CN101277352B - 传真系统、传真方法和数据传递设备 - Google Patents

Abstract

提供了一种具有传真服务器、管理终端、发送方传真机和接收方传真机的传真系统。发送方传真机包括发送方侧发送器单元，用于向传真服务器传输传真可用数据和第一信息。管理终端包括存储第二信息和位置信息的终端侧数据存储器、输入单元、终端侧接收单元、搜索相应于第一信息的第二信息的搜索单元和向传真服务器传输位置信息的终端侧发送器单元。传真服务器包括接收传真可用数据和第一信息的服务器侧接收器单元、服务器侧存储器和服务器侧发送单元，其中服务器侧发送单元向管理终端传输第一信息，并向接收方传真机传输传真可用数据。

Description

传真系统、传真方法和数据传递设备 

相关申请的交叉参考 

本申请要求申请日为2007年3月30日的日本专利申请NO.2007-090105的优先权，其全部内容作为参考在此并入。 

技术领域

本发明涉及一种传真系统，该系统包括发送方传真机、传真服务器和接收方传真机。 

背景技术

现在，发送和接收图像的传真机已经得到广泛应用。同时，可以传输给特别指定的个人的电子邮件传输已经广泛地传播。在日本专利临时公开No.H3-289756，公开了将这些通讯方法组合在一起的技术。在该技术中，传真可用数据转换成电子邮件可用数据被传输，从而指定的接收方可以接收电子邮件格式的数据。在该结构中，为了维持传输数据内容的机密性，在接收电子邮件数据时，可能要求接收方输入用于验证的密码，从而传输的电子邮件数据可以由指定的个人特定地接收。 

发明内容

但是，在上述结构中，这种数据转换成电子邮件可用数据可带来额外的处理，这些处理可能是不希望的。在某些情况下，因为，例如，通过未转换的传真可用格式的方式，指定的个人可以在纸张上获得已打印格式的该信息，所以希望传输的传真可用数据更适合是未转换的传真可用格式。 

但是，在传真机传输中，其中当数据被接收时，信息被打印在纸 张上，该信息可以容易地曝露给非预期的个人，因此，可能无法保护信息的机密性。例如，当一些信息打算由住在旅馆房间中特定个人接收时，代表该信息的传真可用数据可能传输到房间里装配的传真机上。但是，如果预期的个人在传输前就结帐离开旅馆，纸张上的信息可曝露给后来进入到这个房间的非预期的个人。 

从以上看，本发明是有优点的，其原因在于提供了具有能够安全地向预期的接收方传输传真可用数据的传真机的传真系统。 

依据本发明的一方面，提供了一种传真系统，其包括传真服务器、管理终端、发送方传真机和多个接收方传真机；管理终端和传真服务器连接；发送方传真机通过第一网络和传真服务器连接；多个接收方传真机通过第二网络和传真服务器连接。发送方传真机包括发送方侧发送器单元，其向传真服务器传输传真可用数据和指示传真可用数据的预期接收方的第一信息。管理终端包括终端侧数据存储器、输入单元、终端侧接收器单元、搜索单元和终端侧发送器单元：终端侧数据存储器存储第二信息和位置信息，该第二信息指示接收方传真机之一的用户，该位置信息指示接收方传真机之一的位置，在终端侧数据存储器中第二信息和位置信息彼此关联；输入单元被操作以在终端侧数据存储器中存储第二信息和从终端侧数据存储器中清除第二信息；终端侧接收器单元接收从发送方侧发送器通过传真服务器传输的第一信息；搜索单元搜索终端侧数据存储器以检测第二信息，该第二信息与由终端侧接收器单元接收的第一信息相对应；当由搜索单元检测到第二信息时，终端侧发送器单元向传真服务器发送与第二信息关联的位置信息。传真服务器包括服务器侧接收器单元、服务器侧存储器、服务器侧发送器单元：服务器侧接收器单元接收从发送方侧发送器单元传输的传真可用数据和第一信息；服务器侧存储器临时存储从发送方侧发送器单元传输的传真可用数据；当从终端侧发送器单元传输的位置信息由服务器侧接收器单元接收到时，服务器侧发送器单元向管理终端传输从发送方侧发送器单元传输的第一信息，并且向接 收方传真机之一传输传真可用数据，接收方传真机之一由位置信息指示。 

