Manual del Emprendedor | Edición 2014 | Academia ASECH
INTRODUCCIÓN
El emprendimiento sigue siendo una tendencia de alto impacto
en nuestro país y es nuestra labor hacernos cargo de que los
resultados de ellos generen un mayor impacto en nuestro país.
Una de las materias más relevante para todos los que deciden
comenzar una empresa, es cómo lograrán encontrar ese inanciamiento que necesitan para dar el paso siguiente, ya sea el
primero o aquel para conquistar el mundo.
Todos los emprendedores deben tener el mismo acceso a información y contenidos para desarrollar de la mejor manera sus
emprendimientos, así aumentar las probabilidades de éxito.
Como Academia de Asech buscamos que el que quiera tenga
la posibilidad para emprender pero con una mejor educación,
buscamos que este trabajo sea una guía para todo su camino
al emprender y sientan nuestro apoyo cuando aparezcan esas
dudas que surgen en el día a día.
Esperamos que este trabajo realmente les enseñe desde la experiencia de varios emprendedores y aquellos datos que recolectamos que son de mayor interés para ustedes.
Contacto:
María José Urrutia
Directora de Academia Asech
jo@asech.cl
V.
INDICE
PERMISOS
•Permisos
•La patente comercial
I.
VI.
¡HOLA! ¡BIENVENIDO AL MANUAL
DEL EMPRENDEDOR!
REGISTRO DE MARCA Y PROPIEDAD INDUSTRIAL
•Inscripción de marcas
•Adquisición de un dominio
•Primero lo primero: conceptos
de emprendimiento & start-up
•Glosario del emprendedor
VII.
II.
LA APERTURA DE UNA CUENTA CORRIENTE
CONVERTIR UNA IDEA EN UN
MODELO DE NEGOCIOS
VIII.
•Diseño centrado en las personas
•Metodología de Canvas
•Metodología Lean Start-up
•Algunos consejos prácticos.
TU PRIMER CONTRATO
III.
IX.
CONSTITUIR LA EMPRESA
INSTRUMENTOS Y FUENTES DE FINANCIAMIENTO
•Escoger una igura legal: tipos de empresa
•Escritura de constitución de sociedad
•Legalización y extracto de la escritura
•Inscripción de la sociedad
•Protocolización en notaría
•Publicación en el Diario Oicial
•A través de bancos e instituciones inancieras
•Las Sociedades de Garantía Recíproca
•Fondos concursables de origen público
IV.
•Tipos de contrato
•Causales de terminación de un contrato de trabajo
X.
COTIZACIONES DE PENSIONES
PARA LOS TRABAJADORES INDEPENDIENTES
ASPECTOS TRIBUTARIOS
•Inscripción en el Rol único Tributario
•Iniciación de actividades en el SII
•Timbraje de documentos
•Contabilidad y documentos tributarios
•El pago de impuestos
XI.
SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO CONTRA ACCIDENTES
DEL TRABAJO Y ENFERMEDADES PROFESIONALES
INTRODUCCIÓN.
ASECH, UN EMPRENDIMIENTO EN SÍ MISMO
En ASECH tenemos la certeza de que el emprendimiento es la
herramienta más potente de crecimiento y desarrollo que tiene
un país, y en ese sentido, es imperativo que los organismos públicos lo promuevan y preserven.
Nuestro país vive momentos de cambios y profundas transformaciones, pero hay un sistema anticuado que nos retrasa. Eso
es lo que queremos cambiar y por eso promovemos y defendemos el emprendimiento, para algún día, convertir a Chile en el
mejor lugar para emprender de Latinoamérica.
ASECH promueve y deiende el derecho a emprender, entregándole herramientas a los emprendedores e impulsando políticas
públicas pro emprendimiento, bajo el alero de cuatro valores:
1.Igualdad. porque somos un movimiento abierto e inclusivo,
que cree que el emprendimiento no admite diferencias y que
emprender es un derecho, no un privilegio.
2.Valentía. porque lo arriesgan todo por un sueño, aunque implique renunciar al beneicio personal, y valoran el fracaso como
un aprendizaje.
3.Libertad. porque no se someten a las reglas de otros, sino que
forjan nuevas reglas.
4.Disrupción. porque no se conforman con el estado insuiciente
de las cosas, sino que las cambian y siempre van por más.
Los emprendedores de ASECH
ASECH nace como una iniciativa de un grupo de emprendedores de alto impacto, entre los que se encuentra Fernando Fischmann (Cristal Lagoons), emprendedor que ha puesto el emprendimiento chileno en el mapa.
ASECH cuenta con un directorio interdisciplinario de emprendedores consolidados, el que está presidido por Juan Pablo Swett
(Trabajando.com) e integrado por Jorge Nazer (Alto), Pamela
Chávez (AguaMarina), Cristóbal Undurraga (Ekonométrica), Alejandra Mustakis (IF, MakerSpace, Medular), Alan Farcas (Director Innovación y Emprendimiento Universidad Adolfo Ibañez),
Diego Fleischmann (AvalChile), Juan Pablo Larenas (Empresas
B), Sebastián Ojeda (BeeTrack).
ASECH y el ecosistema emprendedor
Actualmente, existen 1.730.000 emprendimientos en el país,
de los cuales, 18.000 se han hecho parte de este movimiento
emprendedor. Sin embargo, algo que nos diferencia de otras organizaciones y asociaciones gremiales, es que agrupamos personas, y no empresas.
Además, ASECH trabaja codo a codo con otras organizaciones
del ecosistema, como Start-up Chile, el ministerio de Economía
y Empresas B, con la que creamos un programa de internacionalización de emprendimientos.
[4]
Logros e impacto
El 30 de enero de 2012 publicamos la Agenda de Impulso Emprendedor, documento que con 6 ejes de acción y 10 medidas
concretas para destrabar el emprendimiento en Chile, que fue
entregado al ex Ministro de Economía Pablo Longueira. Este
importante instrumento fue el resultado de una plataforma
de innovación abierta, en la que más de 500 emprendedores
denunciaron las trabas que retrasaban el ecosistema emprendedor, como la diicultad para abrir una cuenta corriente, los
problemas para pagar el IVA cuando los compradores no les
pagan a tiempo, o el monopolio que existe en el sistema de pagos online. De todas las medidas propuestas, existen varias en
ejecución, como el cambio al agente retenedor del IVA que se
acaba de incluir en la reforma tributaria; la cuenta emprendedor
BancoEstado; la apertura a otros sistemas de pago alternativos
a Web Pay (Transbank); mejora de consiciones para emprender
en los primeros años con la implementación del artículo 14 ter
Pyme incluido en la reforma tributaria; la entrada en vigencia de
la Ley de Reorganización y Liquidación de Activos de Personas
y Empresas (Ley de Reemprendimiento); la entrada en vigencia
de la Ley de Empresa en un Día a costo cero, entre otros importantes avances.
También sacamos un estudio acerca del monopolio de Transbank sobre el sistema de pagos online, donde se analizaban distintas maneras de incorporar nuevos actores al sistema.
El 4 de junio de 2012 fue un día histórico para ASECH, pues celebramos nuestra 1ª Cumbre de Emprendedores de Chile. El evento convocó a 500 emprendedores de todo el país y autoridades
de Gobierno, como al Presidente de la República Sebastián Piñera, quien nos reconoció como el “interlocutor válido” de los
emprendedores. Estas palabras nos llenaron de orgullo y gratiicación, pero también nos plantearon un desafío: seguir representando y articulando la voz de los emprendedores de Chile.
Durante el 2014 estuvimos centrados en defender los derechos
de los emprendedores nacionales, inluyendo positivamente en
la reforma tributaria impulsada por el Gobierno de la Presidenta
Michelle Bachelet. Fuimos los primeros en alzar la voz y decir
que la reforma, tal como estaba concebida, sería perjudicial
para los emprendedores. Así, luego de meses de trabajo y con
el apoyo de miles de Pymes y gremios de todas las regiones del
país, fuimos escuchados y constituimos una mesa de trabajo
con el Ejecutivo. Este esfuerzo vio sus frutos con la irma de un
protocolo histórico y transversal de acuerdo, el que permitió
que los emprendedores y Pymes quedaran en mejor situación
tras el cambio legislativo, asegurando su justo derecho para emprender en libertad.
Hoy, ASECH está presente en las 15 regiones del país y suma más
de 18.000 socios de todos los rubros, edades y realidades socioeconómicas. Estamos construyendo la red más importante
de emprendedores a lo largo de Chile, y para ello es prioritario
continuar trabajando para descentralizar el emprendimiento e
incorporar aún más al resto de las regiones.
QUÉ ENTREGAMOS.
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¿QUÉ HACEMOS CON TU APORTE?
SOMOS 14 PERSONAS Y MÁS
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TRABAJANDO PARA Tí
HACEMOS QUE LA VOZ
DE LOS EMPRENDEDORES
SEA ESCUCHADA
CAPACITACIÓN Y REDES
DE CONTACTO EN MÁS DE 300
ACTIVIDADES AL AÑO
DEFENSA ANTE CASOS
DE ABUSOS EN TEMAS
DE EMPRENDIMIENTO
[5]
I.
¡Hola! ¡Bienvenido al
Manual del Emprendedor!
Aquí te contaremos sobre los conceptos básicos que abordaremos en las clases, para que lleguemos hablando el mismo
idioma, puedas profundizar y anotar tus preguntas.
I.I. Primero lo primero:
conceptos
de emprendimiento
& start-up
a)Emprendimiento: viene del francés entrepreneur, que signiica pionero; se reiere a la capacidad de una persona de realizar
un esfuerzo adicional para alcanzar una meta; es también utilizada para la persona que inicia una nueva empresa o proyecto.
b)Startup: es una “organización temporal en búsqueda de un
modelo de negocio escalable y replicable”, según Steve Blank.
Una start-up es la etapa de puesta en marcha de un negocio, por
lo que es una “organización temporal” que dejará de serlo en el
momento que logre establecer un modelo de negocio sostenible, rentable y escalable.
Eric Ries, en su bestseller Lean Startup, dice que una start-up es
“una institución humana diseñada para crear un nuevo producto o servicio bajo condiciones de extrema incertidumbre”, esto
se entiende debido a que los productos o servicios que ofrece
suelen ser previamente inexistentes en el mercado y se basan
fuertemente en la innovación, la incertidumbre -que conlleva
una alta volatilidad- y la constante búsqueda de soluciones,
respuestas, inversores y rondas de inanciación es su estado natural.
I.II. Glosario
del emprendedor
a)AdWords: es un producto de Google que permite a los anunciantes, empresas y particulares, publicar anuncios online, lo
que se conoce como publicidad online. AdWords permite publicidad en distintos formatos, ya sea texto, gráica o en videos.
Inicialmente las empresas pagaban por cada click que hacían
en su publicidad, pero actualmente AdWords ofrece también el
sistema de pago por acción, lo que se traduce en que los anunciantes paguen sólo cuando los usuarios realicen determinadas
acciones en su sitio web, predeinidas por el propio anunciante,
como por ejemplo, una compra o la inscripción a un boletín informativo, etc.
b)Balance: conjunto de bienes, derechos y obligaciones, lo que
la empresa tiene y debe. Se compone de activos, pasivos y patrimonio.
c)Brainstorming (lluvia de ideas): herramienta de trabajo grupal que facilita el surgimiento de nuevas ideas sobre un tema o
problema determinado. La lluvia de ideas es una técnica de grupo que permite generar ideas originales en un ambiente relajado.
[6]
d) Capital de Riesgo: es una fuente de inanciación empresarial que está dirigida principalmente a pequeñas y medianas
empresas. Consiste en la aportación de capitales permanentes
por parte de una sociedad inversora, especializada o no, a una
pequeña o mediana empresa, la cual recibe el nombre de sociedad receptora o participada. Mediante esta aportación, la sociedad inversora toma una participación minoritaria en la sociedad
receptora, de medio a largo plazo, sin la intención de perdurar
indeinidamente dentro de su grupo de accionistas.
e) Costos Fijos: son los que se tienen que pagar sin importar
si la empresa produce mayor o menor cantidad de productos.
Como ejemplo están los arrendamientos, ya sea que la empresa
esté activa o no, hay que pagarlos. Así produzca 100 o 500 unidades, siempre deberá pagar el mismo valor por concepto de
arrendamiento.
f) Costos Variables: son los que se cancelan de acuerdo al volumen de producción, un ejemplo claro es la mano de obra, ya
que si la producción es baja, se contratarán pocos empleados,
si aumenta, se contrataran más y si disminuye, se despedirán,
variando lo que se paga en salarios. También tenemos la matera
prima, que se comprará de acuerdo a la cantidad que se esté
produciendo.
g) Flujo de Caja: es un detalle de los lujos de ingresos y egresos
de dinero que tiene una empresa, una cuenta, una inversión, o
una persona en un período dado.
h) Geomarketing: es una disciplina de gran potencialidad que
aporta información para la toma de decisiones de negocio apoyadas en la variable espacial. Nacida de la conluencia del marketing y la geografía, permite analizar la situación de un negocio
mediante la localización exacta de los clientes, puntos de venta,
sucursales, competencia, etc., expresados a través de símbolos
y colores personalizados sobre un mapa que puede ser digital o
impreso.
Las inferencias y predicciones dentro de esta disciplina van más
allá del uso tradicional del análisis cualitativo y cuantitativo,
pertenecen a una creciente vertiente de análisis llamado “análisis geoespacial”.
i) Inversionista Ángel: esta agrupación de inversionistas pone
en contacto a emprendedores con personas que están dispuestas a entregar capital y experiencia a proyectos innovadores que
cuenten con cierto desarrollo.
Para poder contar con este tipo de inanciamiento, los proyectos
se someten a un proceso de selección riguroso. Así, son preparados para atraer a los inversionistas y inalmente, son presentados a través de reuniones a quienes entregarán el capital.
j) Iterar: la iteración está referida al acto de “repetir secuencialmente un proceso con el objetivo de conseguir una meta especíica o un resultado en particular”. Trata de repetir procesos
hasta lograr el aprendizaje necesario.
[7]
k) Marketing Corporativo: es una disciplina del marketing que
se dedica a establecer estrategias de marketing dentro de una
misma organización, con el objetivo de idelizar a los colaboradores de la empresa y mejorar su productividad.
l) Marketing Directo: es un sistema interactivo que utiliza uno o
más medios de comunicación para obtener una respuesta medible con la cual se obtendrá información de un público objetivo.
m) Marketing de Guerrilla: es un conjunto de estrategias y técnicas de marketing ejecutadas por medios no convencionales
que consiguen su objetivo mediante el ingenio y la creatividad,
en vez de hacerlo mediante un alto costo de inversión en espacios publicitarios. Al no ser publicidad convencional permiten
llegar al grupo objetivo de una forma diferente.
n) Marketing por Motores de Búsqueda: la mercadotecnia en
buscadores web o SEM por sus siglas en inglés Search Engine
Marketing, es una forma de mercadotecnia en Internet que busca promover los sitios web mediante el aumento de su visibilidad en el motor de búsqueda de páginas de resultados (SERP).
Según el Search Engine Marketing Professional Organization, son
métodos SEM: el posicionamiento en motores de búsqueda SEO
o Search Engine Optimization; el pago por la colocación en buscadores PPC, la publicidad contextual.
o) Mockup: es un modelo a escala o tamaño real de un diseño o
dispositivo, que se utiliza para la demostración, evaluación del
diseño, promoción y para otros ines. Un mockup se transforma
en un prototipo si proporciona al menos una parte de la funcionalidad de un sistema y permite pruebas.
p) Modelo de Negocios: herramienta que tiene como objetivo
visualizar los 9 aspectos fundamentales para el funcionamiento
de una empresa, donde la propuesta de valor es el elemento de
mayor importancia.
q) Pitch: es un discurso breve realizado usualmente por un emprendedor o la persona encargada de presentar un proyecto de
negocio. El pitch está enfocado en la persuasión del interlocutor,
quien puede ser un inversor o cualquier otra persona. La forma
de enfocarlo es respecto al valor del proyecto que presenta el
[8]
emprendedor, con el in de que su interlocutor invierta, compre
o realice otra acción deseada por el emprendedor.
r) Pivotear: concepto referido a la estrategia de ir buscando a
través de la iteración un modelo de negocios repetible y escalable en uno o más mercados en particular. Un emprendimiento
exitoso está relacionado con un modelo esencialmente escalable a través del pivoteo.
s) Producto Mínimo Viable (MVP por sus siglas en inglés, minimum viable product): es la versión de un nuevo producto o
servicio con el mínimo de características que permite a un equipo recolectar la máxima cantidad de aprendizaje validado sobre
clientes al menor coste.
En resumen, es el producto más rápido y barato que puedas
construir, para llevarlo a los clientes rápidamente, y que puedas
observar y medir los resultados.
t) Prototipo: es la primera versión o modelo del producto en
que se han incorporado algunas características del producto
inal. Se crean con rapidez y a bajo costo para explorar la factibilidad del concepto preliminar. Con el prototipo es posible
aprender sobre las barreras que se presentarán durante la implementación del producto y mejorarlo a partir de ahí. Prueba la
funcionalidad y viabilidad de esa idea inicial para luego convertirse en un producto deseado y útil.
u)Punto Muerto (umbral de rentabilidad): en un gran número
de pequeñas y medianas empresas el precio empieza a ijarse
calculando el número de unidades que hay que vender para que
con los ingresos totales obtenidos se puedan cubrir los gastos
efectuados, esto es lo que se denomina punto muerto o umbral
de rentabilidad. Esto signiica el volumen de ventas realizadas a
través del cual la empresa no obtiene ni beneicios ni pérdidas.
El punto muerto es aquella cantidad de ingresos que genera
un margen de contribución (porcentaje sobre ventas) igual a
la cuantía de costes ijos. Por encima de dicha cantidad se obtienen unos ingresos que, una vez absorbidos los costes ijos,
proporcionan beneicios y por debajo del punto muerto proporcionan pérdidas.
II.
Convertir una idea en un
modelo de negocios
(y metodologías sugeridas)
Fundar una empresa no es algo que se hace de la noche a la mañana. Hay varios pasos a seguir antes de la constitución legal,
que apuntan a conocer el mercado (clientes y competidores)
para predecir la probabilidad de éxito y el potencial de la idea.
A esto se le llama Modelo de Negocios y es un documento que
describe la visión del emprendimiento, a través de un desglose
ordenado de los elementos clave del proyecto.
Aunque hay distintas metodologías de ayuda para el modelo de
negocios, todas lo deinen como una coniguración de los recursos de la compañía y apuntan a planiicar los recursos disponibles y los beneicios esperados, de manera de tener pleno
conocimiento de las pautas a seguir para deinir la oferta y para
atraer clientes. Esta descripción se logra respondiendo 4 preguntas fundamentales: ¿Quiénes son tus clientes? ¿Cuál es tu
oferta? ¿Cuál es tu infraestructura? ¿Cuál es la viabilidad inanciera del proyecto?
II.I DISEÑO CENTRADO EN LAS
PERSONAS (DESIGN THINKING)
El lean start-up usa como base inicial de creación de productos
y servicios la metodología de Diseño Centrado en las Personas
(DCP). Este conjunto de técnicas derivan en un proceso que se
utiliza para crear soluciones nuevas para el mundo, las que incluyen productos, servicios, espacios, organizaciones y modos
de interacción, entre otras.
Cuando hablamos de un proceso centrado en las personas nos
referimos a que en todo momento está centrado en aquellos individuos a los que se les quiere crear una nueva solución.
El proceso DCP comienza examinando las necesidades, los sueños y los comportamientos de las personas que se verán beneiciadas por las soluciones resultantes. Se pretende escuchar y
entender lo que ellas desean, lo que necesitan, a todo esto lo
llamamos la “dimensión de lo que es deseable”. A lo largo de
todo el proceso de diseño miramos el mundo a través de esta
perspectiva. Una vez que hemos identiicado lo que es deseable,
empezamos a ver nuestras soluciones a través de lo que es factible y lo que es viable.
El proceso de Diseño Centrado en las Personas empieza con la
identiicación de un reto especíico que se quiere resolver y pasa
por 5 fases principales:
a) Empatizar: es la base del proceso de diseño que está centrado
en las personas y los usuarios. Lo básico para ser empático es:
[9]
•Observar: mira a los usuarios y sus comportamientos en el contexto de sus vidas. Debemos siempre tratar de observar desde
el exterior sin entrometernos, las mejores ideas vienen en situaciones así.
•Involúcrate: generar una conversación, esta puede ser desde
una pregunta de pasillo breve o una conversación más estructurada. Prepara algunas preguntas para ir manejando la conversación siempre manteniéndola levemente estructurada. Lo importante es siempre preguntar “¿Por qué?”, ya que eso descubre
nuevos signiicados, preguntar una y dos veces si es necesario.
•Mira y Escucha: lo mejor es combinar estas dos, la conversación y el engagement. Pídele también que te explique como hace
algunas cosas y que vaya vocalizando lo que pasa por su mente
cuando esté en su trabajo. Ten una conversación mientras trabaja y esté en su contexto.
b) Definir: esta etapa se centraliza en traer claridad y enfoque
al espacio de diseño en que se deinen los conceptos. Es preciso
determinar bien el desafío del proyecto basado en lo aprendido
del usuario y su contexto. Después de transformarse en un experto del problema adquiriendo empatía por los usuarios, esta
etapa es sobre crear coherencia sobre la variada información
que se ha reunido.
El modo deinición es crítico para el proceso de diseño. La meta
de esta etapa es deinir un Punto de Vista (PDV), es decir, crear
una declaración de problema viable y signiicativo y que será
guía para enfocarse de mejor manera a un usuario en particular.
Esto se construye sintetizando la información y enfrentando el
problema para hacer conexiones y descubrir patrones comunes.
Esta debe cumplir con ciertos criterios para que funcione bien:
•Enmarcar un problema con un enfoque directo.
•Que sea inspirador para el equipo.
•Que genere criterios para evaluar ideas y contrarrestarlas.
•Que capture las mentes y corazones de las personas que has
estudiado.
•Que ayude a resolver un problema.
Este proceso debe ir progresando conforme el proyecto va avanzando, hasta que el prototipo muestre características funcionales, formales o de uso. Este debe cumplir con los mismos requisitos que la deinición, ya que el prototipo es la forma física de la
deinición de la solución de problema.
e) Evaluar: cuando ya hemos realizado todos los pasos, es el
momento de pedir respuestas y opiniones sobre los prototipos
a los usuarios: aprender qué funciona y qué no funciona para
mejorar las soluciones. La idea es presentar nuestro prototipo
como si fuera correcto, pero evaluarlo como si estuviéramos
equivocados. De esta manera podremos encontrar de forma
crítica los errores y mejorar en las partes que necesitaban ser
reevaluadas.
Además en este momento del proceso, podemos seguir creando
empatía con el usuario mediante las conversaciones acerca de
nuestras ideas y prototipos. Con todo ello a veces descubrimos
que el error no estaba en el prototipo si no en la deinición del
problema en general.
Para poder evaluar:
•Dale a los usuarios tus prototipos sin explicar nada.
•Crea un ambiente y recrea la experiencia para tener una mejor
visión del contexto.
•Deja que la persona interprete el objeto y observa tanto el uso
como el mal uso de lo que le entregas y posteriormente escucha todo lo que tengan que decir y responde las preguntas que
realice.
•Además puedes entregarle varios prototipos dándole la oportunidad al usuario de comparar. Esto nos dará la oportunidad de
conocer las necesidades potenciales.
Durante el proceso, el equipo pasará de observaciones especíicas a síntesis abstractas, para más adelante volver a lo especíico mediante el diseño de soluciones concretas.
II.II. METODOLOGÍA DE CANVAS
c) Idear: la generación de una gama de posibles soluciones.
Durante esta etapa se busca la generación de múltiples ideas.
Todas son válidas.
Actualmente muy usada por emprendedores de todo el mundo,
la metodología de Canvas describe de manera lógica y a través
de un diagrama, cómo una organización crea, entrega y capta
valor en el mercado.
Es un espacio para desarrollar lluvias de ideas, mapas mentales,
storyboards y otras metodologías. Se concibe una gran cantidad
de ideas que dan muchas alternativas para elegir como posibles
soluciones en vez de encontrar una única mejor solución.
Creada por el autor y conferencista suizo Alexander Osterwalder,
esta metodología tiende a contemplar los aspectos clave que la
organización debe tener en cuenta antes de lanzar su producto
o servicio al mercado.
d) Prototipar: cualquier cosa que ayude a dar respuestas que
nos acerquen a la solución inal, puede ser un dibujo, maqueta,
etc. Por sobre todo, el prototipo debe ser la forma más rápida y
barata en la que se pueda entregar, y que además nos proporcione temas de conversación con los usuarios para que estos nos
ayuden con su feedback, respuestas e ideas, con la inalidad de
poder mejorar la entrega inal y deinitiva del producto o servicio.
[ 10 ]
“Un modelo de negocio fundamentado en la
innovación se basa en encontrar y fomentar
nuevas formas de crear, entregar y captar
valor”. Alexander Osterwalder.
LA METODOLOGÍA DE CANVAS CONTEMPLA ÍTEMS:
1.SEGMENTOS DE CLIENTES
La segmentación de mercado deine el público objetivo o target al que apunta la organización. Estos grupos se clasiican de
acuerdo a cinco elementos distintivos:
•Compra: cómo permitimos que los clientes compren nuestro
producto o servicio.
•Entrega: cómo entregamos la propuesta de valor a nuestros
clientes.
•Postventa: cómo proporcionamos servicios postventa a los
clientes.
•Las necesidades que requieren y justiican una oferta distinta.
•Diferentes canales de distribución.
•Diferentes tipos de relaciones.
•La rentabilidad.
•La cantidad que están dispuestos a pagar por diferentes aspectos de la oferta.
Algunos ejemplos de segmentos de clientes son:
•Mercado de masas: el negocio se dirige a un mercado lo más
amplio posible, con necesidades similares.
•Nichos: segmentos de mercado altamente especializados, con
necesidades muy particulares.
•Segmentados: existen distintos segmentos de mercado, pero
con necesidades similares (con ligeras variaciones).
•Diversiicados: segmentos muy diferentes entre sí, con necesidades muy distintas.
•Multi-segmentos: segmentos que dependen de varios segmentos a la vez.
2.PROPUESTA DE VALOR
La base de cualquier modelo de negocios es que el producto o
servicio debe agregar valor, por tanto, una de las primeras deiniciones internas que debe tener una organización es su propuesta de valor y qué necesidad del mercado remedia con nuestra propuesta.
Las preguntas que debe responder este segmento son:
•¿Qué valor ofrecen a los clientes?
•¿Cuál de los problemas de los clientes ayudan a resolver?
•¿Qué necesidades de los clientes se cumplen?
•¿Qué paquetes de productos y servicios se ofrece a cada segmento de clientes?
Una propuesta de valor puede ser cualitativa o cuantitativa, pero
debe siempre tener en cuenta factores como la innovación, diseño, accesibilidad, usabilidad, precio (abaratar costos) y nivel de
personalización (la adaptación de productos y servicios a las necesidades especíicas de los segmentos de clientes escogidos).
3. CANALES DE DISTRIBUCIÓN Y COMUNICACIONES
Este ítem describe la manera en la que la organización de comunica y entrega valor a sus segmentos de clientes. Puede ser
directa o indirecta, a través de distribuidores o agentes, y se
deine en función del tipo de organización. Las interfaces principales entre la empresa y los clientes son la comunicación, la
distribución y las ventas.
Para rentabilizarse, los canales de distribución pasan por varias
etapas de evaluación y testeo. Aquí, las variables a considerar
son:
•Notoriedad: cómo hacemos para que la gente nos conozca.
•Evaluación: cómo ayudamos a nuestros clientes a testear nuestro producto o servicio.
4.RELACIÓN CON EL CLIENTE
Describe los tipos de relaciones que una compañía establece
con sus distintos segmentos de clientes, de acuerdo a motivaciones como la adquisición y retención de clientes, y el aumento
de las ventas.
Existen seis tipos de relaciones con el cliente:
a) Asistencia personal: esta relación se basa en la interacción
humana, donde el cliente puede comunicarse con un representante de carne y hueso, durante o después de la venta. Habitualmente, este tipo de relación se sostiene a través de centros
de llamados o por correo electrónico. Los centros de llamados
requieren personal especializado, lo que tiende a encarecer la
atención al cliente, por lo que usualmente, sólo las empresas
grandes los tienen.
b) Asistencia personal dedicada: se asigna a una persona para
la atención especíica de un cliente. Normalmente se desarrolla
a largo plazo (por su alto costo) y es muy frecuente en servicios
de lujo.
c) Auto servicio: si bien la organización no se comunica directamente con sus clientes, esta provee todos los medios necesarios
para que los clientes se ayuden de manera autónoma.
d) Servicios automatizados: es una forma más soisticada de
auto servicio, en que se automatizan los procesos, simulando
una relación personal. Para esto, suele usarse la creación de
periles personales, que proveen información sobre las preferencias y actitudes de compra de las personas. Bien empleada,
este tipo de relación puede ser tanto o más eicaz que una de
asistencia personal, a un costo considerablemente más bajo.
e) Comunidades: se crean comunidades en las que los usuarios
se comunican entre sí. Además de permitir que se solucionen
[ 11 ]
los problemas de manera colaborativa, ese diálogo permite a
la organización involucrarse con sus clientes y entenderlos de
mejor manera.
f) Co-creación: aquí el valor se crea con los clientes, haciéndolos partícipes de algunos procesos del ciclo de negocios. Usualmente, este tipo de relación se emplea en el diseño de nuevos
productos y no como modelo general de la organización.
5. FLUJOS DE INGRESO
Este ítem describe las fuentes de ingresos de la organización,
es decir, la forma en que la empresa generará recursos para el
cliente.
Esta puede tener siete fuentes:
•Venta de activos: los ingresos se obtienen a partir de la venta de
derechos de propiedad.
•Manejo de tarifa: también se le llama pago por uso y es cuando
los ingresos son obtenidos por el uso de algún servicio en especíico. La tarifa es directamente proporcional al uso, más uso,
más tarifa.
•Suscripciones: es la venta del acceso continuo a un servicio.
Este uso continuo tiene una duración limitada, pero con posibilidad de renovación. Usualmente es mensual o anual.
•Préstamos, alquiler, arrendamiento inanciero: es una fuente de
ingresos temporal ya que sólo se utiliza el activo durante un periodo determinado a cambio de una cuota. Por ejemplo: la renta
de vehículos, en la cual el prestatario tiene el beneicio de no tener gastos por un tiempo limitado como los tiene el propietario.
•Licencias: se otorga un permiso por utilizar la propiedad intelectual protegida a cambio de derechos de licencia sobre un
producto o servicio.
•Honorarios: se obtienen ingresos a partir de servicios intermedios.
•Publicidad: se conceden espacios publicitarios físicos o virtuales a terceros.
6.RECURSOS CLAVE
Según Osterwalder, los recursos clave son aquellos que “permiten a una empresa crear y ofrecer de una propuesta de valor”.
Estos se clasiican en las siguientes categorías:
•Físicos: infraestructura, materiales, aparatos, redes de distribución y maquinarias, entre otros.
•Intelectuales: marcas, patentes y copyrights, entre otros.
•Humanos: es el capital humano de una empresa. Para empresas cuyo modelo de negocio se basa en las habilidades o conocimientos de sus empleados, este recurso es el más importante.
•Financieros: luidez económica, líneas de crédito, stock options, capital inanciero, opciones de bolsa, etc.
7.ACTIVIDADES CLAVE
Son los procesos o acciones más importantes para el desempeño de la organización.
Existen tres tipos de actividades clave:
•Producción: son aquellas actividades cuyo resultado es un producto, incluyendo la manufactura y el diseño.
•Solución de problemas: las actividades apuntan a dar solución
[ 12 ]
a problemas especíicos del cliente.
•Red/plataforma: la actividad clave se desarrolla en torno a una
plataforma de servicios, como una página web, software o una
red de distribución.
8.ALIANZAS CLAVE O RED DE PARTNERS
Este ítem apunta a puntualizar quiénes van a ser los socios y
qué aportará cada uno de ellos, tanto desde el punto de vista de
los recursos clave como de las actividades deinidas en el punto
anterior. Lo mismo ocurre con los proveedores y colaboradores.
Una organización busca socios para optimizar sus recursos,
crear economías de escala, reducir los riesgos de la inversión y
para adquirir recursos.
Según Osterwalder hay cuatro tipos de alianzas:
•Alianzas entre no competidores: empresas que no compiten en
el mercado.
•Cooperación entre competidores: empresas buscando el mismo
mercado negocian y coordinan acciones para obtener el mayor
beneicio posible para ambas.
•Relaciones entre comprador y distribuidor: por medio de esta
alianza, una organización se asegura la adquisición de los recursos que necesita.
•Empresa conjunta ( joint venture) para la creación de nuevos
negocios: dos o más socios participan en la creación de una nueva organización o empresa.
9.ESTRUCTURA DE COSTOS
Este ítem puntualiza los costos de operación de la empresa,
empezando con el más alto (marketing, R&D, CRM, producción, etc.), y relaciona cada costo con los bloques deinidos anteriormente.
Deinir cuál la estructura de costos es un elemento estratégico
fundamental, pues determina si se espera obtener un beneicio
por volumen o por valor.
Existen cinco clases de estructuras de costos, sin embargo, hay
empresas que logran generar un modelo mixto de manera exitoso:
•Costo: minimización de costos, dentro de lo posible.
•Valor: propuestas de valor premium que se centran en generar el máximo valor posible para el cliente, sin escatimar en los
costos.
•Costos ijos: los costos son independientes del volumen de negocio.
•Costos variables: los costos son proporcionales al volumen de
negocio.
•Economías de escala: se buscan crecimientos exponenciales de
los ingresos, reduciendo el costo por producto a mayor volumen.
A nivel general, la metodología de Canvas es un muy buen punto
de partida y ayuda al pensamiento estratégico de las organizaciones, a través de un sistema organizado que permite ver las
relaciones entre los distintos aspectos de un modelo de negocios. Sin embargo, esta metodología no garantiza u anticipa algunos aspectos operativos de la empresa, sólo ofrece una noción
de ellos.
II.III. METODOLOGÍA LEAN START-UP
Perfeccionada en el libro de Eric Ries, The Lean Startup, esta
metodología parte de la premisa de que el elemento fundamental para el éxito de una empresa es encontrar un modelo de negocios viable y escalable mediante una serie de experimentos
que sirven para aprender sobre el producto. El foco de dichos
experimentos es siempre el cliente.
