Gestión de la construcción

Naturaleza de la industria de la construcción

La industria de la construcción es la segunda industria más grande de la India después de la

agricultura.

Representa alrededor del 11% del PIB de la India.

Contribuye significativamente a la economía nacional y proporciona empleo a un gran número

de personas.

La industria de la construcción, con sus vínculos hacia atrás y hacia adelante con otras industrias
como la del cemento, los ladrillos de acero, etc., cataliza la generación de empleo en el país.

En términos generales, la construcción se puede clasificar en 3 segmentos: Infraestructura,

Industrial y Bienes Raíces.

•
Los segmentos de infraestructura involucran proyectos de construcción en diferentes sectores
como carreteras, ferrocarriles, puertos, riego, energía, etc.

•
La construcción industrial se ve favorecida por proyectos de expansión de diversos sectores
manufactureros, como refinerías de petróleo y gas, oleoductos, textiles, etc.

•
La construcción de bienes raíces se puede subdividir en residencial, comercial, centros
comerciales/multiplex, etc.

Papel de los arquitectos en la industria de la construcción.

1) Discusión del proyecto
•
•
El paso inicial implica comprender los requisitos del cliente a través de una discusión detallada.
Se toma nota cuidadosa de sus objetivos y expectativas.

•
discusión sobre el presupuesto previsto, las características del sitio y demás normas urbanísticas
del área considerada.

•
Comprender las limitaciones y el potencial del sitio.

•
Debatir sobre los objetivos financieros

•
Sugerir y estudiar todas las posibles soluciones si la obra es de rehabilitación o rehabilitación o
de nueva construcción.

Traer y presentar el estudio de viabilidad.

Diferente elección de sitio o edificio según el requisito.

Provisión de diferentes opciones para superar diferentes procedimientos administrativos
•
Los procedimientos planificados y preparados se mantienen alineados para facilitar la
comunicación.

2) Preparación de Dibujos

•
Un proyecto de construcción tiene enormes dibujos de diseño que deben prepararse antes de la
ejecución del trabajo en el sitio. Cualquier error debe verificarse previamente antes de
implementarlo.
•
•
Esta presentación temprana de los dibujos ayuda a evitar retrasos en el proyecto. Los dibujos son
la base sobre la que se realizan estimaciones detalladas, adquisición de materiales y trabajos en
el sitio.
•
•
Los diferentes dibujos que un arquitecto puede realizar incluirán el plano de planta, el plano del
sitio, el alzado y las vistas isométricas, otros dibujos estructurales detallados, modelos 3D y
vistas 3D.

3) Estimación de costos del proyecto de construcción.

•
La estimación de los costos en diferentes etapas del avance del proyecto ayuda a tener un control
sobre el presupuesto. Esto mantiene alerta al cliente y al equipo del proyecto antes de que se
enfrente a un problema presupuestario mayor.
4) Contratos de construcción

•
La licitación de la licitación y la autorización del contrato de construcción se pueden realizar con
la asistencia del arquitecto. Esto ayuda al cliente a elegir el formulario de adquisición correcto.
De esta manera todo el procedimiento contractual está bien coordinado.
•
•
La actividad del acuerdo contractual debe ser transparente y justa. Los arquitectos tienen el papel
de sugerir y elegir a los contratistas para las diferentes actividades de construcción.
•
•
Tras recibir la oferta, el arquitecto realiza un informe de análisis de la oferta. Estos resultados se
comparan con las expectativas y el presupuesto del cliente.
•
•
el arquitecto coordinará la actividad de construcción según los códigos y reglamentos estándar.

•
El arquitecto tiene la función de revisar las facturas a final de mes para comprobar el pago.
solicitado corresponde a las obras realizadas en el lugar.

5) Marketing

Los arquitectos ganan popularidad mediante la comercialización de sus obras al público. Se

ofertan nuevas obras y diseños basados en la creatividad desarrollada en forma de edificios.
Esto ayuda a desarrollar su carrera.
Papel del director de proyectos en la industria de la
construcción.

Los gerentes de proyectos de construcción asumen la responsabilidad de mantener el proyecto

avanzando según lo planeado. El objetivo es gestionar el proyecto para que finalice a tiempo y
dentro del presupuesto, sin dejar de cumplir con los códigos, planos y especificaciones de
construcción. Un gerente de proyecto de construcción también puede ser responsable de establecer
los parámetros, las finanzas y el calendario; investigar y contratar subcontratistas y trabajadores en
el sitio; desarrollar una estrategia para la posible resolución de conflictos; y más.

