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Estrategias DAFO y Competencias para Empleo

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Patricia Maiques
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© © All Rights Reserved
Nos tomamos en serio los derechos de los contenidos. Si sospechas que se trata de tu contenido, reclámalo aquí.
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KIT PARA TU

Búsqueda
de empleo
KIT PARA TU BÚSQUEDA DE EMPLEO

1.
EL DAFO
PERSONAL
El DAFO personal es una técnica que sirve para analizar
las fortalezas y debilidades de una persona o un profe-
sional, identificando cuáles son además sus riesgos y
oportunidades.
Objetivo

Reflexionar sobre las debilidades, amenazas,


fortalezas y oportunidades de la persona
de cara a la consecución de su objetivo
profesional.
Esta herramienta tiene como objetivo que las personas realicen una reflexión de cómo se
encuentran ante su objetivo (fortalezas y debilidades) y qué circunstancias del entorno con-
dicionan su consecución (oportunidades y amenazas).

D A
DEBILIDADES AMENAZAS
¿Qué me falta a mí para conseguir ¿Qué hay fuera de mí que amenace
mi objetivo? la consecución de mi objetivo?

F O
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
¿Qué tengo yo que pueda ayudarme ¿Qué hay fuera de mí que me
a conseguir mi objetivo? permitan conseguir mi objetivo?
ANÁLISIS INTERNO ANÁLISIS EXTERNO
Para hacer el análisis interno, nos podemos basar en el CV, pero es Para hacer el análisis externo, es útil tener en cuenta la siguiente
interesante profundizar haciendo las siguientes preguntas: información:

m Estadísticas o informes.
Preguntas para indagar sobre fortalezas:
m Información en Internet, redes sociales y blogs.
¿Qué es lo que se me da bien? m Preguntas a personas que trabajan en el sector de interés.

¿En qué aspectos supero a otra persona de mi sector m Consulta de noticias.


profesional? m Analizar las ofertas de empleo del sector: qué puestos se
demandan más, qué empresas son las más importantes, etc.
¿Qué habilidades podría destacar de mí?

¿Qué cosas buenas me dicen los demás? Preguntas para indagar sobre oportunidades:

¿Qué tengo que me pueda ayudar a conseguir mis objetivos ¿Qué cambios se están produciendo en mi sector profesional a
marcados? los que les pueda sacar partido?

¿Qué logros he conseguido en mi trayectoria profesional? ¿Qué cosas están pasando en mi zona que pueden favorecer lo
que busco?
Preguntas para indagar sobre debilidades:
¿Qué nuevas tendencias hay que se puedan aprovechar?
¿Qué aspectos creo que debo mejorar de mí para conseguir mi
objetivo marcado? ¿Qué recursos existen para poder sacarles partido?

¿En qué debería especializarse o formarme? Preguntas para indagar sobre amenazas:
¿Qué habilidades tengo que adquirir o desarrollar?
¿Qué obstáculos o problemas puedo encontrar a mi alrededor?
¿Qué me paraliza por miedo o temor?
¿Qué circunstancias del entorno te impiden encontrar trabajo?
¿Qué dificultades observo para alcanzar mis objetivos?
¿Cómo está cambiado tu profesión y cómo te afecta?
¿De qué manera proyecto mis debilidades a los demás?
¿Cuál es la situación de tu profesión? ¿Es una profesión
¿Qué es lo que me dicen que debo mejorar? demandada?
Actividad

Crea tu propio DAFO:

DEBILIDADES AMENAZAS

FORTALEZAS OPORTUNIDADES
KIT PARA TU BÚSQUEDA DE EMPLEO

2.
COMPETENCIAS
TRANSVERSALES
Y DIGITALES
Objetivos

Diferenciar entre competencias técnicas y


transversales.
Analizar el grado de cada competencia.
Capacidad de entrenamiento y mejora de
esas competencias transversales.
COMPETENCIAS TRANSVERSALES
Las competencias transversales son todas aquellas capacidades, habilidades o aptitudes
que aportan algún beneficio adicional a tu trabajo. Las competencias pueden estar basadas
en valores y rasgos personales o pueden estar basadas en los conocimientos adquiridos.