En términos prácticos, esta metodología consiste en el desarrollo rápido de prototipos que sirven para poner a prueba nuestras
hipótesis y obtener feedback del mercado, para relacionar a los
clientes con el producto, lo más rápido posible.
El Lean start-up (emprendimiento “magro”) es una metodología
de creación de productos y servicios basada en el aprendizaje
validado, la experimentación y la iteración para lanzar nuevas
versiones del producto, con el in de acortar los ciclos de desarrollo, medir el progreso y conseguir retroalimentación de los
clientes.
Esta metodología se basa en la aplicación del método lean manufacturing (manufactura “liviana”, inventada por Toyota) al
proceso de innovación en una empresa. Este método se utilizó
para incrementar la productividad de la cadena de fabricación
de vehículos en esa empresa japonesa.
La idea era aprovechar al máximo la capacidad y el conocimiento de todos los operarios que intervienen a lo largo del proceso
de fabricación del automóvil, reducir el tamaño de los lotes de
fabricación, la producción “justo a tiempo” o con stock mínimo
y la aceleración de los tiempos de ciclo, es decir, el tiempo total
que una pieza o parte tarda en ser producida.
La aplicación de este método da como resultado una reducción
importante en la cantidad de deshechos y piezas defectuosas
fabricadas, la capacidad de reaccionar con agilidad a cambios
en el diseño y en la estrategia de fabricación, y la optimización
de utilización de los recursos en toda la organización.
El lean start-up sirve para:
a) lanzar un producto o servicio con menor capital inicial.
b) evitar invertir recursos en crear productos que nadie comprará.
c) generar bases sólidas para salir al mercado.
Esto reduce considerablemente los costos monetarios y emocionales de iniciar una empresa, ya que desde el primer minuto,
se itera el producto con el cliente, lo que provee a la organización de un conocimiento temprano del mercado.
Para esto, la metodología Lean Startup usa un ciclo de aprendizaje, que se basa en 3 fases:
•Construir: consiste en construir, a través de metodologías ágiles
y lo más rápido posible, un software de calidad (usable y amigable con el usuario) que permita probar y modiicar el producto,
de acuerdo a la respuesta y a las necesidades del cliente. Aquí
es recomendable usar herramientas de software libre y tecnologías en la nube, para evitar gastar tiempo en actividades que no
estén directamente relacionados con el desarrollo de la empresa.
•Medir: consiste en “salir de la oicina” para probar la hipótesis
en el mundo real, observando y analizando el comportamiento
del producto en el mercado y la respuesta de los clientes, monitoreándolos y creando pruebas de usabilidad y de escalabilidad.
•Aprender: absorber algunas impresiones sobre el producto,
como sus cualidades y defectos, y aspectos a mejorar. En esta
etapa, es conveniente usar los medios como redes sociales,
para recibir feedback sobre el producto.
Este ciclo es iterativo, es decir, se genera uno al cabo de cada
modiicación que sufre el producto. Para ello, es importante que
cada ciclo de desarrollo sea lo más corto posible. De esta manera nace el concepto de MVP o producto viable mínimo, el pilar
fundamental de la metodología Lean Startup, que consiste en
trabajar con una versión reinada del producto (con sus características esenciales ya deinidas), con el objetivo de maximizar el
aprendizaje del producto y del mercado. Cada ciclo de construcción, medición y aprendizaje debe constituir un MVP.
Uno de los objetivos de los ciclos de desarrollo y de la experimentación es saber cuándo perseverar y cuándo pivotar el
modelo de negocios, cambiando la dirección del modelo de negocios. Esto se logra iterando las veces que sea necesario, escuchando a los clientes y mejorando el producto en base a
su retroalimentación.
1.Principios
a) Aprendizaje validado
Las start-ups no existen solamente para hacer cosas, ganar dinero y servir a clientes, son creadas para aprender cómo conseguir que el negocio sea sostenible. Este aprendizaje puede ser
validado mediante la puesta en práctica de experimentos que
permiten a los emprendedores comprobar cada elemento de la
visión del negocio.
b) Construir-medir-aprender
Las actividades principales de una start-up son convertir ideas
en productos, medir cómo responden los clientes y decidir si
conviene hacer cambios o mantener la estrategia. Todos los
procedimientos en una start-up de éxito deberían enfocarse a
acelerar este proceso.
[ 13 ]
c) Contabilidad de la innovación
Para mejorar los resultados y cuantiicar la innovación es necesario enfocarse en cómo medir el progreso, establecer hitos y
priorizar el trabajo. Todo esto requiere un nuevo tipo de contabilidad diseñada para las start-ups y el tipo de personas que
trabajan en ellas.
ALGUNOS CONSEJOS PRÁCTICOS.
Contar con un socio para la creación de en emprendimiento,
puede brindarnos grandes beneicios tales como la acumulación de un mayor capital, la combinación de habilidades para
y conocimientos, y la disminución del riesgo. El equipo es parte
fundamental de un emprendimiento, y es importante que este
sea diverso e interdisciplinario, de manera que cada uno aporte
una expertise distinta.
Para evitar rencillas personales y quiebres dentro del equipo, es
recomendable acordar por escrito y de antemano, las medidas
que se deberán tomar ante cualquier situación que se presente.
Este documento, que debe legalizarse con un abogado o en una
notaría, debe estipular los derechos, obligaciones y funciones
de cada socio, así como acreditar el capital que aporta cada uno
y la fórmula para repartir las utilidades.
Para conseguir validar nuestro
aprendizaje es fundamental actuar
con rapidez y no esperar a tener
un producto perfectamente acabado .
[ 14 ]
III.
Constituir
la empresa
III.I. ESCOGER UNA FIGURA LEGAL
Una de las primeras decisiones que debe tomar un emprendedor es qué igura legal usará para constituir su empresa. Esta
decisión es importante porque cada igura legal implica distintos derechos y deberes. Pero además, esta tiene que ver con el
modelo de negocios, el capital, el número de socios involucrados y el instrumento de inanciamiento empleado (por ejemplo,
un inversionista). Sólo después de este trámite, el emprendedor
puede hacer su iniciación de actividades en el Servicio de Impuestos Internos.
El primer paso para escoger una igura legal es decidir si se opta
por constituir la empresa como persona natural o jurídica, lo
que va a deinir el régimen societario a adoptar.
a)Persona natural: las decisiones se toman de manera personal
y unilateral, pero también las obligaciones, lo que implica que
la empresa responde con el patrimonio personal del fundador
de la empresa.
b)Persona jurídica: es la empresa y no su propietario, quien asume los derechos y obligaciones, por lo que, es la empresa misma
quien asume las deudas, a través de los bienes consolidados en
el ejercicio de su negocio.
La inscripción de una igura legal se hace llenando un formulario
que incluye la Declaración Jurada y la Declaración de Inicio de
Actividades, y que es proporcionado por la Municipalidad.
Tipos de empresa que se pueden constituir como
Persona Natural
1.Empresa unipersonal o individual
Gracias a la Ley 222 de 1995, existe una igura legal que permite
a una persona natural realizar actividades comerciales y operar
su empresa, con su RUT personal, respondiendo ilimitadamente sobre los compromisos contraídos (es decir, incluso con sus
bienes personales).
El Servicio de Impuestos Internos (SII) deine esta igura legal
como una “entidad integrada por el capital, dedicada a activi-
dades industriales, mercantiles, y no está organizada como una
persona jurídica, si no que se encuentra formada por una sola
persona natural, se trata de una empresa individual, unipersonal”.
Una Empresa Unipersonal tiene un sólo propietario o dueño, denominado micro empresario, el cual es responsable del manejo
de la empresa. Ejemplos de empresas Unipersonales se dan habitualmente en el rubro de las farmacias y de los restaurantes.
2.Micro Empresa Familiar (MEF)
La MEF, regulada por la Ley Nº 19.857, es una empresa que pertenece a una o más personas naturales que realizan sus actividades empresariales en su lugar de residencia. Este tipo de
empresa está normada por la ley 19.749, que establece que las
labores profesionales, oicios, comercio, pequeñas industrias o
talleres, artesanía o cualquier otra actividad lícita que se realizan en ese domicilio, son entonces, de prestación de servicios o
de producción de bienes. Sin embargo, la ley excluye aquellas
actividades consideradas peligrosas, contaminantes y molestas.
En consecuencia, deben cumplirse los siguientes requisitos:
•Quien desarrolle la actividad sea legítima(o) ocupante de las
casa habitación familiar (casa propia, arrendada, cedida).
•Que en ella no trabajen más de cinco trabajadoras extraños a
la familia.
•Que sus activos productivos (capital inicial efectivo) - sin considerar el valor del inmueble en que funciona - no excedan las
1.000 UF.
Desarrollar una microempresa familiar es mucho más fácil para
comenzar con un emprendimiento de baja escala, como un negocio de barrio. La principal ventaja es que tiene un único requisito, que es la zoniicación.
Tipos de empresa que se pueden constituir como
Persona Jurídica:
1.Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.)
Las E.I.R.L. son personas jurídicas, formadas exclusivamente
por una persona natural, con patrimonio propio y distinto al del
titular, que realizan actividades de carácter netamente comercial (no de actividades de segunda categoría). Las EIRL están
sometidas a las normas del Código de Comercio, cualquiera sea
su objeto, pudiendo realizar toda clase de operaciones civiles y
comerciales, excepto las reservadas por la ley a las Sociedades
Anónimas (S.A.).
La E.I.R.L. es sumamente limitada, porque si bien resguarda a la
persona en caso de algún conlicto, no permite la capitalización
de terceros. La administración corresponde a su propietario; sin
embargo, éste puede dar poderes generales o especiales a un
gerente o mandatario(s).
Para poner término a la empresa, destacan la voluntad del empresario, el término de su duración o muerte del titular, por lo
tanto, si un socio quiere salirse o vender su parte, debe hacerlo
con el consentimiento de los demás.
[ 15 ]
Esta igura legal es una herramienta que tiende a potenciar el
desarrollo de nuevas iniciativas comerciales de pequeños empresarios, ya que les permite separar el patrimonio destinado
a la actividad mercantil, del resto de los bienes que conforman
su patrimonio personal. Sin embargo, es preciso aclarar que la
E.I.R.L. no es una sociedad, sino una icción legal, que permite
a una persona natural actuar con dos personalidades distintas
y separar su patrimonio de los activos y bienes de su empresa.
2.Sociedad Anónima (S.A)
Regida por la Ley 18.046, la sociedad anónima es una persona
jurídica que nace de la constitución de un capital único aportado por los accionistas. Se le denomina anónima no porque se
desconozca quién es el propietario de las acciones (porque de
hecho, se conoce), sino porque las acciones son negociables y
transferibles.
En una sociedad anónima, la responsabilidad de los accionistas
se limita al monto de sus aportes individuales. Esta es administrada por un directorio, que debe tener al menos tres miembros
y que puede ser reemplazado en cualquier momento. El presidente del Directorio es el representante legal.
La legislación chilena considera que las actividades de una sociedad anónima son siempre mercantiles, aunque ésta se haya
constituido para realizar actos que de otra forma serían considerados civiles.
Para constituir una Sociedad Anónima, se debe llenar una escritura pública, que debe contener datos como el nombre, domicilio, duración de la sociedad, (que puede ser indeinida), el
capital, el número de acciones y cómo ha de administrarse la sociedad. Además, un extracto de estos estatutos debe inscribirse
en el Registro de Comercio. Tanto la inscripción como la publicación deberán efectuarse dentro de los sesenta días siguientes
a la fecha en que se irmó la escritura.
3. Sociedad Colectiva (S.C)
En una sociedad colectiva, todos los socios administran la sociedad individualmente o a través de un representante elegido,
y cada uno socio es individualmente responsable de todas las
obligaciones de la sociedad. El capital está conformado por participaciones sociales y la empresa no cuenta con acciones.
Para constituir una sociedad colectiva, los socios o sus representantes legales deben irmar una escritura pública, que debe
contener los nombres, profesiones y domicilios de los socios, el
nombre de la sociedad, que deberá ser el nombre de uno o más
de los socios, seguidos por las palabras "y compañía", y el socio
o los socios que administrarán la sociedad, entre otros datos.
Se debe inscribir un extracto de la escritura de la sociedad en el
Registro de Comercio que corresponda, dentro de un plazo de
sesenta días.
Generalmente, estas sociedades están formadas por grupos
unidos por intereses comunes, donde existe una relación familiar y de conianza.
4. Sociedad Comanditaria o En comandita (S en C)
Esta empresa está conformada por más de un socio y algunos de
los socios (llamados comanditarios) proporcionan todo o parte
del capital de la sociedad, sin derecho de administrarla. La responsabilidad de estos socios está limitada a sus aportes. Uno o
más de los otros socios son designados como administradores y
su responsabilidad por las deudas y pérdidas de la sociedad es
ilimitada (responde incluso con su patrimonio personal).
Si el capital de los socios con responsabilidad limitada está representado por acciones, la sociedad se denomina "sociedad en
comandita por acciones". De otra forma se denomina "sociedad
en comandita simple".
Los requerimientos para constituir una sociedad en comandita
son similares a los de la constitución de una sociedad colectiva.
Existen dos tipos de sociedades anónimas:
a) Sociedad Anónima Abierta: las acciones están inscritas en
una Bolsa de Comercio, donde pueden transarse, y la sociedad
tiene más de 500 accionistas. En ellas, a lo menos el 10% del
capital pertenece a un mínimo de cien accionistas. Además,
este tipo de sociedad debe inscribirse en el Registro Nacional de
Valores y se somete a la iscalización de la Superintendencia de
Valores y Seguros.
b) Sociedad Anónima Cerrada: No se rigen por ninguno de los
principios legales mencionados anteriormente.
Para un emprendimiento de alto impacto, la Sociedad Anónima
Abierta no es la igura legal más idónea, ya que ésta está pensada para empresas más grandes en términos operacionales. Son
más recomendables la Sociedad por Acciones (S.P.A) o la Sociedad Anónima Cerrada (S.A.C), ya que permiten de manera más
fácil la entrada y salida de socios. Aunque ambas son adecuadas
para emprendimientos de alto impacto, la diferencia entre ellas
es que la S.P.A puede ser unipersonal.
[ 16 ]
5. Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L)
Su característica fundamental es que sus socios responden limitadamente frente a las obligaciones y deudas de la empresa (es
decir, sólo con el patrimonio de la empresa, no con el personal).
Esta empresa está constituida por un mínimo de dos socios y un
máximo de 20, cuyas obligaciones se limitan al capital aportado.
Dicho capital está representado por participaciones (no acciones) iguales, acumulables e indivisibles, las que no pueden ser
incorporadas en títulos ni valores.
La principal diferencia entre una sociedad colectiva y una S.R.L.
es que la responsabilidad de cada socio se limita al monto de
capital que ha aportado o a un monto mayor que se especiique
en la escritura de la sociedad.
El nombre de una sociedad de responsabilidad limitada puede
contener el nombre de uno o más de los socios, o una referencia
al objeto social de la sociedad y debe terminar en la palabra
"Limitada" (Ltda.).
También se requiere la inscripción de un extracto en el Registro
de Comercio y en el Diario Oicial, dentro de sesenta días.
6. Sociedad por Acciones (SpA)
Es la más común y oportuna para emprendimientos de alto impacto. Las sociedades por acciones o SpA pueden ser unipersonales y su capital se divide en acciones, donde los accionistas
responden hasta el monto de sus respectivos aportes.
Su administración se puede establecer libremente en los estatutos, es decir, puede administrarla una persona natural, una
sociedad, un directorio, la junta de accionistas, etc. Además, se
rigen supletoriamente por las normas de las sociedades anónimas cerradas.
Público Objetivo
Empresa Individual
Responsabilidad
Limitada E.I.R.L.
Sociedad de Responsabilidad Limitada
S.R.L.
Sociedad
Anónima S. A.
Sociedad
por AccionesS. p. A.
Personas que buscan
iniciar un negocio,
sin socios.
Frecuente en
empresas familiares,
sociedades de profesionales y servicios.
Se recomienda
cuando existe una
relación de conianza
entre los socios.
Tienen como características principales
la libertad de salida
y seguridad. Son
el tipo societario
preferido por las
medianas y grandes
empresas.
Cuenta con los principales beneicios
de una sociedad
anónima cerrada
pero pueden ser
constituidas por
sólo un accionista (o
más). Adicionalmente, tienen la posibilidad de elegir, en el
acto constitutivo, no
contar con Directorio
y ser administradas
directamente por
sólo una persona.
[ 17 ]
[ 18 ]
Empresa Individual
Responsabilidad
Limitada E.I.R.L.
Sociedad de Respon- Sociedad
sabilidad Limitada
Anónima S. A.
S.R.L.
Sociedad
por AccionesS. p. A.
Responsabilidad
Socios por Deudas
Sociedad
Empresario responde
hasta el monto del
aporte comprometido a la E.I.R.L, no
con su patrimonio
personal (salvo
actos culpables o
fraudulentos).
Socios SRL responden hasta el monto
de sus aportes, no
con su patrimonio
personal.
Accionistas S.A.
responden hasta
el monto de sus
aportes. No con su
patrimonio personal.
Accionistas S.p.A.
responden hasta
el monto de sus
aportes. No con su
patrimonio personal.
Tributación
Sociedad
Tributa Impuesto
Anual de 1 Categoría Tasa 18.5%.
Gran diferencia con
personas naturales
que pueden llegar
a tributar escala
progresiva de hasta
40%.
