5/10/2019 20. ¿Cómo redactar un acta de reunión?

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REDACCIÓN
Redacción especializada >
ESPECIALIZADA

11. ¿CÓMO GESTIONAR

LA TERMINOLOGÍA? Tipos de texto >
17. ¿CÓMO REDACTAR
UN CERTIFICADO Y
UNA DILIGENCIA?
20. ¿Cómo redactar
18. ¿CÓMO REDACTAR
UN ARTÍCULO
CIENTÍFICO?
un acta de reunión?
19. ¿CÓMO REDACTAR
UN PROTOCOLO Y UN
INFORME DE
LABORATORIO?
ÍNDICE
24. ¿CÓMO
REDACTAMOS UNA
NOTICIA? 1. INTRODUCCIÓN
24. ¿CÓMO REDACTAR
UN CONTRATO? 2. ¿QUÉ ES UN ACTA DE
24. ¿CÓMO SE ESCRIBE
REUNIÓN? CARACTERÍSTICAS
UNA DEMANDA PRINCIPALES
JUDICIAL? 2.1. El acta en el
26. ¿CÓMO
contexto de una reunión formal
ELABORAMOS LA
CARTELERÍA DE UN 3. ¿CÓMO REDACTAR UN
MUSEO?
ACTA DE REUNIÓN?
27. ¿CÓMO 3.1. Estructura
ELABORAMOS UNA 3.2. Criterios generales
PRESENTACIÓN
de redacción
COMERCIAL I
CORPORATIVA? 3.3. Terminología y
fraseología
29. ¿CÓMO SE
REDACTAN LOS
SUBTITULOS? 4. COMPARACIÓN DE
ACTAS
30. ¿CÓMO
REDACTAMOS UN
ARTÍCULO DE 5. BIBLIOGRAFÍA
REVISIÓN?

31. ¿CÓMO REDACTAR

UN CURRÍCULUM
VITAE?
1. INTRODUCCIÓN
32. ¿CÓMO REDACTAR
UN DISCURSO PARA Hemos decidido añadir este
EXPONER EN PÚBLICO? capítulo en el site porque creemos
34. ¿CÓMO REDACTAR que el acta de reunión es muy
UNA PÁGINA WEB DE importante en el mundo laboral,
VENTA? sobretodo en el ámbito Traducir
https://sites.google.com/site/redacespecializada/home/tipos-de-texto/13-cmo-redactar-un-acta-de-reunin 1/19
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37. ¿CÓMO REDACTAR administrativo. Así, creemos que

LOS ESTATUTOS DE saber redactar un acta es
UNA ASOCIACIÓN O
ENTIDAD?
imprescindible para que se
registren los temas que se tratan y
5. ¿QUÉ ASPECTOS los acuerdos que se han llevado a
TIPOGRÁFICOS SE
DEBEN TENER EN
cabo en una reunión. Es
CUENTA A LA HORA DE importante registrar los temas
REDACTAR UN TEXTO tratados y los acuerdos
ESPECIALIZADO?
formalizados para que todo tenga
6. ¿CÓMO SE una validez formal y conste por
COMPONE UN TEXTO? escrito.
9. ¿CÓMO SE ESCRIBEN
LOS NUMERALES EN En primer lugar, nos interesa
LOS TEXTOS destacar que explicaremos como
ESPECIALIZADOS?
redactar un acta de reunión en
COMPONENTES castellano; así, nos centraremos
en la terminología y fraseología
CUESTIONES
GENERALES
utilizada en la redacción de este
tipo de documentos en esta
LOS SIGNOS DE lengua. Dicho esto, el tema estará
PUNTUACIÓN Y OTROS
SIGNOS GRÁFICOS
estructurado en cuatro partes
principales. En primer lugar, hemos
SIN TÍTULO decidido aportar la definición de
SIN TÍTULO acta para entrar en contexto con el
tema que hemos escogido. En
TIPOS DE TEXTO
segundo lugar, explicaremos cómo
¿CÓMO ELABORAR se redacta un acta de reunión;
UNA ENTREVISTA? de esta manera, hemos decidido
¿CÓMO REDACTAR separarlo por partes: estructura,
ANUNCIOS criterios generales de redacción
PUBLICITARIOS? y estilo, terminología y
25. ¿CÓMO REDACTAR fraseología. En el capítulo hemos
UNA RECETA DE COCINA? adjuntado, también, algunos
28. ¿CÓMO SE REDACTA
ejemplos de actas reales y, por
UNA DENUNCIA? último, la bibliografía de dónde
hemos extraído la principal
34. ¿CÓMO REDACTAR
UN APODERAMIENTO? información del capítulo.
7. ¿CÓMO EVITAR EL
PLAGIO?
Algunas de las situaciones reales
en las cuales se debe redactar un
USO DE LES acta son: la presentación de un
MAYÚSCULAS
proyecto de investigación;
¿CÓMO elecciones, como por ejemplo la
ARGUMENTAMOS elección del directos de estudios
CORRECTAMENTE
NUESTROS TEXTOS?
en un colegio; y convocatorias,
entre otras situaciones. Nos ha
¿CÓMO
parecido importante, también,
ARGUMENTAMOS
CORRECTAMENTE hacer una comparación de la
NUESTROS TEXTOS? redacción del acta de reunión entre
¿CÓMO ELABORAR UNA
el modelo utilizado en España y
GUÍA DE VIAJES? diferentes países de habla
hispánica, como son Chile, México
¿CÓMO HACER UNA
ENCUESTA FIABLE Y
o Colombia.
VÁLIDA?