根据本发明的另一个方面，提供了一种根据接收者信息通过第一网络和第二网络从发送方传真机向预定的接收方传真机传递传真可用数据的方法，接收者信息指示传真可用数据的预期接收者并且与传真可用数据关联。该方法包括：存储用户信息，该用户信息指示所述预定的接收方传真机的用户，并与位置信息关联，该位置信息指示所述预定的接收方传真机的位置；接收通过第一网络从发送方传真机传输的传真可用数据和接收者信息；暂时包含在接收步骤中接收的传真可用数据；搜索以检测搜索用户信息，用户信息相应于在接收步骤中接收的接收者信息；基于与在搜索步骤中检测到的用户信息关联的位置信息，识别预定的传真机的所述位置；以及基于在识别步骤中识别的位置，通过第二网络向预定的接收方传真机传输在接收步骤中接收的和在包含步骤中暂时包含的传真可用数据。 

根据本发明的另一个方面，提供了一种根据接收者信息通过第二网络将通过第一网络从发送方传真机发送的传真可用数据传递到预定的接收方传真机的的数据传递设备，接收者信息指示传真可用数据的预期接收者并且与传真可用数据关联。该数据传递设备包括：存储单元，存储用户信息，用户信息指示预定的接收方传真机的用户，用户信息与位置信息关联，位置信息指示预定的接收方传真机的位置；接收单元，接收通过第一网络从发送方传真机传输的传真可用数据和接收者信息；包含单元，暂时包含由接收单元接收的传真可用数据；搜索单元，搜索以检测用户信息，用户信息相应于由接收单元接收的接收者信息；识别单元，基于与由搜索单元检测到的用户信息关联的位置信息，识别预定的接收方传真机的位置；以及传输单元，基于由识别单元识别的位置信息，通过第二网络向预定的接收方传真机传输由接收单元接收的和由包含单元暂时包含的传真可用数据。 

依据上述结构，当传真可用数据和第一信息一起从发送方侧发送器单元传输到传真服务器时，传真可用数据临时存储在服务器侧数据存储器中，同时第一信息由发送方侧发送器单元传输到管理终端。在接收第一信息的管理终端中，搜索单元遍历终端侧数据存储器以查找相应于第一信息的第二信息。当检测到第二信息时，终端侧发送器单元将相应于第二信息的位置信息传输到传真服务器。接收位置信息的传真服务器根据位置信息将传真可用数据传输到接收方传真机。因此，当相应于第一信息的第二信息没有存储在管理终端的终端侧数据存储器中时，传真可用数据不被传输给接收方传真机。因此，传真可用数据，仍保留在传真发送格式而不转换成电子邮件格式，当接收方传真机的用户处于使用接收方传真机的状态下，可以安全地传输到接收方传真机。 

附图说明

图1概要性地示出依据本发明第一实施例的传真系统的结构。 

图2是表示在依据本发明第一实施例的传真系统中的发送方传真机、管理终端、传真服务器、和接收方传真机的结构的框图。 

图3是表示依据本发明第一实施例的传真系统中管理终端的操作的流程图。 

图4表示在依据本发明第一实施例的传真系统的管理终端中注册和存储客户信息的流程。 

图5是表示依据本发明第一实施例的传真系统中传真服务器操作的流程图。 

图6是表示依据本发明第一实施例的传真系统中接收方传真机的操作的流程图。 

图7概要性地示出依据本发明第二实施例的传真系统的结构。 

图8是表示在依据本发明第二实施例的传真系统中的发送方传真机、管理终端、传真服务器、和接收方传真机的结构的框图。 

图9是表示依据本发明第二实施例的传真系统中管理终端的操作的流程图。 

图10指示在依据本发明第二实施例的传真系统的管理终端中注册和存储客户信息的流程。 

图11是表示依据本发明第二实施例的传真系统中传真服务器操作的流程图。 

图12是表示依据本发明第二实施例的传真系统中接收方传真机的操作的流程图。 

图13概要性地示出依据本发明的实施例的传真系统的变化的结构。 

图14概要性地示出依据本发明的实施例的传真系统的变化的结构。 

具体实施方式

下文中，将参考附图描述依据本发明方面的实施例。 

第一实施例 

图1概要性地示出依据本发明第一实施例的传真系统1的结构。传真系统1包括发送方传真机2、管理终端3、传真服务器4和多个接收方传真机5。在本实施例中，假定信息从发送方传真机2传送到接收方传真机5之一，其中每一个接收方传真机5装配在旅馆房间里，从而作为预期接收方的旅馆的顾客可以通过旅馆房间里的接收方传真机5之一接收者信息。 

发送方传真机2通过第一电话线TL1，其为公共电话线，和传真服务器4连接，并且管理终端3通过网络N，诸如LAN(局域网)，和传真服务器连接。接收方传真机5通过第二电话线TL2，其是内部电话线，连接到传真服务器4。管理终端3、传真服务器4和接收方传真机5都提供在旅馆H内部设备中。而且，管理终端3和传真服务器4装配在旅馆接待前台中，每个接收方传真机5装配在客房中。其间，发送方传真机2提供在旅馆H的外部设备中。 

