Iso 14001 2015
Iso 14001 2015
Matriz
                5.
                            a) asumiendo la responsabilidad y la
            Liderazgo
                           rendición de cuentas con relación a la
               5.1.                                                       X   3
                               eficacia del Sistema de Gestión
      Liderazgo y compromi
                                          ambiental;
                so
                                 b) asegurándose de que se
                            establezcan la política ambiental y los
                                                                          X   3
                             objetivos ambientales, y que estos
                                   sean compatibles con la
5.1
X 3
                            c) asegurándose de la integración de
                            los requisitos del Sistema de Gestión
                            ambiental en los procesos de negocio
                                      de la organización;
                              e) comunicando la importancia de
                                una gestión ambiental eficaz y
                               conforme con los requisitos del        X       3
                                     Sistema de Gestión
                                          ambiental;
                                          X       3
 h) promoviendo la mejora continua;
                                              X   3
 La alta dirección DEBE establecer,
implementar y mantener una política
 ambiental que, dentro del alcance
            definido de su
   sistema de gestión ambiental:
                                              X   3
     b) Proporcione un marco de
referencia para el establecimiento de
      los objetivos ambientales;
                              c) incluya un compromiso para la
                              protección del medio ambiente,
                                  incluida la prevención de la
                           contaminación, y otros compromisos
                           específicos pertinentes al contexto de
                                         la organización;
                           NOTA Otros compromisos específicos           X   3
                             de protección del medio ambiente
                             pueden incluir el uso sostenible de
                            recursos, la mitigación y adaptación
                           al cambio climático y la protección de
                                    la biodiversidad y de los
                                           ecosistemas.
      Política ambiental
                                                                    X       3
                                                                    X       3
                           e) incluya un compromiso de mejora
                             continua del Sistema de Gestión
                                ambiental para la mejora del
                                   desempeño ambiental;
X 3
                                 comunicarse dentro de la
                                     organización;
5.2
                                 La alta dirección DEBE asegurarse
                                   de que las responsabilidades y
                                autoridades para los roles pertinentes
                                 se asignen y comuniquen dentro de         X   3
                                            la organización.
                                  La alta dirección DEBE asignar la
                                  responsabilidad y autoridad para:
          Roles, responsab
      ilidades y autoridade s
                                  a) asegurarse que el Sistema de
                                 Gestión ambiental es conforme con
                                                                           X   3
                                    los requisitos de esta norma
                                           internacional, e
X 3
5.3
                                       La organización DEBE
                                     establecer, implementar y
                               mantener los procesos necesarios
                                para cumplir los requisitos de los
                                      apartados 6.1.1 a 6.1.4.
                               Al planificar el sistema de gestión
                                ambiental, la organización DEBE
                                             considerar:
                                a) las cuestiones referidas en el
                                            apartado 4.1;
                                  b) los requisitos referidos en el
                                            apartado 4.2;
                                  c) el alcance de su sistema de
                                         gestión ambiental;
                                     y determinar los riesgos y
                             oportunidades relacionados con sus:        X   3
                                 - aspectos ambientales (véase
                                                6.1.2);
                            - requisitos legales y otros requisitos (
                                            véase 6.1.3);
                                 - y otras cuestiones y requisitos
                              identificados en los apartados 4.1 y
                              4.2, que necesitan abordarse para:
                             - asegurar que el sistema de gestión
                                    ambiental puede lograr sus
                 6.                     resultados previstos;
           Planificaci ón      - prevenir o reducir los efectos no
               6.1.           deseados, incluida la posibilidad de
      Acciones para abordar        que condiciones ambientales
       riesgos y oportunida   externas    afecten a la organización;
                des                 - lograr la mejora continua.
              6.1.1.
          Generalid ades
6.1
                                      La organización DEBE mantener la
                                       información documentada de sus:
                                        - riesgos y oportunidades que es
                                                necesario abordar;
                                     - procesos necesarios especificados          X   3
                                      desde el apartado 6.1.1 al apartado
                                       6.1.4 en la medida necesaria para
                                       tener confianza de que se llevan a
                                         cabo de la manera planificada.
6.1
X 3
6,1,2
                                                                        X       3
                                 La organización DEBE determinar
                                  aquellos aspectos que tengan o
                                puedan tener un impacto ambiental
                                significativo, es decir, los aspectos
                                     ambientales significativos,
6,1,2
                                    mediante el uso de criterios
                                          establecidos.
