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WO2005100042A1 - Cahier de classement de documents - Google Patents

Cahier de classement de documents Download PDF

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WO2005100042A1
WO2005100042A1 PCT/FR2005/000603 FR2005000603W WO2005100042A1 WO 2005100042 A1 WO2005100042 A1 WO 2005100042A1 FR 2005000603 W FR2005000603 W FR 2005000603W WO 2005100042 A1 WO2005100042 A1 WO 2005100042A1
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WO
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notebook
classification
sheets
binding
pages
Prior art date
Application number
PCT/FR2005/000603
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English (en)
Inventor
Christophe Pierre Antoine Marie Girard
Original Assignee
Papeteries Hamelin
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Filing date
Publication date
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Priority to AU2005232920A priority patent/AU2005232920B2/en
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Classifications

    • B—PERFORMING OPERATIONS; TRANSPORTING
    • B42—BOOKBINDING; ALBUMS; FILES; SPECIAL PRINTED MATTER
    • B42D—BOOKS; BOOK COVERS; LOOSE LEAVES; PRINTED MATTER CHARACTERISED BY IDENTIFICATION OR SECURITY FEATURES; PRINTED MATTER OF SPECIAL FORMAT OR STYLE NOT OTHERWISE PROVIDED FOR; DEVICES FOR USE THEREWITH AND NOT OTHERWISE PROVIDED FOR; MOVABLE-STRIP WRITING OR READING APPARATUS
    • B42D5/00—Sheets united without binding to form pads or blocks
    • B42D5/003—Note-pads
    • B—PERFORMING OPERATIONS; TRANSPORTING
    • B42—BOOKBINDING; ALBUMS; FILES; SPECIAL PRINTED MATTER
    • B42F—SHEETS TEMPORARILY ATTACHED TOGETHER; FILING APPLIANCES; FILE CARDS; INDEXING
    • B42F7/00—Filing appliances without fastening means
    • B42F7/04—Covers with retention means
    • B—PERFORMING OPERATIONS; TRANSPORTING
    • B42—BOOKBINDING; ALBUMS; FILES; SPECIAL PRINTED MATTER
    • B42B—PERMANENTLY ATTACHING TOGETHER SHEETS, QUIRES OR SIGNATURES OR PERMANENTLY ATTACHING OBJECTS THERETO
    • B42B5/00—Permanently attaching together sheets, quires or signatures otherwise than by stitching
    • B42B5/08—Permanently attaching together sheets, quires or signatures otherwise than by stitching by finger, claw or ring-like elements passing through the sheets, quires or signatures
    • B42B5/12—Permanently attaching together sheets, quires or signatures otherwise than by stitching by finger, claw or ring-like elements passing through the sheets, quires or signatures the elements being coils
    • B—PERFORMING OPERATIONS; TRANSPORTING
    • B42—BOOKBINDING; ALBUMS; FILES; SPECIAL PRINTED MATTER
    • B42D—BOOKS; BOOK COVERS; LOOSE LEAVES; PRINTED MATTER CHARACTERISED BY IDENTIFICATION OR SECURITY FEATURES; PRINTED MATTER OF SPECIAL FORMAT OR STYLE NOT OTHERWISE PROVIDED FOR; DEVICES FOR USE THEREWITH AND NOT OTHERWISE PROVIDED FOR; MOVABLE-STRIP WRITING OR READING APPARATUS
    • B42D5/00—Sheets united without binding to form pads or blocks
    • B42D5/001—Sheets united without binding to form pads or blocks perforated or punched sheets
    • B42D5/002—Sheets united without binding to form pads or blocks perforated or punched sheets having plural perforation lines, e.g. for detaching parts of the sheets
    • B—PERFORMING OPERATIONS; TRANSPORTING
    • B42—BOOKBINDING; ALBUMS; FILES; SPECIAL PRINTED MATTER
    • B42F—SHEETS TEMPORARILY ATTACHED TOGETHER; FILING APPLIANCES; FILE CARDS; INDEXING
    • B42F21/00—Indexing means; Indexing tabs or protectors therefor
    • B42F21/02—Tabs integral with sheets, papers, cards, or suspension files
    • B—PERFORMING OPERATIONS; TRANSPORTING
    • B42—BOOKBINDING; ALBUMS; FILES; SPECIAL PRINTED MATTER
    • B42F—SHEETS TEMPORARILY ATTACHED TOGETHER; FILING APPLIANCES; FILE CARDS; INDEXING
    • B42F7/00—Filing appliances without fastening means
    • B42F7/06—Filing appliances comprising a plurality of pockets or compartments, e.g. portfolios or cases with a plurality of compartments

