TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATOS MENORES DE SERVICIOS EN
GENERAL
Órgano y/o Unidad Orgánica: ÁREA DE DESARROLLO COMUNAL Y LOCAL
Actividad del POI y/o PTA: DESARROLLO Y FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES EN
GESTIÓN COMUNAL, OZ SAN FRANCISCO
Denominación de la Contratación: SERVICIO DE ELABORACIÓN DE EXPEDIENTES TÉCNICOS
PARA LA ACTIVIDAD “DESARROLLO Y
FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES EN GESTIÓN
COMUNAL”, EN EL ÁMBITO DE LA OFICINA ZONAL DE
SAN FRANCISCO-UE006-1715
1. Finalidad Pública
La contratación urgente y temporal del servicio permitirá contar con expedientes técnicos en cuyo documento
se definirá a detalle los aspectos técnicos, costos unitarios, presupuestos, planos entre otros para luego
convocar a proceso para los Acondicionamientos, Mantenimientos y/o Reparación de Activos Comunales, como
resultado la población contará con infraestructura adecuada
3. Objeto de la Contratación
Contratar urgente y temporal el SERVICIO DE ELABORACIÓN DE EXPEDIENTES TÉCNICOS para el
acondicionamiento, mantenimiento y/o reparación de activos comunales para la actividad Desarrollo y
Fortalecimiento de Capacidades en Gestión Comunal, en el ámbito de la Oficina Zonal San Francisco-UE006.
4. Alcance y Descripción del Servicio
Servicio de elaboración de expedientes técnicos de expedientes técnicos para el acondicionamiento,
mantenimiento y/o reparación de activos comunales para la actividad Desarrollo y Fortalecimiento de
Capacidades en Gestión Comunal, en el ámbito de la Oficina Zonal San Francisco-UE006.
4.1 Actividades
Cant. U/M Descripción Características del Servicio
Elaboración de 06 expedientes técnicos de los siguientes lugares:
Distrito,
Lugar de
N° Zona Provincia Organización
destino
departamento
1 Río CC.PP. Cana CAC Río
Tambo/Satipo/ Eden Tambo/Coop.
Junín Santa Cruz
2 Río CC.P.
Tambo/Satipo/ Palmeiras COOPAVRE
Junín
Expedientes
06 Unidad 3 Río CC.NN.
técnicos
Norte Tambo/Satipo/ Unión Canuja CART
Junín
4 Mazamari/Sati CC.NN.
OCAM
po/Junín Tsiriari
5 Pango/Satipo/ CC.NN. Boca
KANUJA
Junín del Kiatari
6 Pango/Satipo/ CC.PP.
Junín Fortaleza
Firmado digitalmente por
El servicio será a todo costo (pasajes, estadía e insumos y otros),
GALINDO CCALLOCUNTO Javier
Alban FAU 20339267821 hard serán asumidos por el contratista que dará el servicio.
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 27-05-2025 15:42:50 -05:00
4.2 Procedimiento
a) Coordinar previamente a las visitas de campo con la coordinadora de la actividad de Gestión
comunal, el Jefe del Área de Coordinación de Mazamari, para obtener las autorizaciones de los
presidentes de las organizaciones para los ingresos a las comunidades nativas.
Firmado digitalmente por
VASQUEZ VICUÑA Dasy Gisela
FAU 20339267821 soft
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 27-05-2025 14:34:23 -05:00
b) Realizar visita de campo a los locales comunales definidos para recoger información en campo, en
coordinación con el Especialista en Infraestructura del Área de Coordinación de Mazamari.
