INVENTARIOS
NIF C-4
C
O Desde tiempos inmemorables, los egipcios y demás pueblos de la antigüedad,
N
S acostumbraban almacenar grandes cantidades de alimentos para ser utilizados en los
I
tiempos de sequía o de calamidades. Es así como surge o nace el problema de los
D
E inventarios, como una forma de hacer frente a los periodos de escasez. Que le
R
A aseguraran la subsistencia de la vida y el desarrollo de sus actividades normales. Esta
C
forma de almacenamiento de todos los bienes y alimentos necesarios para sobrevivir
I
O motivó la existencia de los inventarios.
N
E
S
El tema de los Inventarios, en particular y como parte de un renglón tan vital en los
G activos de la empresa, posee mayor énfasis en algunos aspectos tales como: La
E
N concepción de lo que es un inventario, el papel que desempeña en la empresa, su real
E
R importancia, los diferentes tipos de inventario que existen o pueden aplicarse, la
A utilidad que se deriva al aplicarlos correctamente y con la rigurosidad requerida por
L
E cada caso particular
S
Inventarios (NIF C-4)
“El rubro de inventarios, lo constituyen los bienes de la
empresa destinados a la venta o producción para su
posterior venta, tales como materia prima, producción en
proceso, artículos terminados y otros materiales que se
utilicen en el empaque, envase de mercancías o
refacciones para mantenimiento que se consuman en el
ciclo normal de operaciones”.
EFECTIVO
CUENTAS POR
INVENTARIOS
COBRAR
PRODUCCIÓN
Ciclo financiero a corto plazo en empresas industriales.
EFECTIVO
CUENTAS POR
INVENTARIOS
COBRAR
Ciclo financiero a corto plazo en empresas comerciales
Clases de Inventarios
Materias primas. Son aquellas que no han sufrido ningún cambio
previo al proceso de producción y son utilizadas directamente en el
mismo.
Materias en proceso. Se utilizan en la elaboración del producto y su
aspecto ha cambiado por resultado del proceso de producción.
Productos terminados. Son los que están terminados para el
almacenamiento y venta posterior
Materiales y Suministros. No forman parte del producto, pero son
piezas fundamentales para el buen funcionamiento de las maquinas
utilizadas en el proceso productivo.
Requiere aperturar las siguientes cuentas:
Inventario (inicial)
Compras
Devoluciones en compra
Gastos de compras
Ventas
Devoluciones en ventas
Mercancías en tránsito
Mercancías en consignación
Inventario (final)
Elementos de un buen control interno sobre los inventarios
Conteo físico de los inventarios por lo menos una vez al año, no importando
cual sistema se utilice.
Mantenimiento eficiente de compras, recepción y procedimientos de embarque.
Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo, daño ó
descomposición.
Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a los
registros contables.
Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancías de alto costo
unitario.
Comprar el inventario en cantidades económicas.
Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de déficit, lo
cual conduce a pérdidas en ventas.
No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo evitando con eso el
gasto de tener dinero restringido en artículos innecesarios.
Costo de los inventarios
Los inventarios deben valuarse al costo de adquisición o de
producción, cuando este sea menor en el mercado. Es decir la suma
de erogaciones aplicables a la compra y los cargos que directa o
indirectamente se incurran para colocar al articulo en condiciones de
venta.
Por lo tanto, incluye:
Aranceles de importación
Otros impuestos
+ Gastos por transportación, almacenamiento
Precio de compra Materiales o servicios
- Descuentos comerciales, rebajas y otras partidas
similares
Costo en una empresa industrial = Costo de transformación
Suma de todos los costos directos
relacionados con las unidades producidas
+
Todos los costos indirectos variables o fijos
Ejemplo de valuación
compras (850 u. a $ 200 c/u) 170,000
+ Fletes 1,000
- Descuento (8/10, n/45) - 13,600
= costo de compras 157,400
= costo por unidad ( 157 400/ 850 u) 185.18
Métodos de valuación
Su objetivo es determinar el costo que será asignado a las
mercancías vendidas y el costo de las mercancías disponibles
al terminar el periodo.
El método de valuación debe seleccionarse de acuerdo a las
características particulares de la empresa.
a) Costo especifico
b) PEPS (Primeras entradas, Primeras Salidas)
c) UEPS (Ultimas entradas, Primero Salidas)
d) Promedio Ponderado
Costo especifico
Requiere que se lleve un registro detallado de la información
relacionada con cada operación de compra, con el fin de identificar las
facturas especificas a que corresponden las mercancías disponibles, al
final del periodo.
No es practico para grandes empresas con grandes volúmenes de
compras de mercancías durante un periodo contable
No es sencillo llevar los registros auxiliares del costo
Exceso de trabajo y altos costos para su registro
Se obtienen medidas exactas de los costos de las mercancías
vendidas en el periodo contable
PEPS (Primeras entradas, Primeras Salidas)
Este método se basa en la suposición de que las primeras unidades en
entrar al almacén o la producción serán las primeras en salir razón por
la cual al finalizar el periodo contable las existencias quedan valuadas a
los últimos precios de costo de adquisición o producción por lo que el
inventario final que aparece en el balance general quedara valuado
prácticamente a costos actuales o muy cercanos a los costos de
reposición, por otra parte, el costo de ventas quedara valuado a los
costos del inventario inicial y a los de las primeras compras del
ejercicio por lo que el importe que aparecerá en el estado de
resultados será obsoleto o no actualizado.