El conocimiento de las competencias es vital a la hora de poder encarar la búsqueda de em-


pleo y poner en valor nuestra candidatura en una entrevista. Conocer las competencias, sa-
ber cuáles son las que demanda el mercado para nuestra profesión nos permitirá por un lado
conocer nuestras necesidades de formación y “gaps” formativos y por otro lado ponerlas de
manifiesto de una manera detallada e ilustrada a la hora de encarar una entrevista de trabajo.

Aquí te mostramos 10 Competencias laborales


más demandadas para el futuro:
m Mentalidad de crecimiento m Comodidad en el entorno digital

m Toma de decisiones m Pensamiento crítico


m Comunicación efectiva m Trabajo en equipo

m Resiliencia m Aprendizaje constante

m Flexibilidad m Gestión del tiempo


Actividad

Te proponemos que hagas una pequeña evaluación sobre tu nivel de algunas competencias que te nombramos en la siguiente tabla, de esa
manera, podrás visualizar aquellas que tienes más trabajadas y aquellas que sería necesario mejorar.

COMPETENCIAS TRANSVERSALES DEFICIENTE BÁSICO COMPETENTE EXPERTO

Autoconocimiento/Autoconfianza

Aprendizaje

Comunicación

Flexibilidad

Autonomía/Toma de decisiones

Gestión del tiempo

Proactividad

Networking

Competencias digitales

Trabajo en equipo
COMPETENCIAS DIGITALES
Es el conjunto de conocimientos y habilidades que permiten un uso seguro y eficiente de las
tecnologías de la información y las comunicaciones. Son competencias básicas en el mer-
cado laboral actual para quienes quieren encontrar, mantener o mejorar en su empleo.

La Comisión Europea ha trabajado un marco de referencia común en función de


su preocupación para que todas las personas tengan acceso y nivel de forma-
ción en estas competencias para poder desarrollarnos mejor en esta socie-
dad digital. Estas competencias digitales están repartidas en 5 bloques o áreas:
Alfabetización digital, Comunicación y Colaboración, Creación de contenido digital,
Seguridad y Resolución de problemas.

Actividad

Pon a prueba tus conocimiento digitales:

Europass: Testikanus.eus
l https://europa.eu/europass/es/herramientas-de- l https://test.ikanos.eus/
europass/test-your-digital-skills
KIT PARA TU BÚSQUEDA DE EMPLEO

3.
OBJETIVO
PROFESIONAL
El objetivo profesional es aquello que quieres alcanzar
profesionalmente, de esta manera, este marca tu cami-
no hacia tu futuro profesional y personal.
Objetivo

Identificar cuales son las metas que nos


proponemos a nivel laboral.
Para definir el objetivo profesional, es necesario en primer lugar explorar y clarificar las ideas.

Un objetivo debe ser específico, medible, alcanzable, realista y acotado en el tiempo, para
ello es necesario establecer los criterios S.M.A.R.T. En la siguiente tabla podemos encontrar
las preguntas que nos ayudan a saber si nuestro objetivo está correctamente formulado.

S
¿Qué?
ESPECÍFICO ¿Dónde?
¿Quién/es?; ¿Cuándo?; ¿Cuánto?; ¿Cómo?

¿Cómo sabrás que has conseguido tu objetivo?

M
¿Cómo sabrás que vas a medir tu progreso hacia tu objetivo?
MEDIBLE
¿Cómo sabrás que estás en el buen camino?
¿Con qué frecuencia vas a medir el progreso?

¿Crees que lo puedes conseguir?

