ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº 012-2012-EF/43

Primera Convocatoria - Contratación del Servicio de

Alquiler de Computadoras de Escritorio.

ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº

012-2012-EF/43 - PRIMERA CONVOCATORIA

BASES

CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ALQUILER DE

COMPUTADORAS DE ESCRITORIO

Nº del PAC 2012: 90

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SECCIÓN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIÓN

(ESTA SECCIÓN NO PUEDE MODIFICARSE EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE

NULIDAD, SALVO AQUELLAS DISPOSICIONES QUE EXPRESAMENTE SE INDIQUE EN LAS
BASES QUE PUEDEN SER INCLUIDAS Y/U OMITIDAS)

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CAPÍTULO I

ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

1.1 CONVOCATORIA

Se efectuará de conformidad con lo señalado en el Artículo 51° del Reglamento, en la

fecha señalada en el cronograma.

1.2 BASE LEGAL

• Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.

• Decreto Legislativo N° 1017 – Aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en
adelante la Ley.
• Decreto Supremo N° 184-2008-EF – Aprueba el Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.
• Decreto Supremo N° 021-2009-EF – Modificación del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
• Decreto Supremo N° 140-2009-EF – Modificación del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
• Directivas de OSCE.
• Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.
• Código Civil.
• Decreto Supremo Nº 007-2008-TR, Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción de
la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña y del acceso al
empleo decente, Ley MYPE.
• Decreto Supremo Nº 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
• Ley 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias

y conexas, de ser el caso.

Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas

previstas en las presentes Bases.

1.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES

El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y

hasta un (01) día hábil después de haber quedado integradas las Bases. En el caso de
propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno de sus
integrantes, de conformidad con el Artículo 53º del Reglamento.

La persona natural o persona jurídica que desee participar en el proceso de selección

deberá acreditar estar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores
(RNP) conforme al objeto contractual. La Entidad verificará la vigencia de la inscripción
en el RNP y que no se encuentra inhabilitada para contratar con el Estado.

MUY IMPORTANTE:
Para participar de un proceso de selección convocado por las Entidades del
Estado Peruano, es necesario que los proveedores se encuentren inscritos, en
el registro correspondiente, ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP)
que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado
(OSCE). Para obtener mayor información, podrá ingresarse a la siguiente
dirección electrónica: www.rnp.gob.pe.

Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres y

apellidos (persona natural), DNI, razón social (persona jurídica), número de RUC,
domicilio legal, teléfono.

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De acuerdo con lo establecido en el artículo 52º del Reglamento, la persona natural o

jurídica que desee ser notificada electrónicamente, deberá consignar una dirección de
correo electrónico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo
previsto en el Reglamento, deban realizarse. La notificación a través del SEACE
prevalece sobre cualquier medio que se haya utilizado adicionalmente, siendo
responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a
través del SEACE.

1.4 FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las consultas y observaciones a las Bases serán presentadas por un período mínimo de
tres (3) días hábiles contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad
con lo establecido en los artículos 55º y 57º del Reglamento.

1.5 ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

La decisión que tome el Comité Especial, con relación a las consultas y observaciones
presentadas constará en el pliego absolutorio que se notificará a través del SEACE, y a
los correos electrónicos de los participantes que así lo hubieran solicitado, de
conformidad con lo establecido en los Artículos 54º, 55º,56º y 57º del Reglamento, en
la fecha señalada en el cronograma del proceso de selección.

El plazo para la absolución no podrá exceder de tres (3) días hábiles contados desde el
vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones.

La absolución de consultas y observaciones que se formulen al contenido de las Bases,

se considerarán como parte integrante de ésta y del Contrato.

MUY IMPORTANTE:
No se absolverán consultas y observaciones a las Bases que se presenten
extemporáneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado
como participantes.

1.6 ELEVACIÓN DE OBSERVACIONES A LA ENTIDAD

De conformidad con el artículo 28º de la Ley, los observantes tienen la opción de

solicitar que las Bases y los actuados del proceso sean elevados al Titular de la Entidad,
dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la notificación del pliego absolutorio a
través del SEACE, siempre que el valor referencial del proceso sea menor a trescientas
(300) Unidades Impositivas Tributarias.

Dicha opción no sólo se originará cuando las observaciones formuladas no sean

acogidas por el Comité Especial, sino además, cuando el mismo observante considere
que el acogimiento declarado continúa siendo contrario a lo dispuesto por el Artículo
26° de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del
Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso
de selección.

Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal con
anterioridad a la etapa de formulación de consultas y/u observaciones, tendrá la opción
de solicitar la elevación de las Bases cuando habiendo sido acogidas las observaciones
formuladas por los observantes, considere que la decisión adoptada por el Comité
Especial es contraria a lo dispuesto por el Artículo 26° de la Ley, cualquier otra
disposición de la normativa sobre contrataciones y del Estado u otras normas
complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección.

El plazo que tiene el Titular de la Entidad para emitir y notificar el pronunciamiento a

través del SEACE será no mayor de ocho (8) días hábiles. Este plazo es improrrogable y
será contado desde la presentación de la solicitud de elevación de Bases.
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La competencia del Titular de la Entidad para emitir el Pronunciamiento sobre las

observaciones a las Bases es indelegable.

1.7 INTEGRACIÓN DE LAS BASES

El Comité Especial integrará las Bases como reglas definitivas del presente proceso de
selección, una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones o si éstas no se han
presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por
autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta
restricción no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso
por deficiencias en las Bases.

Las Bases Integradas, de ser el caso, deberán contener los cambios producidos como
consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas por
el Comité Especial, y/o de lo dispuesto en el Pronunciamiento emitido por el Titular de
la Entidad.

Corresponde al Comité Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas

en el SEACE, conforme lo establecen los Artículos 59º y 60º del Reglamento.

De conformidad con el Artículo 31º del Reglamento, el Comité Especial no podrá

efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.

1.8 FORMA DE PRESENTACIÓN Y ALCANCES DE LAS PROPUESTAS

Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la
admisión de las propuestas y factores de evaluación se presentarán en idioma
castellano o, en su defecto, acompañados de traducción efectuada por traductor
público juramentado, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida
en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma
original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
La omisión de la presentación del documento o su traducción no es subsanable.

Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero
contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica.

Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o

electrónicos, llevarán el sello y la rúbrica del postor y serán foliadas correlativamente
empezando por el número uno.

Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente
mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio,
incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rúbrica del postor o su representante
legal o mandatario designado para dicho fin.

Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni

conformar más de un consorcio en un proceso de selección

Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni

conformar más de un consorcio en un mismo ítem, lo que no impide que puedan
presentarse individualmente o conformando otro consorcio en ítems distintos1.

1.9 ACTO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

1
Esta disposición sólo deberá ser adicionada cuando se convoque el proceso de selección según relación de ítems.
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Los participantes presentarán sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado,

en la dirección, en el día y horario señalados en las Bases, bajo
responsabilidad del Comité Especial.

En el caso que la propuesta del postor no fuera admitida, el Comité Especial

incluirá el motivo de esa decisión en el acta de los resultados del proceso que
publicará en el SEACE, debiendo devolverse los sobres que contienen la
propuesta técnica y económica, una vez consentido el otorgamiento de la
Buena Pro.

En caso de la descalificación de propuestas, el Comité Especial incluirá el

motivo de esa decisión en el acta de los resultados del proceso que publicará
en el SEACE.

1.10 CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

La propuesta económica (Sobre Nº 2) deberá incluir obligatoriamente lo siguiente:

a) La oferta económica, en nuevos soles2, incluidos todos los tributos, seguros,

transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme
a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener
incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores
que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocerá pago adicional de
ninguna naturaleza.

El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen

deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser
expresados con más de dos decimales.

Tratándose de un proceso según relación de ítems, cuando los postores se

presenten a más de un ítem, deberán presentar sus propuestas
económicas en forma independiente.

b) Garantía de seriedad de oferta3

1.11 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

La evaluación de propuestas se realizará en dos (02) etapas: La evaluación técnica y la

evaluación económica.

Los máximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:

Propuesta Técnica : 100 puntos
Propuesta Económica : 100 puntos

1.11.1 Evaluación Técnica

Se verificará que la propuesta técnica contenga los documentos de

presentación obligatoria y cumpla con los requerimientos técnicos mínimos
contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos
requerimientos no serán admitidas.

2
En cada caso concreto deberá consignarse la moneda que resulte aplicable.
3
En caso de convocarse a un proceso de selección según relación de ítems cuando el valor referencial del ítem
corresponda a una Adjudicación de Menor Cuantía, bastará que el postor presente en su propuesta técnica una
declaración jurada donde se comprometa a mantener vigente su oferta hasta la suscripción del contrato.

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Sólo a aquellas propuestas admitidas, el Comité Especial les aplicará los

factores de evaluación previstos en las Bases y asignará los puntajes
correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor.

Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80)

puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación
económica.

1.11.2 Evaluación Económica

Si la propuesta económica excede el valor referencial será devuelta por el

Comité Especial, teniéndose por no presentada, conforme lo establece el
artículo 33º de la Ley.

La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido

a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les
asignará un puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:

Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta económica i
Oi = Propuesta económica i
Om = Propuesta económica de monto o precio más bajo
PMPE = Puntaje máximo de la propuesta económica

1.12 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

“El Comité Especial consolidará en un cuadro comparativo, el puntaje

obtenido en las propuestas técnicas y su correspondiente orden de prelación,
indicando además las propuestas descalificadas, de ser el caso.

A continuación, el Comité Especial procederá a la apertura de los sobres que

contienen las propuestas económicas de aquellos postores cuyas propuestas
técnicas hubieran alcanzado el puntaje técnico mínimo requerido en las
Bases.

La evaluación de las propuestas económicas, así como la determinación del

puntaje total, se realizará de conformidad con el procedimiento establecido
en las presentes Bases.

El Presidente del Comité Especial anunciará la propuesta ganadora indicando

el orden en que han quedado calificados los postores a través del cuadro
comparativo.

Al terminar el acto se levantará un acta, la cual será suscrita por todos los
miembros del Comité Especial.

En el supuesto que dos (02) o más propuestas empatasen, el otorgamiento

de la Buena Pro se efectuará observando lo señalado en el Artículo 73º del
Reglamento.

El otorgamiento de la Buena pro se publicará y se entenderá notificado a

través del SEACE, el mismo día de su realización, bajo responsabilidad del
Comité especial, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la Buena pro y
el cuadro comparativo, detallando los resultados de cada factor de
evaluación. Adicionalmente, se podrá notificar a los correos electrónicos de
los postores de ser el caso.”
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1.13 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o más propuestas, el consentimiento de la Buena

Pro se producirá a los cinco (5) días hábiles de la notificación de su otorgamiento, sin
que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación.

En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro
se producirá el mismo día de la notificación de su otorgamiento.

El consentimiento de la Buena Pro se publicará en el SEACE al día siguiente de haber

quedado consentido el otorgamiento de la buena pro.

1.14 CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL

ESTADO

De acuerdo con el artículo 282º del Reglamento, a partir del día hábil siguiente de
haber quedado consentida la Buena Pro hasta el décimo quinto día hábil de producido
tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedición
de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

El OSCE no expedirá constancias solicitadas fuera del plazo indicado.

CAPÍTULO II

SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1 Recurso de apelación

A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollo
del proceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la
celebración del contrato.

El recurso de apelación se presentará ante la Entidad que convocó el proceso de

selección que se impugna, y será conocido y resuelto por el Titular de la Entidad.

Con independencia del valor referencial del proceso de selección, los actos emitidos por
el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrán
impugnarse ante el Tribunal Contrataciones del OSCE.

El Tribunal será competente para conocer y resolver las controversias que surjan en los
procesos de selección de las contrataciones que se encuentren bajo los alcances de
tratados o acuerdos internacionales donde se asuman compromisos en materia de
contratación pública.

2.2 Plazos de interposición del recurso de apelación

La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de
haberse otorgado la Buena Pro.

La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debe
interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.

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CAPÍTULO III

SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

3.1. DE LOS CONTRATOS

Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la

Buena Pro, la Entidad deberá, dentro del plazo de dos (2) días hábiles siguientes al
consentimiento de la Buena Pro, citar al postor ganador otorgándole el plazo
establecido en las Bases, el cual no podrá ser menor de cinco (5) ni mayor de diez (10)
días hábiles, dentro del cual deberá presentarse a la sede de la Entidad para suscribir el
contrato con toda la documentación requerida. En el supuesto que el postor ganador no
se presente dentro del plazo otorgado, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el
artículo 148° del Reglamento.

El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o

debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por
medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona
jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el
Artículo 139° del Reglamento.

Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además
de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:

ƒ Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

ƒ Garantía por el monto diferencial de la propuesta, de ser el caso, cuya vigencia se
extiende hasta la conformidad de la recepción de la prestación (salvo casos de
excepción)
ƒ Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso.

3.2 VIGENCIA DEL CONTRATO

En aplicación de lo dispuesto en el artículo 149º del Reglamento, el contrato tiene

vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene o, en su
caso, desde la recepción de la orden de servicio. Dicha vigencia rige hasta que el
funcionario competente dé la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del
contratista y se efectúe el pago.

3.3 REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS

Las garantías que debe presentar el contratista deberán ser incondicionales, solidarias,
irrevocables y de realización automática al solo requerimiento de la Entidad, emitida por
una empresa bajo el ámbito de supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y
Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estén consideradas en la lista
actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el
Banco Central de Reserva del Perú.

3.4 DE LAS GARANTÍAS

3.4.1 GARANTÍA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA

Cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del

diez por ciento (10%) de éste, para la suscripción del contrato, el postor
ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al
veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la
propuesta económica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la
conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.

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3.4.2 GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES

ACCESORIAS

En caso el contrato conlleve a la ejecución de prestaciones accesorias, tales

como mantenimiento, reparación o actividades afines, se otorgará una
garantía adicional por este concepto, la misma que se renovará
periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas,
no pudiendo eximirse su presentación en ningún caso.

3.5 EJECUCIÓN DE GARANTÍAS

Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el

artículo 164° del Reglamento.

3.6. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

La aplicación de penalidades por retraso injustificado en la atención del servicio y las

causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los
Artículos 165° y 168° del Reglamento.

De acuerdo con los artículos 48º de la Ley y 166º del Reglamento, en las Bases o el
contrato podrán establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artículo 165º
del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el
objeto de la convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al 10% del monto
del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estas penalidades
se calcularán de forma independiente a la penalidad por mora.

3.7 PAGOS

La Entidad deberá realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los
servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarán después de ejecutada la
respectiva prestación; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea
condición para la realización del servicio.

La Entidad podrá realizar pagos periódicos al contratista por el valor de los servicios
contratados en cumplimiento del objeto del contrato, siempre que estén fijados en las
Bases y que el contratista los solicite presentando la documentación que justifique el
pago y acredite la existencia de la prestación de los servicios. Las Bases podrán
especificar otras formas de acreditación de la obligación. Los montos entregados
tendrán el carácter de pagos a cuenta.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de

acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.

Plazos para los pagos

La Entidad deberá pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la

oportunidad establecida en las Bases o en el contrato. Para tal efecto, el responsable
de dar la conformidad de la prestación de los servicios, deberá hacerlo en un plazo que
no excederá de los diez (10) días calendario de ser éstos recibidos.

En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses

conforme a lo establecido en el artículo 48° de la Ley, contado desde la oportunidad en
que el pago debió efectuarse.

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3.8 DISPOSICIONES FINALES

Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se
regirán supletoriamente por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así
como por las disposiciones legales vigentes.

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SECCIÓN ESPECÍFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN

(En esta sección la Entidad deberá completar la información exigida de acuerdo a las
instrucciones indicadas)

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CAPÍTULO I

GENERALIDADES

1.1 ENTIDAD CONVOCANTE

MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS
Registro Único de Contribuyente No. 20131370645

1.2 DOMICILIO LEGAL

Jr. Junín 319, Cercado de Lima.

1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso de selección tiene por objeto la Contratación del servicio de Alquiler de
Computadoras de Escritorio, de acuerdo a los términos de referencia que se detallan en el
Capítulo III de las presentes Bases.

1.4 VALOR REFERENCIAL

El valor referencial asciende a S/. 118,440.00 (Ciento Dieciocho Mil Cuatrocientos Cuarenta
con 00/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida
en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de agosto de 2012.

Las propuestas económicas no pueden exceder el monto consignado en las bases como
valor referencial de conformidad con el artículo 33º de la Ley. No existe un límite
mínimo como tope para efectuar dichas propuestas.

1.5 EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN

El expediente de contratación fue aprobado mediante Proveído Nº 0094-2012-EF/43.03 el 20 de
agosto de 2012.

1.6 FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Recursos Ordinarios

1.7 SISTEMA DE CONTRATACIÓN

El presente proceso se rige por el sistema de suma alzada, de acuerdo con lo establecido en el
expediente de contratación respectivo.

1.8 ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El servicio a contratar está definido en los Términos de Referencia que forman parte de la presente
Sección en el Capítulo III.

1.9 PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarán en el plazo de cinco (05) meses,
contados a partir de la recepción y operatividad de la totalidad de los equipos. Dicho plazo
constituye un requerimiento técnico mínimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente
de contratación.

1.10 BASE LEGAL

9 Ley Nº 29812 Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2012.
9 Resolución Directoral N° 002-2007-EF/77.15 – Directiva de Tesorería.
9 Resolución Directoral N° 010-2012-EF/43, que aprueba el PAC 2012 del MEF.
9 Resolución Directoral N° 209-2012-EF/43, que aprueba la modificación del PAC 2012
del MEF.
9 Resolución Directoral N° 235-2012-EF/43.01, que designa el Comité Especial.
9 Proveído N° 094-2012-EF/43.03, que aprueba el expediente de contratación.

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas,
de ser el caso.

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CAPÍTULO II

2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN

Convocatoria : 24.08.2012
Registro de Participantes : 27.08.2012 hasta el 12.09.2012
Formulación de consultas y observaciones a
: 27.08.2012 hasta el 29.08.2012
las Bases
Absolución de consultas y observaciones a las
: 05.09.2012
Bases
Integración de las Bases : 11.09.2012
Presentación de Propuestas : En acto privado el 14.09.2012 de 08:30
a 16:30 horas
Calificación Evaluación de Propuestas : 17.09.2012 hasta el 19.09.2012
Otorgamiento de la Buena Pro : En acto privado (a través del SEACE) el
20.09.2012.

2.2 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES

El registro de los participantes se realizará en la Oficina de Tesorería del Ministerio de Economía y

Finanzas, sito en Jr. Junín N° 319 – 1° piso - Lima, en las fechas señaladas en el cronograma, en el
horario de 08:30 a 16:30 horas, previo pago de la suma de S/. 5.00 (Cinco y 00/100 Nuevos
Soles) por derecho de participación.

En el momento de la entrega de las Bases al participante, se le emitirá la constancia

correspondiente en el que se indicará: número y objeto del proceso, el nombre y firma de la
persona que recibe las Bases Administrativas así como el día y hora de dicha recepción, entre
otros, de acuerdo al Formato Nº 1.

