LEMBAGA AKREDITASI Tgl.

Terbit
LEMBAGA PELATIHAN KERJA F.01 19-05-2016
LA-LPK No Revisi 3
Tgl. Revisi
30-07-2020

FORMULIR PENDAFTARAN AKREDITASI LEMBAGA

PELATIHAN KERJA

TRAINING PROVIDER ACCREDITATION APPLICATION FORM

NAMA LEMBAGA : LPK MANTIS

PROGRAM PELATIHAN : BUDAYA DAN BAHASA JEPANG
NO. AKREDITASI : .............................................................
*) No. Akreditasi diiisi oleh KA-LPK

Lembaga Akreditasi - Lembaga Pelatihan Kerja

Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 51 Lt. 6A Direktorat Bina Kelembagaan Pelatihan
Ditjen Binalattas Kemnaker RI, Jakarta Selatan Tel. 021-52901142, Fax. 021-52900925
website : www.la-lpk.kemnaker.go.id – email : akreditasidanperizinan@gmail.com

0
 FORMULIR PENDAFTARAN AKREDITASI LPK
TRAINING PROVIDER ACCREDITATION APPLICATION FORM

Rincian berikut ini diperlukan untuk semua organisasi yang mengajukan akreditasi LA-LPK
These details are required of all organisations/providers applying for accreditation with LA-LPK
A. DETIL ORGANISASI
Organisation Details
Nama Lembaga LPK MANTIS
Name of organisation
Nomor Identitas LPK 2
Vocational Identification Number (VIN) 2103320501
*) Hanya untuk LPK Swasta
*) Registrasi melalui www.lemsar.net
*) Lampirkan copy profil LPK dari website
Status Kelembagaan
SWASTA
Type of organisation (eg Providing training for
public,Part of an organization/industry, providing internal
training)
Alamat Lembaga Pelatihan Kerja Jl. Pahlawan Kp. Sukagalih Nomor 107 RT.01
Physical address of training premises RW.12 Desa Sukagalih Kecamatan Tarogong
Kidul, Kab.GARUT , Prov.JAWA BARAT

Alamat surat menyurat Jl. Pahlawan Kp. Sukagalih Nomor 107 RT.01
Postal address RW.12 Desa Sukagalih Kecamatan Tarogong
Kidul, Kab.GARUT , Prov.JAWA BARAT
Kode Pos : 44151
Badan Pengurus(Misal: Dewan direksi, Direktur) Direktur
Governing body (eg, board, council, directors)

1
 B. DETAILKONTAK
Contact Details
Direktur:
Director: BENBEN NURJAMAN

Nama :

Contact person (if not

Director) KARISMA : 0895-0777-3010
Name:
Pihak yang dapat dihubungi
(Jika bukan direktur)

Nama:

www.lpkmantis.com
Website
C.KUALIFIKASI NASIONAL/ KLASTER
National Qualifications/Clusters
TuliskanKualfikasi KKNI /Klaster SKKNI atau Program Pelatihan yang ditawarkan organisasi anda
List the KKNI Qualifications/SKKNI Clusters or Training Programs your organisation offers

Kualifikasi KKNI (Akreditasi Berbasis Kualifikasi)

NO.
KKNI Qualifications (for Competency Based accreditation)

2
 Klaster SKKNI
NO
SKKNI Clusters

1 SKKNI NO. 238 TAHUN 2022

Program Pelatihan Lainnya Materi Pelatihan- Subject Areas

NO
Training Courses
PROGRAM BAHASA JEPANG MEMBACA DAN MENULIS HIRAGANA DAN KATAKANA

MEMBACA DAN MENULIS KANJI DASAR

MENGGUNAKAN ANGKA/BILANGAN DALAM BAHASA

JEPANG
MENGGUNAKAN UNGKAPAN SALAM DALAM BAHASA
JEPANG
MENGGUNAKAN UNGKAPAN PERKENALAN DIRI
BAHASA JEPANG
MENGUNGKAPAKAN KEBERADAAN BENDA DAN
POSISI BENDA DALAM BAHASA JEPANG
MENGUNGKAPKAN KARAKTERISTIK BENDA DALAM
BAHASA JEPANG
MENGUNGKAPKAN KEGIATAN SEHARI-HARI DALAM
BAHASA JEPANG
MENGUNGKAPKAN PENGALAMAN DALAM BAHASA
JEPANG
MENGUNGKAPKAN SUATU HAL YANG BISA DAN TIDAK
BISA DILAKUKAN DALAM BAHASA JEPANG
MENGUNGKAPKAN PEMBERIAN DAN PENRIMAAN
DALAM BAHASA JEPANG
MENGUNGKAPKAN MAKSUD, KEINGINAN, DAN
AJAKAN DALAM BAHASA JEPANG
MENGUNGKAPKAN TINDAKAN ATAU KEJADIAN DALAM
BAHASA JEPANG
MENGUNGKAPKAN PERBANDINGAN DALAM BAHASA
JEPANG

3
MENGUNGKAPKAN SEBAB AKIBAT DALAM BAHASA
JEPANG
MENGUNGKAPKAN PENGANDAIAN DALAM BAHASA
JEPANG
MENGUNGKAPKAN PERKIARAAN DALAM BAHASA
JEPANG
MENGUNGKAPKAN PENDAPAT DALAM BAHASA
JEPANG
MENGUNGKAPKAN PERMOHONAN DAN INTRUKSI
DALAM BAHASA JEPANG
MENGUNGKAPKAN PERINGATAN DAN LARANGAN
DALAM BAHASA JEPANG
MENGUNGKAPKAN INFORMASI DALAM BAHASA
JEPANG DARI SUATU SUMBER
MENGUNGKAPKAN RAGAM BAHASA HORMAT DALAM
BAHASA JEPANG
MENGUNGKAPKAN MEDIA UNTUK
BERKORESPONDENSI DI LINGKUNGAN KERJA DALAM
BAHASA JEPANG
MELAKUKAN KOMUNIKASI MELALUI TELEPON DALAM
BAHASA JEPANG
MENERAPKAN ETIKA DUNIA KERJA DI JEPANG

MENERAPKAN ATURAN DASAR DALAM KEHIDUPAN

SEHARI – HARI DI JEPANG

4
 D.PROFIL PESERTA PELATIHAN
Trainee Profile
Pada tabel di bawah ini, lengkapi jumlah peserta pelatihan yang Anda perkirakan akan bergabung tahun ini di setiap
program pelatihan

In the table below complete the number of trainees you expect to enrol this year in each training program
NO. PROGRAM 15-24 25-39 40-54 55+
L P L P L P L P
1 BAHASA JEPANG 60 10 20 10 0 0 0 0
2

5
 E.PROFIL STAF
Staff Profile
Pada tabel di bawah ini, lengkapi jumlah staf di setiap kategori
In the table below complete the number of staff in each category
Bagian/ Division L P
Staf Administrasi 1 2
Administrative Staff
Staf Dukungan Teknis 0 0
Teaching Support Staff
Manajemen 1 0
Management
Guru/Instrukturtetap 3 0
Full time teachers/trainers
Guru/ Instrukturtidak tetap 0 0
Part time or casual teachers/trainers

