Costo Volumen Utilidad
Costo Volumen Utilidad
Costos-Volumen-Utilidad
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Costos-Volumen-Utilidad
MARCO TEÓRICO
El análisis Costo- Volumen- Utilidad (CVU) proporciona una visión financiera general del
proceso de planeación para la toma de decisiones. El CVU está constituido sobre la
simplificación de los supuestos con respecto al comportamiento de los costos.
Factores costos - factores ingresos. Se define al factor de costos como un cambio al factor
que ocasionará una modificación en el costo total de un objeto de costos relacionado. Un
factor de ingresos es cualquier circunstancia que afecta a los ingresos. Existen muchos
factores de ingresos como son los cambios en el precio de venta, la calidad de producto y
las exhibiciones de mercadotecnia afectan los ingresos totales.
Para prever los ingresos y costos totales se incluirá un análisis acerca de la manera en que
afectan las combinaciones de factores de ingresos y de costos. Por ahora suponemos que las
unidades de producción son el único factor de costos e ingresos.
Costos-Volumen-Utilidad
2. PATRONES DE COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS.
El primer paso para la elaboración de este enfoque consiste en estimar la posible escala de
volúmenes y precios para los productos de la empresa, una vez establecida la escala de
volumen (dentro de la escala operativa normal de actividad de la empresa) se procede a
analizar el comportamiento de los costos.
Si bien es cierto que la tendencia de los costos no pueden pronosticarse con absoluta
certeza, generalmente siguen una trayectoria que puede servir como base para su análisis,
para lo cual podemos valernos de técnicas tales como:
a) Gráfica de dispersión, por el que se utiliza gráfica para contrastar los costos
anteriores contra los niveles de actividad anteriores y se traza una línea a través de
los puntos de la gráfica usando el mejor arregló a “simple vista”.
b) Alto - bajo, que toma los valores más altos y más bajos para un elemento del costo
sobre diferentes niveles de actividad, y relación de la diferencia en costos contra la
diferencias en actividad. El resultado refleja la diferencia en costo que se espera
ocurriráDecon
Contabilidad una III
Costos diferencia en actividad. 4
c) Técnicas de regresión o econométricas.
Costos-Volumen-Utilidad
ELEMENTOS DE COSTOS PARA ADMINISTRACIÓN DE LAS OPERACIONES
Toda empresa posee una estructura de costos en la que pueden diferenciarse dos tipos
principales, según su comportamiento ante los cambios en el volumen de actividad:
Son los que, salvo casos de excepción, se mantienen inalterables ante las fluctuaciones en el
nivel de actividad. Son pues fijos porque se generan en función del tiempo y la necesidad
de satisfacer un mercado a largo plazo.
Algunos ejemplos de costos fijos: salarios de supervisores, primas por seguros, salarios del
personal administrativo, amortizaciones, gastos financieros, materia prima indirecta, etc.
Su representación en función del nivel de actividad (qi unidades) o volumen de ventas (S/.)
esContabilidad
la del Gráfico Nº 1: III
De Costos 5
C(S/.)
Costos-Volumen-Utilidad
COSTOS VARIABLES (CV):
Tienen una relación volumen – costo (A mayor producción, mayores costos variables).
(Si, por ejemplo, el costo variable por unidad de producto es CV = S/. 80, el CV total será:
CV total = CV unitario . q (cantidad), y se obtendrán valores de CV de S/.400000, S/.800000 y
S/.1200000 para valores de q de 5000, 10000 y 15000 unidades).
Gráfico Nº 2
Contabilidad De Costos III 6
C(S/.)
Costos-Volumen-Utilidad
COSTOS MIXTOS:
Muchos de los costos de los que hablamos son, en realidad, semifijos o semivariables, pero
sólo por comodidad del tratamiento en este trabajo, emplearemos costos fijos y costos
variables exclusivamente.
COSTO TOTAL:
Los costos precedentes (CF y CV) son denominados Costos Fijos Totales y Costos
Variables Totales; su suma arroja el Costo Total (CT) y lo representamos uniendo los dos
gráficos precedentes, es decir, sumamos gráficamente las ordenadas, como se puede
observar en el
Gráfico Nº 3:
C(S/.)
Costos-Volumen-Utilidad
VENTAS (V):
¿Cómo se representa y cómo se calcula el ingreso por ventas? Multiplicando las cantidades
por sus precios respectivos:
n
V =∑ pi . qi
i=1
(1)
[ S/. ] = [ u ] . [ S/. / u ]
V(S/.)
Costos-Volumen-Utilidad
PUNTO DE EQUILIBRIO (PE)
El análisis del punto de equilibrio facilita a los administradores el evaluar que tan
conveniente resultan nuevos proyectos o inversiones, aporta información relativa al mínimo
de ventas requerido para conservar la rentabilidad actual de la empresa, empleándose
también en análisis de fabricar o comprar en el que se utilizan las instalaciones de plantas,
de costos diferenciales de una o más alternativas, estudio de eliminación de una división o
rama donde los costos eliminables sea probablemente variables, etc.
a) Método de ecuación
Este método un enfoque implica el uso de una ecuación matemática para calcular el punto
de equilibrio. Llamado también enfoque matemático, se expresa mediante una ecuación
matemática y es empleado para cualquier manipulación de los términos individuales al
estudiar el efecto de los cambios en ese término sobre las utilidades globales. Esta ecuación
sería la siguiente forma:
Costos
Contabilidad Costos
De Costos III Utilidad neta 9
Ventas - Variables - Fijos = (Beneficios Netos)
El margen de contribución (M.C.) es igual a las ventas menos todos los gastos variables
representa un replanteamiento del método de la ecuación.