2.3 FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las consultas y observaciones se presentarán por escrito, debidamente fundamentadas, ante la

ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad o la que haga sus veces, sito en Jr. Junín N° 319 - Lima,
en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 08:30 horas a 16:30 horas, debiendo
estar dirigidas al Presidente del Comité Especial de la ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N°
012-2012-EF/43, pudiendo ser remitidas adicionalmente al siguiente correo electrónico:
mmunayco@mef.gob.pe

2.4 ACTO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Los participantes presentarán sus propuestas en sobre cerrado, en la dirección, en el día y horario
señalados en las Bases, bajo responsabilidad del Comité Especial, conforme a lo indicado en la
sección general de las presentes Bases.

Las propuestas se presentarán en dos sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Especial de la
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° 012-2012-EF/43, conforme al siguiente detalle:

SOBRE N° 1: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado, de la siguiente manera:

Señores
MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS
Att.: Comité Especial

ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 012 -2012-EF/43

Primera Convocatoria
Contratación del Servicio de Alquiler de Computadoras de Escritorio

SOBRE Nº 1: PROPUESTA TÉCNICA

NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

Nº DE FOLIOS

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Primera Convocatoria - Contratación del Servicio de
Alquiler de Computadoras de Escritorio.

SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:

Señores
MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS
Att.: Comité Especial

ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 001 -2012-EF/43

Primera Convocatoria
Contratación del servicio de Alquiler de Computadoras de Escritorio

SOBRE Nº 1: PROPUESTA TÉCNICA

NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

Nº DE FOLIOS

2.6 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

SOBRE Nº 1 - PROPUESTA TÉCNICA:

Se presentará en un (1) original y una (1) copia

El sobre Nº 1 contendrá, además de un índice de documentos4, la siguiente documentación:

Documentación de presentación obligatoria:

a) Copia simple del Certificado de inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores,

Registro de Servicios. En caso de consorcio deberá ser presentada por cada uno de los
consorciados.

b) Declaración Jurada de datos del postor.

Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los
consorciados. (Anexo Nº 01)

c) Declaración Jurada que acredite el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos,

contenidos en el Capítulo III de la presente sección (Anexo Nº 02).

d) Declaración jurada simple de acuerdo al artículo 42º del Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado. (Anexo Nº 03)
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que
sea presentada por el representante legal común del consorcio.

e) Promesa de consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el representante común, el

domicilio común y el porcentaje de participación. (Anexo Nº 4)

La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes. En caso
de no establecerse en la promesa formal de consorcio las obligaciones, se presumirá que los
integrantes del consorcio ejecutarán conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual
cada uno de sus integrantes deberá cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del
proceso.
Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en
nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso de selección,
suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.

f) Declaración jurada de Plazo de prestación del servicio. (Anexo Nº 05)

MUY IMPORTANTE:
La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la descalificación de la
propuesta.

4
La omisión del índice de documentos no descalifica la propuesta, ya que su presentación no tiene incidencia en el
objeto de la convocatoria.

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DOCUMENTACIÓN DE PRESENTACIÓN FACULTATIVA:

a) Certificado de inscripción o reinscripción en el Registro de la Micro y Pequeña

Empresa -REMYPE, de ser el caso.

b) En el caso de microempresas y pequeñas empresas integradas por personas con

discapacidad o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por éstas,
deberá presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripción
en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad.

c) Documentos para la aplicación de los factores de evaluación

A. Factor Experiencia del postor

Se calificará considerando el monto facturado acumulado por el postor por la prestación
de servicios iguales o similares al objeto de la convocatoria, referidos a servicios de
Alquiler de Computadoras de Escritorio o Computadoras Portátiles durante un periodo no
mayor a cinco (05) años a la fecha de presentación de propuestas, hasta por un monto
máximo de cuatro (4) veces el valor referencial de la contratación. (Anexo N° 06)

B. Factor “Cumplimiento del Servicio”: Ver Literal B. del Capítulo IV.

Se acreditará con certificados o constancias que acrediten que aquél efectúo sin que se
haya incurrido en penalidades, debiendo referirse a los servicios que se presentaron para
acreditar la experiencia del postor.

SOBRE Nº 2 - PROPUESTA ECONÓMICA5

El Sobre N° 2 deberá contener la siguiente información obligatoria:

a) Oferta económica (Anexo Nº 7).

El monto total de la propuesta económica deberá ser expresado con dos decimales.

b) Garantía de seriedad de oferta

Los postores deberán presentar la Garantía de Seriedad de Oferta, la misma que tiene como
finalidad garantizar la vigencia de la oferta.

Esta Garantía deberá ser materializada mediante una Carta Fianza a favor del Ministerio de
Economía y Finanzas por el monto de6: Un Mil Ciento Ochenta y Cinco con 00/100 Nuevos
Soles (S/. 1,185.00), otorgada por una entidad acreditada ante la Superintendencia de Banca
y Seguros.

En caso de CONSORCIO, todos sus integrantes deberán garantizar la seriedad de la oferta

que presentan en forma conjunta; asimismo, es posible, que por el criterio de
complementariedad una de ellas se encargue de constituir la carta fianza de seriedad de
oferta que garantiza a todos los integrantes del CONSORCIO. En ese sentido, la carta fianza
deberá mencionar expresamente a todas y cada una de las empresas que conforman el
CONSORCIO. (De conformidad con la Resolución N° 1490-2011-TC-S2).

El plazo de vigencia de la Carta Fianza no podrá ser menor a dos (02) meses, computados a
partir del día siguiente a la presentación de las propuestas. y son de carácter Solidaria,
incondicional, irrevocable, de realización automática al solo requerimiento de la Entidad
Contratante.

2.7 Determinación del Puntaje Total

Una vez evaluadas la propuesta técnica y económica se procederá a determinar el puntaje total de
las mismas.

5
De acuerdo con el artículo 63º del Reglamento la propuesta económica solo se presentará en original.
6
El postor que resulte ganador de la buena pro y el que quedó en segundo lugar, están obligados a mantener su
vigencia hasta la suscripción del contrato.

