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KR20230000595A - 이알피 연계형 전자 구매 시스템 및 그 방법 - Google Patents

이알피 연계형 전자 구매 시스템 및 그 방법 Download PDF

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KR20230000595A
KR20230000595A KR1020210082890A KR20210082890A KR20230000595A KR 20230000595 A KR20230000595 A KR 20230000595A KR 1020210082890 A KR1020210082890 A KR 1020210082890A KR 20210082890 A KR20210082890 A KR 20210082890A KR 20230000595 A KR20230000595 A KR 20230000595A
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Abstract

본 발명은 ERP ERP(Enterprise Resource Planning) 서버 및 연결되는 복수의 클라이언트 단말기를 포함하는 ERP 시스템을 채용한 구매자 시스템과, 공용 통신망을 통해 구매자와 공급자간의 물품 거래 서비스를 제공하는 거래 서비스 시스템을 포함하는, ERP연계형 전자 구매 시스템에서, 거래 시스템에서의 거래 방법에 있어서, 구매자 시스템 또는 구매자 시스템에 연계된 중계 서버에 구매 대상인 물품들을 등록하고 물품 목록을 관리 및 업데이트하는 과정과, 구매자 시스템 또는 중계 서버로부터 구매 요청 정보가 수신되면, 구매 요청 정보에 대한 공고를 등록하는 과정과, 등록한 공고에 대응하여, 복수의 공급자 시스템으로 입찰 정보를 수신하여 입찰 결과에 대한 정보를 구매자 시스템 또는 중계 서버에 전송하는 과정과, 구매자 시스템 또는 중계 서버로부터 입찰 결과에 대응한 구매 여부 결정 정보가 수신되면, 구매 여부 결정 정보로부터 낙찰 또는 유찰 여부를 확인하는 과정과, 낙찰 또는 유찰 여부 확인 결과, 유찰일 경우에는 유찰 처리를 수행하고, 낙찰일 경우에는 낙찰 처리를 수행하여 계약 체결 동작을 수행하는 과정을 수행한다.

Description

이알피 연계형 전자 구매 시스템 및 그 방법{ELECTRONIC PURCHASING SYSTEM AND METHOD CONNECTED WITH ERP}
본 발명은 전자 구매 방식에 관한 것으로, 특히 전사적 자원 관리(Enterprise Resource Planning) 시스템과 연계한 전자 구매 시스템 및 그 방법에 관한 것이다.
전사적 자원관리(ERP) 시스템은 회계, 인사, 구매, 판매, 생산관리, 물류 등 기업활동 전반에 걸친 기업의 업무시스템을 통합하고 데이터를 일원화하여 경영자원을 계획적으로 운영, 관리할 수 있게 하는 통합정보관리시스템이다. 특히, 제조업을 포함한 다양한 비즈니스 분야에서 ERP시스템은 생산, 구매, 재고, 주문, 공급자와의 거래, 고객 서비스 제공 등 주요 프로세스와 관련된 복수의 모듈로 구성된 통합 어플리케이션 소프트웨어에 의해 수행될 수 있으며, 관계형 데이터베이스를 기반으로 하는 통합된 클라이언트/서버 시스템으로 구현될 수 있다. ERP 시스템에 관한 기술로는, 국내 공개특허 제10-2017-0014338호(명칭: "모듈화 구조를 갖는 이알피 시스템", 공개일: 2017년2월8일, 출원인: 로그인소프트), 또는 국내 등록특허공보 제10-1157876호(명칭: "전자 계약 체결을 위한 전자적 장치", 등록일: 2012년6월13일, 특허권자: 비즈니스온커뮤니케이션) 등에 개시된 바를 예로 들 수 있다.
ERP 시스템을 채용한 각 기업에서는 내부 담당자가 ERP 시스템을 이용하여 해당 사업체에서 필요한 다양한 물품을 구매하는 구매 작업을 수행할 수 있다. 그런데 기업에서 요구되는 다양한 물품(예를 들어, 소모성 물품)을 구매 시에, 해당 물품을 판매하는 전자상거래 사이트나 인터넷 쇼핑몰과 ERP 시스템은 서로 독립된 시스템으로 이루어져 있고 상호 연관성이 없음으로 인하여, 기업에서 물품을 구매하는 각 담당자에 대한 물품 구매 작업이 자동화된 절차로 진행되기 어려웠다. 예를 들어, 기업의 물품 구매 담당자는 각 물품의 전자상거래 사이트나 인터넷 쇼핑몰에 접속하여 로그인한 후 필요한 물품을 구매하여야만 하였다. 더욱이, 해당 기업의 구매 담당자가 해당 기업에서 구매하려는 다양한 카테고리의 다양한 물품들에 대해 실시간적으로 확인 및 관리하기가 어려우며, 다양한 유사 물품들 중 비용, 성능면에서 적정 물품을 선택하기에도 어려움이 있었다.