Definitions

  • the present invention relates to a document classification notebook.
  • the increasing frequency of daily and / or weekly meetings leads to more and more notes on notebook pages or loose sheets of paper.
  • the problem then arises of periodically classifying these documents in an orderly manner according to each type of meeting that took place in the day.
  • the present invention provides a notebook for classifying or sorting documents immediately at the end of each meeting.
  • the document filing book of the invention comprising a cover formed of two sheets anterior and posterior assembled to one another by a relay and inner pages of notebook connected to the binding between the two sheets, is characterized in that q ⁇ _ ⁇ e notebook pages are detachable and in that it includes internal tabs with tabs in tabs connected inseparable way to reliu-re and to classify c3.es notebook pages separated from the binding and / or other pages of notebook or external documents in the various compartments provided by the inner separation sheets.
  • each notebook page comprises a precut line parallel to the binding in the vicinity of the latter and according to which the notebook page can be detached for its classification in a compartment between two adjacent adjacent sheets of separation.
  • the inner separation sheets are arranged at the end of the booklet between the notebook pages and the posterior leaflet thereof.
  • the tabs are arranged at different heights and are attached to the inner separation sheets or obtained by cutting these sheets.
  • the front sheet has a width such that it invisibly covers the tabs of the inner separation sheets in the closed position of the notebook.
  • the front sheet has a width such that it makes it possible to make visible and directly accessible the tabs of the inner separation sheets in the closed position of the notebook.
  • the anterior or posterior leaflet comprises three flaps along the lower and upper edges respectively and the lateral edge of the leaflet.
  • the notebook may be closed by at least one closure means consisting of an elastic attached to the anterior or posterior sheet by rivets or the like and slidable relative to the sheet by eyelets and fall back on one of the corners of the opposite sheet or one piece on the latter parallel to the binding.
  • the closure means may also fall on one of the corners of the inner separation sheets superimposed or in one piece on them.
  • the binding may be of the spiral type.
  • FIGS. 1 and 2 are perspective views of a classifier of the invention in the open position
  • - Figure 2 is a perspective view of the classification notebook of Figure 1 in the closed position
  • FIG. 3 is a perspective view of another embodiment of the classification notebook in the open position and also arranged in a file folder
  • - Figure 4 is a perspective view of the notebook of Figure 3 in the closed position.
  • the classification notebook comprises a cover formed by an anterior leaflet 1 and a posterior leaflet 2 connected to the anterior leaflet 1 by a binding 3.
  • the booklet also comprises inner pages 4 connected to each other. at the binding 3 between the two sheets 1 and 2.
  • the front sheets 1 and posterior 2 can be made of cardboard or a plastic material ensuring a certain rigidity while being flexible.
  • the pages of the notebook 4 can be individually separated from the binding 3 and, for this purpose, each page 4 preferably comprises a precut or tear line 5 extending parallel to the binding 3 in the vicinity of it.
  • each page 4 preferably comprises a precut or tear line 5 extending parallel to the binding 3 in the vicinity of it.
  • the filing notebook also includes internal separation sheets 6 enclosed in the blanket defined by the sheets 1 and 2 and captively connected to the binding
  • the inner sheets 6 each have a tab 7 located at the right edge of the sheet opposite the binding 3.
