Procesos Administrativos (NRC 6873)

Ensayo Argumentativo, Importancia de las ventajas y el buen uso de la planeación

Para mejorar la competitividad en las organizaciones

Yarley Victoria Care Pacheco ID 000626157

Angie Katherine Gomez Paez ID 000601154

Mónica Rocío Jiménez González ID 000206348

Tutor: Ediver Guevara Rojas

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Facultad de Ciencias Empresariales

Administración en salud Ocupacional

Bogotá 14 de Marzo 2018

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Introducción

En el presente ensayo veremos la importancia de aplicar una planeación estratégica en las

organizaciones, una de las ideas principales para poder conocer como la planeación es tan vital

en una empresa, y la segunda idea es como la influencia de la planeación interviene en el logro

de los objetivos pequeños y grandes, La otra idea secundaria es como una organización,

empresa, compañía o institución está conformada por personas que cumplen unas labores

específicas que al juntarlas crean una comunidad que le proporciona a un cliente un servicio, un

producto o un bien. El planeamiento estratégico es esa herramienta de planeación que tienen las

organizaciones para que todas las labores que allí se realizan trabajen a la par y en complemento

las unas con las otras. La planificación estratégica es importante entonces porque traza el plan

operativo que permite el orden y el correcto direccionamiento de los empleados hacia los mismos

objetivos empresariales.

Las pequeñas y las medianas, como las grandes empresas deben implementar el uso del

planeamiento estratégico ya que es el encargado de definir hacia dónde llevar la vida de las

organizaciones. Cuando en una empresa no se realiza esta planificación, cada persona, trabajador

e individuo va por su propio camino y por su propia cuenta sin saber que existen unas metas,

compromisos y objetivos que se quieren alcanzar como organización.

El proceso de planeación puede parecer largo y tedioso, sin embargo es

importante para garantizar la ejecución exitosa de cualquier negocio o proyecto de vida, no

llevarlo a cabo puede resultar, a la larga, mucho más costoso. “La planeación en la mayoría de

ellos se hace con modelos formales y bien se definidos, se planea para responder de forma

efectiva cada vez más rápidos y complejos cambios que caracterizan el entorno interno y externo

de las organizaciones” (Bernal 2007)

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Desarrollo

La planeación estratégica proporciona a los directivos y a los empleados una visión de lo

que se puede lograr en un futuro para la empresa en la cual trabajan, así como la tranquilidad y

sentido de pertenencia en la organización provocando una motivación y empuje hacia la

participación activa, colaboración y trabajo en equipo buscando el logro de los objetivos

planteados.

Hoy en día las empresas tienen que estar  a la vanguardia de manera constante debido a

este mundo ya tan globalizado, y aprovechar al máximo todos los recursos disponibles y

alcanzables para su continuidad en el mercado.

La tecnología juega un papel muy importante en las organizaciones ya que esta le ayuda e

impulsa a ser más eficiente en sus procesos así como en la obtención o creación de nuevos

productos, por eso es muy importante mantener al personal en constate capacitación y buscar

nuevas tecnologías que le ayuden a lograr una mejor eficiencia y eficacia, para lograr una mejor

competitividad en el mercado en el cual esta, así como buscar la expansión de la misma.

La fijación de los objetivos en la organización, para poder lograrlos se apoyan en la

planeación estratégica, esta se basa en la visión de la empresa ya que esta nos dice cuál es la

forma en la que la organización se visualiza en el futuro. Para lograr una planeación estratégica

adecuada y eficaz es importante realizar un estudio la situación actual de la empresa de manera

interna y externa.

Una de las formas de analizar la empresa es por método de la matriz DOFA, donde se

pueden observar de forma más detallada las debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas.

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Fortalezas: ventajas y cualidades con las que se cuentan de manera interna.

Oportunidades: son las que existen en el exterior y que podamos aprovechar (tecnología, nuevos

mercados, etc.).

Debilidades: son las áreas de oportunidad o desventajas que tenemos que reforzar y convertirlas

en fortalezas.

Amenazas: estas son de manera externa y nos indican cuales son las cosas que en un momento

dado nos puedan perjudicar  e impidan a la empresa lograr los objetivos deseados o incluso su

pertenencia en el mercado.

