信息生成单元，从所述获许者信息存储单元读取与所述任务发行者关联的获许者的识别信息，并生成包含所述任务发行者的识别信息、所述获许者的识别信息、以及印刷数据的任务信息；以及第一任务信息发送单元，将由所述任务信息生成单元生成的任务信息发送给所述服务器装置；所述任务服务器装置包括：第一任务信息接收单元，接收由所述第一任务信息发送单元发送的任务信息；任务信息存储单元，存储由所述第一任务信息接收单元接收的任务信息；以及第二任务信息发送单元，根据来自所述印刷装置的请求，向所述印刷装置发送存储在所述任务信息存储单元中的任务信息；所述印刷装置包括：获许者信息获取单元，获取获许者的识别信息；发送请求单元，向所述服务器装置请求发送任务信息，所述任务信息包含与由所述获许者信息获取单元获取的获许者的识别信息一致的获许者的识别信息；第二任务信息接收单元，接收根据所述发送请求单元的请求而通过所述第二任务信息发送单元发送的任务信息；以及任务执行单元，执行基于由所述第二任务信息接收单元接收的任务信息的印刷处理，并输出印刷品；所述认证装置包括：对由所述获许者信息获取单元获取的获许者的识别信息进行认证的单元。

另外，本发明的另一实施方式是一种印刷系统，包括终端装置、以及印刷装置，所述终端装置包括：获许者信息存储单元，存储有与任务发行者关联的获许者的识别信息；任务信息生成单元，从所述获许者信息存储单元读取与所述任务发行者关联的获许者的识别信息，并生成包含所述任务发行者的识别信息、所述获许者的识别信息、以及印刷数据的任务信息；以及任务信息发送单元，将由所述任务信息生成单元生成的任务信息发送给所述印刷装置；所述印刷装置包括：任务信息接收单元，接收由任务信息发送单元发送的任务信息；任务信息存储单元，存储由任务信息接收单元接收的任务信息；获许者信息获取单元，获取获许者的识别信息；以及任务执行单元，执行基于任务信息的印刷处理并输出印刷品，所述任务信息包含与由所述获许者信息获取单元获取的获许者的识别信息一致的获许者的识别信息。

根据上述本发明，能够不损害安全性并提供便利性。例如，任务执行者能够委托自己以外的其他人、即获许者来执行任务，比较方便。另一方面，由于能够限定获许者，因此能够确保安全性。

对于本发明的又一目的、以及通过本发明而得到的具体的优点，根据以下说明的实施方式会更加清楚。

附图说明

图1是表示本发明的印刷系统的一个实施方式的框图；

图2是表示在作为本发明的一个实施方式的印刷系统中的终端装置的内部结构的框图；

图3是表示由图2中的终端装置生成的任务信息的结构的说明图；

图4是表示在作为本发明的一个实施方式的印刷系统中的任务服务器的内部结构的框图；

图5是表示由图4中的任务服务器生成的状态信息的结构的说明图；

图6是表示在本发明的印刷系统的一个实施方式中的印刷装置的内部结构的框图；

图7是表示本发明的一个实施方式中任务发行时的终端装置和任务服务器的动作的流程图；

图8是表示本发明的一个实施方式中任务执行时的印刷装置和任务服务器的动作的流程图；

图9是表示本发明的另一个实施方式中任务发行时的终端装置和任务服务器的动作的流程图；

图10是表示本发明的另一个实施方式中任务执行时的印刷装置的动作的流程图。

具体实施方式

(第一实施方式)

下面，参照附图对本发明的实施方式进行说明。图1示出了本发明的印刷系统的一个实施方式。如图1所示，印刷系统1包括终端装置2、任务服务器3、印刷装置4、以及认证服务器5。终端装置2例如是个人计算机。任务服务器3例如是服务器计算机。另外，任务服务器是服务器装置的具体例子。印刷装置4例如是打印机或者数码复合机。认证服务器5例如是服务器计算机，具有存储有操作者注册信息的操作者注册信息数据库，所述操作者注册信息包含被注册的操作者的识别信息。终端装置2经由计算机网络等以相互间能够通信的方式被分别连接至任务服务器3和认证服务器5。印刷装置4经由计算机网络等以相互间能够通信的方式被分别连接至任务服务器3和认证服务器5。

印刷系统1采用所谓的拖拽打印方式。即，在印刷系统1中，终端装置2在任务发行时从终端装置2向任务服务器3发送任务信息，任务服务器3暂时存储该任务信息。在执行任务时，任务服务器3向印刷装置4发送所存储的任务信息，印刷装置4进行基于该任务信息的印刷处理。

另外，印刷系统1具有任务执行者扩展功能。即，在印刷系统1中，在某个操作者对终端装置2进行操作来发行任务的情况下，不仅发行该任务的操作者可以执行任务，该操作者选择的其他操作者也能执行任务(即印刷处理)。下面，将对终端装置2进行操作并发行任务的操作者称为“任务发行者”。另外，将任务发行者许可执行自己发行的任务的其他操作者称为“获许者”。即，获许者是指被许可通过执行任务发行者自己发行的任务而获得从印刷装置4输出的印刷品的操作者。

