MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
MARIANO MELGAR
INFORME LEGAL Nº -2019-GAJ-MDMM
A : GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN.
DE : ABOG. JOSE LUIS MAZEYRA VEGA
GERENTE DE ASESORÍA JURÍDICA
ASUNTO : Apertura de Caja Chica.
REFERENCIA : Proveído Nº 185-2019-GA-MDMM
FECHA : 24 de enero de 2019
Por medio del presente la saludo cordialmente, asimismo; en atención al expediente de referencia
el cual fue remitido a este despacho para la opinión legal respectiva motivo por el cual procedemos
a señalar lo siguiente:
I. ANTECEDENTES:
Mediante Informe N° 008-2019-SGT-MDP de fecha 14.01.2019 de la Jefa de Tesorería
informa que se procedió archivar en el C/P- 033-2018 de la apertura de la Caja Chica con
SIAF 020-2018, asimismo ; con Informe N° 09-2019-GA/MDMM de fecha 17.01.2019 de la
Gerencia de Administración la cual solicita la apertura de Caja Chica para el periodo 2019.
II. VALORACIÓN JURÍDICA:
1. Que, mediante la Resolución Directoral N° 002-2007-EF/77.15, se aprobó la Directiva de
Tesorería N° 001-2007-EF/77.15, complementada por la Resolución Directoral N° 001-
2011-77/EF.15, entre otros puntos, relacionado con el funcionamiento del Fondo de Caja
Chica, estableciendo que el Director General de Administración o quien haga sus veces
debe aprobar una Directiva para la Administración de la Caja Chica, en la misma
oportunidad de su constitución y disponer la realización de arqueos inopinados sin perjuicio
de las acciones de fiscalización y control a cargo del Órgano de Control Institucional.
2. Que, con Resolución Directoral Nº 001‐2011‐EF/77.15, en su artículo 10º numeral 10.1
refiere que la Caja Chica es un fondo en efectivo que puede ser constituido con Recursos
Públicos de cualquier fuente que financie el presupuesto institucional para ser destinado
únicamente a gastos menores que demanden su cancelación inmediata o que, por su
finalidad y características, no puedan ser debidamente programados.
3. Que, el artículo 10° de la Resolución Directoral N° 001-2011-EF/77.15, establece que las
Unidades Ejecutoras pueden constituir solo una Caja Chica por fuente de financiamiento,
así mismo señala que el documento sustentatorio para la apertura de la Caja Chica es la
Resolución del Director General de Administración o de quien haga sus veces, en la que se
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señale la dependencia a la que se asigna la Caja Chica, el responsable único de su
administración, los responsables a quienes se encomienda el manejo de parte de la Caja
Chica, el monto total de la Caja Chica, el monto máximo para adquisición y los
procedimientos y plazos para la rendición de cuentas debidamente documentada, entre
otros aspectos.
4. Que, con Resolución de Alcaldía N° 017-2012-MDMM de fecha 27.01.2012 se aprobó la
Directiva N° 001-2012-GA/MDMM sobre “NORMAS PARA LA ADMINISTRACIÓN Y USO
DEL FONFO FIJO DE CAJA CHICA DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MARIANO
MELGAR”; en su Capítulo VI Numeral 3) “El documento sustentarlo para la apertura y/o
habilitación de Fondo Fijo para Caja Chica, es la Resolución de Gerencia de
Administración, en la cual designará a un encargado (a) único (a) del manejo del Fondo
para Caja Chica, precisando el monto total a utilizar ”.
5. Que, con Informe N° 008-2019-SGT-MDP de fecha 14.01.2019 de la Jefa de Tesorería
informa que se procedió archivar en el C/P. 033-2018 de la apertura de la Caja Chica con
SIAF 020-2018.
6. Que, con Informe N°09-2019-GA/MDMM de fecha 17.01.2019 de la Gerencia de
Administración, la cual solicita la apertura de Caja Chica para el periodo 2019,
considerando los siguientes puntos:
El importe por concepto de caja chica podría ser de S/ 4,000.00 soles, una o dos
veces al mes.
Para la rendición de caja chica se deberá de tomar en cuenta la Directiva N° 001-
2012-GA7MDMM aprobado con Resolución de Alcaldía N° 017-2012-MDMM, la
cual hasta la fecha no ha sido actualizada.
Se propone como encargada de Caja Chica a Lic. Emma del Rosario Torres
Álvarez.
El importe máximo de rendición de caja chica podría ser por S/ 200.00 soles.
III. OPINIÓN LEGAL:
Corresponde a la Gerencia de Administración emitir Resolución.
Atentamente,
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