Google Workspace Updates ES: June 2019

Consulte una lista de los lanzamientos más recientes de G Suite en la que se pueden aplicar filtros y realizar búsquedas

Thursday, June 27, 2019

publicado el 19 de junioActualizamos "Novedades de G Suite", el artículo de nuestro Centro de ayuda, con el fin de incluir los lanzamientos recientes. Este artículo incluye una lista de todos los lanzamientos de G Suite de los últimos seis meses. Puede filtrar por producto o buscar palabras clave a fin de encontrar información sobre cualquier lanzamiento.

¿Tiene algún comentario? Comuníquese con nosotros.

Cree consignas en Classroom con una nueva versión Beta

Thursday, June 27, 2019

publicado el 19 de junio¿Qué cambios implementamos? Ahora puede crear consignas en Classroom con la nueva versión Beta. Los instructores de Classroom y administradores pueden llenar este formulario para solicitar que se los incluya en la lista blanca de esta versión Beta.
¿A quiénes afecta el cambio? Administradores y usuarios finales
¿Por qué usar esta función? Las consignas se suelen usar con deberes complejos que requieren pasos y criterios múltiples. Ahora, los educadores pueden crear una consigna y adjuntarla a los deberes a fin de brindar una guía para los estudiantes y usarla como referencia para comprender las calificaciones.

En el caso de los usuarios empresariales, las consignas se pueden utilizar para evaluar las estrategias de los planes de marketing o el rendimiento en áreas clave de la empresa.

Con esta versión Beta, los usuarios pueden crear consignas para satisfacer sus necesidades específicas, lo que agiliza y simplifica la entrega de comentarios valiosos a los principales interesados.

Cómo comenzar

Instructores de Classroom y administradores: Solicite la versión Beta aquí.

Detalles adicionales Esta versión Beta se encuentra incluida en las Condiciones del servicio y la Política de privacidad de Classroom. Esto significa que los instructores y profesores pueden solicitar que se los incluyan de forma individual en la lista blanca de esta versión Beta. Los administradores pueden solicitar acceso para su dominio o un grupo de usuarios específico.
Vínculos útiles

Solicite la versión Beta de consignas

Disponibilidad Ediciones de G Suite

Los cambios están disponibles en todas las ediciones de G Suite

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?

La función estará DESACTIVADA de forma predeterminada. Una vez que haya aceptado la versión Beta, puede habilitarla a nivel del dominio y el grupo.

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Ahora el libro de calificaciones de Classroom está disponible para el público en general

Thursday, June 27, 2019

publicado el 19 de junio¿Qué cambios implementamos? El año pasado, anunciamos una versión Beta del libro de calificaciones en Classroom. Esta función simplifica el proceso de calificación y permite que los profesores conserven sus deberes y calificaciones en un solo lugar dentro de Classroom. Ahora, esta función está disponible para el público en general.

Libro de calificaciones para Google Classroom¿A quiénes afecta el cambio? Usuarios finales
¿Por qué usar esta función? Calificaciones mejoradas para Classroom
Muchos educadores solicitan un flujo de trabajo de calificaciones mejorado. El libro de calificaciones permite que los profesores ingresen y vean las calificaciones de todas sus clases y estudiantes. Gracias a la capacidad de ver todos los deberes y las calificaciones en un solo lugar, los profesores pueden mantener la organización y hacer un seguimiento integral del desempeño de una clase completa en el tiempo. Si quiere obtener más información sobre nuestras mejoras en las calificaciones de Classroom, consulte nuestra publicación en The Keyword.
Cómo comenzar

Administradores: No es necesario realizar ninguna acción.
Usuarios finales: Para comenzar a usar el libro de calificaciones, acceda a Classroom y haga clic en la pestaña Calificaciones en la parte superior de la página.

Vínculos útiles

The Keyword: Calificaciones mejoradas en Classroom

Disponibilidad Detalles del lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido: Lanzamiento completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de la función) a partir del 24 de junio de 2019
Dominios de lanzamiento programado: Lanzamiento completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de la función) a partir del 24 de junio de 2019

Ediciones de G Suite

Los cambios están disponibles en todas las ediciones de G Suite

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?

La función estará ACTIVADA de forma predeterminada.

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Funciones nuevas para el modo Presentación de Presentaciones

Monday, June 24, 2019

publicado el 18 de junio¿Qué cambios implementamos? Agregamos funciones nuevas en el modo Presentación de Presentaciones para facilitar la navegación. Con estas funciones nuevas, podrá hacer lo siguiente:

Cambiar el tamaño de las notas del orador y las miniaturas de las diapositivas en la Vista de presentador
Ir a cualquier diapositiva específica con una combinación de teclas
Controlar la reproducción de video con combinaciones de teclas
Ver todas las combinaciones de teclas disponibles en el modo Presentación con solo hacer clic en el nuevo botón "Sugerencias" de la barra de control de la presentación

¿A quiénes afecta el cambio? Usuarios finales
¿Por qué usar esta función? En ocasiones, resulta difícil ver las diapositivas siguientes y leer sus notas del orador cuando usa una pantalla pequeña. Ahora, puede cambiar el tamaño de estos componentes con facilidad y realizar presentaciones con confianza, independientemente del dispositivo que use.