获许者是按照每个操作者而事先确定的。获许者例如能够事先由操作者任意选择。另外，操作者也能够将操作者所属的组(例如科室、部门、公司等)的全体构成人员作为获许者。这样，事先确定的获许者的识别信息与每个操作者相关联地被事先存储到终端装置2的存储部12中(参照图2)。

另外，任务发行者能够将与自己关联的多个获许者的全体选择作为实际许可执行任务的人。另外，任务发行者也能够将与自己关联的多个获许者中的一部分人(一人或者多人)选择作为实际许可执行任务的人。

图2示出了终端装置2的内部结构。图3示出了任务信息的构图。如图2所示，终端装置2包括控制单元11、存储部12、通信接口13、键盘14、鼠标(未图示)、显示器15、以及读卡器16。

控制单元11包括CPU(Central Process Unit，中央处理器)、RAM(Read Only Memory，只读存储器)等。CPU从存储部12读取用于使控制单元11作为后述的任务发行者信息接受部21、任务信息生成部22、通信控制部23、显示控制部24、以及综合控制部25而起作用的计算机程序，并执行该程序，从而使控制单元11作为上述结构要件21至25而发挥作用。RAM作为CPU执行计算机程序时的工作存储器来使用。

任务发行者信息获取部21获取由任务发行者输入的该任务发行者的识别信息。任务发行者的识别信息例如是赋予任务发行者的固有的号码。任务发行者的识别信息的输入是通过使读卡器16读取任务发行者在自己的ID卡中记录的自己的识别信息来进行的。任务发行者信息接收部21从读卡器16获取任务发行者的识别信息。

任务信息生成部22生成任务信息。另外，如后所述，任务信息生成部22每当进行任务信息的生成时，按照任务发行者的选择指示输入来进行获许者的选择。任务信息生成部22是任务信息生成单元的具体例子。

如图3所示，任务信息包括管理信息以及印刷数据。管理信息包括管理号码、任务发行者的识别信息、任务控制信息、获许者表的参考信息、印刷数据的参考信息以及获许者表。

管理号码是用于识别每一个任务信息的唯一号码。

任务发行者的识别信息是任务发行者信息接收部21从读卡器16获取的任务发行者的识别信息。

任务控制信息是表示用于限制任务的执行的条件的信息。在任务控制信息中包含第一条件信息和第二条件信息中的某一个，该第一条件信息表示的意思是：许可进行印刷处理直到由任务发行者选择的获许者全体各自执行一次印刷处理为止(例如以数值0表示)；该第二条件信息表示的意思是：当由任务发行者选择的多个获许者中的某一个人或者多个人执行一次印刷处理后，即使由任务发行者选择的获许者并没有全体都执行印刷处理，也禁止进行印刷处理(例如由1以上的数值来表示，该数值表示许可执行印刷处理的人数或者次数)。

获许者表的参考信息是指示获许者表的信息，例如是以任务信息的开头为基准的获许者表的开头的相对的地址号码。

印刷数据的参照信息是指示印刷数据的信息，例如是以任务信息的开头为基准的印刷数据的开头的相对的地址号码。

获许者表是排列任务发行者所选择的获许者的识别信息的表。

印刷数据是表示印刷内容的数据，即，与文件、照片、图纸等印刷对象中的文字或图像对应的数据。

图2中的通信控制部23向任务服务器3发送由任务信息生成部22生成的任务信息。通信控制部23是第一任务信息发送单元的具体例子。另外，通信控制部23为了进行任务发行者的认证，对终端装置2与认证服务器5之间的通信进行控制。

显示控制部24在显示器15上显示与任务发行者关联的多个获许者的列表。显示控制部24是列表显示单元的具体例子。另外，显示控制部24在显示器15上显示任务控制信息的设定画面。

综合控制部25对终端装置2进行综合控制。另外，综合控制部25进行任务发行者的认证。

存储部12例如是硬盘或者闪存等存储装置。在存储部12中存储与任务发行者关联的多个获许者的识别信息和名字等。存储部12是获许者信息存储单元的具体例子。另外，在存储部12中存储有用于使控制单元11作为上述结构要件21至25而发挥作用的计算机程序。

通信接口13是将终端装置2和任务服务器3以能够相互通信的方式连接、并将终端装置2和认证服务器5以能够相互通信的方式连接的接口。键盘14和鼠标是任务发行者向终端装置2输入信息时使用的输入装置。显示器15例如是液晶监视器。读卡器16是从记录任务发行者的识别信息的ID卡读取任务发行者的识别信息的装置。

图4示出了任务服务器3的内部结构。图5示出了在任务服务器3中生成的状态信息的结构。如图4所示，任务服务器3包括控制单元31、存储部32、以及通信接口33。另外，任务服务器3包括键盘、鼠标、显示器等输入输出装置(均未图示)。

控制单元31包括CPU、RAM等。CPU从存储部32读取用于使控制单元31作为后述的通信控制部35和综合控制部36而发挥作用的计算机程序，通过执行该程序，使控制单元31作为通信控制部35和综合控制部36而发挥作用。RAM作为在CPU执行计算机程序时的工作存储器来使用。

通信控制部35接收从终端装置2发送来的任务信息。另外，通信控制部35根据来自印刷装置4的请求，向印刷装置4发送存储在存储部32中的任务信息。另外，通信控制部35按照包含于任务控制信息中的条件信息来限制向印刷装置4发送任务信息，其中所述任务控制信息具有任务信息。通信控制部35是第一任务信息接收单元和第二任务信息发送单元的具体例子。

综合控制部36对任务服务器3进行综合控制。另外，综合控制部36生成表示存储部32中存储的各任务信息所涉及的任务的执行状况的状态信息。如图5所示，状态信息是按照存储在存储部32中的任务信息并且按照排列在各任务信息中的获许者表中的获许者来表示任务的执行状况(未执行或者执行完毕)的信息。

存储部32例如是硬盘或者闪存等存储装置。在存储部32存储由通信控制部35接收的任务信息以及由综合控制部36生成的状态信息。存储部32是任务信息存储单元的具体例子。另外，存储部32存储有用于使控制单元31作为通信控制部35和综合控制部36而发挥作用的计算机程序。

通信接口33是将任务服务器3和终端装置2以能够相互通信的方式连接、并将任务服务器3和印刷装置4以能够相互通信的方式连接的接口。

图6示出了印刷装置4的内部结构。如图6所示，印刷装置4包括控制单元41、印刷关联机构42、存储部43、通信接口44、以及读卡器45。并且，印刷装置4包括用于输入指示等的信息的操作面板、以及用于显示与印刷处理等有关的信息的显示器(均未图示)。

控制单元41包括CPU、ROM(Read Only Memory，只读存储器)、以及RAM。在ROM中存储有使控制单元41作为后述的获许者信息获取部51、发送请求部52、通信控制部53、任务执行部54、以及综合控制部55发挥作用的程序。CPU从ROM中读取该计算机程序并执行，从而使控制单元41作为上述结构要件的51至55而发挥作用。RAM作为CPU执行计算机程序时的工作存储器来使用。

获许者信息获取部51获取由获许者输入的该获许者的识别信息。获许者的识别信息是例如赋予获许者的固有的号码。获许者的识别信息的输入是通过使读卡器45读取获许者在自己的ID卡上记录的自己的识别信息来进行的。获许者信息获取部51从读卡器45获取获许者的识别信息。

发送请求部52向任务服务器3请求发送任务信息，所述任务信息包含与由获许者信息获取部51获取的获许者的识别信息一致的获许者的识别信息。发送请求部52是发送请求单元的具体例子。

通信控制部53接收根据发送请求部52的请求而从任务服务器3发送的任务信息。另外，通信控制部53为了进行获许者的识别信息的认证而控制印刷装置4和认证服务器5之间的通信。另外，通信控制部53向任务服务器3发送表示任务的执行结果的执行结果信息。

任务执行部54控制印刷关联机构42，执行基于由通信控制部53接收的任务信息的印刷处理(即任务)并输出印刷品。

综合控制部55对印刷装置进行综合控制。

印刷关联机构42是原稿读取机构、纸张容纳机构、纸张运送机构、印刷机构之外的、用于执行印刷处理的机构。存储部43例如是硬盘或者闪存。通信接口44是将印刷装置4和任务服务器3以能够相互通信的方式连接、并将印刷装置4和认证服务器5以能够相互通信的方式连接的接口。读卡器45是从记录有获许者的识别信息的ID卡读取获许者的识别信息的装置。

图7示出了在任务发行时终端装置2和任务服务器3的动作。在图7中，当任务发行者使终端装置2的读卡器16读取在自己的ID卡中存储的自己的识别信息时，从读卡器16输出该任务发行者的识别信息。终端装置2的任务发行者信息获取部21获取从读卡器16输出的任务发行者的识别信息(步骤S1)。

接着，进行任务发行者的认证，并判断该任务发行者是否是被注册的操作者(步骤S2)。具体地说，终端装置2的通信控制部23将在步骤S1中由任务发行者信息获取部21获取的任务发行者的识别信息发送给认证服务器5。然后，认证服务器5检索操作者注册信息数据库。当在操作者注册信息数据库中存在与从终端装置2发送的任务发行者的识别信息一致的操作者的识别信息的情况下，认证服务器5向终端装置2发送表示该任务发行者是被注册的操作者的应答信号。另一方面，当在操作者注册信息数据库中不存在与从终端装置2发送的任务发行者的识别信息一致的操作者的识别信息的情况下，认证服务器5向终端装置2发送表示该任务发行者是未被注册的操作者的应答信号。并且，终端装置2的通信控制部23接收从认证服务器5发送的应答信号，终端装置2的综合控制部25基于该应答信号判断任务发行者是否是被注册的操作者。在任务发行者不是被注册的操作者的情况下(步骤2：否)，终端装置2的综合控制部25拒绝该任务发行者的操作输入。

另一方面，在任务发行者是被注册的操作者的情况下(步骤S2：是)，接着，终端装置2的综合控制部25判断任务发行者是否向终端装置2输入了意为发行任务的任务发行指示(步骤S3)。

当任务发行者向终端装置2输入了任务发行指示时(步骤S3：是)，终端装置2的显示控制部24从存储部12读取与任务发行者关联的多个获许者的信息，并在终端装置2的显示器上显示将这些多个获许者的信息排列起来的列表(步骤S4)。任务发行者能够一边观看该列表，一边从与任务发行者关联的多个获许者中选择实际许可执行任务的人而输入给终端装置2。另外，选择人数既可以是1人也可以是多人。并且，也可以选择与任务发行者关联的多个获许者全体。