c) Tomar en cuenta la estructura y los formatos establecidos en la Directiva N° 007-2020-DV-DATE, de
los siguientes lugares:
UBICACIÓN DE LOS LOCALES COMUNALES
N° ZONA DISTRITO LUGAR DE DESTINO ORGANIZACIÓN
CAC Río
1 Río Tambo Centro Poblado Cana Eden Tambo/Coop.
Santa Cruz
2 Río Tambo Centro Poblado Palmeiras COOPAVRE
3 Río Tambo Comunidad Nativa Unión Canuja CART
Norte
4 Mazamari Comunidad Nativa Tsiriari OCAM
Comunidad Nativa Boca del
5 Pangoa KANUJA
Kiatari
6 Pangoa Centro Poblado Fortaleza -
d) Durante la ejecución del servicio, antes de la presentación de los expedientes técnicos deberán
remitir al especialista en infraestructura para las revisiones respectivas.
e) Los expediente técnicos deben ser visados en cada página y contener como mínimo, los siguientes
aspectos, según Directiva N° 007-2020-DV-DATE:
• Diagnóstico
Descripción que identifica, analiza y determina el estado actual del activo comunal o activo
productivo, proponiendo propuestas técnicas para su intervención. Debe incluir fotos por cada
elemento identificado.
• Memoria Descriptiva.
Descripción general y características técnicas de la propuesta; antecedentes, ubicación,
coordenadas del archivo a ser intervenido, objetivos, justificación, clima, topografía, vías de
acceso, servicios básicos, financiamiento, plazos de ejecución, presupuesto y relación de
beneficiarios. Además, debe precisar el tipo de aporte de los beneficiarios, de corresponder.
• Características Técnicas
Especificaciones técnicas de requerimientos concordantes con la propuesta, planos o croquis del
activo a ser intervenido. No se deberán hacer referencia a marcas de productos o materiales que
induzcan a la compra de determinados proveedores y no se deberá hacer referencia a la forma de
cada partida.
• Presupuesto (Metrados, Análisis de costos unitarios, Relación de Insumos y cotizaciones
Presentación de requerimiento monetario necesario para financiar el expediente elaborado debe
ser presupuestado en forma detallada contemplando partidas, unidades de medida, costo unitario
de cada uno de los materiales e insumos descritos en el expediente. Adicionalmente el presupuesto
Firmado digitalmente por
debe detallar costos de seguros, traslados, alojamiento, comida, impuesto, entre otros. El
GALINDO CCALLOCUNTO Javier
Alban FAU 20339267821 hard
presupuesto debe incluir y cuantificar de corresponder el aporte de los beneficiarios identificando
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 27-05-2025 15:42:50 -05:00
las partidas afectadas.
• Programación
Descripción del cronograma de ejecución del servicio a través de Barras Gantt, donde se indique
la ruta crítica.
Firmado digitalmente por
VASQUEZ VICUÑA Dasy Gisela
FAU 20339267821 soft
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 27-05-2025 14:34:23 -05:00
• Planos o Croquis.
Debe proporcionar la interpretación y comprobación cualitativa que permitan justificar de forma
gráfica la solución adoptada e identificar y aclarar los elementos que se van a intervenir
diferenciándose de aquellos que no se van a intervenir. La relación de planos mínimos es a criterio
del/de la Especialista Temático de la OZ y/o consultor externo, cuando corresponda, que permita
una correcta ejecución del servicio de mantenimiento, acondicionamiento y/o reparación.
Los planos o croquis, deben contener la información suficiente y características técnicas principales
que concuerden con los trabajos que serán desarrollados en la intervención. Los planos deben ser
de fácil entendimiento para la ejecución.
• Documento que acrediten la titularidad y/o posesión
o Copia del título de propiedad, partida electrónica o documento que acredite la titularidad y/o
posesión de la infraestructura favor del caserío y/o comunidad y/o Estado, de corresponder.
o Copia de título de propiedad, partida electrónica, contrato de alquiler o cesión de uso, que
acredite la titularidad y/o posesión de la infraestructura de la organización de productores y/o
núcleo ejecutor, de corresponder.
• Panel Fotográfico
4.3 Plan de trabajo
No corresponde
4.4 Recursos a ser provistos por el contratista:
No corresponde
4.5 Reglamentos técnicos, normas metrológicas y/o sanitarias:
No corresponde.