Asimismo, nuestras nuevas combinaciones de teclas facilitan la navegación de diapositivas en las presentaciones. Independientemente de si debe pausar un video para responder una pregunta o ir a una diapositiva específica para repasar un tema de conversación, ahora puede navegar por la presentación y controlarla rápidamente con el teclado.
Cómo comenzar

Administradores: No es necesario realizar ninguna acción.
Usuarios finales:
Para cambiar el tamaño de las notas del orador, en la barra de herramientas, seleccione Presentación > Vista de presentador y ajuste la línea del separador de la vista previa de la presentación y las notas del orador según sea necesario.

Para ver una lista de las nuevas combinaciones de teclas, seleccione Presentación > Sugerencias:

Vínculos útiles

Combinaciones de teclas de Presentaciones de Google

Disponibilidad Detalles del lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 18 de junio de 2019
Dominios del lanzamiento programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 18 de junio de 2019

Ediciones de G Suite
Los cambios están disponibles en todas las ediciones de G Suite

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?
La función estará ACTIVADA de forma predeterminada.

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Use un teléfono Android para la verificación en dos pasos en dispositivos iOS

Friday, June 21, 2019

publicado el 12 de junioResumen del lanzamiento A principios de este año, anunciamos la capacidad de usar la llave de seguridad integrada de su teléfono Android para la autenticación de dos factores de G Suite.

Ahora, puede usar dispositivos con Android 7.0+ (Nougat) para verificar su acceso a los servicios de Google y Google Cloud en iPads y iPhones de Apple.

Para obtener más información sobre cómo usar la llave de seguridad integrada de su teléfono Android para verificar el acceso en dispositivos iOS, consulte nuestro Blog de seguridad.

Disponibilidad

Detalles del lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido: Esta función ya está disponible.
Dominios del lanzamiento programado: Esta función ya está disponible.

Ediciones de G Suite

Los cambios están disponibles en todas las ediciones de G Suite

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?

Si se habilita la verificación en dos pasos o la llave de seguridad obligatoria para una organización, los teléfonos Android estarán disponibles de forma predeterminada como una opción para las llaves de seguridad.

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Google Fotos dejará de sincronizarse con Drive el 10 de julio de 2019

Thursday, June 20, 2019

publicado el 12 de junio¿Qué cambios implementamos?A partir del 10 de julio de 2019, Google Fotos ya no se sincronizará con Google Drive. Desde esa fecha en adelante, si se agregan o borran archivos en Fotos, esas acciones no se reflejarán automáticamente en Drive.

¿A quiénes afecta el cambio?Usuarios finales

Por qué es importanteRecibimos comentarios de que a los usuarios les resultaba confusa la conexión entre Fotos y Drive. Con esta experiencia simplificada, esperamos facilitarles a los usuarios la comprensión y el uso de estos productos.

Cómo comenzar

Usuarios finales: A partir del 10 de julio, los usuarios de G Suite tendrán que descargar manualmente los elementos de Fotos para subirlos a Drive. Si borran archivos en Fotos, también deberán borrarlos manualmente en Drive.

Detalles adicionalesActualmente, los usuarios de G Suite pueden optar por sincronizar Fotos con Drive. Eso significa que, cuando suben un archivo a Fotos, este se sube automáticamente a la carpeta Google Fotos de Drive. Una vez que se implementen estos cambios, esa carpeta dejará de recibir actualizaciones. No desaparecerá; solo dejará de sincronizarse con Fotos.

A diferencia de los usuarios con cuentas personales, los usuarios de G Suite no tienen la opción de mostrar fotos de Mi unidad en Google Fotos. Si Google Fotos está inhabilitado en su organización, los usuarios no se verán afectados.

Para conocer más detalles, consulte la publicación de The Keyword.

Vínculos útilesCentro de ayuda: Próximos cambios en Google Fotos y Google Drive
The Keyword: Cambios en el funcionamiento conjunto de Google Drive y Google Fotos

DisponibilidadDetalles del lanzamiento

Ediciones de G Suite

Afecta a todas las ediciones

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?

Este cambio se implementará de forma predeterminada en todas las organizaciones.

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Tome medidas antes del 8 de julio de 2019 para asegurarse de que los usuarios puedan seguir usando aplicaciones de terceros que accedan a datos de Gmail

Thursday, June 20, 2019

publicado el 12 de junio¿Qué cambios implementamos?La seguridad y la privacidad son sumamente importantes para Google. Para proteger mejor sus datos, hicimos una actualización importante de las políticas que rigen las aplicaciones de terceros (web, de Android, iOS y Chrome, entre otras) que acceden a datos de Gmail mediante G Suite APIs y OAuth2.

Con anterioridad, anunciamos que las aplicaciones que accedieran a datos del usuario de cuentas no empresariales mediante ciertas API de Gmail tenían que verificarse para garantizar el cumplimiento con los nuevos requisitos de privacidad y seguridad a través de la verificación de aplicaciones con la API de OAuth. A partir del 8 de julio de 2019, aplicaremos requisitos similares a las aplicaciones que se usen dentro de su dominio.

¿A quiénes afecta el cambio?Administradores y usuarios finales

Por qué es importanteSi bien las aplicaciones no verificadas seguirán funcionando en el caso de que los usuarios las hayan instalado antes del 8 de julio, a partir de esta fecha bloquearemos las nuevas instalaciones de aplicaciones de terceros no verificadas que accedan a datos de Gmail y respecto a las que usted no haya indicado que son de confianza (incluyéndolas en la lista blanca) en la Consola del administrador de G Suite.

