MODULO I
Qué es Power Query?
Power Query es una tecnología de conexión de datos que permite detectar,
conectar, combinar y refinar orígenes de datos para satisfacer sus
necesidades de análisis. Las características de Power Query están disponibles
en Excel y Power BI Desktop.
En otras palabras, es una herramienta que actúa como ETC, lo que significa
que permite Extraer datos de distintas fuentes de datos, Transformar la
forma de los datos según sea necesario, y luego Cargarlos en algún sitio
para su uso posterior, ya sea en una tabla de Excel o en un modelo de datos
(Power Pivot).
El uso de Power Query a menudo sigue unos pasos comunes.
Mientras algunos de los análisis de datos se centran en algunos de estos
pasos, todos ellos son un elemento importante de Power Query.
¿Cómo puedo obtener Power Query?
Power Query está disponible como una descarga para Excel 2013 y 2010,
para versiones posteriores esta función está disponible en la pestaña
“Datos“. La tecnología de consultas subyacente que habilita Power Query
también se encuentra en Power BI Desktop, que es parte de la oferta general
de Power BI de Microsoft.
Haz clic en el siguiente botón para descargar Power Query para Excel:
Descargar Power Query
Importar datos desde archivos TXT, CSV, XML, Access y Excel
con Power Query
Seleccione las tablas que desea importar y, a continuación, realice una de
las siguientes acciones:
1. Para ver los datos directamente en Excel, seleccione Cargar >cargar o para ver el
cuadro de diálogo Importar, seleccione Cargar> Cargar a.
2. Para trabajar primero con los datos en Power Query, seleccione
Transformar datos
Importar datos desde una página web a Excel con Power
Query
1. Seleccione Datos > nueva consulta >de otros orígenes > desde la Web.
2. Seleccione Aceptar.
3. En el panel Navegador, haga lo siguiente: Seleccione Vista de tabla, como
Resultados. Seleccione Vista web para ver la tabla como una página web.
4. Seleccione Cargar para cargar los datos en una hoja de cálculo.
Dividir, reemplazar y cambiar el formato de columnas con
Power Query
1. Para abrir una consulta, busque una cargada previamente desde el Editor
de Power Query, seleccione una celda de los datos y, a continuación, seleccione
Consulta > Editar. ...
2. Seleccione una columna con un tipo de datos de texto.
3. Seleccione Inicio o Transformar> Reemplazar valor.
¿Cómo concatenar columnas en Power Query?
Seleccione Transformar > combinar columnas. En el cuadro de diálogo
Combinar columnas, especifique un separador para insertar entre
cada columna combinada.
Administrar, combinar y anexar datos con
Power Query
¿Cómo combinar datos en Power Query?
Realizar una operación Combinar
1. Para abrir una consulta, busque una cargada previamente desde el Editor
de Power Query, seleccione una celda de los datos y, a continuación, seleccione
Consulta > Editar. ...
2. Seleccione Inicio > consultas de combinación.
¿Qué es anexar en Power Query?
Una operación de datos anexados crea una nueva consulta que contiene todas las
filas de una primera consulta seguidas de todas las filas de una segunda consulta.
Estas consultas también se pueden basar en diferentes orígenes de datos
externos.
¿Cuál es la diferencia entre duplicar y referenciar?
Duplicar una tabla significa copiar la misma tabla anterior, pero si tiene algunas
acciones nuevas sobre la tabla de hechos anterior, no se verá afectada, tiene
benn una tabla independiente. Referencia significa que la tabla se verá afectada
por la tabla de hechos anterior.
Agrupar por, transponer e invertir con Power
Query
¿Cómo agrupar en Power Query?
Agrupar una columna mediante una función de agregado
1. Para abrir una consulta, busque una cargada previamente desde el Editor
de Power Query, seleccione una celda de los datos y, a continuación, seleccione
Consulta > Editar. ...
2. Seleccione Inicio > Agrupar por.
¿Cómo transponer datos en Power Query?
Si desea realizar una transposición en Power Query, puede hacer clic en
'Transformar datos', ir a 'Editor de consultas', hacer clic en 'Transformar' cinta de
opciones > 'Columna dinámica', establecido como se muestra a continuación. A
continuación, puede usar un objeto visual de tabla para mostrar el resultado
¿Cómo extraer datos de una columna en Power Query?