Las responsabilidades comunes de un gerente de construcción se dividen en estas siete categorías:

•
Planificación de la gestión de proyectos.
•
Manejo de costos
•
Gestión del tiempo
•
Gestión de la calidad
•
Administracion de contratos
•
Administración de Seguridad

Características especiales de la actividad de construcción

•
El proyecto debe tener un objetivo específico.

•
El proyecto debe ser único y no puede replicarse con la misma tarea y recursos dando los
mismos resultados.

•
El proyecto de construcción debe satisfacer los requisitos y expectativas de los propietarios del
proyecto.

•
El proyecto de construcción no debe ser una obra rutinaria, aunque hay algunos aspectos que sí
lo son.
•
•
El proyecto de construcción constará de una serie de actividades asociadas que contribuirán al
proyecto en su conjunto.

•
Se definirá el plazo para la finalización del proyecto.

•
El proyecto de construcción es complejo e involucra a varias personas de diferentes
departamentos. Por lo tanto, se debe establecer una coordinación adecuada dentro de los
departamentos.
•
El director del proyecto debe ser flexible para adaptarse a cualquier cambio que pueda ocurrir
durante el proyecto.

•
Hay factores de incertidumbre como el desempeño de los individuos, cómo se adaptan sus
habilidades a un trabajo desconocido y otras influencias externas desconocidas.
 Se definirá el costo total del proyecto de construcción y el proyecto se completará dentro del
presupuesto dado.

El proyecto debe brindar oportunidades únicas para adquirir nuevas habilidades.

•
El proyecto impulsa al director del proyecto a adaptarse a trabajar en circunstancias cambiantes,
ya que la naturaleza del proyecto es cambiante.

•
Existen riesgos en cada paso del proyecto y el director del proyecto debe gestionar esos riesgos
para alcanzar el objetivo del proyecto.

Desarrollo de la Gestión de la Construcción

•
Durante siglos, la persona que supervisaba la construcción de un edificio complejo era a
menudo el arquitecto, como se cree que ocurre en estructuras antiguas como las Grandes
Pirámides de Egipto y los acueductos de Roma.

•
En el Renacimiento, los arquitectos individuales comenzaron a ser conocidos por sus diseños,
como Sir Christopher Wren de Inglaterra. Wren tenía una amplitud de conocimientos que
presagiaría los tipos de habilidades necesarias en un proyecto de construcción complicado, con
experiencia en matemáticas y física avanzadas, así como en diseño. Estaba todos los días en sus
obras supervisando cada fase de las obras.

•
Las reglas de la gestión de proyectos comenzaron a tomar forma en las empresas
estadounidenses alrededor de la época de la Segunda Guerra Mundial y, en la década de 1950,
guiaban los proyectos de construcción civil. Esto significó que las fases y principios de la
gestión de un proyecto de ingeniería de construcción ahora se aplicaban a una variedad de
proyectos corporativos.

•
Cada vez se pueden realizar más detalles de la gestión de un proyecto de construcción de forma
digital y se espera que esa tendencia crezca. La tecnología y el software compatibles con
dispositivos móviles desempeñarán un papel importante en este campo, ya que una fuerza
laboral más joven se siente más cómoda con la tecnología y permitirá administrar y rastrear el
trabajo desde cualquier lugar.

Alcance de la Gestión de la Construcción

La función del Gerente de Construcción es trabajar en nombre del propietario para completar un
proyecto dentro de los planos y especificaciones proporcionados. En los últimos años las prácticas
de construcción han cambiado dramáticamente. La tecnología, los materiales, la burocracia
gubernamental, la financiación, el diseño y la ingeniería han avanzado. Con la creciente complejidad
del proceso de construcción, los propietarios exigen responsabilidad y orientación precisa durante
todo el proceso de planificación y construcción.

El énfasis en la Gestión de la Construcción ha sido brindar a los clientes un "enfoque de equipo"

para la coordinación total del proyecto. El papel del Gerente de Proyecto no es reemplazar ninguna
otra profesión u oficio, sino ayudar a todos los involucrados a alcanzar sus objetivos y crear un
ambiente donde todos estén trabajando. juntos como un equipo, en nombre del propietario. El
objetivo de este equipo es proporcionar un proyecto a tiempo, dentro del presupuesto y con la mayor
relación valor-costo.

