מסמכים שיתופיים באינטרנט
מסמכים מבוססי-AI שיעזרו לכם ולצוות שלכם ליצור ולערוך ביחד תוכן.
הפיצ׳ר הזה זמין דרך
עם Gemini ב-Docs אפשר להספיק הרבה יותר
תוכלו ליצור מסמכים מקצועיים ממספר הנחיות פשוטות, ולקבל עזרה בשיפור התוכן. אפשר לראות סיכומים עדכניים של העבודה ולשאול שאלות כדי לשפר ולסיים את המסמך.
יוצרים מסמכים במהירות ובקלות
לא צריך להתחיל מסמך מאפס – תוכלו להשתמש בתבניות ואבני בניין כדי להתחיל מבסיס שמשדר מקצועיות.
תוכלו ליצור ב-Docs באופן מיידי אימיילים בפורמט מסוים, הזמנות ביומן, גיליונות מעקב, סיכומי פגישות ועוד באמצעות הקלדת '@'.
תוכלו להשתמש בצ'יפים חכמים כדי להוסיף שמות, קבצים, אירועים ביומן, תפריטים נפתחים ועוד – פשוט מקלידים ‘@.’
אפשר לבחור במצב ללא דפים כדי ליצור תוכן, ולכתוב ולגלול ללא הפרעה.
כדי לא לאבד יותר מסמכים, תוכלו ליצור כרטיסייה לכל חלק בפרויקט, בתוכנית או בדוח, ולשמור את כולם במקום אחד.
יוצרים, עורכים ומשפרים ביחד מסמכים, מכל מקום
נשארים מסונכרנים בעזרת עריכות והערות של צוותים פנימיים וחיצוניים, דרך הטלפון, הטאבלט או דפדפן האינטרנט.
התכונה הזאת זמינה בתוכניות
מתחילים פגישה ישירות בתוך Google Docs, Sheets או Slides ועובדים במשותף בהקשר הספציפי.
המסמכים מגיעים עם הרשאות שקל לנהל. כך אפשר להחליט מי יוכל לצפות במסמך, לערוך, להוריד או לשתף אותו, או להוסיף לו תגובות.
באמצעות הערות וסמלי אמוג'י אפשר לתת משוב לצוותים ולהקצות משימות לקידום הפרויקט – ממש מתוך המסמך.
אתם וכל בעלי העניין הרלוונטיים יכולים לחזור לגרסאות הקודמות של מסמך בכל שלב, ולחזור להשתמש בהן.
עובדים באופן יעיל יותר על משימות יומיות
מספיקים יותר בלי לצאת מ-Docs.
מסכמים פגישות בקלות ובמהירות
באמצעות אבן הבניין לסיכום הפגישה ב-Docs אפשר ליצור סיכום פגישה מובנה ומרשים עם פרטי הפגישה ישירות מאירוע ביומן Google.
מייעלים את תהליכי העבודה בעזרת חתימה אלקטרונית
תוכלו ליצור טיוטות להסכמים, לבקש חתימות ולנהל תבניות של חוזים במקום אחד בעזרת הפיצ'ר
חוסכים זמן באמצעות הוספת תוכן שבשימוש תדיר
אפשר ליצור אבני בניין בהתאמה אישית לקטעי טקסט כמו ביוגרפיה, חתימה, כתובת ועוד. פשוט מקלידים ‘@’ כדי להוסיף את הטקסט במקום להעתיק ולהדביק אותו כל פעם.
מסכמים פגישות בקלות ובמהירות
באמצעות אבן הבניין לסיכום הפגישה ב-Docs אפשר ליצור סיכום פגישה מובנה ומרשים עם פרטי הפגישה ישירות מאירוע ביומן Google.
מייעלים את תהליכי העבודה בעזרת חתימה אלקטרונית
תוכלו ליצור טיוטות להסכמים, לבקש חתימות ולנהל תבניות של חוזים במקום אחד בעזרת הפיצ'ר
חוסכים זמן באמצעות הוספת תוכן שבשימוש תדיר
אפשר ליצור אבני בניין בהתאמה אישית לקטעי טקסט כמו ביוגרפיה, חתימה, כתובת ועוד. פשוט מקלידים ‘@’ כדי להוסיף את הטקסט במקום להעתיק ולהדביק אותו כל פעם.