6
 F.INSTRUKSI

Terdapat dua jenis akreditasi yang tersedia dari LA-LPK. Untuk lembaga pelatihan kerjayang menawarkan
kualifikasi kerja nasional sesuai dengan KKNI yang disahkan secara nasional menggunakan proses-proses
KEMNAKERatau klaster SKKNI, lembaga pelatihan kerjadapat mengajukan akreditasi Berbasis Kompetensi.Untuk
provider pelatihan yang menawarkan kursus-kursus mereka sendiri yang mungkin didasarkan pada standar-
standar khusus, standar internasional atau acuan lainnya, namun yang tidak bertautan langsung dengan kualifikasi
nasional di bawah KKNI atau klaster SKKNI, provider harus mengajukan akreditasi Berbasis Kurikulum.
There are two types of accreditation available from LA-LPK. For training providers offering national vocational
qualifications against KKNI nationally endorsed using MoM processes or endorsed clusters of SKKNI, the provider
should apply for SKK registered in the KKNI and/or clusters of SKKNIaccreditation.For training providers offering
their own courses which may be based upon special standards, international standards or other benchmarks, but
which do not link directly to national vocational qualifications under the KKNI or clusters of SKKNI, the provider
should apply for Curriculum Based accreditation.

Kolom sisi kiri berisi kriteria yang terkait dengan masing-masing delapan standar dan jika perlu mengidentifikasi
kriteria yang terkait dengan dua jenis akreditasi. Kolom Bukti/Panduan Bukti harus dilengkapi oleh pemohon guna
mengidentifikasi informasi apa yang dimasukkan di dalam permohonan.
The left hand column contains the criteria associated with each of the eight standards and where appropriate
identifies criteria associated with the two types of accreditation. The Evidence/Evaluation Guide column should be
completed by the applicant in order to identify what information is included in the application.

Beberapa bukti tercantum sebagai bukti "Yang Harus Dimiliki". Pemohon harus mampu menyediakan bukti untuk
hal ini dengan cara apa pun. Bukti ini dapat berupa format apa pun yang Anda miliki. Tidak ada format yang
ditentukan untuk dokumen. Namun, jika pemohon tidak dapat menyediakan semua bukti-bukti ini, terdapat saran-
saran yang tercantum di dalam "Bukti Tambahan"
Some of the evidence is listed as “must have”. The applicant must be able to provide evidence for this in some
way. The evidence can be in any format you have. There is no prescribed format for the documents. However, if
the applicant cannot provide all of this evidence there are other suggestions listed under “Additional Evidence”

Dalam kolom bukti tersedia rangkuman dokumen yang Anda sediakan.

In the evidence column provide a summary of the documents you provide.

7
Tidak penting apakah Anda memiliki dokumen untuk semua area tersebut atau tidak. Selama kunjungan lokasi,
Asesor Kepatuhan akan mewawancara staf utama. Bahkan walaupun tidak ada dokumentasi, masih dimungkinkan
untuk menerima akreditasi Sementara apabila terdapat perjanjian antara lembaga pelatihan kerja dan Asesor
Kepatuhan untukmelaksanakan proses suatu proses perbaikan.
It does not matter if you do not have documents for all the areas. During the site visit the compliance assessors will
interview key staff. Even where there is no documentation, it is s till possible to receive Provisional accreditation
where there is an agreement between the training provider and the compliance assessors to undertake an
improvement process.

Anda dapat menggunakan beberapa dokumen untuk lebih dari satu kriteria. Cukup membuat catatan nomor dokumen
sehingga tim AsesmenKepatuhan akan mengetahuikemana harus mencari.
You can use the same documents for more than one criteria. Just make a note of the document number so that the
compliance assessment team will know where to look.

Akreditasi akan didasarkan pada lebih dari sekadar dokumen. Tim AsesorKepatuhan akan melaksanakan kunjungan lokasi
guna memeriksa fasilitas dan peralatan serta mengadakan wawancara dengan staf utama, siswa, serta pemangku
kepentingan. Selama kunjungan lokasi, tim akan berupaya memverifikasi bahwa setiap bukti dokumenter benar-benar
diimplementasikan.Apabila tidak ada dokumen relevan, wawancara akan mencoba menetapkan bahwa pemohon
mengimplementasikan program berkualitas.
Accreditation will be based upon more than just the documents. A compliance assessment team will undertake a site visit to
inspect facilities and equipment and conduct interviews with key staff, students and stakeholders. During the site visit the
team will seek to verify that any documentary evidence is actually being implemented.Where there is no relevant
documentation the interviews will try to establish that the applicant implements a quality program.

Adalah penting untuk melengkapi permohonan inibersamaan denganmengacu kepada Daftar Periksa dan Panduan Bukti
Asesmen Akreditasi. Dokumen-dokumen ini menyediakan lebih banyak informasi tentang standar dokumentasi yang
diperlukan.
It is important to complete this application whilst referring to the Accreditation Assessors’ Checklist and the Accreditation
Evidence Guide. Those documents provide more information about the standard of documentation required.

8
 S1
DOKUMEN STANDAR 1

9
 DAFTAR PERIKSA AKREDITASI PROVIDER PELATIHAN
STANDAR 1:
Pelatihan didasarkan pada kualifikasi nasional atau klaster unit kompetensi yang disahkan berdasarkan pedoman nasional yang ditetapkan oleh KEMNAKER atau berdasarkan
standar lain/capaian pelatihan yang dapat diidentifikasi dengan jelas.
Tujuan:
Program yang ditawarkan oleh lembaga pelatihan kerja didasarkan pada standar industri atau kebutuhan pelatihan lainnya

STANDARD 1:
Training is based upon national qualifications or units of competency clusters endorsed according to national guidelines set by MoM or upon other standards/training outcomes
that are clearly identified
Intent:
Programs offered by the provider are based upon industry standards or other identified training needs
Bukti (dokumen dan/atau informasi lainnya) yang
√ atau
Kriteria Bukti/Panduan Bukti menunjukkan bahwa organisasi Anda memenuhi Kriteria
tidak ada
LA-LPK untuk Akreditasi
1.1. Program pelatihan didasarkan pada
“Bukti Yang Harus Dimiliki”
kualifikasi KKNI atau klaster SKKNI
yang disahkan dengan “Must Have” Evidence SKKNI NO. 238 TAHUN 2022,
menggunakan proses yang telah a. Bukti bahwa pelatihan relevan dengan SKKNI √ Tentang Penetapan Standar Kompetensi Kerja
disetujui oleh KEMNAKER atau dimana Lembaga pelatihan kerja sedang dalam Nasional Indonesia
Training programs are based upon proses mendapatkan akreditasinya
Kategori Pendidikan Golongan Pokok Pendidikan
KKNI qualifications or clusters of Evidence that training is relevant to the SKKNI for
Bidang Bahasa Jepang,
SKKNI endorsed using MoM which the provider is seeking accreditation
Dengan 26 Unit Yang Di Gunakan Antara Lain :
approved processesor 1. MEMBACA DAN MENULIS HIRAGANA DAN
KATAKANA
2. MEMBACA DAN MENULIS KANJI DASAR
3. MENGGUNAKAN ANGKA/BILANGAN DALAM
BAHASA JEPANG
4. MENGGUNAKAN UNGKAPAN SALAM DALAM
BAHASA JEPANG
5. MENGGUNAKAN UNGKAPAN PERKENALAN
DIRI BAHASA JEPANG
6. MENGUNGKAPAKAN KEBERADAAN BENDA
DAN POSISI BENDA DALAM BAHASA JEPANG

