Bedrijf starten in Engeland - Hoe moet dat?

Ben je van plan om een bedrijf op te starten in het VK? Dan zit je vast met een aantal vragen. Vragen waar je in dit artikel het antwoord misschien wel op kunt vinden, want of je nu een tech-startup wilt lanceren in Londen of een consultancybedrijf in Manchester wilt openen, het opstarten van een bedrijf in het VK brengt - naast prachtige mogelijkheden - ook unieke uitdagingen met zich mee.

In dit artikel lees je alles wat je wilt weten als je de sprong naar de Britse markt wilt wagen. We geven je een stappenplan voor het opzetten van een bedrijf in Groot-Brittannië, en we gaan in op de recente veranderingen in regelgeving, zoals de introductie van de Electronic Travel Authorisation (ETA) vanaf april 2025, die van invloed zijn op zakenreizen naar het VK. We kijken ook wat de mogelijkheden zijn als het gaat om je zakelijke rekening en hoe het dan zit met de valutawissel van pond naar euro.

Zet je de stap naar de andere kant van het kanaal? Dan ben je na het lezen van dit artikel een stuk beter voorbereid op je Britse avontuur.

Hoe zet ik in Groot-Brittannië een bedrijf op?

Ondanks de Brexit blijft het VK een belangrijke markt voor Nederland, met veel kansen voor ambitieuze ondernemers. Een spannende stap, waarvan je wil dat alles soepel verloopt. Dus hoe zet je jouw bedrijf in het VK op1.

Open gratis een Wise Zakelijke rekening 🚀

1. Bepaal je bedrijfsstrategie en structuur:
Begin met het definiëren van je bedrijfsdoelen, het bedrijfsmodel en de meest geschikte rechtsvorm voor jouw activiteiten.

2. Stel een ondernemingsplan op:
Werk een gedetailleerd plan uit waarin je de markt, concurrentie, financieringsbehoefte en groeistrategieën beschrijft. Dit plan helpt niet alleen bij het aantrekken van investeerders, maar geeft je ook een helder overzicht van je toekomstige stappen.

3. Schrijf je in bij Companies House:
Registreer je bij de Britse KvK. Hoe je dat precies doet, lees je verderop.

4. Regel de overige juridische en fiscale formaliteiten:
Naast de inschrijving bij Companies House, moet je zorgen dat je voldoet aan alle lokale regelgeving. Denk hierbij aan het aanvragen van een VAT-nummer, vergunningen en andere certificaten die relevant zijn voor jouw branche.

5. Open een zakelijke bankrekening:
Een lokale of internationale bankrekening is belangrijk voor het beheer van je financiën. Overweeg hierbij de voordelen van traditionele banken versus digitale alternatieven zoals Wise, die je toegang geeft tot beheer van meer dan 40 valuta's op dezelfde rekening en lokale Britse rekeninggegevens.

6. Bouw een netwerk en versterk je merk:
Neem contact op met lokale Chambers of Commerce en netwerkbijeenkomsten om waardevolle zakelijke relaties op te bouwen. Kijk of je kunt investeren in marketing om je bedrijf sneller te laten groeien en meer bekendheid op te bouwen.

Moet ik me inschrijven bij de Britse Kamer van Koophandel?

De Britse Kamer van Koophandel wordt ‘Companies House’ genoemd en het is noodzakelijk om je daar in te schrijven als je een bedrijf in Groot-Brittannië wilt opstarten. Companies House is de officiële overheidsinstantie die verantwoordelijk is voor de registratie van bedrijven in het Verenigd Koninkrijk. Door je in te schrijven wordt je bedrijf wettelijk erkend. Zo schrijf je je in:

Stappenplan voor registratie bij Companies House:

1. Controleer de beschikbaarheid van je bedrijfsnaam:
   Voer een naamcheck uit via de Companies House website om zeker te zijn dat je gewenste naam nog niet in gebruik is.
2. Bepaal je bedrijfsstructuur en verzamel bedrijfsgegevens:
   Bepaal welke rechtsvorm (limited company) het beste bij je past en verzamel informatie over je directie, aandeelhouders en eventuele personen met significante controle (PSC).
3. Bereid de benodigde documenten voor:
   Stel je 'memorandum of association' en 'articles of association' op en verzamel andere relevante bedrijfsdocumenten, zoals bewijs van eigendom en fiscale identificatie.
4. Vul het online-inschrijfformulier in:
   Ga naar de Companies House online service, vul alle vereiste gegevens nauwkeurig in en controleer je invoer.
5. Betaal de registratiekosten:
   Volg de instructies op de website om de kosten voor de registratie te voldoen.
6. Dien je aanvraag in en wacht op goedkeuring:
   Na het indienen van je aanvraag ontvang je binnen enkele dagen een bevestiging en je officiële bedrijfsnummer, waarmee je officieel als bedrijf bent ingeschreven.

Wat zijn de Chambers of Commerce?