4.6 Normas técnicas:
No corresponde.
4.7 Seguros:
No corresponde
4.8 Prestaciones accesorias a la prestación principal:
No corresponde
5. Requisitos del Contratista
• Persona natural y/o jurídica
• Profesional titulado, colegiado y habilitado en Ingeniería Civil y/o Arquitectura.
• Experiencia general mínima de dos (02) años, a partir de la colegiatura, en el sector público y/o privado,
como residente de obra, supervisor de obra, inspector de obra, elaboración de expedientes técnicos,
proyectista, jefe de proyecto, formulación de proyectos, evaluación de proyectos.
• Experiencia específica en formulación y/o elaboración de 05 expedientes técnicos en el sector público
y/o privado, a fin de la naturaleza de la contratación.
• Contar con CCI vinculado al RUC
• Contar RUC activo y habido (Con actividad económica relacionado al objeto de contratación)
• Contar con RNP vigente.
• No encontrarse impedido e inhabilitado para contratar con el Estado.
6. Lugar y Plazo de Ejecución
6.1. Lugar: La prestación del servicio se realizará en el ámbito del Área de Coordinación de Mazamari,
Firmado digitalmente por perteneciente a la Oficina Zonal San Francisco – UE006, de acuerdo al siguiente cuadro:
GALINDO CCALLOCUNTO Javier
Alban FAU 20339267821 hard
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 27-05-2025 15:42:50 -05:00 Distrito,
N° Zona Provincia Lugar de destino Organización
departamento
1 Río Tambo/Satipo/Junín CC.PP. Cana Eden CAC Río Tambo/Coop.
Norte Santa Cruz
2 Río Tambo/Satipo/Junín CC.P. Palmeiras COOPAVRE
Firmado digitalmente por
VASQUEZ VICUÑA Dasy Gisela
FAU 20339267821 soft
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 27-05-2025 14:34:23 -05:00
3 Río Tambo/Satipo/Junín CC.NN. Unión Canuja CART
4 Mazamari/Satipo/Junín CC.NN. Tsiriari OCAM
5 Pango/Satipo/Junín CC.NN. Boca del Kiatari KANUJA
6 Pango/Satipo/Junín CC.PP. Fortaleza
6.2. Plazo: El servicio materia de la presente convocatoria será de treinta (30) días calendarios,
contabilizados a partir del día siguiente de recibida y/o notificada la orden de servicios.
7. Resultados Esperados-Entregables
Serán 03 entregables, que deberán presentar mediante carta e informe, de acuerdo a lo siguiente:
Producto Contenido Fecha de presentación
Hasta los 10 días calendarios,
01 expediente técnico en físico y virtual contados a partir del día siguiente
Primer
entregable (en archivos pdf, word y excel), de notificado la orden de servicio
adjuntando los anexos que correspondan.
Hasta los 20 días calendarios,
02 expediente técnico en físico y virtual contados a partir del día siguiente
Segundo
entregable (en archivos pdf, word y excel), de notificado la orden de servicio
adjuntando los anexos que correspondan.
Hasta los 30 días calendarios,
03 expediente técnico en físico y virtual contados a partir del día siguiente
Tercer
entregable (en archivos pdf, word y excel), de notificado la orden de servicio
adjuntando los anexos que correspondan.
El informe deberá contar con una estructura que como mínimo contengan los siguientes rubros:
1. Antecedentes
2. Objetivo
3. Desarrollo del tema objetivo de la contratación
4. Resultados
5. Conclusiones
6. Recomendaciones
La presentación de los expedientes técnicos se realiza en físico y virtual en la OZSFCO-UE006, ubicado en
la Av. Santa Rosa M. Mz. “N” Lote 03 Sector “Los Cedros, distrito de Pichari, provincia de La Convención y
región de Cusco y mesa virtual de DEVIDA, ingresar al link
https://sistemas.devida.gob.pe/mesadepartesvirtual/, elegir la opción Oficina Zonal San Francisco, para que
sean considerados como documento presentados válidamente.