10
7. MENGUNGKAPKAN KARAKTERISTIK BENDA
DALAM BAHASA JEPANG
8. MENGUNGKAPKAN KEGIATAN SEHARI-HARI
DALAM BAHASA JEPANG
9. MENGUNGKAPKAN PENGALAMAN DALAM
BAHASA JEPANG
10. MENGUNGKAPKAN SUATU HAL YANG BISA
DAN TIDAK BISA DILAKUKAN DALAM
BAHASA JEPANG
11. MENGUNGKAPKAN PEMBERIAN DAN
PENRIMAAN DALAM BAHASA JEPANG
12. MENGUNGKAPKAN MAKSUD, KEINGINAN,
DAN AJAKAN DALAM BAHASA JEPANG
13. MENGUNGKAPKAN TINDAKAN ATAU
KEJADIAN DALAM BAHASA JEPANG
14. MENGUNGKAPKAN PERBANDINGAN DALAM
BAHASA JEPANG
15. MENGUNGKAPKAN SEBAB AKIBAT DALAM
BAHASA JEPANG
16. MENGUNGKAPKAN PENGANDAIAN DALAM
BAHASA JEPANG
17. MENGUNGKAPKAN PERKIARAAN DALAM
BAHASA JEPANG
18. MENGUNGKAPKAN PENDAPAT DALAM
BAHASA JEPANG
19. MENGUNGKAPKAN PERMOHONAN DAN
INTRUKSI DALAM BAHASA JEPANG
20. MENGUNGKAPKAN PERINGATAN DAN
LARANGAN DALAM BAHASA JEPANG
21. MENGUNGKAPKAN INFORMASI DALAM
BAHASA JEPANG DARI SUATU SUMBER
22. MENGUNGKAPKAN RAGAM BAHASA
HORMAT DALAM BAHASA JEPANG

11
 23. MENGUNGKAPKAN MEDIA UNTUK
BERKORESPONDENSI DI LINGKUNGAN KERJA
DALAM BAHASA JEPANG
24. MELAKUKAN KOMUNIKASI MELALUI
TELEPON DALAM BAHASA JEPANG
25. MENERAPKAN ETIKA DUNIA KERJA DI
JEPANG
26. MENERAPKAN ATURAN DASAR DALAM
KEHIDUPAN SEHARI – HARI DI JEPANG
b. Surat/ Catatan rapat yang mengidentifikasikan √ Dokumen Tna
masukan dari industri terhadap pemilihan unit-unit Undangan Rapat
pilihan / klaster Notulen
Letters / meeting records identifying industry input Daftar Hadir
into selection of qualifications/clusters SK Penetapan Standar Kompetensi Kerja

ATAU- OR
1.2. Program pelatihan didasarkan pada a. Bilamana pelatihan tidak menggunakan KKNI suatu
kebutuhan industri atau masyarakat proses untuk mengidentifikasikan kebutuhan
yang telah diidentifikasikan pelatihan oleh komunitas industry
Training programs are based b. Where training is not benchmarked to the KKNI a
uponidentified industry or process for identifying the training needed by
community needs industry of the community
Bukti tambahan - Additional Evidence
a. Surat dukungan dari pemangku kepentingan yang
menyatakan bahwa pelatihan memenuhi kebutuhan
mereka
Letters of support from stakeholder groups
identifying that training meets their needs
b. Bukti persetujuan dengan perusahaan untuk
mempekerjakan lulusan yang telah berhasil
Evidence of agreements with any enterprises to
employ successful graduates

12
 S2
DOKUMEN STANDAR 2

13
 DAFTAR PERIKSA AKREDITASI PROVIDER PELATIHAN
Standar 2:
Lembaga pelatihan kerjamenggunakan kurikulum yang terstruktur dan tertulis berdasarkan capaian atau SKKNI
Tujuan:
Kurikulum yang bermutu tinggi dan mengidentifikasi apa yang dapat dilakukan oleh pembelajar sebagai hasil dari pelajaran yang mereka tempuh.

Standard 2:
The provider uses structured written curriculum based upon outcomes or SKKNI
Intent:
Curriculum is of high quality and identifies what learners will be able to do as a result of their learning

Bukti (dokumen dan/atau informasi lainnya) yang

√ atau
Kriteria Bukti/Panduan Bukti menunjukkan bahwa organisasi Anda memenuhi Kriteria
tidak ada
LA-LPK untuk Akreditasi
2.1. Dokumen Kurikulum dipetakan Bukti “ Yang Harus Diamiliki” √ Program Pelatihan Berbasis Kompetensi Bahasa Jepang
dengan tolak ukur industri/ “Must Have” Evidence
pemangku kepentingan atau a. Struktur program yang menunjukkan bagaimana PERMEN NOMOR 2/ 771/ HK.05/ III/ 2023
SKKNI dan mengidentifikasi kurikulum atau program pelatihan berhubungan
capaian pelatihan dengan setiap SKKNI atau
Curriculum documents are mapped Chart showing how curriculum or training program
to industry/stakeholder relates to each SKKNI or
benchmarks or SKKNI and identify
the outcomes of training b. Struktur kurikulum yang menunjukkan bagaimana √ Kurikulum Pelatihan Berbasis Kompetensi Bahasa Jepang
kurikulum atau program pelatihan terkait dengan
keseluruhan tujuan program atau hasil
Chart showing how curriculum or training program
relates to each overall program objective or outcome
c. Daftar capaian yang diTujuan dari program pelatihan √ Silabus Pelatihan Berbasis Kompetensi Bahasa Jepang
atau capaian pembelajaran (sesuai silabus)
List of intended outcomes of the training program or
learning outcomes