A
¿Te motiva?
ALCANZABLE
¿Qué hace que tu objetivo sea desafiante y motivador?
¿Tienes plan B?

¿Es un objetivo realista?

R
¿Qué recursos vas a necesitar para conseguir tu objetivo?
REALISTA
¿De qué recursos dispones ya?
¿Dónde y cómo encontrarás los que necesitas y no tienes aún?

¿Cuándo lo vas a alcanzar?

T
¿En qué fechas?
TIEMPO
¿Cuándo vas a comenzar?
¿Qué etapas intermedias te vas a marcar?
Actividad

ESCALERA ZIG-ZAG
Si te animas a realizar esta actividad, los pasos a
seguir son los siguientes:

Esta técnica se inspira en facilitar la obtención del objetivo


final de la jornada a través de la descomposición (zigs)
de las tareas a llevar a cabo a la hora ascender hasta la
meta diaria y aprovechando los descansos o retrocesos
(zags) como un espacio para ir desarrollando otras
tareas pendientes que se van presentando a lo
largo del día. Todos los peldaños, tanto zigs como
zags, estarán enfocados a persistir, mantener
la paciencia y a través de la calma, volver a
actuar para conseguir la meta.

Ejemplo:
KIT PARA TU BÚSQUEDA DE EMPLEO

Ventilar la casa y pasar la aspiradora

Ventilar la casa y pasar la aspiradora

Ventilar la casa y pasar la aspiradora

Ventilar la casa y pasar la aspiradora


KIT PARA TU BÚSQUEDA DE EMPLEO

4.
ACTUALIZA
TU CV
Un currículum vitae es un resumen breve de tus expe-
riencias formativas y laborales, así como de tus habili-
dades profesionales.
Objetivos

Describir de la forma más completa tus


habilidades, valores personales, expectativas
profesionales e ideas sobre lo que puedes
aportar a la empresa.
Para mejorar un currículum, te proponemos un “manual de instrucciones” de manera que
sea un documento que aglutine toda la información necesaria para que una empresa pueda
hacerse una idea lo más real y completa posible de lo que puedes aportar como profesional.

CONSEJOS PARA MEJORAR TU CV

1. Síntesis y claridad en el texto 7. Elegir una fotografía apropiada

2. De fácil lectura y escueto 8. Datos biográficos y de contacto

9. Información académica colocando


3. Lenguaje sencillo y frases cortas
arriba lo más reciente.

10. Información laboral ordenada como la


4. Destacar lo relevante en negrita
información académica.

5. Añade una carta de presentación 11. Formación complementaria

12. Otro tipo de información: sobre mí,


6. Estructurado en varias categorías
competencias, otros datos de interés.
Actividad
“Sobre mi”
Te invitamos a que escribas
en un par de líneas una
breve descripción tuya a nivel
profesional que pudieras añadir
a tu currículum.

APPS PARA MEJORAR TU CV


Canva: CV Maker:
Te recomendamos algunas de las aplicacio-
nes que pueden facilitarnos la creación de l https://www.canva.com l https://www.cvmaker.es
nuestro curriculum:

LiveCareer: CVcrea: Edit.org:


l https://www.livecareer.es l https://cvcrea.es l https://edit.org
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5.
ELEVATOR
PITCH
¿Qué es?

Es una técnica que sirve para dar un mensaje rápido a una persona
influyente, o alto cargo, con el objetivo de captar su atención y ha-
cerle saber tu proyecto y tu perfil. Es una gran oportunidad que no
debes dejar pasar ya que te posicionará de cara a tu interlocutor/a y
puede ser un buen comienzo para conseguir tus metas

m El mensaje ha de ser claro, conciso y breve. m Para resaltar tus competencias y habilidades.

m Ha de resultar interesante para la persona que lo recibe. m Para poner en valor tu perfil/proyecto.

m No vale la improvisación, has de tenerlo entrenado. m Y para que se fijen en ti.

m Sirve para darte a conocer.