Cómo comenzar

Administradores:
- Revisen las aplicaciones no verificadas de su entorno: Revisen las aplicaciones no verificadas que se usen actualmente en el entorno de G Suite de su organización y decidan en qué aplicaciones quieren confiar para permitirles a los usuarios que las sigan instalando. Antes del 21 de junio de 2019, el contacto del administrador principal de su organización recibirá un correo electrónico con una lista de esas aplicaciones no verificadas, que incluirá la cantidad de usuarios que tengan y si ustedes indicaron que confían o no en ellas en los Permisos de API.
- Indiquen que confían en las aplicaciones que quieran permitir que los usuarios sigan instalando: Para indicar que confían en una aplicación, usen nuestra función Permisos de API (lista blanca de aplicaciones de OAuth), que se encuentra en la sección de Seguridad de la Consola del administrador. La confianza en una aplicación también significa que, si los usuarios lo consienten, la aplicación tendrá acceso a algunos datos del usuario de G Suite (alcances de OAuth2) que de otra forma ustedes hubieran restringido con esta misma herramienta. Por ejemplo, si generalmente bloquean el acceso a alcances de OAuth2 de Gmail, las aplicaciones de confianza tendrán acceso a las cuentas cuando los usuarios lo consientan.

Detalles adicionalesA continuación, hay una lista de preguntas frecuentes.

Vínculos útilesCentro de ayuda: Cómo autorizar aplicaciones de terceros no verificadas
Centro de ayuda: Cómo incluir aplicaciones conectadas en una lista blanca
Preguntas frecuentes de verificación con la API de OAuth

DisponibilidadDetalles del lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido: Lanzamiento completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de la función) a partir del 8 de julio de 2019
Dominios del lanzamiento programado: Lanzamiento completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de la función) a partir del 8 de julio de 2019

Ediciones de G Suite

Afecta a todas las ediciones de G Suite

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?

Estas restricciones se aplicarán a todos los dominios de forma predeterminada a partir del 8 de julio de 2019.

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Cómo ver el historial de cambios de una celda en Hojas de cálculo

Thursday, June 20, 2019

publicado el 11 de junio¿Qué cambios implementamos? "Mostrar historial de cambios" es una función nueva de Hojas de cálculo que lo ayudará a ver fácilmente el historial de cambios de una celda, incluidos el usuario que editó el documento por última vez, cuándo se realizó la edición y el valor anterior de la celda.

¿A quiénes afecta el cambio? Usuarios finales

¿Por qué usar esta función? Realizar un seguimiento de los cambios de los colaboradores es importante para garantizar que la información sea precisa y comprender por qué se realizaron modificaciones específicas y quién las hizo. Esto resulta particularmente fundamental cuando varios colaboradores trabajan en una hoja de cálculo.

Anteriormente, era necesario abrir el historial de versiones y buscar de forma manual las versiones antiguas de una hoja de cálculo para determinar quién cambió una celda y cuándo. Con Mostrar historial de cambios, puede consultar rápidamente el historial de cambios de una celda: quién realizó el cambio, cuándo lo hizo y el valor anterior.

Cómo comenzar

Administradores: No es necesario realizar ninguna acción.
Usuarios finales: Para comenzar a usar Mostrar historial de cambios, siga estos pasos:
- Haga clic derecho en cualquier celda y seleccione "Mostrar historial de cambios" en el menú desplegable.
- Se mostrará una caja de diálogo en la que se muestra la información siguiente:
  - El usuario que realizó el último cambio directo en la celda
  - Una marca de tiempo de la edición
  - Los valores anterior y actual de la celda
  - Flechas para cambiar entre ediciones en la esquina superior derecha

Detalles adicionales Los siguientes cambios se consideran ediciones anteriores en una celda:

Agregar, editar o quitar contenido, por ejemplo, cambiar el valor de una celda de "3" a "5"
Cambiar una fórmula, por ejemplo, cambiar "=A1+B1" por "=A1+C5"
Agregar, editar o quitar un vínculo de una celda

Nota: Es posible que no se muestren algunas ediciones en el historial de cambios. Por ejemplo:

Filas y columnas agregadas o borradas
Cambios en el formato de la celda
Cambios realizados por fórmulas

Vínculos útiles

Cómo ver los cambios implementados en un archivo

Disponibilidad Detalles del lanzamiento

Ediciones de G Suite

Los cambios están disponibles en todas las ediciones de G Suite

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?

La función estará ACTIVADA de forma predeterminada.

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Consulte los cambios en el tiempo de Documentos de Google con Comparar documentos

Thursday, June 20, 2019

publicado el 11 de junio¿Qué cambios implementamos? Ahora es más sencillo comparar dos documentos de Google. Esta función le mostrará las diferencias entre dos documentos como "Ediciones sugeridas" en un documento nuevo.

¿A quiénes afecta el cambio? Usuarios finales

¿Por qué usar esta función? Con esta función, es más sencillo ver los cambios en el tiempo entre dos documentos. Por ejemplo, los profesores pueden usar esta herramienta para comparar ensayos y hacer un seguimiento de las revisiones, lo que permite ahorrar tiempo al momento de calificar trabajos.

Por otro lado, los usuarios empresariales pueden usar esta herramienta en las negociaciones de contratos para ver qué condiciones se modificaron durante este proceso y comparar la versión inicial y la versión final del documento.

