Circular

Una circular es un comunicado que tiene la función de informar a personas

de un círculo o lugar determinado.
Su uso se puede aplicar a casi cualquier asociación, pero es en sentido
directo usado en asociaciones empresas, gobiernos, escuelas etc.
Son textos breves que informan en términos generales eventos,
circunstancias o hechos, en fin comunicados que se deben de tomar en
consideración.
Las circulares son una de las mejores herramientas para comunicar
noticias.

Ejemplo de circular informativa:

León,  Gto.,  2 de julio de 2008
CC. GERENTES DE ZONA PRESENTE
        Con fecha 10 de septiembre del año actual,  toda la línea de
acumuladores cambiará de diseño e infraestructura interna,  conforme las
especificaciones que se indican en los catálogos anexos a la presente
Circular,   incrementándose precios de venta aproximadamente en un
21.5%.

        Lo anterior se hace del conocimiento de ustedes para que a la

brevedad, distribuyan entre los concesionarios de esta Empresa los pedidos
pendientes y logremos agotar antes de la fecha citada los inventarios
actuales que existen en los almacenes centrales,  con la finalidad de poder
sacar al mercado la nueva producción.
Atentamente

EL GERENTE DE PRODUCCIÓN
ING.   PANFILO G.   ACOSTA JIMENEZ
DIRECCIÓN GENERAL

Ejemplo de circular de condominio:

Administración del edificio
A todos los vecinos, con el presente se les informa que habrá una reunión
de vecinos para discutir los cambios y movimientos que se deben realizar
dentro del edificio, la reunión se llevará a cabo en el pasillo central del
edificio a las 9:00 P.M.
Se cuenta con su presencia.
Atte. Luis Pérez López.
Ejemplo de Circular a empleados:

Tlaxcala,  Tlax.,  a 23 de junio de 2015

AL PERSONAL DEL DEPARTAMENTO
DE VIGILANCIA
PRESENTE

         A fin de adoptar las medidas conducentes para preservar la seguridad interna
de esta empresa,  comunico a ustedes que a partir de esta fecha,  los integrantes de
ese Departamento deberán verificar que todos los empleados sin excepción porten
su gafete de identificación al entrar y salir de las instalaciones,  así como durante su
permanencia dentro de las oficinas y demás áreas de trabajo. También es
obligación de todas las personas que ingresen al edificio,  mostrar el contenido de
sus bolsas de mano, portafolios, maletas,  etc. y en su caso las cajuelas e interiores
de sus vehículos.

        Cualquier irregularidad que atente contra las nor¬mas de seguridad,

reportarla inmediatamente a la Gerencia de Protección y Seguridad.
Atentamente,
El Director General
Ing.  Luis Sánchez Taboada
LST '
Ejemplo de circular de vecinos:
Administración del condominio
A todos los condóminos, por medio de la presente se les informa que las nuevas
normas aceptadas en la pasada reunión del comité, se aplicarán a partir del
próximo viernes 1 de noviembre de 2015.
Para mayor información favor de comunicarse con la administración.

Attentamente,
Marco Galindo Galeana
http://www.ejemplode.com/11-escritos/280-ejemplo_de_circular.html
 Carta
Una carta formal es un documento que requiere de cierta solemnidad, pues
generalmente va dirigida a instituciones, gobiernos, empresas, escuelas o a
personas que requieren de cierto respeto, teniéndonos que alejar del
lenguaje cordial y enfocándonos al lenguaje formal
Para redactar una carta formal se necesitan una serie de conocimientos
básicos, que son las reglas que debe seguir toda buena redacción.
Una carta formal puede tener todos o algunos de los siguientes elementos:
1.    - (Obligado en la correspondencia por correo)
2.    - (Obligado y puede encontrarse al inicio o al final)
3.    - (Obligado, debe colocarse para saber a quién va dirigida)
4.    - (Este es opcional, y es en los documentos más formales)
5.    - (Es el saludo con que se inicia la carta)
6.    - (Transmite el mensaje que se quiere comunicar)
7.    - (Es indispensable en correspondencia persona moral)
8.    Nombre del firmante.- (Es indispensable, va en la parte inferior)
9.    - (Es la rúbrica de la persona que autoriza la carta)
10. Categoría del firmante.- (Es el cargo o circunstancia: Dr. Lic. Ing. Prof. etc.)
11. Datos adicionales.- (Estos datos pueden referirse a anexos como: pagarés,
documentos oficiales, fotografías, talones, oficios etc.)
12. - (En la carta formal es poco usada)
13. Referencias finales.- (Estas son más usuales en la carta formal)
No todos los elementos son obligados, pero forman parte de la carta formal
y estos se aplican según la necesidad de cada carta.