14
 d. Metode pelatihan teridentifikasi (Lesson plan dan √ Lesson Plan
Session Plan) Session Plan
Identified training methods
e. Dimana terdapat penempatan industri dan √ Terlampir Dalam Dokumen Kurikulum Pelatihan dilakukan
pengalaman kerja, identifikasi tentang bagian mana secara Off The Job, Tidak melakuakan On The Job.
aja dari program yang akan diajarkan di tempat kerja
dan mana yang diajarkan di tempat pelatihan
Where there is industry placement or work
experience, identification of which parts of the
program will be taught on-the-job and which will be
taught off-the-job
Bukti Tambahan - Additional Evidence
a. Sertifkasi yang ditawarkan kepada siswa yang
berhasil
Certification offered to successful students
b. Bukti penyerapan kerja para lulusan atau keterlibatan
dalam komunitas oleh peserta
Evidence of graduate employment or community
involvement by graduates
c. Catatan pertemuan pengembangan kurikulum
Records of curriculum development meetings
d. Bukti dari keterlibatan industri/masyarakat dalam
pengembangan kurikulum
Evidence of industry/community involvement in
curriculum development
2.2. Jangka waktu pelatihan dan jumlah Bukti “Yang harus dimiliki” √  Daftar perkiraan waktu (jadwal dari setiap UK )
siswa sesuai dengan capaian “Must Have” Evidence tercantum kurikulum serta silabus, dimana materi
kurikulum atau SKKNI a. Daftar waktu pelatihan untuk setiap program pelatihan pelatihan yang diberikan secara teori adalah sebanyak
The duration of training and List of approximate training times for each part of the 196 JP (30%) dan secara praktek sebanyak 456 JP
student numbers are appropriate to training program (70%), jadi total sebanyak 652 JP
the outcomes of the curriculum or  Jadwal Pelatihan
SKKNI
b. Perbandingan pelatih terhadap siswa untuk kelas √ Dokumen :
pelatihan, pelatihan praktek dan setiap pelatihan di  Rasio Perbandingan pelatihan, siswa, ruang teori
tempat kerja dan praktek pelatihan

15
 Ratio of trainers to students for classroom training,
practical training and any on-the-job training Kelas teori dan Praktek 1 instruktur : 15 Peserta
1 Kelas : 15 peserta

c. Bukti bahwa lembaga pelatihan kerja memiliki

kapasitas untuk membawakan sejumlah maksimum Dokumen kapasitas maksimal jumlah peserta pelatihan
yang diidentifikasikan per tahun
Evidence that the provider has capacity to deliver to 2 kelas x 15 orang x 3 gelombang = 90 orang/tahun
maximum numbers identified
2.3. Kurikulum ditinjau dan dipantau Bukti “Yang harus dimiliki”
secara berkala guna memastikan “Must Have” Evidence Formulir tinjau ulang kurikulum
relevansi berkesinambungan a. Formulir-formulir yang digunakan untuk meninjau
Curriculum is reviewed and kurikulum
monitored on a regular basis to Forms used to review curriculum
ensure continued relevance b. Laporan-laporan peninjauan kurikulum Resume / Laporan hasil olah data tinjau ulang kurikulum :
Reports of curriculum review  SK
 Undangan ,
 Daftar Hadir,
 Notulen
Bukti Tambahan - Additional Evidence
a. Bukti perubahan yang dibuat pada kurikulum
berdasarkan tinjauan kurikulum
Evidence of changes made to curriculum based upon
a curriculum review
b. Jadwal peninjauan yang menunjukkan setidaknya
peninjauan kurikulum tahunan
Review schedule showing at least annual curriculum
reviews
c. Catatan pertemuan saat kurikulum ditinjau
Notes of meetings where curriculum was reviewed
d. Catatan perbaikan berkesinambungan yang
mengidentifikasi perubahan yang harus dilakukan
Continuous improvement log identifying changes to be
undertaken

16
 2.4. Lembaga pelatihan kerja Bukti “Yang harus dimiliki”
membangun kemitraan dengan “Must Have” Evidence Dokumen perjanjian pelaksanaan pelatihan / pengatutan
pemangku kepentingan sesuai a. Setiap pengaturan kemitraan dengan lembaga- kemitraan ( MOU ), yaitu :
kebutuhan lembaga pelatihan lainnya, badan pemerintah, tempat
The provider establishes kerja atau pemangku kepentingan lain dicatat dan 1. MoU antara LPK MANTIS dengan LPK S.O
partnerships with stakeholders peran serta tanggung jawabnya diidentifikasi dengan SUNDAGAIYA No. MoU Nomor :
where appropriate1 jelas 01.MOU.001/LPKM/S.O/XI/20
Any partnership arrangements with other training 2. MoU antara LPK MANTIS dengan LPK S.O MMI
institutions, government agencies, workplaces or No. MoU Nomor : 02.MOU.001/LPKM/S.O/IV/21
other stakeholders are recorded and roles and 3. MoU antara LPK MANTIS dengan LPK S.O
responsibilitiesclearly identified HAMAREN No. MoU Nomor :
03.MOU.005/LPKM/S.O/X/22

b. Catatan tertulis dari setiap pengaturan kemitraan  Hak dan kewajiban tercantum di dalam MOU
Written records of any partnership arrangements
Bukti Tambahan- Additional Evidence
a. Prosedur tertulis untuk mengidentifikasi dan
berkomunikasi dengan kandidat mitra
Written procedure for identifying and communicating
with potential partners

1
This criteria is only relevant where the training provider has established partnerships with other stakeholders to deliver part of the training
17
 S3
DOKUMEN STANDAR 3

18
 DAFTAR PERIKSA AKREDITASI PROVIDER PELATIHAN
STANDAR 3:
Lembaga pelatihan kerja menggunakan bahan pelatihan dan proses pelatihan yang sesuai dengan bidang cakupannya
Tujuan:
Bahanpelatihan memenuhi capaian kurikulumatau SKKNI dan kebutuhan pembelajar

STANDARD 3:
The provider uses training materials and training processes appropriate for its scope of services
Intent:
Training materials meet the curriculum outcomesor SKKNIand the needs of the learners

Bukti (dokumen dan/atau informasi lainnya) yang

√ atau
Kriteria Bukti/Panduan Bukti menunjukkan bahwa organisasi Anda memenuhi Kriteria
tidak ada
LA-LPK untuk Akreditasi
3.1. Bahan pelatihan konsisten dengan Bukti “Yang harus dimiliki” √ Buku informasi
capaian yang diharapkan dari “Must Have” Evidence Buku Kerja
kurikulum atau SKKNI a. Bahan pelatihan meliputi buku kerja siswa, panduan Buku Materi dan
Training materials are consistent instruktur, dan setiap bahan yang digunakan oleh Buku Asesmen
with the intended outcomes of the instruktur
curriculum or SKKNI Training materials include learner work book,
instructor guide and any materials used by
instructors
b. Bahan pelatihan mencakup semua aspek kurikulum √
Buku Minna No Nihonggo
atau SKKNI
Training materials cover all aspects of the curriculum
or SKKNI
Bukti Tambahan - Additional Evidence
a. Bagan menunjukkan bagaimana bahan pelatihan
terkait dengan kurikulum/silabus/rencana pelatihan
A chart showing how the training materials relate to
the curriculum/syllabus/training plans
3.2. Pengembangan dan penggunaan Bukti “Yang harus dimiliki” √ Formulir tinjau ulang modul
bahan pelatihan dipantau dan “Must Have” Evidence
dievaluasi a. Instrumen-instrumen untuk mengevaluasi bahan

19
The development and use of pelatihan
training materials is monitored and Instruments for evaluating training materials
evaluated
b. Catatan evaluasi bahan pelatihan √ Undangan
Records of training material evaluations Notulen
Daftar Hadir
SK Modul
Bukti Tambahan - Additional Evidence
a. Laporan-laporan pertemuan evaluasi
Evaluation meeting reports
b. Bukti perubahan pada bahan pelatihan didasarkan
pada laporan evaluasi
Evidence of changes to training materials based
upon evaluation reports

