Formulas Excel 2013.
Una frmula en Excel puede contener cualquiera de los siguientes elementos:
referencias a celdas, constantes, operadores y funciones.
Para que sea ms fcil su comprensin vamos a partir de una formula previamente
diseada:
=PI()*B1^2
En esta frmula podemos identificar los elementos nombrados anteriormente:
Referencias a celdas: B1.Se hace referencia al valor que contiene la celda
B1.
Constantes: el valor 2. Nmeros o valores escritos directamente en una
frmula.
Operadores: ^ y *. El operador ^ (acento circunflejo) eleva un nmero a
una potencia, y el operador * (asterisco) multiplica.
Funciones: la funcin PI(). Esta funcin al ser invocada devuelve el valor
de pi: 3,141592...
Operadores
Los operadores especifican el tipo de operacin o procesamiento que se desea realizar
con los elementos de una frmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de
operadores: aritmticos, de comparacin, texto y de referencia.
Tipos de operadores
Operadores aritmticos: Se utilizan para realizar las operaciones matemticas
bsicas como suma, resta o multiplicacin (combinando los valores numricos y
generando resultados numricos). Se pueden utilizar los siguientes operadores
aritmticos.
Tabla. Operadores aritmticos
Operador aritmtico
Significado
Ejemplo
(signo ms)
Suma
A3+3
(signo menos)
Resta
B3-B1
Cambio de signo
-A1
(asterisco)
Multiplicacin
B3*C3
(barra diagonal o slash)
Divisin
D3/3
(signo de porcentaje)
Porcentaje
20%
(acento circunflejo)
Exponenciacin
C3^2
Operadores de comparacin: Se utilizan cuando se requiere comparar entre
si dos valores. Como operadores de comparacin tenemos los siguientes:
Tabla. Operadores de comparacin
Operador de comparacin
Significado
Ejemplo
( igual )
Igual a
A1=B1
>
( mayor )
Mayor que
A1>B1
<
( menor )
Menor que
A1<B1
>=
( mayor o igual )
Mayor o igual que
A1>=B1
<=
( menor o igual)
Menor o igual que
A1<=B1
<>
(distinto)
Distinto de
A1<>B1
Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores de comparacin, el
resultado es un valor lgico: VERDADERO o FALSO.
Operador de concatenacin de texto: Se utiliza el signo ( & ampersand )
para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un
solo elemento de texto.
Tabla. Operadores de concatenacin
Operador
texto
de
Significado
Ejemplo
&
( "y" comercial)
Concatena o une dos
valores para generar
un nuevo valor de
texto continuo.
"Sierra"&" Nevada"
produce el valor Sierra
Nevada
A3&B3
crea un nuevo valor de texto
formado
por
el valor de texto que contiene
la
celda
A3
concatenado o unido con el
valor
de
texto
que contiene la celda B3
Operadores de referencia: Permiten utilizar rangos de celdas, produciendo
referencias a una lista de celdas, para ser utilizadas por otras operaciones en los
clculos; por ejemplo, como argumentos en las funciones.
Tabla. Operadores de referencia
Operador
referencia
de
(dos puntos)
Significado
Ejemplo
Operador de rango que
genera una referencia a
todas las celdas
B5:B15
que se encuentran entre
dos
referencias
a
celdas.
(punto y coma)
(espacio)
Hace referencia a todas
las celdas que se
encuentran en el rango
B5 hasta B15
Operador de unin que
combina
varias
referencias en una sola.
B5:B15;D5:D15
Operador
de
interseccin que genera
una referencia a celdas
comunes
a las dos
referencias.