Cómo comenzar

Administradores: No es necesario realizar ninguna acción.
Usuarios finales: Para comparar documentos, siga estos pasos:
- Abra cualquier documento de Google. Este será su documento "base".
- En la barra de herramientas, seleccione Herramientas > Comparar documentos.
  - En el diálogo, haga clic en Elegir documento para seleccionar el segundo documento de Google que usará en la comparación.
  - En el campo "Atribuir diferencias a", ingrese el nombre del usuario que se etiquetará como el autor de las ediciones sugeridas en el archivo de salida de comparación.
- Seleccione Comparar.

Se generará un documento nuevo que muestra todas las ediciones sugeridas existentes de ambos documentos como aceptadas. Los usuarios podrán ver las diferencias entre ambos documentos como ediciones sugeridas que se etiquetan con el nombre definido en el campo Atribuir diferencias a.

Detalles adicionales Los propietarios del documento y los usuarios que tienen acceso de edición pueden usar esta función para comparar documentos.

Vínculos útiles

Cómo ver los cambios implementados en un archivo.

Disponibilidad Detalles del lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 11 de junio de 2019
Dominios del lanzamiento programado: Lanzamiento extendido (más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 11 de junio de 2019

Ediciones de G Suite

Disponible para todas las ediciones de G Suite

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?

La función estará ACTIVADA de forma predeterminada.

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El correo electrónico dinámico de Gmail estará disponible para el público en general el 2 de julio de 2019

Tuesday, June 18, 2019

publicado el 10 de junio¿Qué cambios implementamos?A principios de este año, anunciamos la versión Beta del correo electrónico dinámico de Gmail. El 2 de julio de 2019, esta función estará disponible para el público en general y se activará de forma predeterminada en todos los dominios. Esto significa que los usuarios podrán acceder a la función, excepto que decidan inhabilitarla mediante la Consola del administrador de Google.

¿A quiénes afecta el cambio?Administradores y usuarios finales
¿Por qué usar esta función?Con el correo electrónico dinámico, puede completar acciones con facilidad directamente desde un mensaje. Por ejemplo, puede confirmar asistencia a un evento, llenar un cuestionario, explorar un catálogo o responder un comentario.

Consideremos los comentarios en Documentos de Google. En lugar de recibir notificaciones por correo electrónico individuales cuando alguien lo menciona en un comentario, ahora en Gmail verá una conversación actualizada donde puede responder o resolver el comentario con facilidad, directamente desde el mensaje.
Cómo comenzar

Administradores: Para comprobar si sus usuarios pueden usar el correo electrónico dinámico, diríjase a Aplicaciones > G Suite > Configuración de Gmail > Configuración del usuario en la Consola del administrador y seleccione una de las opciones siguientes:
- Inhabilitar: Esta opción impide que los usuarios de su dominio reciban correos electrónicos interactivos.
- Habilitar ahora (versión Beta): Esta opción habilitará inmediatamente el correo electrónico dinámico, que actualmente se encuentra en la versión Beta. La función permanecerá habilitada hasta que esté disponible para el público en general el 2 de julio de 2019.
- Habilitar cuando la función esté disponible para el público en general: Esta es la opción predeterminada. Se habilitará el correo electrónico dinámico cuando la función esté disponible para el público en general el 2 de julio de 2019.
Usuario finales: Luego del lanzamiento del correo electrónico dinámico de Gmail, los usuarios que hayan habilitado la función comenzarán a ver correos electrónicos dinámicos de remitentes que manden este tipo de mensajes. Asimismo, los usuarios pueden seguir los pasos del Centro de ayuda para inhabilitar el correo electrónico dinámico en su cuenta individual. Nota: Para mostrar correos electrónicos dinámicos, también es necesario habilitar la configuración "Mostrar imágenes externas".

Detalles adicionalesEn este momento, la función solo está disponible en la versión web de Gmail. Pronto también estará disponible en dispositivos móviles.
Vínculos útiles

DisponibilidadDetalles del lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 2 de julio de 2019
Dominios del lanzamiento programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 2 de julio de 2019

Ediciones de G Suite
Los cambios están disponibles en todas las ediciones de G Suite

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?
La función estará ACTIVADA de forma predeterminada a partir del 2 de julio de 2019.

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Busque y exporte en la nueva versión de Sites con el programa Beta de Vault

Tuesday, June 18, 2019

publicado el 6 de junio¿Qué cambios implementamos? Puede usar Vault para buscar y exportar contenido de la nueva versión de Google Sites con un nuevo programa Beta. Tenga en cuenta que este programa Beta solo será compatible con la función de búsqueda y exportación de Vault, y no admitirá la función de conservación y retención.

Visite nuestro Centro de ayuda para obtener más información o envíe una solicitud para unirse al programa Beta aquí.
¿A quiénes afecta el cambio? Solo a los administradores
¿Por qué usar esta función? Los clientes que se registren en el programa Beta podrán buscar contenido en la nueva versión de Sites, obtener una vista previa del sitio y navegar por él en la interfaz de Vault, y exportar sitios para realizar un análisis más profundo. Así se puede agregar contenido de la nueva versión de Sites y ampliar el archivo y la detección electrónica de su organización.
Cómo comenzar

Administradores: Visite nuestro Centro de ayuda para obtener más información o envíe una solicitud para unirse al programa Beta aquí.
Usuarios finales: No se requiere ninguna acción.

