PROGRAMA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA TERRITORIAL- ESAP.
Gerencia de Recursos Físicos y Financieros. Unidad 2. Elementos de
Planeación
ADAPTACION: Paulo E Ricardo Arzusa
Abril 2021
TALLER. PLANEACION DE LOS RECURSOS FISICOS Y LOS RECURSOS
FINANCIEROS
1. Crear una entidad pública. Describa su actividad la actividad principal.
Comente los siguientes conceptos
Rta/ Se creará una entidad Publica dedica a Fomentar y fortalecer la educación,
en niños y niñas de escasos recursos económicos, en los sectores de la
perimetral, san francisco y la maría; que, desde su condición pluriétnica y
multicultural, propicia la formación integral de sus estudiantes con sentido de
valoración étnica y cultural, permitiéndoles ser agentes trasformadores de su
entorno.
¿Qué se quiere lograr?
Se quiere lograr disminuir la brecha notoria en materia de acceso a educación,
entre los niños y niñas, de los grupos poblacionales más necesitados en las
edades comprendidas entre los 5 y 10 años, es decir, aquellos que se encuentran
en condiciones de marginalidad casi absoluta, y que no cuentan con los recursos
económicos necesarios para poder costear esta educación.
¿Cuándo se logrará lo deseado?
El objetivo de la cobertura esta planteado para que tenga un total desarrollo en un
periodo de 10 años, tiempo suficiente para lograr brindarle a este grupo
poblacional la educación básica primaria, mismo que según las estadísticas del
DANE, esta en un numero significativo promedio, de 80 niños y niñas, por cada
grado de la primaria que se pretende ofertar.
¿Qué recursos son necesarios?
Para llevara cabo el objetivo general y los objetivos específicos de esta entidad, se
necesitarán recursos físicos y recursos financieros, y también recurso humano que
serán descritos de manera más particularizada a continuación:
Recursos Físicos
Dentro de los recursos físicos para el desarrollo normal y cabal de la entidad, para
poder iniciar a impartir las clases, se necesitan:
80 sillas pupitres 5 Impresoras
4 computadores de mesa 50 cajas de marcadores borrables
20 computadores portátiles 3 tableros grandes y 2 medianos
100 resmas de papel (carta y oficio) 40 libretas para calificaciones
50 cajas de lapiceros negros 2 líneas telefónicas (móviles o fijas)
5 aires acondicionados mini Split 2 proyectores
Servicio de internet de 100mb 8 escritorios
4 dispensadores de agua 2 mesas de juntas
Las clases se pueden iniciar con este inventario de recursos físicos, aclarando que
no son los únicos elementos que serán utilizados para el desarrollo de todos los
objetivos que se trazaron en la I.E.
Recursos Financieros
Dentro los recursos financieros se necesitarán definir el presupuesto con el que
cuenta la I.E. para poder ejecutar los procesos de contratación del personal a
cargo de la misma, tanto el administrativo como el personal docente.
Es necesario realizar el presupuesto, porque este también determina la compra de
los recursos físicos antes mencionado para poder empezar a cumplir los objetivos
trazados; y poner en funcionamiento la Institución educativa de manera definitiva.
Esta institución contara con los recursos enviados por el Sistema General de
Participación, del cual serán destinados para la I.E. los rubros establecidos por la
Ley, también se percibirán ingresos gracias a los programas de cooperaciones de
ayuda internacionales, como por ejemplo el programa de cooperación con España
y Alemania, y de todos aquellos recursos que ingresen periódicamente al
presupuesto territorial y que sean netamente destinados a la educación.
¿Qué organización es necesaria?
Dentro de la organización se contará con una cabeza visible, es decir será el
administrador de la I.E. el Sr. Alberto Rojas
El siguiente en el orden jerárquico será el rector de la I.E. Sr. Carlos Camargo
También se contará con una secretaria general, un contador ´público, un asesor
jurídico, el cuerpo de docentes, coordinadores, Técnico en Sistemas, Auxiliares.
¿Qué acciones se desarrollarán para el logro de lo planeado?
se pondrá en marcha la gestión administrativa, desarrollando todas las actividades
pertinentes para publicitar y promocionar la I.E., en las tres comunidades para las
cuales va dirigido el servicio, con lo que se busca generar un impacto importante
en estas, con el fin de llevar a alas aulas a todos esos niños y niñas, que
necesitan que esta educación se impartida para ellos.
También se procurará la consecución del mejor equipo humano, dispuesto
siempre a brindar lo mejor de sí, en pro de la consecución de los objetivos
trazados; y por ende también se contará con el mejor equipo tecnológico dispuesto
para que estos niños y niñas, logren desarrollar de manera practica todas las
habilidades que tienen, con las tecnologías de la información y la comunicación.
Se propondrá un PEI adecuado a las necesidades educativas que manifieste la
comunidad, y se desarrollará de manera cabal, con el fin de logra la obtención de
las metas, y el cumplimiento de los indicadores.
2. Partiendo de la actividad que realiza la entidad pública, describa los
ingresos que puede obtener en la ejecución de sus funciones, por parte del
gobierno central y otros que usted considera
RTA/ Esta entidad pública no percibirá ingresos desde el punto de la ejecución de
sus funciones, ya que la matricula no tendrá ningún costo, ni tampoco cualquier
actividad, certificado u otro servicio que se desprenda de la actividad académica.
Por parte del gobierno central recibirá recursos desde las transferencias
destinadas para este rubro, del Sistema General de Participaciones, y que se
emplearan en los gastos de funcionamiento.
Desde otra óptica, también se percibirán recursos, como ya se menciono
anteriormente, de la cooperación internacional, especialmente de los convenios en
materia de educación que se tienen con España y Alemania.
Por otra parte, si se hace necesario, también se acudirá al crédito interno, en el
momento preciso en el que se haga indispensable, para el desarrollo y obtención
de los objetivos y metas trazados.
3. Con los ingresos financieros que la entidad pública recibe, que tipos de
recursos físicos puede adquirir, de acuerdo a las actividades que tiene
asignadas
RTA/ Con los ingresos financieros que la entidad recibe, se pueden adquirir todos
los recursos físicos necesario para el total y correcto funcionamiento de la misma,
con el objetivo de lograr la eficacia máxima en todas las actividades que
desarrollara la I.E., buscando la obtención de los objetivos trazados. Los recursos
físicos que se pretenden adquirir son los elementos de consumo y los elementos
devolutivos, ya que fueron discriminados (la gran mayoría, no todos los que se
pretenden adquirir) en el punto 1 del presente taller.
Ahora bien, es importante hacer énfasis, que allí en esa lista no se incluyo el bien
inmueble, porque ese no es un recurso físico que se pretende adquirir con los
ingresos percibidos por la I.E., este ya fue adquirido mediante la figura jurídica de
carácter civil, de la donación, y por ende, ya forma parte del inventario de la I.E.
ROGER ALEXANDER ARROYO CASTILLO
ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACION PUBLICA
ADMINISTRACION PUBLICA TERRITORIAL
VII – SEMESTRE
CARTAGENA
MAYO
2021
