Aplicativo despacho
Manual
Tabla de contenido
Portada......................................................................................................1
Tabla de contenido....................................................................................2
Registro de usuarios..................................................................................3
Ingreso a la plataforma..............................................................................4
Creando una orden de despachos..............................................................4
Descripción de interfaz.............................................................................4
Primera parte de interfaz...........................................................................5
Segunda parte de interfaz..........................................................................6
Selección de un ítem.....................................................................8
Tercera parte de interfaz...........................................................................8
Miscelaneos..................................................................................9
Búsqueda de parte números para misceláneos.............................10
Generar orden...............................................................................10
¿Cómo limpio la interfaz?.............................................................11
Buscar una orden generada...........................................................12
Modificar una orden generada......................................................13
Cuarta parte..............................................................................................15
Configuración de usuario.............................................................15
Cambio de contraseña..................................................................16
Salir del aplicativo........................................................................17
Manual Aplicativo Solicitudes de Materiales a Inventarios
En el siguiente instructivo se explica a detalle la forma como podemos llevar a cabo una
solicitud de material a inventarios por medio del aplicativo que se encuentra en la siguiente
dirección: https://novomet.ddns.net/index.
Registro de usuarios
1. Para registrar un nuevo
usuario en el aplicativo, nos
dirigimos a la dirección
antes mencionada y
seleccionamos la opción de
“Regístrese”.
2. A continuación, se nos
desplegará el registro de
usuario, para el cual solo
necesitaremos colocar
nuestro correo corporativo
en el espacio indicado y el
aplicativo nos traerá el resto
de datos.
3. Una vez que el aplicativo
retorne nuestros datos, solo
debemos colocar la
contraseña que vamos a
utilizar para el ingreso al
mismo. El usuario a
utilizar va a ser el mismo
que en la VPN.
Ingreso a la plataforma
1. Con nuestro usuario de
VPN y la clave
establecida procedemos a
ingresar al aplicativo,
llenamos los datos y
damos clic en “Ingresar”
Creando una orden de despachos
Una vez ingresemos al aplicativo, visualizaremos su interfaz general, tal cual como se ve a
continuación:
Descripción de interfaz
Para explicar nuestra interfaz dividiremos la ventana en 4 partes:
4
3
2
Primera Parte
Aquí encontraremos los datos
obligatorios y opcionales antes de
empezar a crear nuestra orden.
Para comenzar debemos
seleccionar en nuestra interfaz
general, cuál será la fecha del
despacho.
A continuación, tenemos que
rellenar los campos de carácter
obligatorio. Dichos campos los
podemos identificar con un * en la
parte superior del nombre:
En esta misma barra de
navegación, encontraremos dos
campos opcionales, que según se
requiera se pueden rellenar o no:
Segunda Parte
Aquí encontraremos a manera de
listado, las distintas partes que
conforman el equipo (MLE,
bombas, intake, protector, motor
y sensor). Para agregar ítem por
ítem solo debemos dar clic sobre
el nombre del mismo
Para este caso utilizaremos como ejemplo los MLE, damos clic sobre el nombre,
luego en el cuadro de búsqueda superior escribimos MLE y damos clic sobre la
lupita que se encuentra en esa misma barra, con ello se realizara la búsqueda del
objeto en el inventario.
Del mismo modo podemos realizar la búsqueda de nuestros equipos por
componente, parte número o locación.
Selección de un ítem
Para seleccionar el equipo que queremos agregar a nuestra orden, debemos
establecer la cantidad que necesitamos y dar clic sobre el botón de check que
aparece en las barras laterales de cada equipo
Una vez agregado nos aparecerá un mensaje de confirmación y podremos ver el
ítem agregado a la lista sombreado de color rojo.
Nota: En la imagen anterior podemos ver que aparece un ítem sombreado de
color gris, esto quiere decir que este no se encuentra disponible.
Después de seleccionar los ítems que deseamos agregar, se habilitaras dos
opciones adicionales. La primera muestra un recuadro en el cual podemos agregar
observaciones al ítem seleccionado; la segunda es un botón con el cual podemos
eliminar de la lista los elementos seleccionados:
Tercera parte
A continuación, veremos la funcionalidad de cada uno de los botones que tenemos a
disposición:
Misceláneos
Este botón nos permite enlistar los misceláneos por el tipo de equipo que estamos
trabajando en nuestra orden, al dar clic en él nos aparecerá la siguiente interfaz:
Permite limpiar los datos en
pantalla
Podemos seleccionar uno de los
tipos de equipos
Al disponer de uno de los tipos de equipos nos aparecerá la ventana de misceláneos
correspondientes, para este ejemplo se usaran el tipo 319:
Línea por línea podemos
seleccionar la cantidad, escribir
las observaciones frente a cada
uno de los misceláneos a utilizar.
