Planeamiento y Control de La Produccion
Planeamiento y Control de La Produccion
DE LA PRODUCCIÓN
          Instituto
       “Alas Peruanas”
            2008
              Docente
      Claudio Zevallos Portilla
             INTRODUCCIÓN
Tarea clave en toda gestión de producción / operaciones, sea de
una empresa manufacturera o de servicios, tienen que ver con la
toma de decisiones sobre que producir, cuanto producir, cuando
producir y con que recursos producir, en un entorno dinámico y que
es influenciado significativamente tanto por las variaciones del
mercado como por las nuevas tecnologías y tendencias de gestión
de la producción.
Estas decisiones requieren basarse tanto en las características de
los sistemas de producción propios de cada empresa en particular,
como en un conocimiento actualizado de los nuevos enfoques de
gestión de la producción y de los sistemas de planificación y
control de la producción, a fin de lograr resultados eficaces y con
la mayor eficiencia posible.
El presente curso ha sido diseñado para ofrecer una capacitación
actualizada y especializada sobre planeamiento y control de la
producción con un enfoque de sistemas integrados en el que se
relacionan las áreas clave que dan capacidad de respuesta y
competitividad a la empresa.
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PLANEAMIENTO Y CONTROL
Definiciones:
  El  planeamiento y control de la producción, es la actividad que
   permite coordinar y conducir todas las operaciones de un proceso
   productivo, con el objetivo de cumplir con los compromisos
   asumidos, con los clientes de la empresa.
  Según Chiavenato, I. (1993), el planeamiento y control de la
   producción incluye en si misma los conceptos de planeación y por
   otro lado el de control.
  Planear    es    la    función    administrativa   que    determina
   anticipadamente cuáles son los objetivos a ser alcanzados y qué
   debe hacerse para alcanzarlos de la mejor manera posible.
  El control es la función administrativa que consiste en medir y
   corregir el desempeño para asegurar que los planes se ejecuten de
   la mejor manera posible. La tarea del control es verificar si todo se
   está haciendo conforme fue planeado y organizado, de acuerdo con
   las órdenes dadas, para identificar los errores y desviaciones, a fin
   de corregirlos y evitar su repetición.
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    PLANEAMIENTO Y CONTROL
   Clases de Planes:
     Planes        Estratégicos.-       (Objetivos,
      estrategias, políticas globales y planes de la
      empresa a largo plazo).
     Planes   Operativos.- (Objetivos y planes
      acorto plazo para áreas y subáreas
      funcionales).
     Planes Tácticos.- (Objetivos y planes a
      mediano plazo).
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PLANEAMIENTO Y CONTROL COMO
          SISTEMA
Siincorporamos el concepto de SISTEMAS, podemos decir
que todas las operaciones de un proceso productivo están
contenidas dentro de un Sistema de Planeamiento y Control
de la Producción.
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            PLANEAMIENTO Y CONTROL
                 COMO SISTEMA
Tareas básicas de un sistema PCP
     Planificar las necesidades de capacidad y prever la disponibilidad para
      seguir los cambios del mercado.
     Planificar que los materiales se reciban a tiempo y en la cantidad
      correcta que se necesitan para la producción.
     Asegurar la utilización apropiada de los equipos y las instalaciones.
     Mantener inventarios apropiados de materia prima, productos en
      proceso y productos terminados.
     Programar las actividades de producción de forma que el personal y los
      equipos estén trabajando en lo correcto.
     Controlar que la producción se realice dentro de los estándares de
      tiempo previstos y con la mejor eficiencia posible.
     Realizar el seguimiento al material, personal, pedidos de clientes,
      equipos y otros recursos de la fabrica.
     Comunicarse con los clientes y proveedores para tratar sobre los
      aspectos específicos y las relaciones a largo plazo.
     Proporcionar información a otras áreas de la empresa sobre los
      aspectos económicos y financieros de las actividades de la fabricación.
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      PLANEAMIENTO Y CONTROL COMO
                SISTEMA
En  la mayoría de las empresas, un Sistema de PCP,
está compuesto por tres etapas, la primera es crear un
Plan Maestro de Producción, en función de los
pronósticos de venta, planes de entrega y ordenes de
compra de los clientes. En la segunda etapa se realizará
la planificación detallada de los requerimientos de
materiales y capacidad para apoyar al plan maestro. En
la tercer y última etapa se ejecutan estos planes en la
fabrica y en las adquisiciones.
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      FACTORES DE PRODUCCIÓN
Definición:
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      FACTORES DE PRODUCCIÓN
   El Capital:
     El capital es el resultado de la acumulación de la producción
     humana y que desde el punto de vista del capitalismo es factor
     fundamental del crecimiento económico. A través del capital es
     posible obtener bienes y servicios productivos que servirán
     para generar la riqueza social de las personas y elevar la
     calidad de vida.
     El capital ayuda a transformar los recursos naturales e
     intelectuales en bienes de utilidad para las personas.
     La noción de capital incluye no solo lo que conocemos como
     dinero, puede abarcar conceptos como bienes, equipos,
     conocimiento, plantas, edificios, dones, habilidades etc... Es
     decir, todos los insumos que se han acumulado a través del
     tiempo que pueden generar algún tipo de valorización y
     expansión.
     El capital también puede significar el poder para...
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      FACTORES DE PRODUCCIÓN
   El Interés:
     El interés es considerado un factor de producción, debido a
     que es la variable que más afecta el valor relativo del
     capital. La utilización del capital en el mundo moderno,
     depende de la valoración de alternativas de inversión, en
     donde las tasas de retorno de los proyectos, se comparan
     con las tasas de interés más atractivas que se ofrecen.
     "Si una tasa de interés en un Banco es más atractiva que el
     retorno de un proyecto, simplemente no hay movilización
     activa del capital"
     Técnicamente un interés es todo aquel provecho, utilidad o
     lucro producido por el capital.
     Los cuatro factores nombrados en este artículo no son los
     únicos, pero si son los más relevantes.
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       FACTORES DE PRODUCCIÓN
   El Trabajo:
     El trabajo es la parte de la producción que es realizada por
     el hombre. En realidad abarca muchas nociones, sin embargo
     las principales son:
      El esfuerzo humano en la búsqueda de un fin productivo.
      El esfuerzo que merece una remuneración. (noción muy
      vaga)
      El uso de la inteligencia humana aplicada a las actividades.
      Ocupación retribuida.
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      FACTORES DE PRODUCCIÓN
   La Tecnología:
     El saber hacer y el conocimiento aplicado es un nuevo factor de producción,
     a través del progreso tecnológico el hombre ha sido capaz de diversificar y
     ampliar sus horizontes, llegar cada día más rápido, mejor y más
     eficientemente en la búsqueda de sus objetivos.
     A través de mejoramiento tecnológico, la humanidad ha mejorado su nivel de
     producción cada día más, e independientemente de la distribución del
     conocimiento hay se produce más de mil veces más de lo que se producía
     hace tal solo un Siglo.
     La tecnología hace que la producción se escale a niveles nunca antes vistos
     en donde el poder del capital acogido por el poder de la tecnología puede
     crear economías de escala en donde incluso existen empresas que tienen
     dominio mundial de los mercados.
     Los factores anteriores deben ser entendidos e interpretados
     adecuadamente, con el fin de averiguar cuál es el nivel óptimo de los cada
     uno que puede conducirnos a crear sociedades más justas e igualitarias.
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   RECURSOS EMPRESARIALES
Sistemas       E.R.P    .
 José Luis Figueroa (1998) menciona que "la intensidad en la competencia global ha
 creado un ambiente volátil en los negocios, lo cual implica que las empresas se
 preocupen por:
         Tiempos de respuesta más rápidos en el desarrollo de nuevos productos
           y órdenes de entrega al cliente
         Satisfacción del cliente
         Diseño de productos y servicios personalizados
         Reducción en los costos
         Productos consistentes y órdenes y procesos de pago simplificados a
           clientes multinacionales".
 Para cumplir con estas demandas los sistemas de planeación han tenido que ir
 evolucionando a través del tiempo.
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    RECURSOS EMPRESARIALES
   Definición de los Sistemas E.R.P.
     “Solución de software que trata las necesidades de la empresa tomando el punto de
     vista de proceso de la organización para alcanzar sus objetivos integrando todas las
     funciones de la misma". Recio menciona además que un sistema ERP facilita la
     integración de los sistemas de información de la empresa, ya que cubre todas las áreas
     funcionales. Los sistemas que integra son bases de datos, aplicaciones, interfaces,
     herramientas y el Business Process Redesign (BPR). Los objetivos principales de los
     sistemas ERP son:
     El propósito fundamental de un ERP es otorgar apoyo a los clientes del negocio, tiempos
     rápidos de respuesta a sus problemas así como un eficiente manejo de información que
     permita la toma oportuna de decisiones y disminución de los costos totales de operación.
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    RECURSOS EMPRESARIALES
   Características de un Sistema E.R.P.