8. Otras consideraciones para la ejecución de la prestación
8.1. Otras obligaciones del contratista
El contratista se compromete a cumplir con las actividades que exige el presente Término de Referencia,
de acuerdo a los plazos establecidos.
8.2. Otras obligaciones de la Entidad
La UE 006-1715, como entidad contratante provee de información y documentación que se deriven de
la necesidad de lograr los objetivos y productos señalados en el presente servicio.
8.3. Adelantos
No corresponde.
Firmado digitalmente por
GALINDO CCALLOCUNTO Javier
8.4. Subcontratación
Alban FAU 20339267821 hard
Motivo: Doy Visto Bueno
No corresponde.
Fecha: 27-05-2025 15:42:50 -05:00
8.5. Confidencialidad
El contratista está obligado a la confidencialidad de la información obtenida en el presente servicio.
8.6. Propiedad intelectual
Firmado digitalmente por
VASQUEZ VICUÑA Dasy Gisela
FAU 20339267821 soft
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 27-05-2025 14:34:23 -05:00
Los informes y documentos producidos durante la ejecución del presente Término de Referencia no
pueden ser divulgados por el contratado. El contratista cede en forma exclusiva a la UE 006-1715, los
títulos de propiedad, derechos de autor y otro tipo de derecho de cualquier naturaleza sobre cualquier
material producido bajo las estipulaciones del presente Término de Referencia.
8.7. Medidas de control durante la ejecución contractual
El responsable del área usuaria realizará la supervisión y control del cumplimiento de las prestaciones
objeto de la presente contratación.
9. Modificaciones al contrato
Las partes pueden acordar modificaciones al contrato menor, siempre que las mismas permitan alcanzar su
finalidad de manera oportuna y eficiente y no aumenten ni desnaturalicen el presente requerimiento, de
conformidad al numeral 229.1 del artículo 229 del Reglamento de la Ley General de Contrataciones Publicas.
10. Garantías de fiel cumplimiento
De conformidad al artículo 139 literal a) del Reglamento de la Ley de Contrataciones Publicas, no se otorga
garantía de fiel cumplimiento del contrato ni garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en los
contratos de bienes y servicios cuyos montos sean menores o iguales a 50 UIT.
11. Conformidad
La conformidad de la prestación del servicio se regula por lo dispuesto en el artículo 144 del Reglamento de la
Ley N°32069, Ley General de Contrataciones Públicas, aprobado mediante Decreto Supremo N°009-2025. La
conformidad es otorgada por el responsable del Área de Desarrollo Comunal y Local, previa opinión favorable
del Especialista en Infraestructura del Área de Coordinación de Mazamari y previo V°B° de la Coordinadora
Técnica de Gestión Comunal, en el plazo máximo de siete (7) días, días computados desde el día siguiente de
recibido el entregable. La Coordinadora Técnica, deberá adjuntar la relación de los participantes, conteniendo
los siguientes datos: nombres, apellidos, lugar y firma y/o huella.
De existir observaciones, por parte del AREA USUARIA las comunica al CONTRATISTA, indicando claramente
el sentido de estas, otorgándole un plazo para subsanar, el cual, no debe ser mayor al 30% del plazo del
entregable correspondiente, dependiendo de la complejidad o sofisticación de las subsanaciones a realizar. Si
pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación, el AREA USUARIA,
puede otorgar al CONTRATISTA periodos adicionales para las correcciones pertinentes. En este supuesto
corresponde aplicar la penalidad por mora desde el vencimiento del plazo para subsanar sin considerar los días
en los que pudiera incurrir el AREA USUARIA para efectuar las revisiones y notificar las observaciones
correspondientes.
Este procedimiento no resulta aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las características
y condiciones ofrecidas, en cuyo caso el AREA USUARIA, no efectúa la recepción o no otorga la conformidad,
según corresponda, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose la penalidad que
corresponda por cada día de atraso.