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El puntaje total de la propuesta será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la

siguiente fórmula:

PTPi = c1 PTi + c2 PEi

Donde:

PTPi = Puntaje total del postor i

PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i
PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i

En el caso de servicios en general se aplicarán las siguientes ponderaciones:

c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica = 0.70
c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica = 0.30

2.8 REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

Adicionalmente, conforme al artículo 141º del Reglamento y en concordancia con el objeto de la

convocatoria, deberá requerirse, entre otros, los siguientes documentos:

a) Copia de DNI del Representante Legal;

b) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa;
c) Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado;
d) Copia del RUC de la empresa;
e) Constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado
f) Contrato formal de consorcio, de ser el caso
g) Código de Cuenta Interbancaria

Asimismo, el postor ganador de la buena pro deberá presentar una carta fianza para efectos de
garantizar lo siguiente:

- Por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).

2.9 PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

El postor ganador de la buena pro deberá presentar toda la documentación requerida para la
suscripción del contrato en el plazo máximo de 08 días hábiles. La citada documentación deberá
ser presentada en la mesa de partes de la Entidad, sito en Jr. Junín N° 319, Primer Piso – Lima 01,
en el horario de 08:30 a 16:30 horas.

2.10 PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista, en un plazo máximo de quince (15)
días calendario, de otorgada la conformidad de la recepción de la prestación.

2.11 FORMA DE PAGO

En cinco (5) armadas iguales luego de ejecución de los períodos de contratación, según lo
establecido en el artículo 181° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, para tal
efecto, la Oficina General de Tecnologías de la Información dará la conformidad de la prestación en
un plazo que no excederá los diez (10) días calendario de ser estos recibidos.

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CAPÍTULO III

TÉRMINOS DE REFERENCIA

CONTRATACION DEL SERVICIO DE ALQUILER DE COMPUTADORAS DE ESCRITORIO

I. FINALIDAD:
El Ministerio de Economía y Finanzas requiere alquilar computadoras de escritorio para que el personal
que labora en las distintas dependencias pueda desarrollar sus diferentes actividades operativas.

II. OBJETO
El Ministerio de Economía y Finanzas, desea contratar el servicio de alquiler de computadoras de
escritorio para las diversas dependencias del MEF, de acuerdo a los términos de referencia que se
detallan en el presente documento.

III. CARACTERÍSTICAS DE LA COMPUTADORA PERSONAL DE ESCRITORIO

CANTIDAD: CIENTO VEINTISEIS (126)

Característica Especificaciones mínimas

Núcleos: 04 / Subprocesos: 04
1 Procesador
Velocidad 3.1 Ghz
Capacidad de Memoria RAM instalada 4 GB
2 Memoria RAM Capacidad de Expansión: 16 Gb
Tipo de Memoria RAM: ddr3 1333 Mhz
3 Cache Capacidad de Cache L3 – 4 Mb
Capacidad: 500 gb
4 Disco Duro HD Interfase: SATA
Velocodad de Rotación: 7200 rpm

5 Video Integrado

6 Red Gigabit Ethernet

7 Sonido Integrado

8 Unidad de Lectura Lector / Grabador DVD Doble Capa

9 Chasis Tipo Escritorio

02 conectores USB Frontales

10 Puertos USB
06 conectores USB Posteriores
11 Monitor 19”
12 Teclado USB en español.
13 Mouse USB óptico 2 botones + rueda
5 Meses (Tiempo Alquiler) para todo componente, incluyendo
14 Garantía Técnica
mano de obra en el local del MEF
Sistema Operativo Windows 7 profesional 32 bits en idioma
español.
15 Software Instalado
Microsoft Office 2010 Profesional en Español
Software de Administración
1. Los equipos serán entregados en perfectas condiciones para su uso (fuente de poder, discos
duros, memorias y placa madre operativas; así como el case sin abolladuras o rajaduras),
rotulados con un número de serie o identificación única.
2. No se aceptarán equipos que se encuentren en mal estado.

IV. DISTRIBUCIÓN DE EQUIPOS

Estos equipos de cómputo serán distribuidos a las Direcciones y Oficinas solicitantes, de acuerdo al
detalle indicado en el siguiente cuadro:

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ÁREA  CANT 
OFICINA GENERAL DE ATENCIÓN AL USUARIO Y COMUNICACIONES  19 
OFICINA GENERAL DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN  10 
OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y RECURSOS HUMANOS  24 
DIRECCIÓN GENERAL DE POLÍTICA MACROECONÓMICA  7 
DIRECCIÓN GENERAL DE MERCADOS FINANCIEROS, LABORAL Y PREVISIONAL PRIVADOS  7 
DIRECCIÓN GENERAL DE DESCENTRALIZACIÓN FISCAL Y ASUNTOS SOCIALES  8 
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN DE RECURSOS PÚBLICOS  5 
DIRECCIÓN GENERAL DE CONTABILIDAD PÚBLICA  3 
DIRECCIÓN GENERAL DE POLÍTICA DE INVERSIONES  11 
DIRECCIÓN GENERAL DE PRESUPUESTO PÚBLICO  22 
CONSEJO NACIONAL DE COMPETITIVIDAD  1 
OFICINA GENERAL DE PLANIFICACIÓN, INVERSIONES Y PRESUPUESTO  9 

TOTAL DE COMPUTADORAS DE ESCRITORIO  126 

V. OTRAS CONSIDERACIONES
Durante el periodo de ejecución del servicio, el tiempo de respuesta para la atención de incidentes (en
caso que alguna computadora sufra algún desperfecto) será de una (01) hora, que será contada a partir
de la recepción del incidente (vía telefónica o por correo electrónico) por el soporte técnico o central de
atención a usuarios del proveedor. A partir de ese momento, el proveedor contará con un máximo de
veinticuatro (24) horas para solucionar el incidente (dejar el equipo operativo, o en su defecto
reemplazarlo con uno de igual o similares características técnicas).

VI. INSPECCIONES Y PRUEBAS DE ACEPTACIÓN

Se realizarán pruebas que permitan constatar que los bienes (hardware y software) entregados se
ajustan en su totalidad a las especificaciones funcionales y/o técnicas requeridas por el MEF y aquellas
adicionales ofrecidas por el Postor en su propuesta, como la verificación visual de la existencia de los
dispositivos internos y externos que estén de acuerdo con los requerimientos técnicos mínimos.

Si los equipos, el Software o cualquier parte de ellos fallan en satisfacer la/s Prueba/s de Aceptación
aplicable/s, el Contratista tendrá derecho a volver a someter los elementos en falla a la Prueba de
Aceptación máximo dentro de los dos (02) días hábiles de notificado, de conformidad con lo establecido
en el artículo 176º del reglamento.