https://sites.google.com/site/redacespecializada/home/tipos-de-texto/13-cmo-redactar-un-acta-de-reunin 2/19
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¿CÓMO REDACTAR
DEFINICIONES Y
EXPLICACIONES DE
2. ¿QUÉ ES UN ACTA
CONCEPTOS? DE REUNIÓN?
¿CÓMO REDACTAR UN Un acta es un documento
APODERAMIENTO?
mediante el cual se constatan los
¿CÓMO REDACTAR UNA hechos, las convenciones, las
COLUMNA DE OPINIÓN?
deliberaciones o los acuerdos
¿CÓMO REDACTAR UNA llevados a cabo en una reunión
RECETA DE COCINA PARA determinada. La finalidad principal
AMINOACIDOPATÍAS?
de este tipo de documentos es
¿CÓMO SE REDACTA UNA dejar constancia de estos hechos
RECLAMACIÓN? comentados anteriormente y dar
MAPA DEL LLOC validez a lo que se ha acordado.

Se debe tener en cuenta el tipo de

organismo que elabora un acta,
puesto que hará que ésta se
redacte de una manera u otra. La
Gran Enciclopèdia Catalana
explica esto de la siguiente
manera:

Aquí nos centraremos básicamente

en las actas de reunión de
organismos púbicos y privados. En
relación con las actas de reunión
de organismos públicos, tienen
unas características específicas
dependiendo si se trata de
reuniones en instituciones, como
por ejemplo ayuntamientos y
parlamentos, o si se trata de
reuniones en colegios o empresas
públicas. La principal diferencia
está en que a las primeras se
incluyen todos los comentarios de
los oradores y se suelen reproducir
las intervenciones de los asistentes
o, al menos, un resumen. En las
segundas (colegios o empresas
públicas), en cambio, no es

https://sites.google.com/site/redacespecializada/home/tipos-de-texto/13-cmo-redactar-un-acta-de-reunin 3/19
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necesario reproducir todas las

aportaciones de los oradores y los
asistentes. En relación con las
actas de organismos privados,
como empresas privadas y
asociaciones, se realiza un acta de
todos los acuerdos que se han
llevado a cabo.

A continuación, veremos algunos

ejemplos de actas de reunión
reales:

Ejemplo 1: acta de reunión de la

Comisión Paritaria de seguimiento
e interpretación de una empresa
(organismo privado). Para verla
completa ir a:
http://wwwactasseccion.blogspot.com
de-reunion-extraordinaria.html

https://sites.google.com/site/redacespecializada/home/tipos-de-texto/13-cmo-redactar-un-acta-de-reunin 4/19
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Ejemplo 2: acta de reunión de una

universidad
Extraído de:
http://www.ulpgc.es/descargadirecta.p
codigo_archivo=6265

https://sites.google.com/site/redacespecializada/home/tipos-de-texto/13-cmo-redactar-un-acta-de-reunin 5/19
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2.1 El acta en el contexto de una

reunión formal

Es interesante conocer cuál es el

procedimiento de una reunión.
Primero de todo, las reuniones
deben haber sido convocadas con
antelación en un documento
escrito, la convocatoria de reunión,
dirigido a aquellas personas a las
que se invita a asistir. La
convocatoria de la reunión consta
de las siguientes partes: fórmula
de convocatoria; nombre de la
reunión o de la institución que la
convoca; día , hora y lugar en qué
tendrá lugar la reunión; y, por
último, el orden del día, que es el
listado de asuntos que se trataran
en una reunión. El orden del día
consta de los siguientes puntos:

- Bienvenida y apertura de la
reunión
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- Comentarios a cada uno de los

temas del orden del día
- Revisión y aprobación de la
reunión anterior
- Lista de cada aspecto/tema que
se tratará en la reunión (cuerpo de
la reunión)
- Discusión de otros temas que no
aparecen en la lista
- Acuerdos y información para la
siguiente reunión
- Cierre de la misma

A continuación de la convocatoria
de reunión, está la reunión
propiamente dicha y, a
continuación, la redacción del acta.
Por último, una vez elaborada el
acta, se envía una copia a cada
uno de los asistentes de la reunión
para que aprueben el acta o bien
muestren su inconformidad con las
misma. En la siguiente reunión se
lee el acta y se aprueba de manera
definitiva. Si hay inconformidades y
se debe revisar o volver a redactar,
se acordará una nueva fecha en la
cual se presentará por segunda
vez. Una vez el acta Se aprueba,
se archiva en un lugar público
dónde se puede consultar
libremente siempre que se quiera.

3. ¿CÓMO
REDACTAR UN
ACTA?
3.1. Estructura

Como se ha comentado
anteriormente, un acta es un tipo
de documento muy utilizado en el
mundo laboral, y es por eso, se
debe conocer su relevancia, con lo
cual es imprescindible conocer su
estructura.

Por un lado, hay elementos de un

acta de reunión que son
obligatorios, como por ejemplo la
identificación de la reunión, la
consignación de los asistentes, un
resumen de la sesión y del turno
https://sites.google.com/site/redacespecializada/home/tipos-de-texto/13-cmo-redactar-un-acta-de-reunin 8/19
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de palabras, de los acuerdos que

se han realizado y de las
votaciones y la fórmula final. Por
otro lado, hay elementos que son
optativos y, por lo tanto, no
siempre aparecen en un acta.
Algunos de estos elementos son:
el orden del día, la referencia a
temas pendientes y los anexos.
Los puntos del orden del del día
que aparece en el acta deberían
ser muy similares a los del orden
del día que se hubieran acordado
previamente.

1. Identificación de la reunión

Nombre del organismo

Número de la sesión
Fecha
Hora
Lugar

2. Asistencia

Personas que asisten:

<NOMBRE Y APELLIDOS>
(cargo)

Persones que no asisten:

<NOMBRE Y APELLIDOS>
(cargo)

3. Fórmula

Orden del día (opcional)

4. Desarrollo de la sesión y
resumen del turno de palabra

Fórmula: desarrollo de la
sesión
Fórmula: turno de palabra

5. Deliberaciones, acuerdos y
resumen de les votaciones

Acuerdos
Desacuerdos
Resumen de las votaciones

6. Fórmula final
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El presidente da por acabada

la reunión

7. Pie del acta

Debería figurar la siguiente

fórmula: "Sin más asuntos
que tratar, el presidente
levanta la sesión a las x
horas"
Cargo y firma del secretario o
secretaria
Cargo y firma de la persona
que ha presidido la reunión
como visto bueno

8. Anexos (opcional)

3.2. Criterios generales de

redacción y estilo

Encabezamiento o título
El encabezamiento hace referencia
a los datos que identifican a los
asistentes y organizadores de la
reunión. Además, el
encabezamiento permite una
buena lectura del acta. Cuando se
hace referencia al cargo de una
persona, éste debe estar en
minúscula, excepto cuando va
seguido de un tratamiento
protocolario, como explicaremos
más adelante. En cuanto a los
títulos y protocolo, es preferible
utilizar el tratamiento señor/señora
cuando no sabemos el tratamiento
que se debe utilizar con alguien.

A continuación veremos un
ejemplo de un modelo de
encabezamiento de acta:
Extraído de:
http://www.fundacionalda.org.py/mm/

https://sites.google.com/site/redacespecializada/home/tipos-de-texto/13-cmo-redactar-un-acta-de-reunin 10/19
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Tratamientos personales

En un acta de reunión domina

sobretodo el tratamiento
impersonal, con expresiones
como se prevé, se aprueba, se
argumenta... como hemos podido
ver en los ejemplos mostrados
anteriormente.

Se debe diferenciar el tratamiento

personal del emisor (secretario/a) y
el tratamiento personal de los otros
miembros que asisten a la reunión.
Por un lado, el tratamiento
personal del secretario se realiza
en 3a persona del singular en la
redacción del acta y en 1a persona
del singular en la redacción de la
https://sites.google.com/site/redacespecializada/home/tipos-de-texto/13-cmo-redactar-un-acta-de-reunin 11/19
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fórmula final. Por otro lado, el

tratamiento personal de los otros
asistentes se realiza en 3a persona
(singular y plural) dependiendo del
número de personas.