Detalles adicionales

Detalles de acciones disponibles en el programa Beta

Busque contenido en la nueva versión de Sites. Puede buscar información de Sites junto con otro contenido de Drive o bien usar el operador type:site para especificar datos de Sites en Google Drive.

Use las URL publicadas para buscar sitios específicos. Visite nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo buscar datos de Sites en Vault.

En la interfaz de Vault, puede obtener una vista previa del sitio y navegar por él. Asimismo, puede exportar sitios para realizar un análisis más profundo.

Alcance de la función disponible en el programa Beta:

Vault solo es compatible con el contenido de la nueva versión de Sites. No se admite el contenido de la versión clásica de Sites.
En Vault, solo se podrá buscar y exportar la versión más reciente del sitio borrador.
Esta puede ser diferente a la versión publicada del sitio, ya que se podrían incluir cambios no publicados.
Este programa Beta solo proporciona acceso a la función de búsqueda y exportación de la nueva versión de Sites, y no incluye la función de retención o conservación.

Vínculos útiles

Centro de ayuda: Guía para verificadores Beta de Vault para la nueva versión de Sites
Regístrese para el programa Beta

Disponibilidad Detalles del lanzamiento

Ediciones de G Suite

Disponible para las ediciones de G Suite Business, Enterprise y Enterprise for Education, como también para los clientes de G Suite que tengan la licencia complementaria de Vault

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?

La función estará DESACTIVADA de forma predeterminada. Los clientes pueden enviar una solicitud para unirse al programa Beta aquí.

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Los nuevos informes de actividad de la API de OAuth de G Suite ya están disponibles

Tuesday, June 18, 2019

publicado el 05 de junioManténgase informado sobre los lanzamientos de G Suite

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¿Qué cambios implementamos?Agregamos un evento nuevo a los Eventos de Actividad de auditoría de token de OAuth en la API de informes y la sección Informes de la Consola del administrador. Este evento nuevo se denomina "Actividad" y muestra cómo las aplicaciones de segundos y terceros usan los tokens de la API de OAuth de G Suite que se le otorgaron. Este evento se suma a los eventos Autorizar y Revocar que ya estaban disponibles.

También agregamos un parámetro nuevo, denominado "Scope_data", para los eventos Autorizar y Revocar. Este parámetro le permite filtrar registros en función del depósito de alcance y producto de OAuth que se otorgó.

¿A quiénes afecta el cambio?Solo a los administradores

¿Por qué usar esta función?El nuevo evento Actividad le permite ver qué métodos llaman las aplicaciones de segundos y terceros en nombre de los usuarios por medio de otorgamientos de OAuth. Esto elimina parte de las conjeturas que anteriormente existían en torno a la exposición de OAuth. El parámetro Scope_data le permite filtrar la actividad de Autorizar y Revocar en función del alcance específico que se haya otorgado.

Cómo comenzar

Administradores: Para recuperar eventos de actividad de Auditoría de token de OAuth, puede llamar a Activities.list() con applicationName=token. Asimismo, puede ver estos eventos en la sección Informes > Auditoría > Token de la Consola del administrador.

Detalles adicionalesEl evento "Actividad" se activa cuando una aplicación de segundos o terceros llama a la API de Google Product con el protocolo OAuth en nombre de alguno de sus usuarios. Si su organización usa aplicaciones de segundos o terceros, es posible que vea un gran incremento en el tráfico de eventos.

Vínculos útilesGuía para desarrolladores: Eventos de Actividad de auditoría de token de OAuth
Centro de ayuda: Registro de auditoría de token de OAuth

DisponibilidadDetalles del lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido: Esta función ya se encuentra disponible.
Dominios del lanzamiento programado: Esta función ya se encuentra disponible.

Ediciones de G Suite

Disponible para G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education, Drive Enterprise y Cloud Identity Premium
No está disponible para G Suite Basic, G Suite Business, G Suite for Education ni G Suite for Nonprofits.

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?

La función estará ACTIVADA de forma predeterminada.

Presentamos métricas de usuarios activos más detalladas en la Consola del administrador

Friday, June 14, 2019

publicado el 05 de junioManténgase informado sobre los lanzamientos de G Suite

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¿Qué cambios implementamos? Estamos modificando la manera en que se calculan los usuarios activos en las aplicaciones de G Suite de su organización. Específicamente, verá métricas más precisas sobre los usuarios activos en las aplicaciones siguientes:

Gmail
Calendario
Hangouts Chat
Hangouts Meet

¿A quiénes afecta el cambio? Solo administradores
¿Por qué es importante? Anteriormente, obteníamos datos sobre la actividad de las aplicaciones de fuentes diversas. En ocasiones, esto generaba discrepancias entre las herramientas de informes, por ejemplo, Work Insights y la sección Informes de la Consola del administrador. Para garantizar que estas métricas sean coherentes, ahora obtenemos datos de una fuente centralizada y confiable que se basa en los registros de interacciones de usuarios directas. Esto lo ayudará a analizar el uso de aplicaciones en su dominio y evaluar las necesidades de su organización de una mejor manera.
Cómo comenzar

Administradores: Para acceder a la actividad de uso de aplicaciones en la Consola del administrador, haga clic en Informes.
- Desde allí, puede ver el uso general o hacer clic en aplicaciones específicas.
- Sobre la derecha, puede filtrar el uso de aplicaciones con las opciones siguientes: 1 día, 7 días o 30 días.

Usuarios finales: No se requiere ninguna acción.