     Hay tres características que distinguen a un ERP y eso es que son sistemas
     integrales, modulares y adaptables:
     1.Integrales:
     Porque permiten controlar los diferentes procesos de la compañía
     entendiendo que todos los departamentos de una empresa se relacionan
     entre sí, es decir, que el resultado de un proceso es punto de inicio del
     siguiente. Por ejemplo, en una compañía, el que un cliente haga un pedido
     representa que se cree una orden de venta que desencadena el proceso de
     producción, de control de inventarios, de planeación de distribución del
     producto, cobranza, y por supuesto sus respectivos movimientos contables.
     Si la empresa no usa un ERP, necesitará tener varios programas que controlen
     todos los procesos mencionados, con la desventaja de que al no estar
     integrados, la información se duplica, crece el margen de contaminación en la
     información (sobre todo por errores de captura) y se crea un escenario
     favorable para malversaciones. Con un ERP, el operador simplemente captura
     el pedido y el sistema se encarga de todo lo demás, por lo que la información
     no se manipula y se encuentra protegida.
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RECURSOS EMPRESARIALES
 2.Modulares:
 Los ERP entienden que una empresa es un conjunto de
 departamentos que se encuentran interrelacionados por la
 información que comparten y que se genera a partir de sus
 procesos. Una ventaja de los ERP, tanto económica como
 técnicamente es que la funcionalidad se encuentra dividida
 en módulos, los cuales pueden instalarse de acuerdo con los
 requerimientos del cliente. Ejemplo: Ventas, Materiales,
 Finanzas, Control de Almacén, etc.
 2.Adaptables:
 Los ERP están creados para adaptarse a la idiosincrasia de
 cada empresa. Esto se logra por medio de la configuración
 o parametrización de los procesos de acuerdo con las
 salidas que se necesiten de cada uno. Por ejemplo, para
 controlar inventarios, es posible que una empresa necesite
 manejar la partición de lotes pero otra empresa no.
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     RECURSOS EMPRESARIALES
       Ventajas ERP                Desventajas ERP
1.   Proveer acceso en        1.   Inadaptaciones entre la
     tiempo real a                 funcionalidad ofrecida y el
     operaciones y datos           diseño organizacional.
     financieros.             2.   Proceso de implementación
2.   Modernizar las                complejo. Involucra gran
     estructuras                   número de personas.
     administrativas.         3.   Pocos consultores ERP,
3.   Centralizar el control        entienden los procesos de
                                   negocio de sus clientes lo
     sobre la información.         suficientemente como para
4.   Estandarizar los              detectar las áreas críticas.
     procesos.
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        VISIÓN Y MISIÓN DE LA
               EMPRESA
Visión   – Futuro
 La visión debe proporcionar respuesta a la pregunta: ¿qué
 queremos crear? La visión es el estado futuro que
 deseamos para nuestra organización. Esta visión recoge las
 aspiraciones del director general o persona encargada de
 establecer la dirección de la empresa. Hacia estas
 aspiraciones deben ir encaminados los esfuerzos y las
 acciones de todos los miembros de la organización.
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         VISIÓN Y MISIÓN DE LA
                EMPRESA
Así, Douglas N. Daft, presidente de la compañía COCA-COLA desde
febrero de 2000, afirmaba lo siguiente: “Veo una compañía dinámica,
siempre moviéndose para anticiparse y resolver los deseos presentes y
futuros de clientes y de consumidores, siempre en un estado de
transformación”.
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      VISIÓN Y MISIÓN DE LA
             EMPRESA
Una vez que la visión se ha integrado en la
actividad cotidiana de la empresa, esta debe
actuar de impulsor del propósito estratégico. El
propósito estratégico, sería la materialización de
la visión. El proceso de pasar de un estado
deseado, la visión, a una meta futura un poco más
concreta, aunque muy ambiciosa.
Siguiendo con la compañía COCA-COLA, su
propósito estratégico es: “Poner una Coke al
alcance de la mano de todo el mundo”.
En consecuencia, se puede definir el propósito
estratégico como una meta o ambición
desmesurada, que permite movilizar los recursos
y capacidades de la organización.
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       VISIÓN Y MISIÓN DE LA
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Así, para Hamel y Prahalad, el propósito
estratégico se caracteriza por:
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      VISIÓN Y MISIÓN DE LA
             EMPRESA
 Misión     – Presente
  La misión empresarial no es una frase poética consignada en
    el plan estratégico de la compañía, es una herramienta que
    responde al propósito de la organización.
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          VISIÓN Y MISIÓN DE LA
                 EMPRESA
La misión responde al propósito de la organización, es decir cómo
   desea que la gente la reconozca después de un tiempo.
Cuando se quiere desarrollar el concepto de la misión empresarial, no
   basta con que el equipo de planeación se formule las siguientes
   preguntas:
         ¿qué funciones desempeña la organización? 
         ¿Cómo las desempeña? 
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          VISIÓN Y MISIÓN DE LA
                 EMPRESA
     3.   ¿Para quién trabaja su institución? 
Involucrando el enfoque hacia el cliente se crea el
   estímulo preciso para que todos los miembros de la
   organización se sientan comprometidos con él.
     4.   ¿Por qué hace lo que hace, qué es eso que
          nunca podría dejar de hacer, cuál es la
          justificación social de su existencia?
Si se entiende el sentido de existencia de la compañía hay
   mayores posibilidades de que la misión realmente funcione
   como instrumento de orientación estratégica en la toma de
   decisiones.
La misión es más que la definición de lo que hace la empresa, es
   una herramienta de orientación estratégica que se utiliza
   cuando se quiere evaluar una decisión que afecte importantes
   recursos de la compañía
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 PERSPECTIVAS DE CAMBIO
Seis Puntos de Vista a Tener en cuenta a la
 hora de tomar Decisiones Empresariales:
  1.Las Personas:
     Realizan diferentes funciones dentro de sus competencias con interacciones
     complejas entre ellas, y cada una aporta sus características, actitudes valores
     individuales, conocimientos, capacidades y habilidades. Son las personas las
     que identifican las soluciones y las aplican usando sus capacidades y
     habilidades.
  1.El   Equipo:
     Casi nadie puede hacer las cosas solo, necesita el concurso de otras personas
     que deben trabajar en equipo. El equipo debe aportar capacidades y
     habilidades complementarias que enriquecen y facilitan tanto la búsqueda de
     soluciones como su aplicación. Los equipos los forman personas con sus
     valores, características, y actitudes, por lo que las habilidades de
     liderazgo, comunicación y creación y conducción de equipos son claves.
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 PERSPECTIVAS DE CAMBIO
3.   La Función:
      Cada vez más hay que considerar la función como un elemento de un proceso
      de negocio y menos como un departamento cerrado (visión tradicional de la
      función). Las funciones son desempeñadas por personas con capacidades y
      habilidades especificas.
      Las medidas de rendimiento y rentabilidad evolucionan en el sentido de
      considerar primario el rendimiento a nivel empresarial respecto a la mera
      valoración funcional, a la vez que el personal quiere sentirse cada vez más
      como parte integral del proceso de negocio. Aquí los mecanismos de
      integración efectiva entre las distintas funciones y las interacciones entre
      ellas son clave, son procesos que también dependen de personas.
3.   La Empresa:
      Constituida por múltiples equipos que trabajan juntos y de forma integrada
      para alcanzar los objetivos de la misma. Son las personas las que establecen
      las metas y objetivos de la empresa (Visión, Misión), como conseguirlos
      (estrategia), qué acciones emprender para conseguirlos (táctica) y como saber
      cuando los hemos conseguido (medición).
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PERSPECTIVAS DE CAMBIO
5. El   Entorno:
    Hábitat con el que la empresa interactúa, las empresas ya no pueden aislarse
    del entorno, cada vez más les afectan los factores externos como: los
    cambios en la demanda, la globalización de la economía, la competencia, las
    regulaciones medioambientales, la responsabilidad ético-social, las
    regulaciones gubernamentales a distintos niveles, etc.; las nuevas
    tecnologías, así como los intereses de los distintos grupos relacionados ya de
    forma directa o indirecta con la empresa: los empleados, los accionistas, los
    clientes, los proveedores, la sociedad misma. Siempre es importante
    considerar las relaciones causa-efecto entre la empresa y el entorno en el
    que opera.