Presenta inventarios finales sobrevaluados y costos de venta
subvaluados
Reflejara utilidades sobrevaluadas
no es recomendable en épocas de inestabilidad económica
UEPS (Ultimas entradas, Primero Salidas)
Asigna los costos a los inventarios bajo el supuesto que las mercancías
que se adquieren de último son las primeras en utilizarse o venderse,
por lo tanto el costo de la mercancía vendida quedara valuado a los
últimos precios de compra con que fueron adquiridos los artículos; y de
forma contraria, el inventario final es valorado a los precios de compra
de cada articulo en el momento que se dio la misma
Presenta inventarios finales subvaluados y costos de venta
sobrevaluados
Fiscalmente arroja beneficios por la disminución de utilidades
no es recomendable en épocas de inestabilidad económica
Promedio Ponderado
El proceso para calcular el costo consiste en dividir el importe del
saldo entre el número de unidades en existencia. Esta operación se
efectuará en cada compra, siempre que haya una modificación del saldo
y de existencias. El costo promedio determinado se valuará conforme al
costo de venta y al inventario final.
Resulta sencillo en el manejo de registros auxiliares de almacén
Presenta fácil determinación del costo
Utiliza un solo precio de venta
Se emplea en épocas de estabilidad económica
Detallistas
Con este método el importe de los inventarios finales es obtenido
valuando las existencias a precios de venta, deduciéndoles los factores
de margen de utilidad bruta, y así obtenemos el costo por grupo de
artículos producidos.
Mantener un control y revisión de los márgenes de utilidad bruta
Agrupación de los artículos homogéneos.
Control de los traspasos de artículos entre departamentos o grupos
Inventarios físicos periódicos para la verificación del saldo de los artículos
es empleado por aquellas empresas dedicadas a las ventas al menudeo o
departamentales por la facilidad para determinar el costo de ventas y sus
saldos de inventarios, para lograr lo anterior es necesario que se lleven
registros a precio de costo y a precio de venta
Comparación de los métodos de Valuación
Concepto Costo Especifico PEPS UEPS Promedio
Ventas 100,000 100,000 100,000 100,000
Costo de ventas 59,350 59,200 60,000 59,548
Utilidad Bruta 40,650 40,800 40,000 40,452
Sistemas de Registro
Existen dos sistemas de registro referentes a la partida de
inventarios :
a) Sistema Perpetuo o Inventarios periódicos
b) Sistema analítico o Pormenorizado
Perpetuo o Inventarios periódicos analítico o Pormenorizado
Se conoce en cualquier momento el Para determinar el inventario final y el
inventario final y el costo de ventas costo de lo vendido es necesario hacer
un recuento físico de mercancías
Utiliza únicamente las cuentas de Registra las operaciones en cuentas de
inventarios, costo de ventas y ventas compras, devs, rebajas, bonificaciones o
descuentos sobre compras o ventas
Dificultad la elaboración del Estado de Facilita la elaboración del Estado de
resultados resultados
Sistema Perpetuo o Inventarios periódicos
Este sistema es empleado por empresas que manejan artículos de precio
relativamente altos cuyo costo individual puede ser cotejado en el
momento de su enajenación.
Ventajas Desventajas
- Control interno mas riguroso, por lo - Cualquier operación que represente
que permite detectar mas cargos o abonos a compras, devs,
oportunamente, malos manejos, desctos, fletes s/cpas. se realizan a una
extravíos, errores, robos, etc. sola cuenta de inventario de mercancías
- Los inventarios físicos de pueden - Es necesario llevar un control riguroso
tomar en diferentes épocas del año y por medio de tarjetas de almacén de
sobre diferentes productos. todos los artículos.
- Los Estados financieros son mas faciles - El estado de resultados es mas difícil
de preparar, por lo tanto se pueden de elaborar porque no se conoce el
generar mensualmente monto de cada concepto
Sistema analítico o Pormenorizado
Este sistema es empleado por empresas que manejan artículos de precio
relativamente altos cuyo costo individual puede ser cotejado en el
momento de su enajenación.
Ventajas Desventajas
- En cualquier momento se conoce el - No es posible conocer el inventario
importe del Inventario inicial, ventas, final, porque no hay cuentas que
compras, gastos s/cpas. Etc. controlen las existencias.
- Se dispone de información mas clara - Para conocer el inventario final es
debido al registro detallado que se hace necesario realizar una toma física y
de las operaciones valorarla.
- Facilita la elaboración del estado de - Debido a que no se conoce el
Resultados inventario final, n o es posible conocer
el Costo de ventas ni la utilidad bruta.
