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Formulas y Funciones

Este documento presenta una introducción a las fórmulas y funciones en Excel. Explica la diferencia entre fórmulas y funciones, y describe los operadores básicos, el uso de paréntesis, y ejemplos comunes de funciones como PROMEDIO, SUMA, y SI. El objetivo es que los estudiantes aprendan a identificar, aplicar y crear fórmulas y funciones en Excel para realizar cálculos.

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Margarita Roldan
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Formulas y Funciones

Este documento presenta una introducción a las fórmulas y funciones en Excel. Explica la diferencia entre fórmulas y funciones, y describe los operadores básicos, el uso de paréntesis, y ejemplos comunes de funciones como PROMEDIO, SUMA, y SI. El objetivo es que los estudiantes aprendan a identificar, aplicar y crear fórmulas y funciones en Excel para realizar cálculos.

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on e s en E
Fu n ci
l as y
F órmu

Presenta: Profra. Margarita


Roldán Juárez.
1. Objetivos del tema:

Al
Identificar fórmulas y funciones en
finalizar Excel, así como los operadores básicos
el tema Identificar diferencia entre fórmulas y
los funciones.

alumnos Comprender el correcto uso de


operadores, formulas y funciones
serán
capaces Aplicar los conocimientos adquiridos en
un ejercicio practico de la vida cotidiana.
de:
¿Qué es una fórmula?
• Es una operación de cálculo,
deducción e interpretación
de las celdas de una hoja.
Inserción de formulas

Ejemplo de una formula:

=(A1+B1+C1)/3

En esta formula se esta desarrollando un


promedio sobre un conjunto de celdas.
Operadores básicos

Tabla 1. Operadores aritméticos

Operador aritmético Significado Ejemplo

+ (signo más) Suma A3+B3

- (signo menos) Resta B3-B1

* (asterisco) Multiplicación B3*C3

/ (barra diagonal o slash) División D3/3

% (signo de porcentaje) Porcentaje 20%

^ (acento circunflejo) Exponenciación C3^2


Operadores básicos

Tabla 2. Operadores de comparación

Operador de Significado Ejemplo


comparación

= Igual a A1= B1

> Mayor que A1>B1

< Menor que A1<B1

>= Mayor o igual que A1>=B1

<= Menor o igual que A1<=B1


Operadores básicos

Tabla 3. Operadores de referencia

Operador de Significado Ejemplo


referencia

: (dos Operador de rango que genera B5:B15


una referencia a todas las
puntos) celdas que se encuentran entre Hace referencia a todas las
dos referencias a celdas. celdas que se encuentran en
el rango B5 hasta B15
; (punto y Operador de unión que B5:B15;D5:D15
coma) combina varias referencias
Hace referencia a las celdas
en una sola.
que se encuentran en el
rango B5 hasta B15 más las
celdas en el rango D5 hasta
D15
Uso de parentesis
• Para cambiar el orden de evaluación de los operadores,
se debe escribir entre paréntesis la parte de la fórmula a
la que se requiere cambiar el orden preestablecido, de tal
forma que ésta se procese antes que las demás. Los
paréntesis se deben colocar por pares, es decir, un
paréntesis que abre y otro paréntesis que cierra.
Ejemplo:

 =5+2*3
 Produce como resultado 11 porque Excel calcula la
multiplicación antes que la suma. La fórmula multiplica 2 por
3 y luego suma 5 al resultado.
 Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar el
orden de evaluación, la fórmula se puede escribir como:
= (5+2)*3
 En este caso Excel sumará 5 más 2 y luego multiplica el
resultado por 3, con lo que se obtiene 21.
¿Qué es una función en Excel?

Son fórmulas simplificadas de


las operaciones que se
realizan comúnmente, como
una sumatoria, un promedio,
etc.
Elementos de una función

Argumento

Nombre de la función
Funciones básicas

PROMEDIO: Permite obtener un promedio sobre un


conjunto de valores seleccionados.
• Ejemplo: A1, B2, C3, D4 =PROMEDIO(A1:D4)

SUMA: Devuelve la suma de un conjunto de valores.


• Ejemplo: A1+B2+C3+D4 =SUMA(A1:D4)

REDONDEAR: Redondea un numero al numero de


decimales especificado.
• Ejemplo: 0.85764286 =REDONDEAR(A1,3) =0.858.
Funciones lógicas

Las funciones lógicas permiten efectuar operaciones con


operadores lógicos dentro de Excel.

La función mas utilizada es SI la cual se detalla a continuación.

Devuelve un valor si la condición especificada se evalúa con


VERDADERO Y otro valor si la misma condición es evaluada
como FALSO.
• Ejemplo: =SI()
Aplicación de la función SI
Insertar funcion

 En Excel provee una forma mas sencilla de insertar


funciones como las detalladas utilizando un cuadro
de dialogo insertar función.
 Activa la ficha Formulas, opción insertar función
muestra el siguiente cuadro.

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