이에, 본 발명은 각 기업에서 물품 구매 작업이 자동화된 절차로 진행될 수 있도록 하기 위한 ERP 연계형 전자 구매 시스템 및 그 방법을 제공하고자 한다.
또한, 본 발명은 각 기업에서 물품 구매 작업시, 다양한 카테고리의 다양한 물품들에 대해 확인 및 관리가 용이하며, 적정 물품을 선택하여 구매하기가 용이할 수 있는 ERP 연계형 전자 구매 시스템 및 그 방법을 제공하고자 한다.
상기한 목적을 달성하기 위하여, 본 발명의 일 실시예에 따르면, 본 발명은 ERP(Enterprise Resource Planning) 연계형 전자 구매 시스템에 있어서, 공용 통신망을 통해 구매자와 공급자간의 물품 거래 서비스를 제공하는 거래 서비스 시스템; ERP 서버와, 상기 ERP 서버에 연결되는 복수의 클라이언트 단말기를 포함하는 ERP 시스템을 채용한 구매자 시스템; 상기 구매자 시스템의 상기 ERP 서버와 상기 공용 통신망을 통해 상기 거래 서비스 시스템과 연결하고 물품 구매와 관련한 동작을 중계하는 중계서버; 및 상기 공용 통신망을 통해 상기 거래 서비스 시스템과 연결되는 복수의 공급자 시스템을 포함할 수 있다.
상기에서, 상기 ERP 서버는 상기 클라이언트 단말기로부터 등록된 물품들 중 선택된 물품에 대한 구매 요청이 있을 경우에, 상기 중계 서버를 통해 상기 거래 서비스 시스템으로 상기 구매 요청에 대한 구매 요청 정보를 전송하고, 상기 거래 서비스 시스템은 상기 중계 서버로부터 구매 요청 정보를 수신한 경우에, 구매 요청 정보에 대한 공고를 등록하며, 상기 복수의 공급자 시스템으로 입찰 정보를 수신하여 입찰 결과에 대한 정보를 상기 중계 서버를 상기 ERP 서버로 전송하며, 상기 ERP 서버는 상기 클라이언트 단말기로부터 상기 입찰 결과에 대응하는 낙찰 또는 유찰에 대한 정보를 포함하는 구매 여부 결정에 대한 입력이 있을 경우에, 구매 여부 결정에 대한 정보를 상기 중계 서버를 통해 상기 거래 서비스 시스템으로 전송하고, 상기 거래 서비스 시스템은 상기 중계 서버로부터 전송된 구매 여부 결정 정보를 수신하여 낙찰 또는 유찰 여부를 확인하고, 유찰일 경우에는 유찰 처리를 하며, 낙찰일 경우에는 계약 관련 정보를 생성하여 상기 중계 서버를 통해 상기 ERP 서버로 전송할 수 있다.
상기에서, 상기 거래 서비스 시스템은 상기 중계 서버에 구매 대상인 물품들을 미리 등록하고 물품 목록을 관리 및 업데이트하며, 상기 중계 서버는 상기 ERP 서버와 에이전트를 통해 동기화 동작을 수행하여 등록된 물품들의 정보를 동기화함을 특징으로 한다.
상기에서, 상기 거래 서비스 시스템은 구매 요청 공고가 마감될 때까지 입찰에 참가한 공급자의 정보를 암호화하고 공고 마감 후에 복호화할 수 있다.
상기에서, 상기 ERP 서버는 구매한 물품의 납품 및 검수 확인에 대한 입력이 있을 경우에, 납품 확인 및 검수 확인에 대한 정보를 상기 중계 서버를 상기 거래 서비스 시스템으로 전송하고, 상기 거래 서비스 시스템은 상기 납품 및 검수 확인 정보를 수신하면 계산서 발급 처리 동작을 수행하며, 발급한 계산서를 상기 중계 서버를 통해 상기 ERP서버로 전송할 수 있다.
