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Herramientas de Productividad

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Procesador de texto

El procesador de texto es un software que se utiliza para crear y


editar documentos electrónicos. Cuando surgió, sus ventajas, en
comparación con una máquina de escribir, fue-

Ron enormes; por ejemplo, permitió la rápida duplicación de


documentos, la corrección

De errores precisos y la integración de imágenes. El procesador de


texto se ha convertido

En una herramienta indispensable para el desarrollo de trabajos en


cualquier área, pues

Posibilita la corrección ortográfica y gramatical, la interactividad, el


almacenamiento en

Línea, la compartición del archivo, etcétera. Podemos observar sus


aplicaciones cuando

Elaboramos cartas, oficios, memorandos, artículos, trípticos, ensayos,


investigaciones,

Páginas web y, en general, cualquier documento escrito.

Ahora bien, seguramente conoces el programa llamado Word. Este


software es el procesador de texto más conocido y usado; por lo
general, se vende en un paquete ofimático

Llamado Office, propiedad de la compañía Microsoft. No obstante,


Word no es el único

Procesador de textos. En esta imagen puedes conocer algunas otras


opciones.

Presentación electrónica
Las presentaciones electrónicas son herramientas que sirven para
ofrecer mensajes o

Información a un público en particular, de forma clara e interesante.


Están conformados

Por elementos llamados diapositivas, en las que se coloca la


información y otros objetos

Que se dan a conocer a través de un proyector de datos. El software


que sirve para crear
Estos productos se llama gestor de presentaciones electrónicas.

Otra de las aplicaciones que se les da es en el ámbito educativo, ya


que pueden ser fácil-

Mente utilizadas por profesores o expositores para presentar algún


tema, ejemplificar

Conceptos y hacer más amenas las sesiones. Adicionalmente, permite


a los estudiantes

Elaborar exposiciones frente a su grupo de modo más profesional,


para que puedan

Compartir mejor los mensajes que desean transmitir.

Hoja de cálculo
Una hoja de cálculo (o programa de hojas de cálculo) es un software
mediante el cual se

Pueden usar datos numéricos y realizar cálculos automáticos de datos


que están en una

Tabla. También es posible automatizar cálculos complejos al utilizar


una gran cantidad

De parámetros y al crear tablas llamadas hojas de trabajo. Además,


las hojas de cálculo

Pueden producir representaciones gráficas de los datos ingresados.


Por ejemplo, puedes

Crear histogramas, curvas, cuadros de sectores, entre otros datos


estadísticos.

La hoja de cálculo es una herramienta multiusos que sirve tanto para


actividades de ofi-

Cina, que implican la organización de grandes cantidades de datos,


como para niveles

Estratégicos y de toma de decisiones, al crear representaciones


gráficas de la informa-

Ción sintetizada.

Desde sus inicios estas hojas han sido ampliamente aprovechadas por
su gran utilidad
Y por la rápida resolución de cálculos numéricos de cualquier tipo,
mediante el uso de

Fórmulas. Al entrar en contacto con la aplicación, veremos que en


realidad no es tan di-

Fícil de usar como parece, además de que cuenta con muchas


herramientas para hacer

Operaciones aritméticas con cientos de miles de datos numéricos.


Una de las bondades

De utilizar una hoja de cálculo es poder actualizar o corregir cualquier


cantidad de datos

Numéricos contenidos en alguna celda, sin tener que cambiar todo,


ya que los resul-

Tados de las operaciones efectuadas con dichos datos se recalculan


de manera auto-

Mática, sin necesidad de realizar procesos de edición a las fórmulas.


Las compañías de

Software han creado muchas hojas de cálculo. Entre las más


importantes están:

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