Universidad Galileo –IDEA
Tecnología Aplicada 16
Trimestre: Julio – Septiembre 2021
Tutor: Gustavo Adolfo Cruz Arévalo
PASO 3 RESUMEN EJECUTIVO
“Como organizar un documento Word de acuerdo a un formato
de estilo”
Presentado por:
Mario Roberto García Villatoro
Carné: 17005945
Guatemala, 21 de Julio de 2021
Índice
Tabla de contenido
Índice........................................................................................................................................................i
1. Introducción....................................................................................................................................ii
2. Como organización un documento Word de acuerdo a un formato de estilo............................- 1 -
2.1 Agregar saltos de páginas..........................................................................................................- 1 -
2.2 Predeterminación de títulos.....................................................................................................- 1 -
2.3 Generar Lista multinivel...........................................................................................................- 2 -
2.4. Generar tabla de contenido o índice........................................................................................- 2 -
2.5 Numeración en pie de página...................................................................................................- 2 -
2.6 Generar bibliografía automáticamente.....................................................................................- 3 -
3. Conclusiones...................................................................................................................................- 4 -
4. Recomendaciones...........................................................................................................................- 5 -
5. Bibliografía......................................................................................................................................- 6 -
1. Introducción
El presente documento deja plasmado el instructivo que se muestra en el video
colocado en el portal de evaluanet, donde enseñan cómo darle estructura a un
trabajo escrito en una forma profesional y que sea comprensible para el lector.
Nos detalla el paso a paso de como aprender a organizar la estructura del trabajo
desde el inicio. Generalmente un documento está integrado por cuatro secciones
(portada, índice, desarrollo y bibliografía). Las secciones pueden llevar distinta
orientación de página y aquí aprenderemos como darle ese diseño, numerarlas, darle
una estructura, así como a elaborar la bibliografía y la tabla de contenido desde los
iconos diseñados para esa función y que puedan ayudar a facilitar el proceso para el
resto del documento. Al trabajar los escritos con estas funciones nos permitirá
ahorrar tiempo en la elaboración de los mismos.
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2. Como organización un documento Word de acuerdo a
un formato de estilo
2.1 Agregar saltos de páginas
Este diseño permite seccionar y volver independiente ciertas hojas, así como
también cambiarle la orientación de la hoja sin alterar la numeración o estructura,
para ellos se deben realizar los siguientes pasos:
Diseño de página
En configuración de página, saltos
En saltos de sección, página siguiente
Realizar este proceso cuantas veces sea necesario
Esta función es bastante útil cuando el documento cuenta con imágenes que
necesitan ser adaptadas a una sola página y con distinta orientación, esto lo
podemos lograrlo realizando lo siguiente:
Colocarse en la barra inferior y seleccionar diseño de impresión, para que
refleje varias páginas
Colocarse en la página que necesita cambiar la orientación
Ir a la pestaña de diseño de página
Configurar página
Orientación (seleccionar la adecuada)
En borrador se puede observar los saltos de sección y orientación que se
hayan efectuado
2.2 Predeterminación de títulos
Identificar en el documento cada uno de los títulos o subtítulos, en Word tenemos
hasta 4 niveles de títulos, los cuales podemos estandarizar de la siguiente manera:
En la pestaña de inicio
En la sección de estilos
Según sea la necesidad y jerarquía, se puede seleccionar desde título 1 hasta
título 4
Seleccionado el título que se desea, hacer click derecho sobre él
Elegir modificar (aquí podrá estandarizar tamaño, color, fuentes, interlineado y
espacios, actualización automática)
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Aceptar para que cada vez que elijamos el título, sean las mismas
características para todos.
2.3 Generar Lista multinivel
Esta función nos ayudará a generar el índice de una forma automática y si es
necesario con numeración, favor seguir los siguientes pasos:
o En inicio
o Sección de Párrafo
o Seleccionar Lista multinivel
o Elegir la que se adecue al documento que se está elaborando
o Esto permitirá que tantos los títulos como los subtítulos tengan una
numeración que nos ayude a la comprensión del mismo
2.4. Generar tabla de contenido o índice
Con los pasos antes detallados, es fácil la elaboración de una tabla de contenido o
índice y poniendo en práctica lo expuesto, la misma saldrá con una numeración
correcta:
Pestaña de referencias
Seleccionar tabla de contenido
Elegir la más adecuada y automáticamente la generará
Si se desea actualizar, darle click derecho sobre el texto, seleccionar
actualizar campos y ordenará el documento como lo venimos trabajando.
2.5 Numeración en pie de página
Tomar en cuenta que para la numeración de páginas, no se debe tomar como
primera hoja la portada, es decir la numeración inicia desde el índice, para ello es
necesario seguir los siguientes pasos:
En la pestaña de insertar
Elegir encabezado y pie de página
Seleccionar numeración de página
Seleccionar desvincular al anterior, esto para que no tome en cuenta la
numeración que se trae y en los saltos de página pueda identificarlos
También al seleccionar número de página, selecciona formato del número de
página y allí se puede seleccionar continuar desde la sección anterior para
seguir la numeración adecuada
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2.6 Generar bibliografía automáticamente
Esto nos permitirá realizar una bibliografía de la manera más fácil y con el menor
tiempo, para ello es necesario seguir los siguientes pasos:
En la pestaña de referencias
La sección de citas y bibliografía, elegir administrar fuentes
Definir la fuente de bibliografía con la que trabajaremos, si es nueva elegir el
icono de nuevo y llenar los datos de autor
Actualizar la lista (seleccionar los autores con los que trabajamos), aceptar
Por último, seleccionar el tipo de bibliografía que vamos a utilizar.
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3. Conclusiones
1. Los tips dados en este documento nos ayudarán a ahorra tiempo y mantener
una estructura ideal para un trabajo profesional.
2. Los saltos de página permiten adecuar la estructura de la orientación de
página, según la necesidad del documento.
3. La utilización de la función de títulos permiten generar un índice perfectamente
estructurado y con los mismos lineamientos.
4. La administración correcta de las fuentes de referencias, nos permitirán
elaborar una bibliografía adecuada.
5. El icono de Aa permiten cambiar la estructura de una oración, modificar
mayúsculas o minúsculas, lo cual concluye en un ahorro de tiempo al
momento de elaborar el documento.
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4. Recomendaciones
1. Utilizar los pasos para la elaboración de índice, ya que esto permite mantener
una estructura adecuada y clara.
2. Aplicar las reglas básicas aprendidas, para que el uso continuo ayude en la
elaboración de los trabajos escritos.
3. La correcta utilización de la bibliografía ayudará a administrar correctamente
los datos y realizar una presentación profesional.
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5. Bibliografía
Alvear, H. A. (Dirección). (2011). Como organizar un documento word de acuerdo a un formato de
estilo [Película].