본 발명의 다른 실시예에 따르면, ERP ERP(Enterprise Resource Planning) 서버 및 연결되는 복수의 클라이언트 단말기를 포함하는 ERP 시스템을 채용한 구매자 시스템과, 공용 통신망을 통해 구매자와 공급자간의 물품 거래 서비스를 제공하는 거래 서비스 시스템을 포함하는, ERP연계형 전자 구매 시스템에서, 상기 거래 시스템에서의 거래 방법에 있어서,
상기 구매자 시스템 또는 구매자 시스템에 연계된 중계 서버에 구매 대상인 물품들을 등록하고 물품 목록을 관리 및 업데이트하는 과정과, 상기 구매자 시스템 또는 상기 중계 서버로부터 구매 요청 정보가 수신되면, 구매 요청 정보에 대한 공고를 등록하는 과정과, 상기 등록한 공고에 대응하여, 복수의 공급자 시스템으로 입찰 정보를 수신하여 입찰 결과에 대한 정보를 상기 구매자 시스템 또는 상기 중계 서버에 전송하는 과정과, 상기 구매자 시스템 또는 상기 중계 서버로부터 상기 입찰 결과에 대응한 구매 여부 결정 정보가 수신되면, 구매 여부 결정 정보로부터 낙찰 또는 유찰 여부를 확인하는 과정과, 상기 낙찰 또는 유찰 여부 확인 결과, 유찰일 경우에는 유찰 처리를 수행하고, 낙찰일 경우에는 낙찰 처리를 수행하여 계약 체결 동작을 수행하는 과정을 수행할 수 있다.
상기한 바와 같이, 본 발명의 ERP 연계형 전자 구매 방식은 각 기업에서 물품 구매 작업이 자동화된 절차로 진행될 수 있으며, 다양한 카테고리의 다양한 물품들에 대해 확인 및 관리가 용이하며, 적정 물품을 선택하여 구매하기가 용이할 수 있다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 ERP 연계형 전자 구매 시스템의 전체 블록 구성도
도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 ERP 연계형 전자 구매 방법의 전체 동작 흐름도
도 3은 본 발명의 일 실시예에 따른 ERP 연계형 전자 구매를 제공하는 거래 서비스 시스템의 동작 흐름도
이하 본 발명에 따른 바람직한 실시 예를 첨부한 도면을 참조하여 상세히 설명한다. 하기 설명에서는 구체적인 구성 소자 등과 같은 특정 사항들이 나타나고 있는데 이는 본 발명의 보다 전반적인 이해를 돕기 위해서 제공된 것일 뿐 이러한 특정 사항들이 본 발명의 범위 내에서 소정의 변형이나 혹은 변경이 이루어질 수 있음은 이 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자에게는 자명하다 할 것이다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 ERP 연계형 전자 구매 시스템의 전체 블록 구성도이다. 도 1을 참조하면, 본 발명의 일 실시예에 따른 전자 구매 시스템은 기본적으로 공용 통신망(예를 들어, 인터넷)을 통해 구매자와 판매자(공급자)간의 물품 거래 서비스를 제공하는 거래 서비스 시스템(30); ERP 시스템을 채용한 구매자 시스템(10); 구매자 시스템(10)의 ERP 서버(12)와 공용 통신망을 통해 거래 서비스 시스템(30)과 중계 동작을 수행하는 중계서버(20); 공용 통신망을 통해 거래 서비스 시스템(30)과 연결되는 복수의 공급자(판매자) 시스템(40A, 40B)을 포함하여 구성된다.
공용 통신망은 중계 서버(20), 거래 서비스 시스템(30), 공급자 시스템(40)을 공통으로 접속하여 상호간에 데이터 통신을 수행하도록 하는 것으로, 유/무선 인터넷망, 인터넷 접속 기능을 포함하는 이동 통신망 등으로 구현될 수 있다.