Tributa Impuesto
Anual de 1 Categoría Tasa 18.5%.
Gran diferencia con
personas naturales
que pueden llegar
a tributar escala
progresiva de hasta
40%.
Tributa Impuesto
Anual de 1 Categoría Tasa 18.5%.
Gran diferencia con
personas naturales
que pueden llegar
a tributar escala
progresiva de hasta
40%.
Tributa Impuesto
Anual de 1 Categoría Tasa 18.5%.
Gran diferencia con
personas naturales
que pueden llegar
a tributar escala
progresiva de hasta
40%.
Tributación del
Empresario o Socio
Persona residente
en Chile Tributa
Impuesto Global
Complementario.
Tabla Progresiva 0
a 40%. MENOS el
18.5% con que haya
tributado la E.I.R.L.
Extranjero Tributa
Impuesto Adicional.
Tasa Unica 35%.
MENOS el 18.5% con
que haya tributado
la E.I.R.L.
Persona residente
en Chile Tributa
Impuesto Global
Complementario.
Tabla Progresiva 0
a 40%. MENOS el
18.5% con que haya
tributado la SRL.
Extranjero Tributa
Impuesto Adicional.
Tasa Unica 35%.
MENOS el 18.5% con
que haya tributado
la SRL.
Persona residente
en Chile Tributa
Impuesto Global
Complementario.
Tabla Progresiva 0
a 40%. MENOS el
18.5% con que haya
tributado la S.A.
Extranjero Tributa
Impuesto Adicional.
Tasa Unica 35%.
MENOS el 18.5% con
que haya tributado
la S.A.
Persona residente
en Chile Tributa
Impuesto Global
Complementario.
Tabla Progresiva 0
a 40%. MENOS el
18.5% con que haya
tributado la S.p.A.
Extranjero Tributa
Impuesto Adicional.
Tasa Unica 35%.
MENOS el 18.5% con
que haya tributado
la S.p.A.
Constitución
Sólo 1 persona natu- Mínimo 2 personas
Mínimo 2 personas
ral. E.I.R.L. Requiere naturales o jurídicas. naturales o jurídicas
escritura pública
Máximo 50 socios
S.A. Requiere escriSRL Requiere escritu- tura pública
ra pública
1 o más personas
naturales o jurídicas.
Máxima 499 ó 99
con 10% del capital
S.p.A. Requiere
escritura pública o
privada con irmas
autorizadas por
Notario
Empresa Individual
Responsabilidad
Limitada E.I.R.L.
Sociedad de Respon- Sociedad
sabilidad Limitada
Anónima S. A.
S.R.L.
Sociedad
por AccionesS. p. A.
Gestión o
Administración
Empresario E.I.R.L.
o gerente (s)
designado (s) por
Empresario E.I.R.L.
Uno o más Socios
Administradores
de la SRL o un
Administrador no
Socio designado (s)
en pacto social
Directorio S.A.
elegidos por Junta
de Accionistas
Gerente (s) designado (s) por Directorio
Directorio S.p.A.
(como en una S.A.)
o uno o más administradores (como
una SRL)
Mantenimiento
Documentación
Documentación
contable y tributaria contable y tributaria
de la E.I.R.L.
de la SRL
Documentación
contable y tributaria
de la S.A.
Sesiones Directorio
Juntas de AccionistasRegistro de
Accionistas
Documentación
contable y tributaria
de la S.p.A.
Registro de Accionistas
Entrada y salida
del Negocio Venta
de Derechos o
Acciones
Si entra nuevo (s)
socio (s) deberá
transformarse en
una sociedad de
cualquier otro tipo.
Venta de derechos
de una SRL a un
socio nuevo requiere
acuerdo unánime de
todos los socios.
Venta de acciones de
una S.A. no requiere
autorización del resto de los accionistas.
Venta de acciones
de una S.p.A. no
requiere autorización del resto de los
accionistas.
III.II. ESCRITURA DE CONSTITUCIÓN DE SOCIEDAD
Para constituir una sociedad, hay que contactarse con un abogado u otro experto para redactar y irmar la Escritura de Constitución de Sociedad. Este trámite requiere la presencia de todos los socios de la empresa, los que deben llevar su cédula de
identidad.
Costo: Los abogados tienen cada uno sus propias tarifas. Sin
embargo, el promedio ronda los $200.000.
III.III. LEGALIZACIÓN Y EXTRACTO DE LA ESCRITURA
Tras obtener la escritura irmada por el abogado, todos los socios deben presentarse en una notaría para legalizarla, acompañados de sus cédulas de identidad. Ya timbrada la escritura, el
notario les entregará un extracto notarial de dicho documento,
para que sea publicado en el Diario Oicial.
Costo: La ley establece un cobro del 0,1% del capital inicial, sin
embargo, las notarías incorporan otros gastos como el número
de copias y los extractos que después se publican en el Diario
Oicial, por lo que el costo del trámite puede aumentar considerablemente. Por ejemplo, si el capital inicial de una empresa
es de $1.000.000, en vez de pagar $1.000, puede llegar a pagar
$10.000.
[ 19 ]
LEY DE EMPRESAS EN UN DÍA
Hoy puedes constituir tu negocio en forma rápida, segura y a
costo prácticamente $0, a través de la ley de empresas en un día
que se puso en marcha en mayo de 2013. Para ello, sólo debes
ingresar al portal www.tuempresaenundia.cl y seguir los pasos
requeridos.
El proceso para constituir tu sociedad a través de un abogado,
ir a notaría, realizar la inscripción en el Diario Oicial y hacer el
registro de comercio en el Conservador de Bienes Raíces aún
se realiza y funciona en forma paralela. Sin embargo, el nuevo
mecanismo reduce considerablemente el tiempo, pasando de 2
meses a 1 día; y se genera un ahorro de entre $200.000
y $ 800.000 por el trámite.
I.ANTECEDENTES
•Proyecto aprobado en enero de 2013
•1 millón de emprendedores serán beneiciados
•Ya se han creado más de 50 mil pymes con este sistema
•Antes: 45 días promedio / trámite presencial /
$250.000 y $850.000
•Ahora: 1 hora / trámite online / costo $0
•A un año de entrar en vigencia esta ley, los emprendedores
se han ahorrado $10 mil millones en trámites y 400 años
de burocracia.
II.REQUISITOS
•Registrarse previamente en el sitio web www.tuempresaenundia.cl
Cualquier persona puede registrarse e ingresar datos en los formularios, pero sólo los socios de la empresa podrán irmar dichos documentos. Debe tener carné de identidad a la vista.
•Firma electrónica avanzada
Los socios deben contar con Firma Electrónica Avanzada (FEA)
para irmar los formularios. Si no cuentan con una, podrán adquirirla con alguno de los proveedores acreditados:
www.acepta.com, www.e-sign.cl, www.e-certchile.cl,
www.certinet.cl, www.paperlessla.com.
•Es un dispositivo tipo pendrive, llamado Token.
•Contiene información encriptada con antecedentes.
•Contiene una clave privada.
•Es diferente a la irma electrónica simple del Portal MiPyme.
•El dispositivo tiene un valor de $40.000 + IVA.
•La Firma Avanzada tiene un valor aprox. de $20.000 + IVA.
•En caso de no contar con Firma Electrónica Avanzada
Si los socios no cuentan con Firma Electrónica Avanzada (FEA)
deberán anotar el Nº de atención y presentarlo ante notario.
Este último deberá descargar e imprimir un documento preparado por sistema, el que deberá ser suscrito por los socios con
sus irmas manuscritas. Tras ello, el notario procederá a irmar
el documento con su Firma Electrónica Avanzada (FEA). Este
trámite tiene un valor de $6.000 por evento. Esto signiica, por
ejemplo, que tendrá el mismo valor que irmen 1 ó 49 socios, en
la caso de la composición de una SRL.
[ 20 ]
PASOS A SEGUIR:
1.
2.
SI NO TIENES CUENTA, REGÍSTRATE COMO USUARIO:
[ 21 ]
[ 22 ]
3.
ELIGE QUÉ TRÁMITE QUIERES HACER:
4.
ELIGE EL TIPO DE SOCIEDAD:
5.
INGRESA DATOS DE LA SOCIEDAD:
6.
DATOS DEL SOCIO SOLICITANTE:
[ 23 ]
7.
SI TIENES FIRMA ELECTRÓNICA AVANZADA:
8.
PROCESO FINAL:
·Con la inalización de este proceso ya tendrás tu escritura.
·El Nº de RUT es el deinitivo de la empresa, el que puede ser impreso de forma momentánea,
pues el plástico (RUT físico) te llegará posteriormente.
·No obstante lo anterior, ya estarás en condiciones de que te facturen.
·Al inal de la página encontrarás el botón para imprimir tus datos.
[ 24 ]
9.
SI NO TIENES FIRMA ELECTRÓNICA AVANZADA:
Si los socios no cuentan con Firma Electrónica Avanzada (FEA)
deberán anotar el Nº de atención y presentarlo ante notario.
Este último deberá descargar e imprimir un documento preparado por sistema, el que deberá ser suscrito por los socios con
sus irmas manuscritas. Tras ello, el notario procederá a irmar el
documento con su Firma Electrónica Avanzada (FEA). Recuerda
que este trámite tiene un valor de $6.000 por evento.
IV. TE RECOMENDAMOS
Aunque el sistema no pide ingresar el estado civil de los socios,
es necesario incluirlo dado que te lo solicitarán con posterioridad en diferentes trámites:
1. Si es soltera(o) o viuda(o), se deberá acompañar declaración
jurada ante notario apoyada por dos testigos que certiiquen su
condición.
En el caso de las mujeres:
2. Si se encuentra casada bajo régimen de separación de bienes,
deberá acompañarse certiicado de matrimonio actualizado.
3. Si se encuentra casada en sociedad conyugal, deberá acreditarse que poseía un patrimonio propio al momento de constituir
la sociedad. Se podrá acreditar mediante documentos que prueben que ejerce o ha ejercido un trabajo separado de su marido,
por ejemplo, certiicado de sueldos, declaración de impuestos,
patentes, etc. En caso contrario, el cónyuge de la socia deberá
ratiicar lo obrado por ésta mediante escritura pública que la autorice para tal efecto.
V. IMPLEMENTACIÓN
TIPO DE SOCIEDAD
CONSTITUIR
MIGRAR
Sociedad de
Responsabilidad Limitada
Mayo 2013
Octubre 2013
Empresa Individual de
Responsabilidad Limitada
Octubre 2013
Octubre 2013
Sociedad por Acciones
Junio 2014
Junio 2014
·Sociedad Colectiva
Comercial
·Sociedad en Comandita
Simple
·Sociedad en Comandita
por Acciones
Junio 2015
Junio 2015
·Sociedad Anónima Cerrada
·Sociedad Anónima de
garantía Recíproca
Junio 2016
Junio 2016
[ 25 ]
III.IV. INSCRIPCIÓN DE LA SOCIEDAD EN EL REGISTRO
DE COMERCIO DEL CONSERVADOR DE BIENES RAÍCES
Se realiza directamente en el Conservador de Bienes Raíces, entidad dependiente de la Corte de Apelaciones de Santiago y de
las Cortes de Regiones. Este trámite puede ser realizado por los
socios o sólo por el Representante Legal, debiendo concurrir a
las oicinas del Conservador de Bienes Raíces correspondientes
al domicilio de la sociedad, donde debe presentar dos extractos
de la Escritura de Constitución de Sociedad y llenar el formulario
Nº 2 que se debe solicitar en la misma oicina.
La inscripción demora, dependiendo de la oicina donde se realice, entre 3 y 7 días hábiles, y su costo está sujeto a la tasación
de la sociedad, basándose, entre otras cosas, en su capital inicial. Después de hacer la inscripción de la Sociedad en el Registro de Comercio, se debe concurrir nuevamente a las oicinas
del Conservador de Bienes Raíces a retirar la “Protocolización”
de la Sociedad (Fojas, Número de Inscripción y Año), que es la
formalización de la escritura. Actualmente, este el retiro de la
protocolización se puede hacer por Internet en algunas comunas de Santiago.
Costos: Los valores luctúan entre un valor base de $ 5.500 más
0,2% del capital. En general, el costo mínimo es de $6.000 y el
máximo de $300.000 (valor impuesto por ley).
III.V. PROTOCOLIZACIÓN EN NOTARÍA
Este proceso no es obligatorio pero sí muy útil. Consiste en llevar a la notaría todos los documentos hasta ahora obtenidos
para que se genere un archivo que dé cuenta de los trámites
efectuados. Para mayor seguridad se guarda una copia en la
misma notaría.
Costo: El valor de la protocolización varía según el Conservador
de Bienes Raíces y según la comuna. Dicho valor oscila entre los
$3.000 y los $10.000.
[ 26 ]
III.VI. PUBLICACIÓN EN EL DIARIO OFICIAL
El Diario Oicial es el órgano del Estado encargado de la publicación de las normas jurídicas que rigen en el país, con lo que
una Sociedad adquiere personalidad jurídica legal luego de su
publicación en este medio.
La publicación del Extracto de la Escritura en el Diario Oicial,
puede ser realizada por un socio o por el Representante Legal
de la empresa, quien debe concurrir a las oicinas del diario La
Nación con el Extracto protocolizado de la Escritura. Este trámite debe realizarse dentro de 45 días contados a partir de la fecha
registrada en la Escritura de la Sociedad.
El proceso de publicación puede tardar entre 3 y 10 días hábiles.
Se recomienda comprar dos o tres copias del Diario Oicial, ya
que es un respaldo de la legalidad de la sociedad y que puede
ser requerido en trámites posteriores.
Costo: Este trámite tiene un costo aproximado de $80.000
(se cobra $32 por caracter o letra).
LOS COSTOS DE EMPRENDER
Según datos de la Cámara Nacional de Comercio, los costos de crear una empresa pueden agruparse básicamente
en cinco o seis grandes ítems, de los cuales tres son los
más importantes: la constitución de sociedad, la autorización sanitaria correspondiente y la obtención de la patente
comercial. En el caso de la creación de una empresa en el
rubro industrial, estos tres ítems representan más del 90%
del costo total.
En términos de número de días, estos procedimientos pueden tardar alrededor de 6,5 meses (130 días hábiles) en el
caso de la creación de una empresa del sector industrial,
en tanto que para una empresa comercial que incluya alimentos perecibles, este período es de 5,3 meses (110 días).
Los costos se reducen en forma importante cuando se trata
de empresas que no están asociadas a alimentos perecibles, en cuyo caso el tiempo cae a 3,8 meses (76 días).
IV.
Aspectos
tributarios
IV.I. INSCRIPCIÓN EN EL ROL ÚNICO TRIBUTARIO (RUT)
El RUT es un número único chileno, que fue establecido como
identiicación tributaria para personas naturales y jurídicas. En
el caso de las empresas, la asignación de este registro, su mantención y permanente actualización está a cargo del Servicio de
Impuestos Internos.
Para obtener el RUT en el SII hay que llevar:
•Formulario 4415.
•Escritura de Constitución certiicada por notario.
•Extracto de la Escritura de Constitución.
•Inscripción en el Registro de Comercio del Conservador de Bienes Raíces.
•Publicación en el Diario Oicial.
Las personas naturales o micro empresas familiares no necesitan inscribirse en el Rol Único Tributario porque pueden iniciar
actividades con su RUT personal.
IV.II. INICIACIÓN DE ACTIVIDADES EN EL SERVICIO DE IMPUESTOS INTERNOS
La solicitud de inscripción en el Rol Único Tributario es un trámite que se realiza en cumplimiento a lo señalado en el artículo 66
del Código Tributario y se solicita simultáneamente con el aviso
de Inicio de Actividades.
La declaración de iniciación de actividades es una declaración
[ 27 ]
jurada formalizada ante el Servicio de Impuestos Internos sobre
el comienzo de cualquier tipo de negocios o labores susceptibles de producir rentas gravadas en la Ley de la Renta. Este
trámite se realiza para iniciar legalmente toda actividad productiva comercial, además marca el inicio de las obligaciones como
contribuyente sujeto a impuestos.
El plazo para presentar la declaración de iniciación de actividades es de dos meses, a partir del inicio de las actividades.
Este trámite se puede realizar a través de Internet, en la sección
Registro de Contribuyentes, o en la unidad del servicio correspondiente al domicilio de la persona que lo solicita. Este es un
trámite obligatorio para quienes inicien actividades económicas, comerciales o profesionales, las cuales se dividen en dos
categorías, de acuerdo al tipo de renta o ingreso que obtengan y
que, en general, se clasiican en:
1. Primera Categoría: todas aquellas actividades que obtienen
su renta del capital y/o de actividades comerciales, industriales,
mineras, de transporte, etc.
2. Segunda Categoría: actividades que obtienen su ingreso de
las rentas del trabajo, como las Sociedades y/o Servicios Profesionales.
Antes de proceder a la Iniciación de Actividades es importante
tener claridad en la descripción y códigos correspondientes al
giro de la Empresa (en la página web del SII se detallan los códigos para cada uno de los 18 sectores de actividad económica y
los subsectores asociados a ellos). Cabe señalar que una empresa puede tener más de un giro, los cuales deben ser claramente
especiicados, así como también puede realizar actividades de
ambas categorías simultáneamente.
IV.III. TIMBRAJE DE DOCUMENTOS
Es el procedimiento para legalizar los documentos que acreditarán y respaldarán las operaciones comerciales que se hagan:
•Boletas de ventas y servicios.
