PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: CONTABILIZACIÓN DE OPERACIONES

COMERCIALES Y TRIBUTARIAS
 Código del Programa de Formación: 133100
 Ficha: 2116179
 Nombre del Proyecto: REGISTROS CONTABLES SIMULADOS EN AMBIENTES DE
APRENDIZAJE PARA LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y LAS MIPYMES DEL
DEPARTAMENTO DE SUCRE
 Fase del Proyecto : PLANEACIÓN

 Actividad de Proyecto:

 REGISTRAR EN LIBROS DE CONTABILIDAD LOS HECHOS ECONOMICOS UTILZANDO LAS

HERRAMIENTAS OFIMATICAS CONFORME A LA NORMA

 VERIFICAR LOS HECHOS ECONOMICOS DE LA EMPRESA BASADO EN EL RESULTADO

ECONOMICO DE LA EMPRESA

 Competencia: RECONOCIMIENTO DE RECURSOS FINANCIEROS

Resultados de Aprendizaje Alcanzar:

1. Ciclos Contables, Clasificación, Descripción, Dinamica, Ecuación Patrimonial

2. Documentos Soportes : Internos y Externos Contables y no Contables
3. Medición Inicial de Activos, Pasivos, Patrimonio, Ingresos y Gastos
4. Reconocimiento Inicial de Activos, Pasivos, Patrimonio, Ingresos y Gastos
5. Reembolso de Caja Menor

 Duración de la Guía: 40 HORAS

1. PRESENTACIÓN

Estimados aprendices, cordial saludo, Dios los Bendiga

En esta guía abordaremos temas básicos actualizados de acuerdo al marco conceptual de las normas
internacionales de la contabilidad con el fin de ampliar sus conocimientos contables y financieros con
ejercicios practicos donde se utilicen los elementos fundamentales que forman parte de los estados
financieros.
 2. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE -1

CONTENIDOS CONTABLES BASICOS

 Conceptos básicos contables

Definición.

La contabilidad es una técnica, cuya finalidad es apoyar los procesos en la administración de una empresa
de manera de aportarle eficiencia. La información que entrega sirve a los directivos para orientar la toma
de decisiones con respecto al futuro de la organización, dado que es una de las áreas funcionales de la
empresa, que permite: Recolectar, identificar, medir clasificar, codificar, acumular, registrar, emitir estados
financieros, interpretar, analizar evaluar e informar todas las actividades mercantiles que se ven reflejados
en los estados financieros.
Funciones.

Históricas. “Se manifiesta por el registro cronológico de los hechos

económicos que van apareciendo en la vida de la empresa, ejemplo:
La anotación por orden de fechas de todos los cobros y pagos que
se van realizando”

Estadística. Es el reflejo de los hechos económicos en cantidades que dan una visión real de
la forma como queda afectada la situación de la empresa, ejemplo: Ver el crecimiento de la
empresa en un tiempo determinado

Económica. Estudia el proceso que se sigue para la obtención del producto, ejemplo: Costo –
beneficio
Financiera. Analiza la obtención de los recursos, para hacer frente a los compromisos de la
empresa, ejemplo: Ver con qué dinero cuenta la empresa, conocer los plazos de cobros a
clientes y compromisos de pago a acreedores

Fiscal. Es saber cómo le afecta las disposiciones fiscales, conocer todos los impuestos
existentes, tales como: IVA, retención en la fuente, de renta, entre otros

Legal. Conocimiento del Código de Comercio, Código del Sustantivo del Trabajo y demás
legislación que pueda afectar a la empresa, para que la contabilidad refleje adecuadamente el
contenido de la actividad contable, ejemplo: Salud, Administración Fondo de Pensión (AFP) y
Administración de Riesgo Laboral (ARL),

Objetivos.

• Proporcionar una imagen numérica de la realidad que sucede y la

actividad de la empresa, conocer la ecuación contable.

• Proporcionar una base en cifras para orientar las actuaciones de

la administración en la toma de decisiones.

• Proporcionar la justificación correcta de la gestión de los recursos de la

empresa
 El sistema contable en la empresa.

En las empresas se debe manejar la contabilidad como sistema para el adecuado manejo y
análisis de la información contable

a continuación:
 Características de la información contable.

 Exacta.

Responder con exactitud a los datos consignados en los documentos originales

(facturas, cheques entre otros).

 Verdadera.

Los registros e informes deben expresar la real situación de los hechos.

 Clara.

La información debe ser presentada de tal forma que su contenido no induzca a error
y comprendida por el común de los miembros de la empresa.

 Referida a un nivel.

Elaborada según el destinatario.