구매자 시스템(10)은 기본적으로 ERP 서버(12)와, ERP 서버에 연결되는 복수의 클라이언트 단말기(즉, 구매자 단말기)(14: 14a, 14b, 14c)를 포함한다. ERP서버(12)는 ERP 서비스를 제공하기 위해, 중앙처리장치, 램(RAM), 롬(ROM), 단말기 인터페이스, 데이터 저장을 위한 ERP DB를 포함하는 대용량 컴퓨터 시스템이다. 상당한 양의 메모리와 처리 능력을 갖춘 전통적인 개인 컴퓨터나 워크스테이션이 서버 컴퓨터로 구현될 수 있다. 클라이언트 단말기(14)는 기업의 각 담당자들의 조작하는 단말기로서, 유, 무선망을 구현될 수 있는 기업 내부망을 통해 ERP 서버(12)와 연결되어, ERP 서비스를 제공하는 PC 또는 랩탑 컴퓨터, 스마트 단말기일 수 있다. 이외에도, 클라이언트 단말기(14)는 유, 무선 인터넷을 통해 ERP 서버(12)와 연결되도록 구현될 수도 있다,
중계 서버(20)는 ERP 서버(12)가 통상 기업 내부망에서 사용되는 특성을 고려하여 제공된 것으로서, ERP 서버(12)와 외부의 공용 통신망(예를 들어, 인터넷)을 연결하고 물품 구매와 관련한 동작을 중계한다. 중계 서버(20)는 예를 들어 인터넷과 연결되기 위한 웹서비스부와, 물품 구매와 관련한 거래 정보를 저장하는 중계 DB 등을 포함하여 구성된다. 도 1의 예에서 중계 서버(20)는 구매자 시스템(10) 외부에 별도로 구현되는 것으로 도시하였으나, 해당 기업 내에서 하드웨어적으로 구매자 시스템(10) 내에 포함되게 구현될 수 있다.
공급자 시스템(40)은 물품을 판매하는 판매자 기업에 채용되는 시스템으로서, 공용 통신망을 통해 거래 서비스 시스템(30)에 연결 가능한 PC 또는 랩탑 컴퓨터, 스마트 단말기일 수 있다. 이외에도, 공급자 시스템(40)에도 구매자 시스템(12)과 마찬가지로, ERP 시스템을 채용하는 구성을 가질 수 있다.
거래 서비스 시스템(30)은 인터넷을 통해 구매자와 판매자간의 거래 서비스를 제공하기 위는 API(Application Programming Interface) 서버와, 거래 관련된 정보를 저장하는 거래 DB 등을 포함할 수 있으며, 대용량 컴퓨터 시스템으로 구현될 수 있다.
도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 ERP 연계형 전자 구매 방법의 전체 동작 흐름도로서, 예를 들어, 상기 도 1에 도시된 시스템에서 수행될 수 있다. 도 2를 참조하여 본 발명의 일 실시예에 따른 전자 구매 동작을 살펴보면, 먼저, 200단계에서, 거래 서비스 시스템(30)의 API 서버가 중계 서버(20)에 구매 대상인 다양한 물품을 미리 등록하고 물품 목록을 관리 및 업데이트한다. 거래 서비스 시스템(30)에서 다양한 물품을 등록하는 것은 각 공급사로부터 수시로 전송되는 별도의 물품 등록 요청 정보를 수신하여, 중계 서버(20)에 자동으로 등록할 수 있다. 또는, 거래 서비스 시스템(30)의 관리자가 각 공급사로부터 온라인 또는 오프라인으로 제공받은 다양한 물품 정보들을 직접 시스템에 입력함으로써, 중계 서버(30)에 등록될 수 있다. 각 물품들은 미리 설정된 다양한 카테고리별로 구분하여 등록될 수 있다. 이때, 거래 서비스 시스템(30)에서 중계 서버(20)에 물품을 등록을 하는 동작은 중계 서버(20)에서 주기적으로 또는 접속시마다 거래 서비스 시스템(30)에 요청함으로 수행될 수 있다. 202단계에서, 중계 서버(20)는 ERP 서버(12)와 에이전트를 통해 동기화 동작을 수행하여 등록된 물품 정보를 동기화 한다.
204단계에서, 기업의 구매 담당자가 구매자(클라이언트) 단말기(14)를 통해 ERP 서버(12)에 접속하고 등록된 물품 정보를 확인 후 물품 목록 중 원하는 구매 품목을 선택하고 구매 요청을 등록한다. 206단계에서, ERP 서버(12)는 내부 에이전트를 통해 중계 서버(20)로 구매 요청 정보를 전송한다. 구매 요청 정보의 내용은, 예를 들어, 물품목록, 납품조건, 계약조건, 담당자 정보 등이 포함될 수 있다. 208단계에서, 중계 서버(20)의 에이전트가 거래 서비스 시스템(30)으로 구매 요청 정보 전송한다.
