FICHA DE REQUISITOS SERVICIO DE RENTAS INTERNAS
REQUISITOS GENERALES PARA IDENTIFICACIN DEL CONTRIBUYENTE (PERSONA NATURAL) O REPRESENTANTE LEGAL DE LA SOCIEDAD EN INSCRIPCIN O ACTUALIZACIN DEL RUC
Nombre del Requisito
Detalle del Requisito
Caractersticas Especfica del
Ciudadano
Forma de presentacin
Caractersticas del Requisito
Cdula de identidad o de
ciudadana
Ecuatoriano / Extranjero
Residente
Son vlidas las cdulas: que indican hasta la muerte del titular, caducadas, reemplasticadas, que se encuentren perforadas, siempre
y cuando no afecte la integridad del documento. Sin huella para analfabetos o personas con discapacidad. Se podr aceptar la ficha
Original y copia para
inscripcin y solo original para ndice dactilar, certificados provisionales vigentes emitidos por el Registro Civil, certificados biomtricos, o tarjeta consular siempre
que en estos documentos se pueda identificar la firma del contribuyente.
actualizacin
No se aceptan cdulas ilegibles. No se aceptan cdulas de menor de edad cuando la persona ya es mayor de edad.
Pasaporte ecuatoriano
Ecuatoriano / Extranjero
Residente
Original y copia para
inscripcin y solo original para
actualizacin
Pasaporte + Visa
Extranjero no residente
Original y copia para
No se aceptan pasaportes caducados. El pasaporte debe incluir aquellas hojas que identifiquen al contribuyente. Se acepta cualquier
inscripcin y solo original para
tipo de visa vigente, excepto el tipo de visa 12-X Transentes y sus subcategoras: 1, 2, 3 y 4. No se aceptan visas pre aprobadas.
actualizacin
Credencial o Certificado de
refugiado
Extranjero no residente
Original y copia para
Para el caso de refugiados se solicita en lugar del pasaporte y visa la credencial o certificado emitido por el Ministerio de Relaciones
inscripcin y solo original para
Exteriores, no se acepta la credencial caducada (la credencial provisional de refugiado es vlida por tres (3) meses).
actualizacin
Documento de identificacin
No se aceptan pasaportes caducados. El pasaporte debe incluir aquellas hojas que identifiquen al contribuyente
Certificado de votacin
Ecuatoriano
Original
Se verificar en los medios que el SRI disponga. Si no se puede verificar se solicitar la presentacin del documento de justificacin
(pasaporte, certificado de exencin o el pago de la multa) del ltimo proceso electoral.
Ecuatoriano / Extranjero
Residente / Extranjero no
residente
Original y copia del
documento vigente que
acredite la condicin
migratoria regular
Aplica exclusivamente para los trmites realizados en la Provincia de Galpagos.
Documento de votacin
Certificado de presentacin
Documento migratorio
Documento que acredite la
condicin migratoria
regular en el territorio
insular
REQUISITOS GENERALES PARA IDENTIFICACIN DE LA UBICACIN DEL DOMICILIO Y ESTABLECIMIENTOS DEL CONTRIBUYENTE (PERSONA NATURAL O SOCIEDAD) EN INSCRIPCIN O ACTUALIZACIN DEL RUC
En los procesos de inscripcin o actualizacin del RUC, el servidor de ventanilla validar cualquiera de los siguientes documentos (vigencia de tres (3) meses desde la fecha de emisin, corte o pago) para verificar su direccin:
Detalle del Requisito
Forma de presentacin
Caractersticas del Requisito
Presentacin del original
Se presentar nicamente el original de las facturas, planillas o comprobantes de pago de servicios bsicos (luz, agua, telfono) as
como de internet y televisin pagada otorgados por empresas pblicas que brindan estos servicios. El documento podr constar a
nombre de la sociedad, representante legal o su cnyuge, socio o accionista en caso de sociedades; y en caso de personas naturales a
nombre de: contribuyente, cnyuge, padres, hermanos o hijos. Cuando las planillas sean emitidas de manera acumulada y la ltima
emitida no se encuentre vigente a la fecha, se adjuntar tambin un comprobante de pago de los ltimos tres meses. En caso de que
se encuentre en trmite la adquisicin del servicio bsico, se aceptar la copia del contrato suscrito con la empresa respectiva si en
sta se especifica la direccin.