20
 S4
DOKUMEN STANDAR 4

21
 DAFTAR PERIKSA AKREDITASI PROVIDER PELATIHAN
STANDAR 4:
Lembaga pelatihan kerja melaksanakan asesmen keterampilan yang bermutu tinggi yang memungkinkan para kandidat mendemonstrasikan kompetensi mereka
kepada LSP atau meraih capaian pelatihan kepada Lembaga pelatihan kerja
Tujuan:
Lembaga pelatihan kerja memiliki proses yang memastikan asesmen memenuhi capaian kurikulum atau SKKNIdan dapat dipercaya oleh pengguna akhir

STANDARD 4:
The provider conducts high quality skills assessment that enables candidates to demonstrate their competency to a LSP or achieving of training outcomes to the
provider
Intent:
The provider has processes that ensure assessments meet the outcomes of curriculum or SKKNI and can be trusted by end users

Bukti (dokumen dan/atau informasi lainnya) yang

√ atau
Kriteria Bukti/Panduan Bukti menunjukkan bahwa organisasi Anda memenuhi Kriteria
tidak ada
LA-LPK untuk Akreditasi
4.1. Perangkat dan instrumen asesmen Bukti “Yang harus dimiliki” √ Buku Penilaian
valid, dapat diandalkan, adil, dan “Must Have” Evidence
fleksibel a. Perangkat asesmen dan panduan asesor untuk
Assessment tools and instruments semua capaian pembelajaran /SKKNI
are valid, reliable, fair and flexible2 Assessment tools and assessor guides for all
learning outcomes /SKKNI
b. Bahan asesmen memenuhi capaian pembelajaran √ Soal JLPT N5
/SKKNI Soal JLPT N4
Assessment materials meet the learning Soal JFT-A2Basic
outcomes /SKKNI
c. Catatan pertemuan moderasi memastikan √ Undangan rapat penetapan kelulusan
konsistensi hasil-hasil asesmen antara para asesor. Daftar hadir
Notes of moderation meetings that ensure Notulen
consistency of results between assessors
d. Bahan asesmen berisi saran yang cukup dan √ S.K Nilai Minimal Pencapaian Siswa Yang Lulus ( Yang di
2
Where the provider is licensed as a LSP by BNSP, the BNSP license will be sufficient evidence for compliance with Standard 4.
22
 konsisten bagi para siswa dan asesor. Tempel Di Papan Informasi)
Assessment materials contain sufficient and
consistent advice to students and assessors
e. Bahan asesmen memungkinkan adanya √ Form Tinjau Ulang Bahan Asesmen
penyesuaian yang wajar tergantung dari kebutuhan Soal Remedial
siswa. SOP Remedial
Assessment materials allow for reasonable
adjustments according to the needs of students
f. Materi asesmen dimonitor dan dikaji ulang secara √ Undangan rapat tinjau ulang bahan asesmen
berkala Daftar hadir
Assessment Materials are monitored and reviewed Notulen
on a regular basis
4.2 Lembaga pelatihan kerja memiliki Bukti “ Yang harus dimiliki” √ Sistem pencatatan hasil asesmen
sistem untuk melakukan asesmen “Must Have” Evidence
dan pelaporan hasil asesmen a. Sistem pencatatan hasil asesmen
The provider has a system for System for recording of assessment results
conducting assessments and b. Proses penanganan keluhan dan perselisihan yang √ SOP Banding Asesmen
reporting the results of assessment berkenaan dengan keputusan asesmen yang adil Formulir banding Asesmen
baik bagi assesor dan siswa
Process for handling complaints and disputes
relating to assessment decisions that is fair to both
assessors and students
c. Catatan hasil asesmen √ Rekap hasil asesmen
Records of assessment results Sertifikat kelulusan

Bukti Tambahan - Additional Evidence

a. Penilaianyang dilakukan dengan cara yang
mencerminkan praktek-praktek tempat kerja yang
baik
Assessments are conducted in a manner that
reflects good workplace practices
b. Adanya proses pengujian bahan dan

23
penyelenggaraan asesmen
There is a process for evaluating the assessment
materials and the conduct of assessment

24
 S5
DOKUMEN STANDAR 5

25
 DAFTAR PERIKSA AKREDITASI PROVIDER PELATIHAN
STANDAR 5:
Lembaga pelatihan kerja memiliki pegawai yang memiliki kualifikasi di bidangnya.
Tujuan:
Lembaga pelatihan kerja mempekerjakan pegawai yang memiliki kapasitas, kualifikasi, dan pengalaman untuk melaksanakan pekerjaan yang ditugaskan dan
bahwa pegawai bagian pelatihan serta asesmen dapat memberikan jasa pelatihan dan asesmen yang bermutu tinggi

STANDARD 5:
The provider has staff appropriately qualified for their jobs
Intent:
The provider employs staff with the capacity, qualifications and experience to undertake the jobs for which they are employed and that training and assessment
staff are able to offer high quality training and assessment services.

Bukti (dokumen dan/atau informasi lainnya) yang

√ atau
Kriteria Bukti/Panduan Bukti menunjukkan bahwa organisasi Anda memenuhi Kriteria
tidak ada
LA-LPK untuk Akreditasi
5.1. Staff bidang pelatihan dan Bukti “ Yang harus dimiliki” √ Daftar Nominatif instrutur
asesmen memiliki kualifikasi untuk “Must Have” Evidence Ijazah Pendidikan Formal Instruktur
bidang pelatihan/ asesmen yang a. Para instruktur memiliki kualifikasi teknis dan/atau Sertifikat pendidikan non formal/sertifikat kompetensi teknis
mereka berikan pengalaman yang sesuai
Training and assessment staff hold Trainers and assessors hold appropriate technical
appropriate qualifications for the qualifications and/or experience
subjects they are
training/assessing
b. Para instruktur memiliki kualifikasi pelatihan / √ Sertifikat metodologi
asesmen yang sesuai 3) Sertifikat JITCO
Evidence that qualification dan experience of trainer Sertifikat JLPT / JFT
is verivied. SK Pengangkatan Instruktur
c. Bukti bahwa kualifikasi dan pengalaman instruktur √ Verifikasi kualifikasi dan pengalaman instruktur Oleh
diverifikasi Direktur
Trainers and assessors hold appropriate
training/assessment qualifications as required by
MoM3
26
 d. CV instruktur ada di dalam berkas √ CV instruktur
Trainer/assessor CVs are on file
e. Deskripsi posisi dikembangkan untuk instruktur dan √ Rencana pengembangan kompetensi instruktur 2024
ditinjau secara berkala (MATRIK KOMPETENSI INSTRUKTUR 2024)
Position descriptions are developed for
trainers/assessors and are reviewed periodically
Bukti tambahan- Additional Evidence
a. Rencana-rencana pengembangan dipersiapkan
untuk pegawaipelatihan/ asemen dan catatan
pengembangan profesional terpeliharaProfessional
Development plans are prepared for
training/assessing staff and professional
development records are maintained