210단계에서, 중계 서버(20)로부터 구매 요청 정보를 수신한 거래 서비스 시스템(30)은 해당 웹사이트에 구매 요청 정보 공고를 자동으로 등록한다. 212, 214단계에서는, 거래 서비스 시스템(30)의 구매 요청 공고를 복수의 공급자 시스템(40)에서 확인하고 입찰 동작을 수행한다. 복수의 공급자 시스템(40)의 입찰 동작은 거래 서비스 시스템(30)의 웹사이트 상에서 다수의 공급자 시스템(40)(의 관리자)가 접속하여, 온라인상으로 각 구매 요청 공고별로 미리 설정된 견적서 입력 항목에 견적금액 기입하는 등을 작업을 통해 수행될 수 있다. 이를 위해 거래 시스템(30)은 별도의 견적서 입력 창을 미리 마련한다.
복수의 공급자 시스템(40)에서 견적서 입력이 완료되면, 해당 공급자가 입찰을 한 것으로 간주하고, 이후 해당 공고가 마감되면, 거래 서비스 시스템(30)은 216단계에서, 입찰 결과 정보를 중계 서버(20)로 전송한다. 이때, 거래 서비스 시스템(30)은 각 공급자 시스템(40)별로 입력된 견적서를 미리 설정된 파일 형식(예를 들어, PDF)으로 자동 생성하여 216단계에서 중계 서버(20)로 전송할 수 있다. 이때, 거래 서비스 시스템(30)은 공고 마감 후 웹사이트에서 공고 결과 및 첨부파일 URL 정보 업데이트할 수 있으며, 중계 서버(20)로부터 입찰 결과 정보 요청에 따라, 즉 중계 서버(20)의 에이전트의 호출로 중계 서버(20)와 데이터를 동기화하는 방식으로 해당 정보를 전송할 수 있다. 상기에서 공고 마감은 해당 구매 요청 공고시에 예를 들어 구매 요청 정보에 포함될 수 있는 공고 기한이 경과할 경우에 마감할 수 있다.
한편, 상기 거래 서비스 시스템(30)은 구매 요청 공고가 마감될 때까지 입찰에 참가한 공급자의 정보(예를 들어, 회사정보, 견적 정보)를 암호화하였다가 마감 후에 복호화하는 동작을 수행할 수 있다. 경우에 따라서는 견적 정보만을 암호화할 수도 있다. 이는 기본적으로, 입찰에 참가한 공급자들의 입찰 정보를 비공개로 함으로써, 입찰에 참가한 공급자들 간에 서로 공정한 경쟁이 이루어지도록 하기 위함이다. 이때 입찰 정보를 암호화함으로써, 거래 서비스 시스템(30)의 관리자를 비롯한 입찰에 참가한 공급자도 공고가 마감될 때까지는 견적 정보를 확인할 수 없게 되는데, 이러한 방식을 통해, 제3자가 계정 정보를 획득하거나 해킹에 의한 외부 공격이 있더라도 견적 정보를 철저히 보호하여 경쟁의 투명성을 극대화할 수 있게 된다.
218단계에서, 중계 서버(20)에서 입찰 결과 정보를 ERP 서버(12)로 전송하고 ERP 서버(12)의 내부 에이전트가 결과 데이터를 업데이트한다. 220단계에서, 해당 구매 담당자는 클라이언트 단말(14)을 이용하여 내부망을 통해 ERP 서버(12)에 접속하여 입찰 결과를 확인하고, 구매 여부를 결정한다. 구매 여부가 결정되면, 구매 여부 결정 정보는 222단계에서 ERP 서버(12)를 통해 중계 서버(20)로 제공되며, 이후 224단계에서, 중계 서버(20)에서 거래 서비스 시스템(30)으로 제공된다. 구매 여부 결정 정보는 낙찰 결정 또는 유찰 결정 정보일 수 있다. 이때 낙찰 결정은 구매자 시스템(10)에서 각 구매 담당자가 곧바로 선택할 수도 있으나, 구매 담당자가 ERP 내부 결재망을 통해 구매 낙찰 결재를 상신하고 결재 승인 권한을 가진 결재권자의 결재 승인을 득하는 것으로 이루어질 수 있다.