•Boletas de honorarios.
•Boletas de prestación a terceros.
•Facturas.
•Notas de crédito.
•Notas de débito.
•Guías de despacho.
•Contabilidad en hojas sueltas con numeración única.
•Rollos de máquinas registradoras.
•Entradas de espectáculos.
•Letras de cambio.
•Pagarés.
•Liquidaciones.
•Libros de contabilidad empastados.
•Facturas exentas de IVA (Impuesto al Valor Agregado).
Para hacer el timbraje, el representante legal debe ir a la oicina
del SII con los documentos a timbrar, el carnet de identidad, el
formulario 3230 (de timbraje de documentos, que se consigue
en la oicina o en el sitio del SII) lleno y la última declaración
mensual de IVA.
[ 28 ]
Otra alternativa es emitir boletas o facturas electrónicas a través
de Internet. Para ello debe suscribirse en el sistema de facturación electrónica del SII y realizar timbraje electrónico.
IV.IV. CONTABILIDAD Y DOCUMENTOS TRIBUTARIOS
Toda empresa constituida legalmente comienza su obligación
tributaria una vez que inicia sus actividades, lo que implica –según el tipo de empresa- lidiar con documentos Boletas de Honorarios, Facturas, Boletas de Venta, Libros Contables, etc.
1. Boleta de honorarios: Es el documento tributario que le corresponde a los profesionales independientes o sociedades de
profesionales mediante el cual declaran su renta y el impuesto
correspondiente ante el SII. En este caso, el SII o el empleador
retienen el 10% del monto a pagar, el que se devuelve al beneiciario de la boleta de honorario en abril de cada año.
Actualmente existen dos formatos disponibles para este documento, el físico (mediante un talonario que se deberá solicitar
en una imprenta, de acuerdo a los requisitos del SII) y electrónico, el que se emite a través del sitio web del SII.
2. Factura: Es el documento tributario que acredita y describe
los pormenores de una operación de compraventa de un producto o prestación de un servicio, que debe relejar la entrega,
la fecha de recibo y el monto a pagar por dicho producto o servicio. Además, la factura reemplaza a la boleta en las transacciones de una organización o negocio, para efectos impositivos.
En términos tributarios, una factura es un documento mediante
el cual se genera un Débito Fiscal correspondiente a la recaudación del IVA y quien lo recibe descuenta el impuesto pagado
mediante el Crédito Fiscal.
Existen distintos tipos de facturas, dependiendo de los requerimientos del giro de la empresa:
•Factura de Venta.
•Factura de Compra.
•Factura de Exportación.
•Factura de Venta Exenta a Zona Franca Primaria.
•Factura no Gravada o Exenta de IVA.
Para la emisión de una factura se requiere de la autorización
expresa del SII, quien antes evaluará y veriicará que todos los
papeles de la empresa estén en orden.
Al igual que las boletas de honorarios, este documento puede
ser emitido tanto en formato físico como electrónico.
3. Boleta de Compraventa: Es el documento tributario para actividades de Primera Categoría que da cuenta de la situación de
agente retenedor de IVA (que actualmente en Chile es el vendedor) al contribuyente. La elaboración del documento debe ser
encargada a una Imprenta para su posterior legalización ante el
SII. Esta, a diferencia de la Factura, sólo genera un Débito Fiscal
para quien la emite.
[ 29 ]
4. Libros contables: Estos documentos permiten llevar un registro contable de la empresa, hacer el balance anual y respaldar
sus transacciones ante el SII. Dependiendo del tipo de empresa
y de la categoría del contribuyente, se deberá contar con libros
auxiliares, de remuneraciones, de compra/venta, etc.
a) Libro Auxiliar: es un libro complementario a los principales libros de contabilidad. Su función es registrar todas las operaciones que le son propias y centralizarlas en el Libro Diario mediante un solo asiento contable. Existen, entre otros, los siguientes
libros auxiliares: Caja, Remuneraciones, Retenciones, Clientes,
Compra y Ventas, etc. (Fuente: SII).
b) Libro Auxiliar de Remuneraciones: es un libro obligatorio para
todo empleador con cinco o más trabajadores, en el que se deberá llevar un registro de las remuneraciones y ser timbrado por
el Servicio de Impuestos Internos. Las remuneraciones que se
encuentren en este libro serán las únicas que podrán considerarse como gastos por remuneraciones en la contabilidad de la
empresa. (Fuente: SII). (Fuente: SII).
c) Libro de Compra y Ventas: es un libro obligatorio para los contribuyentes afectos al Impuesto al Valor Agregado (IVA), en el
que se deberá llevar un registro cronológico de las compras y
ventas y ser timbrado por el Servicio de Impuestos Internos. Es
un libro obligatorio para los contribuyentes afectos al Impuesto
al Valor Agregado (IVA), en el que se deberá llevar un registro
cronológico de las compras y ventas y ser timbrado por el Servicio de Impuestos Internos. (Fuente: SII).
d) Libro FUT: el Fondo de Utilidades Tributarias es un libro especial de control que deben llevar los contribuyentes que declaren rentas efectivas en primera categoría, demostradas a
través de contabilidad completa y balance general, en el cual
se encuentra la historia de las utilidades tributables y no tributables, generadas por la empresa, las percibidas de sociedades
en que tenga participación, los retiros de utilidades tributarias
efectuados por sus dueños o socios y los créditos asociados a
dichas utilidades. Dicho libro debe ser timbrado por el Servicio
de Impuestos Internos y su implementación es obligatoria para
los contribuyentes indicados anteriormente. (Fuente: SII).
e) Libro Diario: registro contable en el que se anotan todas las
transacciones en forma cronológica. Está compuesto por el
debe y el haber, donde se anotan los nombres de las cuentas debitadas y acreditadas con sus respectivos montos. (Fuente: SII).
f) Libro Mayor: resumen del movimiento de cada una de las
cuentas del Libro Diario. Este resumen arroja un saldo deudor
o acreedor por cuenta, el cual es trasladado posteriormente al
balance. (Fuente: SII).
Estos libros pueden ser adquiridos en cualquier comercio, sin
embargo, deben legalizarse mediante un timbraje en el SII. Además, la entidad ofrece la posibilidad de llevar el registro contable en formato digital. Solo debe hacerse una solicitud para
acogerse al modelo de Libros Contables Electrónicos y presentar
algunos documentos solicitados por el SII.
[ 30 ]
EL DOMICILIO COMERCIAL Y TRIBUTARIO
Para hacer la inscripción en el RUT es necesario contar con un domicilio comercial, distinto al domicilio personal del representante legal de
la empresa. Para aquellas empresas que no cuentan con una oicina
física, existe la alternativa de las oicinas virtuales, empresas que a través del pago de una membresía, ofrecen un domicilio para la inscripción. Algunas de ellas, además, ofrecen espacios físicos de trabajo,
para reuniones o sesiones de trabajo.
Otra alternativa, para quienes aun no tienen recursos para arrendar
una oicina o un local de manera permanente, son los centros de
coworking, que son oicinas compartidas, donde también se paga una
membresía. Cada oicina tiene distintos precios y planes (part time, full
time, etc.), y cuentan con espacios comunes, como salas de reuniones,
cocina, etc. Algunas oicinas de co working en Chile son:
•Co Work (Santiago), www.co-work.cl.
•Urban Station (Santiago), www.enjoyurbanstation.com
•Personal Oice (Santiago), www.personaloice.cl
•XYZ (Santiago), www.xyzcoworking.cl
•La Nube (Valdivia), www.lanubevaldivia.com.
•Co Work Araucanía (Temuco), www.facebook.com/CoworkAraucania
[ 31 ]
[ 32 ]
[ 33 ]
IV.V. EL PAGO DE IMPUESTOS
Todos quienes emprendan una actividad económica deben
declarar y pagar impuestos según la actividad económica que
desarrollen. En el caso de las pymes, los impuestos que puede
tener que declarar y pagar mensualmente son:
1.Utilizando una propuesta de declaración confeccionada por el
propio SII en el caso de ciertos contribuyentes (principalmente,
contribuyentes de Impuesto de Primera Categoría que tributan
bajo ciertos regimenes especiales), la cual se basa en la información que posee de sus ingresos;
1.Impuesto al valor agregado (IVA)
El IVA es el principal impuesto de consumo que existe en Chile y
grava con una tasa de 19% las ventas de bienes corporales muebles e inmuebles, importaciones y servicios. Los exportadores
están exentos del IVA por las ventas que efectúen al exterior,
otorgándoseles el derecho de recuperar el IVA recargado en la
adquisición de bienes o utilización de servicios destinados a su
actividad de exportación.
2.Mediante la confección del formulario 22 (en papel o electrónico).
El IVA se debe declarar y pagar mensualmente, ya sea a través
de Internet o con el formulario 29 en la oicina del SII correspondiente a la comuna. Además, el sitio web del SII lanzó un
software gratuito que permite hacer la declaración mensual de
manera más expedita.
2.Pagos provisionales mensuales (PPM)
Los PPM son un adelanto del pago obligatorio del impuesto a la
renta que corresponde declarar el mes de abril de cada año. En
el caso de las empresas que recién están partiendo, el monto de
estos pagos equivale al 1% de los ingresos obtenidos a la fecha.
En el caso de que la empresa tuviera pérdidas en lugar de ganancias, podrá suspender el PPM de manera trimestral, hasta
que produzca alguna utilidad.
Además de pagar obligatoriamente los PPM, se pueden efectuar
pagos provisionales voluntarios por cualquier cantidad, ya sea
de manera esporádica o permanente, durante cualquier día hábil del mes en Tesorería.
3.Declaración de impuestos
Este procedimiento se usa para declarar impuestos como renta
a personas sin domicilio o residencia en Chile y para aquellos
contribuyentes que se dediquen al comercio de combustibles,
tabacos y juegos de azar, entre otros. Se hace a través del formulario 50 del SII.
4.Retenciones de segunda categoría
Es el pago del 10% que se les retiene mensualmente a los trabajadores a honorarios, que les es devuelto –a través de la devolución de impuestos- en abril o mayo de cada año.
5.Operación Renta
Es el proceso por el cual las empresas y las personas naturales,
según la Ley de Renta, deben declarar y pagar sus impuestos. La
operación se efectúa una vez al año, durante el mes de abril, y se
realiza con las transacciones realizadas durante el año anterior.
Quien reciba una factura de inicio por adquirir un bien o servicio que deba pagar IVA, deberá también pagar este impuesto,
a través del formulario 22 del SII. Existen tres vías para declarar
impuestos a través del formulario 22:
[ 34 ]
3.Mediante un software comercial.
Todos estos formularios (para estos cinco procesos) pueden
descargarse de www.sii.cl. Sin embargo, la impresión de los formularios que se muestran en Internet, no se puede utilizar para
presentar las declaración en las instituciones autorizadas, solo
sirven para familiarizarse con el cuestionario.
V.
Permisos
Esta etapa de creación de una empresa contempla aspectos
tan importantes como el lugar físico donde se va a operar y el
cumplimiento de las condiciones estructurales, sanitarias y ambientales necesarias para ejercer el giro. La obtención de estos
permisos es necesaria para obtener la Patente Comercial.
No todas las empresas deben someterse a estos permisos, todo
va a depender de la actividad y del rubro. Los permisos deben
solicitarse en la municipalidad y son los siguientes:
1. Certiicado de Informaciones Previas: este permiso debe solicitarse solo si se quiere ediicar e indica el uso de suelo donde
se ediica, permitiéndote saber si puedes instalar tu negocio en
una zona determinada. El trámite puede tener una duración de
entre 7 a 15 días hábiles (dependiendo del municipio) y su valor
luctúa entre los $ 3.000 y los $ 5.000.
2. Certiicado de Caliicación Técnica: caliica los aspectos técnicos de la actividad y del inmueble, e indicará los posibles riesgos. Este permiso se requiere para regularizar o construir el inmueble donde se ubicará la actividad y lo solicita la dirección de
obras de la municipalidad respectiva para otorgar el permiso de
ediicación. El certiicado de caliicación técnica es de duración
indeinida, excepto en situaciones como ampliación o cambio
de giro.
3. Certiicado Municipal de Zoniicación: este documento, entregado por la Dirección de Obras de la municipalidad respectiva, especiica los antecedentes de zoniicación de un lugar, es
decir, uso de suelo y exigencias para las construcciones en una
determinada zona. Para obtenerlo, el representante legal debe
ir a la Seremi de Salud o al Servicio de Salud correspondiente al
domicilio de la sociedad y retirar una Solicitud de Informe Sanitario. Su costo oscila entre los $1.000 y los $3.000.
4. Autorización Sanitaria: mediante este documento el Seremi
de Salud o la Autoridad Sanitaria de cada comuna autoriza la
realización de una actividad secundaria (transformación de materias primas) o terciarias (comerciales) dentro de la comuna.
La tramitación tiene una duración aproximada de 15 días hábiles
y un costo que varía según el rubro, más un 0,5% del capital
inicial declarado.
5. Trámite Cero: para el caso de empresas consideradas eco
amigables o de bajo riesgo ambiental o sanitario, la Autoridad
Sanitaria tiene la obligación de hacer el Trámite Cero, en el cual
se compromete a entregar el certiicado de Autorización Sanitaria en un plazo no mayor a 1 hora. Para obtenerlo, el representante legal deberá ir a las oicinas del Seremi de Salud y solicitar los formularios “Declaración de Cumplimiento de Requisitos
Sanitarios” y “Trámite Cero”. Los valores están entre los $7.000
hasta los $72.000 (más el 0,5% del capital declarado), dependiendo de la actividad.
6. Certiicado de Caliicación de Actividad Industrial: para que
la municipalidad pueda otorgar una patente deinitiva para la
instalación, ampliación o traslado de industrias, se debe solicitar a la Autoridad Sanitaria un informe que compruebe que se
han implementado todas las medidas comprometidas para evi[ 35 ]
tar riesgos y molestias. Para obtenerlo, el representante legal
deberá concurrir a las oicinas del Seremi de Salud o Servicio de
Salud del domicilio y presentar el Informe de Zoniicación (emitido por la municipalidad) y el formulario de Solicitud de Informe
Sanitario. El tiempo que requiere el trámite es de alrededor de
40 días y su costo asciende a $50.000 aproximadamente, más
el 0,5% del capital inicial declarado.
7. Permiso de Ediicación: mediante este Permiso, la Dirección
de Obras Municipales, autoriza la petición de un usuario para
construir en el espacio de una comuna. Sin éste no podrá iniciarse ninguna obra o construcción. El interesado deberá contratar
los servicios de un arquitecto, quien concurrirá a las oicinas de
la Dirección de Obras Municipales correspondientes al domicilio
del predio, donde elevará la Solicitud de Permiso de Ediicación,
debiendo presentar los documentos descritos más abajo. Este
trámite demora 15 días hábiles, tiene un costo equivalente al
1,5% del presupuesto de construcción declarado en la solicitud
y concluye con la entrega del Cartón con la identiicación del
permiso y de los profesionales competentes, un ejemplar de la
boleta de permiso del proyecto y el legajo de antecedentes respectivos.
8. Permiso de Obra Menor: este permiso autoriza al emprendedor a hacer modiicaciones a un inmueble, que no alteren su estructura principal, por ejemplo, ampliaciones y remodelaciones
interiores. Este trámite también debe hacerlo un arquitecto.
9. Cambio de destino: mediante este trámite se solicita a la Dirección de Obras Municipales revisar los antecedentes de una
ediicación con el objeto de cambiar el uso de suelo que establece el Plan Regulador.
10. Recepción Deinitiva de Obra: luego de la construcción o
modiicación de un inmueble, el arquitecto debe solicitar a la
Dirección de Obras Municipales la autorización para usarlo para
la actividad previamente especiicada.
V.I. La Patente Comercial
Luego de obtener todos los permisos municipales necesarios
para la actividad que se desea realizar, recién se puede solicitar
la patente comercial. Según el SII, si el negocio opera en un local
ijo como un almacén, tienda o un restaurante, se debe obtener
una patente.
Gracias a la Ley Nº 20.494, las municipalidades tienen la obligación de entregar una patente de forma inmediata una vez que
el contribuyente haya presentado todos los permisos requeridos
o cuando la municipalidad haya veriicado por otros medios su
cumplimiento, y siempre que no sea necesario que la Dirección
de Obras veriique las condiciones de funcionamiento del local.
El SII además establece que “la inmediatez también es válida
para patentes provisorias de locales que cumplan con ciertos
requisitos sanitarios y de ediicación. Además, para ciertas actividades que deben estar especiicadas en una ordenanza municipal, la patente provisoria podrá otorgarse sin exigir que se
cumplan los requisitos de funcionamiento. Sin embargo, la mu[ 36 ]
nicipalidad debe exigir que tales requisitos se cumplan en el plazo máximo de un año desde que se otorgó la patente provisoria.
Si los requisitos no están cumplidos para esa fecha, la patente
caducará de forma automática e inmediata.
Si es necesario que la Dirección de Obras de la municipalidad
deba veriicar las condiciones de funcionamiento del local, tal
acto deberá hacerse como máximo a los 30 días de otorgada la
patente provisoria. Si dentro de ese mismo plazo la Dirección
de Obras no hace observación alguna, o si derechamente no
se realiza la veriicación, y siempre que se hayan entregado los
permisos sanitarios que correspondan, la patente provisoria se
convertirá automáticamente en deinitiva.