VII. LUGAR DE ENTREGA DEL BIEN

Los equipos deberán ser entregados e instalados por el proveedor en las áreas indicadas en el numeral
IV, ubicados en Jr. Junín Nº 319 – Lima, previa coordinación con la Oficina General de Tecnologías de la
Información.

VIII. PLAZO DE ENTREGA Y PUESTA EN OPERATIVIDAD DE LOS EQUIPOS

El plazo máximo de entrega de los equipos es de diez (10) días calendario, contados a partir del día
siguiente de la suscripción del contrato.

IX. DURACION DEL SERVICIO

La vigencia del servicio de alquiler de computadoras será de cinco (05) meses, contados a partir de la
recepción y operatividad de la totalidad de los equipos.

X. CONFORMIDAD
La conformidad será emitida por la Oficina General de Tecnologías de la Información, quien verificará su
cumplimiento.

XI. FORMAS DE PAGO

En cinco (5) armadas iguales luego de ejecución de los períodos de contratación, según lo establecido
en el artículo 181° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, para tal efecto, la Oficina
General de Tecnologías de la Información dará la conformidad de la prestación en un plazo que no
excederá los diez (10) días calendario de ser estos recibidos.

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CAPÍTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIÓN

Factor de Calificación Puntaje Máximo

A.- Experiencia del postor 70.00
B. Cumplimiento del servicio 30.00
TOTAL 100.00

El puntaje técnico total será el resultado de la sumatoria de los puntajes obtenidos en los
factores antes señalados. La propuesta técnica que no alcance los 80 puntos será descalificada
y no accederá a la evaluación económica.

A.- EXPERIENCIA DEL POSTOR (Máximo 70 PUNTOS)

Se calificará considerando el monto facturado acumulado por el postor por la prestación de servicios
iguales o similares al objeto de la convocatoria, referidos a servicios de Alquiler de Computadoras de
Escritorio o Computadoras Portátiles, durante un periodo no mayor a cinco (05) años a la fecha de
presentación de propuestas, hasta por un monto máximo de cuatro (4) veces el valor referencial de la
contratación.

Tal experiencia se acreditará mediante contratos y su respectiva conformidad por la prestación efectuada
o mediante comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, como por
ejemplo: voucher de depósito, reporte de estado de cuenta, cheque y/o cancelación en el mismo
comprobante de pago, con un máximo de diez (10) servicios en cada caso, prestados a uno o más
clientes, sin establecer limitaciones por el monto o el tiempo de cada servicio que se pretenda acreditar.

En el caso de servicios de ejecución periódica, sólo se considerara la parte que haya sido ejecutada hasta
la fecha de presentación de propuestas, debiendo acreditarse con el contrato respectivo y los
comprobantes de pago cancelados a efectos de sustentar los montos efectivamente ejecutados o adjuntar
la conformidad de la misma.

Esta información deberá ser coincidente con lo señalado en el formato del Anexo Nº 06; en todo caso,
de existir discrepancias, se tomará como cierto el valor de los comprobantes de pago y/o contratos. De no
existir o estar incompleto alguno de estos documentos, no será considerado en el cálculo final.

En caso que el postor presentase más de diez (10) servicios, se realizará la evaluación de los diez (10)
mejores montos, de acuerdo con el criterio establecido por el Tribunal de Contrataciones del Estado.

El Comité Especial considerará como parte integrante del contrato todas aquellas modificaciones que se
realicen antes del término de éste, independientemente de la denominación que reciban. Si los contratos
han sido suscritos como parte de un consorcio, el postor deberá adjuntar el contrato de formalización del
mismo a efectos de sumar experiencia en un porcentaje igual a la participación del postor en dicho
consorcio. En caso que no se mencione el porcentaje en el documento, el Comité Especial, conforme al
criterio establecido previamente por el Tribunal de Adquisiciones y Contrataciones del Estado, asumirá que
todos los integrantes del consorcio participaron en forma conjunta en la prestación, correspondiéndole una
experiencia igual al resultado de la división del monto del contrato entre el número de integrantes del
consorcio. En caso no se adjunte dicho documento, no se considerará ese contrato para el cálculo de la
experiencia.

En caso el postor presente declaración jurada indicando que un conjunto de comprobantes de pago
pertenecen a una misma contratación, es preciso señalar que el Comité Especial, verificará que adjunto a
dichos comprobantes de pago se encuentre documento vinculante (Contrato u Orden) y además que
figuren en dichos comprobantes de pago, de manera indubitable, que corresponden a una misma
contratación, dicha verificación se efectuará en los mismos comprobante de pago; caso contrario, cada
comprobante de pago será considerado como una única contratación.

Los contratos complementarios con sus respectivas conformidades de prestación efectuada, se

considerarán como un solo servicio.

El Comité Especial desestimará aquellos documentos sustentatorios que no sean legibles tanto en la
descripción, en el monto, como en descripciones que conlleve a un criterio subjetivo de interpretación

En caso los contratos o los comprobantes de pago cancelados hayan sido emitidos en dólares, dicho monto
será convertido a moneda nacional usando el tipo de cambio del día de suscripción del contrato o de la
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emisión del comprobante de pago. El tipo de cambio se tomará de la página web de la Superintendencia de
Banca y Seguros (SBS). Si dicha fuente no contase con la información del día correspondiente, se utilizará el
promedio de los datos inmediato anterior e inmediato posterior disponibles.

Contratos de servicios y/o facturas Puntaje

Monto mayor o igual a cuatro veces el Valor Referencial 70 puntos
Monto mayor o igual a tres veces y menor a cuatro veces el Valor Referencial 50 puntos
Monto mayor o igual a dos veces y menor a tres veces el valor referencial. 30 puntos
Monto igual o mayor a una vez el valor referencial y menor a dos veces el
10 puntos
valor referencial.

El postor que no presente ninguna copia de contrato con su respectiva conformidad y/o comprobante de
pago será calificado con cero (0) puntos.

B. CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO (Máximo 30.00 PUNTOS)

Se evaluará en función al número de certificados o constancias que acrediten que el servicio se

efectúo sin que haya incurrido en penalidades, no pudiendo ser mayor de diez (10) servicios.

Tales certificados o constancias deberá referirse a los servicios que se presentaron para
acreditar la experiencia del postor.

