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1 CONTABILIDAD I
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CONOCOMIENTOS BÁSICOS DE
CONTABILIDAD GENERAL
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DEFINICIÓN DE CONTABILIDAD
La contabilidad es una ciencia que, contando con sus propios principios y
normas, tiene por objeto llevar cuenta y razón de las operaciones contables de
una empresa o negocio.
“La Contabilidad es una técnica que se utiliza para producir sistemática y
estructuralmente información financiera expresada en unidades monetarias de
las transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos eventos
económicos identificables y cuantificables que la afecta, con el objeto de
facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relación con dicha
entidad económica (IGCPA)”.
CONTABILIDAD I CON BASE EN EL NIIF, MARIO LEONEL PERDOMO SALGUERO, PAG. 1
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CAMPO DE ACCIÓN DE LA CONTABILIDAD
El campo de acción de la contabilidad es tan amplio, como las actividades del quehacer
humano. Según el tipo de empresa en la que se aplique, la contabilidad puede ser:
pública, de servicios, comercial, de costos, social y ambiental.
Contabilidad pública: proporciona los mecanismos para registrar las actividades
económicas de las empresas estatales y se rige por las normas que para el efecto expida
su organismo rector, la Contaduría General de la Nación.
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Contabilidad de servicios: registra las actividades económicas desarrolladas
por las empresas dedicadas a la prestación de servicios. Entre ellas se
encuentran la bancaria, la hotelera y la de seguros.
Contabilidad comercial: registra y controla las actividades que giran
alrededor de la compra y venta de mercancías en las empresas comerciales.
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Contabilidad de costos: registra las operaciones económicas
que determinan el costo de los productos semielaborados y
terminados en las empresas industriales.
Contabilidad social: es un subsistema de contabilidad que mide,
registra y comunica la información relacionada con los
esfuerzos sociales y el impacto de la entidad en la sociedad,
tanto en la empresa como en la comunidad.
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FINES FUNDAMENTALES DE LA
CONTABILIDAD
Los propósitos fundamentales de la contabilidad son los siguientes:
1. Establecer un control riguroso sobre cada uno de los recursos y las
obligaciones del negocio.
2. Registrar, en forma clara y precisa, todas las operaciones efectuadas por la
empresa durante el ejercicio fiscal.
3. Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara y verídica de la
situación financiera que guarda el negocio.
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4. Prever con bastante anticipación el futuro de la empresa
5. Servir como comprobante y fuente de información, ante terceras
personas, de todos aquellos actos de carácter jurídico en que la
contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a lo establecido por
la ley.
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PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
“Son conceptos básicos que establecen, delimitan e identifican en la entidad
económica, las bases de cómputos de las operaciones y la presentación de la
información financiera por medio de los estados financieros”.
CARACTERÍSTICAS DE CONTABILIDAD
1. La función primordial de la contabilidad es la de acumular datos acerca de
las actividades financieras de una entidad, de manera que permita
presentarlos en forma de estados financieros.
2. Para que exista un completo entendimiento de los estados financieros y
confianza en los mismos, deben ser preparados de acuerdo con reglas o
normas de aceptación general.
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3. La contabilidad y los principios que la sustentan deben ser razonablemente
sensibles a los cambios en el sistema económico para satisfacer las
necesidades de los usuarios de información financiera.
4. Las reglas o normas de la contabilidad financiera han sido conocidas como
“principios de contabilidad”, cuyos objetivos son los siguientes:
a) Registrar en forma adecuada los activos invertidos en la empresa por los
miembros, socios, accionistas y por los acreedores; registrar todos los
pasivos conocidos para que, conjuntamente con el patrimonio, presenten
razonablemente la situación financiera de la empresa.
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b) Presentar la inversión de los propietarios sobre bases acumulativas.
c) Presentar razonablemente el resultado de las operaciones.
d) Preparar informes y estados financieros, según el concepto de la entidad.
Principios Básicos de Contabilidad
En Guatemala, de acuerdo con Normas Internacionales de contabilidad (NIC),
adoptadas por IGCPA (Instituto Guatemalteco de Contadores Públicos y
Auditores) y que se utilizan en la preparación de estados financieros son los
siguientes:
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PRINCIPIOS BÁSICOS DE
CONTABILIDAD
1. ENTIDAD
2. NEGOCIO EN MARCHA
3. UNIDAD MONETARIA
4. CONSERVATISMO
5. SUSTANCIA ANTES QUE FORMA
6. COSTO HISTÓRICO ORIGINAL
7. REALIZACIÓN
8. PERÍODO CONTABLE
9. REVELACIÓN SUFICIENTE
10. IMPORTANCIA RELATIVA
11. CONSISTENCIA O UNIFORMIDAD
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ENTIDAD
La información contable incluida en estados financieros debe identificarse
con un ente económico con estructura y operaciones propias. Este es
independiente de sus accionistas, propietarios o miembros y en sus estados
financieros sólo deben incluirse los bienes, valores, derecho y obligaciones
de dicho ente.
NEGOCIO EN MARCHA
Supone que una entidad tendrá operaciones en forma continuada, a menos
que exista clara evidencia de lo contrario.
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UNIDAD MONETARIA
Las operaciones y eventos económicos se reflejan en la contabilidad,
expresados en la unidad monetaria del país en que esté establecida la entidad.
La unidad monetaria en que se expresan los estados financieros debe
revelarse.
CONSERVATISMO
En el registro de operaciones contables y en la preparación de estados
financieros debe observarse una tendencia general hacia el inmediato
reconocimiento de los eventos desfavorables, evitando la sobrevaluación de
las utilidades y los activos. El conservatismo obliga a observar lo siguiente:
no deben anticiparse las ventas, los ingresos y la utilidad. Todo el pasivo y las
pérdidas conocidas deberán registrarse, sin importar si se puede o no
determinar su exactitud.
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SUSTANCIA ANTES QUE FORMA
Las transacciones y eventos económicos deben contabilizarse y presentarse,
de acuerdo con su sustancia y realidad financiera y no solamente de acuerdo
con su forma.
COSTO HISTÓRICO ORIGINAL
Las operaciones y eventos económicos se deben contabilizar, según las
cantidades de efectivo que se desembolsen, su equivalente, o la estimación
razonable que de ellos se haga en el momento en que se consideren
realizados contablemente. Los estados financieros presentados bajo estos
principios no tienen el propósito de mostrar los valores actuales de los
activos ni los valores que se pudieran realizar.
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REALIZACIÓN
La contabilidad considera realizadas las operaciones y eventos económicos:
a) Cuando se han efectuado transacciones con otras entidades. A este
respecto, un derecho se adquiere y una obligación surge cuando se
formaliza, independientemente de cuando se liquide. Salvo casos
especiales, este principio requiere que los ingresos se registren al
momento de ser devengados.
b) Cuando han habido transformaciones internas que modifican la estructura
de recursos o de sus fuentes.
c) Cuando han ocurrido eventos económicos externos a la entidad o
derivados de las operaciones de ésta y cuyo efecto se puede cuantificar
razonablemente en términos monetarios.
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PERÍODO CONTABLE
Para efectos de información sobre la situación financiera y los resultados de
operaciones debe dividirse la vida de la entidad en períodos convencionales
(normalmente de un año). Las operaciones y eventos económicos, así como
sus efectos derivados, susceptibles de ser cuantificados, deben identificarse
con el período en que ocurran. Por lo tanto, cualquier información contable
debe indicar claramente el período correspondiente.
De acuerdo con este principio, los costos y gastos deben identificarse con el
ingreso que originaron.
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REVELACIÓN SUFICIENTE
La información contable presenta en los estados financieros debe contener,
en forma clara y comprensible, todos los aspectos necesarios para que el
usuario de dichos estados pueda interpretarlos adecuadamente.
IMPORTANCIA RELATIVA
En la contabilidad de transacciones y en la preparación de estados financieros
debe darse atención primordial a aquellos asuntos importantes susceptibles
de ser cuantificados en términos monetarios. El Factor de importancia debe
medirse en relación con el resto de las transacciones, partidas o elementos de
los estados financieros.
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CONSISTENCIA O UNIFORMIDAD
Los métodos, procedimientos y políticas contables deben aplicarse de manera
uniforme dentro de un mismo período contable y a través de los períodos para
asegurar la comparabilidad de los datos. Los cambios en la aplicación de
prácticas contables de un período a otro deberán divulgarse, así como el
efecto de tales cambios. Su divulgación hará posible efectuar comparaciones
razonables delos estados financieros.