(P. V. u - C. V. u)
1 - (C.V. u / PV u)
Costos-Volumen-Utilidad
Nota:
b.1. Si se preguntase por el número de unidades para conseguir una utilidad esperada un
ingresos de operación objetiva, se deberá emplear la siguiente fórmula:
(P. V. u - C. V. u)
(P. V. u - C. V. u)
c) Método gráfico
Contabilidad De Costos III 10
Se trazar líneas de costos totales e ingresos totales para obtener su punto de intersección,
que es el punto de equilibrio. Se conoce como gráfica del punto de equilibrio. Este enfoque
utiliza los siguientes procedimientos:
Se marcan los costos fijos, los variables y los ingresos sobre la escala vertical.
Se dibujan tres líneas sobre estas gráficas y donde se crucen las líneas del costo total y de
los ingresos por ventas, es el punto de equilibrio, donde no existen ni utilidades ni pérdidas
Si se superponen los Gráficos N0 3 y N0 4, se podrán visualizar los Costos Fijos, los Costos
Variables, los Costos Totales, los Ingresos por Ventas y las Utilidades antes de los
impuestos o pérdidas: (Gráfico Nº 5)
Costos-Volumen-Utilidad
(S/.)
Contabilidad De Costos III 11
Al punto determinado por las rectas CT y V, se lo denomina "Punto de equilibrio"( PE),
pues en el mismo se equilibran los ingresos y los costos. En el punto de equilibrio,
entonces:
Si las ventas son mayores que las del punto de equilibrio (hacia su derecha), se presentan
utilidades, mientras que si son menores (hacia su izquierda) no se generan utilidades y la
zona es de pérdida.
El cruce de las líneas que representan las ventas y los costos fijos se denomina "Punto de
cierre" (PC), e indica que la compañía perdería menos S/. cerrando sus puertas, ya que no
tendría que soportar los costos fijos.
Costos-Volumen-Utilidad
UTILIDAD (U):
Es la diferencia entre los ingresos y los costos totales (habrá pérdida cuando los costos
superen a los ingresos).
(S/.)
Costos-Volumen-Utilidad
CONTRIBUCIÓN MARGINAL (CM)
CMU = PU - CVU
(2)
Siendo:
PU = Precio Unitario y
Representa el incremento de utilidad que se obtiene cuando se vende una unidad más de
producto. Si a (2) la multiplicamos por q (cantidad) tenemos:
Costos-Volumen-Utilidad
Las razones del margen de contribución con frecuencia ayudan a la administración a decidir
cuáles productos impulsar y a cuáles se les deben restar importancia o tolerar tan sólo
debido a los beneficios en ventas que se relaciona con otros productos.
Gráfico Nº 7
(S/.)
COSTOS UNITARIOS:
Costos-Volumen-Utilidad
Si los costos totales, los fijos y los variables, se reparten sobre cada unidad producida y
vendida se obtiene;
Estos costos fijos unitarios son entonces variables y decrecientes, según aumente el nivel
de actividad, siendo hiperbólico el tipo de su variación. (Puede consultar el Gráfico Nº 8)
C(S/.)
Ante variaciones en el volumen, los costos variables unitarios son fijos, es decir, adoptan la
forma de una recta horizontal. La recta es constante y similar a la de los costos fijos totales.
Costos-Volumen-Utilidad
Si sumamos los CFU y los CVU y los intersectamos con el precio unitario, obtendremos el
"Punto de equilibrio unitario"(PEU), el cual se puede observar en el Gráfico N° 9:
C (S/)u
P(S/)u
S/250
El análisis del punto equilibrio es de utilidad para estudiar las relaciones entre costos,
volumen y beneficios de una empresa, con el objeto de determinar los ingresos que se
deben alcanzar para llegar a una situación en la que no existan ni beneficios ni pérdidas. El
análisis depende del conocimiento de la denominada estructura de costos de la empresa y se
basa en el concepto de contribución marginal. Veamos ahora algunos ejemplos de
aplicación.
Costos-Volumen-Utilidad
La solidez fianciera de una compañía depende de la capacidad de su direccion para tomar
decisiones inteligentes. Muchas de estas decisiones se relacionan con asuntos financieros o
politicas para toda la compañía, como qué lineas de negocios seguir, o cómo seleccionar a
los principales funcionarios, etc. Sin embargo, otras al ser mas detallada en su naturaleza se
relacionan con segmentos diferentes de la compañía. Aunque las decisiones sobre las lineas
de segmentos pueden no tener la repercusion de algunas decisiones sobre las lineas de
segmentos pueden no tener la repercusion de algunas decisiones para “la compañía
completa”, son importantes y se deben basar sobre la mejor informacion cuantitativa que
pueda brindar la direccion. De hecho, algunas decisiones de segmentos pueden encontrarse
entre las mas importantes que hagan la empresa, como, por ejemplo, lanzar o descontinuar
una linea basica de productos.
Tipos de segmentos:
1. Si los productos pasan a traves de varias etapas de produccion, cada etapa debe ser
clasificada como segmento, como un departamento se han usado como ejemplos los
departamentos de corte, montaje y pintura. Muchas de las decisiones aplicables a
estos tipos de segmentos se relacionan con el control del costo y el uso de los
presupuestos
Contabilidad y los
De Costos IIIestandares. 17
2. Puede ser que la empresa venda mas de un producto. En este caso, los
ordenamientos organizacionales es probable que incluyan un segmento por separado
para cada producto y de igual forma un director de un producto por separado.
3. La empresa pudiera vender su(s) producto(s) es mas de un area de la ciudad, o del
pais. Los mercados de este tipo requeriran la segmentacion de la compañía en
territorios o divisiones (o quiza con otros nombres). Se pudieran vender varios tipos
diferentes de productos dentro de cada territorio o division.
Costos-Volumen-Utilidad
Todas las decisiones mencionadas deben tomarse con la ayuda de las herramientas
cuantitativas que brinda el analisis por segmentos.
