FUNCIONAMIENTO DE LAS
TABLAS DINÁMICAS
Las tablas dinámicas en Excel permiten agrupar datos en una gran cantidad de
maneras diferentes para poder obtener la información que necesitamos.
En esta ocasión explicaré el funcionamiento básico de una tabla dinámica.
Supongamos que tienes una tabla de datos que contiene mucha información sobre
las ventas de la compañía entre las cuales se encuentra una columna con los
productos de la empresa, también la ciudad donde se vende y las ventas
correspondientes para cada ciudad.
Te han solicitado un reporte con el total de ventas por ciudad y el total de ventas por
producto. Así que lo que necesitas hacer es sumar las ventas para cada ciudad y
sumar las ventas de cada producto para obtener el reporte. En lugar de utilizar
fórmulas podemos utilizar una tabla dinámica para obtener el resultado deseado.
Una tabla dinámica nos permite hacer una comparación entre diferentes columnas de
una tabla.
Puedes imaginarte una tabla dinámica de la siguiente manera:
Lo primero que debemos hacer es especificar los campos de nuestra tabla de datos
que vamos a comparar. Elegimos las ciudades como las filas de nuestra tabla
dinámica:
Excel tomará todos los valores de ciudades de nuestra tabla de datos y los agrupará
en la tabla dinámica, es decir, colocará los valores únicos de la columna de datos
eliminando las repeticiones. Ahora hacemos lo mismo para especificar las columnas
de la tabla dinámica.
Finalmente elegimos una columna de valores numéricos que serán calculados y
resumidos en la tabla dinámica:
Así tendrás un reporte que compara las ciudades y los productos y para cada
combinación obtendrás el total de ventas. Lo más importante que quiero transmitir
con este artículo es que las tablas dinámicas te permiten elegir entre todas las
columnas de una tabla de datos y hacer comparaciones entre ellas para poder realizar
un buen análisis de la información.
PARTES DE UNA TABLA
DINÁMICA
Una vez que has aprendido cómo crear una tabla dinámica en Excel es conveniente
detenerse un momento para conocer las partes que la componen y comprender el
funcionamiento de cada una de ellas.
PARTES DE UNA TABLA DINÁMICA EN EXCEL
Justo cuando se ha creado una tabla dinámica se muestra en la parte derecha de la
hoja la lista de campos disponibles y por debajo las áreas donde podemos arrastrar
dichos campos. Estas áreas denotan cada una de las partes de una tabla dinámica.
Filtro de informe. Los campos que coloques en esta área crearán filtros
para la tabla dinámica a través de los cuales podrás restringir la
información que ves en pantalla. Estos filtros son adicionales a los que
se pueden hacer entre las columnas y filas especificadas.
Etiquetas de columna. Esta área contiene los campos que se mostrarán
como columnas de la tabla dinámica.
Etiquetas de fila. Contiene los campos que determinan las filas de la
tabla dinámica.
Valores. Son los campos que se colocarán como las “celdas” de la tabla
dinámica y que serán totalizados para cada columna y fila.
Una vez especificados los campos para cada una de las áreas, la tabla
dinámica cobra vida. Puedes tener una tabla dinámica funcional con tan solo
especificar las columnas, filas y valores. Los filtros son solamente una herramienta
para mejorar el análisis sobre los datos de la tabla dinámica.
DAR FORMATO A UNA TABLA
DINÁMICA
Una vez que has creado una tabla dinámica, Excel permite aplicarle formato
fácilmente como si fuera una tabla de datos. La ficha Diseño incluye comandos
especiales para aplicar formato a una tabla dinámica.
La ficha Diseño es una ficha contextual, por lo que deberás seleccionar la tabla
dinámica para que se muestre.
Esta ficha está dividida en tres grupos.
Diseño. Este grupo permite agregar subtotales y totales generales a la
tabla dinámica así como modificar aspectos básicos de diseño.
Opciones de estilo de tabla dinámica. Las opciones de este grupo
permiten restringir la selección de estilos que se muestran en el grupo
que se encuentra justo a su derecha. Es decir, si seleccionas la opción
“Filas con bandas”, entonces se mostrarán a la derecha los estilos que
tienen filas con bandas.
Estilos de tabla dinámica. Muestra la galería de estilos que se pueden
aplicar a la tabla dinámica. Con tan sólo hacer clic sobre el estilo
deseado se aplicará sobre la tabla.
Puedes hacer clic en el botón Más del grupo Estilos de tabla dinámica para ver
todos los estilos disponibles. Con tan sólo elegir alguno de los estilos se aplicará
inmediatamente a la tabla dinámica.