Factura o estados de cuenta de otros servicios
Copia
Facturas o estados de cuenta correspondientes a telefona fija o mvil, televisin pagada (TVCABLE, Aero cable, DirecTV, o cualquier
otro), servicio de internet prestados por instituciones privadas. El documento podr constar a nombre de la sociedad, representante
legal o su cnyuge, socio o accionista en caso de sociedades; y en caso de personas naturales a nombre de: contribuyente, cnyuge,
padres, hermanos o hijos.
Comprobante de pago de impuesto predial urbano o rural
Copia
El documento podr constar a nombre de la sociedad o representante legal en caso de sociedades; y en caso de personas naturales
nicamente a nombre del contribuyente o cnyuge.
Copia
Las Notas de Crdito o Dbito que se aceptarn son nicamente las emitidas por servicios bsicos: agua, servicio elctrico, telfono,
las mismas que deben identificar la direccin y al contribuyente o cnyuge, padres, hermanos o hijos en caso de personas naturales y
en caso de sociedades a nombre de la sociedad, representante legal o su cnyuge, socio o accionista.
Factura, planilla, comprobante de pago de servicios bsicos
Notas de Crdito y Notas de Dbito
Cualquier documento emitido por una entidad pblica
El documento podr constar a nombre de la sociedad, representante legal o accionistas en caso de sociedades; y en caso de personas
naturales a nombre de: contribuyente, cnyuge, padres, hermanos o hijos. Estos documentos pueden ser: Certificaciones de
Copia, a excepcin de las
cualquier entidad pblica; orden de instalacin de cualquier medidor o lnea telefnica fija, llena y firmada por la persona que realiz
certificaciones de cualquier
la inspeccin de la direccin (trabajador de la empresa de agua potable,energa elctrica o entidad pblica proveedora de telefona
entidad pblica
fija). Las concesiones mineras y camaroneras pueden estar a nombre de la sociedad, representante legal o accionistas en el caso de
sociedades, y a nombre del contribuyente o su cnyuge en el caso de personas naturales.
Copia
El documento podr constar a nombre de la sociedad, representante legal o su cnyuge, socio o accionista en caso de sociedades; y
en caso de personas naturales a nombre del contribuyente o de su cnyuge, padres, hermanos o hijos. El contrato de arrendamiento
cuyo cnon de arrendamiento supere una RBU (remuneracin bsica unificada) deber ser inscrito ante un notario.
Original
El documento deber constar nicamente a nombre del contribuyente o su cnyuge en caso de personas naturales y en caso de
sociedades a nombre de la sociedad, representante legal o accionistas. En el certificado que emiten las asociaciones de plazas y
mercados debe constar la direccin exacta, el nombre de la plaza o mercado y el nmero de puesto; deber ser emitida por el
Administrador en hoja membretada, con sello y firma.En el caso de los contratos de concesin comercial el contribuyente entregar
una copia simple. Los certificados emitidos por centros comerciales, clnicas u otros deben constar a nombre del contribuyente o su
cnyuge en caso de personas naturales y en caso de sociedades a nombre de la sociedad, representante legal o accionistas, con la
direccin exacta, nombre del edificio, nmero de oficina y deber ser emitida por el Administrador en hoja membretada, con sello y
firma. Si no cuentan con hojas membretadas se aceptar nicamente si este se encuentra sellado y firmado por el Administrador.
Estado de cuenta bancario o tarjeta de crdito
Copia
El documento deber constar a nombre del contribuyente o de su cnyuge, padres, hermanos o hijos en caso de persona natural y
en caso de sociedades a nombre de la sociedad, representante legal o su cnyuge o accionistas.
Patente Municipal, Permiso de Bomberos
Copia
El documento podr constar a nombre de la sociedad o representante legal en caso de sociedades; y en caso de personas naturales
nicamente a nombre del contribuyente o cnyuge.
Original
Se acepta este requisito nicamente para aquellos casos en que el predio no se encuentre catastrado, el cual debe constar a nombre
del contribuyente en caso de personas naturales y en caso de sociedades a nombre de la sociedad, representante legal o accionistas.