Si la Dirección de Obras hace observaciones, la patente provisoria extenderá su plazo por el tiempo que dicha dirección establezca para que se resuelvan las falencias (plazo que no puede
ser de más de un año desde que se entregó la patente provisoria). Si las observaciones no pueden resolverse, o si se venció el
plazo y no fueron resueltas, la patente caducará de inmediato”.
Los consejos de una emprendedora:
La burocracia puede matar cualquier ansia de emprendimiento
Fernanda Vicente es vicepresidenta de Asech y emprendedora
en serie. Entre sus emprendimientos más conocidos está el café
Amelie, que revivió el polo gastronómico en el barrio El Golf.
“Nunca imaginé que abrir un pequeño café fuera una lucha de
años. Si bien los trámites notariales y del SII son relativamente
rápidos, conseguir los permisos municipales y de salud son una
ardua, agotadora y frustrante tarea. Depende del funcionario
de turno, de una cantidad enorme de reglamentos, en su mayoría anacrónicos, de la suerte y del cosmo...De verdad es para
matar cualquier ansia de emprendimiento. Además, nos exigen sabernos todas las leyes laborales, tributarias, sanitarias
y municipales, sin tener capacitación. La ley se presume conocida por todos.... Pero ¿quién puede conocer todas esas leyes?
Cuando partimos no tenemos acceso a un bufete de abogados,
asesores contables, consultores, etc.Y ahí caemos en un espiral
de problemas que no termina hasta que logramos sobrevivir y
levantar nuestro negocio, y ahí comienzan los problemas de los
grandes”.
•Un consejo fundamental es informarse sobre las modalidades
de sociedades: S.P.A, Ltda, S.A. Cuando es un emprendimiento
con potencial de alcance global, con posibilidades de ir a rondas de inversión o venta a empresas extranjeras, recomiendo sin
duda la S.P.A.
•Todos los dominios web, patentes, permisos, etc., es mejor solicitarlos a nombre de la sociedad y no de un representante, porque para inversión o compra, eso es importante.
•Que en la primera etapa, los founders mantengan la mayor cantidad de acciones posibles, ojalá más del 80%, para que sea
interesante para inversionistas. Recomiendo también conocer
lo que es el vesting (es dar un derecho de disfrute inmediato)
y utilizarlo.
•Recomiendo las sociedades Ltda. para empresas que parten
desde micro y pretenden quedarse ahí o crecer despacio en el
mercado local. Las S.A. tienen algunas cosas más complejas
como sesiones de directorios, actas, etc.
•Recomiendo, también, tomar ejemplos de tipos de sociedades
y usarlos como modelo si son lo que esperamos para nuestra
empresa, porque ellos ya se han puesto en la gran mayoría de
los escenarios.
•El trámite de la Notaría no debiera demorar mucho, pidan las
copias urgentes para que se las pasen al tiro y poder empezar
el trámite en el SII. Algunas notarías tienen formularios tipos
disponibles en internet.
[ 37 ]
VI.
Registro de marca
y Propiedad Industrial
De manera general, las marcas se registran y los productos o
invenciones se patentan. Este trámite no es obligatorio, pero
protege legalmente el nombre, marca y logo de la empresa de
plagios y acusaciones de plagio. Este proceso se hace en el Departamento de Propiedad Industrial y antes de hacerlo, se debe
veriicar (en el sitio web del DPI) que no exista un nombre de
fantasía o marca registrada con las mismas características.
Hay cuatro tipos de marcas, las que requieren llenar formularios
distintos para la inscripción:
1. Marcas de Productos.
2. Marcas de Servicios.
3. Marcas de Establecimientos Comerciales (por ejemplo, supermercados o tiendas).
4. Marca de Establecimientos Industriales: (expresiones o frases
destinadas a publicitar un producto, servicio, establecimiento
comercial o industrial). Exige ir unida a una marca registrada.
Patentar una invención o registrar una marca puede ser una herramienta favorable para levantar capital, pues le da solidez y
credibilidad al producto o servicio que se intenta vender.
Costo: El costo aproximado del proceso en Chile es de $300.000
y demora aproximadamente seis meses. En el extranjero, el proceso puede llegar a costar $600.000.
Patentar o registrar en el extranjero
Tanto los productos como las marcas se registran por país, por
lo que la inscripción en Chile no protege en todo el mundo. Es
por ello que, para internacionalizar un producto o marca, se
debe inscribir en la oicina de marcas del país correspondiente.
En esos casos, se recomienda encargar a un abogado del país a
donde se desea llevar la empresa, un estudio de factibilidad en
el que, entre otras cosas, se revisa que no existan marcas iguales
o similares en el país.
VI.I. COMUNICANDO EL VALOR DE TU EMPRESA: CREACIÓN
DE MARCA
1. Concepto de Marca
Cuando nos referimos a una marca hacemos alusión a un concepto que aporta valor y diferenciación a productos, servicios,
[ 38 ]
organizaciones y también a territorios (pueblos, ciudades, países). Es un conjunto de valores que representan una identidad
o incluso un estilo de vida, es un bien comunicacional, un signo
distintivo, un activo vivo de las compañías sustentado en principios emocionales, racionales, culturales y sicológicos.
Las marcas representan valores, generan conianza, proporcionan seguridad, satisfacen emociones; son la esencia y expresión
de una compañía, la que se conecta emocionalmente con las
personas, impactando en sus vidas diarias.
Son un conjunto de valores que conieren una identidad determinada, basada en principios que tienen el poder de regir los
gustos y actitudes de grupos e individuos, inluyendo incluso en
sus formas de pensar, observar y percibir el mundo que los rodea. Las marcas tienen el poder de cambiar la cosmovisión de
las personas, son la promesa de un estilo de vida.
La marca “bautiza gráicamente” y su misión primaria es individualizar, o sea, conseguir que algo que es genérico pase a ser
especíico, único: descomoditizar simbólicamente.
En resumen, la marca corporativa individualiza, indica, señala,
localiza y otorga notoriedad, prestigio y personalidad.
2. IDENTIDAD DE MARCA
Una marca está conigurada por los siguientes elementos:
•Nombre: constituido por la parte de la marca que se puede pronunciar. Es la identidad verbal de la marca. Puede que quizás el
nombre de la marca sea la parte más importante de la misma,
puesto que es por esa denominación por la cual va a preguntar
el consumidor a la hora de la compra.
•Logotipo: es la representación gráica del nombre, la grafía propia con la que éste se escribe.
•Isotipo: es la representación gráica de un objeto, es un signoicono.
•Gama Cromática ó Cromatismo: es el empleo y distribución de
los colores.
•Diseño Graico ó Graismo: son los dibujos o ilustraciones no
pronunciables, que forman parte de la identidad visual de marca.
VI.II. ADQUISICIÓN DE UN DOMINIO
En Chile, la adquisición de un dominio para crear un sitio web .cl
se hace a través de Nic Chile entidad dependiente de la Universidad de Chile que administra este servicio.
Para adquirir este dominio, también se debe veriicar la disponibilidad del nombre de fantasía, para ver que no este siendo
usado por otra organización. La validez del dominio tiene una
duración de dos años, con posibilidad de renovación. El trámite puede hacerse a través del sitio web de Nic Chile y tiene un
costo aproximado de $20.000, valor que se paga una vez cada
dos años. El valor de la renovación dependerá de cuántos años
contemple ésta, pudiendo oscilar entre los $20.000 y $84.000,
cubriendo entre dos y diez años respectivamente.
[ 39 ]
Los emprendedores somos gente de acción, creamos y hacemos
cosas y aun que no nos percatamos somos motores generadores
de movimiento. La acción de emprender tiene directa relación
con crear, con ideas y sueños, con inventos, con nuevos productos o nuevos servicio y que simultáneamente están ligados a la
innovación y al desarrollo.
Durante más de 20 años me he dedicado a diseñar y fabricar
muebles especiales. Por 15 años trabajé con un casi compromiso
social y muy particular en el área de la salud. Durante ese período, logré comprender y captar muchas de las necesidades especíicas de mobiliario en estos recintos hospitalarios. Compartí
soluciones de diseño muy singulares y algunos tenían todas las
condiciones para transformarse en un invento. Novedad, Nivel
inventivo y Aplicación Industrial. Pero eso lo conozco recién ahora. Si miramos lo que ocurría hace 5 o más años en nuestro País,
la importancia de proteger una idea o una creación simplemente
no era considerada.
En los últimos dos años esto cambió. Se manifestó con mucha
fuerza la existencia de la posibilidad de proteger las ideas de
los emprendedores y de las actividades comerciales en todos
los ámbitos. El Instituto Nacional de Propiedad Industrial (Inapi), pasa a ser conocido e integrado por los emprendedores. Se
transforma en un apoyo y en una herramienta fundamental para
el propósito de emprender.
Durante mucho tiempo trabaje como persona natural con giro y
contaba con un nombre de fantasía. Nunca he pretendido crecer
o aumentar el tamaño de mi actividad, me entrega lo que necesito pero fundamentalmente me da tiempo para inventar, que
es lo que me gusta hacer y lo disfruto. Decidimos con mi esposa
crear una empresa como tal, y como ya estaba el nombre de fantasía y era conocido por clientes cautivos y algunos por más de
20 años, decidimos mantenerlo. Me dirigí al Inapi a ver de qué se
trataba y cómo se podía registrar una marca. Me presente en la
oicina de atención a los usuarios de marcas comerciales. Mostré el logo e indiqué el nombre de fantasía. Se me explicó que las
marcas se registran por clases, que tiene que ver con el rubro
o área comercial, y de cómo llenar el formulario de solicitud.
Seguí todas las indicaciones y en pocos meses mi marca ya contaba con protección al conjunto como marca mixta. Esta protección es por un período de 10 años renovables. Casualmente, el
día que fui a retirar el certiicado de mi marca, veo que existía
una oicina de atención a los usuarios de patentes de invención,
me acerqué a consultar, me presenté y comencé a explicar una
idea de invención. Después de muchas consultas que realicé,
quedé asombrado de la importancia de proteger una idea. No
me pareció tan difícil de modo que comencé con mi primer intento de patente de invención. Hoy ya voy por la cuarta y estoy
preparando otras dos…
Crear o inventar algo, es proponer algo nuevo y uno de los propósitos fundamentales de una invención y la protección que ga-
[ 40 ]
Testimonio:
“Emprender con propiedad”
Mauricio es emprendedor con más
de 20 años de trayectoria en el área
del diseño y fabricación de muebles,
con su empresa CMG muebles. Además, es inventor y se ha desarrollado en el área de la investigación.
rantiza una patente de invención, es que puede ser la base de un
emprendimiento.
Una invención tiene muchas etapas y todas tienen sus grados
de diicultad. Primero descubrir una carencia o necesidad y
concebir una idea, deinir el invento su ámbito y su propósito.
Evaluar y formular la presentación de una solicitud nacional de
protección. Seguimiento de la solicitud. Evaluar y formular una
presentación de protección internacional. Seguimiento y costos
asociados. Paralelamente desarrollar el prototipo considerando materialidad, diseño y otros aspectos nuevos. Nuevo, todo
nuevo y por probar o demostrar. En resumen un invento es un
permanente enfrentar lo nuevo y hacer camino para avanzar.
Uno de los aspectos más complejos y difíciles de abordar en el
proceso de una invención, es construir o fabricar un prototipo.
Paradojalmente, las etapas de protección de la propiedad industrial, considera instancias totalmente alcanzables y factibles
de lograr. Pero cuando se intenta conseguir apoyo para producir
un prototipo, nos enfrentamos con un mundo extrañamente formulado. Aparecen cosas como: “Esa es una idea loca”. “Tiene
que hacer un muy buen plan de negocios”. “Presente la formulación cientíico teórica de su invento lo más soisticada que pueda y mejor sería si nadie la puede entender”, entre tantas otras
absurdas cultivadas ignorancias…
De modo que si eres emprendedor y tienes ideas nuevas o un
invento que sea la base de tu emprendimiento, protégelo. No
tiene nada de difícil, tu creación solo debe cumplir con los requisitos de novedad, nivel inventivo y aplicación industrial. La
protección es conveniente hacerla también internacionalmente,
con lo que podrías pensar en transferir tu nueva tecnología. Recuerda que una patente es un activo, tiene valor comercial y a
veces mucho mayor al que uno cree.
[ 41 ]
VII.
La apertura de una
cuenta corriente
La legislación y las normas tributarias chilenas no permiten a
una empresa usar una cuenta corriente de uso personal fondos
obtenidos de su actividad comercial. Por lo tanto, el paso siguiente es abrir una cuenta corriente que facilite el manejo de
los lujos de dinero y de la contabilidad inanciera.
Para obtener una cuenta corriente, el representante legal de
la empresa deberá ir a cualquier banco o institución inanciera y presentar los antecedentes correspondientes en la sección
Banca Empresa de la entidad. El tipo de cuenta y sus productos
asociados dependerá, entre otras cosas, del nivel de facturación
anual de la empresa. Para veriicar este dato, la entidad solicitará las últimas 12 declaraciones de IVA de la empresa. En el caso
de las empresas nuevas, la inexistencia de estas declaraciones
es la principal razón por la que la apertura de una cuenta corriente puede llegar a demorarse más de seis meses.
Tamaño de la empresa
Rango de facturación anual en UF
(Unidades de Fomento)
Rango de facturación anual
en Dólares (US$)
Microempresa
Entre 0 y 2.400
Entre 0 y 60.000
Pequeña
Entre 2.400 y 25.000
Entre 60.000 y 625.000
Mediana
Entre 25.000 y 100.000
Entre 625.000 y 2.500.000
Grande
Más de 100.000
Más de 2.500.000
Testimonio de un emprendedor:
La odisea de abrir una cuenta corriente.
Sergio López es un líder tecnológico en Chile, habiendo fundado
cinco compañías sinérgicas entre sí desde 1992, Gemelo.com,
Intellicomp, Intellisoft y más recientemente, ProActive Oice.
Además, es socio fundador de ASECH y miembro del directorio.
Al comenzar con tu emprendimiento, el primer problema, aunque suene irónico, es que tu primer cliente te pague. Esto debido
a que el cheque, vale vista o transferencia electrónica vendrá
a nombre de tu empresa y, si esta no tiene su cuenta corriente,
podrías vivir algo similar a lo que a mí me tocó en agosto del
año 1992.
[ 42 ]
Acababa de cerrar un lindo negocio con la empresa de telecomunicaciones más grande del país en ese entonces, ya que les
había vendido tecnología que no estaba disponible en Chile y
que me obligaba a importar directo desde Israel. Para ello tuve
que usar todos mis recursos económicos y apelar a la conianza
de mi proveedor para pre-pagar parte del costo total del equipo
antes de que me lo enviaran por avión, luego inanciar los impuestos de internación y el IVA para poder desaduanarlo.
Con estos gastos en mis hombros y mi factura de venta ya emitida, se me acercaba el día 12 del mes siguiente y, como había
hecho un buen negocio, el monto de IVA a pagar era con creces
superior al crédito iscal por la compra, por lo tanto necesitaba liquidez nuevamente y recurrí a mi cliente, solicitándole una
provisión de fondos sobre la factura emitida. Afortunadamente,
el cliente accedió y me dijo “retira el cheque por caja mañana
mismo”.
Todo bien hasta ahí, sin embargo, cuando retiré el cheque, éste
venia cruzado y nominativo a nombre de mi compañía limitada, por ende tuve que llamar un amigo abogado, para que me
dijera cómo hacerlo efectivo y poder pagar el IVA algunos días
después.
Bueno, tenía que ir a la sucursal central del banco y pedir hablar
con el abogado de iscalía, llevándole la escritura de la empresa
donde indicara que yo era el representante legal. Luego de un
par de horas de espera, me dicen “ok, pase por caja, y al llegar
a la caja empecé a recibir fajos de billetes que tuve que repartir
en todos los bolsillos de mi abrigo y pantalones. Eran casi $18
millones.
Los costos de esta cuenta son más bajos que el resto:
•Sin costo de mantención si realizas hasta 4 giros al mes.
•Se cobrará una comisión mensual de 0,112 UF+IVA si realizas
entre 5 y 8 giros mensuales.
•Se cobrará una comisión mensual de 0,280 UF+IVA si realizas
entre 9 ó más giros al mes.
Tiempos de apertura:
•Si creaste tu sociedad por www.tuempresaenundia.cl, podrás
tener tu cuenta en un máximo de 10 días y sólo deberás llevar la
escritura y el RUT de los socios y de la empresa.
Si te constituiste con el sistema “antiguo”, deberás llevar la escritura, la inscripción en el Registro de Comercio en el Conservador de Bienes Raíces y la publicación en el Diario Oicial, además
de los RUT de los socios. De esta forma, podrás obtener tu cuenta en un mes, aproximadamente.
De todos modos si deseas abrir una cuenta en otro banco hay algunos
tips que pueden ser de utilidad (aunque no garantizan nada):
1.-Ir a un Banco donde algún cliente te recomiende con el ejecutivo
(dicen que el banco lo hace el ejecutivo y es cierto)
2.-Llevar todos los papeles de constitución de sociedad.
3.-Presentar facturas emitidas por cobrar (ojala a clientes de renombre)
4.-Solicitar una cuenta sin línea de crédito ni tarjetas de crédito.
5.-Llevar un estado de situación personal actualizado, que muestre
activos si los hay.
6.-Llevar un estado de resultados de la empresa como respaldo de una
operación que muestre un buen margen de utilidad y moderado gasto.