  • the tabs 7 can be respectively reported to the inner sheets 6 or obtained by cutting the sheet. These leaflets so as to be arranged at heights different to constitute a directory. These tabs may include entries relating to topics devoted to specific subjects treated for example during a day.
  • the filing notebook comprises six inner sheets 6 and, therefore, six tabs 7 which may be of different colors.
  • the inner separation sheets 6 are arranged at the end of the notebook between the pages of the notebook 4 and the posterior leaflet 2, but they can be arranged between the anterior leaflet 1 and the pages of the notebook 4.
  • the anterior leaflet 1 of the classification notebook can have a width such that in the closed position of the notebook shown in Figure 2, it can cover invisibly the tabs 7 of the inner sheets 6, but the width of the front sheet 1 may be such that it allows to make these tabs visible and accessible in the closed position of the notebook.
  • the classification notebook may be closed by a closure means constituted in this case by an elastic link 8, preferably in the form of a band of circular or rectangular section, slidably mounted on the dorsal surface of the posterior leaflet 2 by two eyelets 9 and which is fixed at its ends to the posterior leaflet 2 for example by rivets 10 or any other equivalent attachment means.
  • the elastic band 8 can be folded, in the closed position of the notebook shown in Figure 2, on the two corners of the anterior sheet 1 to maintain the notebook closed position and therefore prevent the sheets housed between the inner sheets 6 s' escape from the notebook.
  • FIG. 2 shows in broken view that the elastic band 8 can be folded on each corner of the superposed internal sheets 6 to retain between them the pages of the notebook or any other document while being able to use the pages of the notebook attached to the binding 3. heard, the elastic band 8 can also be folded on the front sheet 1 in one piece parallel to the binding 3 to maintain the notebook closed position.
  • the elastic band fastening means 8 can be fixed to the anterior sheet 1 and fall back on the corners of the posterior leaflet 2 in the closed position of the classification notebook.
  • the book of the invention makes it possible to classify the pages of notebook 4 on which notes have been taken to group them, after separating them from the binding.
  • the notebook can be used to classify other annotated flyers or any other external document, such as periodic, scientific, medical or other journals in defined compartments. between internal separation sheets 6, whether for future meetings or for documents received at meetings.
  • the posterior leaflet 2 comprises three flaps 11, 12, 13 along respectively of its upper, lower and right or side edges and which, in the folded position on the posterior leaflet 2, constitute a shirt or storage pocket of the assembly constituted by the notebook pages
  • the notebook sleeve defined by flaps 11-13 can be used to classify independent documents, such as periodical, scientific, medical or other journals.
  • Accessories, such as pens, a calculator, can also be housed in the pocket defined by these flaps.
  • the posterior leaflet 2 of the classification notebook may comprise only two flaps, a flap present along the lower edge of the posterior leaflet 2 and a flap along the lateral edge of this leaflet.
  • the flaps can be arranged on the lower, upper and lateral edges of the front sheet 1.
  • the classification notebook of FIGS. 3 and 4 apart from the additional function of document storage in the pocket defined by the flaps 11-13, is usable in the same manner as that described with reference to Figures 1 and 2, so that it is useless to describe it again in its structure and function .
  • the classification notebook of the invention thus accomplishes both the function of traditional notebook and document binder, including notebook pages of the binder of the notebook, which allows the user to find each end of the day. or week of the documents classified in the compartments formed by the internal separation sheets and to classify them then definitively in appropriate binders.