Los estados de resultados por segmentos pueden ser formulados y presentados por lo
menos en dos formas. Un metodo usa el formato tradicional para los informes anuales a
los accionistas ya otras personas “ajenas” a la direccion. La otra tecnica sigue un estilo
mas util para la toma de decisiones por la direccion. Se estudiaran ambos tipos y se
explicara por que el ultimo estilo brinda mejores herramientas para el analisis por
segmentos.
Formato para la informacion externa como ilustracion del formato para informacion
externa, se puede asumir la existencia de cuatro productos A,B,C y D. utilizando un
estado de resultados por lineas de productos, presentado de acuerdo al estilo para
informes al eexterior, en la tabla siguiente se muestran los precios de venta y las ventas
por unidades.
Total A B C D
Precios de ventas S/. -- S/. S/. 18.00 S/. S/.
Unidades vendidas 16,189 1,720
Ventas 509,108 40.00 30,960 42.00 14.00
Contabilidad De Costos III 3,175 6,894 4,400 18
Costo de las
mercaderias vendidas 288,000 127,000 23,000 289,548 61,600
Margen bruto 221,108 (7,960)
Gastos de operación (188,000) 65,000 18,391 150,000 50,000
62,000 139,548 (11,600)
(34,646) (85,046) 49,917
Utilidad neta 31,108 27,354 (10,431) 54,502 (38,317)
No es necesario preocuparse por las técnicas detalladas de distribución del costo de las
mercancías vendidas y los gastos de operación de cada uno de los cuatro productos. Las
partes fijas del costo de cada una de estas clasificaciones del estado de resultados pueden
ser identificadas en forma directa o distribuidas usando los conceptos y los métodos
explicados (pies cuadrados de espacio, número de empleados, etc.). En este punto es
importante que se comprenda el uso limitado para la dirección (o quizás la implicaciones
engañosas) de la información ordenada en este formato en particular.
Costos-Volumen-Utilidad
información del segmento también puede dar como resultado una mala distribución de
recursos y recompensas inadecuadas a los directores y supervisores.
Los costos no han sido divididos en las categorías que les permitiría a la dirección saber:
b) Si los costos son directos o indirectos para las líneas de productos individuales.
La dirección debe tener acceso a estos dos elementos de información para tomar un
número de decisiones de segmentos.
Las ideas de rentabilidad potencialmente engañosas que pueden resultar de una revisión de
este tipo de estado de resultados por segmentos, con frecuencia traen consigo un problema
adicional a este formato de informe “externo”. Como0 se muestra a continuación, no es
necesariamente cierto que el desconfiar de los productos B y D dará como resultado
mejorías en las utilidades de S/. 10,431.00 y S/. 38,317.00 respectivamente. De hecho, es
probable que dicha acción pueda reducir la utilidad neta. Ahora comprendiendo los
problemas podemos
Contabilidad seguir
De Costos III con el ordenamiento de la misma información que brindara a la 19
dirección mejores herramientas para las decisiones necesarias.
Dentro del formato del estado de resultados por segmentos, la información de costos puede
ser ordenada de dos formas para brindar información significativa:
2. La información del costo puede ser ordenada de acuerdo a si los costos son directos
o indirectos para el segmento del que se trata (línea de productos, territorio, etc.).
los costos directos reaccionaran de una forma a ciertas decisiones (como el cierre de
una línea de productos), y los costos indirectos lo harán de otra forma. Por supuesto
algunos costos pueden ser directos para un tipo de segmento, como un
departamento; e indirecto para otros como puede ser una división. Por consiguiente,
al elabora los estados de resultados por segmentos del tipo ilustrado aquí, se debe
Costos-Volumen-Utilidad
tener el cuidado de determinar las características directas o indirectas de cada cuenta
en cuanto a su relación con un segmento en particular.
También algunos costos fijos pueden ser identificados o asociados en forma directa con
las líneas de productos y que otros costos fijos son comunes o conjuntos para toda la
compañía. Las compañías medianas o grandes es probable que tengan costos de ambos
tipos.
Total A B C D
Precios de venta S/. S/.40.00 S/.18.00 S/.42.00 S/.14.00
Costos variables 16.00 12.00 20.00 15.00
Unidades vendidas 16,189 3,175 1,720 6,894 4,400
Ventas 509,108 127,000 30,960 289,548 61,600
Costos variables 275,320 (50,800) (20,640) (137,880) (66,000)
Margen de contribución($) 233,788 76,200 10,320 151,668 (4,400)
Margen de contribución -- 61% 33% 52% --
(%) 65,000 15,000 12,500 20,000 17,500
Costos directos 168,788 61,200 2180 131,668 21,900
identificable (135,680) (33,846) 8,251 (77,166) 16,417
Margen por segmento 33,108 27,354 (10,431) 54,502 (38,317)
Costos comunes indirectos
UTILIDAD NETA
COMPARACION DE LOS FORMATOS DEL ESTADO DE RESULTADOS
Costos-Volumen-Utilidad
formato fijo/variable y directo/indirecto. Ahora la dirección tiene mejores herramientas
cuantitativas para:
Por ejemplo al revisar un estado de resultados por segmentos “externo” los directores
puede asumir que la cifra de la utilidad al final de cada estado de línea de productos,
representa la rentabilidad a corto plazo de este segmento. Dicho de otra forma, pudieran
pensar que el descontinuar una línea de productos “pobre” aumentara las utilidades en
el importe de la pérdida neta que se presenta al final del estado de resultados por
segmento (es decir S/.10, 431 para el producto E).
total A C D
Ventas S/.478,148 S/.127,000 S/.289,548 S/.61,600
Costos variables (254,680) (50,800) (137,880) (66,000)
Margen de 223,468 76,200 151,668 (4,400)
contribución (52,500) (15,000) (20,000) (17,500)
Costos directos 170,968 61,200 131,668 (21,900)
Margen del segmento (135,680) (36,037) (82,163) (17,479)
Costos indirectos
UTILIDAD NETA 35,288 25,563 49,505 (39,379)
Costos-Volumen-Utilidad
productos A, C y D, como resultad de descontinuar el producto E. esta conclusión no es
necesariamente lógica.