当任务发行者向终端装置2输入了意为选择实际许可执行任务的选择指示时(步骤S5：是)，接着，显示控制部24在显示器15上显示任务控制信息的设定画面(步骤S6)。任务发行者能够一边观看任务控制信息的设定画面，一边设定用于限制任务执行的条件。即，任务发行者能够向终端装置2输入意为选择第一条件和第二条件中的某一个的选择信息，所述第一条件表示的意思是：许可进行印刷处理直到任务发行者选择的获许者全体各自执行一次印刷处理为止；所述第二条件表示的意思是：当由任务发行者选择的多个获许者中的某一个人或者多个人执行一次印刷处理后，即使由任务发行者选择的获许者并没有全体都执行印刷处理，也禁止进行印刷处理。在选择第二条件的情况下，任务发行者能够向终端装置2输入表示许可执行印刷处理的人数或者次数的数值。

当任务发行者向终端装置2输入意在选择第一条件或第二条件的某一个的选择指示、和根据需要表示许可执行印刷处理的人数或者次数的数值时(步骤S7：是)，接着，终端装置2的任务生成部22生成任务信息(步骤S8)。任务信息生成部22例如如下进行任务信息的生成。首先，任务信息生成部22生成印刷数据。进而，任务信息生成部22按照在步骤S5中任务发行者的选择指示输入，从通过显示控制部24而显示在显示器15上的多个获许者中选择一个或者多个获许者。任务信息生成部22从存储部12读取该所选择的获许者的识别信息，并生成将所读取的获许者的识别信息排列起来的获许者表(参照图3)。进而，任务信息生成部22在步骤7中生成包含任务发行者所选择的条件信息的控制信息。进而，任务信息生成部22生成管理号码、获许者表的参考信息、以及印刷数据的参考信息。并且，任务信息生成部22将管理号码、在步骤S1中由任务发行者信息获取部21获取的任务发行者的识别信息、任务控制信息、获许者表的参照信息、印刷数据的参照信息、获许者表、以及印刷数据如图3所示进行排列。

接着，终端装置2的通信控制部23向任务服务器3发送由任务信息生成部22生成的任务信息(步骤S9)。

接着，任务服务器3的通信控制部35接收从终端装置2发送的任务信息(步骤S10)，并将所接收的任务信息存储到任务服务器3的存储部32中(步骤S11)。

接着，任务服务器3的综合控制部36生成状态信息(参照图5)，并将该状态信息存储在存储部32中(步骤S12)。在任务服务器3的通信控制部35刚接收到从终端装置2发送的任务信息之后，由于排列在该任务信息的获许者表中的各获许者的任务执行状况是“未执行”，因此生成表示该意思的状态信息，并将其存储在存储部32中。

图8示出了在任务执行时印刷装置4和任务服务器3的动作。另外，在图8中，为了便于说明，以在任务服务器3的存储部32中存储一个获许者能够执行的任务的情况为例。

在图8中，当获许者使印刷装置4的读卡器45读取自己的ID卡上所存储的自己的识别信息时，从读卡器45输出该获许者的识别信息。印刷装置4的获许者信息获取部51获取从读卡器45输出的获许者的识别信息(步骤S21)。

接着，进行获许者的认证，并判断该获许者是否是被注册的操作者(步骤S22)。具体地说，印刷装置4的通信控制部53在步骤S21中向认证服务器5发送由获许者信息获取部51获取的获许者的识别信息。然后，认证服务器5检索操作者注册信息数据库。当在操作者注册信息数据库中存在与从印刷装置4发送的获许者的识别信息一致的操作者的识别信息的情况下，认证服务器5向印刷装置4发送表示该获许者是被注册的操作者的应答信号。另一方面，当在操作者注册信息数据库中不存在与从印刷装置4发送的获许者的识别信息一致的操作者的识别信息的情况下，认证服务器5向印刷装置4发送表示该获许者是未被注册的操作者的应答信号。印刷装置4的通信控制部53接收从认证服务器5发送来的应答信号，印刷装置4的综合控制部55基于该应答信号判断获许者是否是被注册的操作者。在获许者不是被注册的操作者的情况下(步骤22：否)，印刷装置4的综合控制部55拒绝该获许者的操作输入。

另一方面，在获许者是被注册的操作者的情况下(步骤S2：是)，接着，印刷装置4的综合控制部55判断获许者是否向印刷装置4输入了意为执行任务的任务执行指示(步骤S23)。

当获许者向印刷装置4输入了任务执行指示时(步骤S23：是)，印刷装置4的发送请求部52向任务服务器3请求发送任务信息，其中所述任务信息包含与由获许者信息获取部51获取的获许者的识别信息一致的获许者的识别信息(步骤S24)。具体地说，发送请求部52向任务服务器3发送意为进行这样请求的请求指令和由获许者信息获取部51获取的获许者的识别信息。

接着，任务服务器3的通信控制部35接收从印刷装置4发送的请求指令以及获许者的识别信息(步骤S25)。

接着，任务服务器3的综合控制部36调查该获许者的任务执行状况(步骤S26)。即，综合控制部36从任务服务器3的存储部32读取与任务信息对应的状态信息，并基于该状态信息调查关于该获许者对该任务信息所涉及的任务的执行状况，其中所述任务信息包含与从印刷装置4发送的获许者的识别信息一致的获许者的识别信息。