Ejemplo de carta formal de invitación a inauguración:

Guadalajara, 7 de Octubre de 2010
Asunto: Pedido de concurrencia a Inauguración

Sr. Director Esteban Batista Alto

Director Principal de la empresa Ejemplode.com S.A.

Los trabajadores de la empresa Saudico S.A  queremos invitarlo a Ud. y su

señora a que concurra a la próxima inauguración de nuestra nueva planta
de envasado. De esta forma queremos compartir con Ud. tan importante
evento y agradecer todas las atenciones prestadas por su compañía.

Como verá usted pronto, tan grato acontecimiento ya no es un sueño,  es

una  legítima realidad y nos agradaría mucho que se hiciera presente con la
compañía de su agrado.

Posterior a la recorrida de toda la planta, se realizarán importantes eventos

y shows por lo que habrán muchas sorpresas que nos gustaría compartir
con todos ustedes. El espectáculo culminará con un sorteo de una original
obra de arte donada por un artista de la zona y valorada en una cifra
cercana a los 100.000 euros. Esperamos  su grata concurrencia.
Saludos cordiales.
José Pedro Cebollita
Representante de los trabajadores de ejemplode.com
 Informe
¿Qué es un informe?
Es un documento que se utiliza para dar a conocer el resultado de algún
trabajo. El texto del documento lleva capítulos,  apartados,  conceptos
específicos o simplemente el nombre de cada' información que se esté
efectuando. En muchas ocasiones quien solicita el informe proporciona un
formato especial.

Ejemplo de un informe:
INFORME DE VENTAS
Auto partes  Martines S. A

Con el presente, le comunico las ventas de los últimos dos meses “Junio y
Julio”  en los que las ventas aumentaron considerablemente, sobre todo en
lo que atañe a refacciones de frenos y transmisuión.

Se obtuvieron 5000 refacciones de frenos para el modelo Tsuru de Nissan,

de las cuales se han vendido 4600, llegando casi a su totalidad.

Para los trámites necesarios, se anexa la documentación correspondiente a

los ingresos y egresos, así como copia del libro mayor.

De la misma marca y modelo de tener  8000 kits de afinación completa en

existencia, se han vendido en su totalidad, y contamos con pedidos por un
total de 6000 más, de los que solo falta entregar.

Recibimos 15 devoluciones por fallos en las piezas, las cuales se espera

que sean enviados  9 en cuanto se apruebe el trámite y se reembolso el
dinero correspondiente en los 6 restantes.

Para  las comprobaciones correspondientes, mando los libros de ventas

correspondientes y las fichas de reembolso correspondientes.

México D.F. a 12 de enero de 2012.

(Firma)
Ing. Manuel Rincón Gamboa

Aquí otro ejemplo de informe:

INFORME DE CONSEJO
De conformidad con el Artículo 6o. de los Estatutos del Consejo de
Administración de la Cía.  de Telecomunicaciones,  S.A.,  con fecha 16 de
julio de ,   se llevó a cabo la Junta de Consejo 18,  con la asistencia de 22
Accionistas y el Secretario de Actas y Acuerdos,  concretándose los
siguientes Acuerdos por unanimidad:
1.- A partir del lo.  de enero del año próximo se incrementará el capital
social de la empresa en $11,000,000.00   (ONCE MILLONES DE PESOS
M.N.),   para la construcción de una nueva planta de componentes
electrónicos en San Juan del Río, Qro.,  con una aportación de $500,000.00
por cada uno de los 22 accionistas presentes.
2.- La Planta ubicada en Lagos de Moreno,  Jal.,  no cuenta con insumos
secundarios producidos en la zona para la manufactura de aparatos de
telefonía celular,  teniéndose que comprar y trasladar desde el Distrito
Federal,  lo cual ha incrementado el costo de fabricación,  motivo por lo
que,  se acuerda el cierre de estas instalaciones para trasladarlas en un
plazo no mayor de tres años a Naucalpan, Edo. de México,  cuyo costo será
estudiado y analizado por las Gerencias de Producción y de Finanzas para
ser presentado a este Consejo en la próxima junta del lo. de septiembre
próximo.
La junta se dio por terminada a las 20:00 horas del mismo día,  habiendo
firmado todos los asistentes el acta correspondiente.
España, Madrid.,  a 3 de Diciembre de 2009.
EL SECRETARIO DE ACTAS Y ACUERDOS
LIC.   PATRICIO ZUÑIGA BARRAGAN

http://mitareadecomunicacionhumana.blogspot.com/2017/10/oficio-memorandum-circular-
carta-informe.html
Comunicación digital: ¿qué significa?
Este concepto engloba todos los métodos y herramientas utilizados para
transmitir mensajes a través de un medio digital. También forman parte de
este concepto los diferentes emisores y receptores de dicha comunicación, y el
efecto que el mensaje produce en ellos. En definitiva, la comunicación digital es
algo que está presente en todas las empresas actuales, y que es responsable, en
gran parte, de su éxito.

¿Por qué es tan importante la comunicación digital en

la actualidad?
La comunicación digital es muy importante actualmente debido a su gran eficacia.
Además de tratarse de un método muy sencillo, permite transmitir y compartir
mensajes de manera mucho más rápida. Por lo tanto, la comunicación digital:

 Permite compartir información de un modo mucho más rápido y eficaz que otros

métodos de comunicación tradicionales. A raíz de esto, nos permite ofrecer al
público información actualizada en todo momento.
 No es un método muy costoso y, gracias a la amplia gama de recursos y
herramientas disponibles, la comunicación digital está al alcance de todo el mundo.
 Permite la interacción entre los diferentes trabajadores de una empresa. Un sistema
efectivo de comunicación digital puede ser diseñado de modo que los diferentes
miembros de un equipo puedan utilizar dicho sistema como herramienta de
comunicación interna de una empresa. Por otro lado, también puede permitir
el intercambio de información entre empresa y cliente.
 Los diferentes sistemas de comunicación digital, así como las redes sociales,
permiten muchas posibilidades en cuanto a formas de transmitir la información. El
texto, las imágenes, los vídeos, las animaciones, los audios... son algunas de las
técnicas más utilizadas por la gran mayoría de empresas.

Las principales herramientas de comunicación digital

La constante evolución de las tecnologías hace que la comunicación también se
encuentre en un cambio constante. Sin embargo, podemos hablar de
ciertas herramientas que son básicas en cuanto al concepto de comunicación
digital:

 Sistemas de plataforma online, redes sociales y herramientas de análisis de

visitas.
 Aplicaciones móviles para teléfonos y tabletas, que permiten una navegación rápida
y eficaz desde cualquier lugar.
 Diferentes medios de transmisión de información, desde redes sociales hasta
blogs.
 Herramientas de gestión digital de características más concretas, en función de la
actividad de cada empresa o negocio.
Además de estas herramientas, la tecnología ofrece muchas otras que pueden
utilizarse en función de los objetivos concretos de cada negocio, dependiendo del
mensaje que se desee comunicar.
La comunicación es un área que ofrece muchas posibilidades en la actualidad. Es
importante tener el conocimiento y experiencia necesarios en este ámbito. De este
modo, el mensaje podrá transmitirse de la forma más sencilla, rápida y eficaz.

https://www.esdesignbarcelona.com/int/expertos-diseno/el-concepto-de-comunicacion-digital-
en-la-actualidad
Herramientas como medios digitales corporativos,
análisis en Internet y redes sociales, aplicaciones,
plataformas de gestión de procesos y hasta
capacitaciones son argumentos para que las empresas
estén conectadas con la comunicación digital.

