Mac でメール App を使って iCloud メールを移動・削除・コピーする
メール App を使って iCloud メールをチェックしている場合、メールメッセージを iCloud からコンピュータに移動またはコピーしたり、iCloud から削除したりすることができます。
iCloud から Mac にメールを移動またはコピーする
メッセージを iCloud からコンピュータに移動しておけば、iCloud のメールボックスがいっぱいになった場合や、iCloud ストレージの使用量を減らしたい場合の対策になります。以下の手順にそって、iCloud からメッセージを移動し、代わりに Mac に保管してください。
メール App で、「メールボックス」>「新規メールボックス」の順に選択します。
「新規メールボックス」ダイアログが開きます。「場所」ポップアップメニューから「この Mac 内」を選択し、新しいメールボックスの名前を入力します。「OK」をクリックします。
サイドバーのメールボックスのリストから「iCloud」の受信ボックスを選択し、移動するメッセージを選択します。
メッセージを移動するには、選択したメッセージをそのまま新しいメールボックスにドラッグします。または、「メッセージ」>「移動」>「[新しいメールボックス]」の順に選択します。
メッセージをコピーするには、選択したメッセージを「option」キーを押しながら新しいメールボックスにドラッグします。または、「メッセージ」>「コピー」>「[新しいメールボックス]」の順に選択します。
iCloud メールボックス内のメッセージやフォルダを全部まとめて、メールボックス全体のバックアップコピーを作成しておきたい場合は、以下の手順を実行してください。
サイドバーのメールボックスのリストから「iCloud」の受信ボックスを選択します。使っているメールアカウントが iCloud メールだけであれば、iCloud の受信ボックスに「受信」という名前が付いている場合があります。複数のメールアカウントを使っている場合は、「全受信」の横にある矢印をクリックしないと、iCloud アカウントを含め、各アカウントの受信ボックスが表示されない場合があります。
「メールボックス」>「メールボックスを書き出す」の順に選択します。
メールボックスアーカイブの書き出し先のフォルダを選択して、「選択」をクリックして保存します。
iCloud からメッセージを削除する
コンピュータにコピーを保存せずに iCloud からメッセージを完全に削除するには、以下の手順を実行してください。
サイドバーのメールボックスのリストから「iCloud」の受信ボックスを選択します。
削除するメッセージを選択し、「delete」キーを押すか、「編集」>「削除」の順に選択します。メッセージが「iCloud」の「ゴミ箱」フォルダに移動します。
「メールボックス」>「削除済み項目を消去」の順に選択し、「ゴミ箱」フォルダの中のメッセージを完全に削除します。