También podemos agregar el
parte número con la ayuda del
botón en forma de lupa, si damos
clic podremos ver la búsqueda de
los mismos.
Busqueda de parte numeros para miscelaneos
Por defecto, la plataforma
nos carga los parte
números según el
misceláneo, solo debemos
buscar el que necesitemos,
lo copiamos y pegamos
Una vez seleccionado
damos clic en el botón de
cerrar y pegamos el parte
número seleccionado en la
primera ventana
Nota: repetimos el proceso anterior con cada uno de los misceláneos a solicitar.
Generar orden
Una vez seleccionados todos los ítems que deseamos incluir en nuestra orden de despachos
vamos a generar la orden, para ello utilizaremos el botón de generar que aparece al lado del
botón de misceláneos:
A continuación, nos debe salir un mensaje que nos indica que se está generando la orden:
Terminado este proceso nos aparecerá un pdf con el listado de los ítems seleccionados
pasos anteriores:
Este pdf generado, lo podemos descargar en nuestro equipo, de igual manera se nos enviara
a los emails registrados una copia de la solicitud, para editar la lista de destinatarios ver la
sección “Configuraciones de usuario página ultima”, posteriormente podemos limpiar
muestra interfaz para buscar o generar una nueva orden.
¿Cómo limpio la interfaz?
Del ejemplo anterior tenemos los siguientes datos:
Para limpiar la interfaz y poder, bien sea buscar o generar una nueva orden, vamos a dar
clic en el botón limpiar que se encuentra al lado del botón generar:
Una vez seleccionado nos aparecerá un mensaje de confirmación, en este daremos la opción
“aceptar”:
Hecho esto nuestra ventana quedara en blanco:
Buscar una orden generada
Cada vez que generemos una orden a esta se le asignara un número, el cual identificara
única y exclusivamente a esta orden, para saber cuál es el número asignado a nuestra orden
podemos revisar el pdf que nos genera la aplicación:
En esta parte
aparecerá nuestro
número de orden
Para buscar una orden ya generada, vamos a utilizar el botón de búsqueda de nuestro
aplicativo:
A continuación, nos
aparecerá el listado
de las ordenes
generadas por
nuestro usuario, la
ventana nos mostrará
las ultimas 10
órdenes realizadas,
pero si queremos
buscar una anterior
digitamos el numero Damos clic sobre el
en el cuadro de número de orden
para visualizar su
búsqueda contenido
Modificar Orden
Para modificar una orden ya generada, debemos hacer el procedimiento de búsqueda, como
en el ejemplo anterior. Una vez realizado, podemos agregar más ítems a nuestra orden. Para
la orden de ejemplo que hemos venido trabajando vamos a agregar una bomba en el listado:
Para este ejemplo
seleccionamos el primer ítem
de bombas, establecimos la
cantidad y lo seleccionamos en
el cuadro check.
A continuación, vamos a dar clic sobre el botón de generar, posteriormente se modificará
la orden y se nos mostrará nuevamente el pdf con las modificaciones realizadas,
adicionalmente, se enviará nuevamente a los correos electrónicos, la notificación
correspondiente:
Se mantiene el
número de orden
Se modifica la
orden
Y es enviada la
notificación al
correo corporativo
Cuarta parte
Configuración de usuario
En la parte superior de nuestra aplicación encontraremos la siguiente barra de navegación
En ella podremos
modificar los correos a los
cuales se les envía la
notificación una vez se
genera una orden de
despacho. Para cambiar o
agregar más destinatarios
vamos a la sección
“opciones” y damos clic
sobre “Correos”
Luego aparecerá la
ventana con el listado de
correos. Para agregar un
nuevo correo lo escribimos
en el cuadro “ingrese
correo”
Seguido damos clic en
“agrega”
Y finalmente se agregará
nuestro correo a la lista
Cambio de contraseña
En esta barra de
navegación podemos
cambiar nuestra contraseña
de inicio al aplicativo, para
ello vamos a la parte
superior derecha donde
aparece nuestro nombre de
usuario y desplegamos el
menú y damos clic sobre
“usuario”
En la siguiente ventana
damos clic sobre “cambiar
clave”.
A continuación, colocamos
nuestra clave anterior y
establecemos la nueva
contraseña que vamos a
utilizar. Hecho esto damos en
“cambiar”
Salir de la aplicación
Para salir de nuestra
aplicación vamos a la parte
superior derecha, donde
encontraremos el nombre
de usuario, desplegamos el
menú y damos clic en
“salir”.