本实施例中的每一个发送方传真机2、管理终端3、传真服务器4和接收方传真机5都提供有已知的硬件单元(图1中未示出)，诸如操作面板、扫描单元、打印单元、CPU、ROM、RAM、通讯单元、键盘、鼠标。 

图2是表示在依据本发明第一实施例在传真系统1中的发送方传真机2、管理终端3、传真服务器4和接收方传真机5的框图。如图所示，发送方传真机2包括操作面板21、扫描单元22和发送方侧发送器23。 

操作面板21为发送传真可用数据的用户(今后称为“发送方”)提供用户接口，从而发送方可以向发送方传真机2通过操作面板2输入指令。 

在本实施例中，发送方通过操作面板21输入用于传真发送的必要信息。用于传真传输的必要信息包括识别接收方传真机5的一串传真号码和关于传真可用数据的预期接收方的接收信息。例如，接收信息可以包括预期接收方的姓名。输入的传真号码和接收信息传递到发送方侧发送器23。 

扫描单元22读取形成在记录介质(例如纸张)上的原始图像。由扫描单元22读取的图像被生成传真可用数据且传递到发送方侧发送器23。 

发送方侧发送器23将通过操作面板21接收的接收信息和通过扫描单元22接收的传真可用数据传送到传真服务器4，传真服务器4是基于通过操作面板21输入的传真号码识别的。 

管理终端3包括终端侧数据存储器31、输入单元32、终端侧接收器33、搜索单元34和终端侧发送器35。 

终端侧数据存储器31存储客户信息，其中客户信息包括关于旅馆H的顾客的信息(例如：顾客的姓名、房间地址和字母数字混合编制的字符等)。顾客信息存储在终端侧数据存储器31，顾客信息与位置信息关联，其中位置信息指示接收方传真机5的位置(例如：客房的房间号)。 

输入单元32为用户(例如：旅馆H的前台职员DC)提供用户接口，从而用户可以从终端侧数据存储器31输入和删除客户信息。依据本实施例，终端侧数据存储器31存储包括多个记录的表格，每个记录与客房的房间号相对应。当顾客GU登记时，前台职员DC在记录之一中输入识别顾客GU的顾客信息，其中顾客信息与顾客入住的客房房间对应。 

终端侧接收器33通过传真服务器4接收从发送方传真机2传输的接收信息。以后接收信息传递到搜索单元34。 

搜索单元34遍历终端侧数据存储器31以发现相应于从终端侧接收器33传递的接收信息的顾客信息。当发现顾客信息时，搜索单元34将与顾客信息关联的位置信息传递到终端侧发送器35。当没有发现与接收信息对应的顾客信息时，搜索单元34将指示搜索结果的预定信号传递给终端侧发送器35。 

当发现顾客信息时，终端侧发送器35将与顾客信息关联的位置信息传递给传真服务器4，其中该顾客信息与接收信息相对应。其间，当从搜索单元34传送指示没有发现与接收信息相对应的顾客信息的搜索结果的信号时，终端侧发送器35向传真服务器4传输指示搜索结果的错误通知。 

传真服务器4包括服务器侧接收器41、服务器侧存储器42、服务 器侧发送器43和清除单元44。 

服务器侧接收器41接收从发送方传真机2传输的传真可用数据和接收信息。此后，服务器侧接收器41向服务器侧发送器43传递接收信息并且向服务侧数据存储器42传递传真可用数据。服务器侧数据存储器42临时存储从服务器侧接收器41传递的传真可用数据。 

服务器侧发送器43将由服务器侧接收器41传递来的接收方信息传输到管理终端3。服务器侧发送器43将预定通知信号传输给与位置信息相应的接收方传真机5之一，其中该位置信息是从管理终端3传递来的。另外，当传真服务器4从接收方传真机5接收到预定应答时，存储于服务器侧数据存储器42中的传真可用数据通过服务器侧发送器43传递到相应于位置信息的接收方传真机5之一。此外，当接收到来自管理终端3的错误通知时，服务器侧发送器43向发送方传真机2传输不存在通知。不存在通知可包括指示传真可用数据将不被传输到接收方传真机5的信息。 

当在传真服务器4中接收到来自管理终端3的错误通知时，清除单元44删除存储在服务器侧数据存储器42中的传真可用数据。 

每一个接收方传真机5包括接收方侧接收器51、通知单元52、应答单元53和打印单元54。接收方侧接收器51接收从传真服务器4传输的传真可用数据和通知信号。通知信号传递到通知单元52，传真可用数据传递到打印单元54。 

当通知信号从接收方侧接收器51传递时，通知单元52向顾客GU提供通知，该顾客住在装备有接收方传真机5的客房中。通知可以被提供为例如声音销息和/或指示灯的闪烁以通知顾客GU存在传真可用数据。 