또한, 유찰 결정에 따른 유찰 정보에는 유찰 사유에 대한 정보로 추가로 입력 및 전송될 수 있다. ERP 서버(12)에는 유찰 사유들에 대한 다수의 항목을 미리 마련되며, 클라이언트 단말(14)을 통해 구매 담당자로부터 해당 항목들 중에서 적절한 항목을 선택받도록 구성하고, 선택된 항목을 유찰 사유에 대한 정보로서 제공할 수 있다. 또는, ERP 서버(12)는 이와 더불어, 클라이언트 단말(14)을 통해 구매 담당자로부터 유찰 사유에 대한 정보를 직접 입력받도록 구성하고, 입력된 정보를 유찰 사유에 대한 정보로서 제공하도록 구성할 수도 있다.
이후 거래 서비스 시스템(30)은 상기 224단계에서 중계 서버(20)로부터 전송된 구매 여부 결정 정보를 수신하여, 226단계에서 낙찰 또는 유찰 여부를 확인한다. 유찰일 경우에는 자동으로 유찰 처리를 수행한다. 유찰 처리 동작은 해당 공고의 상태를 예를 들어, '낙찰 대기' 상태에서 '유찰' 상태로 즉시 변경하고, 유찰 사유에 대한 정보를 해당 공고에 추가로 표시할 수 있다. 이에 따라, 해당 공고는 계약자가 없이 그대로 마감 처리된다. 상기 226단계에 확인 결과, 낙찰일 경우에는 230단계에서, 자동 낙찰 처리를 수행하여 계약 체결 동작을 수행한다. 즉, 거래 서비스 시스템(30)은 낙찰 확인과 동시에 해당 공고의 상태를 예를 들어 '낙찰'로 변경하고, 계약서 서류에 대한 파일(예를 들어, PDF 포맷)을 자동으로 생성하여 중계 서버(20)로 전송하고, 중계 서버(20)는 232단계에서 계약서 정보를 ERP 서버(12)로 전송한다. 이에 따라 계약서는 ERP 서버(12)에서 자동으로 첨부된다.
이후, 240단계에서, 구매 담당자가 상기의 절차에 따라 구매한 물품의 납품 확인 및 검수를 완료하여 이상이 없을 경우에 클라이언트 단말(14)을 통해 검수 확인을 하면, 242단계에서 ERP 서버(12)는 검수 확인 정보를 중계 서버(12)로 전송하고, 중계 서버는 244단계에서 검수 확인 정보를 거래 서비스 시스템(30)으로 전송한다. 검수 확인 정보를 수신한 거래 서비스 시스템(30)은 이후 246단계에서, 웹사이트 상에서 자동 계산서 발급 처리를 수행한다. 이때 계산서 발급 처리는, 해당 공급자가 상기 검수 확인 정보를 거래 서비스 시스템(30) 상에서 확인하고, 거래 서비스 시스템(30) 상에서 미리 마련된 예를 들어, '계산서 발급' 메뉴 버튼을 입력받아 발급하도록 구성할 수도 있다.
이후 248단계에서, 거래 서비스 시스템(30)은 계산서 및 거래명세서 파일(예를 들어, PDF 포맷)을 생성하여 중계 서버(20)로 전송하고, 249단계에서, 중계 서버(20)는 ERP 서버(12)로 계산서 및 거래명세서 파일을 전송한다. 이후, 250단계에서, 각 구매 담당자는 클라이언트 단말(14)을 통해 계산서(및 거래명세서)를 확인하고 최종 결제 처리를 수행한다. 거래명세서는 보통 납품 단계에서 제출하는 '물품 내역서'의 내용과 동일할 수 있다.
도 3은 본 발명의 일 실시예에 따른 ERP 연계형 전자 구매를 제공하는 거래 서비스 시스템의 동작 흐름도로서, 예를 들어, 상기 도 1에 도시된 거래 서비스 시스템(30)에서 수행되는 동작일 수 있다. 도 3을 거래 서비스 시스템에서의 전자 구매 동작을 살펴보면, 먼저, 300단계에서, 외부 구매자 시스템 또는 외부 구매자 시스템에 연계된 중계 서버에 구매 대상인 다양한 물품을 미리 등록하고 물품 목록을 관리 및 업데이트한다. 물품 목록 관리 및 업데이트 동작은 상시적으로 수행되며, 이러한 300단계 동작 중에 외부 구매자 시스템 또는 외부 구매자 시스템에 연계된 중계 서버로부터 구매 요청 정보가 수신되면, 이를 302단계에서 확인하여 304단계로 진행한다. 구매 요청 정보의 내용은, 예를 들어, 물품목록, 납품조건, 계약조건, 담당자 정보 등이 포함될 수 있다.