Fases para ponerlo en marcha

STORYTELLING CREATIVIDAD ASERTIVIDAD


Prepara un breve discurso en el que No te limites a recitar una lista, Envuel- Emplea un tono de voz cálido, sé
nombres las características, habilida- ve tu mensaje de forma creativa para rápido pero no solapes frases, Utiliza
des y competencias que más sobresa- captar la atención del receptor y deja siempre el lenguaje positivo.
len de tu perfil. que perciba tu emoción

AUTOCONFIANZA GESTUALIDAD ENTRENAMIENTO


Transmite seguridad en tu mensaje, Pon mucha atención a tu comunicación Ensaya la situación de forma real,
Demostrará que has dedicado tiempo no verbal los gestos han de acompañar escribe el mensaje, apréndelo, mide el
a autoconocerte y a sacar de ti la mejor y reforzar tu mensaje. tiempo y ensaya frente al espejo u otra
versión. persona.
Actividad

Crea una lista en la que identifiques 5 cualidades Mensaje:


personales: Crea un texto con todo el material anterior que has reunido:
m ¿Quién soy? m Centra el objetivo

m ¿Qué me diferencia de los demás? m No divagues

m ¿Que puedo aportar como persona? m Da ritmo al mensaje

Crea una lista en la que identifiques 5 cualidades m Da seguridad


profesionales:
m Intenta no utilizar el “NO”
m ¿Qué soy?

m ¿Qué sé hacer?
Estrategias
Se trata de persuadir al receptor y tener habilidad para hacerlo:
m ¿Qué me diferencia de los demás en mi trabajo?
m Mide el tiempo
m ¿Que puedo aportar como profesional?
m 1 minuto o 1 minuto y medio es ideal
También es importante que tengas claras las
m Ponle pasión y emoción
metas que ya has alcanzado:
m Personaliza el mensaje y genera interés
m ¿Qué he logrado en mi trayectoria profesional?

m ¿En qué he destacado en mi sector?


Herramientas:
m Listas y redacción de forma analógica (papel y bolígrafo).
Incluir en tu historia lo que los demás perciben de
m De forma digital: Google docs, microsoft word, google keep.
ti también es importante:
m ¿Qué cosas buenas me dicen los demás? m Para el ensayo: móvil, espejo, otra persona que escuche.

m ¿En qué aspectos me dicen que he de mejorar? m Grabación: móvil, programas digitales como canva, loom, etc.
KIT PARA TU BÚSQUEDA DE EMPLEO