3
Where MoM does not regulate the qualifications of instructors, the training provider must demonstrate how they decide the qualification and experience of instructors
that is required.
27
5.2. Staff manajemen, administratif dan Bukti “Yang harus dimiliki” √ Rencana pengembangan kompetensi staf 2024 (MATRIK
pendukung memiliki kualifikasi yang “Must Have” Evidence KOMPETENSI STAF 2024)
sesuai a. Deskripsi posisi yang dikembangkan untuk pegawai
Management, administrative and manajemen, administratif dan pendukung ditinjau
support staff hold appropriate secara berkala.
qualifications Position descriptions are developed for
management, administrative and support staff and
are reviewed periodically
b. Pegawai admistratif dan pendukung memiliki √ CV Staf
kualifikasi dan/atau pengalaman yang sesuai dengan Ijazah Pendidikan terakhir Staf
posisi mereka. Sertifikat pendidikan non formal/sertifikat kompetensi teknis
Administrative and support staff hold appropriate
qualifications and/or experience for their positions
c. Pegawai manajemen memiliki kualifikasi dan/atau √ CV Pimpinan
pengalaman yang sesuai dengan posisi mereka. Ijazah Pendidikan terakhir Pimpinan
Management staff hold appropriate qualifications Sertifikat pendidikan non formal/sertifikat kompetensi teknis
and/or experience for their positions
Bukti tambahan - Additional Evidence
a. Bukti bahwa kualifikasi dan pengalaman staff
administratif dan pendukung diverivikasi
Evidence thatadministrative and support staff
qualifications and experience are verified
b. CV staff manajemen, administratif dan pendukung
berada di dalam berkas
Management, administrative and support staff CVs
are on file
c. Program rencana pengembangan profesional
disiapkan bagi satff administratif dan pendukung
serta catatan pengembangan profesional terpelihara
Professional Development plans are prepared for
administrative and support staff and professional
development records are maintained

28
 S6
DOKUMEN STANDAR 6

29
 DAFTAR PERIKSA AKREDITASI PROVIDER PELATIHAN
STANDAR 6:
Lembaga pelatihan kerja memiliki akses pada perlengkapan danfasilitas guna menunjang lingkup operasinya.
Tujuan:
Para siswa memiliki kesempatan untuk menggunakan fasilitas dan perlengkapan yang akan mereka gunakan di tempat kerja dan fasilitas manajemen
memungkinkan bagi Lembaga pelatihan kerja untuk melaksanakan kewajiban administratif dan dukungan pelatihannya.

STANDARD 6:
The provider has access to equipment and facilities to support its scope of operations
Intent:
Students have opportunities to use facilities and equipment they are likely to encounter in a workplace and management facilities allow for the provider to
undertake its administrative and training support responsibilities

Bukti (dokumen dan/atau informasi lainnya) yang

√ atau
Kriteria Bukti/Panduan Bukti menunjukkan bahwa organisasi Anda memenuhi Kriteria
tidak ada
LA-LPK untuk Akreditasi
6.1 Lembaga pelatihan kerja memiliki Bukti “Yang Harus Dimiliki” √ Denah ruangan
akses terhadap fasilitas dan “Must Have” Evidence Foto-foto ruangan
perlengkapan yang sesuai dengan a. Akses terhadap ruang kelas, wokshop/ bengkel
cakupan yang terkini dan yang pelatihan praktek, dan area administrasi yang sesuai
diajukan pada operasionalnya. untuk lingkup operasi, termasuk pelatihan
The provider has access to Access to classrooms, practical training workshops
facilities and equipment suitable for and administrative areas suitable for scope of
its current and intended scope of operations, including training
operations
b. Kamar kecil dan fasilitas mencuci tangan memadai √ Foto toilet laki-laki
baik bagi siswa perempuan dan laki-laki serta Foto toilet perempuan
pegawai.
Adequate toilet and washing facilities for male and
female students and staff
c. Tempat beribadah yang memadai bagi siswa dan √
pegawai. Foto musholla
Appropriate prayer rooms for students and staff
d. Perjanjian tertulis dengan pemilik fasilitas/peralatan √ Bukti kepemilikan tempat / Bangunan
30
 bila dibutuhkan
Written agreements with facilities/equipment owners
where needed
e. Infrastruktur fisik memenuhi setiap kode/standar/ √ Rambu-rambu Keamanan Gedung
peraturan keamanan gedung yang terkait. 1. Jalur evakuasi, Titik kumpul
Physical infrastructure meets any relevant building 2. Dilarang merokok
codes/standards/safety regulations 3. Awas listrik berbahaya
4. Buanglah sampah pada tempatnya, dll
f. Alat yang dipergunakan untuk asesmen adalah √ Daftar peralatan asesmen
standar yang digunakan dalam industri
Equipment used for student assessment is of a
similar standard to that used in industry
g. Inventaris perangkat dan peralatan serta fasilitas √ Daftar inventaris terbaru
diperbarui secara berkala.
Inventory of tools and equipment and facilities that is
updated regularly
h. Perangkat, peralatan dan area bengkel disediakan √ APAR
untuk keselamatan pegawai, siswa dan pengunjung, Kotak P3K
diperiksa keselamatannya secara teratur.
Tools, equipment and workshop areas provide for
the safety of staff, students and visitors and are
checked for safety on a regular basis
i. Perangkat dan peralatan menjalani perawatan rutin √ SOP perawatan sarana & prasarana
dan disimpan dalam keadaan baik dan siap pakai. Jadwal perawatan
Tools and equipment undergo regular maintenance
and are kept in working order
Bukti Tambahan - Additional Evidence
a. Manual peralatan
Equipment manuals
b. Rencana dan catatan pelaksaan
pemeliharaan/servis
Maintenance/service plans and logs
c. Tanda terima terkait dengan perbaikan dan
perawatan
Receipts relating to repairs and maintenance
31
 S7
DOKUMEN STANDAR 7

32
 DAFTAR PERIKSA AKREDITASI LEMBAGA PELATIHAN KERJA
STANDAR 7:
Lembaga pelatihan kerja memliki sistem tatakelolayang mendukung lingkup operasisaat ini dan yang diajukan.
Tujuan:
Lembaga pelatihan kerjamemiliki sistem tatakelola yang telah siap dan mampu menjamin transparansi pengambilan keputusan dan mendukung ketersediaan
pendidikan dan pelatihan yang bermutu tinggi .

