SISTEM INFORMASI SEKOLAH UNTUK MENINGKATKAN PENERIMAAN SISWA BARU DI MTS NURUL ISLAM RANDUDONGKAL PROPOSAL SKRIPSI Diajukan Sebagai Bahan Pertimbangan Dalam Pengambilan Judul Skripsi Yang Akan Disusun Pada Tahapan Selanjutnya Diajukan Oleh : FAHMI DWI KURNIAWAN NIM : 432007006170320 STMIK TASIKMALAYA JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER TASIKMALAYA KOTA TASIKMALAYA TAHUN 2018/2019  Latar Belakang Masalah Arus globalisai merupakan realita yang harus dihadapi oleh semua orang, dimana kita dituntut untuk bergerak cepat pada semua aktifitas. Begitu juga dengan sebuah sistem yang terkomputerisasi diharapkan akan memberikan kemudahan untuk mendapatkan informasi dengan cepat dan akurat. Perkembangan sistem informasi berkembang dengan sangat cepat dan pesat, Sistem informasi merupakan suatu sistem yang digunakan untuk mengolah data termasuk memproses, mendapatkan, menyusun, menyimpan, memanipulasi, dan menyampaikan data dalam berbagai cara untuk menghasilkan informasi yang berkualitas yaitu informasi yang relevan dan akurat. Dalam penyampaian informasi tentu membutuhkan suatu alat yang mendukung penyampaiannya, yaitu Komputer. Selain itu dalam sistem informasi juga mempunyai media perantara, yaitu internet. internet inilah yang akan menjembatani seluruh aktifitas yang terhubung satu dengan yang lain walaupun terpisah oleh jarak, waktu dan tempat. Internet sudah banyak dimanfaatkan untuk berbagai keperluan. Munculnya internet tidak hanya berpengaruh pada perusahan besar saja. internet juga sudah berkembang di sekolah. MTs Nurul Islam Randudongkal merupakan salah satu lembaga pendidikan menyadari akan pentingnya penerapan sistem ini dalam proses penyampaian informasi ke masyarakat untuk memberikan keuntungan bagi kemajuan lembaga pendidikan tersebut dalam peningkatan penerimaan siswa baru, namun dalam proses pengembangan Teknologi Informasi saat ini MTs Nurul Islam Randudongkal masih menggunakan cara manual, yaitu dengan memasang brosur, banner, sosialisasi ke masyarakat. Dan bagi siswa/siswi yang berada di luar kota ketika libur panjang tidak bisa mengetahui informasi terbaru dan kegiatan apa saja yang terjadi selama liburan di sekolahnya, mereka hanya tahu informasi-informasi tersebut melalui sms atau telepon dari teman. Bukan hanya itu, ketika kenaikan kelas dan akan mulai tahun ajaran baru seringkali siswa tidak mengetahui mata pelajaran apa saja yang akan dipelajari nanti, jadwal mata pelajarannya. Sedangkan untuk menunjang kinerja pendidikan tersebut dalam penyampaian informasi dan dalam meningkatkan penerimaan siswa baru, suatu lembaga pendidikan membutuhkan suatu sistem informasi. Dalam penerimaan siswa baru di MTs Nurul Islam Randudongkal selama ini dilakukan secara manual menggunakan Microsoft Office Excel, yang memungkinkan masih banyak kekurangan data dan terjadinya kesalahan dalam pengumuman. Penyediaan informasinya masih sebatas pengumuman-pengumuman yang dipasang di papan pengumuman sekolah, sehingga penyampaian informasi menjadi kurang efektif dan efisien. Hal ini menyebabkan penyampaian informasi dan pengelolaan penerimaan siswa baru tidak dapat berjalan dengan baik sehingga kurang optimal dan memerlukan waktu yang lama baik dalam menyusun laporan maupun membuat hasil seleksi siswa baru yang akan diterima. Berdasarkan uraian tersebut maka pada penelitian ini penulis mengangkat permasalahan ini untuk diadakan penelitian dengan judul “SISTEM INFORMASI SEKOLAH UNTUK MENINGKATKAN PENERIMAAN SISWA BARU DI MTs NURUL ISLAM RANDUDONGKAL”. Identifikasi Masalah Dari uraian Latar Belakang Masalah di atas, penulis dapat mengidentifikasikan masalah sebagai berikut: Dalam penyampaian informasi ke masyarakat masih sebatas pengumuman-pengumuman yang dipasang di papan pengumuman sekolah dan dengancara manual, yaitu dengan memasang brosur, banner, sosialisasi ke masyarakat, sehingga penyampaian informasi menjadi kurang efektif dan efisien. Dalam Penyampaian informasi bagi siswa/siswi yang berada di luar kota ketika libur panjang atau siswa/siswi yang sedang sakit tidak bisa mengetahui informasi terbaru dan kegiatan apa saja yang terjadi selama liburan di sekolahnya, mereka hanya tahu informasi-informasi tersebut melalui sms atau telepon dari teman. Menjadi tidak efisien karena siswa/siswi harus menunggu hasil ujian setelah satu minggu pasca ujian dan itupun diumumkan melalui kelas, sehingga bagi siswa/siswi yang berada di luar kota menjadi terganggu. Dalam penerimaan siswa baru di MTs Nurul Islam