Detalles adicionales Estas métricas actualizadas se mostrarán en la Consola del administrador, la API de informes del SDK de Admin de G Suite y las exportaciones de BigQuery.
Vínculos útiles Guía para desarrolladores: API de informes
Disponibilidad Detalles del lanzamiento

Ediciones de G Suite Los cambios están disponibles en todas las ediciones de G Suite
¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada? La función estará ACTIVADA de forma predeterminada.

Ahora Work Insights está disponible para el público en general y permite obtener estadísticas de adopción y colaboración de G Suite

Friday, June 14, 2019

publicado el 4 de junio

Actualización (5 de junio de 2019): Anteriormente declaramos que la herramienta Work Insights estaba disponible para G Suite Enterprise y G Suite Enterprise for Education.

Esto fue incorrecto: esta herramienta solo está disponible para los dominios de G Suite Enterprise

¿Qué cambios implementamos?Nuestra herramienta de estadísticas de adopción y colaboración de Work Insights ahora está disponible para todos los clientes de G Suite Enterprise. Puede usar Work Insights para comprender rápidamente el estado y el impacto de su implementación de G Suite, lo que brinda estadísticas organizativas sobre la adopción, los patrones de trabajo y la colaboración en las aplicaciones de G Suite.

Anteriormente, Work Insights estaba disponible en la versión Beta. Si quiere obtener más detalles sobre la herramienta Work Insights, consulte nuestro anuncio Beta o el Centro de ayuda. Desde el lanzamiento de esta versión, hemos agregado la capacidad de brindar rápidamente información sobre el uso de aplicaciones heredadas ajenas a G Suite dentro de una organización, así como capacidades de filtro más potentes por medio de los filtros de grupos. Consulte la siguiente información para obtener más detalles.
¿A quiénes afecta el cambio?El cambio solo afecta a los administradores. Work Insights está disponible para los administradores avanzados y los administradores delegados. Consulte cómo otorgar acceso a Work Insights.
¿Por qué usar esta función?Work Insights puede brindar estadísticas de nivel ejecutivo sobre cómo G Suite incrementa la colaboración y mejora la cultura de trabajo en su organización. Puede visualizar el panel de Work Insights y obtener estadísticas sobre los siguientes aspectos:

Adopción: Cuáles son los equipos que adoptan G Suite y cuáles son las aplicaciones que usan con mayor frecuencia
Patrones de trabajo: Cuáles son las aplicaciones que usan los equipos y cuánto tiempo se dedica a las reuniones
Colaboración: Cómo colaboran los equipos mediante reuniones, interacciones de documentos y uso compartido de archivos
Uso de aplicaciones ajenas a G Suite: Cuáles son las licencias heredadas que ya no es necesario renovar debido a la transición de usuarios a G Suite

Tenga en cuenta que, a nivel organizativo, las estadísticas de equipo solo se mostrarán para grupos de 10 personas o más. Si quiere obtener más detalles sobre estas estadísticas y cómo podría usar Work Insights, consulte nuestro anuncio Beta.

Cómo comenzar

Administradores: Consulte el panel de Work Insights en https://apps.google.com/workinsights. Visite nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo configurar Work Insights.
Usuarios finales: No se requiere ninguna acción.

Detalles adicionalesNovedad: Obtenga estadísticas sobre el uso de aplicaciones ajenas a G Suite
Ahora Work Insights brindará rápidamente datos sobre el uso de aplicaciones heredadas ajenas a G Suite dentro de una organización. Esto incluye el uso de los elementos siguientes:

Documentos de Microsoft Word
Archivos de macro de Microsoft Word
Hojas de cálculo de Microsoft Excel
Archivos de macro de Microsoft Excel
Presentaciones de Microsoft PowerPoint
Archivos de macro de Microsoft PowerPoint

Visualizar cómo se usan estas aplicaciones puede ayudar a que las organizaciones identifiquen oportunidades en las que ya no es necesario renovar licencias heredadas debido a la transición de usuarios a G Suite.

Consulte el uso de aplicaciones ajenas a G Suite en Work Insights

Novedad: Filtre gráficos por grupos
En la versión Beta, podía filtrar por unidades organizativas y equipos para realizar comparaciones en su organización. Ahora, también puede filtrar por grupos. Los administradores pueden incluir grupos específicos en la lista blanca para agregarlos como filtros de Work Insights.

Los grupos que se incluyan en la lista blanca aparecerán en la función de filtro de Work Insights. Los usuarios pueden concentrarse en grupos específicos y desbloquear la potencia de Work Insights dentro de subsecciones de su organización.

Esto permite que las organizaciones usen grupos personalizados como criterios de filtro para investigar en profundidad los datos de colaboración.

Los administradores pueden incluir grupos específicos en la lista blanca para compararlos en Work Insights

Una vez que se hayan incluido los grupos en la lista blanca, puede usarlos para filtrar información en Work Insights

Los filtros por grupos proporcionan nuevos niveles de detalle y ayudan a comprender mejor cómo se aprovechan las funciones de colaboración de G Suite en las áreas de una empresa.

Vínculos útiles

Herramienta Work Insights: https://apps.google.com/workinsights.
Blog de actualizaciones de G Suite: Lanzamiento de la versión Beta de la nueva herramienta de estadísticas de adopción y productividad de G Suite
Centro de ayuda: Work Insights.