当顾客GU在从通知时刻开始的预定时间段内向接收方传真机5输入预定操作时，根据来自顾客GU的预定操作，应答单元53向传真服务器4传输肯定应答。预定操作可以包括：例如，按下接收方传真机5上的按钮且输入ID数字。如果在预定时间段内没有对接收方传真机5给出预定操作时，应答单元53对传真服务器4传输否定应答。 

打印单元54在纸张上形成基于通过传真可用数据代表的图像，其中该传真可用数据是从接收方侧接收器51传递的。 

下文中，将描述依据本发明第一实施例的传真系统中的管理终端3、传真服务器4、和接收方传真机5的操作。在下面的描述中，顾客GU入住的客房的房间号代表位置信息。在管理终端3中的操作以前(图3)，要求顾客信息注册且存储在管理终端3中。用于在管理终端3中注册且存储顾客信息的流程在图4中示出。例如注册是当顾客GU登记时由旅馆H的前台职员DC操作管理终端3的输入单元32来进行。顾客信息存储在终端侧数据存储器31中，顾客信息与顾客GU入住的客房房间号码(例如：位置信息)相关联(S21)。注意当顾客GU从旅馆H离开时，由前台职员DC从终端侧数据存储器31中删除顾客信息(S22)。因此，顾客信息在入住期间保持在终端数据存储器31中。在本实施例中，顾客信息相应于顾客GU的姓名。 

将参考图3描述在管理终端3中执行的操作。图3是表示依据本发明第一实施例的传真系统1中的管理终端3的操作的流程图。首先在管理终端3中，在S1中，顾客信息处于终端侧数据存储器31中。 

跟随S1，在S2中，判断来自传真服务器的接收方信息是否由终端侧接收器33接收，其中细节将在后面描述。如果判断没有收到接收方信息(S2：否)，重复S2。如果判断接收到接收方信息(S2：是)，在S3中，终端侧数据存储器31被搜索单元34遍历以检测相应于接收方信息的顾客信息。在S4中，判断在终端侧数据存储器31中是否检 测到相应于接收方信息的顾客信息。如果检查到顾客信息(S4：是)，在S5中，与顾客信息相关的位置信息(即房间号)通过终端侧发送器35传输到传真服务器4。管理终端3的操作终止。如果没有检测到相应于接收方信息的顾客信息(S4：否)，在S6中，指示没有相应于预期接收方的顾客信息注册的错误通知通过终端侧发送器35传输到传真服务器4。此后，管理终端3中的操作终止。 

下面，将参考图5描述在传真服务器4中执行的操作。图5是表示依据本发明第一实施例的传真系统1的传真服务器4的操作的流程图。首先，在S31中，判断从发送方传真机2传输的传真可用数据和接收方信息是否由服务器侧接收器41接收。 

在本实施例中，接收方信息包括关于预期接收方姓名的信息。接收方信息可以基于发送方通过发送方传真机2的操作面板21和/或其它输入单元(未示出)的输入而产生。例如，当接收到来自发送方传真机2的传真可用数据时，传真服务器4可以输出预定声音信号以要求发送方通过第一电话线TL1输入预期接收方的姓名。因而发送方可以以预定方式输入预期接收方的姓名，诸如通过按下发送方传真机2的操作键(未示出)或通过传送传真机2的扩音器(未示出)说出。当预期接收方的姓名被说出时，通过第一电话线TL1接收音频信号的传真服务器4可以执行声音识别处理以产生接收方信息，该接收者信息包括代表预期接收方姓名的数据。可选地，预期接收方的姓名可以通过字符识别技术获得。又例如，如果接收方信息包括预定数字字符(例如生日)以识别顾客GU，传真服务器4可以要求发送方通过发送方传真机2的拨号盘键(未示出)输入数字字符。输入的数字字符被生成为接收方信息。但是，应该注意，生成接收方信息的方法不限于上面的描述。 

在S31中，如果判断没有接收到传真可用数据和接收方信息(S31：否)，重复S31。如果判断接收到传真可用数据和接收方信息(S31：是)， 在S32中，接收方信息通过服务器侧发送器43传输到管理终端3。在S33中，判断预期接收方是否注册在管理终端3中。具体地，判断基于来自管理终端3(例如房间号和错误通知之一)的响应做出。 

在S33中，如果判断没有预期接收方注册时(即当接收到错误通知时)(S33：否)，在S34中，不存在通知通过服务器侧发送器43传输到发送方传真机2。另外，存储在服务器侧数据存储器42中的传真可用数据被删除。随后操作终止。在S33中，如果判断预期接收方被注册(即当房间号接收到时)(S33：是)，在S35中，通知信号传输到与房号相应的客房的接收方传真机5。 

