BERBAGAI MEDIA PUBLIC RELATIONS MATERI PERKULIAHAN KE-9 : PUBLIC RELATIONS IN LIBRARY DIRANGKUM DARI BERBAGAI SUMBER OLEH : NAMA : NUNING KURNIASIH, S.SOS., M.HUM. NIP. 197606252000122001 DEPARTEMEN ILMU INFORMASI DAN PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU KOMUNIKASI UNIVERSITAS PADJADJARAN 2014 JENIS-JENIS MEDIA 1. Surat kabar 2. Layanan kabel/ berita 3. Sindikasi 4. Majalah 5. Radio 6. Televisi 7. Internet : web site perushanaan, blog, media social, dll. Sumber Gambar : https://encryptedtbn0.gstatic.com/images?q=tbn:ANd9GcR2OXXzahe6T VdZfqDILwEj00aDGa79oFRFex6pibdNpwsKcaBHMXBlQ Cb7 9. Chat rooms 10. Podcasts 11. Videocasts Sumber Gambar : https://encrypted-tbn1.gstatic.com/images?q=tbn:ANd9GcTWtbIrt6v7TMbYgHlRH9UoyG-rlxMgQnbNzAG_LbBc-S8rWeH28hbVq0X Nuning Kurniasih, Materi Perkuliahan PR in Library (Humas Perpustakaan) Rev. Januari 2014, Fikom Unpad BEBERAPA TUGAS PRO (PUBLIC RELATIONS OFFICER) 1. Menjadwalkan wawancara 2. Membangun dan memelihara hubungan dengan media 3. Memilih anggoa tim yang layak untuk diwawancara 4. Mempersiapkan anggota tim terpilih untuk berinteraksi dengan media 5. Mengawal perwakilan media di wilayah operasionalnya untuk merilis isu-isu di medianya. 6. Mengumpulkan dan memverifikasi informasi. Burkholder-allen, kelly. Nuning Kurniasih, Materi Perkuliahan PR in Library (Humas Perpustakaan) Rev. Januari 2014, Fikom Unpad HUBUNGAN ANTARA PR, MEDIA MASA DAN AUDIEN “In this triangular relationship among public relations, mass media, and the audience, the mass media have power in two critical dimensions: (1) the power to potentially influence the public as studied in mass media effects research and (2) the power to perform a gate keeping function through processes of selecting and framing issues that will be exposed to an audience.” (FORTUNATO, 2000) Nuning Kurniasih, Materi Perkuliahan PR in Library (Humas Perpustakaan) Rev. Januari 2014, Fikom Unpad TUJUAN DAN KEUNTUNGAN MEDIA RELATIONS - Tujuan : PR dan media bekerja sama dan secara periodikal merilis informasi untuk memberikan informasi yang akurat dan berimbang. Keuntungan : 1. Mendapatkan perhatian yang lebih baik dari para stakeholder. 2. PR lebih efektif dalam menumbuhkan kepercayaan dan kredibilitas. 3. Memonitor dan meninjau isu-isu yang sedang hangat diperbincangkan. 4. Mempromosikan perusahaan (aspek ekonomi dari media PR) 5. Membangun komunitas yang berkaitan dengan perusahaan. 6. Membangun reputasi. Nuning Kurniasih, Materi Perkuliahan PR in Library (Humas Perpustakaan) Rev. Januari 2014, Fikom Unpad MEDIA-MEDIA PUBLIC RELATIONS Bentuk hubungan media & pers, menurut frank jefkins (1992) 1. Kontak Pribadi (personal contact) 2. Layanan Informasi/Berita (news service) 3. Perencanaan terhadap hal tak terdugaantisipasi (contingency plan) Nuning Kurniasih, Materi Perkuliahan PR in Library (Humas Perpustakaan) Rev. Januari 2014, Fikom Unpad MEDIA-MEDIA PUBLIC RELATIONS 1. Press a. Press Conference, dimaksudkan untuk menjelaskan atau mengklarifikasi sebuah isu dengan pejabat Humas atau pihak yang ditunjuk oleh lembaga sebagai narasumber. b. Press Tour, dimaksudkan untuk meliput secara langsung kegiatan tertentu dengan mengajak pers. c. Press Gethering/ Press Reception, dimaksudkan untuk bersilaturahmi dengan pers dengan suasana yang biasanya lebih santai. d. Press Briefing, dimaksudkan untuk memberikan informasi tentang lembaga yang biasanya dilakukan secara rutin. e. Press Statement, dimaksudkan untuk memberikan pernyataan tentang sesuatu di media. f. Press Interview, dimaksudkan untuk memberikan penjelasan melalui sesi wawancara, biasanya dijadwalkan sebelumnya. Nuning Kurniasih, Materi Perkuliahan PR in Library (Humas Perpustakaan) Rev. Januari 2014, Fikom Unpad MEDIA-MEDIA PUBLIC RELATIONS 2. House Joural a. Inhouse Journal, dimaksudkan sebagai media komunikasi internal diantara publik internal suatu lembaga. b. External Journal, dimaksudkan sebagai media komunikasi dengan publik eksternal. Frank Jefkins membaginya menjadi lima : The sales bulletin, newsletter, magazine, tabloid, wall newspaper. 