Después de analizar el resultado de la matriz DOFA, estos nos indican o nos dan

información de las posibles acciones, ventajas, desventajas, y evitan riesgos al momento de

elegir la variable que sea más adecuada a las necesidades de la empresa.

Una vez ya fijado el objetivo o los objetivos, con la elección del escenario que nos guiara

o nos marcara cual será el camino a seguir, hay que apegarse al proceso administrativo el cual

nos ayudara al logro de lo esperado, este consta de lo siguiente: todas las áreas de la empresa o

las involucradas deben de cambiar su planeación o adecuarla a la ya establecida por la dirección,

en la fase de la organización esta indica cuáles serán las personas que se encarguen de ciertas

responsabilidades que apoyen a el logro de  los objetivos, estos a su vez tienen la responsabilidad

de dirigir en forma correcta y adecuada todos los procesos que se van a realizar para que se

cumplan de la manera eficaz, el paso final es el control, aquí es donde se avalúan

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todos los resultados y se determina si la planeación fue la adecuada y si los objetivos se

alcanzaron  o se tienen que hacer algunas modificaciones.

Al conocer la importancia de la planeación que son:

-definir los objetivos

-Responder a los cambios

-Optimizar el uso de los recursos

-Orientar las decisiones

-Reducir las incertidumbres

-Definir criterios de desempeño

-Lograr los objetivos

Permitirá el avance de resultados y se lograra el resultado esperado o planeado, es

importante tener en cuenta los niveles de planeación Corporativa que es cuando los objetivos se

establecen para el conjunto de la compañía y se les define un horizonte de cuatro a cinco años, y

la planeación funcional es aquella que se formula para ser desarrollada por cada una de las áreas

funcionales básicas o dependencias, y la planeación operativa que define los diferentes cargos

operativos y su horizonte es día tras día.

Los valores humanos que la mayoría deben tener como el respeto, la honestidad, la

responsabilidad, el compromiso y la justicia deben ayudar para que toda organización permita y

pueda alcanzar todos los logros y objetivos propuestos ,porque estos valores ayuda a buena

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calidad,productividad,participación,liderazgo,compromiso de los clientes, responsabilidad social,

trabajo en equipo ,innovación y competitividad.

Ventajas y desventajas de la planeación

Ventajas:

 Contribuye a actividades ordenadas y con un propósito.

 Señala necesidad de cambios futuros.

 Proporciona una base para el control.

 Obliga a la visualización de un todo.

 Dirige la atención hacia los objetivos.

Desventajas:

 Limitación por la poca precisión de información y por la incertidumbre de los hechos

 La planificación tiene un alto costo.

 La planificación puede “ahogar” la iniciativa.

 Puede demorar en algunos casos las acciones

Es muy importante conocer las ventajas y desventajas que se tiene en la organización para poder

tomar la mejor decisión en base y en pro de buenos resultados que ayuden al bienestar de todos,

ahí es como la influencia de la planeación interviene en los logros de los objetivos pequeños y

grandes ,esa es la segunda idea que se plantea , La planeación como ingrediente de un sistema se

caracteriza por el diseño de estrategias ,con la planeación se busca concentrarse en sólo aquellos

objetivos factibles de lograr, y en qué negocio o área competir .

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 En toda organización o empresa, está conformada

por personas que sin duda cumplen labores específicas que hacen que toda compañía crezca, Una

parte importante en la formación y consolidación de una empresa son los colaboradores y los

empleados, quienes cooperan juntos por un mismo objetivo. Sin embargo, la mayoría de las

personas están disconformes con su ambiente laboral, debido a que algunas veces las condiciones

en la empresa no son óptimas por lo que terminan por abandonar sus puestos, lo que provoca una

constante rotación en las organizaciones.

Claramente éste es un punto negativo para la compañía, porque genera desconfianza e

inestabilidad, además de que incrementa los costos en la búsqueda y reclutamiento de personal.

Por ello, mantener a los empleados es un requisito fundamental para su sostenibilidad y éxito.

Preguntas

1. ¿Suele planear las actividades que realizará durante el día?

Las actividades del día por lo general se saben y se planean para que salgan lo mejor posible y se

puedan terminar a tiempo, pero suelen pasar improvistos que se cambien de actividades dejando

en segundo lugar aquellas que son las prioritarias.