5. El   Tiempo:
    Las empresas son entidades dinámicas que evolucionan con el tiempo pasando
    sucesivamente por fases de crecimiento sostenido seguidas de crisis que se
    resuelven con saltos importantes en la dimensión de la empresa (ya de
    crecimiento, ya de reducción), En la actualidad el impacto del tiempo es
    mucho más acusado, habiéndose reducido tremendamente la duración de los
    ciclos de vida de los productos y los ciclos tecnológicos. La consecuencia es
    que las situaciones de cambio se suceden cada vez más deprisa y debemos
    estar preparados para el próximo cambio, a la vez que mantenemos la
    serenidad en el día a día de la empresa
                                                                                32
PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DE LA
 PLANEACIÓN Y EL CONTROL DE LA
          PRODUCCIÓN
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PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DE LA
 PLANEACIÓN Y EL CONTROL DE LA
          PRODUCCIÓN
Los principios que rigen la planeación son los
   siguientes:
    a)   Principio de la definición del objetivo: el objeto
         debe ser definido de forma clara y concisa, para
         que la planeación sea adecuada, porque se hace en
         función del objetivo que se pretende alcanzar. La
         finalidad de la planeación es determinar cómo se
         alcanzará el objetivo. De esta forma, si el
         objetivo no fuese claramente definido, la
         planeación será muy vaga y dispersa. En el fondo,
         planear constituye el medio para alcanzar el
         objetivo                                 definido.
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PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DE LA
 PLANEACIÓN Y EL CONTROL DE LA
          PRODUCCIÓN
  b)   Principio de la flexibilidad de la
       planeación: la planeación debe ser
       flexible y elástica a fin de que se pueda
       adaptar a situaciones imprevistas. En
       otras palabras, como la planeación se
       refiere al futuro, su ejecución debe
       permitir cierta flexibilidad y adaptación
       a    situaciones    que    puede    sufrir
       alteraciones                  imprevistas.
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 PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DE LA
  PLANEACIÓN Y EL CONTROL DE LA
           PRODUCCIÓN
Los principios que rigen el control son:
     a)   Principio del objetivo: el control debe contribuir
          para alcanzar los objetivos a través de la
          indicación de errores o fallas, en tiempo hábil
          para permitir las medidas correctivas oportunas.
                                                          36
PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DE LA
 PLANEACIÓN Y EL CONTROL DE LA
          PRODUCCIÓN
  c)   Principio de excepción: este principio de control fue
       formulado originalmente por Taylor, uno de los
       precursores de la moderna administración. Taylor
       sostenía que la atención del administrador no debe
       extenderse demasiado sobre las cosas que andan bien.
       Al contrario, el administrador necesita estar atento a
       las cosas que andan mal, o sea la excepciones. Este
       principio afirma que el control debe concentrarse
       exclusivamente sobre las situaciones excepcionales, es
       decir, sobre las desviaciones más importantes y no
       sobre las cosas normales.
  d)   Principio de acción: el control solo se justifica cuando
       proporciona medidas correctivas sobre las desviaciones
       o fallas detectadas. Esto significa que de nada sirve un
       control que no indique las providencias a tomar o fallas a
       resolver. Si el control no conduce a nada, entonces es
       mejor eliminarlo.
                                                              37
 PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DE LA
  PLANEACIÓN Y EL CONTROL DE LA
           PRODUCCIÓN
El cuidado en la aplicación de estos principios
fundamentales es vital para el éxito del
Planeamiento y Control de la Producción. En
resumen, de poco sirve un PCP que no defina
adecuadamente los objetivos a alcanzar y no
posea un mínimo de flexibilidad para poder
adecuarse a los cambios que sucedan en su
transcurso. Se poco vale también un PCP cuyo
control no defina adecuadamente los objetivos a
alcanzar, no defina estándares de evaluación y
medición, no detecte las excepciones y no
permita       una       acción      correctiva.
                                              38
PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DE LA
 PLANEACIÓN Y EL CONTROL DE LA
          PRODUCCIÓN
En el siguiente esquema se          muestran   los   principios
fundamentales del PCP. (Resumen).
                                                            39
TÉCNICAS DE LA PLANEACIÓN Y
 CONTROL DE LA PRODUCCIÓN
                          40
    TÉCNICAS DE LA PLANEACIÓN Y
     CONTROL DE LA PRODUCCIÓN
   MRP/ MRP-II (Planeación de Requerimientos Materiales y de
    Recursos Productivos), surgido en los Estados Unidos en la
    empresa IBM.
   JIT (Just in Time), origen japonés y desarrollado
    inicialmente por Toyota Motor Co. La idea básica del JIT, es
    producir los artículos necesarios en las cantidades adecuadas
    y en los instantes de tiempo precisos; esto conduce a lotes de
    fabricación muy reducidos. Para reducir los tamaños de las
    series es necesario que los tiempos de puesta a punto de las
    máquinas sean lo más pequeño posible y la posibilidad de
    rechazo mínima.
   OPT (Tecnología de Producción Optimizada), desarrollada
    inicialmente por Eliyahu M. Goldratt, que más tarde dio lugar
    al surgimiento de la Teoría de las Limitaciones (TOC) y a su
    aplicación en producción (sistema DBR: drum-buffer-rope)
                                                                41
TÉCNICAS DE LA PLANEACIÓN Y
 CONTROL DE LA PRODUCCIÓN
   LOP (Load Oriented Production), control de Producción
    Orientado a la Carga, sistema desarrollado en Europa
    Occidental.
                                                          42
TÉCNICAS DE LA PLANEACIÓN Y
 CONTROL DE LA PRODUCCIÓN
   Otra técnica útil en la Planeación y Control de
    la Producción, es la Simulación del Proceso
    Productivo a partir de varios software
    (SIMAN; SIN FACTORY, etc.), permitiendo
    conocer los diferentes estados del proceso
    con sólo variar las variables fundamentales del
    sistema.
   La Gestión Integrada de Materiales (GIM),
    es otra técnica organizativa que últimamente
    está recibiendo mucha atención, donde la
    misma esta dirigida a lograr una visión
    integrada del flujo de materiales con enfoque
    logístico.
                                                 43
 TÉCNICAS DE LA PLANEACIÓN Y
  CONTROL DE LA PRODUCCIÓN
La utilización de un sistema u otro depende de la
Estrategia de Producción que siga la organización y de la
estructura espacial del proceso productivo. Los criterios
de los Sistemas de Gestión citados, son diferentes y se
parte de unos datos de entrada (inputs) distintos. Por
ejemplo, los algoritmos de gestión de materiales en
general, y en particular MRP como nombre genérico de
gestión de materiales e inventarios, son técnicas de
control de inventario de fabricación que pretenden
responder a las siguientes preguntas:
         ¿Qué componentes y materiales se necesitan?
         ¿En qué cantidad?
         ¿Cuándo tienen que estar disponibles?
                                                        44
TÉCNICAS DE LA PLANEACIÓN Y
 CONTROL DE LA PRODUCCIÓN
                                                45
  PRINCIPALES FASES DE LA
PLANEACIÓN Y CONTROL DE LA
        PRODUCCIÓN
                             46
FASE 1: PLANIFICACIÓN A LARGO
             PLAZO
Una de las necesidades expresas, en el
camino para mejorar la competitividad,
es la adopción de una correcta estrategia
de operaciones, la cual es definida por
Schroeder [1995] como una visión de la
función de operaciones que depende de la
dirección o impulso generales para la
toma de decisiones. Esta visión, se debe
integrar con la estrategia empresarial y
con frecuencia, aunque no siempre, se
refleja en un plan formal.
                                        47
    FASE 2: PLANIFICACIÓN
 AGREGADA O A MEDIANO PLAZO
La planeación agregada denominada también planeación
combinada se encuentra ubicada en el nivel táctico del
proceso jerárquico de planeación y tiene como misión
fundamental, la de establecer los niveles de producción en
unidades agregadas a lo largo de un horizonte de tiempo
que, generalmente, fluctúa entre 3 y 18 meses, de tal
forma que se logre cumplir con las necesidades
establecidas en el plan a largo plazo, manteniendo a la vez
niveles mínimos de costos y un buen nivel de servicio al
cliente.
El término agregado, en este nivel de planeación,
implica    que las cantidades a producir se deben
establecer de manera global para una medida general
de producción o cuando mucho para algunas pocas
categorías de productos acumulados.
                                                         48
        FASE 3: PROGRAMACIÓN
               MAESTRA
Una vez concluido el plan agregado, el siguiente paso
consiste en traducirlo a unidades o ítems finales
específicos. Este proceso es lo que se conoce como
desagregación, subdivisión o descomposición del plan
agregado y su resultado final se denomina programa
maestro de producción (Master Production Schedule,
MPS).
Básicamente, se puede afirmar que un programa
maestro de producción, es un plan detallado que
establece la cantidad específica y las fechas exactas
de fabricación de los productos finales. Al respecto,
agrega que un efectivo MPS debe proporcionar las
bases para establecer los compromisos de envío al
cliente, utilizar eficazmente la capacidad de la planta,
lograr los objetivos estratégicos de la empresa y
resolver las negociaciones entre fabricación y
marketing.