B7:D7 C6:C8
Hace referencia a las
celdas
que
se
encuentran en el rango
B5 hasta B15 ms las
celdas en el rango D5
hasta D15
Hace referencia
celda C7
la
Una frmula simple en Excel ( tiene un solo operador ), se puede representar de la
forma siguiente:
= < operando_A > < operador >
< operando_B >
Frmulas compuestas en Excel
No siempre las frmulas que se requieren utilizar son frmulas simples, ya que es ms
frecuente necesitar frmulas en donde se requieren dos o ms operadores, lo cual
implica cierta dificultad tanto para expresar correctamente la frmula, as como tambin,
para la evaluacin de los diferentes operadores de manera que se obtenga el resultado
correcto, como por ejemplo, la frmula =PI()*B1^2 que se present anteriormente, es
una frmula compuesta ya que tiene 2 operadores aritmticos ( * y ^ ).
Una frmula compuesta se puede representar de la forma siguiente:
= <operando A> <operador 1> <operando B> <operador 2> < operando C >.
Cualquiera de los operandos puede ser a su vez una frmula, esto es, puede estar
formado por otros operandos y operadores.
Orden en que Excel realiza las operaciones en las frmulas
Como se mencion anteriormente, una frmula est compuesta por los elementos o
valores que se van a procesar, combinados mediante los operadores. Excel realiza las
operaciones especificadas en la frmula, indicadas por los operadores, de acuerdo a un
orden que ya tiene preestablecido. Para el clculo de la frmula Excel primero evala,
de izquierda a derecha, los distintos operadores que la conforman determinando en qu
orden los debe procesar, para luego realizar los diferentes clculos u operaciones
segn el orden encontrado.
Uso de parntesis
Para cambiar el orden de evaluacin de los operadores, se debe escribir entre
parntesis la parte de la frmula a la que se requiere cambiar el orden preestablecido,
de tal forma que sta se procese antes que las dems. Los parntesis se deben colocar
por pares, es decir, un parntesis que abre y otro parntesis que cierra.
Por ejemplo, la siguiente frmula:
=5+2*3
Produce como resultado 11 porque Excel calcula la multiplicacin antes que la suma.
La frmula multiplica 2 por 3 y luego suma 5 al resultado.
Por el contrario, si se utilizan parntesis para cambiar el orden de evaluacin, la frmula
se puede escribir como:
= (5+2)*
En este caso Excel sumar 5 ms 2 y luego multiplica el resultado por 3, con lo que se
obtiene 21.
Tabla. Frmulas con funcin
Frmula
Accin
=SUMA(A:A)
Suma todos los valores numricos en la
columna A
=PROMEDIO(A1:B4)
Calcula el promedio de todos los valores
numricos en el rango A1:B4
Para introducir en Excel una frmula que contenga funciones, se puede seguir el
siguiente procedimiento:
Seleccionar la celda
Insertar funcin
Seleccionar la funcin que desee utilizar.
Introducir los argumentos en su correspondiente cuadro de dilogo que se
muestran en la ventana Argumentos de funcin
Una vez que se tenga completa la frmula se debe presionar el botn aceptar,
para que la frmula se introduzca en la celda y se calcule su resultado.
Introducir una frmula con funciones anidadas
Como se mencion anteriormente, una funcin anidada es aquella en que uno o varios
de sus argumentos son a su vez funciones. Como por ejemplo:
=SI(PROMEDIO(F2:F5)>50;SUMA(G2:G5);0)
Para introducir esta frmula se puede seguir el siguiente procedimiento:
Seleccionar la celda.
Insertar funcin.
Seleccionar la funcin que se necesita utilizar como funcin de primer nivel.
Introducir los argumentos en su correspondiente cuadro de dilogo que se
muestran en la ventana Argumentos de funcin
o Para escribir otra funcin como uno de los argumentos, se introduce la
funcin en el cuadro de argumento deseado. Por ejemplo, se puede
agregar SUMA(G2:G5) en el cuadro de edicin valor_si_verdadero.
Para cambiar las partes de la frmula mostradas en el cuadro de dilogo
Argumentos de funcin, se debe hacer clic en el nombre de funcin en la barra
de frmulas.