Después tuve que caminar por el Paseo Ahumada muerto de
susto e incluso desplazarme hasta la micro que me llevara a mi
casa, para luego guardarlos hasta el día del pago de IVA.
La idea es que situaciones como estas no se repitan, por lo que
ASECH presentó un proyecto a distintos bancos para cambiar
esta realidad en el país, de modo de permitir que los emprendedores puedan acceder a una cuenta bancaria. Tras una intensa
ronda de negociaciones, BancoEstado fue la única institución
que creyó en esta idea, conformando oicialmente:
CUENTA EMPRENDEDOR BANCOESTADO
Aunque se trata de una chequera electrónica y no de una cuenta
corriente, entrega importantes beneicios a los emprendedores:
•Permite administrar de manera segura y fácil el dinero de la empresa, disminuyendo riesgos de pérdidas y robos.
•La pueden abrir empresas de hasta 1 día de antigüedad.
•Permite cobrar y depositar documentos girados a nombre
de la empresa.
•Permite realizar giros desde cajeros automáticos.
•Permite hacer transferencias electrónicas.
[ 43 ]
VIII.
Tu primer
contrato
Cuando un trabajador excede los tres meses trabajando a honorarios, se le debe hacer un contrato de trabajo, lo que se traduce
en un documento que acredite que prestará servicios a cambio
de una remuneración. Éste tiene que ser escrito, ya que ningún
acuerdo verbal tiene validez legal, y llevar la irma del empleador y del trabajador.
El contrato de trabajo no necesita de ninguna solemnidad para
su validez, de solo que sea concensuado, y de acuerdo con el
artículo 9º del Código del Trabajo, debe hacerse dentro de quince días de incorporado el trabajador, o dentro de cinco días de
incorporado el trabajador cuando el contrato pactado es por
obra, trabajo o servicio determinado o de duración inferior a
treinta días.
VIII.I. TIPOS DE CONTRATO
- Contrato a plazo ijo: este tipo de contrato tiene una fecha conocida de término. Tiene una duración mínima de un día y máxima de un año, y la causal de término es habitualmente el vencimiento del plazo acordado en el contrato. Sin embargo, la ley
dicta que a la segunda renovación el contrato de trabajo pasa a
ser indeinido. Sucede lo mismo si el trabajador sigue trabajando
en la empresa tras vencer su contrato a plazo.
- Contrato indeinido: este tipo de contrato no tiene fecha conocida de término. La forma de poner término a este tipo de
contrato es hacer uso de la causal "necesidades de la empresa",
en cuyo caso, al empleador le corresponde las indemnizaciones
legales cuando el trabajador tiene más de un año de antigüedad
en la empresa. El vínculo con ésta inaliza con la renuncia, el
despido o la muerte del trabajador. Pese a que se mantiene en
el tiempo, este tipo de contratos debe ser actualizado una vez
al año.
- Contrato por obra o faena: Se usa para trabajos especíicos,
con una duración especíica. A diferencia del contrato a plazo
ijo, no tiene posibilidad de renovación, lo que no implica que
la persona no pueda volver a suscribir un contrato con la misma
empresa para realizar otra labor.
Todo contrato de trabajo debe contener las cláusulas que la ley
estima como mínimas, las que garantizan la validez jurídica de
la relación laboral.
Estas son:
1. Lugar y fecha del contrato.
2. Individualización de las partes con indicación de la nacionalidad y fechas de nacimiento e ingreso del trabajador.
3. Determinación de la naturaleza de los servicios y del lugar o
ciudad en que hayan de prestarse.
4. Monto, forma y período de pago de la remuneración acordada.
5. Duración y distribución de la jornada de trabajo, salvo que en
la empresa existiere el sistema de trabajo por turno, caso en el
cual se estará a lo dispuesto en el reglamento interno.
6. Plazo del contrato.
7. Otros pactos acordados por las partes.
[ 44 ]
Además de estos elementos, la especiicación de la naturaleza
de las funciones convenidas, la jornada laboral, la duración del
contrato y la remuneración merecen especial atención. Respecto al primer punto, se debe especiicar de manera exacta y clara
la labor o servicio que desempeñará el trabajador, pormenorizando todas las tareas que involucran los servicios contratados.
Respecto al último, debe precisarse el monto, forma y periodo
de pago.
VIII.II. CAUSALES DE TERMINACIÓN DE UN CONTRATO DE
TRABAJO
Las causales de terminación del contrato de trabajo se encuentran contenidas en los artículos 159, 160 y 161 del Código del
Trabajo. Algunas de ellas son:
Causales del artículo 159
1. Mutuo acuerdo de las partes.
2. Renuncia del trabajador, dando aviso a su empleador con
treinta días de anticipación, a lo menos.
3. Muerte del trabajador.
4. Vencimiento del plazo convenido en un contrato ijo.
5. Conclusión del trabajo o servicio que dio origen a un contrato
por faena.
6. Caso fortuito o fuerza mayor.
Causales del artículo 160
1. Conductas indebidas de carácter grave y comprobables, como
falta de probidad, conductas de acoso sexual e injurias proferidas por el trabajador.
2. Inasistencia del trabajador a sus labores sin causa justiicada
durante dos días seguidos, dos lunes en el mes o un total de tres
días durante igual período de tiempo.
3. Abandono del trabajo por parte del trabajador, entendiéndose como tal, salidas imprevistas e injustiicadas, o la negativa a
trabajar.
5.- Actos, omisiones o imprudencias que afecten a la seguridad
o al funcionamiento de la empresa.
7.- Incumplimiento grave de las obligaciones que impone el contrato.
Causales del artículo 161
El empleador podrá poner término al contrato invocando como
causal las necesidades de la empresa.
[ 45 ]
IX.
Instrumentos
y fuentes
de inanciamiento
IX.I. A TRAVÉS DE BANCOS E INSTITUCIONES FINANCIERAS
1. Crédito: el banco presta a la empresa un monto de dinero que
puede ser utilizado sin restricciones y la empresa se compromete a pagos mensuales, a un plazo establecido y con una tasa de
interés.
2. Leasing: es un contrato de arriendo entre la el banco y el
cliente, en que al inal del período pactado, el usuario tiene la
opción de comprar o devolver el bien en cuestión. El leasing
puede ser inmobiliario y mobiliario.
3. Factoring o factoraje: orientada principalmente a las pymes,
es la transferencia de la cobranza futura de créditos y facturas
de la empresa a la institución inanciera, la cual dará a cambio el
dinero correspondiente al 90% aproximadamente de esas operaciones. La principal ventaja de este instrumento es que permite a la empresa dar crédito a sus clientes sin afectar su lujo
inanciero.
Las Sociedades de Garantía Recíproca
Son organizaciones que ayudan a las empresas a obtener inanciamiento, asumiendo el riesgo de crédito de la empresa frente al banco. Según datos del Banco Mundial, en Chile conforman más del 30% de los créditos, “contexto en el que se hace necesario el surgimiento
de nuevas herramientas que dinamicen el sector y promuevan el emprendimiento”, explica
Patricio Muxi, ejecutivo comercial de Pro Aval.
[ 46 ]
IX.II. FONDOS CONCURSABLES DE ORIGEN PÚBLICO
Generalmente apuntan a emprendedores de pequeñas empresas, que están recién partiendo y necesitan el dinero para despegar. Estos fondos dan un monto especíico de dinero -entre
$40.000 y $180 millones- dependiendo del tamaño del proyecto, del aporte al desarrollo económico que éste pueda aportar
a la sociedad o de la innovación asociada. Algunos de ellos son:
1. Capital Semilla de Sercotec
Otorgado por el Servicio de Cooperación Técnica (Sercotec), inancia y fortalece proyectos que tengan ventas anuales iguales
o inferiores a 10.000 UF. Es un programa de carácter regional
en el cual postulan emprendedores y empresas de cada región.
Un jurado dirime entre los postulantes en función de factores
como el nivel de innovación, la capacidad del equipo emprendedor o empresa, la compatibilidad con los intereses regionales
y la generación de empleo. Tiene dos líneas, una de emprendimiento y una de empresas, donde se reparten entre $1.500.000
y $2.000.000, y entre $3.000.000 y $6.000.000, respectivamente. Además, durante el período de postulación, existe una
capacitación para la elaboración del plan de negocio. www.sercotec.cl.
2. Subsidios Fosis
El Fondo de Solidaridad e Inversión Social tiene tres programas
destinados a apoyar el emprendimiento, “Apoyo al Microemprendimiento”, “Apoyo a Actividades Económicas” y el de “Apoyo a Emprendimientos Sociales”. Estos fondos exigen tener una
Ficha de Protección Social y, además de aportes en efectivo,
contemplan capacitaciones y talleres. www.fosis.cl.
3. Capital Abeja
Concurso regional otorgado por Sercotec, orientado a empresarias, dueñas de micro o pequeñas empresas, que premia a los
proyectos ganadores con dinero en efectivo para promover el
crecimiento de sus empresas a través de su desarrollo en nuevos
mercados, consolidación en los actuales y fomentar la innovación de productos, servicios y/o procesos. www.sercotec.cl.
4. Fondos y concursos Corfo
La Corporación de Fomento de la Producción, a través de InnovaChile, tiene cerca de 30 fondos concursables de apoyo al
emprendimiento y la innovación. Estos entregan un subsidio de
hasta el 80% del total del proyecto (varía según el fondo), con
un monto máximo. Es por esto que, a la hora de elegir el fondo
que más se ajusta al proyecto, es necesario evaluar su dimensión y su impacto. Todos estos fondos una declaración detallada de los gastos de dicho monto, tanto en la postulación, como
posteriormente, con boletas y facturas. La mayoría de los fondos de Corfo tienen ventanilla abierta, es decir, están abiertos
todo el año. www.corfo.cl/necesidad/emprender.
a) Empaquetamiento Tecnológico para Nuevos Negocios
Subsidio que apoya el desarrollo de productos tecnológicos que
presentan una oportunidad comercial demostrable. Financia
hasta el 80% del presupuesto total de proyecto, con un tope
máximo de $180 millones. Está abierto todos los días hábiles
del año. El trámite debe hacerse a través de una incubadora de
negocios que actúe como apoyo en el proceso de innovación,
emprendimiento, transferencia y comercialización tecnológica.
b) Gestión de Innovación en Empresas Chilenas
Este fondo es idóneo para empresas ya constituidas que persiguen implementar innovación. El fondo contribuye al desarrollo
de capacidades de gestión que promuevan una cultura que facilite y fomente el proceso de generación de ideas y conocimiento.
Financia el pago a la corporación experta por la asesoría o el
servicio de un software especializado que provea la sistematización del proceso de innovación. Dependiendo del tamaño de la
compañía, Innova Chile brinda un co-inanciamiento de un 65%
y hasta un 75%. Abierto todos los días hábiles del año.
c) Prototipos de Innovación Empresarial
Este fondo apoya la innovación empresarial de alto riesgo en sus
etapas tempranas, cuando están en período de probar prototipos. Incluye actividades que permitan reducir la incertidumbre
del negocio, como estrategias de protección de la propiedad intelectual. Pueden postular empresas y personas naturales. Dependiendo del tamaño de la empresa, inancia entre un 30% a
un 70%. Abierto todos los días hábiles del año.
d) Programa de Preinversiones
Este programa apunta a mejorar la gestión en los procesos habituales arraigados en una empresa ya constituida. Son diferentes
fondos destinados a empresas que quieran invertir en energías
renovables no convencionales, eiciencia energética, medio ambiente, riego y en áreas de manejo de pesca artesanal. Financia
estudios para hacer un mejor uso de los recursos e identiicar
alternativas de inversión. Pueden postular entidades con ventas
anuales de hasta a UF 1 millón. El monto otorgado dependerá
de cada una de las categorías (hasta un 50% o 70% del costo
total del estudio, con montos tope). Para postular, la compañía
debe dirigirse a uno de los Agentes Operadores Intermediarios
de Corfo para elaborar el proyecto en conjunto. Abierto todos
los días hábiles del año.
e) Programa de Emprendimientos Locales
Este subsidio entrega dinero a empresas de menor tamaño de
una localidad en especial, para que mejoren la gestión y aumenten su competitividad. Pueden postular emprendedores que
deseen desarrollar una actividad empresarial o que sus ventas
anuales sean inferiores a UF5.000. Financia hasta el 50% de la
inversión total en bienes de capital de las irmas que integren
el Programa de Emprendimientos Locales, con tope de $1 millón por institución. Este fondo, a diferencia de los anteriores,
no tiene ventanilla abierta, por lo que la fecha de postulación
depende de cada zona. La postulación también dependerá de
las instancias locales que la Dirección Regional organice.
f) Programa de Apoyo a Proyectos en Etapa de Preinversión
Este programa apoya la ejecución de estudios técnicos y/o económicos que permitan decidir si invertir o no. Pueden postular
compañías privadas, nacionales o extranjeras que pretendan invertir un monto igual o superior a UF 3.500 en cualquier región
del país, menos en la Metropolitana. El programa inancia hasta el 40% del valor del estudio, con un tope de UF 1.000. Para
determinar si una empresa es elegible, antes de postular, debe
[ 47 ]
completar la Ficha de Peril del Proyecto de Preinversión. Abierto todos los días hábiles del año.
IX.III. Start-up Chile
g) Programa de Apoyo a la Inversión en Zonas de Oportunidades
Este programa apoya a los proyectos de inversión productiva o
de servicios por un monto igual o superior a UF 600 en las Zonas de Oportunidades (zonas extremas del país o zonas de bajo
desempeño económico). Financia hasta UF 2.000 por proyecto
y es el único que da dinero para activos. Para determinar si es
elegible, antes de postular, la empresa debe completar la Ficha
de Peril del Proyecto de Preinversión. Abierto todos los días hábiles del año.
Es un programa de Corfo que busca atraer start-ups de alto impacto, para comenzar sus proyectos en Chile. El programa entrega US$40.000 y, actualmente, acoge proyectos chilenos, los
que, además de dinero, reciben conexiones, inversiones y posibilidades de negocio. Start-up Chile tiene tres convocatorias al
año y, a dos años de su lanzamiento, ha incubado 323 proyectos,
de los cuales, 26 de ellos ha logrado levantar capital. Además,
la iniciativa ha ganado el reconocimiento internacional e inspirado programas similares en países como Inglaterra, Grecia e
Italia. www.startupchile.org.
h) Programa de Apoyo a la Inversión Tecnológica
El objetivo de este programa es atraer inversiones de alta tecnología al país, subsidiando componentes que sean determinantes
para la materialización de la iniciativa y que permitan su permanencia. Subsidia hasta UF 45.000 por proyecto. Para determinar
si es elegible, antes de postular, la empresa debe completar la
Ficha de Peril del Proyecto de Preinversión. Abierto todos los
días hábiles del año.
i) Capital Semilla de Corfo
Subsidio que apoya a emprendedores innovadores en el desarrollo de sus proyectos de negocios, mediante el coinanciamiento de actividades para la creación, puesta en marcha y despegue de sus compañías. Financia hasta 75% del monto total
del proyecto con un tope máximo de $40 millones y se puede
postular todos los días hábiles del año. El trámite debe hacerse
a través de una incubadora de negocios que actúe como apoyo
en el proceso de innovación, emprendimiento, transferencia y
comercialización tecnológica.
j) Concurso Global Connection
Esta iniciativa tiene como objetivo apoyar a empresas tecnológicas chilenas con menos de cuatro años de vida, en el proceso
de aceleración internacional de sus negocios en Silicon Valley,
Estados Unidos. Hasta este año, los ganadores iban a la incubadora Plug & Play, sin embargo, en abril de este año, cerraron alianzas con cinco incubadoras más. El programa subsidia
el costo del programa de incubación y/o aceleración, más los
pasajes aéreos; seguros asociados, alojamiento, movilización y
renovación de garantías, lo que equivale hasta un 90% del costo
total del programa, con un tope de $20 millones. Se puede postular todos los días hábiles del año y, para ello, la empresa debe
contar con la previa aceptación de la institución que imparte la
incubación para luego postular al fondo.
5. Fondos regionales
Existen fondos regionales, como el Fondo de Innovación para la
Competitividad Regional de Los Lagos (de Conicyt), el Programa Fortalecimiento Turístico y Gastronómico Región del Bíobío
(de Sercotec) y fondos de las gobernaciones y municipalidades,
como el Fondo de Fomento y Desarrollo de Zonas Extremas de
las provincias de Palena y Chiloé.
[ 48 ]
IX.IV. Capital de riesgo
El capital de riesgo es una forma de inanciar empresas que están naciendo y que no tienen un historial que permita coniar en
sus resultados. Las entidades de capital riesgo o venture capital
son entidades inancieras cuyo objeto principal consiste en la
toma de participaciones temporales en el capital de empresas
pequeñas y start-ups, generalmente a través de la Bolsa de Valores. El objetivo es que con la ayuda del capital de riesgo, la
empresa aumente su valor y una vez madurada la inversión, el
capitalista se retire obteniendo un beneicio.
Corfo también tiene un fondo de capital de riesgo, llamado Capital de Riesgo para Empresas Innovadoras, orientado a empresas
de cualquier sector económico, que tengan un alto potencial de
crecimiento y que busquen desarrollar innovación tecnológica,
y a administradoras, a través de una línea de crédito disponible para Fondos de Inversión para que inviertan en empresas
mediante aportes de capital o créditos. En el caso de las administradoras se entrega una línea de crédito por el 200% de
los aportes pagados y comprometidos del fondo, pudiendo ampliarse al 300% si se cumple ciertos requisitos del programa.