Landscapes

  • Sheet Holders (AREA)
  • Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)

Abstract

La présente invention concerne un cahier de classement de documents. Le cahier de classement est caractérisé en ce qu'il comprend des feuillets intérieurs (6) à répertoire en onglets (7) reliés de façon inséparable à la reliure (3) et permettant de classer des pages de cahier (4) séparées de la reliure (3). L'invention trouve application dans le domaine de la papeterie.

Description

« Cahier de classement de documents »
La présente invention concerne un cahier de classement de documents. La fréquence grancdissante de réunions journalièrres et/ou hebdomadaires conduit à prendre de plus en plus de notes sur des pages de cahier ou des feuilles de papier libres. Il se pose alors le problème de classer périodiquement ces documents de manière ordonnée en fonction de chaque type de réunion ayant eu lieu dans la j ournée . La présente invention propose un cahier permettant de classer ou trier immédiatement des documents à chaque fin de réunion. A cet effet, le cahier de classement de documents de l'invention, comprenant une couverture formée de deux feuillets antérieur et postérieur assemblés l'un à l'autre par une reliu-tre et des pages intérieures de cahier reliées à la reliure entre les deux feuillets, est caractérisé en ce qι_αe les pages de cahier sont détachables et en ce qu'il comprend des feuillets intérieurs à répertoiire en onglets reliés de façon inséparable à la reliu-re et permettant de classer c3.es pages de cahier séparées de la reliure et/ou d'autrres pages de cahier ou documents externes dans les différents compartiments ménagés par les feuillets intérieurs de séparation. De préférence, chaque page de cahier comprend une ligne de prédécoupe parallèle à la reliure à proximité de cette dernière et suivant laquelle la page de cahier peut être détachée pour son classement dans un compartiment entre deux feuillets in érieurs de séparation adjacents. Avantageusement, les feuillets intérieurs de séparation sont disposé- s à la fin du cahier entre les pages de cahier et le feuillet postérieur de celui-ci. Les onglets sont disposés à des hauteurs différentes et sont rapportés aux feuillets intérieurs de séparation ou obtenus par découpage de ces feuillets. Selon une variante de réalisation, le feuillet antérieur a une largeur telle qu'il recouvre de façon invisible les onglets des feuillets intérieurs de séparation en position fermée du cahier. Selon une autre variante de réalisation, le feuillet antérieur a une largeur telle qu'il permet de rendre visible et directement accessible les onglets des feuillets intérieurs de séparation en position fermée du cahier. Le feuillet antérieur ou postérieur comprend trois rabats le long respectivement des bords inférieur et supérieur et du bord latéral du feuillet . Le cahier peut être fermé par au moins un moyen de fermeture constitué par un élastique fixé au feuillet antérieur ou postérieur par des rivets ou analogues et pouvant coulisser relativement au feuillet par des œillets et se rabattre sur l'un des coins du feuillet opposé ou d'un seul tenant sur ce dernier parallèlement à la reliure. Le moyen de fermeture peut également se rabattre sur l'un des coins des feuillets intérieurs de séparation superposés ou d'un seul tenant sur ceux-ci. La reliure peut être du type à spirales. L'invention sera mieux comprise, et d'autres buts, caractéristiques, détails et avantages de celle-ci apparaîtront plus clairement au cours de la description explicative qui va suivre faite en référence aux dessins schématiques annexés donnés uniquement à titre d'exemple illustrant deux modes de réalisation de 1 ' invention et dans lesquels : la figure 1 est une vue en perspective d'un cahier de classement de l'invention en position ouverte ; - la figure 2 est une vue en perspective du cahier de classement de la figure 1 en position fermée ; - la figure 3 est une vue en perspective d'un autre mode de réalisation du cahier de classement en position ouverte et également agencé en chemise de classement ; et - la figure 4 est une vue en perspective du cahier de la figure 3 en position fermée. En se reportant aux figures 1 et 2 , le cahier de classement comprend une couverture formée d'un feuillet antérieur 1 et d'un feuillet postérieur 2 relié au feuillet antérieur 1 par une reliure 3. Le cahier comprend en outre des pages intérieures 4 reliées à la reliure 3 entre les deux feuillets 1 et 2. Les feuillets antérieur 1 et postérieur 2 peuvent être réalisés en carton ou en une matière plastique assurant une certaine rigidité tout en étant souple. Selon 1 ' invention, les pages de cahier 4 peuvent être individuellement séparées de la reliure 3 et, à cet effet, chaque page 4 comporte, de préférence, une ligne de prédécoupe ou de déchirement 5 s ' étendant parallèlement à la reliure 3 à proximité de celle-ci. Ainsi, lorsqu'une page 4 est détachée de la reliure suivant la ligne de prédécoupe 5, il subsiste une bande de papier 4a retenue par la reliure 3 qui, de préférence, est formée par des spirales assemblant ensemble les feuillets 1, 2 et les pages de cahier 4 au travers de perforations correspondantes des feuillets 1, 2 et des pages 4. Le cahier de classement comprend également des feuillets intérieurs de séparation 6 enfermés dans la couverture définie par les feuillets 1 et 2 et reliés de façon imperdable à la reliure à spirales 3 passant au travers de perforations des feuillets intérieurs 6. Les feuillets intérieurs 6 comportent chacun un onglet 7 situé au bord droit du feuillet opposé à la reliure 