Curso SAP FINANZAS desde cero ✅ | #3- SOCIEDAD GL

00:00 Qué es la Sociedad GL

01:03 Estructura organizacional hasta el momento

02:55 Creación Sociedad FI E.E.U.U

05:50 Datos Globales Sociedad FI E.E.U.U

06:31 Creación Sociedad GL

09:00 Asignar Sociedad GL a Sociedad FI

10:43 Revisión asignación sociedades

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¡Hola! Muy buenas a todos. Bienvenidos a consultoría, seguimos con el curso básico de SAP
finanzas y en este vídeo lo que vamos a ver es cómo crear y qué es la sociedad GL.

La sociedad GL está en un nivel jerárquico superior al de las sociedades financieras, al de las

sociedades FI. La sociedad GL se usa cuando hay muchos grupos de empresas y éstas deben
consolidar balances. Si existe una empresa a nivel de balance de consolidación justamente es la
sociedad GL. Todas las sociedades de FI asignadas a una misma sociedad GL deberán trabajar con
el mismo plan de cuentas operativo y con el mismo ejercicio, lo que sí que pueden ser diferentes
son las monedas de cada una de estas sociedades financieras. Vamos a ver en detalle dentro del
sistema cómo crear una sociedad GL y cómo se vincula con las sociedades FI

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Entonces, vamos a hacer una pequeña recapitulación de cómo tenemos hasta el momento nuestra
estructura organizacional. Entramos en la OBY6 y nos posicionamos en nuestra sociedad
financiera.

Ahora mismo como estructura organizacional únicamente tenemos creada esta sociedad
financiera, el objetivo de este vídeo es crear una sociedad GL, pero también, adicionalmente, crear
otra sociedad FI, vincular la sociedad actual, es decir, esta (COIT) más la sociedad FI a la sociedad
GL que crearemos, por lo que, nos quedaría una estructura parecida a la que os dejo aquí en la
derecha.

La idea es crear una sociedad financiera parecida a la que hemos creado en el vídeo anterior, pero
en este caso va a ser una sociedad ubicada en USA, entonces, esta nueva sociedad realizará
movimientos Inter compañía con la sociedad ubicada en Barcelona, con esta sociedad (COIT), por
lo que, para realizar estos movimientos Inter compañía se requerirá de una sociedad GL, que es la
que vamos a crear.

Entonces la estructura organizacional de nuestra empresa hasta el momento quedará en un

primer nivel una sociedad GL y en un nivel inferior nuestra sociedad FI ubicada en Barcelona y
nuestra sociedad FI ubicada en USA. Os dejo aquí arriba un vídeo de estructuras organizativas para
que veáis, si no lo sabéis ya, todos los niveles organizacionales de nuestra estructura organizativa.

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Entonces, empezaremos creando, igual que hicimos en el vídeo anterior, de creación de

sociedades financieras, la sociedad financiera de USA. Para ello, accedemos a la SPRO pulsamos F5
o clicamos encima de IMG referencia y nos vamos al nodo estructura de la empresa, definición,
gestión financiera y tratar copiar borrar verificar sociedad pulsamos en el reloj y como ya sabemos
nos vamos a la primera opción: copiar borrar verificar sociedad.

Como ya sabéis la sociedad la realizaremos en copia de otra, así que pulsamos en este botón:
'copiar objeto organizativo' y nos aparece un pop-up con la sociedad de origen, la sociedad de la
que copiamos los datos, y la sociedad destino es decir la sociedad que creamos de nuevo.

Procedemos a buscar alguna sociedad con base en USA, como podría ser, por ejemplo, la 3500 con
moneda USD y población Nueva York. Aquí arriba os dejo el vídeo completo de creación de
sociedad FI.

Ahora iremos muy rápido y como sociedad destino pues le daremos el nombre de 'ITCO' esta será
la nueva sociedad de USA, pulsamos continuar, no copiamos los datos de cuenta de mayor sí que
mantenemos la moneda local ya que es un USD, es lo que nos interesa, el dólar, nos aparece este
mensaje, este warning, vamos aceptando, no copiamos los rangos de números y ahora el sistema
está compilando, es decir, está copiando los datos de origen a los de destino, lo incluimos en la
orden, también nos dejó aquí arriba el vídeo de órdenes de transporte, en el que explicamos todas
sus funcionalidades y todas sus características, pulsamos continuar y el sistema sigue compilando,
esto puede tardar unos segundos y ya se ha completado.

Sociedad 3500 se completó según ITCO, aceptamos, actividades completadas sociedad 3500
copiada en ITCO, ¡perfecto! Vamos a tratar datos de sociedad, nos posicionamos en la nueva
sociedad, que es ITCO, como ya sabéis, nos mantiene todos los datos de la sociedad de origen y
aquí vamos a cambiarlo y vamos a poner consultoría IT EE. UU., vamos a mantener población, país,
moneda y el idioma. ¡Perfecto! guardamos, incluimos en la orden y ya tenemos nuestra segunda
sociedad financiera creada.