                                      La organización DEBE:
                                 a) determinar y tener acceso a los
                                requisitos legales y otros requisitos           3
                                  relacionados con sus aspectos
                                            ambientales;
                               b) determinar cómo estos requisitos              3
                                          legales y otros
                                     requisitos se aplican a la
                                           organización;
        Requisitos legales y
          otros requisitos
                                                                        X
                                                                                 3
                                c) tener en cuenta estos requisitos
                               legales y otros requisitos cuando se
        Requisitos legales y
                               establezca, implemente, mantenga y
          otros requisitos
                                mejore continuamente su Sistema
                                       de Gestión ambiental.
                                                                         X
         Planificaci ón de
            acciones
                                           b) la manera de:
                                    1) integrar e implementar las
                                  acciones en los procesos de su
                               Sistema de Gestión ambiental (véase
                               6.2,7,8 y 9.1) o en otros procesos de
                                                negocio;
                                   2) evaluar la eficacia de estas       X       3
                                  acciones (véase 9.1) Cuando se
                                   planifiquen estas acciones, la
                                organización DEBE considerar sus
                                    opciones tecnológicas y sus
                                        requisitos financieros,
                                    operacionales y de negocio.
6,1,4
                                La organización DEBE establecer
                                   objetivos ambientales para las
                                  funciones y niveles pertinentes,
                                 teniendo en cuenta los aspectos
                                  ambientales significativos de la
                                                                             X   3
                               organización y sus requisitos legales
                                   y otros requisitos asociados, y
                                     considerando sus riesgos y
                                           oportunidades.
                                 Los objetos ambientales DEBEN:
                                                                             X   3
                                  a) ser coherentes con la política
                                             ambiental;
                                                                         X       3
                6.2.
                                   b) ser medibles (si es factible)
        Objetivos ambiental
         es y planificaci ón
           para lograrlos
               6.2.1.
        Objetivos ambiental        c) ser objeto de seguimiento;         X       3
                 es
X 3
d) comunicarse;
a) qué se va a hacer; X 3
                                                                         X       3
                                  b) Qué recursos se requerirán;
                                        c) Quién será el responsable;      X   3
d) cuándo se finalizará; X 3
              Planificaci ón para                                          X   3
                   lograrlos        e) Cómo se evaluarán los resultados,
                                         incluidos los indicadores de
                                     seguimiento de los avances para el
                                     logro de sus objetivos ambientales
                                                   medibles
                                                (véase 9.1.1).
                                                                           X   3
                                      La organización DEBE considerar
                                    cómo se pueden integrar las acciones
                                        para el logro de sus objetivos
                                         ambientales a los procesos
                                       de negocio de la organización.
6,2,2
7.2
                         NOTA Las acciones aplicables
                         pueden incluir, por ejemplo, la
                     formación, la tutoría o la reasignación
                           de las personas empleadas
                        actualmente, o la contratación o
                          subcontratación de personas          X       3
                                  competentes.
                       La organización DEBE conservar
                     información documentada apropiada,
                              como evidencia de la
                                  competencia.
Toma de conciencia
      Toma de conciencia
a) política ambiental; X 3
7.3
                                       La organización DEBE:
                                   a) comunicar internamente la
                              información pertinente del Sistema de
                               Gestión ambiental entre los diversos
                                      niveles y funciones de la       X       3
                                organización, incluidos los cambios
                               en el Sistema de Gestión ambiental,
                                                según
        Comunica ción interna               corresponda;
                                                                      X       3
                               b) asegurarse de que sus procesos
                                de comunicación permitan que las
                               personas que realicen trabajos bajo
                                  su control de la organización
                                contribuyan a la mejora continua.
7,4,2
                       7.5.
                  Informació n
                 document ada          b) la información documentada que la
                      7.5.1.                 organización determina como
                 Generalid ades        necesaria para la eficacia del sistema
                                                  de gestión ambiental.
                                                NOTA La extensión de la
                                          información documentada para un
                                        Sistema de Gestión ambiental puede
                                           variar de una organización a otra,
                                                         debido a:
                                         - el tamaño de la organización y su
                                                                                  X   3
                                             tipo de actividades, procesos,
                                                  productos y servicios;
                                            - la necesidad de demostrar el
                                            cumplimiento de sus requisitos
                                                legales y otros requisitos;
                                       - la complejidad de los procesos y sus
                                                     interacciones, y
                                       - la competencia de las personas que
                                        realizan trabajos bajo el control de la
                                                       organización.