3. Les onglets 7 peuvent être rapportés respectivement aux feuillets intérieurs 6 ou obtenus par découpage de ces feuillets de manière à être disposés à des hauteurs différentes pour constituer un répertoire. Ces onglets peuvent comporter des inscriptions relatives à des rubriques consacrées à des sujets déterminés traités par exemple au cours d'une journée. Dans le cas présent, le cahier de classement comprend six feuillets intérieurs 6 et, par conséquent, six onglets 7 qui peuvent être de couleurs différentes. De préférence, les feuillets intérieurs de séparation 6 sont disposés à la fin du cahier entre les pages de cahier 4 et le feuillet postérieur 2, mais ils peuvent être disposés entre le feuillet antérieur 1 et les pages de cahier 4. Le feuillet antérieur 1 du cahier de classement peut avoir une largeur telle qu'en position fermée du cahier représentée en figure 2, il permet de recouvrir de façon invisible les onglets 7 des feuillets intérieurs 6, mais la largeur du feuillet antérieur 1 peut être telle qu'il permet de rendre visibles et accessibles ces onglets en position fermée du cahier. Le cahier de classement peut être fermé par un moyen de fermeture constitué dans le cas présent par un lien élastique 8, de préférence en forme de bande à section circulaire ou rectangulaire, monté coulissant sur la face dorsale du feuillet postérieur 2 par deux œillets 9 et qui est fixée à ses extrémités au feuillet postérieur 2 par exemple par des rivets 10 ou tout autre moyen de fixation équivalent. Ainsi, la bande élastique 8 peut être rabattue, en position fermée du cahier représentée en figure 2, sur les deux coins du feuillet antérieur 1 pour maintenir en position fermée le cahier et empêcher par conséquent les feuilles logées entre les feuillets intérieurs 6 de s'échapper du cahier. La figure 2 montre en vue arrachée que la bande élastique 8 peut être rabattue sur chaque coin des feuillets intérieurs superposés 6 pour retenir entre eux les pages de cahier ou tout autre document tout en pouvant utiliser les pages de cahier attachées à la reliure 3. Bien entendu, la bande élastique 8 peut également être rabattue sur le feuillet antérieur 1 d'un seul tenant parallèlement à la reliure 3 pour maintenir en position fermée le cahier. Le moyen de fixation à bande élastique 8 peut être fixé au feuillet antérieur 1 et se rabattre sur les coins du feuillet postérieur 2 en position fermée du cahier de classement . Le cahier de l'invention permet de classer les pages de cahier 4 sur lesquelles ont été prises des notes pour les grouper, après les avoir séparées de la reliure
3 par déchirement le long de la ligne 5, et les classer dans les différents compartiments définis par les feuillets intérieurs 6. L'utilisateur peut alors ultérieurement retirer les groupes de papier classés dans les compartiments des feuillets intérieurs 6 pour les classer définitivement dans des classeurs appropriés en utilisant le cas échéant des perforations 4b au cahier 4. Bien entendu, le cahier peut être utilisé pour classer d'autres pages volantes annotées ou tout autre document externe, tels que des revues périodiques, scientifiques, médicales ou autres dans les compartiments définis entre les feuillets intérieurs de séparation 6, que ce soit en vue de réunions à venir ou qu'il s'agisse de documents reçus en réunions . Selon le mode de réalisation du cahier de classement représenté aux figures 3 et 4 et dont les éléments identiques à celui du mode de réalisation des figures 1 et 2 portent les mêmes références, le feuillet postérieur 2 comporte trois rabats 11, 12, 13 le long respectivement de ses bords supérieur, inférieur et droit ou latéral et qui, en position rabattue sur le feuillet postérieur 2, constituent une chemise ou poche de rangement de l'ensemble constitué par les pages de cahier
4 reliées à la reliure 3 et les feuillets intérieurs de séparation 6 ou uniquement des feuillets de séparation 6 pouvant contenir dans leurs compartiments respectifs des pages volantes 4 détachées de la reliure 3, le bloc de pages de cahier 4 attaché à la reliure 3 étant alors disposé au-dessus des rabats 11-13. Bien entendu, la pochette du cahier définie par les rabats 11-13 peut être utilisée pour classer des documents indépendants, tels que des revues périodiques, scientifiques, médicales ou autres. Des accessoires, tels que des stylos, une calculatrice, peuvent également être logés dans la poche définie par ces rabats. En variante, le feuillet postérieur 2 du cahier de classement peut ne comporter que deux rabats, un rabat présent le long du bord inférieur du feuillet postérieur 2 et un rabat le long du bord latéral de ce feuillet . Au lieu d'être présents sur la feuille postérieure 2 du cahier de classement, les rabats peuvent être disposés sur les bords inférieur, supérieur et latéral du feuillet antérieur 1. Le cahier de classement des figures 3 et 4 , mise à part la fonction supplémentaire de rangement de documents dans la poche définie par les rabats 11-13, est utilisable de la même manière que celui décrit en référence aux figures 1 et 2 , de sorte qu'il est inutile de le décrire à nouveau dans sa structure et sa fonction. Le cahier de classement de l'invention accomplit ainsi a la fois la fonction de cahier traditionnel et de classeur de documents, notamment des pages de cahier détachées de la reliure du cahier, ce qui permet à l'utilisateur de retrouver à chaque fin de journée ou de semaine des documents classés dans les compartiments ménagés par les feuillets intérieurs de séparation et de les classer ensuite définitivement dans des classeurs appropriés .