                                                      49
    FASE 4: PROGRAMACIÓN DE
         COMPONENTES
Las unidades en que puede ser expresado
un MPS son:
                                          50
 FASE 5: EJECUCIÓN Y CONTROL
El último paso dentro del proceso
jerárquico de planificación y control, lo
constituye el programa final de
operaciones, el cual le permitirá saber
a   cada    trabajador     o   a    cada
responsable de un centro de trabajo lo
que debe hacer para cumplir el plan de
materiales y con el, el MPS, el plan
agregado y los planes estratégicos de
la empresa
                                        51
     ANÁLISIS DEL ENTORNO
         EMPRESARIAL
     Análisis Interno                Análisis Externo
1.   Resultados:                1.   Entorno:
     1.   Historial de ventas        1.   Fact. Económicos
     2.   Part Mercado               2.   Fact. Polít-Leg.
     3.   Posicionamiento            3.   Fact. Socio-Cult.
     4.   Segmentación               4.   Fact. Tecnológicos
2.   Capacidades:               2.   Competencia:
     1.   Administrativas            1.   Directa
     2.   Financieras                2.   Indirecta
     3.   Marketing                  3.   Fuerzas
     4.   RR.HH                           Competitivas
                                          (Porter).
                                                               52
     FINALIDAD DE LA PLANEACIÓN
          DE LA PRODUCCIÓN
1.   Planeación de la producción es la función de
     la dirección de la empresa que sistematiza
     por anticipado los factores de mano de obra,
     materias primas, maquinaria y equipo, para
     realizar la fabricación que este determinada
     por anticipado, con relación a:
       Utilidades que deseen lograr.
       Demanda del mercado.
       Capacidad y facilidades de la planta.
       Puestos laborales que se crean.
                                                53
 FINALIDAD DE LA PLANEACIÓN
      DE LA PRODUCCIÓN
2.   Es la actividad de decidir acerca de los
     medios que la empresa industrial necesitará
     para sus futuras operaciones manufactureras
     y par distribuir esos medios de tal suerte
     que se fabrique el producto deseado en las
     cantidades, al menor costo posible.
     En concreto, tiene por finalidad vigilar que se logre:
        Disponer de materias primas y demás elementos de
         fabricación, en el momento oportuno y en el lugar
         requerido.
        Reducir en lo posible, los periodos muertos de la
         maquinaria y de los obreros.
        Asegurar que los obreros no trabajan en exceso, ni
         que estén inactivos.
                                                         54
     IMPORTANCIA DE LA
PLANEACIÓN DE LA PRODUCCIÓN
En el pasado los negocios prosperaban sin preocuparse el
empresario por la planeación. La situación ha cambiado
debido a que cada día éstos se hacen más complejos, lo
cual ha originado que se considere indispensable la
planeación, para asegurar el futuro de una empresa.
Planear es tan importante como organizar, dirigir o
controlar, porque la eficiencia no se logra con la
improvisación y, si administrar es "hacer a través de
otros", necesitamos primero hacer planes sobre la forma
como esa acción se habrá de coordinar.
El objetivo no se lograría si los planes no lo detallaran para
ser alcanzado. Todo control sería poco efectivo si no se
comparara con un plan previo. Sin planes se trabaja a
ciegas.
                                                            55
     IMPORTANCIA DE LA
PLANEACIÓN DE LA PRODUCCIÓN
   PLANEAR ES TAN IMPORTANTE COMO
    HACER PORQUE:
       Hace posible la utilización de actividades en forma ordenada y
        con un propósito.
       Todos los esfuerzos van dirigidos hacia los resultados que se
        desean y se obtiene con ello una eficiente sucesión de ellos.
       Se disminuye la condición azarosa de enfocar y ejecutar el
        trabajo.
       Las actividades se coordinan dé tal manera que se consigue la
        integración de una gran fuerza, moviéndose armoniosamente
        hacia la meta predeterminada.
       Se reduce el trabajo improductivo y se reducen los costos se
        estabiliza la empresa.
       Todo plan tiende a ser económico; desgraciadamente, no
        siempre lo parece, porque todo plan consume tiempo, que, por lo
        distante de su realización, puede parecer innecesario e
        infecundo.
                                                                     56
      TIPOLOGÍA DE LOS PLANES
            PRODUCTIVOS
                                          57
     TIPOLOGÍA DE LOS PLANES
           PRODUCTIVOS
   Clasificación del Sistema Productivo:
                                            58
     ESTRUCTURA DEL PLAN DE
          PRODUCCIÓN
No existen formatos prefijados ni reglas
estrictas de obligado cumplimiento, de hecho, su
amplísimo espectro es el que obliga a realizar
diferencias en la estructura, dependiendo de la
función que se pretenda dar al documento en
cuestión.
Según el autor elegido, el esquema varía.
Nosotros propondremos un esquema que,
obviamente, podrá ser modificado según las
necesidades, pero sin olvidar nunca ningún
apartado, ni característica de presentación.
                                               59
      ESTRUCTURA DEL PLAN DE
           PRODUCCIÓN
El esquema propuesto es el siguiente:
     Índice.
     Introducción/ presentación.
     Descripción del negocio.
     Estudio de mercado.
     Estructura legal.
     Plan estratégico y de marketing.
     Descripción técnica, plan de producción y de compras.
     Organización y recursos humanos.
     Estudio económico y financiero.
     Valoración del riesgo.
     Resumen.
     Anexos.
                                                              60
FACTORES DETERMINANTES
   Estructura Funcional:
    En la estructura funcional, la operación de la empresa
      implica llevar a cabo una serie de funciones que en
      términos generales podemos agrupar en cuatro
      categorías:    Mercadeo,      producción,   recursos
      humanos y finanzas. Ello no significa que en toda
      estructura funcional siempre deben existir éstos
      cuatro departamentos o áreas con esos nombres, o
      que en el primer renglón jerárquico no pueda haber
      mas de cuatro áreas básicas, pues el diseño de la
      estructura organizacional depende de aspectos tales
      como el tamaño y el tipo de actividades que
      desarrolle la empresa, su entorno, sus objetivos, sus
      estrategias, entre otros factores. Todo lo cual
      determina la importancia relativa de cada una de las
      diferentes funciones.
                                                         61
FACTORES DETERMINANTES
   Mercadeo:
    En el área de MERCADEO encontramos como objetivo
      básico la satisfacción de las necesidades de los
      clientes y consumidores más allá de sus
      expectativas. Para su logro debemos conocer los
      atributos que hacen que los clientes y consumidores
      se sientan realmente satisfechos. La evaluación y
      selección de los atributos no es similar para todas
      las empresas, pues ello depende fundamentalmente
      de la estrategia de posicionamiento, lo que incluye la
      combinación de dos elementos: la segmentación del
      mercado (mercado objetivo) yel grado de
      diferenciación que quiera darse a los productos y
      servicios.
                                                          62
FACTORES DETERMINANTES
   Producción:
    En el área de PRODUCCION, el objetivo básico es el de
      producir cantidades óptimas en condiciones de eficiencia
      y eficacia al mínimo costo y en el momento oportuno. Esta
      combinación de conceptos comúnmente es lo que
      conocemos como productividad. Aunque la lista de
      atributos de satisfacción del cliente y consumidor se
      aplica a la producción agregando la funcionalidad y la
      oportunidad, El logro de los objetivos implica alcanzar
      metas como óptimos niveles de eficiencia de las personas
      y las máquinas, mínimo tiempos de ciclo, niveles mínimos
      de desperdicios, cero contaminación, etc. Las
      herramientas para el logro de tales objetivos son: el
      estudio de tiempos y movimientos, la programación lineal,
      la estadística, el diseño y en general todas las que
      proporciona la ingeniería industrial.
                                                             63
FACTORES DETERMINANTES
   Personal:
    El área de RECURSOS HUMANOS, tienen como
      objetivo crear las condiciones organizacionales para
      que el talento humano puedan satisfacer sus
      necesidades , lo que podemos resumir en un término
      BIENESTAR,. Entre los atributos de satisfacción
      que permiten medir el alcance de estos objetivos,
      tenemos la estabilidad, el clima organizacional, la
      compensación, el reconocimiento, la capacitación y la
      recreación entre otros. Para el logro de lo anterior
      los ejecutivos de RRHH, recurren a la utilización de
      herramientas propias de su área tales como técnicas
      de motivación, liderazgo, estudio de salarios,
      círculos de calidad, etc.
                                                         64
FACTORES DETERMINANTES
   Finanzas:
    En el área de FINANZAS, tradicionalmente, han
      existido tendencias a plantear como objetivo básico
      del área financiera la maximización de utilidades.
      Cuando se establecen objetivos empresariales, éstos
      determinan una especie de marco de referencia que
      guía la toma de decisiones y si los directivos enfocan
      los objetivos únicamente hacia la maximización de
      utilidades se corre el riesgo de que no se garantice
      el futuro de la empresa, pues la maximización de
      utilidades es un concepto cortoplacista.
