OFIMÁTICA

Definición de Ofimática

La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas

informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar
y mejorar los procedimientos o tareas relacionados.

Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y

almacenar información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental
que estas estén conectadas a una red local y/o a internet.

La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la

masificación de los equipos de oficina que comienzan a incluir
microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por otras más
modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de escribir y se reemplaza por
computadoras y sus procesadores de texto e incluso el dictado por voz
automatizado.

Se llama ofimática al equipamiento hardware y software usado para

crear, coleccionar, almacenar, manipular y transmitir digitalmente la
información necesaria en una oficina para realizar tareas y lograr objetivos
básicos. Las actividades básicas de un sistema ofimático comprenden el
almacenamiento de datos en bruto, la transferencia electrónica de los mismos
y la gestión de información electrónica relativa al negocio. 1 La ofimática ayuda
a optimizar o automatizar los procedimientos existentes.

El término ofimática hace referencia a todas las herramientas y los

métodos que se aplican a las actividades de oficina que posibilitan el
procesamiento computarizado de datos escritos, visuales y sonoros.

La ofimática tiene como objetivo proporcionar elementos que posibiliten

la simplificación, mejora y automatización de la organización de las actividades
de una compañía o grupo de personas (gestión de datos administrativos,
sincronización de reuniones, etc.).
 Teniendo en cuenta que hoy día las organizaciones de compañías
requieren un mayor grado de comunicación, la ofimática ya no se limita
solamente a capturar documentos manuscritos. En especial, también incluye
las siguientes actividades:

• intercambio de información;
• gestión de documentos administrativos;
• tratamiento de datos numéricos;
• planificación de reuniones y administración de cronogramas de trabajo.

Herramientas del paquete para oficina

El término "paquete para oficina" hace referencia a todos los programas

de software que permiten realizar las tareas que normalmente se llevan a cabo
en una oficina. En especial, un paquete para oficina incluye, por lo tanto, los
siguientes programas de software:

• procesamiento de textos;
• una hoja de cálculo;
• una herramienta de presentación
• una base de datos;
• un programador.

A continuación se enumeran los principales paquetes:

• AppleWorks
• Corel WordPerfect
• IBM/Lotus SmartSuite
• Microsoft Office
• Sun StarOffice
• OpenOffice (gratuito, sin licencia)
HERRAMIENTAS OFIMATICAS

¿Que es herramienta ofimática?

Es una recopilación de programas,los cuales son utilizados en oficinas y
sirve para diferentes funciones como
crear,modificar,organizar,escanear,imprimir etc. archivos y documentos.Son
amplia mente usados en varios lugares, ya que al ser eso (una recopilación),
hace que sea asequible adquirir toda la suite, que programa por programa, lo
cual es más complejo, al tener que conseguir programa por programa, y en
caso del software pagado, más caro

Generalmete las suites ofimáticas,(de oficina).De estas suites, al incluir

los programas en estas, no hay un estándar sobre los programas a incluir; pero
la gran mayoría incluyen al menos un procesador de textos y una hoja de
cálculo. Adicionalmente, la suite puede contener un Programa de presentación,
un sistema de gestión de base de datos, herramientas menores de gráficos y
comunicaciones, un gestor de información personal (agenda y cliente de
correo electrónico) y un navegador web.

En la actualidad las suites ofimáticas dominantes en el mercado son, por

parte del software pagado, Microsoft Office, la cual posee sus propios formatos
cerrados de documentos para cada uno de sus programas. Respecto al
software libre, está OpenOffice, desarrollado por Sun Microsystems, también
con un formato para cada programa, pero de código abierto. Debido a esto y a
la pobre compatibilidad entre las suites de Microsoft con otros formatos
abiertos (como OpenDocument), en cada suite ofimática se hacen desarrollos
que, generalmente, son poco adaptables a los cambios que hace una y otra
suite
 • Herramientas y procedimientos ofimáticos
• Procesamiento de textos: Ver Procesador de texto
• Hoja de cálculo
• Herramientas de presentación multimedia.
• Base de datos.
• Utilidades: agendas, calculadoras, etc.
• Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros.
• Herramientas de reconocimiento de voz.
• Suite o paquete ofimático: paquete de múltiples herramientas ofimáticas
como Microsoft Office, OpenOffice, etc.

¿Cuáles son las herramientas ofimáticas?

Word.
Aunque sus posibilidades van mucho más allá, es un PROCESADOR DE
TEXTOS. Si lo que usted desea es redactar una carta, un fax, un currículum,
llevar a cabo un informe o memorando, incluso si quiere hacer un folleto, un
manual, una tesis, monografía o resumen, crear una agenda o un calendario;
ésta es su aplicación soñada.
También puede, claro está, utilizar toda su potencia, crear páginas web,
realizar gráficos, organigramas, diseños con terminación profesional,
introducirle imágenes, animaciones, sonidos, etc.

