De som har lov til å være med å velge, kalles velgere. Velgere må ha stemmerett. For å ha stemmerett i valg til Stortinget, må man være norsk statsborger og minst 18 år. I en organisasjon er det ofte nok å være medlem.
De som har lyst til å styre, stiller til valg. De er kandidater i valget. Alle som har stemmerett, kan velge hvilken kandidat de vil stemme på. De forteller hvem de vil stemme på, for eksempel ved å levere inn en stemmeseddel, rekke opp hånda eller krysse av i et skjema. Så telles stemmene opp. De kandidatene som får flest stemmer, blir valgt som representanter. Da har de fått støtte til å lede og avgjøre bestemte saker for hele gruppa.
En representant blir valgt for en bestemt periode eller fram til neste gang det holdes valg. I stortingsvalg velges representantene for fire år. I et elevråd velges representantene ofte for ett skoleår av gangen. Det kan også velges en person som er vikar for representanten, en vara. Varaen tar avgjørelser og går på møter når ikke representanten kan være der selv.