跟随S35，在S36中，传真服务器4在预定时间段，等待从接收方传真机5发送的应答。在S37中，判断是否由服务器侧接收器41接收到应答。如果判断接收到肯定应答(S37：是)，在S38中，服务器侧发送器43向发送应答的接收方传真机5传输传真可用数据。然后该操作终止。在S37中，如果判断接收到否定应答(S37：否)，操作终止。 

下文中，将参考图6描述在接收方传真机5中执行的操作。图6是表示依据本发明实施例的传真系统1的接收方传真机5的操作的流程图。首先，在接收方传真机5中，在S41中，判断接收方侧接收器51是否接收到来自服务器侧发送器43的通知信号。如果判断没有接收到通知信号(S41：否)，重复S41。如果判断接收到了通知信号(S41：是)，在S42中，通知由通知单元52提供给顾客GU。其后，在S43中，接收方传真机5等待预定时间段，等顾客GU向接收方传真机5输入预定操作。在S44中，判断顾客GU是否输入了预定操作。如果判断没有操作输入(S44：否)，在S45中，应答单元53向传真服务器4传输否定应答。如果判断输入了预定操作(S44：是)，在S46中，应答单元53向传真服务器4传输肯定应答。在S46a中，判断响应应答从传真服务器4传输来的传真可用数据是否由接收方侧接收器51接收。如 果没有接收到传真可用数据(S46a：否)，重复S46a。如果接收到传真可用数据(S46a：是)，在S47中，为了顾客GU浏览，打印单元54在纸张上打印由传真可用数据代表的图像。 

根据传真系统1的上述结构，只有当在终端侧数据存储器中检测到与相对于接收者信息的顾客信息时，该接收者信息由发送者指定，传真可用数据才从传真服务器4传输到接收方传真机5。因此，输入到发送方传真机2中的传真可用数据没有转换成电子邮件格式，但是可被安全地输出到预期接收方。 

另外，如果没有由顾客GU对来自传真服务器4的通知的肯定响应返回到传真服务器4，其中顾客GU是接收方传真机5的实质上的验证用户，那么传真可用数据不被传输到接收方传真机。因此，可保持传真可用数据中信息的机密性。 

如果没有由搜索单元34检测到与接收方信息相应的顾客信息，发送方被不存在通知通知不存在预期用户，其中该不存在通知从终端侧发送器35传输到发送方传真机2。因此，发送方可以知道传真可用数据传输失败。此外，如果没有检测到顾客信息，删除从发送方传真机2传输的且存储在服务器侧数据存储器42中的传真可用数据。因此，可防止传真可用数据不必要地存储在服务器侧数据存储器42中，否则传真可用数据可能占据服务器侧存储器42。 

第二实施例 

下文中，将描述依据本发明另一方面的第二实施例。在本实施例中，在传真系统1′中与前一实施例中的传真系统1中的相同的结构用相同的附图标记表示，并且将省略其描述。 

图7概要性地示出依据本发明第二实施例的传真系统1′的结构。图8是表示在依据本发明第二实施例的传真系统1′中的发送方传真机 2、管理终端3′、传真服务器4′和接收方传真机5′的结构的框图。该传真系统1′除了前一实施例的传真系统1中的结构以外还包括钥匙卡写入器6和钥匙卡读出器7，它们都连接到接收方传真机5′。接收方传真机5′、管理终端3′和传真服务器4′分别具有与前一实施例中的接收方传真机5、管理终端3和传真服务器4类似的结构，但是细节上的差别将在后面描述。 

钥匙卡写入器6是在作为记录介质的钥匙卡CK中写入特定信息以识别钥匙卡CK持有方的设备，并且其和管理终端3′连接。如图8所示，钥匙卡写入器6包括写入单元61和写入器侧发送器62。写入单元61在钥匙卡CK上记录持有方的预定识别信息。当信息记录在钥匙卡CK上时，识别信息(复制信息)传递到写入器侧发送器62。识别信息可以通过管理终端3′的输入单元32输入到钥匙卡写入器6，或可以通过装配到钥匙卡写入器6上的输入单元(未示出)输入。写入器侧发送器62将从写入单元61传递的复制信息传输到管理终端3′。 

钥匙卡读出器7读出记录在钥匙卡CK上的识别信息并且将识别信息传递到接收方传真机5′的比较单元55。 

管理终端3′包括写入单元36和终端侧发送器35′。写入单元36在终端侧数据存储器31中存储从写入器侧发送器62传输的复制信息。存储在终端侧数据存储器中的复制信息与装配了接收方传真机5′的客房的位置信息关联。当相应于接收方信息的顾客信息由搜索单元34检测到时，终端侧发送器35′向传真服务器4′传输相应于顾客信息的位置信息和相应于位置信息的复制信息。 

