(Publicación cruzada de The Keyword) Consulte su agenda. A partir de hoy, la versión web de Calendario de Google tendrá un aspecto renovado y nuevas funciones que lo ayudarán a ser más productivo y a administrar su tiempo con mayor efectividad.
Tomamos muchos aspectos populares de la aplicación de Calendario para dispositivos móviles, como el diseño elegante y la paleta de colores moderna, y los incorporamos en la versión web con un diseño adaptativo que se ajusta automáticamente al tamaño de su pantalla. Además, agregamos más funciones empresariales para que los equipos programen reuniones y se preparen para esos eventos.
Durante todos estos años, nuestros clientes nos han brindado comentarios valiosos sobre cómo podíamos mejorar Calendario para satisfacer sus necesidades de forma más efectiva y, por eso, ahora estamos contentos de presentar estas nuevas mejoras. Ahora, le será aún más fácil administrar la agenda desde su escritorio. En la nueva versión web de Calendario, podrá realizar las siguientes acciones:
- Ver los detalles de las salas de conferencias durante el momento de la reserva. Los administradores de G Suite ahora pueden ingresar información detallada sobre las salas de reuniones de sus organizaciones a fin de que los empleados sepan dónde se encuentra la sala de conferencias, cuál es su tamaño, si es un lugar apto para sillas de ruedas y si tiene un equipo de audio y video. Cuando deseen reservar un espacio, los empleados simplemente tendrán que desplazarse sobre el nombre de la sala de reuniones en Calendario a fin de que aparezca una tarjeta con detalles sobre la ubicación de la sala de conferencias y los recursos con los que cuenta.
- Agregar hipervínculos y opciones de formato a sus invitaciones de Calendario. Agregue vínculos a hojas de cálculo, documentos o presentaciones relevantes en su invitación de Calendario y abra estos archivos directamente desde la nueva vista "Detalles del evento". Esta opción puede ayudarlo a crear agendas más detalladas y a garantizar que todos los materiales se encuentren en un solo lugar antes de que comience su reunión.
- Administrar varios calendarios en la vista de día. Ahora puede ver y administrar calendarios en columnas independientes. De esta forma, los empleados que administren varios calendarios, como los asistentes administrativos, podrán programar reuniones fácilmente en nombre de sus equipos. Haga clic en la vista de día y seleccione los calendarios que desee comparar.
También se implementaron muchos otros cambios en Calendario. Ahora podrá ver la información de contacto de los participantes de una reunión cuando se desplace sobre sus nombres en una invitación de Calendario. Además, si borra una invitación a una reunión por error, existe una nueva forma de ver y restablecer los elementos borrados en un único lugar. Asimismo, las vistas de día, semana y mes ahora son más accesibles y tienen una mayor compatibilidad con los lectores de pantalla. Si desea obtener más detalles sobre estos cambios,
consulte esta publicación.
Información adicional para los administradores de G Suite Con el objetivo de ayudarlos a usted y a sus usuarios a realizar el traspaso a la nueva IU web de Calendario, ofrecemos dos opciones de implementación (consulte el
Centro de ayuda para obtener más información):
- Automático: Esta es la opción predeterminada. A partir del 14 de noviembre de 2017, realizaremos la transición gradual a la nueva IU para los usuarios de los dominios del lanzamiento rápido, mientras que, para los dominios del lanzamiento programado, este proceso comenzará el 28 de noviembre de 2017. Si elige la opción automática, no es necesario que realice ninguna acción.
- Manual: De forma alternativa, puede optar por controlar manualmente el momento en que migrará sus usuarios a la nueva IU desde la Consola del administrador de Google. Por ejemplo, si bien preparamos la nueva IU junto con los programadores de las extensiones de Calendario para Chrome más populares, es probable que tenga usuarios que dependan de una extensión que aún no se actualizó. Además, también es probable que desee consultar la nueva IU en su unidad organizativa (OU) o dominio de prueba.
Para elegir la opción manual, diríjase a Aplicaciones > G Suite > Calendario > Nueva versión de Calendario. Aquí, tiene la opción de establecer el momento en que los usuarios de cada unidad organizativa podrán acceder a la nueva versión de la IU de Calendario. Si elige la opción de implementación manual, planifique migrar todos sus usuarios a la nueva IU antes del
28 de febrero de 2018. Luego de esta fecha, todos los usuarios que aún accedan a la IU de Calendario anterior se trasladarán a la nueva IU sin que puedan rechazar esta opción.
Le recomendamos que comparta con sus usuarios
esta guía y los recursos que se encuentran debajo a fin de ayudarlos a comprender los nuevos cambios de diseño.
Si desea obtener más información sobre cómo agregar datos estructurados a sus salas de reuniones y recursos, consulte el
Centro de ayuda. Tenga en cuenta que esta función será compatible con la IU clásica y la IU nueva de Calendario.
Detalles del lanzamiento
Nueva IU web de Calendario, opciones de formato para las invitaciones, vista de día con varios calendarios
- La opción de implementación automática (recomendado) comenzará el 14 de noviembre de 2017 para los dominios del lanzamiento rápido y el 28 de noviembre de 2017 para los dominios del lanzamiento programado.
- La opción de implementación manual estará disponible a partir de hoy tanto para los administradores de los dominios del lanzamiento rápido como para los del lanzamiento programado.
Datos estructurados para salas de reuniones y recursos
- Esta opción de subir contenido se implementará de forma gradual a lo largo de las próximas semanas para los administradores de los dominios del lanzamiento rápido y el lanzamiento programado.
Ediciones: Disponible para todas las ediciones de G Suite
Ritmo de implementación: Implementación extendida (es posible que la función tarde más de 15 días en aparecer)
Impacto: Administradores y usuarios finales
Acción: Acción del administrador sugerida/información
Más información Nueva IU de Calendario
Para los administradores:
Para los usuarios:
Datos estructurados para salas de reuniones y recursos
Para los administradores:
