สร้างสเปรดชีตใน Numbers บน Mac
ในการสร้างสเปรดชีตใหม่ คุณต้องเลือกแม่แบบที่จะใช้เป็นจุดเริ่มต้นก่อน แม่แบบใช้แบบอักษรและสีที่เข้ากันเพื่อให้ดูเป็นอันหนึ่งอันเดียวกัน และมักจะมีช่องพักที่คุณสามารถแทนที่ด้วยเนื้อหาของคุณเองได้
สร้างสเปรดชีต
ไปที่แอป Numbers
บน Mac ของคุณในการเปิด Numbers ให้คลิกแอป Numbers
บน Dock, Launchpad หรือโฟลเดอร์แอปพลิเคชันถ้าหน้าต่างเลือกแม่แบบ (แสดงอยู่ด้านล่าง) ไม่แสดงขึ้นมา ให้คลิก เอกสารใหม่ ที่มุมซ้ายล่างสุดของหน้าต่างโต้ตอบ คุณยังสามารถกดปุ่ม Option ค้างไว้ แล้วเลือก ไฟล์ > ใหม่ (จากเมนูไฟล์ที่ด้านบนสุดของหน้าจอของคุณ) ได้อีกด้วย
หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการให้สามารถจัดรูปแบบข้อมูลตารางและข้อมูลแผนภูมิได้โดยใช้รูปแบบของภาษาอื่น ให้เลือกภาษาที่มุมซ้ายล่างสุดก่อนที่จะเลือกแม่แบบ ให้ดูที่จัดรูปแบบสเปรดชีตสำหรับภาษาอื่น
ในหน้าต่างเลือกแม่แบบ ให้เลือกหาแม่แบบตามหมวดหมู่ จากนั้นคลิกสองครั้งที่แม่แบบที่ดูใกล้เคียงกับสิ่งที่คุณต้องการสร้างมากที่สุด ในการจำกัดตัวเลือกให้แคบลง ให้คลิกหมวดหมู่ตามแถบด้านข้างทางด้านซ้าย
ในการสร้างสเปรดชีตใหม่ตั้งแต่ต้น ให้คลิกสองครั้งที่แม่แบบว่างเปล่า
ปฏิบัติตามวิธีใดๆ ต่อไปนี้:
เพิ่มหัวตารางและข้อมูลของคุณไปยังตาราง: เลือกเซลล์ตาราง แล้วป้อนข้อความ
เพิ่มตาราง กล่องข้อความ รูปร่าง และภาพอื่นๆ: คลิกปุ่มวัตถุในแถบเครื่องมือ
จัดเรียงองค์ประกอบบนแผ่นงาน: ลากตารางและวัตถุไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการ
เลือก ไฟล์ > บันทึก จากนั้นป้อนชื่อ เลือกตำแหน่ง แล้วคลิกบันทึก
Numbers จะบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณโดยอัตโนมัติในขณะที่คุณทำงาน คุณจึงไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการบันทึกสเปรดชีตของคุณด้วยตัวเองอยู่เรื่อยๆ อย่างไรก็ตามเป็นความคิดที่ดีที่จะเปลี่ยนชื่อสเปรดชีตของคุณเพื่อให้คุณสามารถค้นหาได้ง่ายๆ ในครั้งถัดไปที่คุณต้องการทำงานบนสเปรดชีตนั้น คุณสามารถเปลี่ยนชื่อของสเปรดชีตหรือเปลี่ยนตำแหน่งของสเปรดชีตเมื่อใดก็ได้
ถ้าคุณตั้งค่า iCloud Drive ไว้บน Mac ของคุณ Numbers จะบันทึกสเปรดชีตของคุณไปที่ iCloud Drive ตามค่าเริ่มต้น
ในการปิดสเปรดชีต ให้คลิกปุ่มปิดสีแดงที่มุมซ้ายบนสุดของหน้าต่าง
คุณยังสามารถตั้งค่าให้ Numbers เปิดสเปรดชีตใหม่จากแม่แบบแทนที่จะเปิดจากหน้าต่างเลือกแม่แบบได้อีกด้วย ในการเรียนรู้วิธี ให้ดูที่สร้างสเปรดชีตใหม่จากแม่แบบเฉพาะ