STANDARD 7:
The provider has a management system that supports its current and intended scope of operations
Intent:
The provider has management systems in place that ensure transparency of decision making and support the provision of high quality education and training

√ atau Bukti (dokumen dan/atau informasi lainnya) yang

Kriteria Bukti/Panduan Bukti tidak menunjukkan bahwa organisasi Anda memenuhi Kriteria
ada LA-LPK untuk Akreditasi
7.1 Lembaga pelatihan kerja memiliki Bukti “Yang Harus Dimiliki” √ - Akta Notaris
suatu sistem tata kelola yang “Must Have” Evidence - Rekomendasi ijin LPK dari Disnaker
mendukung cakupan yang terkini a. Registrasi atau lisensi dengan badan yang tepat - NIB
dan yang diajukan dalam Registration or licence with appropriate agency - SK KEMENKUMHAM
operasionalnya - NPWP
The provider has a management
system that supports its current b. Peran dan peraturan siswa/ peserta pelatihan √ Tata tertib peserta pelatihan
and intended scope of operations Student rules and regulations
c. Prosedur penerimaan siswa/peserta pelatihan √ SOP Penerimaan Peserta Pelatihan
Enrolment procedures
d. Bahan pemasaran dan/atau promosi √ IG, FB,Google Busines,Telegram,WA,TikTok, Brosur,
Marketing and/or promotional materials Website.
e. Proses dan prosedur tertulis yang mencakup seluruh √
standar akreditasi meliputi:
Written processes and procedures covering all
accreditation standards including:
1) Bagaimana program pelatihan yang baru √ SOP Pengembangan program pelatihan (untuk S1)
dikembangkan
How new training programs are developed
33
 2) Bagaimana industri dan/atau komunitas dilibatkan √ SOP Kemitraan dengan Du/Di (dalam hal Pengembangan
dalam pengembangan kurikulum kurikulum
How industry and/or community are involved in
curriculum development
3) Bagaimana kurikulum dikembangkan dan dipantau √ SOP Pengembangan Kurikulum
How curriculum is developed and monitored
4) Bagaimana modul pelatihan dikembangkan dan √ SOP Pengembangan Modul Pelatihan
dipantau
How training modules are developed and
monitored
5) Bagaimana pegawai direkrut dan dipilih √ SOP Rekruitmen Pegawai
How staff are recruited and selected
6) Bagaimana kualifkasi dan pengalaman pegawai √ SOP Verifikasi Kualifikasi dan Pengalaman Pegawai
diverifikasi
How staff qualifications and experience are verified
7) Bagaimana peralatan dan perlengkapan dianggap √ SOP Penetapan Sarana Prasarana
“tepat untuk tujuan”
How equipment and facilities are deemed “fit for
purpose”
8) Tatakelola Keuangan √ SOP Tata Kelola Keuangan
Financial management
9) Bagaimana bahan asesmen dikembangkan dan √ SOP Pengembangan Bahan Asesmen
dipantau
How assessment materials are developed and
monitored
Bukti Tambahan - Additional Evidence
a. Akreditasi ISO terkini
ISO current accreditation
b. Brosur Informasi
Information brochures
c. Peraturan dan tatatertib lembaga pelatihan kerja
Provider rules and regulations
d. Provider profile
Profil Lembaga pelatihan kerja

34
7.2 Lembaga pelatihan kerja Bukti “Yang harus dimiliki” √ Visi dan Misi LPK MANTIS
menerapkan proses perencanaan “Must Have” Evidence
yang konsisten dengan lingkup a. Pernyataan tertulis mengenai visi dan misi
operasi saat ini dan yang diajukan Written vision and mission statements
The provider implements a b. Rencana jangka pendek dari kegiatan Lembaga √ Rencana Kerja Jangka Pendek Tahun 2024
planning process that is consistent pelatihan kerja yang konsisten dengan pernyataan misi
with its current and intended scope dan visi
of operations Short term plans of provider activities that are
consistent with mission and vision statements
Bukti tambahan - Additional Evidence
a. Akreditasi ISO terkini
ISO current accreditation
b. Prosedur tertulis untuk perencanaan jangka pendek,
menengah dan jangka panjang
Written procedure for short, medium and long term
planning
c. Rencanajangka menengah untuk kegiatan Lembaga
pelatihan kerja yang konsisten dengan pernyataan misi
dan visi.
Medium term plans of provider activities that are
consistent with mission and vision statements
d. Perencanaan jangka panjang dari kegiatan Lembaga
pelatihan kerja yang konsisten dengan pernyataan misi
dan visi .
Long term plans of provider activities that are
consistent with mission and vision statements
7.3 Lembaga pelatihan kerja memiliki Bukti “Yang harus dimiliki” √ Struktur Organisasi
struktur organisasi yang konsisten “Must Have” Evidence
dengan lingkup operasi saat ini dan a. Bagan organisasi yang menunjukkan hubungan dan
yang diajukan mekanisme pelaporan antara posisi.
The provider has an organisational Organisational chart showing relationships and
structure consistent with its current reporting mechanisms between positions
and intended scope of operations
b. Deskripsi posisi untuk semua posisi yang √ Uraian Tugas dan Fungsi masing-masing personal
mengidentifikasikan lingkup tanggung jawab dan
35
 hubungan pelaporan untuk manajemen, administrasi
dan posisi mengajar /pelatihan.
Position descriptions for all positions identifying scope
of responsibilities and reporting relationships for
management, administration and teaching/training
positions
Bukti tambahan - Additional Evidence
a. Akreditasi ISO terkini
ISO current accreditation
b. Seseorang atau sekelompok orang dengan tanggung
jawab spesifik untuk jaminan kualitas dan kepatuhan
dengan standar akreditasi.
Person or people with specific responsibility for quality
assurance and compliance with accreditation standards
c. Seorangpetugas bertanggung jawab untuk hubungan
dengan pihak yang berwenang - One officer
responsible for relations with regulatory authorities
7.4 Lembaga pelatihan kerja telah Bukti “Yang harus dimiliki” √ SOP Penerapan Pelatihan Bermutu Tinggi
menerapkan sistem untuk “Must Have” Evidence
menjamin pemberian pendidikan a. Adanya proses tertulis yang menggambarkan
dan pelatihan yang bermutu tinggi bagaimana Lembaga pelatihan kerja akan menerapkan
The provider has implemented dan menjaga penyampaian pelatihan yang bermutu
systems to ensure high quality tinggi, yang mencakup paling tidak metode dan modul
delivery of education and training pelatihan.
There is a written process describing how the provider
will implement and maintain high quality training
delivery, which includes at least training methods and
training modules
b. Ada proses tertulis yang menjelaskan semua aspek √ SOP Pelaksanaan Pelatihan (dari penerimaan sampai
pelaksanaan pelatihan dari penerimaan hingga terbit sertifikat)
penyelesaian pelatihan dan sertifikasi
There is a written process that describes all aspects of
training delivery from enrolment to the completion of
training and certification
c. Adanya proses monitoring dan evaluasi terhadap √ SOP Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Pelatihan

36
 pelaksanaan pelatihan.
There is a monitoring and evaluation process for the
implementation of the training
Bukti tambahan- Additional Evidence
a. Kode Etik pegawaipelatihan dan asesmen
Code of ethics for training and assessment staff
7.5 Lembaga pelatihan kerja memiliki Bukti “Yang harus dimiliki” √ SOP Tahapan evaluasi (dari mulai perencanaan,
sistem untuk mengawasi dan “Must Have” Evidence pelaksanaan, hasil akhir)
mengevaluasi seluruh aspek a. Prosedur tertulis untuk evaluasi untuk semua aspek
kegiatan dan melakukan tindak operasi Lembaga pelatihan kerja yang dideskripsikan
lanjut atas laporan pengawasan dalam standar.
dan evaluasi Written procedures for the evaluation of all aspects of
The provider has systems to the provider operations described in the standards
monitor and evaluate all aspects of b. Prosedur evaluasi termasuk monitoring terhadap:
its operations and to act upon Evaluation procedures include monitoring of:
monitoring and evaluation reports
1) Proses manajemen dari lembaga pelatihan kerja √ SOP Monitoring & Evaluasi Proses Managemen LPK
Provider management processes
2) Pengembangan kurikulum √ SOP tinjau ulang kurikulum
Development of curriculum SOP Monitoring & Evaluasi Pengembangan Kurikulum
Pelatihan
3) Pengembangan modul pelatihan dan bahan √ SOP monitoring dan evaluasi pelaksanaan pelatihan
penilaian
Development of training modules and assessment
materials
4) Penyampaian pelatihan dan asesmen √ SOP Monitoring & Evaluasi Pelaksanaan Pelatihan dan
Delivery of training and assessment asesmen

c. Evaluasi prosedur mencakup:

Evaluation procedures include:
1) Umpan balik dari siswa √ SOP Umpan Balik dari Siswa
Feedback from students
2) Umpan balik dari instruktur √ SOP Umpan Balik dari Instruktur
Feedback from instructors
3) Umpan balik dari manajemen √ SOP Umpan Balik dari Managemen
37
 Feedback from management
4) Umpan balik dari pegawai administrasi √ SOP Umpan Balik dari Pegawai Administrasi
Feedback from administrative staff
5) Umpan balik dari pemangku kepentingan eksternal √ SOP Umpan Balik dari Pihak eksternal
Feedback from external stakeholders
d. Mengevaluasi alat dan perengkat asesmen √ Kuesioner umpan balik sesuai 7.5.c1-7.5.c.5
Evaluation tools and instruments - Angket dari peserta
- Angket dari instruktur
- Angket dari Managemen
- Angket dari Staf
- Angket dari Pihak Eksternal
Hasil olah data dari angket-angket evaluasi

Bukti Tambahan - Additional Evidence

a. Akreditasi ISO terkini
ISO current accreditation
b. Laporan audit internal
Internal audit reports
c. Laporan evaluasi
Evaluation reports
d. Prosedur tertulis untuk melakukan audit internal
kepatuhan secara teratur sesuai dengan standar
akreditasi
Written procedure for conducting regular internal audits
of compliance with accreditation standards
e. Perubahan Prosedur ditelusuri sampai laporan audit
atau evaluasi
Procedure changes traced to audit reports or
evaluations
f. Catatan petemuan rapat tim evaluasi
Notes of evaluation team meetings

38
 S8
DOKUMEN STANDAR 8

39
 DAFTAR PERIKSA AKREDITASI LEMBAGA PELATIHAN KERJA
STANDAR 8 :
Lembaga pelatihan kerja layak secara finansial
Tujuan:
Lembaga pelatihan kerjamengatur dana yang cukup untuk membiayai operasional dan untuk menjamin pembayaran yang telah diterima di muka.

STANDARD 8 :
The provider is financially viabel.
Intent:
The provider maintains enough funds to cover its operating expenses and to protect any fees paid in advance.

Bukti (dokumen dan/atau informasi lainnya) yang

√ atau
Kriteria Bukti/Panduan Bukti menunjukkan bahwa organisasi Anda memenuhi Kriteria
tidak ada
LA-LPK untuk Akreditasi
8.1 Lembaga pelatihan kerja memiiki Bukti “Yang harus dimiliki” √ Catatan sumber penerimaan tahun 2023
akses untuk membiayai “Must Have” Evidence
operasionalnya a. Catatan sumber pendanaan
The provider has access to funds Record of funding sources
to support its operations b. Pendanaan cukup untuk membiayai pengeluaran √ Persentase antara pengeluaran dibanding penerimaan
Funding is sufficient to meet expenses tahun 2023
c. Daftar biaya operasional √ Catatan pengeluaran tahun 2023
List of operating costs
Bukti tambahan - Additional Evidence
a. Rencana manajemen resiko untuk menanggung
resiko pembiayaan potensial
A risk management plan to cover risks to potential
funding
8.2 Lembaga pelatihan kerja mengelola Bukti “Yang harus dimiliki” √ RAPB 2024
anggaran tahunan “Must Have” Evidence
The provider maintains annual a. Anggaran pendapatan dan pengeluaran yang
budgets disiapkan setiap tahun dan akun dijaga aktual sesuai
anggaran pendapatan dan pengeluaran
Budgets of income and expenditure are prepared
annually and accounts kept of actual to budget
expenditure and income
40
 b. Laporan keuangan yang disiapkan dan diserahkan √ Laba/Rugi Tahun 2023
kepada manajemen Lembaga pelatihan kerja paling Neraca Tahun 2023
sedikit setahun sekali
Financial reports are prepared and submitted to
provider board of management at least annually
Bukti tambahan - Additional Evidence
a. Tindakan perbaikan jika ada perbedaan mendasarl
antara aktual dan anggaran
Corrective action where there is substantial
difference between actual and budget
b. Akun tahunan diaudit oleh pihak ketiga setiap
tahunnya
Annual accounts audited by relevant third parties
annually
c. Salinan proposal pembiayaan
Copies of funding proposals
8.3 Lembaga pelatihan kerja menjamin Bukti “Yang harus dimiliki” √ Surat perjanjian atau SOP
biaya yang telah dibayar dimuka “Must Have” Evidence
The provider protects fees paid in a. Sistem untuk melindungi pendapatan diterima di
advance muka
System for protecting fees paid in advance
b. Catatan pendapatan diterima di muka √ Rekapitulasi catatan penerimaan uang muka (tahun 2023)
Records of fees paid in advance Kwitansi penerimaan uang muka (2023)
c. Sistem untuk pengembalian uang terhadap √ Surat perjanjian atau SOP pengembalian terhadap
pendapatan diterima dimuka jika Lembaga Pelatihan pendapatan diterima dimuka
Kerja tidak mampu menyediakan layanan yang
sudah dibayarkan
System for refund of fees paid in advance where
provider is unable to provide the service paid for

41
 Pernyataan Komitmen Manajemen
Statement of Management Commitment

Kami, yang bertanda tangan dibawah ini, menyatakan bahwa:

We, the undersigned, confirm that:

 permohonan akreditasi ini mewakili pernyataan akurat dari status dan operasi organisasi kami saat ini
this application for accreditation represents an accurate statement of the current status and operations of
our organisation
 badan pengurus mendukung kebijakan dan prosedur yang ada di dalam permohonan ini
the governing body supports the policies and procedures included in the application
 badan pengurustelah diberi tahu tentang persyaratan LA-LPK mengenai akreditasi dan relevansinya
terhadap aktivitas organisasi
the governing body has been advised of the LA-LPK requirements for accreditation and their relevance to
the activities of the organisation
 sepanjang pengetahuan kami, aktivitas-aktivitas ini mematuhi persyaratan relevan yang tercantum di sini.
to the best of our knowledge these activities comply with relevant requirements included here.

Nama: BENBEN NURJAMAN

[Pimpinan Puncak/Pemilik LPK]

Tanda tangan:

Tanggal: 22 Februari 2024

Nama: KARISMA VITRA

[Kepala, Direktur, Manajer, dll]

Tanda tangan:

Tanggal: 22 Februari 2024

42