2. ¿La costumbre de planear es una actitud presente en su entorno familiar?

Sí, porque nos permite adecuar los tiempos de cada integrante de la familia y realizar aquellas

actividades que generen acompañamiento y logro de los objetivos, obteniendo como resultado el

avance de una meta o el objetivo planteado.

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3. ¿Cree que la planeación es importante para la toma de

decisiones efectivas y por qué?

La planeación es muy importante para la toma de decisiones porque hace que miremos los

escenarios de diferentes formas y nos ayuden a tomar las mejores decisiones que se requieren en

el futuro, porque no planear es no saber cómo se van hacer las cosas, tanto las personas y las

empresas pueden tener temor de la manera en que puedan lograr sus objetivo.

4. ¿Por qué cree que es necesario hacer una planeación estratégica en las organizaciones y en qué

aspectos es más relevante?

Hay que hacer un planeación estratégica en las organizaciones porque ayuda a conocer el

mundo que nos rodea y el aplicar una o varias tácticas, que ayuden al aprovechamiento de los

medios y recursos disponibles que tenemos al alcance y sean los adecuados para el logro de los

objetivos de la organización es decir; a través de la planeación estratégica se define el futuro de

la misma, y es más relevante en los aspectos en que la organización al momento de elegir la

variable que sea más adecuada a las necesidades de la empresa.

5. ¿Qué implicaciones empresariales cree que tendría el no planear las actividades que consideró

en la pregunta anterior?

Al no planear las actividades en una empresa se corre el riesgo de no permanecer vigente y

actualizada y no preveer su futuro que es lo más importante y que genera empleo y estabilidad a

todos los que dependen de alguna manera de ella acarrea consecuencias que después se

lamentaran y no habrá nada que hacer

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6. Según lo visto en el curso, ¿cuáles considera que son las herramientas más importantes para

tener en cuenta en la planeación?

En la planeación se debe tener en cuenta las herramientas el ámbito laboral y empresarial ya que

toda institución u organización que busca obtener ganancias debe planear con anticipación

elementos tales como inversión, gastos anticipados, tiempo de recuperación de la inversión,

gastos accesorios, posibles dificultades que limiten las ganancias, créditos, etc. Todo esto deberá

exponerse en la planeación a modo de organizar de mejor manera el desempeño y estar al tanto

de las posibles consecuencias del trabajo.

7. ¿Qué estrategias considera útiles para elegir el tipo de planeación más adecuado según la

necesidad empresarial?

Para elegir el tipo de planeación más adecuado según la necesidad laboral es la planeación

estratégica, que es un proceso sistemático y de construir el futuro de las organizaciones

fundamentado en un conocimiento riguroso del entorno externo e interno para formular los

objetivos y las estrategias que permitan a cada organización diferenciarse en el logro de los

objetivos y ser más competitivas.

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Conclusión

La importancia y las ventajas que tiene el hacer una planeación estratégica en las

organizaciones que les ayude a  mejorar su competitividad así como estar a la vanguardia,

innovándose de manera continua y acertada al igual que sus colaboradores para mantenerse y

crecer en este mundo tan globalizado y tecnológico, que exige un alto grado de preparación,

destreza y anticipación a las necesidades sociales y de la misma organización.

Para obtener un resultado exitoso luego de la aplicación de una estrategia, es importante el

Compromiso de todas las partes de la empresa, esto implica un buen y coordinado trabajo en

equipo basado en la planeación.

La Planeación permite identificar riesgos, y enfocar acciones hacia el mejoramiento

continuo, es la mejor acción preventiva y a su vez dinámica siempre está abierta para que no

presente eventos adversos

La planeación Estratégica se presenta como una metodología para desarrollar los

procesos en una organización, y estandarizar fuentes de información para el análisis de

problemas, es una metodología que sirve como instrumento para afrontar los retos de la empresa.

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Referencias

P NORMAS APA, http://normasapa.com/

UNIMINUTO (2010). Reglamento Estudiantil. Corporación Universitaria Minuto de Dios:

UNIMINUTO (2010). Reglamento de Propiedad Intelectual. Corporación Universitaria Minuto

Cesar Augusto Bernal, Hernán Darío Sierra Arango Proceso Administrativo para las

Organizaciones del siglo XXI, Segunda Edición, Colombia

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