12. Forma y condiciones de pago.
El pago se realiza de conformidad con lo establecido en el artículo 67 de la Ley N° 32069, Ley General de
Contrataciones Públicas.
La UE 006-1715, paga las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los diez (10) días hábiles
siguientes de otorgada la conformidad por parte del área usuaria, previa opinión favorable del Especialista en
Infraestructura del Área de Coordinación de Mazamari y previo V°B° de la Coordinadora Técnica de Gestión
Comunal y es prorrogable, previa justificación de la demora, por cinco días hábiles
La UE 006-1715 realiza el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista en 01 PAGO ÚNICO,
luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo
144 del Reglamento de la Ley N° 32069, Ley General de Contrataciones Públicas, aprobado por Decreto
Supremo N° 009-2025-EF.
Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la UE 006-1715 debe contar con
la siguiente documentación:
Firmado digitalmente por
•
GALINDO CCALLOCUNTO Javier
Alban FAU 20339267821 hard Carta de solicitud de pago.
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 27-05-2025 15:42:50 -05:00 • Comprobante de pago, a nombre de la Unidad de Gestión de Apoyo al Desarrollo Sostenible del
VRAEM, RUC N° 20604496021.
• Comprobante de Pago a crédito
• Validez de comprobante de pago
• Conformidad de la prestación.
Firmado digitalmente por
VASQUEZ VICUÑA Dasy Gisela
FAU 20339267821 soft
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 27-05-2025 14:34:23 -05:00
Para el trámite de pago, el contratista deberá presentar la documentación indicada al correo:
tramite.ue006@devida.gob.pe o mesa de partes virtual de DEVIDA (Mz. “N” Lote 03 Sector “Los Cedros, distrito
de Pichari, provincia de La Convención y región de Cusco y mesa virtual de DEVIDA, ingresar al link
https://sistemas.devida.gob.pe/mesadepartesvirtual/, seleccionar destino Oficina Zonal San Francisco.
En caso de retraso en el pago por parte de la UE 006-1715, salvo que se deba acaso fortuito o fuerza mayor, El
contratista tiene derecho al pago de intereses legales conforme a lo establecido en el artículo 67 de la Ley
N°32069, Ley General de Contrataciones Públicas.
13. Penalidades
En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, la UE 006-
1715, se aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día de atraso que le sea imputable. La
penalidad se aplica automáticamente y se calcula de acuerdo con la siguiente fórmula:
Penalidad diaria = 0.10 X monto
F X plazo en días
Donde F tiene los siguientes valores:
F = 0.40
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al monto vigente del contrato, componente o ítem
que debió ejecutarse o, en caso de que estos involucren entregables cuantificables en monto y plazo, al monto
y plazo del entregable que fuera materia de retraso.
El retraso se justifica a través de la solicitud de ampliación de plazo debidamente aprobado. Adicionalmente, se
considera justificado el retraso y en consecuencia no se aplica penalidad, cuando El contratista acredite, de
modo objetivamente sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable.
En este último caso la calificación del retraso como justificado por parte de la UE 006-1715 no da lugar al pago
de gastos generales ni costos directos de ningún tipo, conforme al numeral 120.4 del artículo 120 del Reglamento
de la Ley N°32069, Ley General de Contrataciones Públicas, aprobado por Decreto Supremo N°009-2025-EF.
Las penalidades se deducen de los pagos a cuenta, pagos parciales o del pago final, según corresponda.
14. Otras Penalidades
No corresponde.
15. Cláusula de cumplimiento (Ley de prevención y mitigación del conflicto de intereses en el acceso y
salida de personal de servicio público Ley Nº31564)
Son causales de resolución de contrato la presentación con información inexacta o falsa de la Declaración
Jurada de Prohibiciones e incompatibilidad a que se hace referencia en la Ley de prevención y mitigación
del conflicto de intereses en el acceso y salida del personal del servicio público. Asimismo, en caso se
incumpla con los impedimentos señalados en el artículo 5 de dicha ley se aplicará la inhabilitación por cinco
años para contratar o prestar servicios al Estado, bajo cualquier modalidad.
