ASIGNATURA

Informática empresarial

INFORME SOBRE LAS HERRAMIENTAS OFIMATICAS

PRESENTA

Eimmy Daniela Pinilla Montaña ID 770059

Helbert Lancheros ID

Saidy lorena Bayona ID 726812

DOCENTE

Hugo Ordoñez

Colombia, ciudad Bogotá 17 de marzo del 2021

Una herramienta ofimática es una recopilación de programas usados en oficinas que

permiten crear, modificar, organizar, escanear, imprimir, etc. archivos y documentos. Son

ampliamente usados en paquetes, las suites dominantes del mercado es Microsoft Office, es

un software pagado, posee sus propios formatos cerrados de documentos para cada uno de

sus programas. Como software libre está OpenOffice, son poco adaptables a los cambios

que hacen otra suite por tener código abierto. La ofimática difiere de la informática

tradicional que trata cada caso con tratamiento distintivo, es decir, se pueden estandarizar

las formas y el proceder, pero no el contenido del mismo.

Las herramientas ofimáticas más comúnmente conocidas son: WORD, EXCEL, POWER

POINT Y OUTLOOK. La tecnología de la información no es función exclusiva de las

grandes empresas y organizaciones, también las pequeñas empresas (Pymes) deben

incluirlas en su funcionamiento diario. En el mercado existen aplicaciones generales a

precios accesibles, incluso gratuitos al igual que profesionales capacitados para desarrollar

sistemas a la medida y propósito de las empresas. El subestimar esta dinámica global

ocasiona a cualquier empresa grande o pequeña, limitaciones en su productividad y

crecimiento, mermas de inventarios, perdida de dinero por falta de control, pérdida de

clientes al no recibir un servicio de calidad y oportuno, incertidumbre en la toma de

decisiones. Algunas tendencias que marcarán el rumbo de la ofimática en el futuro:

ampliación de funcionalidades, en la nube, interconexión, accesibilidad y uso. La

metodología usada es descriptiva, con un enfoque documental, es decir, revisar fuentes

disponibles en la red, como Google académico, con contenido oportuno, actualizado y

relevante desde el punto de vista científico que enriquezca el análisis del tema planteado en

este artículo, para este trabajo daremos a conocer la herramienta ofimática de Word.

Esta herramienta trae diversas posibilidades que nos ayudan ha realizar una cantidad de

tareas como cartas, documentos, hojas de cálculo, base de datos, folletos, revistas,

presentaciones de diapositivas, edición de fotografías, etc. Conoceremos la finalidad,

fortaleza, debilidades y los usos en el ámbito empresarial.

a. Finalidad: Es un procesador de palabras Word nos ayuda a la creación, modificación, y

procesamiento de documentos de texto con la diferencia que tienen un formato. Algunos de

ellos como ejemplos son:

texto, cambiar palabras, mover o borrar ideas, etc.

• Gramática y ortografía: Nos corrige tanto en la coherencia de palabras, el

mal uso de la ortografía y la repetición de las palabras.

• Formato de textos: En esta encontramos la alineación de texto, la sangría,

el espaciado que desee utilizar, etc.

• Diseño de páginas: Tenemos la posibilidad de elegir el tamaño del papel, la

posición, el color de la página, fuentes y sus colores.

• Insertar imágenes: También tenemos opciones de colocar formas,

comentarios, videos, links y demás.

• Tablas: En esta opción podremos elegir el numero de casillas y como

queremos nuestra tabla.

• Columnas: En esta sección tenemos la opción de poder cambiar el numero

de columnas que se quiere mostrar en el documento.

• Combinar correspondencia: Esta función nos permite ahorrar mucho

tiempo si tenemos que enviar un mismo documento a muchas personas, en

donde solo va a cambiar el destinatario, para eso debes crear un documento

maestro, que será el que va a quedar fijo, que sus datos no van a cambiar y

un archivo en donde colocas los diferentes destinatarios, su dirección y otros

datos.

• Insertar gráficos en Word: Podremos insertar varios gráficos como lo son,

de barras, columnas, de torta, etc.

representar líneas de autoridad o bien nos pueden servir para representar

mejor una idea de acuerdo con un orden jerárquico, aunque también lo

puedes usar para diferentes ideas que desees representar, para ello existe el

botón SmartArt.

b. Fortalezas

- Una de las principales fortalezas de Word es que es un programa que suele estar presente en
todos los ordenadores y también es bastante simple de utilizar. El usuario simplemente escribe su
texto, y luego elige un tamaño y formato de letra específica. También puede resaltar partes del
texto en negrita, cursiva y subrayar.

- Otra fortaleza de Word es que permite insertar imágenes, fotos y todo tipo de gráficos que
permitan complementar la información del texto, por ejemplo, se pueden crear gráficos de torta o
gráficos de barra para demostrar estadísticas y porcentajes de manera clara y fácil de interpretar.

- Una de las herramientas de Word que lo vuelven un programa súper provechoso es el corrector
ortográfico. Dicha herramienta le permite ver al usuario si cometió algún error de tipeo, de
gramática o de sintaxis, ya que automáticamente se resaltan en color rojo o azul las palabras o
sentencias que contengan errores.

- Al igual que el resto de los programas de Microsoft, Word es sumamente flexible. Este programa
es compatible con una amplia variedad de formatos, gráficos, tablas y tabulaciones.  Además,
puede utilizarse en diferentes plataformas y dispositivos.

- Otra fortaleza de utilizar Word es que permite aplicar diferentes estilos a un documento. Estos
estilos a su vez tienen ciertos beneficios ya que ayudan a ahorrar tiempo, realizar cambios
generales, unificar el criterio editorial del texto y por sobre todas las cosas profesionalizar el
documento. Aplicando los estilos de Microsoft Word se puede lograr un documento con aspecto
mucho más profesional.
c. Debilidades

Adaptabilidad.

Para poder abrir documentos creados dentro de programas de procesamiento de texto, debes
tener la misma versión o el software compatible.

Si trabajas en otras computadoras con versiones anteriores de procesadores de texto, no

Accesibilidad.

Necesitas saber cómo acceder a diferentes funciones como viñetas, fuentes, colores o barras
de herramientas para usar programas de procesamiento de textos. Para saber cuáles son las
diferentes características y para comprender cómo usarlas, la mayoría de las personas
necesitan algún tipo de capacitación en el uso de computadoras y en el software de
procesamiento de textos.

Costes.

Los procesadores de texto como Microsoft Word generalmente cuestan cientos de dólares,
dependiendo de si son parte de un paquete de oficina, y se vuelven obsoletos después de
unos años, dependiendo de cómo se crea un sitio web. Los costos del software de
procesamiento de textos a menudo aumentan los costos de la computadora.

d. Usos y aplicaciones en el ámbito empresarial

•
CONCLUSIONES.

❖ Evidenciamos que la herramienta ofimatica Word es importante a la hora de

realización de documentos en donde podamos editar el texto, pagina, diseño de letra

y nos ayuda a tener una buena ortografía.

❖ En el ámbito empresarial esta ayuda mucho para poder redactar un buen documento

y así el poder generar una buena comunicación, representativa en un documento que

permite colocar imágenes, gráficos y demás opciones para poder llegar al punto que

se desea tomar.

BIBLIOGRAFIAS.

• M. (2012, 22 marzo). Herramientas de ofimática- Microsoft Word. Bienvenidos al

mundo de la tecnología.

https://myprofetecnologia.wordpress.com/2011/05/03/herramientas-de-

ofimticamicrosoft-word/

• Ospina, K. L. J. (2019, 6 octubre). Informática y ofimática una herramienta

pedagógica | RECIMUNDO. Recimundo.

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