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Taller Modelo Basico de Nomina - ANDRES

El documento presenta un modelo básico para la elaboración de nóminas de pago de salarios, incluyendo aportes a salud y pensiones, así como deducciones y retenciones en la fuente. Se detalla el uso de Excel para facilitar el registro y cálculo de salarios, y se incluyen ejemplos de empleados con sus respectivos salarios y deducciones. Además, se menciona la importancia de considerar factores como primas extralegales y bonificaciones al calcular el salario gravable.

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Taller Modelo Basico de Nomina - ANDRES

El documento presenta un modelo básico para la elaboración de nóminas de pago de salarios, incluyendo aportes a salud y pensiones, así como deducciones y retenciones en la fuente. Se detalla el uso de Excel para facilitar el registro y cálculo de salarios, y se incluyen ejemplos de empleados con sus respectivos salarios y deducciones. Además, se menciona la importancia de considerar factores como primas extralegales y bonificaciones al calcular el salario gravable.

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identificando a las entidades


Los aportes obligatorios a de Salud y de pensiones con
Modelo básico para la elaboración de la nómina para pago de salarios Salud y Pensión, al igual
que los que hace la
algún código, pues con ello
se facilita el registro por
El cálculo de la retención en la fuente se haría en la segunda quincena del mes, pues se
sumarían los pagos hechos en la primera y la segunda quincena. Debe tomarse en cuenta
empresa por su cuenta al "tercero" en la cuenta del si el procedimiento de retención que aplica el empleador al trabajador es el procedimiento
ICBF, Sena y caja de pasivo de estos aportes. Al 1 o el procedimiento 2, manteniendo las consideraciones de la condición de declarante de
compensacion, solo se mismo tiempo se facilita renta del empleado a fin de definir la aplicación de la tarifa de retención minima. Si se
A continuación, se suministra un modelo en Excel en el que se incluyen las columanas con los conceptos más comunes por partidas devengadas y deducciones realizan sobre lo que trata del procedimiento 1, en ese caso los pagos del mes, una vez depurados, producen un
hacer el cálculo del aporte
constituya "salario". Por que por cada entidad de salario gravable que se busca directamente en la tabla del art.383 del ET y/o el art. 384 si
Según la particularidad de quien las vaya a usar, y aprovechando las bondades del Excel, se podrán ocultar las columnas que no apliquen o insertar las que hagan falta tanto, en el cálculo de tales Salud o Pensiones tiene que es declarante de renta, y de allí se obtiene la retención en la fuente a aplicar. Pero si se
aportes no se tienen en hacer luego la propia aplica el procedimiento 2, en ese caso, los pagos del mes, una vez depurados, producen un
NOMBRE EMPRESA: EMPRESA DIDACTICA LTDA. cuenta factores como las empresa (se puede ordenar salario gravable al cual se aplica el porcentaje fijo.
PERIODO:
primas extralegales o las la base de datos que se
DEVENGADO bonificiaciones por mera DEDUCCIONES
forma en esta hoja de trabajo
liberalidad. según la EPS o según el
Fondo). Además, todo eso
Datos básicos Aportes a Salud Aportes
facilitará luego aelPensiones
diligenciamiento mensual de Descuentos por aportes en
Nombre del empleado Cargo Descuentos por Neto pagado Recibí conforme Caja de compensacion ICBF SENA
Primas legales o bonificaciones de la PILA. Esos códigos que se cuentas de Ahorro para el Descuentos por Descuentos por
Sueldo devengado Horas Extras Comisiones Incapacidad Auxilio de transporte Total devengado aportes a Descuento de la retención en la fuente aTotal
títulodeducciones
del impuesto de renta
extralegales mera liberalidad decida usar en esta columna Fomento de la Construcción prestamos embargos
Aporte
podrían ser los Aportes
mismos con
cooperativas
Aporte (AFC)
Días trabajados (en la obligatorio a losvoluntarios
los que "Operadoresa de Entidad a la que
Sueldo básico obligatorio a Entidad a la que está afiliado
quincena o en el mes) Fondoinformación
de ante losde
fondos que se está afiliado
Salud (4%) tramita mensualmente
pensiones pensiones la
PILA identifican a cada EPS o
Manuela Beltran Palencia Secretaria 3,000,000 28 2,800,000 200,000 3,000,000 120,000 Nueva EPS 120,000
Fondo.
240,000 2,760,000 120,000 90,000 60,000
Manuel Bernal Ortiz Asesor Comercial 2,800,000 30 2,800,000 1,890,000 4,690,000 187,600 Nueva EPS 187,600 375,200 4,314,800 187,600 140,700 93,800
Wiliam Ortiz Pereira Auxiliar Contable 2,500,000 30 2,500,000 106,383 2,606,383 104,255 Nueva EPS 104,255 208,511 2,397,872 104,255 78,191 52,128
Julio Cesar Barrero Osorio Auxiliar Contable 2,160,000 30 2,160,000 217,838 162,000 2,377,838 88,634 Nueva EPS 88,634 177,267 2,200,571 88,634 66,475 44,317
Diana Trujillo Vargas Asesor Comercial 2,800,000 30 2,800,000 50,000 2,850,000 114,000 Nueva EPS 114,000 228,000 2,622,000 114,000 85,500 57,000