Por supuesto, debe debe comprender que el cambio en la utilidad neta de una compañía
como resultado de un producto descontinuado solo se puede determinar después del
análisis cuidadoso de un número de factores como los siguientes:
2. El traslado de costos de un producto para otro. Por ejemplo, todos los costos del
producto E pueden ser trasladados a otras líneas (por ejemplo un cambio de puestos
para un supervisor).
Sin embargo al analizar resultados por segmentos, se debe pensar en términos de las
cifras que brindaran a los directores las pautas más significativas para una decisión en
Contabilidad De Costos III 22
particular. Por ejemplo, las cantidades del margen de contribución brindan la mejor
información a los directores sobre cómo distribuir los fondos de publicidad o de
investigación a los diversos productos. Debido a que el margen de contribución
representa la diferencia entre las ventas y los costos variable, es probable que sea el
mejor indicador de los cambios en la utilidad neta que son el resultado de los aumentos
o disminuciones en el volumen.
Por otra parte si la dirección tiene que decidir si conservar o descontinuar una línea de
productos, es probable que el margen por segmentos brinde una cifra más significativa
que el margen de contribución o la utilidad neta. El margen de segmentos incluye los
costos fijos que se relacionan en forma directa con ese segmento, por ejemplo:
En muchas situaciones estos tipos de costos fijos es más probable que se ahorren
descontinuando un producto que los costos fijos comunes como los sueldos de los
ejecutivos y ciertos tipos de costos indirectos de la compañía.
Como ejemplo, lo considérese que una parte pequeña de una tienda por departamentos
se usa para vender un estilo especial de zapatos. La tienda contrata un director y equipo
Costos-Volumen-Utilidad
de compras con el solo fin de mantener esta línea de productos. Después de un año la
alta dirección evalúa la rentabilidad de esta operación con el fin de decidir si continúa.
La utilidad neta de los departamentos de zapatos, a la cual ya se le han rebajado los
costos comunes distribuidos, seguramente representara una cifra inadecuada para ser
usada para esta decision. Practicamente ninguno de los costos comunes totales de la
tienda disminuirian al cerrar el departamento de zapatos. Sin embergo probablemente se
cancelaria, el costo del director y del equipo, junto con los costos de ventas y variables
del departamento
Despues de revisar los usos del margen de contribucion y del margen del segmento, esta
pregunta se vuelve mas dificil de contestar. Una escuela de pensamiento no le consede
valor alguno a las cantidades de la utilidad neta del segmento. Este grupo alega que
estas cifras son inuteles para fines de decisiones asi como engañosas. Ellos se sienten
satisfechos con trazar “lineas dobles”, bajo las cifras del margen por segementos y no
distribuir algun costo comun. Mediante la reproduccion y la modificacion del estado de
resultadpos del margen de contribucion/margen del segemnto que se presento antes en
el capitulo,De
Contabilidad seCostos
puedenIIIobservar los resultados de informacion de este punto de vista. 23
Total A B C D
Margen del segmento S/.168,788 S/.61,200 S/.(2,180) S/.131,668 S/.(21,900)
Costos comunes (135,680)
indirectos S/.33,108
Utilidad neta
Otros mantienen el punto de vista de que la utilidad neta por segmentos señala rentabilidad
a largo plazo y que todas las lineas de productos, disiones, etc., tienen que soportar una
parte justa de todos los costos, incluyendo los costos comunes indirectos.
Otro grupo adicional puede alegar que al omitir lois costos indirectos distribuidos, los
direwctores de lineasde productos pueden ignorar dichos costos.
Dicho de otra forma, los directores tendrían una mayor” conciencia del costo” si supieran
que parte de dichos costos serian distribuidos y cargados a sus productos. La validez de esta
razón “de motivación” para la distribución delos costos dependen del control que tengan los
directores, si es que tienen alguno, sobre los costos indirectos. Los directores de lineas de
productos puede ser que no tengan control sobre el nivel de algunos costos, como los
Costos-Volumen-Utilidad
sueldos de los altos ejecutivos. Si tienen que ser distribuidos estos ultimos costos, alguna
razon distinta a la de la motivacion debe acasionar esta selección.
METODOS DE DISTRIBUCION
Si se distribuyen los costos indirectos a cada segmento ¿Qué técnicas se usarian para
asignar una parte “justa” de los costos? En este punto se debe recordar que se presento una
pregunta similar en relación con el estudio de la distribución de los costos indirectos de los
departamentos de servicios. Aquí se puede seguir las mismas pautas mencionando:
a) Debe existir una relacion casual entre la cuenta y algun tipo de actividad sobre la
cual se hace la distribución.
b) Se debe brindar una medida de instalaciones que tenga alguna relacion con la
cuenta.
Se dispone de las siguientes tecnicas de uso comun para distribuir los costos tanto de
fabricacion como administrativos directos:
No obstante, la distribución “justa” de los costos es más que un proceso mecánico. Los
directores de segmentos están muy interesados en las técnicas de distribución si los
resultados de los informes derivados de cualquiera de las técnicas usadas afectan las
decisiones administrativas como el precio del producto o las recompensas alos
directores de segmentos. En ocasiones, los metodos de distribución pudieran estar
basados en la capacidad de los gerentes se segmentos de ofrecer argumentos
persuasivos (es decir “cabildear ” en favos de la causa de su segmento en particular).
Este análisis se basa en los siguientes supuestos limitantes, que deberá tomar en
consideración el administrador reexaminándolas continuamente, pues el hecho de no
Costos-Volumen-Utilidad
considerarlas podría ocasionar graves deficiencias en los procesos de planificación y
decisión, llevándolo a conclusiones equivocadas.
b) El comportamiento de los ingresos totales y de los costos totales es lineal (en línea
recta) en relación con las unidades de producción dentro del ámbito relevante. Los
costos fijos permanecen constantes en toda la gama de análisis. En otras palabras se
especifica un intervalo para definir los costos en relación con un período de tiempo
determinado y un intervalo de niveles ( banda de actividad o escala relevante) de
producción determinado.
d) El análisis cubre un solo producto o supone que una mezcla o surtido dado de venta
de productos va a permanecer constante, independientemente del cambio del
volumen total de ventas.
Contabilidad De Costos III 25
Notas:
Costos-Volumen-Utilidad
1. La variación de la mezcla que se produce por los cambios en la mezcla de los productos
vendidos pueden ser analizados considerando las diferencias en los precios y los costos
variables para cada producto, cuando se compara con el precio promedio y el costo o
variable esperados o presupuestados
2. Debe tenerse presente que no siempre la maximización de las ventas de los productos
que tienen mayor margen de contribución es la solución óptima, ya que existen
limitaciones con recursos como el hecho de no contar con la capacidad adicional de
producción o el número de ventas del producto con menos margen sea superior de aquel
producto con mayor margen.
e) Todos los ingresos, y costos pueden agregarse y compararse sin considerar el valor del
dinero en el tiempo.
Estimados inexactos del volumen y del precio por unidad de cada producto.
Costos-Volumen-Utilidad
El costeo directo facilita la programación de las utilidades, la fijación de precios y
proporciona la información básica sobre finanzas y costos requeridos para los cálculos de
las utilidades. El análisis de costo encuentra soluciones a problemas en los que está
implicado el volumen de producción o de ventas.
Un sistema de costo directo estándar suministra cuatro elementos que facilitan la toma de
decisiones:
Contabilidad De Costos III 27
3. Define la separación entre gastos fijos y directos
5. Método eficiente para determinar costos fijos adicionales específicos que podrían
necesitarse para la contra-compra de in ítem determinado
6. Bases lógicas para calcular el capital adicional que sería necesario para que u ítem
determinado resultara igual que si fuese comprado a un vendedor externo.
Muchas compañías han formado comisiones a las que compete la decisión de fabricar o
comprar y se encuentran integradas con representantes de los departamentos interesados.
Cuando tales comisiones están bien organizadas, las decisiones se adoptan con rapidez. El
siguiente es un procedimiento para tomar decisiones sobre fabricar o comprar, contando
con la acción desarrollada de las comisiones.
Costos-Volumen-Utilidad
1) Especificar los diferentes procesos, operaciones y herramientas vigentes
3) Desarrollar tiempos estándar preliminares y una rápida estimación del costeo directo de
conversión y costo del material.
10) Se fijan los costos standard, directo, costos fijos específicos y costos fijos distribuidos.
Contabilidad De Costos III 28
11) La comisión que toma la decisión de fabricar o comprar revisa los antecedentes y da su
veredicto.
12) La oficina de control revisa los resultados, e indica sobre desviaciones producidas en
las estimaciones de la comisión.
Las decisiones sobre producción se basan entre la comparación del aumento de la utilidad
y el capital empleado, mientras que la decisión financiera está fundamentada en el índice de
las operaciones de carácter financiero. El primer paso consiste en determinar si la
expansión de la planta va a aumentar o no la recuperación del capital que se ha invertido.
Costos-Volumen-Utilidad
Luego que el programa de expansión se haya aprobado del personal técnico de fabricación,
se confeccionarán los planes financieros. (capital necesario para llevarlo a cabo)
La clave de llevar a cabo una sustitución se reduce a tener ya listo un producto suplente u
otro destino para el capital liberado, a fin de que el resultado que se produzca en las
utilidades pueda conocerse previamente, como resultado de dicho reemplazo.
MARCO C0NCEPTUAL
Costos-Volumen-Utilidad
Entradas de operación: Sinónimo de ventas.
Costos de operación: Están constituidos por los costos variables de operación y los
costos fijos de operación. También se refiere a los gastos de operación.
Ingreso de operación: Son las entradas para el período contable menos todos los
costos de operación, incluyendo el costo de los bienes vendidos.
3. Método gráfico En el método gráfico se trazan las líneas de costos totales e ingresos
totales para obtener su punto de intersección, que es el punto de equilibrio. Es el punto en
donde los costos totales igualan a los ingresos totales.
Costos-Volumen-Utilidad
Planeación de costos y CVU.- El análisis CVU es un instrumento útil para la planeación
de costos. Puede proporcionar datos sobre los ingresos que diferentes estructuras de costos
significan para un negocio.
Efecto del horizonte de tiempo.- Los costos no siempre se clasifican como fijos y
variables, porque mientras más corto sea el horizonte de tiempo planeado, será mayor el
porcentaje de costos totales que se considere como fijos. Para determinar si los costos son
realmente fijos depende en grado de la longitud de horizonte del tiempo en cuestión.
Costos-Volumen-Utilidad
En el sector comercial, la diferencia entre el margen bruto y margen de contribución, está
en que el margen de contribución se calcula después de la deducción de todos los costos
variables, mientras el margen bruto se calcula deduciendo el costo de los bienes vendidos
de los ingresos.
En el sector de manufactura, las dos áreas de diferencia son los costos fijos de
fabricación y los costos variables que no son de fabricación. Ambos, el margen de
contribución y el margen bruto pueden expresarse como totales, cantidades por unidad o
como porcentajes.
Los costos fijos de fabricación no se deducen de las ventas cuando se calcula el margen de
contribución, pero si cuando se calcula el margen bruto. Los costos variables no de
fabricación se deducen de las ventas cuando se calculan los márgenes de contribución, pero
no se deducen cuando se calcula el margen bruto.