La fórmula de evaluación es la siguiente:

PCP= PF x CBC
NC

Donde:
PCP = Puntaje a otorgarse al postor
PF = Puntaje máximo del Factor
NC = Número de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor
CBC = Número de constancias de buen cumplimento de la prestación

(*) Ver Pronunciamientos N° 095-2010/DTN y N° 111-2010/DTN

PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIÓN ECONÓMICA, EL POSTOR DEBERÁ OBTENER UN

PUNTAJE TÉCNICO MÍNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS

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CAPÍTULO V
PROFORMA DE CONTRATO

Conste por el presente documento, la contratación del Servicio de Alquiler de Computadoras de Escritorio,
que celebra de una parte el MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS, en adelante LA ENTIDAD,
con RUC Nº 20131370645, con domicilio legal en Jr. Junín N° 319 – Lima 1, debidamente representada
por …………, identificado con DNI Nº ……………., en su condición de ……………………….., designado
mediante Resolución Ministerial N° ………………… y debidamente facultado por Resolución Ministerial N°
…………. y en aplicación de lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado, aprobada por Decreto
Legislativo N° 1017, en adelante LA LEY, y por su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N° 184-
2008-EF, en adelante EL REGLAMENTO y, de otra parte ………………......................................, con RUC
Nº ……………….., con domicilio legal en ………………..........................., inscrita en la Ficha N° ……….
Asiento N° …………. del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), debidamente representado por su
Representante Legal, ……………….........................................., con DNI N° ……………….., según poder
inscrito en la Ficha N° ………., Asiento N° ……….. del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), a quien
en adelante se le denominará EL CONTRATISTA en los términos y condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES

Con fecha ……., el Comité Especial adjudicó la Buena Pro de la Adjudicación Directa Selectiva Nº
012-2012-EF/43 – Primera Convocatoria para la contratación del Servicio de Alquiler de
Computadoras de Escritorio, a ………………………(indicar nombre del ganador de la Buena Pro),,
cuyos detalles, importes totales, constan en los documentos integrantes del presente contrato.

CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO

El objeto del presente contrato es prestar el Servicio de Alquiler de Computadoras de Escritorio, por un
plazo no mayor a cinco (5) meses, contados a partir de la recepción y operatividad de la totalidad de los
equipos.

CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL

El monto total del servicio materia del presente contrato asciende a S/.………………… a todo costo, incluido
los impuestos de ley.

Este monto comprende el costo del servicio, seguros, instalación, pruebas e impuestos, así como todo
aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.

CLÁUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO

LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en Nuevos Soles, en cinco (5)
armadas iguales luego de ejecución de los períodos de contratación, la recepción formal y completa de la
documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181° del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestación deberá
hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días de ser estos recibidos.

En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo

establecido en el artículo 48º de la Ley, contado desde la oportunidad en el que el pago debió efectuarse.

CLAUSULA QUINTA: VIGENCIA DEL CONTRATO

La vigencia del presente contrato se extenderá a partir del día siguiente de su suscripción hasta la conformidad
de la recepción de la última prestación a cargo de EL CONTRATISTA, y se efectúe el pago, de acuerdo al
Artículo 149° de EL REGLAMENTO.

CLÁUSULA SEXTA: INICIO Y CULMINACIÓN DE LA PRESTACIÓN

El plazo de ejecución de la prestación se extenderá desde la puesta en operatividad de la totalidad de los
equipos en cada área requerida del MEF, hasta que se cumplan los cinco (5) meses.

Plazo de Entrega y Puesta en Operatividad de los Equipos: El plazo máximo de entrega de los
equipos es de diez (10) días calendario, contados a partir del día siguiente de la suscripción del contrato.

CLÁUSULA SÉTIMA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO

El presente contrato está conformado por las Bases, la oferta ganadora y los documentos derivados del
proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.

CLÁUSULA OCTAVA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO

La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el Artículo 176º del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado y será dada por la Oficina General de Tecnologías de la Información.

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De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas,

dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del servicio.
Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) días de notificado. Si pese al plazo otorgado, el contratista no
cumpliese a cabalidad con la subsanación, la Entidad podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las
penalidades que correspondan.

Este procedimiento no será aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las
características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuará la recepción, debiendo
considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan.

CLÁUSULA NOVENA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA

El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del
presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de
incumplimiento.

CLÁUSULA DÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente
por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50º de la Ley.

El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de un (01) año.

CLÁUSULA DÉCIMO PRIMERA: PENALIDADES

Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del
contrato, LA ENTIDAD le aplicará al contratista una penalidad por cada día de atraso, hasta por un
monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente (de ser el caso, del
ítem que debió ejecutarse), en concordancia con el artículo 165° del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de
acuerdo a la siguiente fórmula:

0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en días

Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.

Tanto el monto como el plazo se refieren, a la prestación parcial que fuera materia de retraso.

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato por
incumplimiento.

Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final; o si fuese
necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de la garantía por el monto diferencial de la
propuesta (de ser el caso).

La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Código Civil y demás normas concordantes.

CLÁUSULA DÉCIMO SEGUNDA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO

Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40º, inciso c), y 44º
de la Ley, y el artículo 167º y 168º de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de
acuerdo a lo establecido en el artículo 169° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA

Sin perjuicio de la indemnización por daño ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a
EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las demás obligaciones pactadas ni de las
responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar.

CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO

Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las
directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, se utilizarán las
disposiciones pertinentes del Código Civil vigente y demás normas concordantes.

CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las
controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo de caducidad

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Alquiler de Computadoras de Escritorio.

previsto en los artículos 144º, 170, 175º y 177º del Reglamento o, en su defecto, en el artículo 52º de LA
LEY.

Todos los conflictos que se deriven de la ejecución e interpretación del presente contrato, incluidos los que
se refieran a su nulidad e invalidez, serán resueltos de manera definitiva e inapelable mediante arbitraje
unipersonal de derecho, bajo la organización y administración de los órganos del Sistema Nacional de
Conciliación y Arbitraje de la OSCE y de acuerdo a su Reglamento, de conformidad con lo establecido en
los artículos 215° y 216° de EL REGLAMENTO.

Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin
perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el
artículo 214º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una
sentencia.

CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA

Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los
gastos que demande esta formalidad.

CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: VERACIDAD DE DOMICILIOS

Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente
contrato.

De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente contrato,
las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de ………. al …………………………

“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”

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FORMATOS Y ANEXOS

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FORMATO N° 01

REGISTRO DE PARTICIPANTES

TIPO DE PROCESO AL QUE SE PRESENTA:

Licitación Pública ( )
Concurso Público ( )
Adjudicación Directa Pública ( )
Adjudicación Directa Selectiva ( X ) 012-2012-EF/43
Adjudicación de Menor Cuantía ( )

DENOMINACIÓN DEL PROCESO:

Servicio de Alquiler de Computadoras de Escritorio.

