In de Verenigde Staten een zakelijke bankrekening openen

Op zoek naar informatie over het openen van een zakelijke rekening in Amerika? Dat kan verschillende redenen hebben. Je bent ondernemer in Nederland en van plan om je bedrijf uit te breiden naar de Verenigde Staten, of je bent naar Amerika verhuisd om daar je leven verder op te bouwen en eindelijk te beginnen met die start-up waar je al zo lang van droomde. Misschien heb je wel een heel andere reden waarom je geïnteresseerd bent in het openen van een zakelijke rekening in de VS. Hoe dan ook, hier ben je aan het juiste adres.

We gaan je precies vertellen hoe je een zakelijke rekening in Amerika kunt openen, waar je op moet letten als je dat doet en wat je nodig hebt om alles soepel te laten verlopen. En dat niet alleen, we laten je ook zien hoe je met Wise heel gemakkelijk een rekening kunt openen voor al je zakelijke transacties van en naar de Verenigde Staten (en nog veel meer andere landen). Dus, pak pen en papier, en schrijf maar even mee.

Hoe open ik een zakelijke bankrekening in Amerika?

Het openen van een zakelijke rekening in de VS kan een belangrijke stap zijn voor de uitbreiding van je bedrijf, maar het kan ingewikkelder zijn dan in Nederland1, onder meer door strenge documentatievereisten en regionale verschillen in de procedures.

Als Nederlander moet je voor het openen van een zakelijke bankrekening in de VS je bedrijf registreren als een Amerikaanse entiteit – bijvoorbeeld als een INC of LLC – en moet je een Employer Identification Number (EIN) hebben2. Heb je dit allemaal geregeld, dan kun in Amerika zonder problemen een zakelijke bankrekening openen, volg daarvoor de volgende stappen:

Stappenplan voor het openen van een Amerikaanse zakelijke bankrekening:

1. Kies je bank. Onderzoek welke Amerikaanse banken het beste bij je past. In de alinea hieronder lees je er meer over.
2. Zorg dat documenten op orde zijn. Het gaat dan om bedrijfsregistratie (bijvoorbeeld een INC of LLC), je Employer Identification Number (EIN), en persoonlijke identificatie (paspoort of identiteitskaart) bij de hand hebt. Denk ook aan aanvullende documenten zoals bedrijfsstatuten en bewijs van eigendom.
3. Dien je aanvraag in via de website of het filiaal van de gekozen bank. In veel gevallen is een fysieke afspraak vereist, dus plan dit ruim van tevoren.
4. Het kan enkele dagen tot weken duren voordat de bank je aanvraag heeft beoordeeld, afhankelijk van hun due diligence procedures.
5. Zodra je aanvraag is goedgekeurd, ontvang je de bankrekeninggegevens.

Welke bank moet ik kiezen?

Als niet-ingezetene is het slim om een bank te kiezen die ervaring heeft met buitenlandse ondernemers. Grote banken zoals Chase en Bank of America bieden zakelijke rekeningen voor niet-ingezetenen aan en hanteren vaak duidelijke voorwaarden voor buitenlandse ondernemers. Je kunt ook Wise overwegen. Wise is geen bank, maar een betrouwbare financiële dienstverlener waar je een zakelijke multivaluta rekening kunt openen en rekeninggegevens in dollar kunt aanvragen, zonder je bedrijf in te hoeven schrijven als Amerikaanse entiteit.

Open gratis een Wise Zakelijke rekening 🚀

Maakt het uit in welke staat ik mijn rekening open?

De vraag is niet of het uitmaakt in welke staat je je rekening opent, maar in welke staat je je bedrijf inschrijft, want daar liggen de verschillen. Elke staat heeft zijn eigen voordelen, belastingen en regels. Zo zijn bijvoorbeeld Delaware en Nevada erg aantrekkelijk voor ondernemers. Deze staten bieden flexibele bedrijfsstructuren, lage belastingtarieven en minder administratieve rompslomp. Staten als New York en Californië, staan bekend om hun strengere regels en hogere kosten.

Kan ik mijn Nederlandse rekening in Amerika als zakenrekening gebruiken?

Je kunt je Nederlandse rekening technisch gezien wel gebruiken voor zakelijke transacties in Amerika, maar het is niet de beste optie. Je Nederlandse rekening is in euro’s en als je zakendoet met de VS dan is de kans groot dat er ook dollars van de ene naar de andere rekening gestuurd moeten worden. En op dat moment heb je te maken met een valutawissel.

Banken rekenen vaak hoge kosten voor zo’n valutawissel. Bovendien ben je afhankelijk van een steeds wisselende wisselkoers. Best onhandig dus allemaal. Tel daarbij op dat het omwisselen van valuta ook nog eens vertraging in het betalingsverkeer met zich mee kan brengen én dat een Nederlands bankrekeningnummer niet heel professioneel staat tegenover je Amerikaanse klanten/zakenpartners. Je Nederlandse rekening gebruiken voor zaken in Amerika kán dus wel, maar er zijn meer dan genoeg redenen om te kiezen voor een Amerikaans rekeningnummer.

Bij Wise kun je zakelijke rekening aanvragen en Amerikaanse rekeninggegevens gebruiken. Je leest hierover meer.

Waar moet ik op letten als ik een zakelijke rekening in Amerika wil openen?

Bij het openen van een zakelijke rekening in Amerika zijn er een paar punten waar je op kunt letten om het proces soepel te laten verlopen. We hebben ze even voor je op een rij gezet.

• Registreer je bedrijf als een Amerikaanse entiteit, zoals een INC of LLC, en dat je beschikt over een Employer Identification Number (EIN).
• Zorg dat je documenten in orde zijn: paspoort, bewijs van adres en alle bedrijfsdocumenten zoals de oprichtingsakte en statuten.
• Houd er rekening mee dat je soms fysiek aanwezig moet zijn om een bankrekening te kunnen openen. Check dit bij de bank voordat je de aanvraag doet.
• Let op eventuele minimumbedragen, maandelijkse kosten en extra kosten voor internationale overschrijvingen of wisselkoersopslagen.
• Denk na over je toekomstige zakelijke behoeften. Als je veel internationale transacties uitvoert, is het handig om een bank te kiezen die daar goed op is ingericht.

Is Wise een mogelijke optie?

Ja, en een goede ook. Bij Wise kun je namelijk lokale bankgegevens in USD krijgen, zodat je transacties in de Amerikaanse munt kunt uitvoeren zonder de vaak hoge wisselkosten en extra verwerkingskosten die traditionele banken rekenen.

Daarnaast werkt Wise met de middenkoers, dat is de eerlijke wisselkoers die je ook online kunt checken, waardoor je altijd precies weet wat je betaalt bij valutaconversies. Het beheren van meerdere valuta’s is ook geen probleem: met één enkele Wise-rekening kun je meer dan 40 verschillende munteenheden beheren en dus ook heel gemakkelijk buiten de VS zakendoen, zonder een nieuwe rekening te hoeven openen.

Ga je zakendoen in Amerika en ben je op zoek naar een zakelijke rekening, kijk dan goed wat voor jou het beste werkt en welke rekening het beste bij je bedrijfswerkzaamheden past. En vergeet ook vooral niet om Wise mee te nemen als optie om je rekening te openen.

Open gratis een Wise Zakelijke rekening 🚀

Gebruikte Bronnen:

1. Verenigde Staten Betalingsverkeer
2. Zakelijke rekening USA benodigdheden

Foto's:

Cover foto: Nick Night on Unsplash

1. Foto van Nick Night op Unsplash