在该任务执行状况为“执行完毕”的情况下(步骤S27：否)，任务服务器3的通信控制部35向印刷装置4发送表示意为任务执行状况为“执行完毕”的应答信号。接收到该应答信号的印刷装置4在印刷装置4的显示器上显示任务“执行完毕”，并拒绝执行该任务信息涉及的任务。

另一方面，在任务执行状况是“未执行”的情况下(步骤S27：是)，任务服务器3的通信控制部35从任务服务器3的存储部32读取任务信息并将该任务信息发送给印刷装置4，其中任务信息包含与从印刷装置4发送的获许者的识别信息一致的获许者的识别信息(步骤S28)。

接着，印刷装置4的通信控制部53接收从任务服务器3发送的任务信息(步骤S29)，并执行该任务信息所涉及的任务(步骤S30)。由此，执行基于任务信息的印刷处理，并从印刷装置4输出印刷品。获许者获取该印刷品。

接着，印刷装置4的通信控制部53向任务服务器3发送表示意为该获许者执行了该任务信息涉及的任务的执行结果信息(步骤S31)。在该执行结果信息中包含本次执行的任务信息的管理号码以及执行该任务信息的获许者的识别信息。

接着，任务服务器3的通信控制部53接收从印刷装置4发送来的执行结果信息(步骤S32)。接着，任务服务器3的综合控制部55基于接收到的执行结果信息来更新状态信息(步骤S33)。

状态信息的更新例如如下进行。首先，综合控制部55基于执行结果信息分别确定本次执行的任务信息以及执行该任务信息的获许者的识别信息。然后，综合控制部55读取包含在被确定的任务信息所具有的任务控制信息中的条件信息。在该条件信息表示第一条件的情况下，综合控制部55将关于被确定的获许者的该任务信息涉及的任务的执行状况变更为“执行完毕”。

一方面，在上述条件信息表示第二条件且许可执行印刷处理的人数或者次数为1的情况下，综合控制部55将关于与被确定的任务信息对应的状态信息中全部获许者的任务的执行状况变更为“执行完毕”。

另一方面，在上述条件信息表示第二条件且许可执行印刷处理的人数或者次数为2以上的情况下，综合控制部55计算关于与被确定的任务信息对应的状态信息中任务执行状况为“执行完毕”的获许者的人数。并且，在该人数加1的数值小于许可执行印刷处理的人数或者次数的情况下，将关于被确定的获许者的该任务信息涉及的任务执行状况变更为“执行完毕”。另一方面，在上述任务执行状况是“执行完毕”的获许者的人数加1的数值大于等于许可执行印刷处理的人数或者次数的情况下，将关于与被确定的任务信息对应的状态信息中全部获许者的任务执行状况变更为“执行完毕”。

按照以上说明，根据印刷系统1，任务发行者能够使自己以外的其他操作者、即获许者执行任务发行者本人发行的任务。由此，例如某个操作者能够使自己的部下执行该操作者自己发行的任务，比较方便。并且，获许者是被每个操作者事先确定的。由此，例如通过任务发行者事先确定将具有较深信赖关系的人作为获许者，从而能够确保安全性。这样，根据印刷系统1能够在不降低安全性的情况下提高便利性。

并且，在印刷系统1中，当任务发行者发行任务时，能够从与任务发行者关联的获许者的候选中选出实际许可执行任务的获许者。由此，任务发行者能够按照每个具体的任务任意地选择获许者。因此，在印刷系统1中，根据应该印刷的文件、照片、图纸等的种类和性质，能够极其细致地防止信息的泄露。

并且，在印刷系统1中，任务发行者能够选择用于限制任务的执行的条件。当任务发行者选择了第一条件的情况下，任务发行者能够向所选择的全体获许者散发印刷品，其中所述第一条件表示的意思是：许可由任务发行者选择的获许者的全体分别进行一次印刷处理。另一方面，当任务发行者选择了第二条件的情况下，任务发行者能够仅让所选择的获许者中的一人或者多人获取印刷品，其中所述第二条件是表示的意思是：在由任务发行者选择的多个获许者中的一人或者多人执行一次印刷处理后，禁止印刷处理。在这种情况下，即使获许者并没有全体都执行印刷处理，也结束任务。这样，根据印刷系统1，根据任务发行者委托其他操作者获取印刷品的情况、印刷品的散布方式、印刷系统1的使用方式等，能够任意地设定实际获取印刷品的人的范围，因此能够确保安全性，并可提高便利性和灵活性。

另外，在上述的印刷系统1中，例举的是使用ID卡进行任务发行者和获许者的认证的情况，但本发明不限于此。例如任务发行者或者获许者的认证也可以采用密码输入或者指纹认证等生物特征识别认证。

另外，在上述印刷系统1中，例举的是在终端装置2的存储部12中存储与任务发行者关联的获许者的识别信息的情况，但本发明不限于此。也可以将与任务发行者关联的获许者的识别信息存储在认证服务器5中。根据该结构，由于能通过认证服务器5集中地管理任务发行者作为印刷品的接受者而能够选择的人，因此更加提高了安全性。

另外，在上述印刷系统1中，例举的是任务发行者从与任务发行者关联的获许者的候选中以获许者为单位来选择实际许可执行任务的获许者的情况，但本发明不限于此。例如也可以为如下结构：操作者预先设定对多个获许者进行汇总的一个以上的子群组，任务发行者通过选择这些子群组，来汇总并选择实际许可执行任务的多个获许者。