传真服务器4′包括服务器侧发送器43′。当来自管理终端3′的位置信息和复制信息由服务器侧接收器41接收时，服务器侧发送器43′向由位置信息识别的接收方传真机5′传输复制信息。 

接收方传真机5′包括比较单元55和通知单元52′。比较单元55将从传真服务器4′传输的且由接收方侧接收器51接收的复制信息和在钥匙卡CK中记录且由钥匙卡读出器7读出的识别信息相比较。当复制信息与识别信息一致时，比较单元55向应答单元53′传递肯定验证应答，指示钥匙卡的持有方是客房的授权顾客GU。当复制信息与识别信息不一致时，比较单元55向应答单元53′传递否定验证应答，指示钥匙卡的持有方不是客房的授权顾客GU。通知单元52′提供指示以提示顾客GU通过钥匙卡读出器7读取而获得钥匙卡CK的内容。当从比较单元55传输肯定验证应答时，应答单元53′向传真服务器4′传输肯定应答。当从比较单元55传输否定验证应答时，应答单元53′向传真服务器4′传输否定应答。 

下文中，将描述依据本发明第二实施例的传真系统中管理终端3′和接收方传真机5′中的操作。传真服务器4′的操作基本与图5中所示的传真服务器4的操作相同。因此，将省略其描述。在第二实施例中，与第一实施例类似，在管理终端3的操作以前，顾客信息需要注册且存储在管理终端3中(图9)。存储在终端侧数据存储器31中的顾客信息与顾客GU住的客房的房间号(即位置信息)相关联。另外，识别信息由前台职员DC记录在钥匙卡CK中，其中钥匙卡是客房的钥匙，并且从写入侧发送器62传输的复制信息将接收到管理终端3′中。在管理终端3′中注册且存储与复制信息关联地顾客信息的流程在图10中示出。在管理终端3′中接收到的复制信息存储在终端侧数据存储器31中，与顾客信息和位置信息关联(S21′)。注意当顾客GU从旅馆H离开时，顾客信息、复制信息和识别信息由前台职员DC从终端侧数据存储器31中删除(S22′)。因此，在入住期间，顾客信息、复制信息和识别信息保持在终端侧数据存储器31中。在本实施例中，与前一实施例类似，顾客信息相应于顾客GU的姓名。 

将参考图9描述在管理终端3′中执行的操作。图9是表示依据本发明第二实施例的传真系统1′的管理终端3′的操作的流程图。 

首先，在S1′中，在管理终端3′中，顾客信息在终端侧数据存储器31中。 

步骤S2、S3和S4完全等价于第一实施例中的管理终端3的那些操作。在S5′中，除了房间号，终端侧发送器35′还向传真服务器4′传输复制信息。 

下面，将参考图11描述在传真服务器4′中执行的操作。图11是表示依据本发明第二实施例的传真系统1′的传真服务器4′中执行的操作。在该操作中，S31、S32、S33、S34、S36、S37和S38与第一实施例的管理终端3中的操作类似地执行。但是注意，S35替换为S35′。在S35′中，传真服务器4′的服务器侧发送器43′向接收方传真机5′传输复制信息。 

下面，将参考图12描述在接收方传真机5′中执行的操作。图12是表示依据本发明第二实施例的传真系统1′的接收方传真机5′中执行的操作。在该操作中，S41、S42、S45、S46、S46a和S47与第一实施例的接收方传真机5中的操作类似地执行。但是注意，S43和S44分别替换为S43′和S44′。在S43′中，接收方传真机5′在预定时间段等待顾客GU获得通过钥匙卡读出器7读出的钥匙卡CK的内容。注册在钥匙卡CK中的识别信息被获取后，在S44′中，判断复制信息是否与识别信息一致，以及钥匙卡的持有方是否是客房的授权顾客GU(即预期接收方)。如果判断复制信息与识别信息不一致(S44′：否)，在S45中，应答单元53′向传真服务器4′传输否定应答。如果判断复制信息与识别信息一致(S44′：是)，在S46中，应答单元53′向传真服务器4′传输肯定应答。 

由于上述结构，只有记录在由顾客GU持有的钥匙卡CK中的识别信息与管理终端3′的终端侧数据存储器31′中的复制信息一致，传真可用数据才传输到接收方传真机5。因此，在发送方传真机2中输入的传真可用数据可以安全地传输到预期接收方。 

尽管已经描述了实施本发明的几个例子，本领域技术人员应当理解的是，存在落入由所附权利要求阐明的本发明精神和范围内的传真系统的多种变形和置换。应当理解的是，所附权利要求限定的主题不必限制在上面描述的具体特征或行为中。上述具体特征和行为是作为权利要求实施的示例形式公开的。 