Cómo Extraer Caracteres de una Columna en Power BI: Primeros Caracteres
1. Seleccione la columna deseada;
2. En la pestaña Agregar columna, haga clic en Extraer;
3. Elija la opción Texto antes del delimitador (podrían ser los primeros caracteres,
pero como el número de caracteres varía, esta se convierte en la mejor opción):
¿Qué es transformar datos en Power Query?
El Editor de Power Query registra los pasos especificados (por ejemplo, cambiar
el nombre de una tabla, transformar un tipo de datos o eliminar una columna).
Cada vez que esta consulta se conecte al origen de datos, el Editor de Power
Query llevará a cabo esos pasos para que los datos siempre tengan la forma
indicada
¿Cómo agrupar datos en intervalos en Excel?
Agrupar datos
1. En la tabla dinámica, haga clic con el botón derecho en un valor y
seleccione Agrupar.
2. En el cuadro Agrupar, seleccione las casillas Desde y Hasta y edite los valores, si
es necesario.
3. En Por, seleccione un período de tiempo. ...
4. Seleccione Aceptar.
Extraer datos de Columna fecha y hora con Power
Query
¿Cómo extraer datos de una columna en Power Query?
Cómo Extraer Caracteres de una Columna en Power BI: Primeros Caracteres
1. Seleccione la columna deseada;
2. En la pestaña Agregar columna, haga clic en Extraer;
3. Elija la opción Texto antes del delimitador (podrían ser los primeros caracteres,
pero como el número de caracteres varía, esta se convierte en la mejor opción):
4. ¿Qué herramienta usaría para extraer el día de la semana de un conjunto
de datos?
5. La función TEXTO no solo nos ayuda a obtener el día de la semana de
una fecha sino que también podemos obtener el nombre del mes y el año.
Si quieres saber más sobre el uso de la función TEXTO junto con las fechas
en Excel te recomiendo leer el artículo Extraer información de una fecha.
¿Cómo colocar la fecha de hoy en Power Query?
En Power BI Desktop añadimos una columna a la tabla «Fechas»:
seleccionamos la tabla y pulsamos sobre «Nueva columna» dentro de las
opciones de la cinta de «Inicio» o bien hacemos un click con el botón
secundario del ratón y pulsamos sobre la misma opción «Nueva columna»
¿Cómo hacer formulas en Power Query?
Crear una fórmula simple
1. En la pestaña de la cinta POWER QUERY, elija Desde otros orígenes > Consulta
en blanco.
2. En la barra de fórmulas del Editor de consultas, escriba = Text. ...
3. Power Query muestra los resultados de la fórmula en el panel de resultados
Columna condicional y personalizada con
Power Query
¿Cómo hacer una columna condicional en Power Query?
Agregar una columna condicional (Power Query)
1. Para abrir una consulta, busque una cargada previamente desde el Editor
de Power Query, seleccione una celda de los datos y, a continuación, seleccione
Consulta > Editar. ...
2. Seleccione Agregar columna > columna condicional.
¿Qué son columnas condicionales en Power Query?
Como su nombre sugiere una Columna Condicional en Power Query, de hecho
es una columna que devuelve sus valores respectivos en función de algunos
criterios. Es decir, trabaja usando parámetros IF-THEN-ELSE para definir el
resultado de sus campos.
Vista previa de datos con Power Query
¿Cuántos Datos soporta Power Query?
Especificaciones y límites de Power Query en Excel
Característica Limitación
Tamaño máximo de texto en una celda de vista previa Caracteres 1M
Tamaño máximo del texto rellenado para Excel o modelo No limitado por Power
de datos Query
Número máximo de filas rellenadas en la hoja de cálculo 1 048 576
¿Cómo se actualiza la ruta de una fuente de Datos local en Power Query?
Aquí está el proceso completo que debes seguir para cambiar tu origen de
datos:
1. Ir al menú de Inicio.
2. Seleccione el botón Configuración de fuente de datos.
3. Aparecerá una nueva ventana para la configuración del origen de datos.
4. Selecciona tu fuente de datos de la lista
¿Cómo ir a Power Query?
Puede abrir el Editor de Power Query seleccionando Iniciar editor de consultas en
el comando Obtener datos del grupo Obtener & Transformar datos, pero también
se abre cuando se conecta a un origen de datos, crea una consulta o carga una
consulta
Power Query sirve para buscar y organizar datos dispersos, realizar conexiones y darle
forma a la información. Por ejemplo: quitar una columna, cambiar un tipo de data o
combinar tablas.