Original
Se la utilizar nicamente cuando el contribuyente no tenga a su nombre ninguno de los requisitos descritos anteriormente; para lo
cual deber adjuntar a la carta de cesin una copia de la planilla, factura fsica o electrnica, estado de cuenta, escritura de compra
venta, contrato de arrendamiento (siempre que dentro del contrato no existiera una clusula de impedimento de cesin de
derechos) ms la copia de la cdula de identidad de la persona que consta en el documento de ubicacin adjunto antes mencionado.
No se aceptar la carta de cesin de uso de bien inmueble gratuito cuando existan certificados y contratos de comodato. La carta de
cesin podr ser firmada por la persona que consta en el documento de ubicacin o su cnyuge.
Copia
La escritura de compra venta del inmueble deber encontrarse inscrita en el Registro de la Propiedad. El certificado emitido por esta
entidad tendr vigencia de treinta (30) das a partir de la fecha de emisin. Se aceptar este documento cuando est a nombre del
contribuyente, cnyuge, padres, hermanos o hijos en el caso de personas naturales y en caso de sociedades a nombre de la sociedad,
representante legal o su cnyuge, socio o accionista.
Contrato o factura de arrendamiento, contrato de comodato
Contrato de Concesin Comercial o certificaciones de uso de locales u oficinas, otorgadas por
administradores de centros comerciales, del municipio, de asociaciones de plazas y mercados
u otros
Certificacin de la Junta Parroquial ms cercana al lugar de domicilio
Carta de cesin de uso gratuito del inmueble
Escritura de compra venta del inmueble o certificado del Registrador de la Propiedad
CONSIDERACIONES:
1.- La vigencia del requisito ser de cualquiera de los tres (3) meses anteriores a la fecha de inscripcin o actualizacin del RUC, tomando en cuenta la fecha de emisin, corte o pago.
2.- La certificaciones y carta de cesin de uso gratuito tienen vigencia de 30 das desde la emisin de las mismas.
3.- En el caso de facturas electrnicas, servirn nicamente si consta la direccin del contribuyente, las mismas se validarn en la pgina web correspondiente, no se imprimir el documento y para certificar la revisin del comprobante electrnico, el servidor de
ventanilla colocar en el expediente obligatoriamente la siguiente leyenda: Verificacin por CEL, que significa COMPROBANTE ELECTRNICO, el nmero de autorizacin con el cual se consult dicha factura y la respectiva sumilla en la impresin del documento
RUC.
4.- Cuando el documento de ubicacin no contenga la direccin completa, el contribuyente o autorizado deber completar y firmar esta informacin en la respectiva copia.
5.- Cuando el documento sea emitido de manera anual, servir el del ao en curso o del inmediatamente anterior.
6.- Cualquiera de los requisitos definidos para identificar la ubicacin del contribuyente deben contener los datos de la direccin para que sean receptados.
7.- Todos los documentos con los que la Administracin se quede como respaldo de cada procedimiento de RUC, deben estar en buenas condiciones: no en el papel trmico, papel qumico, sin tachones o enmendaduras.
8.- El documento de ubicacin deber contener al menos un dato completo e invariable de la direccin. Este dato deber corresponder a cualquiera de los siguientes casilleros: calle, interseccin, barrio, sector, recinto, ciudadela, edificio. Este dato debe
registrarse siempre en el sistema de RUC. El resto de informacin puede ser modificada de acuerdo a la informacin que proporcione el contribuyente, siendo obligatorio escribir con letra clara y legible la direccin completa en el mismo documento de ubicacin,
junto con la firma de aceptacin del contribuyente.
9.- Para actualizacin del RUC se debe presentar nicamente el documento que sustente el cambio que va a realizar, de acuerdo a los documentos admitidos segn la tabla de requisitos especficos. Si el RUC no ha sido actualizado hasta el 01-01-2004, el
contribuyente deber presentar los requisitos correspondientes a una inscripcin.
10.- En el caso de personas naturales se deber presentar cualquiera de los documentos de ubicacin descritos que sustenten la direccin tanto del domicilio como el de la actividad econmica.
NOTA: En los requisitos en los cuales se requiere copia del documento, esta copia puede ser a color o blanco y negro, siempre y cuando se encuentre legible.