6.
Trucos para superar
una entrevista de
trabajo
1 Consigue información extra sobre la 5 Actúa correctamente durante la
empresa y el puesto que ofrecen entrevista
m Lee cuidadosamente el anuncio de la oferta de m Saber escuchar y tener confianza son
empleo, el cual generalmente te dirá algo sobre aspectos claves para una entrevista exitosa.
los intereses del empleador. Los empleadores quieren verte entusiasta e
informado(a) sobre la compañía.
m Busca información sobre la empresa en internet
o en su portal web.
6 Consideraciones para una entrevista
m No hagas preguntas sobre beneficios o el
sueldo en la primera entrevista.
online
m Verifica que tu equipo (ya sea PC, Notebook
2 Prepárate para las preguntas de la o celular) y la conexión a internet funcionen
correctamente.
entrevista
m Opta por un espacio tranquilo, sin ruido y donde
m Practica las respuestas de la entrevista, pero
estés seguro que no te interrumpirán a lo largo
no intentes memorizarlas. Para lograr una
de la entrevista.
entrevista exitosa, es fundamental actuar con
naturalidad. Demuestra que puedes contestar m Aunque sea una entrevista virtual, preocúpate
las preguntas sin problemas, mientras propones porque tu apariencia personal vaya acorde con
ejemplos relevantes dirigidos a sus necesidades el cargo al cual te postulas.
específicas.
7 Lenguaje corporal
3 Prepara tus referencias m Tu lenguaje corporal puede expresar más sobre
m Avisa con tiempo a tus referencias que tendrás tu personalidad de lo que dices. Adopta una
una entrevista. Cuéntales sobre la empresa y el postura erguida.
puesto al que te postulas.
m Evita todo tipo de movimientos nerviosos con
tus manos o pies.
4 Practica la presentación m Sonríe. Los empleadores siempre prefieren
m Muchas veces la decisión de contratar se un candidato alegre y entusiasta que a una
toma en los primeros 30 segundos. Da una persona aparentemente hostil o estresada. Sin
buena primera impresión: llega un par de embargo, trata de no excederte. Las sonrisas
minutos antes, revisa tu apariencia y muéstrate falsas y el humor forzado tampoco son
agradable en la recepción. recomendables.
8 Toma notas y escucha con atención 10 Algunas recomendaciones finales
m Tómate tu tiempo. Las respuestas precisas y m Preséntate. No esperes a que otra persona dé el
lógicas que abarcan hechos relevantes son más primer paso.
efectivas que las respuestas demasiado largas.
m Saluda con un apretón de manos firme, con
m Asegúrate de haber escuchado bien la pregunta confianza y profesionalismo.
y que la hayas entendido. Está bien pedir
m Demuestra tu entusiasmo por el puesto.
aclaraciones, y contesta lo que se te pregunte.
m Escucha atentamente al entrevistador.

9 Cómo terminar la entrevista m Haz contacto visual.

m Realiza algunas de las preguntas que m Contesta las preguntas cuidadosa y


preparaste previamente. honestamente.

m La última pregunta podría referirse a la fecha m Cuando sea necesario, tómate tu tiempo para
probable en la que tomarán una decisión. pensar en las respuestas.
Agradece, vuelve a expresar tu interés y sal del
m Agradece al entrevistador por haberse tomado
lugar.
el tiempo de entrevistarte y deja la oficina con
otro apretón de manos y una sonrisa.

m Consulta si puedes llamar en un par de días.


Actividad

¿Cómo contestarías estas preguntas en una entrevista de trabajo?

Háblame de ti Destaca de ti 3 fortalezas ¿Cuál es tu


y 3 debilidades propuesta de valor?
(aquello que puedes aportar a la empre-
sa y te hace diferenciarte de los demás)
KIT PARA TU BÚSQUEDA DE EMPLEO

Objetivo

Ordenar las acciones


a llevar a cabo para
alcanzar los objetivos
profesionales que nos
hemos marcado.
El plan de acción nos permite medir la dis-
tancia que separa la situación presente de
la meta deseada. Debe ser, como los obje-
tivos SMART, específico, medible, realista
y acotado en el tiempo. Tenemos que cer-
ciorarnos de que está bien cerrado, pues si

7.
no cumple esos requisitos es probable que
nunca se lleve a cabo.

Algunas preguntas que pueden ayudarnos a

Plan de acción
reflexionar sobre ello son las siguientes:

m ¿Cuándo voy a empezar?

m ¿Cuáles son los siguientes pasos?


Un plan de acción sirve para identificar todos los pasos
m ¿De qué manera lo voy a hacer?
necesarios para tu búsqueda de empleo y describir las
acciones que llevarás a cabo en cada paso con el objeti- m ¿En quién me voy a apoyar?
vo de encontrar empleo
m ¿Qué barreras preveo o ya conozco?
m ¿Con qué recursos cuento y cuáles no?

m ¿Cómo calificarías del 1 al 10 las


posibilidades de llevar a cabo tu plan?
Actividad

Te animamos a que elabores tu propio plan de acción rellenando este sencillo cuadro, con tantas tareas como sean necesarias para alcanzar
tu objetivo profesional.

TAREA RECURSOS NECESARIOS FECHA INICIO FECHA FIN

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