O Office é produzido em várias versões direcionadas a diferentes usuários finais e ambientes computacionais. A versão original, e a mais amplamente utilizada, é a versão desktop, disponível para PC rodando os sistemas operacionais Windows e macOS. A Microsoft também mantém aplicativos móveis para Android e iOS, além de uma versão do software que roda dentro de um navegador web, o Office Online.
Desde o Office 2013, a Microsoft promove o Office 365 como o principal meio de obtenção do Microsoft Office: ele permite o uso do software e outros serviços em um modelo de negócios por assinatura, e os usuários recebem atualizações de recursos do software durante a vida útil da assinatura, incluindo novos recursos e integração de computação em nuvem. Em 2017, a receita do Office 365 ultrapassou a venda de licenças convencionais. A Microsoft também mudou a nomenclatura da maior parte de suas edições do Office 365 para Microsoft 365, para enfatizar sua atual inclusão de produtos e serviços.[3]
A versão atual do Office desktop é o Office 2019, lançado em 24 de setembro de 2018.[4][5] Há também as versões comerciais como: Home & Student, Home & Business, Pro, Pro Plus e Standard.[6]
Em outubro de 2022, a Microsoft anunciou que o aplicativo ''Office'' se tornará ''Microsoft 365'', com um novo ícone, um novo visual e ainda mais recursos. As mudanças começarão a ser lançadas para o site Office.com em novembro de 2022 e para o aplicativo Office no Windows e no aplicativo móvel office em janeiro de 2023.[7]
Alguns pacotes antigos possuem a versão LTSC (sigla de Long-Term Servicing Channel) que em português significa Canal de Manutenção de Longo Prazo;[8] que permite o usuário adiar as atualizações de funções e focar nas correções essências (patchs de segurança) que são lançados mensalmente.[8]
O Microsoft Access faz parte do Microsoft Office e é um dos programas de bancos de dados mais usados no mercado. Muito útil para uso geral, não é, porém, recomendado para bancos de dados de grande porte, pois sobrecarrega o sistema devido ao alto tráfego de informações na rede. Não tem versão para Mac OS X.
O Microsoft Excel faz parte do pacote Microsoft Office da Microsoft e atualmente é o programa de folha de cálculo mais popular do mercado. As planilhas eletrônicas agilizam muito todas as tarefas que envolvem cálculos e segundo estudos efetuados, são os aplicativos mais utilizados nos escritórios do mundo inteiro.
Microsoft InfoPath é um aplicativo da Microsoft utilizado para desenvolver dados no formato XML. Ele padroniza os vários tipos de formulários, o que ajuda a reduzir os custos do desenvolvimento personalizado de cada empresa.
O Microsoft Office OneNote, habitualmente referido como Microsoft OneNote, é uma ferramenta para anotações, coleta de informações e colaboração multi-usuário desenvolvida pela Microsoft.
O Microsoft Outlook é um programa que faz parte do Microsoft Office e é utilizado para o gerenciamento de contatos, tarefas, mensagens de e-mail, agenda e outras informações, como histórico dos documentos eletrônicos utilizados.
O Microsoft PowerPoint é uma aplicação que permite o design de apresentações para empresas, apresentações escolares..., sejam estas texto ou gráficas. Tem um vasto conjunto de ferramentas, nomeadamente a inserção de som, imagens, efeitos automáticos e formatação de vários elementos.
O Microsoft Publisher é o programa da suite Microsoft Office, que é basicamente usado para diagramação eletrônica, como elaboração de layouts com texto, gráficos, fotografias e outros elementos.
O Microsoft SharePoint Workspace, anteriormente chamado de Microsoft Grove, constitui-se em um programa de colaboração que coordena equipes de trabalho em atividade em um projeto, permitindo-lhes compartilhar informações em qualquer lugar e a qualquer momento. Com isso, o software pretende economizar tempo, aumentar a produtividade e a qualidade.
O Word é o processador de texto do Microsoft Office, sendo o paradigma atual de textos. Facilita a criação, o compartilhamento e a leitura de documentos. Desde a versão 2.0 (1992) já se apresentava como um poderoso editor de textos que permitia tarefas avançadas de automação de escritório. Com o passar do tempo, se desenvolveu rapidamente e, atualmente, é o editor mais utilizado pelas grandes empresas e por outros usuários.
Em 3 de fevereiro de 1989 , a Microsoft instituiu uma política de ciclo de vida de suporte a seus produtos.[9][10] Ao serem lançados, os produtos seguiam um ciclo de suporte nos quais recebiam atualizações de segurança e melhorias gerais. A partir do lançamento o produto possuía suporte inicial de cinco anos, passado este período o produto entrava na fase de suporte estendido no qual terminará cinco anos após o fim do suporte inicial.