另外，在上述印刷系统1中，例举的是任务发行者总是从与任务发行者关联的获许者的候选中选择实际许可执行任务的获许者的情况，但本发明不限于此。也可以为如下结构：任务发行者只要不向终端装置2输入意为从与任务发行者关联的获许者的候选中选择实际许可执行任务的获许者的特别指示，就将与任务发行者关联的获许者的候选全体设定为实际许可执行任务的获许者。该情况下，例如，操作者能够事先将任务发行者所属的科室的全体构成人员设定为与任务发行者关联的获许者。由此，科室的构成人员相互之间可以自由地获取科室内其他构成人员的印刷品，比较方便。另一方面，由于科室的构成人员以外的人员不能接受科室的构成人员的印刷品，因此能够确保安全性。

另外，根据上述印刷系统1，任务发行者能够从与任务发行者关联的获许者的列表中选择实际许可执行任务的人。为了容易进行该选择，也可以为如下结构：在列表中突出显示任务发行者过去所选择的获许者的名字。另外，也可以为以下结构：将任务发行者过去所选择的获许者的名字配置在列表的顶部。为了实现这样的功能，在任务发行者选择获许者的时候，将该选择结果、例如选择的获许者的识别信息存储在终端装置2的存储部12等(选择结果存储单元)中。

另外，在上述的印刷系统1中，例举的是任务发行者选择用于执行任务的第一条件和第二条件的情况，但本发明不限于此。例如，在该条件下，也可以追加由任务发行者选择的全体获许者各自能够执行好几次印刷处理这样的条件。

另外，在上述印刷系统1中，例举了如下情况：任务服务器3的通信控制部35按照包含在任务信息所具有的任务控制信息中的第一条件信息或者第二条件信息，来限制存储在存储部32中的任务信息向印刷装置4发送，但本发明不限于此。也可以为以下结构：不论第一条件信息或者第二条件信息如何，都从任务服务器3向印刷装置4发送任务信息，印刷装置4的任务执行部54按照第一条件信息或者第二条件信息对基于从任务服务器3的接收的任务信息的印刷处理的执行进行限制。

另外，在上述的印刷系统1中，在图8中例举了获许者能够执行的任务在任务服务器3的存储部32中存储有一个的情况。在获许者能够执行的任务在任务服务器3的存储部32中存储有2个以上的情况下，印刷系统1例如进行以下动作。即，一个操作者执行的任务的情形有如下两种情形。一种情形是：一个操作者作为任务发行者而发行的任务由这个操作者自己执行。另一种情形是：其他的操作者选择一个操作者作为获许者，这一操作者作为获许者执行所发行的任务。因此，当一个操作者对印刷装置4进行操作来执行任务时，在任务服务器3的存储部32中存在将这一操作者自己发行的任务和其他操作者选择这一操作者作为获许者来发行的任务存储在任务服务器3的存储部32中的情况。这种情况下，以怎样的顺序执行这些不同种类的两个任务成为了问题。在印刷系统1中具有第一模式和第二模式，第一模式是将一个操作者自己发行的任务比其他操作者选择一个操作者作为获许者而发行的任务优先执行，第二模式是将其他操作者选择一个操作者作为获许者来发行的任务比一个操作者自己发行的任务优先执行。并且，操作者能够按照任务或者按照操作者选择地设定第一模式和第二模式。这样的结构例如通过将表示这样的模式设定的信息包含在任务信息的管理信息中、或者包含在认证服务器5具有的操作者注册信息数据库中存储的操作者注册信息中来实现。

另外，在上述印刷系统1中，如图3所示，例举了终端装置生成管理信息以及印刷数据一体化结构的任务信息的情况，但本发明不限于此。任务信息的结构也可以是管理信息和印刷数据为不同的数据(文件)。例如也可以通过在管理信息中记载印刷数据的文件名来将管理信息和印刷数据关联起来的结构。另外，也可以通过同样的方法从管理信息中分离出获许者表。

(第二实施方式)

在本发明的印刷系统涉及的第二实施方式中，印刷装置具有任务服务器功能。印刷系统1包括终端装置2、印刷装置4、以及认证服务器5。终端装置2经由计算机网络等分别以相互间能够通信的方式连接至认证服务器5。印刷装置4经由计算机网络等分别以相互间能够通信的方式连接至认证服务器5。

印刷系统1与第一实施方式相同，具有任务执行者扩展功能。即，在印刷系统1中，在某个操作者对终端装置2进行操作而发行了任务的情况下，不仅发送该任务的操作者能够执行任务，该操作者选择的其他操作者也能够执行任务(即印刷处理)。

由于终端装置2的内部结构与第一实施方式相同，因此省略。

印刷装置4包括控制单元41、印刷关联机构42、存储部43、通信接口44、以及读卡器45。另外，印刷装置4具有用于输入指示等的信息的操作面板、以及用于显示与印刷处理等有关的信息的显示器(均未图示)。

控制单元41具有CPU、ROM、以及RAM。在ROM中存储有用于使控制单元41作为后述的获许者信息获取部51、通信控制部53、任务执行部54、以及综合控制部55发挥作用的计算机程序。CPU从ROM读取计算机程序并执行，从而使控制单元41作为上述结构要件51至55而发挥作用。RAM作为CPU执行计算机程序时的工作存储器来使用。