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Ahora volvemos para atrás, al menú inicial de SAP, y escribimos OBY6 para acceder a los datos
globales de la sociedad nos posicionamos en ITCO, la nueva sociedad financiera creada y como
vemos, pues efectivamente, se ha creado con un plan de cuentas propio, una variante de ejercicio
y todos los datos que explicamos en el vídeo anterior, con relación a la sociedad de origen, a la
sociedad de la que hemos copiado los datos. ¡Genial! pues ya tenemos dos sociedades financieras
ITCO y COIT, estas son las dos sociedades financieras que hemos creado.

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Ahora deberemos vincular estas dos sociedades con la sociedad GL, pero, evidentemente,
previamente tenemos que crear la sociedad GL. ¡Vamos a ello! Para crear la sociedad GL tenemos
dos formas podemos hacerlo: a través de la SPRO o a través de una transacción.
Vamos a ver primero cuál es esta transacción. Pues la transacción para crear una sociedad GL es la
OX15, lo escribimos en la barra de transacciones, apretamos enter y como vemos aquí podemos
crear nuestra sociedad GL. Vamos a ver cómo hacemos lo mismo, pero a través de la SPRO.
Volvemos para atrás escribimos SPRO pulsamos F5 y nos vamos al nodo estructura de la empresa.
Evidentemente, estamos definiendo, no asignando, por lo que nos vamos al nodo de definición,
gestión financiera y la primera opción que nos aparece es la que nos interesa: definir sociedad GL.

Pulsamos en el reloj y como vemos nos aparece exactamente la misma pantalla que hemos visto
en la transacción OX15.

Vamos a crear una entrada nueva, esta vez sin copia, y veremos que tenemos que rellenar los
siguientes datos: vamos a ponerle GLCOIT, de consultoría IT, esta va a ser nuestra sociedad GL, la
nomenclatura de nuestra sociedad GL.

Aquí le pondremos consultoría IT sociedad GL. Como nombre 2 le daremos exactamente el mismo
y como calle vamos a poner test, apartado 0000 el código postal 80000, población Barcelona, país
España, clave de idioma español y moneda Euro.

¿De acuerdo? Como hemos comentado anteriormente la sociedad GL puede estar creada en una
moneda y tener distintas sociedades FI con monedas distintas ¿De acuerdo? guardamos, incluimos
en la orden y ya vemos que nuestra sociedad GL ha sido creada, los datos han sido grabados.

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Ahora lo que deberíamos hacer, es volvernos para atrás, al menú inicial de la SPRO, es asignar
nuestras dos sociedades FI y la de Barcelona y la de USA a nuestra sociedad GL. La ruta es
prácticamente la misma vamos a la estructura de la empresa, pero en este caso el lugar de
definición vamos al nodo de asignación ya tenemos las dos Sociedad FI creadas y la sociedad GL
creada, por lo que, ahora lo que debemos hacer es únicamente asignar, por lo que, estructura de
la empresa, asignación, gestión financiera y asignar sociedad a sociedad GL.

Seleccionamos la primera sociedad que es COIT, la sociedad de Barcelona y asignamos nuestra

sociedad GL, para ello utilizamos el matchcode y vamos a buscar la sociedad GL que acabamos de
crear, qué es el GLCOIT, hacemos doble clic y efectivamente, ya hemos asignado la GL a la
sociedad de Barcelona, ahora hacemos lo mismo para la sociedad de USA, nos posicionamos en
ella y lo mismo: GLCOIT, perfecto, le damos a enter nos aparecerá un warning: la moneda de la
sociedad GL difiere de la moneda de la sociedad FI, como hemos explicado, en un principio no hay
problema simplemente es un warning que es un mensaje de advertencia, no es un error.

Pulsamos enter y grabamos lo incluimos dentro de una orden y los datos han sido grabados.
¡Perfecto! ya tenemos a nuestras dos sociedades FI, la de Barcelona y USA asignada a la sociedad
GL. Vamos a revisar que realmente es así.

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Para ello volvemos al menú inicial de SAP y escribimos OBY6, que es la transacción de datos
globales de la sociedad. Nos posicionamos en la primera, en la de Barcelona COIT, hacemos doble
clic y efectivamente la sociedad que GL ha sido asignada a la sociedad FI. Vamos a hacer lo mismo
para la sociedad de USA (ITCO) hacemos doble clic y también, efectivamente, la sociedad GL ha
sido asignada a la sociedad FI.

Ya tenemos un paso más, un nivel jerárquico más, en nuestra estructura organizativa. Sociedad GL
vinculada a dos sociedades FI. Así de fácil y simple, ahora mismo ya podemos o ya tenemos el
primer paso para realizar operaciones Inter compañía entre nuestra sociedad de Barcelona y
nuestra sociedad de USA. Lo iremos viendo durante el curso.

Pues hasta aquí el vídeo, en futuros vídeos lo que haremos es crear una variante de ejercicio ver
todas sus características y funcionalidades, variantes de estatus de campo y variante de periodos
contables. ¿De acuerdo? pues sin más dilación me despido de vosotros, si os ha sido útil y ha sido
de vuestro agrado, darle me gusta suscribiros y nos vemos en el curso. ¡Hasta luego! ¡Os quiero!