304단계에서는, 해당 웹사이트에 구매 요청 정보 공고를 자동으로 등록한다. 이후 306단계에서는 해당 거래 서비스 시스템의 구매 요청 공고를 수신한 복수의 공급자 시스템으로부터 전송되는 입찰 정보를 수신한다. 이후 306단계에서는 입찰 정보를 외부 구매자 시스템 또는 외부 구매자 시스템에 연계된 중계 서버로 전송한다. 이때, 구매 요청 공고가 마감될 때까지 입찰에 참가한 공급자의 정보(예를 들어, 회사정보, 견적 정보)를 암호화하였다가 마감 후에 복호화하는 동작을 수행할 수 있다.
외부 구매자 시스템에서는 상기 입찰 정보를 수신하여 내부적으로 구매 여부를 결정하여 구매 여부 결정 정보를 거래 서비스 시스템으로 전송한다. 거래 서비스 시스템은 외부 구매자 시스템 또는 외부 구매자 시스템에 연계된 중계 서버로부터 구매 여부 결정 정보가 수신되면, 이를 312단계에서 확인하여 314단계로 진행한다. 구매 여부 결정 정보는 특정 공급자에 대한 낙찰 결정 또는 유찰 결정 정보일 수 있다.
314단계에서는 구매 여부 결정 정보를 확인하여 낙찰 또는 유찰 여부를 확인한다. 유찰일 경우에는 자동으로 유찰 처리를 수행하고, 낙찰일 경우에는 314단계에서, 자동 낙찰 처리를 수행하여 계약 체결 동작을 수행한다. 즉, 거래 서비스 시스템은 낙찰 확인과 동시에 계약서 서류에 대한 파일(예를 들어, PDF 포맷)을 자동으로 생성하여 외부 구매자 시스템 또는 외부 구매자 시스템에 연계된 중계 서버로 전송한다.
외부 구매자 시스템에서는 구매 결정한 물품이 납품될 경우에 이에 대한 확인 및 검수를 완료하여 이상이 없을 경우에 검수 확인 정보를 거래 서비스 시스템으로 전송한다. 거래 서비스 시스템은 외부 구매자 시스템 또는 외부 구매자 시스템에 연계된 중계 서버로부터 검수 확인 정보가 수신되면, 이를 322단계에서 확인하여 324단계로 진행한다.
324단계에서는 거래 서비스 시스템은 웹사이트 상에서 자동 계산서 발급 처리를 수행한다. 이후 326단계에서, 거래 서비스 시스템(30)은 계산서 및 거래명세서 파일(예를 들어, PDF 포맷)을 생성하여 구매자 시스템 또는 구매자 시스템에 연계된 중계 서버로 전송한다.
상기한 바와 같이, 본 발명의 일 실시예에 따른 ERP 연계형 전자 구매 시스템 및 그 방법이 구현될 수 있으며, 한편, 본 발명에서는 이외에도 다양한 실시예나 변형예가 있을 수 있다. 따라서 본 발명의 범위는 설명된 실시예에 의하여 정할 것이 아니고 청구범위와 청구범위의 균등한 것에 의하여 정하여져야 할 것이다.

Claims (7)

  1. ERP(Enterprise Resource Planning) 연계형 전자 구매 시스템에 있어서,
    공용 통신망을 통해 구매자와 공급자간의 물품 거래 서비스를 제공하는 거래 서비스 시스템;
    ERP 서버와, 상기 ERP 서버에 연결되는 복수의 클라이언트 단말기를 포함하는 ERP 시스템을 채용한 구매자 시스템;
    상기 구매자 시스템의 상기 ERP 서버와 상기 공용 통신망을 통해 상기 거래 서비스 시스템과 연결하고 물품 구매와 관련한 동작을 중계하는 중계서버; 및
    상기 공용 통신망을 통해 상기 거래 서비스 시스템과 연결되는 복수의 공급자 시스템을 포함하며,
    상기 ERP 서버는 상기 클라이언트 단말기로부터 등록된 물품들 중 선택된 물품에 대한 구매 요청이 있을 경우에, 상기 중계 서버를 통해 상기 거래 서비스 시스템으로 상기 구매 요청에 대한 구매 요청 정보를 전송하고,
    상기 거래 서비스 시스템은 상기 중계 서버로부터 구매 요청 정보를 수신한 경우에, 구매 요청 정보에 대한 공고를 등록하며, 상기 복수의 공급자 시스템으로 입찰 정보를 수신하여 입찰 결과에 대한 정보를 상기 중계 서버를 상기 ERP 서버로 전송하며,
    상기 ERP 서버는 상기 클라이언트 단말기로부터 상기 입찰 결과에 대응하는 낙찰 또는 유찰에 대한 정보를 포함하는 구매 여부 결정에 대한 입력이 있을 경우에, 구매 여부 결정에 대한 정보를 상기 중계 서버를 통해 상기 거래 서비스 시스템으로 전송하고,
    상기 거래 서비스 시스템은 상기 중계 서버로부터 전송된 구매 여부 결정 정보를 수신하여 낙찰 또는 유찰 여부를 확인하고, 유찰일 경우에는 유찰 처리를 하며, 낙찰일 경우에는 계약 관련 정보를 생성하여 상기 중계 서버를 통해 상기 ERP 서버로 전송함을 특징으로 하는 전자 구매 시스템.