El pie de página
El pie del acta incorporará la
fórmula siguiente: "Sin más
asuntos que tratar, el presidente
levanta la sesión a las X
horas". Además, incorporará
también el cargo y firma del
secretario/a (persona que redacta
el acta) y la del presidente/a. La
fecha que aparecerá en el pie de
página debe ser la del día en qué
el acta se imprime.

Estilo
En cuanto al estilo y los criterios
generales de redacción, se tienen
que tener claros los siguientes
puntos a la hora de redactar un
acta: primero de todo, la claridad a
la hora de redactar y presentar la
información, puesto que es
imprescindible que la lectura del
documento sea fácil; para
conseguirlo es imprescindible un
buen encabezamiento, como
hemos comentado anteriormente, y
un sistema numérico para
identificar fácilmente cada una de
las partes que forma el acta.

Otra característica de un acta es la

concisión, es decir, saber redactar
bien los temas tratados en la
reunión y expresar las ideas de
una manera breve, clara y sin
dejarnos información relevante.
Otro aspecto que se debe tener en
cuenta a la hora de redactar un
acta es el tiempo verbal; se
recomienda escribir el acta en
presente, aunque sea un escrito
que se realiza después de la
reunión.

Por último, y no por eso menos

importante, las actas de reunión
deben redactarse de manera
impersonal y neutra, como
hemos argumentado en el
https://sites.google.com/site/redacespecializada/home/tipos-de-texto/13-cmo-redactar-un-acta-de-reunin 12/19
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apartado Tratamientos
personales. En la redacción de un
acta se debe evitar la utilización de
oraciones pasivas, ya que
dificultan la comprensión del
texto;es preferible utilizar oraciones
activas.

Mayúsculas y minúsculas
Para acabar este apartado,
hablaremos de las mayúsculas y
las minúsculas. Por un lado, es
obligatorio utilizar las mayúsculas
en el inicio de párrafo y en las
unidades administrativas. Por otro
lado, como norma general se
escribirán en minúscula los
nombres de cargos, al no ser que
vayan precedidos por un
tratamiento protocolario, y las
abreviaciones.

3.3 Terminología y fraseología

Terminología

Levantar la sesión: dar por

acabada la sesión.
Dictamen: opinión y juicio
que se forma o emite sobre
algo, especialmente el que
hace un especialista.
Borrador del acta: el texto del
acta antes de ser aprobada.
Enmienda: propuesta de
modificación de un texto
legal.
Extender (acta): redactar un
acta.
Moción: proposición que se
hace o sugiere en una junta
que delibera.
Quórum:
- de constitución: número de
individuos necesario para que un
cuerpo deliberante tome ciertos
acuerdos.
- de votación: proporción de votos
favorables para que haya acuerdo.
Excusar la asistencia: se
emplea en el contexto de una
reunión para expresar que
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una persona no asiste por

una causa justificada.
Voto: parecer o dictamen
explicado en una
congregación o junta en
orden a una decisión
- afirmativo: a favor de la propuesta
- de calidad: voto que, por ser una
persona de mayor autoridad,
decide la cuestión en caso de
empate.
- negativo: en contra de la
propuesta
- nulo: voto no válido
- particular: dictamen que uno o
varios individuos de una comisión
presentan diverso del de la
mayoría.
- secreto: voto que se emite de
modo que no aparezca el nombre
del votante.
Votación: acción de votar, de
ejercer el derecho de voto
- votación nominal: votación en la
cual en cada voto consta el
nombre de la persona que lo ha
emitido
- votación ordinaria: votación
realizada levantándose los
partidarios de una opinión o solo
levantando la mano (votación a
mano levantada)
- votación secreta: votación en la
cual no se sabe quien ha emitido el
voto
- votación tácita: aprobación de
una propuesta sin formulación
expresa de la votación

Fraseología

Fórmulas para expresar el orden

del día:
Lectura y aprobación del acta
de la última sesión
Asuntos de trámite
Examen/estudio de...
Aprobación de...

Fórmulas para describir el

desarrollo de la sesión:

https://sites.google.com/site/redacespecializada/home/tipos-de-texto/13-cmo-redactar-un-acta-de-reunin 14/19
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La presidenta abre la sesión

y el secretario lee el borrador
del acta de la reunión
anterior
El presidente pide
que.../presenta el proyecto
de...
La profesora
explica/informa/expone...
El presidente pide que
conste en acta la propuesta
de...