DATOS DEL PARTICIPANTE:

(1) Nombre o Razón Social:

(2) Domicilio Legal:

(3) R. U. C Nº (4) Nº Teléfono (s) (5) Nº Fax

(6) Correo(s) Electrónico(s):

El que suscribe, Sr.(a): ______________________, identificado con DNI Nº_________________, que

para efecto del presente proceso de selección, solicito ser notificado al correo electrónico consignado en el
cuadro precedente, comprometiéndome a mantenerlo activo durante el período que dure dicho proceso.

Lima, _______

……………..…………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor

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FORMATO Nº 02

FORMATO DE PRESENTACIÓN DE CONSULTAS Y/U OBSERVACIONES

A LAS BASES
Señores
COMITÉ ESPECIAL
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Presente.-

1. PARTICIPANTE (Nombre o Razón Social)

2. REFERENCIA(S) DE LAS BASES

Numeral(es):

Anexo(s):

Página(s):

3. ANTECEDENTES / SUSTENTO

4.CONSULTA (….) / OBSERVACIÓN (…) MARCAR CON UNA “x”

(Se requiere claridad y concreción)

Nota: Especificar si es consulta u observación. Sólo una consulta u observación por formato.

Lima, ....... de ......................... del 2012.

………………………….…………………..
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razón Social del postor

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ANEXO N° 01

DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 012-2012-EF/43 - Primera Convocatoria
Presente.-

Estimados Señores:

El que se suscribe, ……………………. (o representante Legal de ..................), identificado con DNI Nº

................., R.U.C. Nº ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha Nº ............
Asiento Nº ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se
sujeta a la verdad:

Nombre o Razón Social

Domicilio Legal
Correo Electrónico
RUC Teléfono Fax

Lima,…………………..………

-------------------------------------------------------------
Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razón
Social de la empresa

(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los
consorciados.
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ANEXO N° 02

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA DEL

SERVICIO

Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 012 -2012-EF/43 – Primera Convocatoria
Presente.-

De nuestra consideración:

El que suscribe, ……………………. (postor y/o Representante Legal de ..................), identificado con DNI
Nº ................., RUC Nº ............. en calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del
proceso de la referencia proporcionados por la Entidad: MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS y
conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece el Servicio de Alquiler de Computadoras de
Escritorio, de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Términos de Referencia y demás
condiciones que se indican en el Capítulo III de la sección específica de las Bases.

Lima,………………………………………

-------------------------------------------------------------------------------
Firma, Nombres y Apellidos del postor/
Razón Social de la empresa

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ANEXO N° 03

DECLARACIÓN JURADA
(ART. 42º DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 012-2012-EF/43 – Primera Convocatoria
Presente.-

De nuestra consideración:

El que suscribe …………….. (o representante legal de …………..), identificado con DNI Nº ................, con
RUC Nº ……………, domiciliado en .........................................., que se presenta como postor de la
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 001 -2012-EF/43 – Primera Convocatoria , para la
contratación del Servicio de Alquiler de Computadoras de Escritorio, ……………………. declaro
bajo juramento:

1. No tengo impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado,
conforme al artículo 10º de la Ley.

2. Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de

selección.

3. Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presenta para efectos del
proceso.

4. Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato en

caso de resultar favorecido con la Buena Pro.

5. Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444, Ley
del Procedimiento Administrativo General.

Lima, …………………………………..

-------------------------------------------------------------
Firma, Nombres y Apellidos del postor
/ Razón Social de la empresa

(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los
consorciados.
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ANEXO N° 04

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO

(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 012-2012-EF/43 – Primera Convocatoria
Presente.-

De nuestra consideración,

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que
dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIÓN DIRECTA
SELECTIVA Nº 012 -2012-EF/43 – Primera Convocatoria, responsabilizándonos solidariamente por
todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.

Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de Consorcio
para la provisión correcta y oportuna de los servicios correspondientes al objeto de la referencia, de
conformidad con lo establecido por el artículo 141º del Reglamento de la Ley de Contrataciones.

Designamos al Sr. ......................................., identificado con D.N.I. Nº…………………….. como

representante legal común del Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal común
en................................., para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y a
suscribir con la Entidad ……………………. el contrato correspondiente.

OBLIGACIONES DE LA EMPRESA: ( ) % Participación

ƒ ………………………
ƒ ………………………

OBLIGACIONES DE LA EMPRESA: ( ) % Participación

ƒ ……………………..
ƒ ……………………..

Lima, …………………………………………

………………………………………….. …………………………………………..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Empresa 1 Representante Legal Empresa 2

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ANEXO N° 05

DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Señores
COMITÉ ESPECIAL
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Presente.-

Estimados Señores:

El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad)

N°.............................., Representante Legal de la Empresa..............................................., luego de
conocer las condiciones que se exigen en las presentes Bases, me comprometo a prestar el Servicio de
Alquiler de Computadoras de Escritorio, para el Ministerio de Economía y Finanzas, por un período de
cinco (05) meses, contados a partir de la recepción y operatividad de la totalidad de los equipos.

PLAZO DE ENTREGA Y PUESTA EN OPERATIVIDAD DE LOS EQUIPOS:

………… (…..) días calendario, contados a partir del día siguiente de la suscripción del contrato.

Lima, …………………………………….

-------------------------------------------------------------------------------
Firma, Nombres y Apellidos del postor
/ Razón Social de la empresa

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ANEXO N° 06

EXPERIENCIA DEL POSTOR

Señores
COMITÉ ESPECIAL
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Presente.-

El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad)

N°.............................., Representante Legal de la Empresa..............................................., con RUC.
N°..............................., y con Domicilio Legal en.......................................................................,
detallamos lo siguiente:

OBJETO DEL N° IMPORTE DEL FECHA DE

Nº CLIENTE SERVICIO CONTRATO CONTRATO O INICIO Y
(a) O FACTURA FACTURA TÉRMINO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL

Lima, ………………………………………

……………………………….…………………..
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razón social del postor

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ANEXO Nº 07

CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA

(MODELO)

Señores
COMITÉ ESPECIAL
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Presente.-

De nuestra consideración,

A continuación, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta económica es la siguiente:

CONCEPTO PRECIO TOTAL

Servicio de Alquiler de Computadoras de Escritorio S/.

La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, instalación, inspecciones,
pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro
concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar.

Lima,……………………………………

……………………………….…………………..
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razón social del postor

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