El Gerente de Construcción, desde el inicio del proyecto, está allí para brindar un esfuerzo coherente
de planificación y ejecución y para actuar en nombre del propietario. Los servicios de gestión de la
construcción se pueden dividir en dos categorías principales: (1) Fase de planificación, diseño y
preconstrucción; y (2) La Fase de Construcción y Entrega.

1. Fase de planificación, diseño y preconstrucción

La asistencia proporcionada por el Equipo de Gestión de Construcción en este punto incluye:

•
Ayudar al arquitecto/ingeniero a definir las necesidades del propietario y establecer los criterios
del proyecto.

•
Proporcionar un análisis de valor/coste tanto al propietario como al arquitecto/ingeniero.

•
Asesorar al propietario sobre métodos de construcción, materiales y componentes estructurales a
medida que madura el plan del proyecto.

•
Elaboración de presupuestos y estimación de costes.

•
Presentación de ofertas y coordinación con el arquitecto/ingeniero.
•
Establecimiento de procedimientos operativos.

•
Identificación de artículos materiales con plazos de entrega prolongados.

•
Organización de responsabilidades y proyecciones de flujo de trabajo.

•
Investigación del mercado laboral.

•
Evaluación y calificación de ofertas.

•
Adjudicación de contratos.

•
Revisión y ejecución de contratos.

2. Fase de construcción y entrega

•
Los servicios proporcionados por el Gerente de Construcción durante la Fase de Construcción
incluyen:

•
Proporcionar administración, supervisión y coordinación de la construcción en sitio.

•
Programar y realizar todas las reuniones de construcción y del lugar de trabajo.

•
Desarrollar y mantener cronogramas de construcción.

•
Mantener registros de contabilidad de costos y control de costos.
•
Revisar con el propietario y el arquitecto/ingeniero los informes de estado mensuales, incluidos
estos
áreas:

a) Costo versus presupuesto.

b) Avance de la construcción versus cronograma.
c) Resumen de orden de cambio.
d) Revisión de la calidad de la mano de obra.

•
Procesamiento de órdenes de cambio iniciadas por el propietario.

•
Preparar listas de tareas pendientes antes de la finalización y establecer sistemas de gestión para
corregir cualquier trabajo deficiente por parte del contratista correspondiente.

•
Organizar inspecciones por parte de las autoridades gubernamentales correspondientes.

•
Supervisar el cumplimiento de los programas de seguridad y coordinar todos los requisitos de
seguridad.
•
Coordinar todos los elementos de condición general, incluidas las instalaciones temporales.

•
Aceptar la entrega y organizar el almacenamiento, la protección y la seguridad de todos los
materiales, sistemas y equipos adquiridos por el propietario.

•
Ayudar al propietario/arquitecto/ingeniero con la selección del topógrafo y los laboratorios de
pruebas.

Cualidades de los gerentes de proyectos de construcción

Habilidades de comunicación

Las habilidades de comunicación son fundamentales para casi todas las actividades del planeta, y los
gerentes de proyectos de construcción deben comprender y aplicar una comunicación efectiva a lo
largo de todo el proyecto. Un buen director de proyectos de construcción debe poder transcribir
detalles complejos del proyecto en actividades más pequeñas y fáciles de completar. Además, unas
claras habilidades de comunicación conducen a la delegación de tareas.

Delegar tareas

Los gerentes de proyecto deben poder delegar tareas a trabajadores calificados durante la
puntualidad del proyecto. Esto puede incluir seleccionar diferentes trabajadores con tareas
alternativas para realizar actividades específicas o delegar personas para supervisar partes más
pequeñas del proyecto general.

Reevaluar el estado actual del proyecto y priorizar actividades

A lo largo de un proyecto, las discrepancias entre los recursos disponibles y los necesarios, incluida
la fuerza laboral y los recursos físicos, requieren que los gerentes de proyecto reevalúen con
frecuencia el estado del proyecto actual y prioricen las actividades y tareas de manera adecuada.
Por ejemplo, un cambio repentino en el clima podría provocar que no se puedan completar las
actividades de techado. Como resultado, estos trabajadores pueden ser reasignados a otras tareas.
Este ejemplo también puede ampliarse para abarcar a los contratistas generales que pueden estar
experimentando sus propios problemas con los trabajadores disponibles fuera de la empresa.