  2. 제1항에 있어서, 상기 거래 서비스 시스템은 상기 중계 서버에 구매 대상인 물품들을 미리 등록하고 물품 목록을 관리 및 업데이트하며, 상기 중계 서버는 상기 ERP 서버와 에이전트를 통해 동기화 동작을 수행하여 등록된 물품들의 정보를 동기화함을 특징으로 하는 전자 구매 시스템.
  3. 제1항에 있어서, 상기 거래 서비스 시스템은 구매 요청 공고가 마감될 때까지 입찰에 참가한 공급자의 정보를 암호화하고 공고 마감 후에 복호화함을 특징으로 하는 전자 구매 시스템.
  4. 제1항에 있어서, 상기 ERP 서버는 구매한 물품의 납품 및 검수 확인에 대한 입력이 있을 경우에, 납품 확인 및 검수 확인에 대한 정보를 상기 중계 서버를 상기 거래 서비스 시스템으로 전송하고,
    상기 거래 서비스 시스템은 상기 납품 및 검수 확인 정보를 수신하면 계산서 발급 처리 동작을 수행하며, 발급한 계산서를 상기 중계 서버를 통해 상기 ERP서버로 전송함을 특징으로 하는 전자 거래 시스템.
  5. ERP ERP(Enterprise Resource Planning) 서버 및 연결되는 복수의 클라이언트 단말기를 포함하는 ERP 시스템을 채용한 구매자 시스템과, 공용 통신망을 통해 구매자와 공급자간의 물품 거래 서비스를 제공하는 거래 서비스 시스템을 포함하는, ERP연계형 전자 구매 시스템에서, 상기 거래 시스템에서의 거래 방법에 있어서,
    상기 구매자 시스템 또는 구매자 시스템에 연계된 중계 서버에 구매 대상인 물품들을 등록하고 물품 목록을 관리 및 업데이트하는 과정과,
    상기 구매자 시스템 또는 상기 중계 서버로부터 구매 요청 정보가 수신되면, 구매 요청 정보에 대한 공고를 등록하는 과정과,
    상기 등록한 공고에 대응하여, 복수의 공급자 시스템으로 입찰 정보를 수신하여 입찰 결과에 대한 정보를 상기 구매자 시스템 또는 상기 중계 서버에 전송하는 과정과,
    상기 구매자 시스템 또는 상기 중계 서버로부터 상기 입찰 결과에 대응한 구매 여부 결정 정보가 수신되면, 구매 여부 결정 정보로부터 낙찰 또는 유찰 여부를 확인하는 과정과,
    상기 낙찰 또는 유찰 여부 확인 결과, 유찰일 경우에는 유찰 처리를 수행하고, 낙찰일 경우에는 낙찰 처리를 수행하여 계약 체결 동작을 수행하는 과정을 포함함을 특징으로 하는 거래 방법.
  6. 제5항에 있어서, 상기 구매 요청 정보에 대한 공고시에 구매 요청 공고가 마감될 때까지 입찰에 참가한 공급자의 정보를 암호화하고 공고 마감 후에 복호화함을 특징으로 하는 구매 방법.
  7. 제5항에 있어서, 상기 외부 구매자 시스템 또는 상기 중계 서버로부터 구매한 물품에 대한 납품 및 검수 확인 정보가 수신되면, 계산서 발급 처리 동작을 수행하는 과정과,
    상기 발급한 계산서를 상기 구매자 시스템 또는 상기 중계 서버로 전송하는 과정을 포함함을 특징으로 하는 구매 방법.
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