Excel.
Su función principal es la de una HOJA DE CALCULO o PLANILLA
ELECTRONICA. Advertencia: Su utilización puede causarle un suspiro de
alivio. Puede crear facturas, hojas de balance, control de gastos, llevar estados
de cuenta, incluso puede manejar toda la economía de su hogar y empresa,
incluyendo el manejo de sueldos, y el control de su tarjeta de crédito.

Por suerte, la fiabilidad de sus funciones permiten innumerables

posibilidades... también podemos confiarle estadísticas y complicados
cálculos, compartir los datos de manera sencilla e incluso ponerlos en la web.
Además podemos insertarle todo tipos de objetos al igual que en Word,
sonidos, imágenes, etc… y los tan bienvenidos comentarios, que pueden ser
introducidos en cada celda. Como beneficio adicional, maneja en forma muy
útil los datos, filtrando los contenidos para darnos solo la información que nos
interesa.

Access.
Una BASE DE DATOS por excelencia. Se ha ganado por si misma un
reconocimiento del usuario a cualquier nivel. Los diferentes niveles de manejo
de Access harán la diferencia del resultando de su creación. Puede llevar la
administración de contactos y llamadas, controlar el inventario y los pedidos,
llevar un registro de libros, revistas, música, etc. Las aplicaciones son
innumerables.
Su potencia le permitirá crear su propio programa para manejar todos los datos
que desee, relacionarlos a su gusto, mostrarlos actualizados en todo momento,
imprimir informes completos y crear una interfaz que permita a otros usuarios
ingresar, dar de baja y modificar datos con simpleza.

PowerPoint.
Utilidad ideal para realizar PRESENTACIONES.
Una forma amena para presentar a los demás sus proyectos, ideas, resultados
o cometidos de una empresa, cualidades de su producto, explicaciones de sus
clases, etc.
Es el formato ideal para acompañarlo en sus discursos o presentaciones con
público, o bien, enviar el archivo y dejar que se explique por si mismo.

Puede realizar diferentes animaciones, insertarle imágenes, gráficos, películas,

música o sus propias palabras, si lo desea. También permite, si usted posee
una cámara web y un micrófono, hacer difusiones en directo a grupos
pequeños, y mostrarles además su presentación.

Outlook.
Administra su CORREO electrónico. Pero va mucho más allá…si es una
persona ocupada, con muchas actividades, o se contacta con mucha gente,
dará las gracias a esta aplicación en más de una ocasión.

Permite hacer un seguimiento de los mensajes y contactos que usted tenga,

reciba o envíe. También puede organizar los mensajes en carpetas, por
colores o vistas, puede seleccionar el correo no deseado y mucho más.

Incluye además la posibilidad de llevar su agenda con calendario, puede

recordarle sus tareas a realizar y le permite escribir notas, que puede ordenar
según diferentes colores si es que necesita hacer un apunte.
Negocios, Hogar y Ocio.

Ventajas competitivas, inversión inteligente, estrategias de mercado, marketing,

gestión de clientes, controles de stock, eficiencia de procesos, evalúo de
productividad, administración, contabilidad… la lista es interminable. Todas
preocupaciones de empresarios y funcionarios.

Ofimática, Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook… cambiando términos

por términos?

El mundo de la ofimática solo parece agregar más preocupaciones con tantos

términos…

Pero no, al contrario de esto ha brindado la posibilidad de llevar una gestión

positiva y de manera sumamente sencilla. Tanto así que estas herramientas
cruzaron el portal de la oficina, para afirmarse de igual forma en el hogar, en
los estudios y en el ocio. Ya sea una ama de casa, un empresario, un escolar o
universitario, una secretaria, un comerciante, o se encuentre retirado; las
múltiples funciones de estas pocas herramientas conseguirán atraparlo.

De manejo sencillo y una adaptabilidad sorprendente, solo resta ponerse

delante de ellas.

Una recomendación... un manejo fluído de cada una, le abrirán un mundo de

posibilidades.

Un consejo… utilice el poder de cada herramienta al máximo.

Una colaboración… ideas y más ideas de cómo aplicar cada Utilidad.

Un secreto… esté atento a nuestras novedades, le ayudaremos en el proceso.
CUAL ES LA IMPORTANCIA DE LA OFIMATICA HOY EN DIA?

Hoy en día las herramientas de ofimáticas. En las empresas y en la vida

cotidiana son de gran utilidad y nos facilitan el trabajo. Porque
Hace años cuando se utilizaba la máquina de escribir y por alguna razón
alguien se equivocaba tenía que hacerlo todo de nuevo , pero ahora que la
tecnología ha avanz0ado solamente es oprimir la tecla chif y listo. Las
herramientas ofimáticas tanto como: wod, excel, power point y access hacen
que las empresas sean excelentes y más rápidas, pues todos los archivos los
guardan en un solo programa.

Ahora después de un gran avance las empresas están contentas porque

ya no les toca cargar esa máquina de escribir tan pesada y hacerlo todo de
nuevo. Por eso es muy importante la ofimática hoy.