Randudongkal selama ini dilakukan secara manual menggunakan Microsoft Office Excel, yang memungkinkan masih banyak kekurangan data dan terjadinya kesalahan dalam pengumuman. Tujuan Penelitian Tujuan dari penelitian ini adalah untuk : Membuat suatu sistem yang diharapkan dapat membantu dalam penyampaian informasi. Membuat Sistem yang dapat mempermudah akses calon siswa dalam mendaftar menjadi siswa baru dan mempermudah pihak sekolah dalam pengumpulan data peserta didik baru. Kegunaan Penelitian Adapun penelitian ini diharapkan mampu memberikan manfaat bagi pihak-pihak yang terkait dengan penelitin ini, antara lain adalah: Bagi MTs Nurul Islam Randudongkal Memudahkan pihak sekolah dalam penyampaian informasinya ke masyarakat luas. Membantu pihak sekolah dalam upayanya meningkatkan penerimaan siswa baru. Memberikan keuntungan bagi kemajuan lembaga pendidikan Dilihat dari IT Dapat digunakan sebagai salah satu alat pendukung sarana informasi. Dapat dijadikan alat dalam meningkatkan penerimaan siswa baru di sekolah yang menerapkannya. Dilihat dari sisi ekonomis Dapat meningkatkan Efisiensi kinerja menjadi lebih tepat ke sasaran Penyampaian informasi akan lebih cepat terealisasikan Memberikan efisiensi untuk calon siswa baru yang akan mendaftar. Serta dapat menghemat waktu, biaya, dan tenaga. Batasan Masalah Agar dapat memberikan gambaran yang lebih rinci, terarah dan tidak menyimpang dari yang telah diuraikan, maka didalam sistem informasi ini diberikan batasan masalah yang hanya di fokuskan untuk : Sistem untuk pendaftaran siswa baru (tidak sampai pada ujian seleksi, ujian seleksi dilakukan di sekolah). Informasi tentang sekolah (profil, visi misi, struktur organisasi), jadwal pelajaran, halaman pengumuman, artikel pengetahuan, agenda, data siswa (dapat di update), data guru (dapat di update), galeri foto sekolah. Metode Penelitian Pada penelitian ini penulis menggunakan metode deskriptif, yaitu metode yang menggambarkan suatu keadaan atau permasalahan yang sedang terjadi berdasarkan fakta dan data-data yang diperoleh dan dikumpulkan pada waktu melaksanakan penelitian. Adapun teknik pengumpulan data yang dilakukan oleh penulis antara lain : Observasi Metode ini dilaksanakan dengan cara meninjau langsung ke MTs Nurul Islam Randudongkal untuk mendapatkan data dengan meneliti dokumen dan informasi-informasi yang dibutuhkan. Wawancara Metode ini dilakukan dengan cara melakukan tanya jawab sehingga pertanyaan tersebut diharapkan dapat memberikan sebuah informasi yang dapat digunakan dalam penelitian. Studi Literatur Metode ini dilakukan dengan cara mengumpulkan data dengan mengambil dari sumber-sumber media cetak atau elektronik yang berhubungan denga pembuatan aplikasi ini. Kuesioner Angket atau kuesioner merupakan suatu teknik pengumpulan data secara tidak langsung (peneliti tidak langsung bertanya jawab dengan responden). Instrumen atau alat pengumpulan datanya juga disebut angket berisi sejumlah pertanyaan-pertanyaan yang harus dijawab atau direspon oleh responden. Sistematika Penulisan Uraian singkat mengenai struktur dan penulisan isi pada masing-masing bab adalah sebagai berikut: BAB I BAB II BAB III BAB IV BAB V PENDAHULUAN Membahas Latar Belakang Masalah, Identifikasi Masalah, Tujuan Penelitian, Kegunaan Penelitian, Batasan Masalah, Metode Penelitian, Sistematika Penulisan serta Tempat dan Waktu Penelitian. LANDASAN TEORI Memuat teori-teori yang digunakan sebagai penunjang dalam penyusunan Laporan Skripsi, seperti konsep dasar sistem informasi, beberapa aplikasi pendukung serta komponen-komponen yang digunakan. PERANCANGAN SISTEM Memuat gambaran secara umum serta sejarah singkat tempat/objek penelitian serta komponen-komponen yang digunakan dalam perancangan dan pembuatan program, seperti Diagram Konteks, Data Flow Diagram, Flow Map, Flowchart dan sebagainya. IMPLEMENTASI SISTEM Mengemukakan hasil dari penelitian dan pembuatan program, yang berisi gambaran dari sistem serta deskripsi dari hasil analisis sistem yang dibuat. PENUTUP Mengemukakan kesimpulan serta saran terhadap sistem dan program aplikasi yang telah dibuat. Tempat dan Waktu Penelitian Penulis melaksanakan penelitian bertempat di MTs Nurul Islam Randudongkal, dimulai dari bulan Maret sampai dengan Mei tahun 2019. Tabel 1.1 Jadwal Penelitian No Nama Kegiatan Bulan Maret April Mei I II III IV I II III IV I II 1 Observasi 2 Analisis 3 Perancangan 4 Implementasi 5 Pengujian 6 Dokumentasi 7 Proses Bimbingan Sumber: Jadwal Penelitian Penulis PAGE \* MERGEFORMAT 8