Claims

REVENDI CATI ONS
1. Cahier de classement de documents comprenant une couverti-ire formée de deux feuillets antérieur (1) et postérieur (2) assemblés l'un à l'autre par une reliure (3) et des pages intérieurs de cahier (4) reliées à la reliure (3) entre les deux feuillets (1,2), caractérisé en ce que les pages de cahier (4) sont détachables et en ce qu' il comprend des feuillets intérieurs (6) à répertoire en onglets (7) reliés de façon inséparable à la reliure (3) et permettant de classer des pages de cahier (4) séparées de la reliure (3) dans les différents compartiments ménagés par les feuillets intérieurs de séparation (6) .
2. Cahier de classement selon la revendication 1, caractérisé en ce que chaque page de cahier (4) comprend une ligne de prédécoupe (5) parallèle à la reliure (3) à proximité de cette dernière et suivant laquelle la page de cahier (4) peut être détachée pour son classement dans un compartiment entre deux feuillets intérieurs de séparation adjacents (6) .
3. Cahier de classement selon la revendication 1 ou
2, caractérisé en ce que les feuillets intérieurs de séparation (6) sont disposés à la fin du cahier entre les pages cLe cahier (4) et le feuillet postérieur (2) de celui-ci .
4. Cahier de classement selon l'une des revendications précédentes, caractérisé en ce que les onglets (7) sont disposés à des hauteurs différentes et sont rapportés aux feuillets intérieurs de séparation (6) ou obtenus par découpage de ces feuillets.
5. Cahier de classement selon l'une des revendications précédentes, caractérisé en ce que le feuillet antérieur (1) a une largeur telle qu'il recouvre de façon invisible les onglets (7) des feuillets intérieurs de séparation (6) en position fermée du cahier.
6. Cahier de classement selon l'une des revendications 1 à 4, caractérisé en ce que le feuillet antérieur (1) a une largeur telle qu'il permet de rendre visibles et directement accessibles les onglets (7) des feuillets intérieurs de séparation (6) en position fermée du cahier.
7. Catiier de classement selon l'une des revendications précédentes, caractérisé en ce que le feuillet antérieur (1) ou postérieur (2) comprend trois rabats (11-13) le long respectivement des bords inférieur et supérieur et du bord latéral du feuillet (1,2) .
8. Catiier de classement selon l'une des revendications précédentes, caractérisé en ce qu'il peut être fermé par au moins un moyen de fermeture (8) constitué par un élastique fixé au feuillet antérieur (1) ou postérieur (2) par des rivets (10) ou analogues en pouvant coulisser relativement au feuillet par des œillets (9) et pouvant se rabattre sur l'un des coins du feuillet opposé ou d'un seul tenant sur ce dernier parallèlement à la reliure (3) .
9. Cahier de classement selon la revendication 8, caractérisé en ce que le moyen de fermeture (8) peut également se rabattre sur l'un des coins des feuillets intérieurs de séparation superposés (6) ou d'un seul tenant sur ceux-ci.
10. Cahier de classement selon l'une des revendications précédentes, caractérisé en ce que la reliure (3) est du type à spirales.
11. Cahier de classement selon l'une des revendications précédentes, caractérisé en ce que les pages de cahier sont perforées pour leur permettre d'être classées ultérieurement .
12. Cahier de classement selon l'une des revendications précédentes, caractérisé en ce que d'autres pages de cahier ou document externes peuvent être classés dans les différents compartiments entre feuillets intérieurs de séparation (6) .
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