Fórmulas para expresar los

acuerdos:
El acta de la sesión anterior
se aprueba por unanimidad
de los asistentes en votación
ordinaria.
Se aprueba el reglamento/el
informe sobre..., por x votos
a favor y x votos en contra
El Consejo acuerda
adherirse a.../incluir...
Se aprueba en votación
ordinaria el informe de x, que
se incorpora al acta como
número x, por x votos a favor
y x votos en contra.

Fórmula final:
El presidente/la presidenta
levanta la sesión de la cual,
como secretario/secretaria
extiendo esta acta con la
firma del presidente/de la
presidenta.

4. COMPARACIÓN DE
ACTAS
En este apartado hemos
considerado interesante buscar
algunos de los países de América
Latina donde se redactan actas de
manera frecuente y hacer una
comparación entre el acta en
España y las actas de Colombia,
México y Chile.

https://sites.google.com/site/redacespecializada/home/tipos-de-texto/13-cmo-redactar-un-acta-de-reunin 15/19
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La primera diferencia que hemos

encontrado entre los diferentes
modelos de acta ha sido que, a
diferencia de España y Chile, en
Colombia y México se redactan las
actas en pasado, en cambio en
España y Chile se redactan en
presente. Hemos podido
comprobar que otros países como
Venezuela también las redactan en
pasado.

Ejemplo 1
En esta parte de un acta de México
podemos observar que el acta ha
sido redactada en pasado: puso,
estuvo, contó...

Extraído de:
http://transparencia.congresomich.go
comision_de_ciencia_tecnologia_e_i

Ejemplo 2
En este otro ejemplo de un acta de
Chile vemos, por lo contrario, como
la redacción está en presente: es,
ha hecho, hace, integra...

Extraído de:
http://www.goretarapaca.gov.cl/attach

https://sites.google.com/site/redacespecializada/home/tipos-de-texto/13-cmo-redactar-un-acta-de-reunin 16/19
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La segunda diferencia que hemos

encontrado hace referencia al
vocabulario, ya que Colombia y
Chile, al igual que en España,
utilizan el término "asistentes",
mientras que en México suelen
utilizar el término "presentes".
Podemos verlo a continuación con
el siguiente ejemplo:

Ejemplo de México
Extraído de:
http://transparencia.congresomich.go
comision_de_ciencia_tecnologia_e_i

La tercera diferencia que hemos

encontrado es que en España se
utilizan las expresiones "acuerdos
adoptados" o "temas tratados",
mientras que en México, Colombia
y Chile suelen utilizar el término
"reseña", "reseña de la reunión" o
"reseña sucinta", donde se explica
el desarrollo de la reunión y, a
veces, engloban los puntos
mencionados anteriormente, como
acuerdos y decisiones llevadas a
cabo.

Ejemplo:
En este ejemplo de un acta de
Chile podemos ver lo que
comentábamos anteriormente.

https://sites.google.com/site/redacespecializada/home/tipos-de-texto/13-cmo-redactar-un-acta-de-reunin 17/19
5/10/2019 20. ¿Cómo redactar un acta de reunión? - redac_especializada

Extraído de:
http://www.goretarapaca.gov.cl/attach

5. BIBLIOGRAFÍA
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línea] http://wwwactasseccion.blogsp
de-reunion-extraordinaria.html
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línea]. Tarapaca: Gobierno
Regional de Tarapaca.
http://www.goretarapaca.gov.cl/attach
[Consulta: 6 de junio del 2014]

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buena comunicación. Readerís
Digest México, S.A. de C.V.

Alda Fundación. (s.d.). Modelo de

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[Consulta: 12 de junio del 2014]

Cámara de Comercio de Cali.

(2014). Guía para la elaboración e
inscripción de actas de sociedades
comerciales. [en
línea] http://www.ccc.org.co/servicios/
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reformas-y-nombramientos/guia-
para-la-elaboracion-de-actas-de-
sociedades-y-eat [Consulta 20 de
mayo del 2014]
https://sites.google.com/site/redacespecializada/home/tipos-de-texto/13-cmo-redactar-un-acta-de-reunin 18/19
5/10/2019 20. ¿Cómo redactar un acta de reunión? - redac_especializada

Congreso del Estado de

Michoacán. (s.d). Acta de reunión
de trabajo. [en línea]
http://transparencia.congresomich.go
comision_de_ciencia_tecnologia_e_i
[Consulta: 2 de junio del 2014]

Marcel Odena. (2013). Cómo hacer

un acta de reunión. [en línea]
http://marcelodena.com/blog/2013/07
hacer-un-acta-de-reunion.html
[Consulta: 30 de mayo de1 2014]

Real Academia Española. [en

línea]. http://www.rae.es/ [Consulta:
9 de junio del 2014]

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