Habilidades para resolver problemas

Cada proyecto de construcción conlleva desafíos, obstáculos y problemas ocultos en el fondo desde
su concepción. Si bien sería bueno creer que nada saldrá mal, es mejor pecar de cauteloso y
planificar para lo desconocido. Sin embargo, nadie podrá identificar todos los peores escenarios
posibles y los gerentes de proyectos de construcción deben tener habilidades avanzadas para resolver
problemas. Esto permitirá que un proyecto se adapte y crezca a medida que se desarrolle. Además,
los proyectos de construcción pueden experimentar problemas adicionales, como reacciones
negativas de la comunidad u opiniones políticas, que amenazan con obstaculizar el progreso. Las
habilidades para resolver problemas son especialmente cruciales cuando una reevaluación del
progreso da como resultado cambios en los plazos del proyecto.

Comprender la importancia del trabajo en equipo

Aunque gran parte del resultado de un proyecto depende de las habilidades del director del proyecto
de construcción, el resultado final no existiría sin la cooperación de todos los trabajadores y
miembros del equipo en un proyecto. Un gran gerente de proyectos de construcción comprende esto
y deberá hacer todo lo posible para crear un ambiente de confianza y aprecio en el que “trabajemos
juntos”. Esto puede ser algo tan simple como recibir comentarios de bienvenida a través de la
comunicación, o los gerentes de proyecto pueden pasar tiempo adicional en el campo con los
trabajadores.
Ser director de proyectos de construcción no es suficiente para garantizar el éxito de un proyecto.
Los grandes gerentes de proyectos de construcción utilizan cinco habilidades, que van desde la
comunicación hasta el trabajo en equipo, para garantizar el éxito de un proyecto y un alto retorno de
la inversión.

Seleccionar el socio adecuado para la gestión de proyectos de

construcción

En los últimos años, el proceso de diseño, autorización y construcción de un proyecto se ha vuelto

cada vez más complicado. Cada vez más empresas recurren a gestores de proyectos de construcción
profesionales en busca de ayuda con sus proyectos. Un gerente de proyecto profesional actúa como
representante del cliente y administra todo el equipo de diseño y construcción de principio a fin,
asegurando que el proyecto se mantenga dentro del presupuesto y el cronograma. Sin embargo, no
todos los directores de proyectos son iguales y seleccionar al director adecuado para un proyecto es
una decisión inicial crucial.

Un historial probado

Uno de los mejores indicadores del éxito futuro en la gestión de proyectos son los proyectos que se
han entregado con éxito en el pasado. Querrá establecer:
•
El tipo y tamaño de los proyectos que se han entregado anteriormente.
•
Si los proyectos se entregaron en tiempo, presupuesto, calidad y requisitos (alcance).
•
Cualquier riesgo o problema importante con el que se enfrentaron los proyectos y cómo se
resolvieron.
•
Cómo el proyecto trató con las partes interesadas y otras partes interesadas.

Áreas de especialización

Ciertos gerentes de proyectos u organizaciones se especializarán en ciertos tipos de proyectos,

sectores o industrias. Será útil si puede identificar:

•
El tipo de proyectos que se han entregado anteriormente (por ejemplo, creación de prototipos,
construcción, entrega de TI, infraestructura).
•
Los sectores en los que se han ejecutado los proyectos (por ejemplo, biotecnología, médico,
comercio minorista, financiero, tecnología).
•
Recursos y comprensión de industrias y sectores particulares.

Cualificaciones y metodologías

El marco utilizado para ejecutar un proyecto puede variar según el tipo de proyecto y las personas
involucradas en su realización. Ciertas metodologías se adaptan mejor a algunos tipos de proyectos
que a otros, y querrás estar seguro de que un director de proyecto y su equipo tienen el nivel
adecuado de formación y experiencia.

Aseguramiento de la calidad y garantías del trabajo

Si es posible, intente obtener algunas garantías de entrega y calidad del proyecto integradas en un
acuerdo formal con el director del proyecto y su equipo. Esto podría incluir:
•
Bonificaciones si el proyecto se entrega en o antes de tiempo, presupuesto, calidad y alcance.
•
Sanciones si el proyecto se entrega tarde, por encima del presupuesto o no con la calidad
adecuada o
requisitos.
•
•
Seguimiento e informes periódicos sobre el progreso.
Excelente gestión de riesgos, problemas u otras áreas que puedan impactar en el
entrega de un proyecto.
•
Comunicaciones para mantener informados a todos los involucrados en un proyecto, incluidos
los equipos internos, las partes interesadas del negocio y otros terceros.