        7.5
                                        Al crear y actualizar la información
                                       documentada, la organización DEBE
                                                                                  X   3
                                               asegurarse de que lo
                                             siguiente sea apropiado:
                                                                                  X   3
                                       a) la identificación y descripción (por
                                       ejemplo, título, fecha, autor o número
                                                    de referencia);
              Creación y actualizaci
                                        b) el formato (por ejemplo, idioma,
               ón de document os
                                        versión del software, gráficos) y los
                                         medios de soporte (por ejemplo,          X   3
                                                       papel,
                                                    electrónico);
7,5,2
        ón de document os
                                                                    X   3
                                c) la revisión y aprobación
                              con respecto a la conveniencia y
                                        adecuación.
7,5,2
                                                                    X   3
                               La información documentada
                            requerida por el Sistema de Gestión
                                ambiental y por esta Norma
                                   Internacional se DEBE
                             controlar para asegurarse de que:
                                                                    X   3
                            a) esté disponible y sea idónea para
                            su uso, donde y cuando se necesite;
                                                          X       3
            La organización DEBE controlar los
            cambios planificados y examinar las
             consecuencias de los cambios no
             previstos, tomando acciones para
            mitigar los efectos adversos, cuando
                        sea necesario.
   8.
Operación
  8.1.
                               La organización DEBE asegurarse de
                                   que los procesos contratados
                                 externamente estén controlados o
                                que se tenga influencia sobre ellos.
                                                                            X   3
                 8.               Dentro del Sistema de Gestión
             Operación          ambiental Se DEBE definir el tipo y
                8.1.            grado de control o influencia que se
      Planificaci ón y control     va a aplicar a estos procesos.
           operacion al
                                                                        X       3
                              En coherencia con la perspectiva del
                              ciclo de vida, la organización DEBE:
                                                                        X       3
                               a) establecer los controles, según
                             corresponda, para asegurarse de que
                                 sus requisitos ambientales se
                              aborden en el proceso de diseño y
                               desarrollo del producto o servicio,
                                  considerando cada etapa de
                                        su ciclo de vida;
                                  d) considerar la necesidad de
                             suministrar información acerca de los
                               impactos ambientales potenciales
                                  significativos asociados con el
                                                                        X       3
                                transporte o la entrega, el uso, el
                              tratamiento al fin de la vida útil y la
                                             disposición
                               final de sus productos o servicios.
                                                                        X       3
                               la organización DEBE mantener la
                                 información documentada en la
                                 medida necesaria para tener la
                                       confianza en que los
                                 procesos se han llevado a cabo
                                       según lo planificado.
8.1
                         la organización DEBE establecer,
                       implementar y mantener los procesos
                            necesarios acerca de cómo
                       prepararse y responder a situaciones    X   3
                             potenciales de emergencia
                                  identificadas en
                                       6,1,1.
                               La organización DEBE:
                          a) prepararse para responder,
      Preparació n y   mediante la planificación de acciones
                                                               X   3
      respuesta ante    para prevenir o mitigar los impactos
       emergenci as    ambientales adversos provocados por
                            situaciones de emergencia;
                           b) responder a situaciones de       X   3
                                emergencias reales;
                                                               X   3
                         c) tomar acciones para prevenir o
                          mitigar las consecuencias de las
                            situaciones de emergencia,
                            apropiadas a la magnitud de
                       la emergencia y al impacto ambiental
                                      potencial;
8.2
                       d) poner a prueba periódicamente las
                                     acciones
                                                               X   3
                        de respuesta planificadas, cuando
                                    sea factible;
                        e) evaluar y revisar periódicamente
                          los procesos y las acciones de
                       respuesta planificadas, en particular
                          después de que hayan ocurrido        X   3
                       situaciones de emergencia o de que
                                         se
                             hayan realizado pruebas;
                                                               X   3
                             f) proporcionar información y
                       formación pertinentes, con relación a
                           la preparación y respuesta ante
                        emergencias, según corresponda, a
                         las partes interesadas pertinentes,
                        incluidas las personas que trabajan
                                    bajo su control.
                                                               X   3
                        La organización DEBE mantener la
                          información documentada en la
                            medida necesaria para tener
                         confianza en que los procesos se
                                    llevan a cabo
                              de la manera planificada.
                           La organización DEBE hacer
                       seguimiento, medir, analizar y evaluar        X   3
                            su desempeño ambiental.
                                                                     X       3
                               La organización DEBE conservar
                             información documentada apropiada
9.1
                             como evidencia de los resultados del
                                       seguimiento,
                                 la medición, el análisis y la
                                        evaluación.