获许者信息获取部51获取由获许者输入的该获许者的识别信息。获许者的识别信息例如是赋予获许者的固有号码。获许者的识别信息的输入是通过使读卡器45读取获许者在自己的ID卡中记录的自己的识别信息来进行的。获许者信息获取部51从读卡器45获取获许者的识别信息。

通信控制部53接收从终端装置2发送的任务信息。

任务执行部54控制印刷关联机构42，并执行基于由通信控制部53接收的任务信息的印刷处理(即任务)而输出印刷品。

综合控制部55对印刷装置4进行综合控制。

印刷关联机构42是原稿读取机构、纸张容纳机构、纸张运送机构、印刷机构之外的、用于执行印刷处理的机构。存储部43例如是硬盘或者闪存。通信接口44是将终端装置2和印刷装置4以相互能够通信的方式连接、并将印刷装置4和认证服务器5以相互能够通信的方式连接的接口。读卡器45是从记录获许者的识别信息的ID卡读取获许者的识别信息的装置。

图9示出了任务发行时终端装置2和印刷装置4的动作。到图9的步骤S8为止，由于是与第一实施方式相同的动作，因此省略。

接着，终端装置2的通信控制部23将由任务信息生成部22生成的任务信息发送给印刷装置4(步骤S9)。

接着，印刷装置4的通信控制部53接收从终端装置2发送的任务信息(步骤S10)，并将接收到的任务信息存储在印刷装置4的存储部43中(步骤S11)。

接着，印刷装置4的综合控制部55生成状态信息(参照图5)，并将该状态信息存储在存储部43中(步骤S12)。在印刷装置4的通信控制部53刚接收到从终端装置2发送的任务信息之后，由于排列在该任务信息的获许者表中的各获许者的任务执行状况是“未执行”，因此生成表示该意思的状态信息并将其存储在存储部43中。

图10示出了执行任务时印刷装置4的动作。

在图10中，当获许者使印刷装置4的读卡器45读取存储在自己的ID卡中的自己的识别信息时，从读卡器45输出该获许者的识别信息。印刷装置4的获许者信息获取部51获取从读卡器45输出的获许者的识别信息(步骤S21)。

接着，进行获许者的认证，并判断该获许者是否是被注册的操作者(步骤S22)。具体地说，印刷装置4的通信控制部53在步骤S21中向认证服务器5发送由获许者信息获取部51获取的获许者的识别信息。然后，认证服务器5检索操作者注册信息数据库。当在操作者注册信息数据库中存在与印刷装置4发送的获许者的识别信息一致的操作者的识别信息的情况下，认证服务器5向印刷装置4发送表示该获许者是被注册的操作者的应答信号。另一方面，当在操作者注册信息数据库中不存在与印刷装置4发送的获许者的识别信息一致的操作者的识别信息的情况下，认证服务器5向印刷装置4发送表示该获许者是未被注册的操作者的应答信号。然后，印刷装置4的通信控制部53接收从认证服务器5发送来的应答信号，印刷装置4的综合控制部55基于该应答信号判断获许者是否是被注册的操作者。在获许者不是被注册的操作者的情况下(步骤22：否)，印刷装置4的综合控制部55拒绝该获许者的操作输入。

另一方面，在获许者是被注册的操作者的情况下(步骤S22：是)，接着，印刷装置4的综合控制部55判断获许者是否向印刷装置4输入了意为执行任务的任务执行指示(步骤S23)。

当获许者向印刷装置4输入了任务执行指示时(步骤S23：是)，印刷装置的综合控制部55调查该获许者的任务执行情况(步骤S24)。即，综合控制部55从存储部43读取与任务信息对应的状态信息，并基于该状态信息调查该获许者对该任务信息所涉及的任务的执行状况，其中所述任务信息包含与由获许者信息获取部51获取的获许者的识别信息一致的获许者的识别信息(步骤S24)。

该任务执行状况为“执行完毕”的情况下(步骤S25：否)，将为任务“执行完毕”的意思显示在印刷装置4的显示器上，并拒绝执行该任务信息涉及的任务。

另一方面，在任务执行状况是“未执行”的情况下(步骤S25：是)，任务执行部54执行该任务信息涉及的任务(步骤S26)。由此，执行基于任务信息的印刷处理并从印刷装置4输出印刷品。获许者获取该印刷品。

接着，印刷装置4的综合控制部55更新状态信息(步骤S27)。由于状态信息的更新与第一实施方式相同，因此省略。

本发明在不违背从权利要求以及说明书整体能够读取的发明的主旨或者思想的范围内可进行适当的变更，伴随这样变更的印刷系统也包含在本发明的技术构思中。

Claims (10)

1.一种印刷系统，包括终端装置、任务服务器装置、认证装置以及印刷装置，

其中，所述终端装置包括：

获许者信息存储单元，存储有与任务发行者关联的获许者的识别信息；

任务信息生成单元，从所述获许者信息存储单元读取与所述任务发行者关联的获许者的识别信息，并生成包含所述任务发行者的识别信息、所述获许者的识别信息、以及印刷数据的任务信息；以及