3. Printed material : brosur, leaflet, booklet, dll. 4. Audio visual : film, kaset, dll 5. Media penyiaran : radio, TV 6. Pameran 7. Direct Mail 8. Spoken words 9. Sponsorship 10. Atribut lembaga : logo, tagline, dsb. Nuning Kurniasih, Materi Perkuliahan PR in Library (Humas Perpustakaan) Rev. Januari 2014, Fikom Unpad MEDIA-MEDIA PUBLIC RELATIONS 11. Profil perusahaan 12. Newsletter 13. Annual Report 14. Information board Nuning Kurniasih, Materi Perkuliahan PR in Library (Humas Perpustakaan) Rev. Januari 2014, Fikom Unpad TENTANG MEDIA INTERVIEW 1. Mengetahui fakta 2. Mempersiapkan pertanyaan 3. Mengartikulasikan pesan inti. 4. Membangun media pelatihan 5. Memilih juru bicara yang tepat. 6. Fokus pada fakta 7. Hindari “no comment.” 8. Percaya diri, dapat dipercaya dan punya kepribadian. 9. Ontime (APR) Nuning Kurniasih, Materi Perkuliahan PR in Library (Humas Perpustakaan) Rev. Januari 2014, Fikom Unpad KRITERIA MEDIA SOSIAL 1. Biasanya berbasis internet 2. Siapapun dapat menjadi produser informasi. 3. Terdapat Community sharing. 4. Mulimedia : Blog, podcast, video, foto, forum, pesan internet lainnya. 5. Menyebarkan informasi dengan cepat. Nuning Kurniasih, Materi Perkuliahan PR in Library (Humas Perpustakaan) Rev. Januari 2014, Fikom Unpad TEHNIK DAN TAKTIK MEDIA SOSIAL 1. Mendaftarkan sejumlah media sosial yang potensial untuk dipergunakan. 2. Ada uji coba media sosial yang akan dipergunakan, dapat dilengkapi dengan media tradisional. 3. Menentukan audien dan mengenali karakteristik yang melekat pada audien. 4. Perencanaan media sosial yang dipilih. 5. Menyusun tujuan dan strategi untuk mencapai tujuan tersebut. 6. Menyusun pesan, frekuensi posting pesan, dll. 7. Menyiapkan alat evaluasi. Nuning Kurniasih, Materi Perkuliahan PR in Library (Humas Perpustakaan) Rev. Januari 2014, Fikom Unpad IDENIFIKASI MEDIA SOSIAL YANG SESUAI 1. Menentukan sumber berita dan media sosial yang menjadi target individu. 2. Disukai oleh masyarakat. 3. Mempelajari media tradisional sebagai pembanding. 4. Dibangun dengan penelusuran google lainnya. 5. Dapat mengidentifikasi hal yang diminati oeh target audien. 6. Menggunakan ukuran yang dapa melihat jumlah pengunjung seiap bulannya. 7. Menggunakan aplikasi RSS dan email. 8. Menyediakan fasilitas blog atau komentar dalam forum. 9. Dapat mengidentifikasi frekuensi posting dan jumlah posting yang dikutip dalam media social atau site berbagi lainya. Nuning Kurniasih, Materi Perkuliahan PR in Library (Humas Perpustakaan) Rev. Januari 2014, Fikom Unpad MEMAKSIMALKAN MEDIA 1. MEMILIKI STRATEGI 2. MEMILIKI ALUR CERITA (PESAN) YANG BAGUS 3. MENGENAL AUDIEN 4. INVESTASI DALAM HUBUNGAN 5. BERPIKIR SEBELUM BERBICARA 6. MEMONITOR JANGKAUAN MEDIA 7. PERLIHATKAN SUDUT PANDANG YANG BERBEDA Nuning Kurniasih, Materi Perkuliahan PR in Library (Humas Perpustakaan) Rev. Januari 2014, Fikom Unpad MEMAKSIMALKAN MEDIA 8. Mengetahui inside dan outside cerita 9. Berusaha keras 10. Follow up 11. Kreatif 12. Mencari informasi informasi 13. Mempelajari dan mengadopsi keterampilan menulis yang baik 14. Mengurangi jargon dan speak-tekno 15. Fokus pada hasil yang diharapkan (Sheldon Rose) Nuning Kurniasih, Materi Perkuliahan PR in Library (Humas Perpustakaan) Rev. Januari 2014, Fikom Unpad MATERI LAINNYA TENTANG MEDIA SOSIAL Penggunaan Media Sosial bagi Humas di Lembaga Pemerintahan Oleh Nuning Kurniasih Dapat diakses di https://www.academia.edu/5899984/Penggunaan_Media_Sosial_bagi_Humas_di_Lembaga_Pemerintahan Nuning Kurniasih, Materi Perkuliahan PR in Library (Humas Perpustakaan) Rev. Januari 2014, Fikom Unpad Contact Me @nuningkurniasih