שומרים על הבטיחות
הנתונים שלכם מוצפנים כברירת מחדל, ומגוון אמצעי אבטחה – כמו
משתמשים ב-Docs כדי לשפר את העריכה של סוגי קבצים נפוצים
תוכלו לייבא סוגי קבצים נפוצים כמו מסמכי Microsoft Word וקובצי PDF, ולעבוד עליהם ב-Docs. כשמייבאים קבצים ל-Docs אפשר ליהנות משיתוף פעולה עוצמתי ומפיצ׳רים שימושיים כמו כתיבת תגובות, פעולות לביצוע ו-AI מוטמע.
למה ארגונים משתמשים ב-Docs
תקשורת כתובה היא בסיס חשוב, ולכן אנחנו משתמשים הרבה ב-Google Docs. לדוגמה, אנחנו יוצרים מסמכים מאורגנים מאוד ב-Docs לפגישות, כדי לאפשר לכולם לשתף פעולה ולהוסיף הערות באופן מיידי.
הצוותים שלנו שעובדים מול הלקוחות משתמשים בפיצ'ר 'עזרה בכתיבה' ב-Docs כדי ליצור רעיונות ולפתח קווים כלליים. לדוגמה, הפיצ'ר 'קיצור' ב-Docs עוזר לנו בתקשורת היומיומית מול הלקוחות. הלקוחות שלנו עסוקים, והמטרה שלנו היא שהתקשורת איתנו תהיה החלק הקל ביום העמוס שלהם, כלומר, ברורה ותמציתית.
...בגלל שהמסמכים שלנו לא בענן, אנשים החליפו את העבודות אחד של השני, עריכות אבדו, ובזבזנו זמן יקר בחיפוש אחר מידע חסר. כדי לפתור את הבעיות האלו במסמכים ובניהול הנתונים, עברנו ל-Google Workspace. בעזרת Google Drive ו-Google Docs קל לנו לשתף ולערוך מסמכים...
עושים יותר דברים עם Google Docs
אפשר לעבוד בכל מקום
עם אפליקציית Google Docs אפשר לצפות במסמך, להציג אותו או לערוך אותו בשיתוף עם אחרים, בטלפון הנייד או בטאבלט. האפליקציה זמינה ב-
שומרים על פרודוקטיביות, גם בלי חיבור לאינטרנט
אפשר ליצור ולערוך מסמכים וגם לגשת אליהם בלי חיבור לאינטרנט בכלל. כך שומרים על הפרודוקטיביות, מכל מקום.
חיבור באופן חלק לאפליקציות אחרות של Google
תוכלו להשיב לתגובות ישירות מ-Gmail ולהטמיע תרשימים מ-Google Sheets. תוכלו גם לחפש תוכן באינטרנט וב-Drive ישירות ב-Docs.
אפשר לעבוד בכל מקום
עם אפליקציית Google Docs אפשר לצפות במסמך, להציג אותו או לערוך אותו בשיתוף עם אחרים, בטלפון הנייד או בטאבלט. האפליקציה זמינה ב-
שומרים על פרודוקטיביות, גם בלי חיבור לאינטרנט
אפשר ליצור ולערוך מסמכים וגם לגשת אליהם בלי חיבור לאינטרנט בכלל. כך שומרים על הפרודוקטיביות, מכל מקום.
חיבור באופן חלק לאפליקציות אחרות של Google
תוכלו להשיב לתגובות ישירות מ-Gmail ולהטמיע תרשימים מ-Google Sheets. תוכלו גם לחפש תוכן באינטרנט וב-Drive ישירות ב-Docs.
רוצים פרטים נוספים על Google Docs?
כדאי לקרוא את התשובות שלנו לשאלות הנפוצות.
כל מי שיש לו חשבון Google יכול ליצור מסמכים ב-Docs.
אבל חלק מהפיצ׳רים כמו הצטרפות לשיחה ב-Meet מתוך המסמכים זמינים רק בתוכניות של Google Workspace, ופיצ׳רים של
תוכלו להמיר מסמכי Microsoft Word לפורמט של Google Docs, או
עריכה משותפת פירושה שכמה אנשים יכולים לעבוד על אותו המסמך בו-זמנית, בלי שצריך לשלוח גרסאות שונות הלוך ושוב. באמצעות הרשאות השיתוף אפשר להחליט מי יוכל לצפות במסמך ולערוך אותו, ובעזרת היסטוריית הגרסאות אפשר לחזור לגרסאות קודמות. הפיצ׳רים האלה זמינים גם ב-Google