第一任务信息发送单元，将由所述任务信息生成单元生成的任务信息发送给所述服务器装置；

所述任务服务器装置包括：

第一任务信息接收单元，接收由所述第一任务信息发送单元发送的任务信息；

任务信息存储单元，存储由所述第一任务信息接收单元接收的任务信息；以及

第二任务信息发送单元，根据来自所述印刷装置的请求，向所述印刷装置发送存储在所述任务信息存储单元中的任务信息；

所述印刷装置包括：

获许者信息获取单元，获取获许者的识别信息；

发送请求单元，向所述服务器装置请求发送任务信息，所述任务信息包含与由所述获许者信息获取单元获取的获许者的识别信息一致的获许者的识别信息；

第二任务信息接收单元，接收根据所述发送请求单元的请求而通过所述第二任务信息发送单元发送的任务信息；以及

任务执行单元，执行基于由所述第二任务信息接收单元接收的任务信息的印刷处理，并输出印刷品；

所述认证装置包括：对由所述获许者信息获取单元获取的获许者的识别信息进行认证的单元。

2.如权利要求1所述的印刷系统，其特征在于，

所述终端装置包括列表显示单元，该列表显示单元显示与所述任务发行者关联的多个获许者的列表，

所述任务信息生成单元从所述获许者信息存储单元读取从由所述列表显示单元显示的多个获许者中选择的一个或多个获许者的识别信息，并生成包含该读取的获许者的识别信息的任务信息。

3.如权利要求2所述的印刷系统，其特征在于，

所述任务信息生成单元每次进行所述任务信息的生成时都进行所述获许者的选择。

4.如权利要求2所述的印刷系统，其特征在于，

所述终端装置包括选择结果存储单元，所述选择结果存储单元存储所述任务信息生成单元对所述获许者的选择结果。

5.如权利要求1所述的印刷系统，其特征在于，

所述任务信息生成单元生成具有任务控制信息的任务信息，所述任务控制信息包含条件信息，所述条件信息是：许可进行印刷处理直到与所述任务发行者关联的多个获许者全体各自至少执行一次印刷处理为止，

所述第二任务信息发送单元根据包含在所述任务信息具有的任务控制信息中的条件信息，对存储在所述任务信息存储单元中的任务信息向所述印刷装置的发送进行限制。

6.如权利要求1所述的印刷系统，其特征在于，

所述任务信息生成单元生成具有任务控制信息的任务信息，所述任务控制信息包含条件信息，所述条件信息是：许可进行印刷处理直到与任务发行者关联的多个获许者的全体各自至少执行一次印刷处理为止，

所述任务信息执行单元根据包含在所述任务信息具有的任务控制信息中的条件信息，对基于由所述第二任务信息接收单元接收的任务信息的印刷处理的执行进行限制。

7.如权利要求1所述的印刷系统，其特征在于，

所述任务信息生成单元生成具有任务控制信息的任务信息，所述任务控制信息包含条件信息，所述条件信息是：在与任务发行者关联的多个获许者中某一人或多人执行了一次印刷处理之后，即使与所述任务发行者关联的多个获许者并没有全体都执行印刷处理，也禁止进行印刷处理，

所述第二任务信息发送单元根据包含在所述任务信息具有的任务控制信息中的条件信息，对存储在所述任务信息存储单元中的任务信息向所述印刷装置的发送进行限制。

8.如权利要求1所述的印刷系统，其特征在于，

所述任务信息生成单元生成具有任务控制信息的任务信息，所述任务控制信息包含条件信息，所述条件信息是：在与任务发行者关联的多个获许者中某一人或多人执行了一次印刷处理之后，即使与所述任务发行者关联的多个获许者并没有全体都执行印刷处理，也禁止进行印刷处理，

所述任务信息执行单元根据包含在所述任务信息具有的任务控制信息中的条件信息，对基于由所述第二任务信息接收单元接收的任务信息的印刷处理的执行进行限制。

9.一种印刷系统，包括终端装置、以及印刷装置，

其中，所述终端装置包括：

获许者信息存储单元，存储有与任务发行者关联的获许者的识别信息；

任务信息生成单元，从所述获许者信息存储单元读取与所述任务发行者关联的获许者的识别信息，并生成包含所述任务发行者的识别信息、所述获许者的识别信息、以及印刷数据的任务信息；以及

任务信息发送单元，将由所述任务信息生成单元生成的任务信息发送给所述印刷装置；

所述印刷装置包括：

任务信息接收单元，接收由任务信息发送单元发送的任务信息；

任务信息存储单元，存储由任务信息接收单元接收的任务信息；

获许者信息获取单元，获取获许者的识别信息；以及

任务执行单元，执行基于任务信息的印刷处理并输出印刷品，所述任务信息包含与由所述获许者信息获取单元获取的获许者的识别信息一致的获许者的识别信息。

10.如权利要求9所述的印刷系统，其特征在于，

所述任务信息生成单元生成具有任务控制信息的任务信息，所述任务控制信息包含条件信息，所述条件信息是：在与任务发行者关联的多个获许者中某一人或多人执行了一次印刷处理之后，即使与所述任务发行者关联的多个获许者并没有全体都执行印刷处理，也禁止进行印刷处理，

所述任务信息执行单元根据包含在所述任务信息具有的任务控制信息中的条件信息，对基于由所述任务信息接收单元接收的任务信息的印刷处理的执行进行限制。

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