                            La organización DEBE establecer,
                          implementar y mantener los procesos
                                necesarios para evaluar el         X   3
                             cumplimiento de sus requisitos
                                legales y otros requisitos.
                                 La organización DEBE:
                                                                   X   3
                          a) determinar la frecuencia con la que
        Evaluació n del        se evaluará el cumplimiento;
        cumplimie nto
                             b) evaluar el cumplimiento y          X   3
                           emprender las acciones que fueran
                                      necesarias;
                                                                   X   3
                            c) mantener el conocimiento y la
                             comprensión de su estado de
                                    cumplimiento.
                                   9,2,1 Generalidades
                          La organización DEBE llevar a cabo
                             auditorías internas a intervalos
                              planificados para proporcionar
                          información acerca de si el Sistema
                                  de Gestión Ambiental :
                                    a) Es conforme con:
                                                                   X   3
                              1) los requisitos propios de la
                            organización para su Sistema de
                                     Gestión Ambiental;
                             2) Los requisitos de esta norma
                                       internacional;
                             b) se implementan y mantiene
                                        eficazmente.
                          9,2,2 Programa de Auditoría Interna
                            La organización DEBE establecer,
                          implementar y mantener uno o varios
                            programas de auditoría interna que
                           incluyan la frecuencia, los métodos,
                           las responsabilidades, los requisitos
                             de planificación y elaboración de
                           informes de sus auditorías internas.
                                                                       X   3
                            Cuando se establezca el programa
                            de auditoria interna la organización
      Auditoría Interna   DEBE tener en cuenta la importancia
                                 ambiental de los procesos
                              involucrados, los cambios que
                              afectan a la organización y los
                                resultados de las auditorias
                                           previas.
                                  La organización DEBE:
                          a) definir los criterios de auditoria y el   X   3
                                        alcance para
                                       cada auditoria;
                          b) seleccionar los auditores y llevar a
                          cabo auditorias para asegurarse de la
                            objetividad y la imparcialidad del         X   3
                                       proceso de
                                        auditoria;
9.2
                           2) resultados de seguimiento y
                                      medición;
                          3) cumplimiento de los requisitos
                              legales y otros requisitos;
                           4) resultados de las auditorías;
10                                                             X       3
                      La organización DEBE determinar las
                      oportunidades de mejora (véanse 9.1,
      Mejora 10,1     9.2, y 9.3) e implementar las acciones
     Generalid ades   necesarias para lograr los resultados
                       previstos en su Sistema de Gestión
                                     ambiental.
     Valor
     Alcanzado
           1
1
1
3
3
3
3
2
2
3
3
3
1
1
1
2
3
3
3
3
2
3
3
3
2
2
3
3
2
2
3
3
2
3
3
3
3
3
0
1
0
2
2
2
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
2
2
349
CO DEL SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL BAJO LA NORMA ISO 14001 VERSIÓN 2015
 Matriz de Chequeo de Cumplimiento del SGA bajo la NTC-ISO 14001:2015
                                         Descripción
Evidencia   Proceso       Acción a tomar (si
            responsable   aplica)
                                       Resumen
    Numeral
4. Contexto de la
Organización
5. Liderazgo
        6.
  Planificación
     7. Apoyo
8. Operación
       9.
 Evaluación del
  desempeño
  10. Mejora
                    Valoración Total
                                                                   Resumen
                               Requisito
6.1.1. Generalidades
                                7.5.1. Generalidades
         7.5.2. Creación y actualización de documentos
             7,5,3, Control de la información documentada
                 8.1. Planificación y control operacional
         8.2. Preparación y respuesta ante emergencias
       9.1. Seguimiento, medición, análisis y evaluación
                    9.1.2. Evaluación del cumplimiento
3 1 33
           3            0                0
           3            3               100
           3            3               100
           3            2               67
           3            3               100
           3            1               17
3 1 33
           3            2               67
           3            2               67
           3            2               67
           3            2               67
           3            2               67
           3            3               100
           3            3               100
           3            2               67
           3            2               67
           3            3               100
           3            3               100
           3            2               67
           3            3               100
           3            3               100
           3            3               100
           3            3               100
           3            0                0
           3            2               67
           3            2               67
           3            3               100
           3            3               100
           3            2               67
           3            3               100
           3            2               67
           3            3               100
           3            2               73
% Cumplimiento
Numeral
42
89
60
      90
      33
83
      89
      73