 Oportuna

Que esté disponible al momento en que se requiera su información

 Generalidades sobre las cuentas.

Para registrar las cuentas se debe hacer en forma sistemática, donde hay dos
columnas, denominadas básicamente como, DEBE y HABER, donde:

 Las anotaciones registradas al DEBE de la cuenta se llaman:

débitos1.

 Las anotaciones registradas al HABER de la cuenta se llaman:

Créditos2.

 La diferencia entre débitos y créditos se denomina: Saldo.

Ecuación y asientos contables

Ecuación contable.

En las empresas se debe manejar la siguiente ecuación donde tiene como premisa: “Es
un listado detallado de los bienes y deudas que posee la empresa. Está compuesto por: Activo,
pasivo y capital” (Vergara, 2014, p. 6); donde su fórmula es:

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

Concepto de partida doble.

Consiste en que todo asiento contable de una transacción en los débitos deberá ser
igual a los créditos. La partida doble se debe cumplir en: Todo asiento contable, comprobantes
de libro diario, en los libros de contabilidad y en el balance general.
 |

Concepto de asientos contables.

Es el registro de todas las transacciones comerciales en los libros contables de la

empresa, estos registros los realiza el contador, auxiliar contable, propietario o persona
encargada por él, bajo su responsabilidad.
Estos se pueden hacer: Simples o compuestos; los simples son cuando intervienen dos
cuentas, una que se debita y otra que se acredita.
Y, los compuestos son aquel en el cual intervienen más de dos cuentas, una o más que
se debitan y una o más que se acreditan
Adjunto diapositivas (leer)

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE - 2

De acuerdo con la lectura, de las diapositivas y el video adjunto como material de apoyo

Elabore los siguientes ejercicios:

Movimiento del mes de Agosto de 2020 de la Empresa JP S.A.

1. Se constituye la Empresa con un capital de $ 36.000.000 el cual es aportado
en efectivo.
CODIGO CUENTAS D C

1105 EFECTIVO O EQUIVALENTE DE EFECTIVO $ 36.000.000

3115 APORTES SOCIALES $36.000.000

2. Se abre una cuenta corriente con el aporte en efectivo.

1110 BANCOS $ 36.000.000
1105 EFECTIVO O EQUIVALENTE DE EFECTIVO $ 36.000.000

3. Un empleado solicita un préstamo por $4.000.000 el cual se concede.

1365 CXC A TRABAJADORES –PRESTAMO $ 4.000.000
1110 BANCOS $4.000.000

4. Un socio solicita un préstamo en el Banco Agrario de $ 5.000.000 el cual es

abonado a una cuenta corriente de la entidad o empresa
1110 BANCOS $ 5.000.000
2105 OBLIGACIONES FINANCIERAS $ 5.000.000

5. Se compra muebles y enseres por $12.000.000

152405 MUEBLES Y ENSERES $ 12.000.000
1110 BANCOS $ 12.000.000
|

6. Se reciben $ 250.000, Mensuales por concepto de arrendamiento de un local,

por los meses de Junio, Julio y Agosto del año 2020. ( $ 250.000 X 3 Meses) =
$ 750.000
1105 EFECTIVO O EQUIVALENTE DE EFECTIVO $ 750.000
4135 Ingresos- (Comercio al por Mayor y Menor) $750.000

7. Se paga servicio Público (Energía) del mes de Agosto por $ 75.000

513530 GASTOS- ENERGIA ELECTRICA $75.000
1110 BANCOS $ 75.000
4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Tome como referencia la técnica e instrumentos de evaluación citados en la guía de Desarrollo Curricular

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento : Manejo de los tres elementos Talleres, diapositivas,

básicos de la preguntas, análisis de los
Evidencias de Desempeño Contabilidad(Normatividad estados financieros
vigente NIIF- EJERCICIOS
Evidencias de Producto: Instrumento: Taller: Archivo
CONTABLES,
Físico o digital
ADMINISTRATIVOS,
TRIBUTARIOS Y
FINANCIEROS

3. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Ambiente de formacion, proceso administrativo, estructura organico funcional, muebles,

herramientas, equipos, funciones, procedimiento, manual, tic, habilidad, destrezas.
6. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS

Régimen contable colombiano. 2da. Legis editores. Bogotá

FIERRO MARTINEZ, Ángel María. Contabilidad de Activos. Ecoe ediciones

MEIGS, William y HAKA, Bettner. Contabilidad - La base para decisiones comerciales. Tomo I y II, McGraw
Hill, Cuarta edición,

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) JOHN JAIRO PEREZ Instructor FORMACION Noviembre 1 de 2020

LOPEZ PROFESIONAL

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es)
GFPI-F-135 V01