Arkiver ofte brukte utskriftsinnstillinger for vanlige utskrifter på Mac
Du kan konfigurere Skriv ut-dialogruten til å håndtere forskjellige typer utskrifter. Når du har valgt utskriftsvalgene, kan du arkivere utskriftsinnstillingene som en forhåndsinnstilling, slik at du raskt kan bruke de samme innstillingene på nytt. Du kan for eksempel opprette én forhåndsinnstilling for vanlig dokumentutskrift og en annen forhåndsinnstilling for utskrift av konvolutter fra en manuell papirskuff. Du kan opprette forhåndsinnstillinger som fungerer på alle skriverne eller kun for en bestemt skriver, for å dra nytte av de spesifikke skriveregenskapene.
Du kan opprette to typer forhåndsinnstillinger: forhåndsinnstillinger for utskriftsjobb og tilpassede forhåndsinnstillinger.
Når du skal opprette en forhåndsinnstilling for utskriftsjobb, tilpasser du først alle utskriftsinnstillingene du vil ha, og deretter arkiverer du dem som en forhåndsinnstilling. Du kan for eksempel opprette en forhåndsinnstilling for utskriftsjobb for å skrive ut en månedlig rapport og andre for å skrive ut konvolutter eller hefter. Disse forhåndsinnstillingene vises i Forhåndsinnstillinger for utskriftsjobb-delen i Forhåndsinnstillinger-menyen. Du kan bare velge én forhåndsinnstilling for utskriftsjobb om gangen.
Du kan også opprette tilpassede forhåndsinnstillinger som gjør bestemte endringer i forhåndsinnstillinger for utskriftsjobber. Hvis du for eksempel oppretter en forhåndsinnstilling for utskriftsjobb for å skrive ut konvolutter, kan du opprette en tilpasset forhåndsinnstilling som endrer et par innstillinger for utskrift av konvolutt nr. 10 eller C5-konvolutter. Når du deretter velger forhåndsinnstillingen for utskriftsjobb for konvolutter, kan du også velge en tilpasset forhåndsinnstilling for å angi konvoluttstørrelsen.
Hvis du vil opprette en tilpasset forhåndsinnstilling, må du velge en forhåndsinnstilling for utskriftsjobb. Så velger du innstillingene du vil endre og lagrer dem som en tilpasset forhåndsinnstilling. Du velger tilpassede forhåndsinnstillinger fra Forhåndsinnstillinger-delen i Forhåndsinnstillinger-lokalmenyen.
Hvis du kombinere en forhåndsinnstilling for utskriftsjobb og tilpassede forhåndsinnstillinger, velger du forhåndsinnstillingen for utskriftsjobb og deretter en eller flere tilpassede forhåndsinnstillinger. Når du velger en forhåndsinnstilling for utskriftsjobb, overstyrer det eventuelle tidligere valgte forhåndsinnstillinger for utskriftsjobb og tilpassede forhåndsinnstillinger. Den valgte forhåndsinnstillingen for utskriftsjobb og de valgte tilpassede forhåndsinnstillingene vises i Forhåndsinnstillinger-delen i Skriv ut-dialogruten.
Tips: Hvis du raskt vil endre skriverens standardinnstillinger, kan du velge en eller flere tilpassede forhåndsinnstillinger uten å velge en forhåndsinnstilling for utskriftsjobb først.
Arkiver utskriftsinnstillingene som en forhåndsinnstilling for utskriftsjobb eller tilpasset forhåndsinnstilling
Åpne et dokument på Macen, og velg Arkiv > Skriv ut.
Velg utskriftsinnstillingene du vil arkivere som en forhåndsinnstilling.
Klikk på Forhåndsinnstillinger-lokalmenyen, og velg deretter Arkiver nåværende innstillinger som forhåndsinnstilling.
Gjør følgende for å arkivere en forhåndsinnstilling for utskriftsjobb eller tilpasset forhåndsinnstilling:
Forhåndsinnst.navn: Skriv inn et navn for forhåndsinnstillingen.
Tilgjengelig for: Hvis du vil opprette en forhåndsinnstilling for en bestemt skriver, klikker du på skrivernavnet eller på «Alle skrivere» for å gjøre denne forhåndsinnstillingen tilgjengelig for alle skrivere.
Type: Klikk på Forhåndsinnstilling for utskriftsjobb for å arkivere den som en generell forhåndsinnstilling for utskriftsjobb, eller klikk på Tilpasset forhåndsinnstilling for å arkivere innstillingene som en tilpasset innstilling som skal brukes med en forhåndsinnstilling for utskriftsjobb.
Hvis du vil se en liste over forhåndsinnstillinger eller slette dem, velger du Rediger forhåndsinnstillings-liste fra Forhåndsinnstillinger-lokalmenyen. Du kan også velge å nullstille den valgte forhåndsinnstillingen automatisk til standardutskriftsinnstillinger etter utskrift.
Skriv ut med forhåndsinnstillingen
Velg Arkiv > Skriv ut mens et dokument er åpent på Macen.
Klikk på Forhåndsinnstillinger-lokalmenyen, og velg Standard- eller Utskriftsjobb-forhåndsinnstillingene fra menyen.
Du ser alle forhåndsinnstillinger som er tilgjengelige for den skriveren. Hvis du ikke ser en forhåndsinnstilling, er det mulig at du opprettet den forhåndsinnstillingen kun for en bestemt skriver.
Hvis du eventuelt vil bruke tilpassede forhåndsinnstillinger, klikker du på Forhåndsinnstillinger-lokalmenyen, velger Forhåndsinnstillinger og velger den tilpassede forhåndsinnstillingen du vil ha.
Tips: Du kan forhåndsvelge en kombinasjon av tilpassede forhåndsinnstillinger som skal brukes sammen. Velg Avansert utvalg fra Forhåndsinnstilling-menyen, og klikk deretter på forhåndsinnstillingene du vil bruke sammen.
Klikk på Skriv ut når du har valgt forhåndsinnstillingen.
Velg skriveren som skal brukes som standardskriver til vanlig
Når du kan velge mellom flere skrivere, kan du velge en skriver som standardskriveren som skal brukes til vanlig. Standardskriveren endres ikke selv etter at du skriver ut til en annen skriver.
Velg Apple-menyen > Systeminnstillinger på Macen, og klikk på Skrivere og skannere i sidepanelet. (Du må kanskje rulle ned.)
Velg skriveren du vil ha, fra Standardskriver-lokalmenyen til høyre.
Du kan også velge standard papirstørrelse for skriveren i Standard papirstørrelse-menyen.
Tips: Hvis du raskt vil velge en standardskriver, holder du nede Kontroll-tasten mens klikker du på en skriver i Skrivere-listen, og deretter velger du Angi standardskriver fra snarveismenyen.
Når du har valgt standardskriveren, velger du Standardinnstillinger i Forhåndsinnstillinger-menyen for å konfigurere hvilke forhåndsinnstillinger skriveren skal bruke som standard.