ElContabilidad De margen
porcentaje de Costos III
contribución es el margen de contribución total dividido entre los 32
ingresos. El porcentaje de costo variable es el total de costos variables dividido entre los
ingresos.
Costos diferenciales: Son los aumentos o disminuciones en del costo total o el cambio en
cualquier elemento del costo, generado por una variación en la operación de la empresa.
Estos costos son importantes en el proceso de la toma de decisiones pues son los que
mostraran los cambios o movimientos sufridos en las utilidades de la empresa ante un
pedido especial, un cambio en la composición de líneas, etc.
Costos decrementales: cuando los costos diferenciales son generados por disminuciones o
reducciones del volumen de operación, reciben el nombre de costos decrementales, por
ejemplo, al eliminarse una línea de producción actual de la empresa.
Costos incrementales: son aquellos en que se incurre cuando las variaciones de los costos
son ocasionadas por un aumento de las actividades u operaciones de la empresa; un ejemplo
Costos-Volumen-Utilidad
típico es la introducción de una nueva línea a la composición existente, lo que traerá la
aparición de ciertos costos que reciben el nombre de incrementales.
Costeo directo: Método que incluye dentro del costo del producto solo los costos variables,
llevando los costos fijos de producción al periodo.
Los que proponen el costeo directo afirman que los costos de producción se relacionan con
la capacidad instalada y esta a su vez, está en función de un periodo determinado, pero
jamás con el volumen de producción. El hecho de contar con determinada capacidad
instalada genera costos fijos que, independientemente del volumen que se produzca
permanecen constantes en un periodo determinado, por lo tanto los costos fijos de
producción no están condicionados a el volumen de producción de esta.
Costeo absorbente: Método que trata de incluir dentro de costo del producto todos los
costos de la función productiva, independientemente de su comportamiento fijo o variable.
Es el más usado con fines externos, quienes proponen este método afirman que ambos tipos
de costos contribuyeron a generar los productos y por lo tanto se deben incluir los dos, sin
olvidar que los
Contabilidad De ingresos
Costos IIIdeben cubrir los costos variables y fijos, para reemplazar los 33
activos en el futuro.
COSTOS DIRECTOS
La mayor parte de las malas interpretaciones de la dirección, está en el área entre los
departamentos de ventas y de contabilidad, y se relaciona con los costos y la fijación de
precios. Los ejecutivos de venta dicen que los contables no entienden de precios
competitivos, mientras que los contables sostienen que los de ventas desestiman los costos
al fijar precios.
La raíz del conflicto está en el sistema de costos por absorción, porque en él se fijan el
volumen en un nivel dado, generalmente por un año y en dicho volumen se basan los costos
tenidos en cuenta para la fijación de precios. Tales costos son válidos únicamente cuando el
volumen real es igual al supuesto. Al tomar decisiones sobre los precios, una de las
variables más importantes es el volumen.
Costos-Volumen-Utilidad
DISCUSIÓN
Del adecuado manejo de estas tres variables se debe reconocer, depende el futuro de
la empresa, es por ello, su importancia no solo para una empresa sino para cualquier
entidad que quiera conseguir sus objetivos.
Contabilidad De Costos III 34
Costos-Volumen-Utilidad
b) Proporciona una excelente base para comprender las relaciones más complejas
existentes en la realidad.
Costos-Volumen-Utilidad
6. Durante la investigación se pudo observar que la determinación del margen de
contribución se genera a la naturaleza misma del rubro de la empresa como por
ejemplo en el sector comercial, la diferencia entre el margen bruto y margen de
contribución, está en que el margen de contribución se calcula después de la
deducción de todos los costos variables, mientras el margen bruto se calcula
deduciendo el costo de los bienes vendidos de los ingresos. En el sector de
manufactura, las dos áreas de diferencia son los costos fijos de fabricación y los
costos variables que no son de fabricación. Ambos, el margen de contribución y el
margen bruto pueden expresarse como totales, cantidades por unidad o como
porcentajes. Los costos fijos de fabricación no se deducen de las ventas cuando se
calcula el margen de contribución, pero si cuando se calcula el margen bruto. Los
costos variables no de fabricación se deducen de las ventas cuando se calculan los
márgenes de contribución, pero no se deducen cuando se calcula el margen bruto
Contabilidad De Costos III 36
Costos-Volumen-Utilidad
CONCLUSIÓN
Las compañías que identifican y miden por separado los componentes fijos y
variables del costo, a menudo utilizan un enfoque del margen de contribución
Costos-Volumen-Utilidad
en sus estados periódicos de resultados que preparan para uso interno de la
administración.
Tales estados de resultados proveen datos financieros que son
particularmente útiles para los propósitos de planificación por la
administración superior, a causa del énfasis sobre los costos fijos y variables.
La mayoría de las decisiones de la administración que se relacionan con las
operaciones (ya sea directa o indirectamente) se basan, de algún modo, en el
conocimiento de los componentes fijo y variable del costo.
El análisis
Contabilidad delIIIpunto de equilibrio se apoya en el fundamento de la
De Costos 38
variabilidad de los costos - la identificación y la medición separada de los
componentes fijo y variable del costo. El análisis de equilibrio se aplica
normalmente sobre una base de la "compañía en su conjunto.
De acuerdo con lo que se imponga como objetivo o meta, cada empresa debe
calcular cuando hay que vender y a que costo de oportunidad o a que precio,
para poder lograr las utilidades previstas en el proceso de planeación.
Costos-Volumen-Utilidad
RECOMENDACIONES
Costos-Volumen-Utilidad
5. Se recomienda a los profesionales encargados de la elaboración de los
costos de producción, en sus diferentes fases, realizar un análisis del CVU
y determinar los beneficios, y de la misma forma analizar el punto de
equilibrio del producto, con respecto a las competencias de mercado.