                                                          65
FACTORES DETERMINANTES
   El (Los) Empresarios:
    Las decisiones que podría tomar un empresario orientado por la
       maximización de utilidades podría enfocarse en primera
       instancia hacia la disminución de los costos y gastos que como
       alternativa mal enfocada puede conducir a decisiones como la
       utilización de mano de obra barata y poco calificada, utilización
       de materias primas de dudosa calidad, disminución de costos de
       mantenimiento y control de calidad, altos precios de venta,
       limitada prestación de servicios postventa, poco inversión en
       publicidad reducción de personal etc. Lo anterior es posible que
       efectivamente pueda llevar en principio altas utilidades, pero ¿
       será posible que en condiciones como las descritas, pueda
       enfrentarse a la fuerte y creciente competencia?. La respuesta
       es no. La mano de obra no calificada genera improductividad y
       deteriora la calidad, las máquinas se desgastan rápidamente si
       no se les hace mantenimiento en forma adecuada, y los clientes
       tarde o temprano terminarán optando por otras alternativas
       más atractivas.
                                                                      66
    PROVISIÓN DE VENTAS
   Se les llama genéricamente Pasivo Contingente y lo
    constituyen las obligaciones que están sujetas a la realización
    de un hecho, por lo cual desaparecen o se convierten en
    pasivos reales por ejemplo, juicios, reclamaciones de terceros
    en relación con productos que se les vendieron, garantías,
    avales, costos de planes de pensiones, jubilaciones,
    indemnizaciones por separación, etc.
   Existen contingencias que no es necesario reconocer en los
    Estados Financieros y que son inherentes a las operaciones de
    los negocios y afectan a muchas empresas si no es que a todas
    como son:
        Las posibilidades de huelga.
        Expropiación.
        Recesión de los negocios.
        Cierre de empresas que         afecten   al   ente   económico.
         Guerra.
                                                                      67
    PROVISIÓN DE VENTAS
   Contingencia:
     De acuerdo a la Comisión de Principios de Contabilidad
       generalmente aceptados en el curso normal de sus
       operaciones toda empresa lleva a cabo una multitud
       de transacciones o se ve afectada por eventos
       económicos externos, sobre los que existe
       incertidumbre en mayor o menor grado, en cuanto a
       su resultado final.
   La Comisión de Principios de Contabilidad clasifica las
    contingencias en 2 grupos:
          Las de carácter repetitivo.
                                                         68
    PROVISIÓN DE VENTAS
   Contingencias de Carácter Repetitivo:
       Irrecuperabilidad de las cuentas por cobrar.
       Obsolescencia y lento movimiento de inventarios.
       Garantía de servicio de productos.
       Costo probable asignable a cada ejercicio de planes
        de pensiones .
       Primas de antigüedad y otras prestaciones diferidas
        que se conceden al personal, sujetas al cumplimiento
        de una condición futura.
                                                           69
    PROVISIÓN DE VENTAS
   Contingencias de Carácter Aislado:
     En las que un momento dado existen
      elementos de juicio, estimación u
      opinión que permiten medir dentro
      del límite razonable su resultado
      probable.
     Los ejemplos más comunes de este
      tipo de contingencias son:
         Las reclamaciones de impuestos y otros
          asuntos de naturaleza semejante cuyo
          resultado   probable   puede    estimarse
          razonablemente con base en el mejor juicio
          de la Gerencia de la empresa y de sus    70
  PRONÓSTICOS DE VENTAS
El pronóstico de ventas es una de las partes
fundamentales en la preparación de los
presupuestos de caja. Este es suministrado por
el departamento de comercialización.
                                                 71
   PRONÓSTICOS DE VENTAS
Este pronóstico puede basarse en un análisis de los datos
de pronósticos internos que se basan fundamentalmente
en una estructuración de los pronósticos de ventas por
medio de los canales de distribución de la empresa. Los
datos que arroja este análisis dan una idea clara de las
expectativas de ventas.
También por pronósticos externos sujetos a la relación
que se pueda observar entre las ventas de la empresa y
determinados indicadores económicos como el Producto
Interno Bruto y el Ingreso Privado Disponible, estos dan
un lineamiento de como se pueden comportar las ventas en
un futuro. Los datos que suministra este pronóstico
ofrecen la manera de ajustar las expectativas de ventas
teniendo en cuenta los factores económicos generales.
                                                       72
             CAPACIDAD DE
              PRODUCCIÓN
   Introducción:
    Demostraremos con ejemplos concisos la relación
      existente entre la demanda y la capacidad de
      producción, y la localización de las organizaciones.
    Nuestro medio no está ajeno a esta realidad y no se
      puede abstraer a la misma. Productores de servicios
      y de productos manufacturados deberán prestar
      atención a estos factores, ya que desentenderse de
      ellos podría repercutir en los resultados de la
      organización de manera negativa.
    Estamos seguros que si sabemos utilizar la capacidad
      de producción con la que contamos basándonos en
      satisfacer las necesidades del cliente, colocaremos
      en el mercado productos y servicios de calidad, de
      bajo costo, y que llenen las expectativas del
      consumidor.
                                                        73
              CAPACIDAD DE
               PRODUCCIÓN
 Definiciones:
     Capacidad de producción es el máximo nivel de actividad
      que puede alcanzarse con una estructura productiva dada.
      El estudio de la capacidad es fundamental para la gestión
      empresarial en cuanto permite analizar el grado de uso
      que se hace de cada uno de los recursos en la organización
      y así tener oportunidad de optimizarlos.
     Los incrementos y disminuciones de la capacidad
      productiva provienen de decisiones de inversión o
      desinversión (Ej.: adquisición de una máquina adicional).
     Tambien puede definirse como cantidad máxima de
      producción en la nomenclatura surtido y calidad previstos,
      que se pueden obtener por la entidad en un período de
      tiempo con la plena utilización de los medios básicos
      productivos bajo condiciones óptimas de explotación
                                                              74
            CAPACIDAD DE
             PRODUCCIÓN
   Capacidad De Operaciones:
      Definición de la capacidad de operaciones.
                                                           75
                CAPACIDAD DE
                 PRODUCCIÓN
   Capacidad de operaciones en dos
    organizaciones manufactureras.
    1.   Lácteos Trébol: En la planta industrial en Loma Plata se
         elaboran productos lácteos como ser manteca, leche
         esterilizada, yogurt, quesos, etc.
         En base a lo observado en años anteriores podemos decir
         que en determinados momentos la capacidad de producción
         en planta de los productos citados no es utilizada en su
         totalidad por la falta de materia prima, en ese tiempo
         además por este motivo debe ser reducida la mano de obra
         normalmente utilizada en planta. Las temporadas de sequía
         acrecientan este problema pues en esas temporadas la
         materia prima (leche) escasea o se adultera esta
         adulteración se detecta en los laboratorios y lo que se
         puede observar es que posee un alto índice de agua que
         reduce su productividad de la leche lo cual implica menores
         cantidades de unidades producidas.
                                                                  76
    CAPACIDAD DE
     PRODUCCIÓN
Otro factor a tener en cuenta es la
  imposibilidad de satisfacer la
  demanda especialmente de queso.
  Ya que se necesita determinado
  tiempo para que el mismo madure
  y obtenga una mejor calidad
  (aroma,        sabor,       etc).
                                                       78
              CAPACIDAD DE
               PRODUCCIÓN
   Capacidad    de    operaciones                       en       dos
    organizaciones de servicios:
     1.Tarjetas  de Crédito Visa y Master Card: La capacidad de
     producción de las mismas está dada por el poder adquisitivo de las
     personas. El poseer tarjetas de crédito de determinados bancos
     otorga status al que las posee. Las personas acuden por varios
     motivos para poseer el servicio de las mismas, status, no
     arriesgarse a tener efectivo en este ambiente de inseguridad en el
     que vivimos, la posibilidad de financiación a pesar de poseer altas
     tasas de interés, facilidad y rapidez.
                                                                     79
       CAPACIDAD DE
        PRODUCCIÓN
2.   Record Service: Se especializa en los productos de
     las líneas de motores, bombas de agua, aparatos de
     soldadura que vende la empresa madre. 
     La importancia de la capacitación del personal es
     prioritaria, por lo que constantemente se capacita a
     los técnicos y distribuidores a través de charlas de
     ingenieros del rubro, cursos dentro del país y cursos
     en el exterior en las plantas fabriles de los equipos
     importados, a fin de conocer la tecnología de
     producción y ensamblaje de los mismos. 
     Atiende con la misma deferencia a otros clientes que
     hayan comprado productos de la competencia; de esta
     manera se los acerca a que sean clientes potenciales
     de los productos ofrecidos por la empresa madre. 
     En determinados puntos del país terceriza la atención
     al cliente, por medio de distribuidores con el fin de
     agilizar la atención, y facilitar la comunicación con los
     clientes.
                                                            80
              CAPACIDAD DE
               PRODUCCIÓN
   Demanda vs. Capacidad:
       Modificación de la capacidad en una organización:
         Se tiene como premisa que “La capacidad debe ser
         modificada    en     base    a    la   demanda”.