La comunicación digital es el intercambio de información

y conocimiento haciendo uso de las herramientas digitales
disponibles, puestas a nuestra disposición por la
investigación y desarrollo tecnológico.
Pero más allá de las herramientas y aparatos, de la
tecnología por sí misma, la comunicación digital es un
ecosistema que para funcionar requiere de una coordinada
simbiosis entre éstas y las personas que participan en el
intercambio de información.
En principio, los soportes de información se digitalizan, para
luego difundirse en un entorno que facilite este proceso.
Todo esto conlleva una sólida cadena de estrategias que
respondan a alcanzar los objetivos de un plan de acción:
una buena estrategia digital.
 
Empresas, comunicación digital y
estrategia
La comunicación digital para las empresas evolucionó de
un entorno web estático, como ocurría hace 15 años, a una
materia que, como el agua, se mueve, transforma y adapta
a la “ergonomía comunicativa” actual, retratada en tablets,
teléfonos inteligentes e incluso las nuevas SmartTV.

Las herramientas digitales permiten a las empresas

mantener un flujo constante de información y la tan
necesaria retroalimentación, tanto con públicos externos
como internos. A pesar de esto, muchas empresas aún se
 resisten a participar en el ecosistema digital social, o
participan con extrema timidez, sin sacar el máximo
provecho de éste.
Es vital incluir progresivamente los espacios digitales
sociales en los planes de comunicación, relaciones
públicas y mercadeo. La comunicación digital, además,
no debe ser una herramienta exclusiva de un solo
empleado o departamento, sino incluir de manera activa a
puestos gerenciales, mandos medios, empleados,
colaboradores, clientes, inversionistas, en fin, todos los
públicos.
La comunicación digital debe empezar desde el
propio plan de negocio de la empresa, para luego
trasladarse, implementarse y ejecutarse desde todos los
departamentos, con principal énfasis en mercadeo, atención
al cliente y recursos humanos.
Este proceso genera un enorme beneficio para la
organización: credibilidad. Con la comunicación
digital se logra transformar el intercambio de un proceso
vertical a uno horizontal, en el que se da mayor apertura,
participación, transparencia y la sensación de democracia.

Herramientas de comunicación digital

Algunas herramientas de comunicación digital útiles para la
gestión de las empresas que se encuentran en proceso de
digitalización son:
 Medios digitales corporativos propios y ganados, como
un sitio web, blog, microsites de productos y servicios,
perfiles en redes sociales. Esto le permitirá generar una
comunidad digital alrededor de la marca.
 Plataformas de monitorización y análisis de internet y
redes sociales (Google Alerts y Hootsuite por ejemplo).
 Aplicaciones para dispositivos móviles, sobre todo para
e-commerce y servicio al cliente.
 Plataformas de gestión de proyectos o cloud-working
(Asana, Slack), que permitan a los distintos colaboradores
organizar sus propias tareas y los proyectos en equipo, a la
vez que cada uno puede monitorear el avance y evaluar el
resultado.
 Herramientas digitales de recursos humanos, que
permitan gestionar nóminas (Sage y Meta4), reclutamiento
y selección de personal, así comoe-learing para
capacitaciones (Moodle, ATutor, Dokeos).
La comunicación digital es algo que se ha ido volviendo
indispensable para todas las empresas. Por lo tanto es
importante que te mantengas informado de las últimas
actualizaciones y de las herramientas que pueden apoyarte
en esta área para sacarle el mayor provecho.

https://ilifebelt.com/que-es-comunicacion-digital-y-por-que-es-importante-en-las-
empresas/2016/09/