Por su parte, las empresas reciben un aporte de capital del fondo de inversión, cuyo monto depende de las características y
necesidades del proyecto.
Algunas de las empresas de capital de riesgo que operan en Chile son:
•Austral Capital. www.australcap.com.
•Fundación Copec-UC. www.fundcopec-uc.cl.
•ME Capital (exclusivo para mujeres).
•Aurus. www.aurus.cl.
•Gerens Capital (fondo Precursor). www.gerenscapital.cl.
•Econsult (fondo Halcón II). www.econsult.cl.
•Sembrador (fondo Crecimiento Agrícola). www.sembrador.cl.
•Independencia (fondo Expertus). www.independencia-sa.cl
•AXA CapitalChile. www.axacapitalchile.cl
•Iincorp (Fondo de Inversión Emprendedor I). www.iincorp.cl
•Zeus Capital. www.zeuscapital.cl.
•Burril & Company. www.burrillandco.com.
FINANCIARSE CON LAS 3F: FAMILY, FRIENDS & FOOLS
En sus etapas iniciales, los emprendedores suelen inanciarse haciendo uso de las 3F Family, Friends & Fools (Familia, Amigos y Locos), que alude a obtener capital por medio de
amigos, familiares y/o “tontos” (personas comunes, no inversionistas especializados). La
principal ventaja de este método es la facilidad y rapidez del acceso al capital (dado que no
nos pedirán el modelo de negocios, sino tomarán la conianza y la cercanía como evidencias
del potencial del proyecto). La principal desventaja es que los montos generalmente no
alcanzan a inanciar proyectos de alto impacto, y que la persona que presta la plata probablemente no tenga la experiencia que un inversionista especializado podría volcar al proyecto.
[ 49 ]
Algunos consejos
•Lo más importante a la hora de recurrir a capital de riesgo es
conocer los riesgos del negocio y buscar la forma de mitigarlos.
•La negociación debe ir en concordancia con el peril riesgo- retorno de la empresa y de la inversión.
•Asesorarse por emprendedores experimentados, que hayan
atravesado por esta experiencia.
IX.V. INVERSIONISTAS ÁNGEL
El Global Entrepeneurship Monitor (GEM) deine al inversionista
ángel como un individuo que proporciona capital a una nueva empresa o negocio en sus etapas iniciales (formulación de
business plan o primeros meses de vidas). Estas empresas o
negocios están caracterizadas por altos niveles de incertidumbre, por lo que también están asociadas a altos niveles de retorno exigido y esperado. En general los inversionistas ángeles
corresponden a inversionistas informales, sin embargo, pueden
adquirir un alto nivel de formalidad al operar en Redes de Inversionistas Ángeles.
Algunas de las redes de inversionistas ángel que operan en Chile
son:
•ChileGlobal Angels. www.chileglobalangels.cl.
•Southern Angels. www.southernangels.cl.
•Ángeles de Chile. www.angelesdechile.cl.
•Ángeles del Sur. www.angelesdelsur.cl.
•Ángeles Dictuc. www.dictuc.cl.
IX.VI. INCUBADORAS DE NEGOCIOS
Una incubadora es una entidad que busca ayudar a una empresa
en etapas iniciales a acelerar su crecimiento y asegurar el éxito de proyectos emprendedores a través de una amplia gama
de recursos y servicios, entre ellos, la disposición de espacios,
capacitación y acceso a redes (networking). Usualmente son patrocinadas, apoyadas y operadas por compañías privadas, entidades gubernamentales y/o universidades.
Testimonio:
“La disyuntiva de cómo financiar un emprendimiento”
Alan Earle es socio de ASECH y fundador de Manga Corta Manga, empresa de poleras estampadas con diseños creados por
una comunidad de diseñadores.
“Manga Corta es un emprendimiento que tuve la suerte de poder empezar desde que estudiaba en la Universidad. La combinación de tener tiempo libre, junto con no tener un costo de
oportunidad muy grande y la ayuda de profes, charlas y cursos
de emprendimiento, hacen a la universidad un muy buen lugar
para empezar.
Para inanciarnos, postulamos y ganamos un capital semilla de
Sercotec y el concurso Start-up Chile. Además fuimos inanciados exitosamente en idea.me, una plataforma de crowdfunding.
[ 50 ]
Fuente Innovación.cl
Fuente Innovación.cl
[ 51 ]
Pero el mayor aporte que tuve fue el de los socios. Ellos fueron
el puntapié para que me la creyera y diera todo lo que tengo por
el proyecto. Son los que te animan cuando estás en problemas y
te ayudan a tomar decisiones difíciles.
En cuanto al fondo que nos adjudicamos, creo que es más orientado a emprendimientos que necesitan algún tipo de activo ijo
para empezar. Si haces una postulación buena, completa y a
conciencia lo más probable es que no sea muy difícil ganárselo. Luego postulamos a Start-up Chile, nuestro mayor reto. En
este tuvimos que ver muy bien cuales eran nuestras fortalezas y
debilidades según las bases del concurso. Redactamos la postulación con harto tiempo y les pedimos ayuda a personas con
buen inglés, para que nos corrigieran la ortografía. No le dejamos espacio al error y lo ganamos.
Yo creo que existen dos tipos de emprendimiento: los que se
puede medir el riesgo y los que son muy riesgosos. Respecto a
los primeros, como cualquier negocio ya establecido, no debiera
ser muy difícil pedir un préstamo al banco o convencer a algún
familiar. Pero cuando el negocio es de alto riesgo como un startup, no hay que ir nunca al banco. Los inversionistas ángeles que
me he topado te piden una estimación de resultados a cinco
años, lo que es imposible de predecir. Hay que ir con personas
que quieran arriesgarse. Partir con familiares y amigos es buena
idea, te dan el primer empujón. Luego con haya algo que mostrar hay que ir a inversionistas y fondos públicos.
Según lo que he vivido hay muchos fondos en Chile para partir tu
emprendimiento. Saber a cuál postular es más difícil. Lo que es
aconsejable es hablar con algún experto en estos fondos que te
ayude a elegir el que mejor se adecue al tu emprendimiento y te
ayude a postular. El mejor fondo a mi gusto es Start-up Chile, te
dan plata y te conectan. Lo otro es postular a Corfo, es más lento
tedioso, pero al in y al cabo es plata “regalada”. Cuando quieres
expandirte agresivamente es cuando tienes que buscar plata de
algún VC o fondo de inversión.
Enamora a un par de personas con tu proyecto y sobre todo enamorarlos de ti. De tu capacidad de gestión y de tu motivación
y entrega absoluta por tu proyecto. Ya que si tú no estás 100%
nadie lo estará. Que estas personas aporten un capital que te
ayude a partir los primeros meses, pero sobre todo que aporten con tiempo y mentoría. Que sean un complemente para ti.
Y postula a todo fondo y concurso que exista, pero siempre a
conciencia y con tiempo”.
X. Organizaciones que están apoyando el emprendimiento
1. Fundación Chile: a través de su plataforma de emprendimiento, EmprendeFCh, que atrae, selecciona y apoya emprendimientos tempranos para poder desarrollar nuevos proyectos, Fundación Chile ha lanzado diversos programas de apoyo y concursos,
como AtacamaEmprende, Green Start-Up y PartnerUp. La plataforma, que periódicamente abre sus convocatorias, funciona
como una incubadora, poniendo a disposición de los emprendedores, espacios de trabajo, recursos y redes.
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2. Techo: Un Techo Para Chile –ahora llamado Techo– lanzó la
plataforma Techo Lab, que busca ayudar a los emprendedores
a desarrollar productos, servicios y modelos de negocios que
sean respondan de manera eicaz a los problemas que afectan a
personas excluidas de la sociedad, ya sea por falta de recursos
o de oportunidades. En la primera etapa, los usuarios publican
sus ideas a la comunidad, esta vota, comenta y ayuda a desarrollar aquellas que más les gustan. Al mismo tiempo un grupo
de mentores, formado por profesionales y pobladores, apoyan y
seleccionan en conjunto las mejores ideas, y una vez que estas
se potencian, se diseña un modelo de negocio que las sustente,
para inalmente testearlas, presentarlas y evaluarlas para deinir
cuáles se inanciarán e implementarán. Además, el Centro de Innovación de Techo creó el concurso Applícate, que premia a las
mejores ideas en educación, consumo, entretenimiento, salud
y trabajo. El concurso ya tuvo su primer ganador, que recibió $5
millones para desarrollar su idea y una beca para asistir al campus NASA de Singularity University.
3. Mujeres Empresarias: ME es una organización que apoya a
empresarias, emprendedoras y ejecutivas, a través de serie de
iniciativas orientadas a mejorar la participación femenina en el
mundo laboral. La organización cuenta con la plataforma ConectaME, la primera red virtual de negocios, una red de contactos
empresariales, que permite compartir experiencias de negocios
y emprendimientos, pedir consejos, contactarse con eventuales
clientes y proveedores, y aprender de las experiencias de otras,
emprendedoras y actores o instituciones ligados al mundo del
emprendimiento e innovación.
4. Red de Mentores: Presente en las regiones de Valparaíso, del
Maule, de Los Lagos y Metropolitana, este programa de Foro
Innovación ofrece mentorías pagadas de emprendedores para
emprendedores, con el objetivo de aportar al desarrollo y consolidación de la actividad empresarial del país. Para participar,
el emprendedor debe ser dueño, socio o gerente general de su
empresa, la que debe tener al menos un año de funcionamiento
y una facturación mínima anual de $30 millones.
5. Global Entrepeneurship Monitor (GEM): el Proyecto Global Entrepreneurship Monitor, GEM, es una iniciativa a nivel internacional para establecer la medición y caracterización de la actividad
emprendedora en diferentes países. Chile se asoció al estudio el
año 2002, y la Universidad del Desarrollo es la institución que
representa al país en el consorcio GEM, que año a año, emite un
reporte.
[ 53 ]
X.
Cotizaciones de Pensiones para
los Trabajadores Independientes
La Ley N° 20.255, de 2008, estableció un conjunto de medidas
destinadas a aumentar la cobertura de los trabajadores independientes, igualando su situación de derechos y obligaciones
previsionales en relación a los trabajadores dependientes.
Los trabajadores independientes deberán cotizar para pensiones, accidentes del trabajo y enfermedades profesionales y salud, accediendo a los beneicios de estos sistemas.
1. ¿Qué trabajadores independientes estarán obligados a cotizar?
Los trabajadores que reciben honorarios, es decir, que perciban
rentas gravadas por el artículo 42 N° 2 de la Ley sobre impuesto
a la Renta.
2. ¿Quiénes no están obligados a cotizar?
Los trabajadores independientes ailiados a algunas de las instituciones de previsión del régimen antiguo administradas por el
IPS o la Dirección de Carabineros de Chile o Caja de Previsión de
la Defensa Nacional.
Los trabajadores independientes que no perciban rentas del artículo 42 N° 2 de la Ley sobre impuesto a la Renta, pueden cotizar
voluntariamente.
3. ¿Cuál es la renta imponible que se considerará para la cotización de los independientes?
Se considerará como renta imponible el 80% del conjunto de
rentas brutas gravadas por el Artículo 42 N° 2 de la Ley de Impuesto a la Renta obtenidas en cada año calendario.
La renta imponible anual no podrá ser inferior a un ingreso mínimo mensual ni superior al tope máximo imponible mensual
multiplicado por 12.
4. ¿Cómo se pagarán las cotizaciones previsionales?
Se pagarán con cargo a las cantidades retenidas o pagadas en
conformidad a lo establecido en los Artículos 84, 88 y 89 de la
Ley sobre impuesto a la Renta, con los pagos provisionales de
cotizaciones que al independiente hubiera hecho en su AFP y
con el pago directo de la diferencia que pudiera existir.
La Tesorería General de la República deberá enterar, con cargo a
las cantidades retenidas, la cotización obligatoria determinada
por concepto de pensiones en el fondo de pensiones de la AFP
en que se encuentre incorporado el trabajador independiente.
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En el caso que la renta imponible sea de un monto inferior a 7
ingresos mínimos, el trabajador independiente tendrá cobertura
del SIS, Seguro de Invalidez y Sobrevivencia, en una proporción
de lo anterior, siempre desde el 1 de mayo del año en que pagó
las cotizaciones.
En todo caso, sea cual fuere el monto de la cotización enterada,
el trabajador siempre estará cubierto en el mes de mayo del año
en que efectúe el pago.
Además, aquellos trabajadores independientes que efectúen
pagos provisionales de sus cotizaciones, estarán cubiertos por
el SIS en el mes siguiente al de la respectiva cotización.
Tienen derecho al seguro de invalidez y sobrevivencia (SIS):
•El trabajador independiente que hubiese pagado sus cotizaciones obligatorias tendrá acceso al SIS, de la siguiente forma:
•Si el trabajador efectuó las cotizaciones por una renta imponible anual de un monto igual o superior a 7 ingresos mínimos
mensuales, tendrá una cobertura anual desde el 1 de mayo del
año en que pagó las cotizaciones hasta el día 30 de abril del año
siguiente a dicho pago.
5. ¿Qué pasa si las cotizaciones por pagar superan a las retenciones?
En tal caso, se pagarán en primer orden las destinadas a pensiones. Si quedara un saldo insoluto, se considerará adeudado a
partir de ese momento, para todos los efectos legales. Se otorgará un plazo para que el trabajador independiente entere estas
cotizaciones en su AFP.
Para tener cobertura contra accidentes del trabajo y enfermedades profesionales (Ley 16.744) el trabajador deberá ailiarse a
algunas de las mutualidades.
6. ¿Qué hacer para adherirse a Mutual de Seguridad CChC?
Pueden hacerlo a través de la modalidad online la páginawww.
mutual.cl o directamente en www.previred.cl, para esto el emprendedor deberá ingresar los datos requeridos en las páginas
web indicadas.
También puede solicitar el contacto de una ejecutiva en nuestra
página web, completando el formulario de contacto y en 48 hrs
una ejecutiva lo llamará.
Además, puede llamar al 600 2000 555.
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XI.
Seguro Social Obligatorio
Contra Accidentes del Trabajo
y Enfermedades Profesionales
La Ley 16.744, promulgada en el año 1968, establece, en forma
y condiciones, el seguro social obligatorio contra Accidentes del
Trabajo y Enfermedades Profesionales.
En la siguiente icha se presentan las principales coberturas
contenidas en dicha Ley.
1. ¿Qué es un accidente del trabajo?
Es toda lesión que una persona sufra a causa o con ocasión del
trabajo, y que le produzca incapacidad o muerte.
2. ¿Qué es enfermedad profesional?
Es aquella causada de una manera directa por el ejercicio de la
profesión o el trabajo que realice una persona y que le produzca
incapacidad o muerte.107400352/02-13
3. ¿Qué debe hacer ante un accidente del trabajo?
Informar de inmediato por cualquier medio a su jefe directo
quién coordinará su traslado o rescate.
Colaborar en la investigación a in de determinar las causas. Seguir las instrucciones del especialista y jefe directo.
4. ¿Qué documentos se deben presentar en el centro de atención?
•Cédula de identidad.
•Indicar el RUT de la empresa.
•La empresa enviará a la Mutual de Seguridad de la CChC, dentro
de las 24 hrs. la denuncia individual de accidente del trabajo
(DIAT).
5. ¿Qué es un accidente de trayecto?
Son los ocurridos en el trayecto directo, de ida o regreso, entre
la habitación y el lugar del trabajo, y aquellos que ocurran en
el trayecto directo entre dos lugares de trabajo, aunque correspondan a distintos empleadores.
6. ¿Qué debe hacer ante un accidente de trayecto?
•Dirigirse a un centro asistencial de la Mutual de Seguridad de
la CChC.
•Informar a su jefe directo.
•De no ser posible lo anterior, dirigirse al centro asistencial o
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de atención médica más cercano al lugar del accidente para su
primera atención de urgencia.
7. ¿Qué documentos debe presentar?
•Cédula de identidad.
•Acreditar el hecho mediante:
- Parte de Carabineros o, certiicado de atención médica del
centro asistencial que le otorgó la primera atención.
- Testigos, si los hubiere, o cualquier medio de prueba que certiique el hecho.
8. ¿Qué hacer ante un siniestro? (accidente de tránsito, agresión
y/o amenaza)
•Ante pasajeros lesionados: derivarlos a un centro asistencial y
tomar los datos del o los afectado(s).
•Informar al jefe directo, dejar constancia en Carabineros.
•Ante la participación de otro vehículo, deberá además anotar la
patente, nombre del conductor y número de teléfono.
9 ¿Qué beneicios otorga la ley a través de la Mutual de Seguridad de la CChC?
•Asesoría en prevención de riesgos, mediante programas de
capacitación dirigida a los trabajadores de distintos niveles de
responsabilidad.
•Asesoría en prevención de riesgos a través de programas especíicos.
•Atención médica y prestaciones económicas (si es necesario)
10. ¿Cuáles son las prestaciones médicas otorgadas por Ley?
•Atención médica, quirúrgica y dental.
•Hospitalización
•Medicamentos y productos farmacéuticos.
•Prótesis y aparatos ortopédicos.
•Rehabilitación física.
11. ¿Cuáles son las prestaciones económicas otorgadas por Ley?
•Subsidios
•Indemnizaciones
•Pensiones
•Pensiones supervivencia.
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Manual del Emprendedor | Edición 2014 | Academia ASECH
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