                                                            81
      CAPACIDAD DE
       PRODUCCIÓN
a.   Expansión de la Producción: Es útil tener
     en cuenta los beneficios y los costos del
     tiempo extra, de turnos suplementarios,
     apoyo de tiempo parcial, sub contratación y
     el uso de inventarios tratando de estar
     cubiertos contra demandas irregulares.
b.   Contracción de la Producción: Existen
     algunas alternativas para reducir la
     producción y la capacidad de manera rápida.
     congelamientos     artificiales,  despidos,
     conclusión de contratos de arrendamiento y
     alquiler y la venta de parte de equipos y
     propiedades.
                                              82
      CAPACIDAD DE
       PRODUCCIÓN
c.Mezcla de Productos: Sobre el porcentaje de
  utilización de las instalaciones o sobre la utilización
  de la mano de obra y los costos; que pueden ser
  sumamente provechosos para la comprensión del
  impacto de la mezcla de productos en la capacidad.
d.Cambios permanentes en la capacidad: A menudo
  tiene implicaciones de largo alcance y deben ser
  considerados con extremo cuidado en relación con
  los mercados, con la posición financiera de la
  empresa y las alternativas de tecnología. Las
  inversiones en maquinarias y equipos, nuevas
  plantas o centros de servicios, rediseño de
  productos, modificaciones del proceso de
  producción, innovaciones en la administración;
  todas estas interactúan y determinan la tecnología
  que posee la organización. 
                                                       83
             CAPACIDAD DE
              PRODUCCIÓN
    Conclusiones:
    1.   La capacidad de producción depende de la
         demanda.
    2.   La localización incide en la planeación o
         viceversa.
    3.   La modificación de la capacidad debe ser
         estudiada detalladamente.
    4.   Ubicación de la planta industrial es
         estratégica.
                                                     84
    ANÁLISIS DE LOS CAMPOS
          DE FUERZA
   ¿Qué es?
    El Análisis del Campo de Fuerzas es una herramienta
      que es utilizada para ayudar a facilitar el cambio. El
      Análisis del Campo de Fuerzas ve el cambio como
      fuerzas diferentes que compiten entre sí. Existen
      dos fuerzas con las que trabajaremos aquí. Las
      Fuezas Impulsoras (Driving Forces), las cuales
      facilitan el cambio y las Fuerzas Restringentes
      (Restraining Forces), las cuales evitan que el cambio
      ocurra. Esta herramienta se enfoca en la
      identificación de estas fuerzas y en relacionarlas
      con el cambio potencial.
                                                          85
    ANÁLISIS DE LOS CAMPOS
          DE FUERZA
   ¿Cuándo se utiliza?
     El Análisis del Campo de Fuerzas se
       puede utilizar en cualquier momento
       que      se    espere    un    cambio
       significativo. El Análisis del Campo
       de Fuerzas nos ayuda a determinar
       hasta dónde el cambio puede ser
       difícil. El Análisis del Campo de
       Fuerzas nos permite ver los factores
       que contribuyen al éxito o fracaso de
       la solución propuesta.              86
    ANÁLISIS DE LOS CAMPOS
          DE FUERZA
   ¿Cómo se utiliza?
     1. Definir el cambio deseado.
     2.Hacer Lluvia de Ideas de las fuerzas
       impulsoras
     3.Hacer Lluvia de ideas de las fuerzas
       restringentes
     4.Clasificar en orden de prioridad las
       fuerzas impulsoras
     5.Clasificar en orden de prioridad las
       fuerzas restringentes
                                         87
    ANÁLISIS DE LOS CAMPOS
          DE FUERZA
   Consejos   para            la      Construcción/
    Interpretación:
    1. El Análisis del Campo de Fuerzas le da la
       oportunidad a un equipo de ver un cambio propuesto
       desde ambas posiciones; favor y en contra.
    2. Se convierte en un punto de inicio para acciones a
       tomar.
    3. Una lista de acciones requeridas es el resultado del
       Análisis de Campo de Fuerzas.
    4.Las    acciones    tomadas     están    generalmente
       minimizando el impacto de las fuerzas restringentes
       y maximizando el impacto de las fuerzas impulsoras.
                                                         88
ANÁLISIS DE LOS CAMPOS
      DE FUERZA
                         89
    VENTAJA COMPETITIVA
        SOSTENIBLE
Hay sectores que son mas atractivos que otros,
  ya hemos visto por qué. Si cualquier empresa
  pudiese entrar en un sector atractivo, este
  sería menos atractivo con el paso del tiempo.
  La empresa tiene que hacer algo especial para
  hacer frente a las demás. Para hacer frente al
  poder negociador, necesitamos tener algo. Sino
  se tienen esas características no se evitaran
  las amenazas.
                                              90
   VENTAJA COMPETITIVA
       SOSTENIBLE
                                         91
     VENTAJA COMPETITIVA
         SOSTENIBLE
   Condiciones  para     tener    una
    ventaja competitiva sostenible:
    1.   Escasez: Tiene una capacidad que es escasa, es
         decir, que no tiene casi nadie. Para poder competir,
         se necesita como mínimo tener las habilidades que
         tiene la mayoría (pero es mejor tener una habilidad
         escasa también).
    2.   Relevancia: Esta capacidad tiene que ser relevante,
         es decir, que este relacionada con los factores calve
         del negocio (las características más
          importantes).
    1.   Mantenimiento: Que esa capacidad distintiva se
         pueda conservar en el tiempo. Es lo que le da el
         nombre de sostenible.
                                                            92
         VENTAJA COMPETITIVA
             SOSTENIBLE
   Causas de Erosión de la ventaja competitiva
    sostenible:
    1.   Innovación: Por parte de la competencia. Conseguir
         igualar la capacidad por otros medios.
    2.   Envejecimiento: De los recursos físicos y humanos.
    3.   Réplica: Otras empresas imitan esa capacidad, la
         copian o también la pueden comprar.
    4.   Marcha de los empleados: Si su ventaja
         competitiva se fundamenta en las personas, y estas
         se van se pierde la ventaja (Hospital privado,
         bufete de abogados).
                                                         93
VENTAJA COMPETITIVA POR
        COSTOS
   Introducción:
    En todo el mundo, uno de los elementos de mayor
      significación en la competitividad de una empresa
      son sus precios. Antiguamente se pensaba que bajos
      precios eran sinónimo de mala calidad, pero la
      apertura de las economías condujo a tener
      productos en los mercados con bajos precios,
      excelente calidad y muy buenas especificaciones, lo
      cual los ha conducido a posiciones de gran
      reconocimiento en el mercado. En este caso estamos
      hablando de ventaja por costos. Para vender
      consistentemente a bajos precios, es necesario
      tener bajos costos.
                                                       94
VENTAJA COMPETITIVA POR
        COSTOS
   Definición:
                      96
VENTAJA COMPETITIVA POR
        COSTOS
 Condiciones       para              Lograr
 Competitividad en Costos:
  1.Trabajar    en el Mejoramiento de la
   Calidad.- Lo que produce altos costos es la
   mala calidad.
  2.Personal   bien Capacitado.- con buena
   disposición y con gran conocimiento es
   generador interminable de soluciones.
  3.Determinar      los     Conductores      o
   Generadores de Costos.
                                            97
SERVICIO AL CLIENTE COMO
  VENTAJA COMPETITIVA
                                 98
  COMPETITIVIDAD DE LA
        EMPRESA
                                      99
 Concepto De Competitividad
Competitividad: capacidad que tiene la
   empresa para competir en su medio
económico. Se mide mediante la posición
 relativa que detenta la organización en
       relación a sus competidores.
LA COMPETITIVIDAD…
                                                          100
    Niveles De Competencia
Los niveles competitivos se corresponden
con los ya estudiados en el tema anterior.