DisponibilidadDetalles del lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 4 de junio de 2019
Dominios del lanzamiento programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 4 de junio de 2019

Ediciones de G Suite

Disponible para G Suite Enterprise y G Suite Enterprise for Education
No está disponible para G Suite Basic, G Suite Business, G Suite for Education ni G Suite for Nonprofits

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?

La función estará ACTIVADA de forma predeterminada.

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Novedades de G Suite: Mayo de 2019

Friday, June 14, 2019

publicado el 3 de junio

Consulte el último resumen de lanzamientos de "Novedades de G Suite" (pdf) para obtener una síntesis de todos los lanzamientos de G Suite de mayo de 2019.

Archivo y versiones traducidas (próximamente la edición de mayo)

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Redacción inteligente disponible para Gmail en iOS y Android

Friday, June 14, 2019

publicado el 3 de junioResumen del lanzamientoEl año pasado, agregamos Redacción inteligente en Gmail para los usuarios de G Suite. Ahora ampliamos esta experiencia para los usuarios de Gmail en iOS y Android.

Con Redacción inteligente, Gmail autocompletará sus correos electrónicos de forma inteligente. Ahora está función se encuentra disponible en todos sus dispositivos.

DisponibilidadDetalles del lanzamiento

iOS: Implementación gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función)
Android: Redacción inteligente estará disponible de inmediato para los usuarios de Gmail en Android

Ediciones de G Suite

Los cambios están disponibles en todas las ediciones de G Suite

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?

Redacción inteligente está activada de forma predeterminada para todos los usuarios de G Suite. Se puede desactivar en la configuración general de Gmail (Redacción inteligente > Desactivar sugerencias de escritura).

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Ampliamos los conectores de G Suite Migrate

Friday, June 14, 2019

publicado el 3 de junio

Resumen del lanzamiento

A principios de este año, presentamos G Suite Migrate. Este producto de desarrollo propio se lanzó en la versión Beta y ayuda a los administradores a evaluar y planificar proyectos de migración, lo que permite migrar contenido y datos empresariales a G Suite sin problemas.

Ahora, los administradores de G Suite que requieran una migración desde Box, así como cualquier otro servicio de Microsoft que anteriormente fuera compatible, como Office 365 o Exchange, pueden usar G Suite Migrate. Esperamos facilitar la transición de los usuarios de G Suite con la compatibilidad que agregamos para las migraciones desde Box. Los administradores de G Suite pueden obtener más información sobre G Suite Migrate y registrarse en esta herramienta aquí.

Asimismo, G Suite ofrece funcionalidad de interoperabilidad entre Box y G Suite. Obtenga más información aquí.
Vínculos útiles

Disponibilidad

Los clientes de las siguientes ediciones de G Suite son aptos para registrarse en el programa Beta de G Suite Migrate: G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education y Drive Enterprise.
No está disponible para G Suite Basic, G Suite for Education ni G Suite for Nonprofits.

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Exportación masiva de la información de inventario de dispositivos para Hangouts Meet

Tuesday, June 11, 2019

publicado el 3 de junio¿Qué cambios implementamos?Agregamos la capacidad de exportar información detallada sobre todos los dispositivos de hardware de Hangouts Meet de un dominio a una hoja de cálculo de Google o un archivo CSV mediante una sola acción.
¿A quiénes afecta el cambio?Solo a los administradores
¿Por qué usar esta función?Obtener acceso a la información actualizada sobre todos los dispositivos Meet permite a los administradores de G Suite comprender mejor el uso en toda la organización por medio de las siguientes acciones:

Propagar datos en informes o paneles
Auditar el uso de periféricos en toda la organización
Analizar datos de sistemas externos, como un sistema de asistencia o tickets, o funciones financieras, como el seguimiento de activos o la administración de inventario

Cómo comenzar

Administradores: Para exportar su lista de dispositivos, siga los pasos del Centro de ayuda. Una vez que se complete la exportación, los resultados estarán disponibles en el ícono Tareas que está en la parte superior de la página.

En función del formato seleccionado, la información podrá verse en Hojas de cálculo de Google o descargarse como un archivo CSV.

Usuarios finales: No se requiere ninguna acción.

Información adicionalSe exportan 36 campos por dispositivo y cada uno tiene su propia columna.
Vínculos útiles

DisponibilidadSe lanzó de forma completa en todos los dominios

Ediciones de G Suite

Disponible para todas las ediciones de G Suite

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?

La función estará DESACTIVADA de forma predeterminada

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Dos nuevas herramientas de formato disponibles en Documentos

Monday, June 10, 2019

publicado el 30 de mayoResumen del lanzamiento Lanzaremos dos nuevas funciones que lo ayudarán a dar formato a su trabajo en Documentos de Google:

Inserte y vea saltos de sección en Documentos
Si quiere insertar un salto de página siguiente o sección continua en Documentos de Google, ahora puede dirigirse a Insertar > Salto. Allí puede seleccionar próxima o continua. Tenga en cuenta que ambos tipos de saltos comenzarán en la ubicación de su cursor.

Si quiere ver fácilmente la ubicación de los saltos de sección de su documento, puede usar la nueva herramienta que se encuentra en Ver > Mostrar saltos de sección. Cuando se habilite la opción "Mostrar saltos de la selección", verá una línea punteada azul en la ubicación de cada salto de sección.

Ajuste los márgenes por sección
Ahora puede usar la regla para ajustar los márgenes izquierdo y derecho de cada sección. Anteriormente, solo se podían ajustar los márgenes de todo el documento.