16. Cláusula anticorrupción y antisoborno.
El contratista declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, ofrecido, negociado o efectuado pago
o, en general, entregado beneficio o incentivo ilegal en relación al servicio a prestarse o bien a
proporcionarse. En línea con ello, se compromete a actuar en todo momento con integridad, a abstenerse
de ofrecer, dar o prometer, regalo u objeto alguno a cambio de cualquier beneficio, percibido de manera
directa o indirecta; a cualquier miembro del Consejo Directivo, funcionarios públicos, empleados de
confianza, servidores públicos; así como a terceros que tengan participación directa o indirecta en la
determinación de las características técnicas y/o valor referencial o valor estimado, elaboración de
documentos del procedimiento de selección, calificación y evaluación de oferta, y la conformidad de los
contratos derivados de dicho procedimiento.
El contratista se compromete a denunciar de manera directa y oportuna, en base de una creencia razonable
o de buena fe cualquier intento de soborno, supuesto o real, que tuviera conocimiento a través del canal de
denuncias de soborno de LA UE 006-1715.
En merito al principio de integridad regulado en el literal d) del art 5 de la ley N°32069 Ley General de
Firmado digitalmente por
Contrataciones Publicas, indica que “la conducta de los participantes en cualquier etapa del proceso de
GALINDO CCALLOCUNTO Javiercontratación esta guiada por la honestidad, veracidad y la apertura a la rendición de cuentas, evita y denuncia
Alban FAU 20339267821 hard
Motivo: Doy Visto Bueno cualquier practica indebida o corrupta ante las autoridades competentes.
Fecha: 27-05-2025 15:42:50 -05:00
17. Resolución del Contrato
Cualquiera de las partes puede resolver, total o parcialmente, el contrato en los siguientes supuestos:
• Caso fortuito o fuerza mayor que imposibilite la continuación del contrato.
• Incumplimiento de obligaciones contractuales, por causa atribuible a la parte que incumple.
Firmado digitalmente por
VASQUEZ VICUÑA Dasy Gisela
FAU 20339267821 soft
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 27-05-2025 14:34:23 -05:00
•Hecho sobreviniente al perfeccionamiento del contrato, de supuesto distinto al caso fortuito o fuerza
mayor, no imputable a ninguna de las partes, que imposibilite la continuación del contrato.
• Por incumplimiento de la cláusula anticorrupción.
• Por la presentación de documentación falsa o inexacta durante la ejecución contractual.
Se procederá de acuerdo con lo establecido en el artículo 122 del Reglamento de la Ley N°32069, Ley General
de Contrataciones Públicas, aprobado mediante Decreto Supremo N°009-2025-EF.
De conformidad con el Artículo 121. El contrato puede contener una cláusula de resolución por terminación
anticipada cuando comprenda más de un componente o hito y el resultado de alguno de estos impida o haga
innecesaria la continuidad del siguiente, sin que resulte atribuible a alguna de las partes. En este caso,
corresponde el pago al contratista por los hitos o componentes ejecutados.
18. Solución de controversia.
Todas las controversias que surjan entre las partes sobre la validez, nulidad, interpretación, ejecución,
terminación o eficacia de los contratos menores se resuelven mediante conciliación, de conformidad al numeral
81.3 del art. 81 de la Ley N°32069 Ley General de Contrataciones Publicas.
19. Gestión de riesgos
No aplica de conformidad a lo establecido en el artículo 128 del Reglamento de la Ley General de
Contrataciones Publicas.
Firmado digitalmente por
GALINDO CCALLOCUNTO Javier
Alban FAU 20339267821 hard
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 27-05-2025 15:42:50 -05:00