Manuel 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0
Totales Totales 13,260,000 13,060,000 324,221 1,940,000 162,000 0 0 15,524,221 614,489 X 614,489 0 X 0 0 0 0 0 1,228,978 14,295,244 0 614,489 460,867 307,244
CONTABILIZAR----> 5 5 5 5 5 5 2 2 2 2 2 x
Nota: para los demás cálculos relativos a las provisiones que se tienen que hacer sobre las nóminas, a saber: las provisiones de aportes parafiscales y las provisiones por prestaciones sociales, utiliza otra de nuestras herramientas gratuitas titulada:
Modelo para el cálculo de la provisión mensual de prestaciones sociales y aportes parafiscales

TRABAJO SUPLEMENTARIO:

Nombre Cargo Salario Basico Vr. Hora Ordinaria Hora Extra Diurna H. E. Nocturna H.E.Festiva D. Festivo H. Recargo Nocturno TOTAL
Manuela Beltran Palencia Secretaria 3,000,000 12,766 0
Manuel Bernal Ortiz Asesor Comercial 2,800,000 11,915 0
Wiliam Ortiz Pereira Auxiliar Contable 2,500,000 10,638 106,383 106,383
Julio Cesar Barrero Osorio Auxiliar Contable 2,160,000 9,191 64,340 147,064 6,434 217,838
Diana Trujillo Vargas Asesor Comercial 2,800,000 11,915 0
0
TOTALES 0 64,340 253,447 0 6,434 324,221
Planilla devengados, deducciones, neto a pagar

CODIGO DETALLE CUENTA PARCIAL DEBITO


5105 GASTOS PERSONAL 8,146,221
Sueldos 7,460,000
Incapacidad 200,000
Horas extras 324,221
Comisiones
Auxilio de transporte 162,000

5205 GASTOS PERSONAL 7,540,000


Sueldos 5,600,000
Incapacidad -
Horas extras -
Comisiones 1,940,000
Auxilio de transporte -

2370 RETENCIONES NOMINA


Salud 614,489
Pension 614,489
Prestamos -
Cooperativa -
Embargos -
2505 SALARIOS POR PAGAR
SUMAS IGUALES 15,686,221

Parafiscales

CODIGO DETALLE CUENTA PARCIAL DEBITO


5105 GASTOS PERSONAL 1,382,600
Sena 156,444
Icbf 234,667
CCF 312,889

5205 GASTOS PERSONAL


Sena 150,800
Icbf 226,200
CCF 301,600
-
2370 RETENCIONES NOMINA
Sena 307,244
Icbf 460,867
CCF 614,489
SUMAS IGUALES 1,382,600

Prestaciones Sociales

CODIGO DETALLE CUENTA PARCIAL DEBITO


5105 GASTOS PERSONAL 665,086
Cesantia 665,086
Vacaciones -
Prima -
Interes cesantia -

5205 GASTOS PERSONAL -


Cesantia -
Vacaciones -
Prima -
Interes cesantia -

2610 Provisiones nomina


Cdesantia
Vacaciones -
Prima -
Interes cesantia -
SUMAS IGUALES 665,086

Seguridad social

CODIGO DETALLE CUENTA PARCIAL DEBITO


5105 GASTOS PERSONAL -
Salud - Eps -
Pensión -
Arl -
-
2370 RETENCIONES NOMINA
´05 Salud - Eps -
´06 Administradora Riesgos Profesionales Arl -

2380 ACREEDORES VARIOS -


238030 Pension

SUMAS IGUALES -
CREDITO

1,228,978

14,295,244
15,524,221

CREDITO

1,382,600

1,382,600

CREDITO
-

CREDITO

-
CONTABILIZAR

APROPIACIONES A CARGO DEL EMPLEADOR GASTO

PARAFISCALES CAJA DE COMPENSACION - SENA - ICBF

SEGURIDAD SOCIAL SALUD - PENSION - ARL

PRESTACIONES SOCIALES: CESANTIA - PRIMA - VACACIONES - INT CESANTIA

POR CENTRO DE COSTO


https://www.youtube.com/watch?v=njU29rdlWlc

https://www.youtube.com/watch?v=njU29rdlWlc
Informe de compatibilidad para Taller modelo_basico_de_nomina.xls

Ejecutado el 30/07/2020 09:05

Si el libro se guarda o se abre en un formato de archivo de una versión anterior


de Microsoft Excel, las características indicadas no estarán disponibles.

Pérdida menor de fidelidad Nº de apariciones

Algunas celdas o estilos de este libro contienen un formato no admitido en el 37


formato de archivo seleccionado. Estos formatos se convertirán al formato más
cercano disponible.
Versión

Excel 97-2003

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