例如，在上述实施例的图5和图11的S34中，存储在传真服务器4、4′的服务器侧数据存储器42、42′中的传真可用数据被删除。但是在该步骤中，可以判断预定时间段是否过去。如果判断没有过去预定时间段，处理返回到S32。如果判断已经过去预定时间段，处理可以终止。在该结构中，传真可用数据和接收方信息不被清除，而是保持在服务器侧数据存储器42中。注意可能有这样一种情况，即发送方试图在预期接收方在旅馆H登记以前传输传真可用数据。但是在上述结构中，如果预期接收方在预定时间段内登记，在管理终端3中与传真服务器4的接收方信息一致的顾客信息可被检查到，从而传真可用数据可以传输到接收方传真机5。 

对于另一例子，管理终端3、传真服务器4和接收方传真机5的装配位置不限于旅馆场所。管理终端3、传真服务器4和接收方传真机5可以位于公司大楼中，并且识别信息可以记录在具有RFID(射频识别)标签的雇员ID卡中。 

又例如，管理终端3、3′和传真服务器4、4′被分别如图13和14所示集成地构成。 

Claims (11)

1.一种传真系统，包括：

传真服务器；

管理终端，与所述传真服务器连接；

发送方传真机，通过第一网络与所述传真服务器连接；

多个接收方传真机，通过第二网络与所述传真服务器连接；

其中所述发送方传真机包括发送方侧发送器单元，所述发送方侧发送器单元向所述传真服务器传输传真可用数据和指示所述传真可用数据的预期接收方的第一信息；

其中所述管理终端包括：

终端侧数据存储器，存储第二信息和位置信息，其中所述第二信息指示所述接收方传真机之一的用户，所述位置信息指示所述接收方传真机之一的位置，在所述终端侧数据存储器中所述第二信息和所述位置信息彼此关联；

输入单元，被操作以在所述终端侧数据存储器中存储所述第二信息和从所述终端侧数据存储器中清除所述第二信息；

终端侧接收器单元，接收从所述发送方侧发送器通过所述传真服务器传输的所述第一信息；

搜索单元，搜索终端侧数据存储器以检测所述第二信息，所述第二信息与由所述终端侧接收器单元接收的所述第一信息相对应；和

终端侧发送器单元，当由所述搜索单元检测到所述第二信息时，向所述传真服务器发送与所述第二信息关联的所述位置信息；和

其中所述传真服务器包括：

服务器侧接收器单元，接收从所述发送方侧发送器单元传输的所述传真可用数据和所述第一信息；

服务器侧存储器，临时存储从所述发送方侧发送器单元传输的所述传真可用数据；

服务器侧发送器单元，当从所述终端侧发送器单元传输的所述位置信息由所述服务器侧接收器单元接收到时，所述服务器侧发送器单元向所述管理终端传输从所述发送方侧发送器单元传输的所述第一信息，并且向所述接收方传真机之一传输所述传真可用数据，其中所述接收方传真机之一由所述位置信息指示。

2.如权利要求1所述的传真系统，

其中根据从所述终端侧发送器单元传输的所述位置信息，所述服务器侧发送器单元向所述接收方传真机之一传输通知信号，所述通知信号用于通知用户在所述服务器侧数据存储器中所述传真可用数据的存在；

其中每一个所述接收方传真机包括：

接收方侧接收器单元，用于接收从所述服务器侧发送器单元传输的所述通知信号；

通知单元，提供通知，用于通知所述用户在所述传真服务器的所述服务器侧数据存储器中所述传真可用数据的存在；和

应答发送器单元，根据由所述用户向所述接收方传真机之一给出的操作，向所述传真服务器传输应答信号，和

其中当来自所述传真服务器的所述应答发送器单元的所述应答信号由所述服务器侧接收器单元接收到时，所述服务器侧发送器单元向所述接收方传真机之一传输所述传真可用数据，所述接收方传真机之一的位置由所述位置信息指示。

3.如权利要求2所述的传真系统：

其中所述管理终端和识别信息可写设备连接，所述识别信息可写设备在记录介质中写入识别信息以识别所述接收方传真机之一的所述用户；

其中所述识别信息可写设备包括设备侧发送器单元，当所述识别信息可写设备在所述记录介质中写入所述识别信息时，所述设备侧发送器单元向所述管理终端传输所述识别信息的复制信息；