Er zijn in het Verenigd Koninkrijk 51 Chambers of Commerce waar je als ondernemer lid van kunt worden. Maar wat is het eigenlijk? De Britse Chambers of Commerce zijn privé-organisaties die ondersteuning, netwerkactiviteiten en advies bieden aan ondernemers, maar ze voeren geen officiële bedrijfsregistraties uit, zoals de Chambers of Commerce dat doet.

Inschrijven van een van de Chambers of Commerce kan wel goed zijn voor je bedrijf, want ze vormen een waardevolle bron voor ondernemers. De Chambers organiseren netwerkbijeenkomsten, seminars en workshops waarin je andere ondernemers kunt ontmoeten en inzichten kunt delen over marktontwikkelingen. Dit kan je helpen om lokale zakelijke partners te vinden en een beter beeld te krijgen van de zakelijke cultuur in het VK. Het is dus de moeite waard om je aan te sluiten bij een regionale Chamber, zodat je profiteert van hun advies en ondersteuning.

Ok, goed om te weten. Maar is het ook verplicht om je in te schrijven in een van de Chambers of Commerce? Het antwoord is ‘nee’. In het Verenigd Koninkrijk is het niet wettelijk verplicht om je in te schrijven bij de Chambers of Commerce. Het enige dat verplicht is, is het registreren van je bedrijf bij Companies House.

Moet ik een Britse zakelijke rekening hebben?

Het is niet verplicht om een Britse zakelijke rekening te hebben, maar het kan wel erg handig zijn. Een lokale Britse rekening geeft je een professionele uitstraling en maakt het makkelijker om transacties in de lokale munteenheid uit te voeren. Traditionele banken in Engeland hanteren vaak hoge kosten voor valutawissels en werken met wisselkoersen die gemarkeerd zijn bovenop de echte middenkoers.

Je kunt in plaats van een Britse zakelijke rekening bij een bank in het VK ook een Wise Business-account overwegen. Bij Wise krijg je de mogelijkheid om internationale betalingen te beheren tegen de middenkoers, zonder verborgen opslagkosten. De middenkoers wordt ook wel de eerlijkste wisselkoers genoemd en je kunt hem zelf online checken. Zo weet je zeker dat er geen verborgen kosten zijn die je moet betalen.

Bovendien kun je met Wise eenvoudig meer dan 40 verschillende valuta beheren en ben je niet gebonden aan een fysieke locatie in Engeland.

Nog meer voordelen van een Wise Business-account:

• Overboekingen worden snel uitgevoerd en je kunt realtime de status volgen.
• Je kunt je account volledig online aanvragen en beheren.
• Ontvang en verzend geld in de lokale munteenheid zonder extra kosten door gebruik te maken van lokale bankgegevens.
• Gebruik een Wise debetkaart voor dagelijkse zakelijke uitgaven wereldwijd.

Open gratis een Wise Zakelijke rekening 🚀

Moet ik een visum hebben voor het Verenigd Koninkrijk?

Ben je van plan om voor zaken naar het VK af te reizen, dan is het belangrijk om te weten dat vanaf 2025 het verplicht is om een Electronic Travel Authorisation (ETA) aan te vragen voordat je naar het VK reist. Dat is een digitale reisvergunning die je volledig online kan aanvragen.

Voor meer gedetailleerde informatie over het aanvragen van een ETA, kun je verder lezen op onze speciale pagina over ETA voor het VK.

Kansen, uitdagingen en een geweldig avontuur

Het opstarten van een bedrijf in Engeland is een groot avontuur, vol kansen, maar ook uitdagingen. Daar schrik je als ondernemer natuurlijk niet voor terug, maar je wil er wel goed op voorbereid zijn. Dit artikel geeft je meer duidelijkheid over hoe je jouw bedrijf in het VK kunt starten. Je hebt ontdekt dat je je wel moet inschrijven bij de Companies House, maar dat inschrijving bij de Chambers of Commerce niet verplicht is.

Je weet nu ook dat als het gaat om je zakelijke financiën, bij het omwisselen van pond naar euro flink wat kosten kunnen komen kijken. En dat Wise je goed kan helpen bij de internationale transacties. Met een Wise Business-account beheer je eenvoudig je internationale betalingen tegen de echte middenkoers, zonder verborgen kosten, en kun je meer dan 40 verschillende valuta beheren. Dit betekent dat je niet alleen in lokale munteenheden kunt opereren, maar ook optimaal profiteert van transparante wisselkoersen en lage transactiekosten. Of je nu in dollars, ponden of euro's wilt betalen en ontvangen, Wise maakt je financiële processen eenvoudiger en efficiënter.

Als je klaar bent om de volgende stap te zetten en jouw bedrijf in Engeland te lanceren, overweeg dan zeker Wise als jouw partner voor internationale bankzaken. Ga ervoor en start je avontuur in Engeland.

Gebruikte bronnen:

1. Bedrijf opzetten in het VK
2. British Chambers of Commerce
3. Zakendoen in het VK

Foto's:

Cover Foto: van Trayan op Unsplash

Foto van Andrea De Santis op Unsplash