 SOCIO-CULTURAL                 GLOBAL
   ECONÓMICA                INTERNACIONAL
  TECNOLÓGICA                     PAÍS
 POLITICO-LEGAL                REGIONAL
                                 LOCAL
                                                 101
Modelo De Análisis De Competitividad
          De La Empresa
 EL MODELO DE ANÁLISIS DE LA COMPETITIVIDAD CONSTA
                  DE CINCO PARTES
        Las
   dimensione                 Los factores de
      s de la                 competitividad
   competitivi
        dad
La identificación             Las clases de
     de las                ventaja competitiva
  Fuentes de
     ventaja
  competitiva       Los agentes de la
                     competitividad            102
   MODELO DE ANÁLISIS DE
COMPETITIVIDAD DE LA EMPRESA
              COMPETITIVIDAD
INDIRECTAS DIRECTAS
ECONOMÍAS                          COMPETENCIAS
 EXTERNAS                            BÁSICAS
                     VC
  ÁMBITO
                                  DIFERENCIACIÓN
COMPETITIVO
                    COSTE
FACTORES                                                     FACTORES
EXTERNOS                                                     INTERNOS
   APERTURA EXTERIOR
   DESARROLLO TECNOLÓGICO           INTERNACIONALIZACIÓN
    (SISTEMA DE CIENCIA Y            INNOVACION: I+D
    TECNOLOGÍA)                      ACTITUD ESTRATÉGICA Y ESTILO DE DIRECCIÓ
   NIVEL DE COMPETENCIA             CALIDAD TOTAL
    INDUSTRIAL                       DISEÑO INDUSTRIAL
   CULTURA EMPRESARIAL
                              FACTORES
                             INTANGIBLES
                                                                             105
                                                Fuente: Bueno, E. y Morcillo, P. (1993)
              Fuentes y clases de ventaja
                      competitiva         •DOTACION DE RECURSOS
                                          ECONÓMICOS
                                          •INFRAESTRUCTURA DE
                            CONDICIONES   TRANSPORTES Y COMUNICACIONES
                                          •ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE
                           ESTRUCTURALE   CIENCIA Y TECNOLOGÍA
                                 S        •ESTRUCTURA COMPETITIVA DEL
              INDIRECTAS                  MERCADO
              (ECONOMÍA                   •TEJIDO INDUSTRIAL (MATRIZ DE
                   S                      RELACIONES INTERINDUSTRIALES)
              EXTERNAS)
                                          •POLÍTICA ECONÓMICA DEL
 FUENTES DE                CONDICIONES
                                          GOBIERNO
                            POLÍTICAS
  VENTAJA                                 •PAPEL DE LOS AGENTES SOCIALES
COMPETITIVA
                                          •ECONOMÍAS   DE ESCALA
                                          •ECONOMÍAS   DE DIFERENCIACIÓN
                                          •ECONOMÍAS   DE ÁMBITO O DE
                           CONDICIONES
                                          “CARTERA”
              DIRECTAS     COMPETITIVAS   •ECONOMÍAS   DE RED O DE
              (COMPETENC                  POSICIÓN
                  IAS                     •ECONOMÍAS   DE EXPERIENCIA
                BÁSICAS)
                                          •CONOCIMIENTOS Y CAPACIDADES
                           CONDICIONES    •PAPEL DEL ESPÍRITU INNOVADOR
                           ESTRATÉGICAS   Y DE LA ACTITUD ESTRATÉGICA
                                                                        106
                       Clases de ventaja competitiva
                              (Porter, 1985)
                              VENTAJA COMPETITIVA
ÁMBITO COMPETITIVO
COSTE DIFERENCIACIÓN
                              LIDERAZGO
                     AMPLIO               DIFERENCIACI
                                  DE
                                               ÓN
                                COSTES
                                          SEGMENTACI
                          SEGMENTACI
                 REDUCIDO                    ÓN POR
                             ÓN DE
                                          DIFERENCIACI
                            COSTES
                                               ÓN
                                                           107
   Medida De La Competitividad De
            La Empresa
  * EFICIENCIA
       OBTENCION DEL MEJOR RESULTADO CON LA MENOR
         UTILIZACION DE LOS RECURSOS ECONOMICOS
  * COMPETITIVIDAD
      POSICION RELATIVA FRENTE A LA COMPETENCIA Y
      APTITUD PARA SOSTENERLA DE FORMA DURADERA
                                                          108
           El Modelo De Las Diez Fuerzas
                    Competitivas
                       COMPETENCIA
                       COMPETENCIA POTENCIAL
                                    POTENCIAL
                       (AMENAZAS COMPETITIVAS))
                        (AMENAZASCOMPETITIVAS
      NUEVOSCOMPETIDORES
      NUEVOS COMPETIDORES                       NUEVOSPRODUCTOS
                                                NUEVOS PRODUCTOS
       22                 33               44                       55
   EMPRESAS
    EMPRESAS        COMPETENCIA
                     COMPETENCIA    COMPETENCIA
                                     COMPETENCIADE
                                                 DE            PRODUCTOS
                                                                PRODUCTOS
    NUEVAS
     NUEVAS        INTERNACIONAL
                    INTERNACIONAL   OTROS SECTORES
                                     OTROS SECTORES           SUSTITUTIVOS
                                                               SUSTITUTIVOS
                                  11
        66
                           COMPETENCIAACTUAL
                          COMPETENCIA ACTUAL                       77
PODER
 PODERECONÓMICO
       ECONÓMICO                                          PODER
                                                           PODERECONÓMICO
                                                                  ECONÓMICO
 DE PROVEEDORES
  DE PROVEEDORES                                             DE CLIENTES
                                                              DE CLIENTES
                        (COMPETIDORESACTUALES)
                       (COMPETIDORES  ACTUALES)
              99                                        10
                                                         10
          PODERES
           PODERES                  88             PODER
                                                    PODERSOCIAL
                                                          SOCIAL
          PÚBLICOS          PODER               (AGENTES SOCIALES)
           PÚBLICOS          PODERECONÓMICO
                                   ECONÓMICO     (AGENTES SOCIALES)
                             DE PROPIETARIOS
                              DE PROPIETARIOS
                          PODERNEGOCIADOR
                         PODER  NEGOCIADORDE
                                           DE
                        LOS“AGENTES
                       LOS  “AGENTESFRONTERAS”
                                     FRONTERAS”                       109
LIDERAZGO EMPRESARIAL
                    110
Liderazgo Empresarial
                        111
Liderazgo Empresarial
                        112
Liderazgo Empresarial
                        113
Liderazgo Empresarial
                        114
Liderazgo Empresarial
                        115
Liderazgo Empresarial
                        116
Liderazgo Empresarial
                        117
Liderazgo Empresarial
                        118
Liderazgo Empresarial
                        119
Liderazgo Empresarial
                        120
            Estrategia de Operaciones
“En los años 80, las empresas japonesas estaban muy por
delante de sus contrapartidas estadounidenses en
efectividad operacional”
                                                    121
           Estrategia de Operaciones
                                                     122
        ......Estrategia de Operaciones
                                                      124
         ......Estrategia de Operaciones
…. Definición de estrategia de operaciones:
                                                   125
       Desarrollo de la estrategia de operaciones
                          Misión Corporativa
 Evaluación de                                                     Competencia o
                          Estrategia empresarial
las condiciones                                                     debilidades
globales de los                                                    característicos
    negocios         Planes de productos y servicios
                         Prioridades competitivas
VIDEO                   Costo, tiempo y flexibilidad
GLORIA
                       ESTRATEGIA DE LAS OPERACIONES
             -Posicionamiento del sistema de producción
             -Enfoque de la producción
             -Diseños y planes de producción y servicios
             -Procesos de producción y planes de tecnología
             -Asignación de recursos a alternativas estratégicas
             -Capacidad, ubicación y disposición física(Layout)
                                                                               126
..... Desarrollo de la estrategia de operaciones
MISION CORPORATIVA
Conjunto de metas a largo plazo; declaraciones sobre el
tipo de negocio en el cual desea estar la empresa; quienes
son sus clientes, las metas de supervivencia, crecimiento y
rentabilidad
ESTRATEGIA EMPRESARIAL
Es el Plan de acción a largo plazo de una organización y
proporciona un “mapa” de cómo lograr la misión
corporativa . Es el plan para cada área funcional del negocio
                                                          127
         Elementos de la estrategia de operaciones
Posicionamiento del sistema de producción
 Enfoque de la producción
Es un plan para que cada instalación de producción esté de alguna
manera especializada, “enfocada”.
-Especializándose sólo en unos cuantos modelos de productos o
en unos cuantos procesos de producción
 Planes de productos o servicios
Son los planes para el diseño, desarrollo e introducción de nuevos
productos y servicios. La estrategia de operaciones está
directamente influida por los planes de productos o servicios, por
las siguientes razones:
a) Al diseñar productos, quedan establecidas todas las
características de detalle de cada uno de los productos
                                                               129
       ....Elementos de la estrategia de operaciones
 ..... Planes de productos o servicios
                                                      132
               Prioridades en las Operaciones
                                                                 133
      Estrategia de operaciones en servicio
                                                         134
        … Estrategia de operaciones en servicio
     Ejemplos:
     -Unidades independientes para servicios distintivos de
     pacientes(cardiología,  odontología,     unid.      de
     rehabilitación, etc.)
     -”Departamentos” enfocados en los clientes: Juguetería,
     lencería; en grandes almacenes. También en Bancos,
     según tipo de cliente.
“Si los servicios representan la mitad del precio de venta de los
  productos, entonces el mejoramiento de la eficiencia en ese
   sector podría ser una mejor manera de reducir el costo del
                         producto final”
                                                              135
         Estrategia de operaciones en manufactura
                                                             136
     Estrategia de operaciones en manufactura
                                                      137
     ....Estrategia de operaciones en manufactura
                                                         138
     ....Estrategia de operaciones en manufactura
                                                           139
Los cinco grupos de
  estrategias más
  representativas
                      140
1.   Ubicación del negocio medular.
                                              141
Ubicación del negocio medular
                                           142
143
      Diferenciación del negocio medular
                                             144
 Las áreas
funcionales
              145
146
ELABORACIÓN DE LOS NEGOCIOS MEDULARES
                                             148
      LA AMPLIACIÓN DE LOS
      NEGOCIOS MEDULARES
     Estrategia de           Estrategia de
1     integración             Integración
        Vertical
     Estrategia de           Estrategia de
2
     diversificación
                             diversificación
       horizontal
                                         151
DISEÑO ORGANIZACIONAL
La organización efectiva es
aquella q logra coherencia
entre sus componentes y q no
cambia un elemento sin evaluar
las consecuencias en los otros.