Si no realiza una selección, la regla ajustará los márgenes de la sección donde se encuentra el cursor. De forma alternativa, puede seleccionar varias secciones de su documento para ajustarlas.

Asimismo, puede ajustar los márgenes de cada sección en Archivo > Configuración de página.

DisponibilidadDetalles del lanzamiento

Ediciones de G Suite

Disponible para todas las ediciones de G Suite.

¿Las funciones estarán activadas o desactivadas de forma predeterminada?

Las funciones estarán ACTIVADAS de forma predeterminada.

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El Modo confidencial de Gmail se activará de forma predeterminada a partir de 25 de junio de 2019

Monday, June 10, 2019

publicado el 29 de mayo¿Qué cambios implementamos?A principios de este año, anunciamos el lanzamiento de la versión Beta del Modo confidencial de Gmail para G Suite. El 25 de junio de 2019, esta función estará disponible para el público en general y los usuarios tendrán la opción de enviar correos electrónicos con el modo confidencial.

En el lanzamiento, el modo confidencial estará ACTIVADO de forma predeterminada para todos los dominios que hayan habilitado Gmail, excepto que elija inhabilitar esta función (consulte las instrucciones a continuación).
¿A quiénes afecta el cambio?Administradores y usuarios finales
¿Por qué usar esta función?El modo confidencial permite que los remitentes creen fechas de vencimiento y revoquen mensajes enviados previamente a fin de brindar controles incorporados de administración de derechos sobre la información. Dado que el remitente puede establecer que la visualización de los correos electrónicos requiera una autenticación adicional por mensaje de texto, también es posible proteger los datos si la cuenta de correo electrónico de un destinatario se ve vulnerada mientras el mensaje está activo. Asimismo, con el modo confidencial, los destinatarios no tienen la opción de reenviar, copiar, imprimir o descargar el contenido o los archivos adjuntos.
Cómo comenzar

Administradores: Como administrador, tiene la posibilidad de determinar si sus usuarios pueden usar el modo confidencial. Para ello, diríjase a Aplicaciones > G Suite > Configuración de Gmail > Configuración del usuario y seleccione alguna de las opciones siguientes:
- Inhabilitar: Esta opción impide que los usuarios de su dominio envíen correos electrónicos con el modo confidencial.
- Habilitar ahora (versión Beta): Esta opción habilitará el modo confidencial, que se encuentra en la versión Beta. La función permanecerá habilitada hasta que esté disponible para el público en general el 25 de junio de 2019.
- Habilitar cuando la función esté disponible para el público en general: Esta es la opción predeterminada, que habilitará el modo confidencial cuando la función esté disponible para el público en general el 25 de junio de 2019.
Usuarios finales: Luego del lanzamiento del Modo confidencial de Gmail, podrá seguir los pasos de este artículo del Centro de ayuda para enviar y abrir correos electrónicos confidenciales.

Detalles adicionalesCómo funciona el Modo confidencial de Gmail con Vault y la detección electrónica
Cuando un usuario envía un mensaje confidencial, Gmail reemplaza el cuerpo y los archivos adjuntos por un vínculo. Solo el asunto y el cuerpo del mensaje que contiene el vínculo se envían mediante SMTP. Por lo tanto, si sus usuarios envían y reciben mensajes en el Modo confidencial de Gmail, Vault retendrá, conservará, buscará y exportará mensajes del modo confidencial. En Vault, solo podrá accederse al cuerpo de los mensajes recibidos si el remitente pertenece a su organización.
Vínculos útiles

DisponibilidadDetalles del lanzamiento

Ediciones de G Suite

Los cambios están disponibles en todas las ediciones de G Suite

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?

Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada a partir del 25 de junio de 2019.

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Updates

Consulte una lista de los lanzamientos más recientes de G Suite en la que se pueden aplicar filtros y realizar búsquedas

Cree consignas en Classroom con una nueva versión Beta

Ahora el libro de calificaciones de Classroom está disponible para el público en general

Funciones nuevas para el modo Presentación de Presentaciones

Use un teléfono Android para la verificación en dos pasos en dispositivos iOS

Google Fotos dejará de sincronizarse con Drive el 10 de julio de 2019

Tome medidas antes del 8 de julio de 2019 para asegurarse de que los usuarios puedan seguir usando aplicaciones de terceros que accedan a datos de Gmail

Cómo ver el historial de cambios de una celda en Hojas de cálculo

Consulte los cambios en el tiempo de Documentos de Google con Comparar documentos

El correo electrónico dinámico de Gmail estará disponible para el público en general el 2 de julio de 2019

Busque y exporte en la nueva versión de Sites con el programa Beta de Vault

Los nuevos informes de actividad de la API de OAuth de G Suite ya están disponibles

Presentamos métricas de usuarios activos más detalladas en la Consola del administrador

Ahora Work Insights está disponible para el público en general y permite obtener estadísticas de adopción y colaboración de G Suite

Novedades de G Suite: Mayo de 2019

Redacción inteligente disponible para Gmail en iOS y Android

Ampliamos los conectores de G Suite Migrate

Exportación masiva de la información de inventario de dispositivos para Hangouts Meet

Dos nuevas herramientas de formato disponibles en Documentos

El Modo confidencial de Gmail se activará de forma predeterminada a partir de 25 de junio de 2019

Archivo

Actualizaciones localizadas de Google Workspace Updates

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