Detalles de los servicios del proyecto que se incluyen, antes durante y después
entrega del proyecto
Es importante comprender exactamente qué se incluirá en el servicio de gestión de proyectos; Las
áreas a considerar incluyen:
•
Trabajo preliminar como recopilación de requisitos comerciales, previsión, planificación de alto
nivel, análisis de casos comerciales y medición del valor comercial.
•
Administración continua, como proporcionar informes, seguimiento y comunicaciones, asistir a
reuniones y participar en las actividades diarias de un departamento.
•
Trabajos de gestión de proyectos, como planificación detallada, gestión de recursos, asignación
de tareas, gestión de relaciones, mitigación de riesgos y problemas, y más.
•
Pruebas de proyectos como resolución de problemas, escenarios hipotéticos e introducción al
 entorno de producción.
•
Cierre del proyecto, como una revisión completa del proyecto, lecciones aprendidas y análisis
final del proyecto.

Gestión de contratos
La gestión de contratos implica tomar decisiones oportunas y monitorear el flujo de información en
varios niveles para lograr el cierre exitoso de los contratos. Permite al cliente determinar la
conformidad del trabajo según los documentos del contrato y brinda la oportunidad de detectar
cualquier inexactitud, ambigüedad o inconsistencia en el contrato e implementar la mitigación
adecuada.

Revisión de contratos

•
Examen del proceso de celebración de relaciones contractuales.

•
Análisis de la debida diligencia o de las condiciones precedentes a respetar de acuerdo con los
contratos

Valoración de las cuestiones de cumplimiento de contratos en la gestión de proyectos.

Análisis de deficiencias del contrato mediante una sólida revisión de documentos

Revisión de las fortalezas y debilidades de sus contratos en base a nuestra reconocida

experiencia en la industria
Administración de contratos

Comprensión de los contratos: cómo leerlos, interpretarlos y evaluarlos

Examen de los aspectos clave de la administración de contratos, así como del proceso de
reclamaciones.

Valoración de las cuestiones contractuales relacionadas con variaciones, retrasos y defectos, así
como el desarrollo de procedimientos para abordar eficazmente estas cuestiones.

Análisis de sistemas eficaces de control documental, reporting y comunicación.

Descubrimiento de la negociación cooperativa, así como habilidades de asociación para evitar y

resolver disputas.

Desarrollo de procedimientos de reclamaciones de contratos.

Terminación o suspensión de contratos por incumplimiento

Cierre de contratos
Los servicios de los gerentes de proyectos incluyen

Conocimiento del contrato para aumentar la eficiencia en la gestión de contratos.

Identificación de riesgos contractuales y asesoramiento sobre medidas de mitigación

 Seguimiento del pago a los subcontratistas en función de los términos y condiciones
contractuales mutuamente acordados, así como para evitar pagos excesivos.

Determinación de roles y obligaciones de las distintas partes del contrato.

Maximizar los beneficios contractuales y salvaguardar el interés del proyecto.

Asegure ganancias y ahorre costos

Reducir los riesgos relacionados con las obligaciones contractuales.

Evite reclamaciones injustificadas

Evite la amenaza de litigios

Mantener a la gerencia actualizada con el estado actual de su gestión de contratos y sugerir las
mejores prácticas.

Evite disputas contractuales

Mitigar las disputas que surjan del contrato a tiempo para evitar la interrupción del trabajo de
construcción.

Referencias:
"Descripción general de la industria de la construcción de la India". Industria india de equipos de
construcción :: Fabricantes de equipos de construcción, Exportador de máquinas de construcción,
Maquinaria de construcción
Exportadores, proveedores de máquinas de construcción, India - Directorio de equipos de
construcción. Consultado el 9 de septiembre de 2018.
https://www.indianconstructionindustry.com/overview.html .
•

Gopal Mishra. “CARACTERÍSTICAS DE UN PROYECTO DE CONSTRUCCIÓN”. El

Constructor. 27 de junio de 2014. Consultado el 9 de septiembre de 2018.
https://theconstructor.org/construction/characteristics-of-a-construction-project/8807/ .
•

http://www.marawood.com/constmanagement.pdf

https://www.pwc.in/assets/pdfs/consulting/forensic-services/contract-management.pdf
"Gestión de proyectos de construcción 101". Hoja inteligente. 23 de agosto de 2018. Consultado el
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Collins, Jeff. "Cinco cualidades de los grandes gestores de proyectos de construcción". Soluciones
escalables de gestión y control de proyectos. Consultado el 5 de diciembre de 2018.
https://www.ims-web.com/blog/5-qualities-of-great-construction-project-managers .