                              152
      DERIVACION DE LAS
      CONFIGURACIONES
 Cúspide estratégica
 Centro operativo
 Línea media
 Estructura Técnica
 Personal de apoyo
                          153
   TIPOS DE ESTRUCTURA
 Estructura Simple
 Burocracia Mecánica
 Burocracia Profesional
 Estructura Divisionalizada
                               154
  Gestión de Operaciones
Administración de la Cadena de
        Abastecimiento
Objetivos
   Describir la importancia de la administración
    de la Cadena de Abastecimiento para
    Manufactura y Servicios
   Explorar la influencia de las funciones de
    Compras y Distribución en su diseño y
    ejecución
   Analizar diferentes dinámicas y efectos entre
    cadenas de suministro
   Definir índices de monitoreo de la operación y
    su consecuencia financiera
                                                 156
Administración de la Cadena de
Abastecimiento
   Propósito
     sincronizar las funciones de una empresa
      con las de sus proveedores
     a fin de acoplar el flujo de:
        materiales
        servicios
 información
                                                 157
Administración de la Cadena de
Abastecimiento
Consecuencias Estratégicas
   Satisfacer Prioridades Competitivas
   Implica la coordinación de las funciones clave
    de la Organización
       marketing
       finanzas
       ingeniería
       IT
       operaciones
       logística
                                                     158
     Creación del Inventario
Flujo de entrada
Nivel de inventario
Flujo de salida
                          Flujo de pérdida
                                                     159
          Administración de Materiales
  Materias Primas   Trabajo en Proceso   - P .Terminado
                                                          Centro de
                                                          Distribución   Minorista
                                                                             160
Administración de Materiales
   Decisiones
     Compra  de materiales y servicios
     Niveles de inventario
 Programas de Trabajo
 Distribución
                                          161
Estructura Organizacional de
Administración de Materiales
   Estructura Integrada
        Gerencia de Materiales
        Gerencia de Logística
   Coordinación
        Marketing: estimaciones
        Administración / Finanzas: gestión de pagos, facturación
                                                                    162
   Responsabilidades en la Administración
   de Materiales
Responsabilidad           Responsabilidad       Responsabilidad de
                         de Planeamiento
  de Compras          y Control de Producción
                                                   Distribución
                                                            CD 1
                                       PT              Proveedor de
                                                       Transporte
                            wip        PT
 Proveedores
                                       PT                   CD 2
               Almacenamiento                              Centros de
                       Trabajo en Proceso                  Distribución
                                      Almacenamiento
                                                                   163
Grado de Control en Proveedores
   Compra de Acciones
        asegurar su prioridad en el proveedor
        mayor peso en decisiones
        eficiencia productividad
   Limitaciones
        requerimientos de capital
        reduce flexibilidad ante bajas de demanda
                                                     164
                 Cadenas de abastecimiento: grados
                 de integración
Entidades
Independientes
                                              CONTROL DE            DISTRI
           PROVEEDORES         COMPRAS                                            CLIENTES
                                              PRODUCCION            BUCION
Integración
Interna:
Dpto administración
de Materiales                                 CONTROL DE   DISTRI
                 PROVEEDORES        COMPRAS                                  CLIENTES
                                              PRODUCCION   BUCION
Integración de
la cadena de
abastecimiento
                                                 CADENA
                                  PROVEEDORES     ABAST    CLIENTES
                                                INTERNA
                                                                                             165
Fase 1: entidades independientes
   Proveedores y Clientes independientes de la Empresa
   Relaciones formales
   Información y costos de operación se comparten muy
    poco
   Compras, control de producción y distribución trabajan
    en forma independiente
   Optimización por área de responsabilidades
   Cada unidad controla sus propios inventarios
   Sistemas y procedimientos de control incompatibles con
    proveedores y clientes
                                                        166
Fase 2: Integración Interna
   Flujo ininterrumpido de información y control de
    materiales
       de distribución a compras
       integrando marketing, administración y finanzas y
        operaciones
                                                            167
Fase 3: integración de la cadena de
abastecimiento
   Abarca a proveedores y clientes
   De centrada en el producto a => centrada en el
    cliente
   Identificación de prioridades competitivas para cada
    segmento
   Trabajo conjunto compartiendo beneficios de
    mejorar el flujo de materiales y servicios
   Mejor comprensión de proveedores
       organización
       capacidades
       fortalezas y debilidades
   Participación temprana en el diseño
                                                      168
Función COMPRAS
    Administración del proceso de adquisiciones
    Satisfacción de necesidades y respaldo a las
     capacidades
    Su eficiencia determina el rendimiento de la cadena de
     suministro
    Proceso de adquisición
    1.   Planeamiento de las necesidades
    2.   Selección de fuentes de abastecimiento
    3.   Emisión del pedido al proveedor
    4.   Seguimiento del pedido
    5.   Recepción del pedido
                                                          169
Compras electrónicas
   EDI (electronic data interchange)
   Intercambio de documentos via telefónica
   Software para comunicaciones
   Documentos
       pedidos – facturas - órdenes de pago
   Proceso
       Cliente: “clik” en catálogo electrónico
       Proveedor: verificación de crédito y disponibilidad del
        artículo
       Proveedor: notificación electrónica a almacén y embarque
       Proveedor: envío electrónico de factura
       Cliente: recepción y transferencia electrónica bancaria
   Facilitar EDI a través de Internet
                                                                   170
e-commerce
   Wal-Mart, Eastman Kodak, GM y Baxter
    International
   GE Red de Procesos de Intercambio
   Ventajas
       menores costos de colocación de pedido
       menores tiempos de procesamiento
       posibilidad de participación de un gran número de
        oferentes
   Mercados virtuales
       transacciones múltiples
       gran número de clientes y proveedores
                                                            171
Selección de Proveedores
    Criterios a partir de las prioridades competitivas
Precio Calidad
Servicio
                                                             172
Certificación de Proveedores
   Comprobación de capacidad para suministrar
    productos y servicios de acuerdo a las necesidades
    del cliente
   Proceso de evaluación profunda de aptitudes
       costo
       calidad
       entrega                      Certificación
       flexibilidad
   Análisis de procesos
   Revisión de documentación para verificar integridad
    y precisión
                                                         173
Relaciones con proveedores:
orientaciones
Competitiva            Cooperativa
 Suma cero             Asociados
                                                174
       Relaciones con proveedores:
       orientaciones y balance
                    Necesidad de
                     introducir
                      cambios
                                    Flexibilidad
 Grado de control
                                   en el tiempo
sobre proveedores
                                                   175
Compras centralizadas
Ventajas
 Incremento del poder de compra
 Ahorros importantes
 Garantía de disponibilidad
Limitaciones
 Necesidad de conocimiento de legislaciones de cada pais
   en adquisiciones globalizadas
 Artículos exclusivos de una localización
                                                            176
Análisis del Valor
   Esfuerzo sistemático para reducir costos o aumentar
    rendimientos sin afectar los requerimientos del cliente
   Equipos inter empresa e interfuncionales
   Análisis de materiales, procesos, sistemas de información
    y flujos de materiales
   Participación temprana del proveedor
   Base de análisis
                              Función
        Costo
                                        Requerimiento
                                                            177
Distribución
   Responsable del flujo de salida de materiales
   Desde el fabricante al cliente a través de la red de
    distribución, incluyendo el almacenamiento y
    transporte
   Agrega el valor tiempo-lugar
   Decisiones:
       localización del inventario
       formas de transporte
       programación
       diseño de rutas
       selección de transportistas
                                                       178
Localización del inventario
Colocación hacia delante:
       cercano al cliente
       velocidad de respuesta
       reducir costos de transporte
  Centros de distribución en ciudades estratégicas
 Reducción de costos de embarque hacia centros de
   distribución con respecto a entregas directas a clientes
 Entregas a clientes con volúmenes acreedores de
   descuentos en tarifas
Colocación hacia atrás:
 Stock en planta o inexistencia de producto terminado
 Variaciones estacionales compensadas con stock
   manteniendo actividad constante en planta: consolidación
   de inventarios
                                                              179
Selección de la forma de transporte
   Carretera
 Ferrocarril
 Marítima
 Aérea
 Tubería
                                  180
Criterios de selección de transporte
y rutas
   Costos
   Volúmenes
   Tiempos de respuesta
   Variaciones en tiempo
   Flexibilidad
   Posibilidad de llegada
                                   181
Conclusiones
   El diseño de la Cadena de
    Abastecimiento es el proceso de
    concepción del desarrollo de las
    capacidades diferenciales,
   a través de la administración del flujo
    de
     materiales,
     recursos e
     información clave
182