BIBLIOGRAFÍA
Manual de Contabilidad de Costos III, Dr. Domingo Hernández Celis
Costos-Volumen-Utilidad
LIBRO ADMINISTRACION DE COSTOS: CONTABILIDAD Y CONTROL, Autor
DON R. HANSEN Y MARYANNE M. MOWEN. 1.999
PAGINAS Web.
http://costosvolumenes.galeon.com/
http://www.wikilearning.com/monografia/relacion_costos_volumen_ut
ilidad-el_analisis_costo_volumen_utilidad_cvu/13008-1
ANEXOS
CASOS PRÁCTICOS
C(S/.)
Contabilidad De Costos III 42
La suma de los costos fijos totales (CF) y los costos variables totales (CV) representa el
Costo Total (CT).
Si consideramos una producción de 5.000 unidades (q), el costo total (CT) asciende a S/.
350.000, formado por el costo fijo total (CF) de S/. 100.000 y el costo variable total (CV)
de S/. 250.000. (Ver el Gráfico Nº 11)
Costos-Volumen-Utilidad
C(S/.)
Si la cantidad producida de 5.000 unidades (q) es vendida a S/. 90 por unidad (p),
obtendremos un nivel de ingresos o de ventas (V) de S/. 450.000.
Contabilidad De Costos III 43
q = 5.000 un.
p = 90 (S/.)/un.
V = p . q = 90 S./un. . 5.000 un. = $ 450.000
(Ver el Gráfico Nº 12 )
V(S/.)
Costos-Volumen-Utilidad
De la intersección entre la recta del costo total (CT) y la recta de ventas (V), surge el punto
de equilibrio (PE). Dicho punto (PE), posibilita la determinación del volumen de ventas
imprescindible para lograr un ingreso que alcance a cubrir la totalidad de los costos.
En PE la empresa no pierde dinero ni obtiene utilidad porque los ingresos por ventas (V)
son iguales a la suma de todos los costos (CT).
(Ver el Gráfico Nº 13 )
V (S/)
C(S/)
(1) (2)
De (1) y (2):
(3)
En este caso resulta necesario conocer en qué posición nos encontramos con relación al
punto de equilibrio, o sea, determinar el nivel de actividad del punto de equilibrio (qe).
Costos-Volumen-Utilidad
y como V = p . q, y CV = cv . q, tendremos:
(5)
CF CF
Pe ¿ =
(6) (1−CV / P) (1−CV /V )
Contabilidad De Costos III 45
Costos-Volumen-Utilidad
EJEMPLO DE APLICACIÓN 2
Una empresa enfrenta costos fijos de S/. 1.000, costos variables que equivalen al 60 % del
volumen de ventas en efectivo y un precio unitario de S/. 0.5.
a) En el PE Ve = CT Ve = CF + CV
CF = S/. 1.000
CV = 0.60 V
V (S/)
C(S/)
Costos-Volumen-Utilidad
V = CT + U V = CF + CV + U V = S/ 1.000 + S/ 0.60 V + S/ 200
d) ¿Qué cantidad de unidades debe vender la firma para obtener el beneficio de S/. 200?
U = V - CF – CV CV = V – CF – U
V (S/)
C(S/)
f) ¿Qué volumen de ventas, debe alcanzar la empresa para cubrir un aumento de S/. 50 en
los costos fijos y seguir obteniendo un beneficio de S/. 200, sin variar el precio de venta?
¿Cuál es el volumen físico?
Costos-Volumen-Utilidad
CF = S/. 1.000 + S/. 50 = S/. 1.050
V = CT + U V = S/. 1.050 + S/. 0.60V + S/. 200 0.40 V = S/. 1.250
V = S/. 3125
g) Con los datos anteriores, determinar el volumen físico y el monto de ventas a partir del
cual se obtienen beneficios.
Ve = CT + U ; Ve = CT + 0 Ve = S/. 1.050 + S/. 0.60 Ve S/. 0.40 Ve = S/. 1.050
Ve = p . qe qe = Ve / p qe = S/. 2.625 / 0.5 S/un qe = 5.250 un.
Los resultados de los incisos f) y g) del ejemplo 2 pueden observarse en el Gráfico Nº 16:
Costos-Volumen-Utilidad
EJEMPLO DE APLICACIÓN 3
La empresa "ANDRECO SA." fabrica y comercializa dos productos p1 y p2; durante el año
anterior obtuvo los resultados expuestos en la siguiente tabla:
EMPRESA "ANDRECO"
Ingresos y egresos del año anterior.
Fijo Variable p1 p2
(S/.M) (S/.M) (S/.M) (S/.M)
1. Ventas Brutas 426 - 60 % 40 %
2. Bonificaciones y
20.6 - 55 % 45 %
descuentos
3. Costo de mercaderías
vendidas
3.1. Materias primas y
86 - 50 % 50 %
envases
3.2. Mano obra directa 40 - 60 % 40 %
3.3. Gastos de [1]
Impuestos
fabricación
a.Contabilidad
Sueldos y jornales general a
De Costos III 49
20 100 % las ventas:
directos
variable 10
b. Energía y combustible 30 - 67 % 33 %
% [(1) –
c. Seguros e impuestos 10 100 %
(2)]
d. Materiales indirectos 25 100 %
e. Amortizaciones 20 100 %
f. Gastos generales 6 50 % 50 %
4. Gastos de
administración y
financieros
a. Sueldos 15 100 %
b. Impuestos general a
- -
las ventas (1)
c. Intereses y gastos
20 100 %
financieros
d. Gastos 10 100 %
5. Gastos de ventas
a. Sueldos 10 100 %
b. Comisiones (2) - -
c. Publicidad 30 100 %
d. Gastos generales 10 100 %
Costos-Volumen-Utilidad
6. Impuestos directos (3)
[2] Comisiones: variable; 3 % de la venta bruta
7. Se supone que un análisis de gastos fijos indica que estos pueden prorratearse entre los
productos en función de las ventas brutas.