其中所述管理终端包括写入单元，所述写入单元在终端侧数据存储器中存储将与所述位置信息关联的所述复制信息；

其中所述终端侧发送器单元向所述传真服务器传输所述复制信息和将与所述复制信息关联的所述位置信息；

其中所述服务器侧发送器单元向所述接收方传真机之一传输所述复制信息，其中所述接收方传真机之一由从所述终端侧发送器单元传输的所述位置信息指示；

其中每一个所述接收方传真机包括：

识别信息可读单元，读取写入在所述记录介质中的所述识别信息；和

比较单元，比较从所述服务器侧发送单元传输的所述复制信息和由所述识别信息可读单元读取的所述识别信息，并且判断所述复制信息是否与所述识别信息一致；

其中所述通知单元向所述用户提供通知，以提示所述用户使所述识别信息可读单元读取在所述记录介质中写入的内容；和

其中当所述比较单元判断所述复制信息与所述识别信息一致时，所述应答发送单元向所述传真服务器传输所述应答信号。

4.如权利要求1所述的传真系统，

其中当所述搜索单元遍历所述终端侧数据存储器，但是发现不存在与所述第一信息相应的所述第二信息时，所述终端侧发送器单元向所述传真服务器传输错误信号；

其中当所述传真服务器的所述服务器侧接收器单元收到来自所述终端侧发送器单元的所述错误信号时，所述服务器侧发送器单元向发送方传真机传输不存在通知，所述不存在通知指示所述传真可用数据处于不可传输的状态。

5.如权利要求1所述的传真系统，

其中当所述搜索单元遍历所述终端侧数据存储器，但是发现不存在与所述第一信息相应的所述第二信息时，所述终端侧发送器单元向所述传真服务器传输错误信号；和

其中所述传真服务器包括清除单元，当由所述传真服务器的所述服务器侧接收器单元接收来自所述终端侧发送器单元的所述错误信号时，从所述传真服务器的所述服务器侧数据存储器中清除所述传真可用数据。

6.一种根据接收者信息通过第一网络和第二网络从发送方传真机向预定的接收方传真机传递传真可用数据的方法，所述接收者信息指示所述传真可用数据的预期接收者并且与所述传真可用数据关联，所述方法包括步骤：

存储用户信息，所述用户信息指示所述预定的接收方传真机的用户，所述用户信息与位置信息关联，所述位置信息指示所述预定的接收方传真机的位置；

接收通过所述第一网络从所述发送方传真机传输的所述传真可用数据和所述接收者信息；

暂时包含在所述接收步骤中接收的所述传真可用数据；

搜索以检测搜索用户信息，所述用户信息相应于在所述接收步骤中接收的所述接收者信息；

基于与在所述搜索步骤中检测到的所述用户信息关联的所述位置信息，识别所述预定的传真机的所述位置；以及

基于在所述识别步骤中识别的所述位置，通过所述第二网络向所述预定的接收方传真机传输在所述接收步骤中接收的和在所述包含步骤中暂时包含的所述传真可用数据。

7.如权利要求6所述的方法，

其中当在所述搜索步骤中发现不存在相应于所述接收者信息的所述用户信息时，所述传输步骤包括向所述发送方传真机传输不存在通知，所述不存在通知指示要接收的所述传真可用数据处于不可传输到所述预定的接收方传真机的状态。

8.如权利要求6所述的方法，还包括步骤：

当在所述搜索步骤中发现不存在相应于所述接收者信息的所述用户信息时，删除暂时包含的所述传真可用数据。

9.一种根据接收者信息通过第二网络将通过第一网络从发送方传真机发送的传真可用数据传递到预定的接收方传真机的数据传递设备，所述接收者信息指示所述传真可用数据的预期接收者并且与所述传真可用数据关联，包括：

存储单元，存储用户信息，所述用户信息指示所述预定的接收方传真机的用户，所述用户信息与位置信息关联，所述位置信息指示所述预定的接收方传真机的位置；

接收单元，接收通过所述第一网络从所述发送方传真机传输的所述传真可用数据和所述接收者信息；

包含单元，暂时包含由所述接收单元接收的所述传真可用数据；

搜索单元，搜索以检测用户信息，所述用户信息相应于由所述接收单元接收的所述接收者信息；

识别单元，基于与由所述搜索单元检测到的所述用户信息关联的所述位置信息，识别所述预定的接收方传真机的所述位置；以及

传输单元，基于由所述识别单元识别的所述位置信息，通过所述第二网络向所述预定的接收方传真机传输由所述接收单元接收的和由所述包含单元暂时包含的所述传真可用数据。

10.如权利要求9所述的数据传递设备，

其中当由所述搜索单元发现不存在相应于所述接收者信息的所述用户信息时，所述传输单元向所述发送方传真机传输不存在通知，所述不存在通知指示接收的所述传真可用数据处于不可传输到所述预定的接收方传真机的状态。

11.如权利要求9所述的数据传递设备，还包括：

删除单元，当由所述搜索单元中发现不存在相应于所述接收者信息的所述用户信息时，从所述包含单元删除暂时包含的所述传真可用数据。

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