Réunions du Comité

Réunions du Comité

Réunions

Session d’organisation

Au printemps, le Comité tient une session d’organisation d’une demi-journée pour élire son bureau et adopter l’ordre du jour de sa session de fond.

Les années impaires, le Comité étudie le calendrier des conférences dans les domaines économique, social et dans les domaines connexes de l’exercice biennal suivant et soumet ses observations et recommandations au Conseil économique et social afin que celui-ci les examine lors de sa session de fond.

Réunion d’information

Avant la session de fond, le Département de l’Assemblée générale et de la gestion des conférences tient une réunion d’information informelle à l’intention des membres et observateurs du Comité afin de les familiariser avec les différents aspects des travaux du Comité.

Session de fond

Le Comité organise en général une session de fond de cinq jours début septembre, durant laquelle il examine tous les points de son ordre du jour. Cette session se termine par une séance au cours de laquelle le Comité examine et adopte son rapport, qui comprend un projet de résolution devant être examiné par la Commission des questions administratives et budgétaires (Cinquième Commission).

Réunions spéciales

Le Comité suit un plan bien défini pour l’organisation de ses réunions annuelles, mais peut également se réunir en fonction des besoins si une question est jugée urgente. Dans la plupart des cas, y compris s’agissant des demandes de dérogation au calendrier des conférences et des réunions approuvé présentées entre deux sessions ou des demandes de réunion exceptionnelle pendant la partie principale de la session de l’Assemblée générale, le Comité aboutit à un consensus grâce à la diffusion électronique des documents nécessaires.