Se solicita:
Contabilidad
a) Volumen De de
Costos III(Q1, Q2)
venta 50
Costos-Volumen-Utilidad
q) Utilidad (U)
r) Utilidad del producto (U1, U2)
s) Utilidad unitaria de los productos (u1, u2)
Solución:
1. COSTEO
Total p1 p2
DIRECTO
Ventas Brutas 426 255.60 170.40
Costos variables
Bonificaciones 20.60 11.33 9.27
Materias primas y
86 43 43
envases
Mano obra directa 40 24 16
Energía y
30 20 10
combustible
Gastos 6 3 3
Impuestos general a
31.94 20.13 11.80 Costos-Volumen-Utilidad
las ventas
Margen de
211.46 134.14 77.32
contribución
Costo variableDe
Contabilidad total de los
Costos IIIproductos (CVi) 52
cvi = CVi / Qi
cv1 = CV1 / Q1 = S/ 121.46 / 2.30 l = 52.80 S / l
cv2 = CV2 / Q2 = S/. 93.08 / 0.75 c = 124.10 S / c
Costos-Volumen-Utilidad
CF1 = 102 S / año
CF2 = 68 S / año
V = ventas brutas
MCi = Vi – CVi
MC1 = V1 – CV1 = S/. 255.60 – S/ 121.46 = 134.14 S / año
MC2 = V2 – CV2 = S/. 170.40 – S/ 93.08 = 77.32 S / año
Utilidad (U)
Costos-Volumen-Utilidad
La variación de las ventas debe provenir sólo de incrementos físicos de ventas (Q i) y no por
precio (Pi). La variación debe ser tal que la mezcla se mantenga constante.
V = 426 S/ año
Costos-Volumen-Utilidad
M(S/.)/Año
21.14 M(S/.)/Año = ? U
M(S/.)/Año
b) V2 = V1 + 10 % V1
V2 = M (S/.) 468.60
U2 = V – CT = S/. 468.60 – S/. (S/. 170 + S/. 214.54 + 10% S 214.54) = S/. 62.60
Costos-Volumen-Utilidad
cti = cvi + CFi /Qi = S/. 52.80 + S/. 102/Q’1 Q’1 = 1.05 . Q1
Q’1 = 1.05 . 2.30
Q’1 = 2.41
u’1 = p’1 – ct’1 = 111.13 . 1.05 (52.80 + 102/2.41) = 21.65
u = u’1 – u1 = 21.65 – 13.98 u’ = 13.98 S / l
u = 7.67
U’1 = u’1 . Q’1 = S/. 21.65 . 2.41 l = S/. 52.17
U1 = u1 . Q1= S/. 13.98 . 2.3 l = S/. 32.15
U = U’1 – U1=S/. 52.17 – S/. 32.15 = S/. 20.02
(S/. )/L
Costos-Volumen-Utilidad
5) mci = pi – cvi
U = ( pi – cvi ) . Qi – CF
U = mci – CF
U = ∑cmi / pi . Qi . pi – CF
U = ∑mi . Vi – CF
m = MC / V; MC = V – CV
U =Costos
Contabilidad De V – CVIII – CF 58
U = MC – CF = m V – CF
6)
Para que mci sea positivo : pi – cvi = mci > 0 pi debe ser mayor a cvi: pi > cvi ; si es mayor a
cvi, conviene aumentar las ventas.
Costos-Volumen-Utilidad
CASO PRACTICO Nº 04
Antes de considerar las alternativas sugeridas que esten bajo consideracion conteste las
siguientes preguntas
usted debe responder directamenta a cada una de las siguientes bajo consideracion de la
administracion.
SOLUCION
Datos:
Utilidad : 11,000,000
Costos-Volumen-Utilidad
PV unitario : 10,000
2. Utilidad(meta) 22,000,000
Costos 189,000,000
Ventas 211,000,000 / 10,000 c/u = 21,100 unidades para alcanzar la
meta.
Costos-Volumen-Utilidad
24 Costos
Valores
Costos
3000
Ingresos
fijos
Costos
Precio
Costos
6000Ingresos
Venta
variables
fijos
9000
Unidades
99,000,000
12000
vendidas
204,000,000
99,000,000
10,000
PE15000
190,000,000
Costos Unidades
2variables
18000
3 Costos
Utilidad
Ingresos
3204,000,000
21000
3vendidas
Utilidad
Utilidad
variables
fijos 200,000,000
90,000,000
Costos
20,000
93,500,000
84,600,000
90,000,000
variables 90’o
200,000,000
90
84’6
0 (-)disminucion
(-) Costos
(-)6%
20%
(-)disminucion
variables
(-) Costos
(5,500,000)
variables
(90,000,000)
(5,500,000)
2,000
(5,400,000)
(-)6% (-15%)Costos
Costos
Cuentas
(90,000,000)
fijos
fijos
variables
variables
(90,000,000)
(3,000)
(5,400,00)
99,000,000
84,600,000
93,000,000
(84,600,00)
Nuevo Margen
costo
Nuevo
Nuevos
disponible
fijo
Margen
costo
Precio
costos
variable
93,500,000
Venta
disponible
fijos 114,000,000
93,500,000
12,000
84,000,000
NuevoNuevas
costoTotal
Costos
variable
unidades
Margen
114,000,000
costos
totales
disponible
110,000,000
84,600,000
17,000
178,100,000
183,600,000
183,500,000
115,400,000
210
(-)Costos fijos(-)Costos fijos (99,000,000) Costos
(99,000,000)
fijos(93,500,000) (99,000,000)
Costos fijos 99’
93’5
180 Utilidad Utilidad 15,000,000 Utilidad
15,000,00016,500,000 16,400,000
Ingresos
150
120
90
GRAFICA DE EQUILIBRIO
60
24 Valores
30
0
0
210
3 Utilidad
PE 1 2
180
150 Costos
120
90
Costos-Volumen-Utilidad